石油企業(yè)物資采購管理信息化應(yīng)用

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摘要:現(xiàn)代社會不斷發(fā)展與進(jìn)步，信息化技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，給人們生產(chǎn)生活帶去了重要改變。而作為我國十分重要的一種能源產(chǎn)業(yè)，石油行業(yè)的發(fā)展情況會直接影響我國社會經(jīng)濟(jì)體制的優(yōu)化與完善。從石油企業(yè)的物資采購管理體制情況看，還存在諸多問題有待解決，為此，本文首先分析了石油企業(yè)物資管理情況。而后闡述了構(gòu)建石油企業(yè)物資采購信息化管理的影響因素，并提出了信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用途徑，最后簡要分析了石油企業(yè)物資采購管理的發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞:信息化；石油企業(yè)；物資采購管理；應(yīng)用分析

在石油企業(yè)物資采購管理工作中，主要涉及到編制采購計(jì)劃、調(diào)查價格、采購物資、物資運(yùn)輸、物資保管以及發(fā)放等多個方面，由于石油行業(yè)本身較為特殊，并且在采購過程中會受到多方面因素影響，信息也較為分散，所以，對石油企業(yè)整體物資采購管理工作帶去一定難度。但石油企業(yè)傳統(tǒng)處理工具以及處理方法缺乏信息共享、反饋等特點(diǎn)，因此，非常不利于問題的解決。而構(gòu)建石油企業(yè)物資采購信息化管理，可以實(shí)現(xiàn)信息的共享，做到及時反饋，并有效解決，提高了石油企業(yè)對物資采購的有效管理。由此可見，本文對信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用研究，具有重要意義。

一、現(xiàn)階段我國石油企業(yè)物資采購管理現(xiàn)狀分析

(一)目前管理現(xiàn)狀對于物資采購的管理，我國大部分石油公司主要管理依據(jù)就是參照各方標(biāo)準(zhǔn)，其中包含企業(yè)本生、整個行業(yè)以及國家。在具體管理中主要包括了物資的采購、采購管理，還有倉儲、計(jì)劃、質(zhì)量等方面的管理內(nèi)容。但是石油企業(yè)在實(shí)際管理過程中，這些物資采購管理標(biāo)準(zhǔn)無法適應(yīng)與實(shí)際工作體系需求，只是在制度層面有參考依據(jù)，并沒有落實(shí)到具體的管理標(biāo)準(zhǔn)，也嚴(yán)重缺乏科學(xué)的物資采購管理體系[1]。從實(shí)際情況看，在大多數(shù)大型石油企業(yè)中，會存在二級單位，但二者之間的物資采購管理標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)度不一樣，這就導(dǎo)致物資采購管理工作無法形成有效的統(tǒng)一管理，阻礙了石油行業(yè)整體健康發(fā)展。其主要表現(xiàn)為：由于一些單位較早的開展物資采購管理工作，同時也可以在不斷實(shí)踐中完善具體的管理辦法，進(jìn)而逐步形成了科學(xué)的采購管理規(guī)定與制度，在實(shí)際運(yùn)作過程中具備了較為完善的物資采購管理標(biāo)準(zhǔn)體系，可以滿足石油企業(yè)物資采購管理實(shí)際需求。但還有部分單位，在眾多因素影響下，物資采購管理標(biāo)準(zhǔn)化還在起步階段，各方面工作還不夠健全，導(dǎo)致對我國石油企業(yè)物資采購管理工作開展造成了一定的影響。

(二)國家政策分析在中國石油行業(yè)內(nèi)，主要推行的是供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，也就是對向集團(tuán)公司及所屬企業(yè)提供相關(guān)物資的生產(chǎn)制造企業(yè)或者相關(guān)法人進(jìn)行制度上的約束，供應(yīng)商主要分為一級以及二級采購物資供應(yīng)商。在供應(yīng)商準(zhǔn)入制度中，負(fù)責(zé)一級物資供應(yīng)商的是總部物資采購管理部門，而二級供應(yīng)商主要是由所對接的企業(yè)負(fù)責(zé)。其中對于物資供應(yīng)商得篩選、準(zhǔn)入，則應(yīng)當(dāng)從實(shí)際情況出發(fā)，我國目前，主要是通過網(wǎng)站平臺，透明公開供應(yīng)商的相關(guān)準(zhǔn)入信息，而后以公開招標(biāo)的方式，給予中標(biāo)的供應(yīng)商準(zhǔn)入資格[2]。

