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(一)
1.思想觀念落后
水利水電企業(yè)干部人事檔案管理中的不樂觀因素,許多是由從事干部人事檔案管理工作人員的思想觀念造成的。落后的工作思想會嚴重影響到工作行為,從當(dāng)前情況來看,影響人事檔案管理工作的兩點思想觀念就是傳統(tǒng)的神秘觀念與現(xiàn)代的淡薄觀念。首先,從傳統(tǒng)的神秘觀念來講。所謂的人事檔案管理,就是對工作人員個人政治思想觀念以及個人信息的管理,是工作人員人個在國家政治活動中的表現(xiàn)與思想傾向的記錄。人事檔案的管理目的就是為了企業(yè)可以更加便捷地了解員工的工作能力與思想變化。利用這樣的工作思想指導(dǎo)日常檔案管理工作,會使得人事檔案管理工作過于保守。一些工作人員在進行檔案管理之時,往往只重視干部的政治背景與社會關(guān)系,對于在企業(yè)中的作用進行忽視,使得水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作過于片面。在企業(yè)進行干部業(yè)績考核工作之時,這些人事檔案根本發(fā)揮不了參考價值。其次,從現(xiàn)代的淡薄工作思想來講。一些水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作人員認為,工作人員的思想政治觀念與社會關(guān)系對于其工作能力的影響不大,在進行干部人事檔案管理之時,往往忽略這些信息。在進行表格材料的編寫之時,對于自己認為不重視的因素進行刪減,隨意填寫。這就使得人事檔案管理工作的隨意性較大,存在人事信息不完整以及信息不真實的現(xiàn)象。
2.人員素質(zhì)不高
干部人事檔案管理工作人員的個人素質(zhì)對于工作質(zhì)量的影響極大,人事檔案管理工作人員的政治素養(yǎng)與專業(yè)素養(yǎng)都會直接作用于人事檔案管理工作的提高。首先,從人事檔案管理人員的政治素養(yǎng)來講,一個具有較高政治素質(zhì)的工作人員的工作質(zhì)量要遠遠高于那些政治素養(yǎng)低下的人。但是,在水利水電企業(yè)的干部人事檔案管理工作當(dāng)中,許多工作人員不能正確對待人事檔案管理的政治意義,無法全身心地投入到人事檔案管理工作當(dāng)中去。其次,從人事檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)來講,由于水利水電企業(yè)的人事檔案管理工作人員的流動性較大,因此,許多新進的人事檔案管理人員對于工作業(yè)務(wù)并不熟悉,無法應(yīng)于繁重的人事檔案管理工作,更不能滿足水利水電企業(yè)的發(fā)展需求。
二、水利水電企業(yè)干部人事檔案管理的建議
1.加強人事檔案管理宣傳力度
加強水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作力度,就要利用宣傳力度的加強來改變不正確的人事檔案管理思想。人事檔案管理工作宣傳力度的不足,使得國家關(guān)于這方面的新的大政方針與指導(dǎo)思想沒有得到傳播,因此,許多人事檔案材料的完整性與真實性出現(xiàn)問題。因此,水利水電企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強人事檔案管理宣傳力茺,使每一個與人事檔案管理相關(guān)的人員認識到自己與檔案管理的聯(lián)系。在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天,水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作與人事變革的關(guān)系更為密切。因此,水利水電企業(yè)要利用企業(yè)報紙與企業(yè)會議等形式對干部人事檔案管理工作的政策進行宣傳,使每一位工作人員意識到人事檔案管理的重要性。
2.加強人事檔案管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)
