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摘要:建筑業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱型產(chǎn)業(yè),為常態(tài)維持市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,應(yīng)全過程管理監(jiān)理合同,這對(duì)監(jiān)理體制改革深化起到推動(dòng)作用。水利工程建設(shè)施工中,相關(guān)負(fù)責(zé)人高度重視監(jiān)理合同的管理,以期減少經(jīng)濟(jì)糾紛,確保工程施工任務(wù)順利完成。本文首先介紹監(jiān)理合同管理重要性,然后總結(jié)當(dāng)前水利工程建設(shè)施工監(jiān)理合同管理的已有阻力,最后提出管理監(jiān)理合同的合理化建議。
關(guān)鍵詞:水利工程;建設(shè)施工;監(jiān)理;合同管理
1.引言
水利工程項(xiàng)目管理內(nèi)容包括多方面,其中合同管理工作尤為關(guān)鍵。從民生基礎(chǔ)設(shè)施完善角度來看,科學(xué)組織水利工程建設(shè)施工活動(dòng),并全方面執(zhí)行監(jiān)理合同管理任務(wù),這具有必要性和迫切性,一定程度上會(huì)提高水利工程質(zhì)量,為后續(xù)合同管理實(shí)踐奠定良好基礎(chǔ),真正發(fā)揮水利工程的綜合效益。當(dāng)前,分析監(jiān)理合同管理措施刻不容緩,希望能為合同管理人員提供理論支持。
2.建設(shè)施工監(jiān)理合同管理的重要性
2.1為監(jiān)理工作提供鋪墊
建設(shè)施工監(jiān)理工作較復(fù)雜,并且這項(xiàng)工作涉及多方主體,一旦監(jiān)理環(huán)節(jié)有失公允,則各主體間因意見不合而產(chǎn)生矛盾,極易為私利獲取行為提供可乘之機(jī)。在監(jiān)理合同約束下,各方能夠根據(jù)合同內(nèi)容有序履行自身職責(zé),并按照相關(guān)要求行使權(quán)力,這既能有效調(diào)節(jié)矛盾,又能使監(jiān)理工作公平推進(jìn),大大提高建設(shè)施工監(jiān)理的有效性。
2.2為矛盾糾紛處理提供依據(jù)
監(jiān)理合同中明確規(guī)定各方權(quán)利和義務(wù),即便涉及合同內(nèi)容變更,則合同簽訂者之前會(huì)互相協(xié)商,直到達(dá)成一致意見,使合同法律效應(yīng)持續(xù)具備。當(dāng)其中一方違約,則另一方能夠持有效合同維護(hù)自身合法權(quán)益,最終法院會(huì)給出公正、客觀的評(píng)判結(jié)果。正是因?yàn)楹贤诩m紛處理中提供依據(jù),才能縮短審判時(shí)間,使建設(shè)施工監(jiān)理活動(dòng)有序開展。
2.3全方面維護(hù)各方合法權(quán)益
對(duì)于合同簽署主體來說,以協(xié)議簽訂方式規(guī)定工期、利益分配等內(nèi)容,當(dāng)其中一方因主客觀因素違約,則另一方能夠以合同為準(zhǔn)繩,運(yùn)用法律武器維護(hù)合法權(quán)益,對(duì)違約方進(jìn)行懲處。從某種程度上來講,這間接反映合同管理水平,并規(guī)范建設(shè)施工行為,確保監(jiān)理任務(wù)又好又快完成。
3.水利工程建設(shè)施工監(jiān)理合同管理常見問題
3.1合同條文不夠細(xì)化
現(xiàn)今,水利工程建設(shè)施工規(guī)模逐漸擴(kuò)大,一定程度上增加了監(jiān)理難度,并對(duì)監(jiān)理合同管理實(shí)踐提出較高要求。當(dāng)前,監(jiān)理合同內(nèi)容較片面,合同履行環(huán)節(jié)常因預(yù)見失準(zhǔn)、協(xié)商無果而產(chǎn)生矛盾,導(dǎo)致水利工程建設(shè)進(jìn)程趨緩,易因延遲交工而弱化影響力。一旦合同條文存在歧義,或者合同范本有失規(guī)范,定會(huì)為不必要的糾紛留下隱患,最終降低水利工程建設(shè)施工效率和質(zhì)量,導(dǎo)致合同雙方遭受不同程度的經(jīng)濟(jì)損失。