二、石油企業(yè)物資采購信息化管理存在的問題

(一)企業(yè)內(nèi)部缺乏有效溝通對于石油企業(yè)而言，涉及到很多內(nèi)部部門，但是在傳統(tǒng)管理思想上，石油企業(yè)認(rèn)為后勤保障部門與前線生產(chǎn)部門是相互獨(dú)立的，沒有必要進(jìn)行溝通，但事實(shí)上，后勤保障部門主要負(fù)責(zé)物資供應(yīng)。在這種陳舊的管理思想下，使得石油企業(yè)缺乏對部門與部門之間的溝通的重視度，因此，在采購物資時，后勤保障部門無法做出合理采購計(jì)劃，導(dǎo)致出現(xiàn)盲目采購現(xiàn)象。這不僅增加了后勤保障部門解決物資庫存問題工作量，還極大的增加了庫存成本，對石油企業(yè)物資采購管理工作的順利開展非常不利。

(二)內(nèi)部物資申請程序復(fù)雜對于石油企業(yè)而言，需要大量的物資供應(yīng)石油企業(yè)正常運(yùn)用，并且所需物資在種類上多種多樣。但在石油企業(yè)內(nèi)部物資申請時，過程非常繁瑣，嚴(yán)重阻礙管理工作高效進(jìn)行。一線生產(chǎn)部門結(jié)合本部門對物資的實(shí)際需求，向上層提出申請，經(jīng)過逐層審批獲得允許后，企業(yè)再向供應(yīng)商下訂單進(jìn)入到正式采購過程。這樣復(fù)雜的流程，導(dǎo)致企業(yè)在物資采購環(huán)節(jié)中浪費(fèi)了大量的時間。在加上各個部門間無效的溝通，以致于信息反饋不及時，最終造成前線物資匾乏等情況[3]。

(三)公開招標(biāo)方式的影響從目前石油企業(yè)內(nèi)部物資采購實(shí)際情況看，主要就是公開招標(biāo)方式，其中涉及到了網(wǎng)絡(luò)、電視、報紙等方式，將招標(biāo)信息到媒體網(wǎng)絡(luò)中，在社會上大范圍征集供應(yīng)商。此種方式雖然可以降低物資采購的成本，但由于招標(biāo)工作程序十分復(fù)雜，物資供應(yīng)流程以及手續(xù)涉及到多方面，所以需要具備一定的技術(shù)性，同時，對石油項(xiàng)目設(shè)備、材料方面的應(yīng)用要嚴(yán)格要求，但是社會大范圍征集下，廠家、地區(qū)的差異，對應(yīng)的各自經(jīng)營模式不盡相同，此種情況會嚴(yán)重影響石油企業(yè)物資采購與管理工作。

三、信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用對策分析

從目前我國石油企業(yè)物資采購管理工作實(shí)際情況看，呈現(xiàn)出采購數(shù)字化、一體化、虛擬化、智能化各個不同的階段，在此基礎(chǔ)上再與信息化發(fā)展結(jié)合。但是現(xiàn)階段，我國石油企業(yè)采購虛擬化以及智能化階段并沒有得到推廣，還處于研究初期，所以下文主要對采購數(shù)字化以及采購一體化進(jìn)行介紹，希望可以通過本文的分析加強(qiáng)石油企業(yè)物資采購信息化管理的進(jìn)一步完善。

(一)構(gòu)建采購數(shù)字化處理方式首先，信息作為數(shù)字化處理的基礎(chǔ)，需要全面搜集石油企業(yè)內(nèi)部物資需求信息，在此基礎(chǔ)上，石油企業(yè)物資管理部門需要做好物資采購前的準(zhǔn)備工作，結(jié)合一線部門對生產(chǎn)物資的實(shí)際需求，而后制定相應(yīng)的反饋機(jī)制，幫助后勤部門可以第一時間知曉生產(chǎn)一線實(shí)際需求，幫助后勤管理部門可以對物資庫存以及采購做好規(guī)劃，有效避免出現(xiàn)生產(chǎn)線物資不足，但是庫存卻呈現(xiàn)積壓的情況[4]。其次，需要制定完善的供應(yīng)商檔案管理體制。對供應(yīng)商發(fā)貨時間、成交價格及數(shù)量等情況進(jìn)行及時記錄，全面分析和記錄這些指標(biāo)，而后確定較為突出的供應(yīng)商，達(dá)成長期合作。但是，在確定長期合作意愿后，石油企業(yè)有必要加強(qiáng)管理，同時對供應(yīng)商實(shí)施全面的考核，在保障貨源質(zhì)量的前提下，維持貨物數(shù)量穩(wěn)定性。此種舉措可以在物資采購環(huán)節(jié)中節(jié)約大量的時間，減少好不必要的資金浪費(fèi)等問題，同時可以有效確保貨物質(zhì)量。最后，建立健全物資信息處理平臺。在物資信息處理平臺的作用下，可以將采購物資各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行有效保存，如果發(fā)現(xiàn)庫存物資不充足時，可以有針對性的制定新的采購計(jì)劃，為一線生產(chǎn)提供物資的充足保證。此外，物資采購相關(guān)工作人員需要全面分析物資相關(guān)信息情況，與市場實(shí)際信息進(jìn)行比較，及時掌握市場價格的動態(tài)走向，防止造成浪費(fèi)大量的物資采購成本。

