談石油化工招標(biāo)投標(biāo)企業(yè)管理
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b隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，國家之間的交流也日益密切，這就導(dǎo)致了世界的能源格局發(fā)生了一些變化。國外能源的變化直接影響了我國對于能源的需求，石油企業(yè)急需對石油和化工招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)域企業(yè)管理進行探討，這樣才能在瞬息萬變的市場競爭中可持續(xù)發(fā)展。根據(jù)石油化工招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)域企業(yè)管理，對我國石油和化工企業(yè)招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)域管理提出一些見解。
關(guān)鍵詞：石油化工；招標(biāo)領(lǐng)域；企業(yè)管理；化工
本文通過搜索知網(wǎng)、維普期刊網(wǎng)等一些網(wǎng)站搜集并且整理一系列的石油和化工招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)域企業(yè)管理實證，研究國內(nèi)外相關(guān)的文獻和論文，通過反復(fù)查看明確國內(nèi)外研究者的論題內(nèi)容，了解相關(guān)主題的研究狀況和已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了的研究成果并且對此進行歸納和梳理，為后續(xù)的研究提供有力的理論上的支持。內(nèi)容分析法是一個把定向和定量集為一體的研究方法。通過對我國石油和化工招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)域企業(yè)管理的情況大概念的分布情況和異同點以期對制度標(biāo)準有更深一步的了解。選取有代表性的案例作為長期觀察對象，在不同的階段相應(yīng)地調(diào)整研究策略，觀察并分析其發(fā)展動態(tài)，進行科學(xué)對比，并得出結(jié)論。通過總結(jié)我國石油和化工招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)域企業(yè)管理現(xiàn)狀，了解石油和化工招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)域企業(yè)管理情況，及不斷改進過程中的收獲，總結(jié)出更為縝密的見解。
1石油化工招標(biāo)投標(biāo)管理不足
1.1招標(biāo)
在石油化工招標(biāo)投標(biāo)之中，也存在著管理不足的問題，我國的石油化工企業(yè)之中，仍舊存在著對于其招標(biāo)的項目不招標(biāo)的現(xiàn)象發(fā)生，而由于石油市場巨大，眾多石油企紛紛抓住了這個機遇，發(fā)展石油企業(yè)，但是在眾多企業(yè)之中，也會有一些企業(yè)，不顧質(zhì)量的需求，只是一味地追求進度，在資金不足或者是管理、人力不足的情況下仍開展違規(guī)招標(biāo)，導(dǎo)致其效率直線下降，而另外有一些石油化工企業(yè)一味地增加其工作量，使得在工作監(jiān)管的難度增加，并且增加了招標(biāo)的難度。
1.2準入
除了上述招標(biāo)部分的管理不足之外，其準入的部分也需要進行管理，我國石油化工的準入規(guī)則和標(biāo)準也需要提高，其監(jiān)管人需要有高資質(zhì)，對于一些小的項目，也需要進行規(guī)則的建設(shè)和標(biāo)準的嚴格化建設(shè)，這樣才能夠進一步規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理，提高我國石油化工企業(yè)人員質(zhì)量，而在我國石油化工企業(yè)的現(xiàn)狀中，一些企業(yè)雖然投保人有著高資質(zhì)，但是對于項目的質(zhì)量關(guān)注過于松懈，導(dǎo)致后期出現(xiàn)了一些較大的問題，甚至部分單位在招標(biāo)文件中制定傾向性條款，設(shè)置排他性壁壘，排擠潛在投標(biāo)單位。部分單位采取小范圍的邀請招標(biāo)，不給潛在投標(biāo)單位平等的競爭機會。部分招標(biāo)人虛假招標(biāo)，表面公開，實際卻明招暗定。這些都是石油化工招標(biāo)問題上出現(xiàn)的管理不足的問題，是需要進行重視與規(guī)范的。