3.2合同審查工作不到位
當(dāng)前水利工程建設(shè)施工中,普遍存在口頭約定、私下協(xié)議等現(xiàn)象,實(shí)際上這會(huì)為投機(jī)取巧提供契機(jī),使得監(jiān)理活動(dòng)被動(dòng)開展,無形當(dāng)中加大監(jiān)理人員工作壓力。從另一個(gè)角度來看,合同審查制度不夠完善,所以合同管理行為失去規(guī)范性,這對(duì)水利工程建設(shè)及施工管理將帶來負(fù)面影響,不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的有序發(fā)展。
3.3合同管理人員能力偏低
水利工程建設(shè)施工期間,監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)委派專職人員或者專業(yè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)合同管理,確保合同條款有效執(zhí)行,充分發(fā)揮合同管理效用。實(shí)際上,合同管理人員往往兼任多職,并且管理人員專業(yè)知識(shí)不夠豐富、管理能力有待提升,致使合同管理工作被動(dòng)推進(jìn)。長(zhǎng)此以往,水利工程建設(shè)施工問題接連出現(xiàn),并且施工監(jiān)理水平短時(shí)間內(nèi)停滯不前。
4.管理水利工程建設(shè)施工監(jiān)理合同的有效措施
水利工程建設(shè)要求逐年提高,并且施工監(jiān)理需求日益多元化,這要求合同管理工作有效進(jìn)行,以便為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益維護(hù)、良好形象樹立保駕護(hù)航。然而監(jiān)理合同管理應(yīng)從多角度切入,并且各方要積極配合,為合同有效管理提供合力。
4.1細(xì)化合同內(nèi)容
合同管理的重要性不言而喻,其中,合同內(nèi)容是體現(xiàn)法律效應(yīng)的關(guān)鍵點(diǎn),所以當(dāng)事人要細(xì)化合同內(nèi)容,將約定內(nèi)容落實(shí)到合同內(nèi)容,這對(duì)合同效用發(fā)揮起到重要作用。合同內(nèi)容商定、補(bǔ)充時(shí),參照示范文本進(jìn)行格式調(diào)整,并多次核對(duì)協(xié)議內(nèi)容、各類條款信息,保證用語的準(zhǔn)確性和標(biāo)準(zhǔn)性,待雙方一致同意后簽字確認(rèn)。一般來說,監(jiān)理合同條文圍繞工程質(zhì)量、交工時(shí)間、工程造價(jià)等內(nèi)容重點(diǎn)說明,并且這三項(xiàng)易發(fā)生合同糾紛,如果合同內(nèi)容不夠明確,則合同雙方矛盾難以有效調(diào)節(jié),最終影響水利工程建設(shè)進(jìn)度及工程質(zhì)量。
4.2細(xì)致審查監(jiān)理合同
審查監(jiān)理合同的過程中,啟動(dòng)合同審查制度,確保審查活動(dòng)有據(jù)可依,大大提高合同有效性,全面優(yōu)化水利工程質(zhì)量。監(jiān)理工程師在其中發(fā)揮指導(dǎo)作用,避免出現(xiàn)漏審、重審等現(xiàn)象,為施工監(jiān)理合同動(dòng)態(tài)管理奠定基礎(chǔ)。一旦在審查環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)不當(dāng)之處,應(yīng)及時(shí)通知合同當(dāng)事人,經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致性觀點(diǎn),保證監(jiān)理合同完整性和規(guī)范性,使合同管理工作有效開展,避免引起不必要的矛盾。合同執(zhí)行期間,合同管理者動(dòng)態(tài)觀察合同履行情況,以此驗(yàn)證合同內(nèi)容與施工實(shí)踐的契合程度。一旦發(fā)現(xiàn)違反合同規(guī)定的行為,應(yīng)嚴(yán)肅懲處,以儆效尤。如果合同審查活動(dòng)流于形式,那么會(huì)增加合同違規(guī)頻次,并且還會(huì)產(chǎn)生無法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。足以見之,全過程審查監(jiān)理合同,適當(dāng)完善合同審查制度,能使合同管理工作向規(guī)范化發(fā)展,進(jìn)而循序式提高合同管理水平。