加強對人事檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo),是提高當(dāng)代水利水電企業(yè)人事檔案管理工作水平的重要方式。對于我國的水利水電企業(yè)來講,每一個層次的企業(yè)都具有不同的人事檔案管理方法與管理體系,在其管理層次上也有所不同。鑒于這樣的現(xiàn)狀,水利水電企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立一個干部人事檔案管理的小組,從水利水電企業(yè)自身的人力資源實際出發(fā),制定出科學(xué)合理的干部人事檔案管理制度,并堅決落實到實際工作當(dāng)中去。利用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對人事檔案管理工作人員的工作行為進行規(guī)范,有利于人事檔案管理業(yè)務(wù)水平的提高。
3.加強人事檔案管理方法創(chuàng)新
加強人事檔案管理方法的創(chuàng)新,有利于提高水利水電企業(yè)干部人事檔案管理的效率。水利水電企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強在人事檔案管理工作方面的投資,利用計算機設(shè)備科學(xué)化與自動人干部人事檔案管理工作,提高工作效率。雖然水利水電企業(yè)的工作人員數(shù)量較大,但是加強科學(xué)技術(shù)成果在干部人事檔案管理工作當(dāng)中的利用,可以使人事檔案管理工作的人為錯誤大大減少,促進行管理手段的更新,方便工作人員進行排版與編輯工作。只有加強人事檔案管理方法的創(chuàng)新,才可以在真正意義上實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)狀的改變。
三、結(jié)語
綜上所述,水利水電企業(yè)的快速發(fā)展,需求先進化的干部人事檔案管理工作的配合。筆者從水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。希望以此來提高水利水電企業(yè)對于干部人事檔案管理工作的重視,利用合理的資金與人才投入,大大提高干部人事檔案管理工作,使水利水電企業(yè)獲得新的發(fā)展動力。
作者:李杰 何麗娟 單位:吉林松江河水力發(fā)電有限責(zé)任公司
(二)
一、干部人事檔案管理工作中的問題
1.企業(yè)對干部檔案管理工作不夠完善
在水利水電企業(yè)中,因為管理檔案材料的部門對于目前檔案管理的相關(guān)工作沒有足夠的認識、管理水平與管理理念較落后等原因,都導(dǎo)致了許多企業(yè)干部的人事檔案材料沒有能夠及時的收集、傳遞以及歸檔,這些問題就會導(dǎo)致企業(yè)中的人事檔案材料的內(nèi)容完整性的缺失。例如在本企業(yè)中,一些干部的年度考核表、干部自身的學(xué)歷材料、干部的入黨材料、干部的專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審表以及干部的履歷表等都存在不完整的情況。隨著時間的推移,很多干部原來的單位都已經(jīng)不再存在了,或者是原來管理檔案的人員出現(xiàn)了人事變動以及轉(zhuǎn)崗,就會加大對企業(yè)干部之前的檔案材料手機的難度。
2.企業(yè)對干部檔案部門的重視度不夠
由于在水利水電企業(yè)中,大部分的重點都投入在了實際的生產(chǎn)建設(shè)當(dāng)中,而企業(yè)的人事檔案工作一直都處于被忽視的狀態(tài),檔案部門的工作人員大多只是默默無聞的工作,與工程建設(shè)部門相比很難取得明顯的工作成就。所以,很多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就忽視了對干部人事檔案部門的關(guān)注與重視,甚至還會存在一些誤區(qū),這就導(dǎo)致人事管理部門在實際的工作之中出現(xiàn)了很多突出的問題,例如,企業(yè)并沒有在人事管理部門配備專門的管檔人員,一般的管檔人員都只是兼職的,還有許多其他的工作;企業(yè)在檔案管理方面的投入較少,很多基礎(chǔ)設(shè)備的配套設(shè)施不夠,導(dǎo)致在檔案的管理條件上相對落后;檔案管理部門的人員隊伍變動較大等問題,都會影響到檔案管理人員的工作積極性,同時還會降低企業(yè)人事檔案管理的水平。
3.企業(yè)的人事檔案立卷不夠規(guī)范