(二)落實(shí)采購一體化管理現(xiàn)階段，我國石油企業(yè)材料供應(yīng)方式主要呈現(xiàn)出逐層上報領(lǐng)取模式。具體過程就是先由后勤部門匯總各生產(chǎn)一線單位物資需求，而后相應(yīng)的工作人員再去領(lǐng)取，但是此種情況會導(dǎo)致領(lǐng)取時間較為分散，造成了時間上的浪費(fèi)。為了有效避免這種情況，部分生產(chǎn)隊(duì)會準(zhǔn)備一些物資以免日常工作急需，這就會導(dǎo)致后期領(lǐng)取物資時出現(xiàn)重復(fù)領(lǐng)用的情況。會使得另一部分生產(chǎn)單位物資不夠用，進(jìn)一步增加了物資的重復(fù)采購。因此，為了解決此種情況，建議企業(yè)推行采購一體化管理模式，改變以往單一式的領(lǐng)取模式，石油企業(yè)可以在各個生產(chǎn)單位設(shè)立相應(yīng)的供應(yīng)物資點(diǎn)，并在一體化管理平臺中納入材料員以及供應(yīng)點(diǎn)材料，實(shí)現(xiàn)更為有效的統(tǒng)一管理，防止出現(xiàn)生產(chǎn)單位囤積物資的現(xiàn)象，通過采購一體化管理在很大程度上節(jié)約石油企業(yè)物資采購成本[5]。

(三)加強(qiáng)綜合信息系統(tǒng)的開發(fā)首先，要全面掌握市場物資價格。并根據(jù)過往物資采購的價格走向，科學(xué)的預(yù)測市場價格變動，在此基礎(chǔ)上制定出切實(shí)可行的采購方案，有效降低采購成本。其次，要預(yù)測油田物資的動態(tài)變化。在此過程中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合過往歷史生產(chǎn)單位物資的消耗、需求綜合情況，在此基礎(chǔ)上，根據(jù)當(dāng)年任務(wù)預(yù)估出相應(yīng)的物資消耗量。最后，企業(yè)需要預(yù)測最佳的采購時間、庫存量。將物資消耗、庫存情況作為主要參考依據(jù)，預(yù)算出合理的采購時間以及單次采購的具體數(shù)量。通過此種措施可以有效降低采購成本，促使費(fèi)用合理化使用，進(jìn)一步提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

四、石油企業(yè)物資采購管理的未來展望

(一)集中化發(fā)展基于經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展趨勢，石油企業(yè)在未來發(fā)展中會逐步向集中化采購方向發(fā)展。在此過程中，可以建立不同部門對不同品類的管理制度，結(jié)合不同品類特點(diǎn)制定相應(yīng)的采購、儲備計(jì)劃。而在實(shí)際運(yùn)營過程，可以發(fā)揮信息化技術(shù)作用，搭建相應(yīng)的管理中心，促使采購信息可以共享。

(二)專業(yè)化發(fā)展在以后的石油企業(yè)物資采購管理工作，會建立嚴(yán)格的準(zhǔn)入管理機(jī)制、績效評估機(jī)制、協(xié)同與改進(jìn)管理機(jī)制，利用大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)對信息的統(tǒng)計(jì)分析，而后結(jié)合各類物資的市場特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)個別化分類采購與管理。

(三)信息化發(fā)展目前，大部分企業(yè)都提高了對構(gòu)建企業(yè)信息化平臺的重視，意在通過此平臺，完善對采購需求的收集，同時也可以清晰掌握庫存情況。在未來發(fā)展中，石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷完善信息化采購管理流程，全面實(shí)現(xiàn)信息化物資采購體系?？傊?，為了進(jìn)一步提升物資采購管理的水平，石油企業(yè)需要構(gòu)建出科學(xué)化的信息化采購平臺。通過平臺高效運(yùn)作，可以更好的為企業(yè)提供實(shí)時、可靠的動態(tài)采購信息，更好地為石油企業(yè)物資采購管理工作服務(wù)。

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作者：邊婷 劉靜 應(yīng)紅 單位：海洋石油工程股份有限公司