4.3提高合同管理人員綜合能力
合同管理質(zhì)量高低,間接反映管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。一般來說,水利工程行業(yè)管理人員偏向技術(shù)型,意味著全能型管理人員數(shù)量短缺,導(dǎo)致施工監(jiān)理合同管理工作低效開展。為改變專業(yè)人才缺失、管理人員能力偏低等現(xiàn)狀,應(yīng)從外部人才聘用、內(nèi)部人才培養(yǎng)兩方面入手,以便為合同管理工作儲(chǔ)備豐富人才,進(jìn)而更好的服務(wù)于水利工程建設(shè)施工。具體來說,企業(yè)與高校合作,以校企基地搭建方式選拔優(yōu)秀的合同管理人才,將合同執(zhí)行中遇到的問題妥善解決,并為監(jiān)理合同創(chuàng)新式管理提出新理念、新方法。當(dāng)優(yōu)秀人才引進(jìn)后,水利工程建設(shè)施工監(jiān)理機(jī)構(gòu)成立專業(yè)合同管理團(tuán)隊(duì),使監(jiān)理合同處于自覺執(zhí)行狀態(tài),大大減少合同糾紛。人才外聘環(huán)節(jié)結(jié)束后,面向內(nèi)部人員進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn),為其爭(zhēng)取再教育、外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),盡可能提高合同管理人員綜合實(shí)力,推動(dòng)監(jiān)理合同管理工作高效完成。培訓(xùn)過程中,不僅傳授有關(guān)監(jiān)理合同管理的知識(shí),還圍繞“經(jīng)濟(jì)”、“法律”等主題進(jìn)行培訓(xùn),讓監(jiān)理合同在最新形勢(shì)下有效實(shí)施,使合同作用全面發(fā)揮,真正起到行為規(guī)范、建筑工程質(zhì)量?jī)?yōu)化等作用。一旦合同變更,監(jiān)理工程師遵循公平、公正原則,讓當(dāng)事人履行變更合同內(nèi)容及相關(guān)規(guī)定。當(dāng)合同變更原因歸結(jié)為設(shè)計(jì)層面,這時(shí)監(jiān)理工程師要主動(dòng)與合同當(dāng)事人溝通,在保證水利工程安全和質(zhì)量的前提下適當(dāng)變更合同內(nèi)容,并做好解釋工作,將經(jīng)濟(jì)損失降到最低。如果監(jiān)理合同管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)索賠問題,監(jiān)理工程師及合同管理團(tuán)隊(duì)要公正處理,結(jié)合具體情況探索可行性索賠原則,以強(qiáng)烈責(zé)任感和較高的職業(yè)道德水平對(duì)待索賠申請(qǐng),經(jīng)資料獲取為監(jiān)理合同管理提供正向指導(dǎo),推動(dòng)合同管理工作程序化運(yùn)作。
5.結(jié)論
綜上所述,水利工程建設(shè)工作質(zhì)量和效率被提出較高要求,為規(guī)范施工行為,在規(guī)定工期內(nèi)優(yōu)質(zhì)完成施工任務(wù),定要加大監(jiān)理合同管理力度。換言之,適時(shí)創(chuàng)新建設(shè)施工監(jiān)理合同管理方法,即細(xì)化合同內(nèi)容、細(xì)致審查監(jiān)理合同、提高合同管理人員綜合能力,這能使監(jiān)理合同管理水平大幅提高。
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作者:李仲茂 單位:寧夏水投吳忠水務(wù)有限公司