首先,立卷方面存在很多歷史遺留問題,之前很多的檔案管理人員都沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),專業(yè)素質(zhì)偏低,并且從事檔案管理的大部分人員都只是兼職管理,對于自身沒有嚴格的要求,在進行企業(yè)干部檔案的立卷歸檔工作時,并沒有對才交進行嚴格的把關(guān)與鑒別。同時,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)很少重視檔案管理的工作,就導(dǎo)致許多該歸檔的材料并沒有做好及時的歸檔,卻把一些不該歸檔的材料混入了干部的檔案之中;有一些干部的檔案雖然做好了及時的歸檔,但是內(nèi)容卻填寫的不夠完整,降低了案卷的質(zhì)量。近幾年內(nèi),本企業(yè)雖然對干部的認識檔案進行了一些考核,要求管理部門能夠保證干部檔案材料的完整性,雖然可以到相關(guān)部門去進行材料補辦,但是一旦認真鑒別,還是會出現(xiàn)一些問題,嚴重影響著干部檔案的真實性、系統(tǒng)性與完整性。其次,在檔案管理中出現(xiàn)很多表格不規(guī)范與紙張不統(tǒng)一的問題。有些管理人員在執(zhí)行的過程中,只是按照自己的習(xí)慣而隨意的改變原來表格的格式,導(dǎo)致印制線超過了裝訂線,甚至還有一些的打印材料出現(xiàn)了內(nèi)容歪斜的情況,這就加大了裁剪工作的工作量,也會影響著檔案管理工作的質(zhì)量。
4.檔案利用形式過于單一
目前在很多水利水電企業(yè)的干部人事檔案主要是以紙質(zhì)的檔案為主,使用的形式太過單一。在使用的過程中,因為很多工作都會強調(diào)要使用原件,就會造成檔案出現(xiàn)破損的情況,導(dǎo)致檔案的安全性與完整性缺失。例如,在水利水電企業(yè)中,很多干部都會參加職稱的評定與聘用等,而在干部聘用的過程中就需要使用人事檔案材料的原件,一些干部的檔案材料在幾年之內(nèi)需要反復(fù)使用,就會導(dǎo)致已經(jīng)裝訂的檔案材料需要拆裝,而還未裝訂入冊的檔案材料也就只能夠延緩裝訂時間,這種現(xiàn)象會影響檔案材料的管理,非常不利于檔案的保存和管理。
二、提高干部人事檔案管理工作的措施
1.加強領(lǐng)導(dǎo),提高認識
在新形勢之下,企業(yè)對于干部的檔案管理相關(guān)工作也提出了更高的要求,要想做好干部認識檔案的管理,首先需要得到領(lǐng)導(dǎo)的重視。雖然水利水電企業(yè)的主要重視的是水利水電的建設(shè)項目,但是也需要加強對干部人事檔案管理的重視,在檔案管理工作上制定一些可行的措施。首先需要安排一位領(lǐng)導(dǎo)來管理干部人事檔案的管理工作,接著需要結(jié)合本企業(yè)的實際情況,對檔案管理工作做好計劃、督查與落實,再次需要提高管理人員的個人業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì),培養(yǎng)檔案管理人員的責(zé)任感與事業(yè)心,對需要歸檔的認識檔案進行嚴格的審核,逐步提高本企業(yè)的干部人事檔案管理水平。
2.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),強化管理
水利水電企業(yè)應(yīng)該建立完備的檔案規(guī)章制度,制定統(tǒng)一的檔案標(biāo)準(zhǔn),通過規(guī)范化的管理,使檔案中不同文件的類別、格式以及頁面設(shè)置等內(nèi)容盡量保持一致,做較少的改動,這樣能夠節(jié)省企業(yè)的人力、物力與財力。
3.提高信息技術(shù),促進檔案利用
第一,在新形勢下,企業(yè)需要建立干部人事檔案的電子查閱機制,充分利用掃描儀之類的現(xiàn)代設(shè)備,先對人事檔案進行掃描,建立企業(yè)內(nèi)部的檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng),促進檔案管理是信息化與數(shù)據(jù)化,從而提高檔案管理工作的效率;第二,為了保護檔案材料等的原件,可以在使用時先與其他部門協(xié)商,能使用復(fù)印件的盡量使用復(fù)印件,保證干部人事檔案的安全性與完整性。
三、結(jié)語
總而言之,在水利水電企業(yè)中,不僅項目建設(shè)是重要的組成部分,對企業(yè)干部人事檔案的管理工作也是不可忽視的,這項工作能否做好,直接影響到企業(yè)干部的人事工作。企業(yè)需要把現(xiàn)代信息工作與檔案管理工作結(jié)合在一起,逐步建立起符合水利水電企業(yè)的檔案管理模式,提高檔案管理水平,提高企業(yè)經(jīng)濟效益與競爭力。
作者:何麗娟 單位:吉林松江河水力發(fā)電有限責(zé)任公司