1.3投標(biāo)
我國石油化工企業(yè)的投標(biāo)工作管理也存在不足，一些招標(biāo)人在投標(biāo)之際，長期邀請固定的投標(biāo)人，存在采用輪流中標(biāo)的方式，這就導(dǎo)致投標(biāo)人提高價格，并且內(nèi)定一些單位進行合作，或者出現(xiàn)了部分投標(biāo)人相互串通的現(xiàn)象，導(dǎo)致其技術(shù)抄襲，以從中獲取利潤，并且進行私下的合作，導(dǎo)致其投標(biāo)不準確，一些好的資源失去了機會，充當(dāng)了陪襯。
1.4評標(biāo)
在評標(biāo)的過程中，其是以隨機抽取的方式，去組成評審委員會，避免了一些風(fēng)險的發(fā)生。在選擇人方面，每個人是具有差異化的，其專業(yè)的素質(zhì)也存在差異，在評標(biāo)的時候許多標(biāo)準是非定量化的，具有主觀性，這就會導(dǎo)致評標(biāo)的結(jié)果存在一些差異，評標(biāo)的標(biāo)準和規(guī)則需要進行相關(guān)的管理，增加針對性的條款，減少投標(biāo)文件虛話空話的數(shù)量，提高評委的判斷能力和評標(biāo)的質(zhì)量。
2我國石油和化工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法
2.1管理科學(xué)化
要想完善管理科學(xué)化的建設(shè)，就要提高企業(yè)機構(gòu)的設(shè)置，在相關(guān)的機構(gòu)中，應(yīng)該建立一些新的機構(gòu)和監(jiān)管部門，對于石油化工的環(huán)節(jié)和各個流程進行監(jiān)管。而在機構(gòu)的設(shè)置中也應(yīng)該充分地發(fā)揮其相關(guān)作用，設(shè)置相應(yīng)的審查機構(gòu)保證其各個機構(gòu)都有著自身的職責(zé)，能夠落實自身的職責(zé)所在。企業(yè)最重要的就是人力，企業(yè)是由人組成的，所以人力對于企業(yè)而言有著重要的地位，管理者在制定管理的策略和方法時，應(yīng)該加大對于先進技術(shù)人才的培養(yǎng)和人才的招聘計劃等，首先要在公司內(nèi)部進行人員的培訓(xùn)，提高公司內(nèi)部人員的精神力量和相關(guān)的操作水平等，其次就是要招聘一些先進技術(shù)的人才，一些石油企業(yè)在時代的發(fā)展中，需要向大數(shù)據(jù)方向進行轉(zhuǎn)型，所以在人員的招聘中也需要進行對于人才的培養(yǎng)，加大對于科技人才培養(yǎng)的力度，幫助企業(yè)進行技術(shù)上的創(chuàng)新，幫助石油化工企業(yè)開拓網(wǎng)絡(luò)市場。而除此之外，企業(yè)也應(yīng)該以人為本，關(guān)心員工的生活，提高和改善員工的生活質(zhì)量，增加企業(yè)凝聚力，增加企業(yè)文化與思想，保證企業(yè)的凝聚力，企業(yè)應(yīng)該對招標(biāo)投標(biāo)正規(guī)化的管理，這是需要管理者進行相關(guān)問題的描述，并且對于其進行相關(guān)的關(guān)注。管理者應(yīng)該加強代加工業(yè)務(wù)，正規(guī)化的管理制定一系列石油化工的制度，幫助其更好更快地進行相關(guān)管理，可以與當(dāng)?shù)氐恼块T進行合作。加強其石油化工的正規(guī)化，一來是避免了相關(guān)投標(biāo)招標(biāo)不合格現(xiàn)象的發(fā)生，二來是有效地對自己進行監(jiān)督。
2.2過程監(jiān)管化
企業(yè)的過程監(jiān)管化是十分重要的。這就需要內(nèi)部監(jiān)管作為支撐，通過監(jiān)管可以規(guī)范石油化工企業(yè)之間、各個行業(yè)與各個環(huán)節(jié)。相關(guān)行為規(guī)范以及操作可增加其內(nèi)部的監(jiān)管，改善其內(nèi)部控制的制度，保證了過程控制的建設(shè)。石油企業(yè)可以在企業(yè)的內(nèi)部建立有效的監(jiān)管部門，做好內(nèi)部的實時監(jiān)管也可以與政府和第三方的監(jiān)管機構(gòu)進行合作，利用第三方的介入管理自身企業(yè)的行為規(guī)范和道德標(biāo)準。這樣可以大大地增加石油化工企業(yè)的自身監(jiān)管能力，同時形成了內(nèi)外一致的共同目標(biāo)和共同作風(fēng)，幫助企業(yè)更好地進行可持續(xù)的發(fā)展。除了有效的監(jiān)管之外，其監(jiān)管內(nèi)容是整個石油化工企業(yè)的規(guī)范，而過程的監(jiān)管內(nèi)容可以針對員工、管理者的行為規(guī)范進行相關(guān)的制定和相關(guān)理論的規(guī)范要求，幫助其能夠正確樹立自身的監(jiān)管部門規(guī)范。而相應(yīng)的，監(jiān)管部門也需要對于監(jiān)管部門的內(nèi)部進行規(guī)范，可以通過其他部門對監(jiān)管部門進行監(jiān)管。這樣雙方可以互相監(jiān)督，促進石油化工企業(yè)的上升。必須做到有效的過程控制，這樣才不會成為“曇花一現(xiàn)”式的企業(yè)。近年來，我國石油化工業(yè)發(fā)展勢頭強勁，已經(jīng)超過其他工業(yè)和農(nóng)業(yè)，未來發(fā)展空間很充裕，在石油化工企業(yè)發(fā)展過程中，要充分掌握自身的實際經(jīng)營情況，并充分利用石油化工相關(guān)知識，來構(gòu)建企業(yè)有效的監(jiān)管體系。過程監(jiān)管化體系的建立可以說百利而無一害，在控制和有效規(guī)避石油化工公司招標(biāo)投標(biāo)經(jīng)營活動中缺陷與問題充當(dāng)積極管控的作用，必不可少。因此，完善過程監(jiān)管體系，改進過程管控措施，提高風(fēng)險應(yīng)對策略成為緩解石油化工企業(yè)的投標(biāo)風(fēng)險，提高管理力度，實現(xiàn)長遠發(fā)展的必然要求。
2.3部門功能化
企業(yè)應(yīng)該加強部門功能化的管理，管理者應(yīng)該加強部門功能化，正規(guī)化的管理，制定一系列管理控制制度，幫助其更好更快地進行相關(guān)管理?？梢耘c當(dāng)?shù)氐恼块T進行合作，加強石油化工的正規(guī)化，一來是避免了相關(guān)投標(biāo)不合格現(xiàn)象的發(fā)生，二來是有效地對自己進行監(jiān)督。而部門也需要提升自身的審批工作，進一步完善審批的程序，保證其層層遞進的分析，也可以建立數(shù)據(jù)化的電子平臺，進一步完善審批工作的實效性，這樣一來可以不用人力去進行各個部門和各個階層的審批，節(jié)約了人力資源。并且一定程度上提高了審批工作的實效性，簡化了審批工作程序，也能夠保證審批工作的效率和準確性。
2.4合同標(biāo)準化
在與投標(biāo)招標(biāo)人合作時，應(yīng)該落實責(zé)任倒追制度，對于出問題的一些項目，相關(guān)的責(zé)任人也需要承擔(dān)一部分的責(zé)任。責(zé)任人的責(zé)任倒追制度實際上就是一種責(zé)任制度的體現(xiàn)，其可以有效地幫助企業(yè)找準負責(zé)人，避免一些不必要的事情發(fā)生，也可以進一步規(guī)范責(zé)任人的相關(guān)項目的操作是，幫助責(zé)任人更好地進行責(zé)任的落實。
2.5數(shù)據(jù)智能化
目前我國的石油化工投標(biāo)招標(biāo)已經(jīng)投入了數(shù)據(jù)智能化的使用，在數(shù)據(jù)處理方面更加智能化，并且一定程度上提高了石油化工領(lǐng)域的工作效率和信息分析處理，在石油化工數(shù)據(jù)智能化的基礎(chǔ)上，建立內(nèi)部監(jiān)管平臺，投標(biāo)人招標(biāo)人信息的平臺，建立各個環(huán)節(jié)之間的有效聯(lián)系，加強對于投標(biāo)人招標(biāo)人的項目管理，提高信息的透明度與可靠性，幫助相關(guān)人員提高工作效率和信息的傳輸能力，提高投標(biāo)人和招標(biāo)人的管理與反饋，避免一些不必要的事情發(fā)生，給予一些好資源的投標(biāo)機會，提高石油化工企業(yè)的質(zhì)量與管理。通過內(nèi)部監(jiān)管平臺，對員工和管理者進行數(shù)據(jù)業(yè)績的分析，分析人力資源的能力，根據(jù)人力資源的不同進行職能的劃分，提高人力資源的利用效率，加強對于管理者和員工的規(guī)范管理。
3結(jié)束語
目前，我國的石油化工市場已經(jīng)出現(xiàn)了眾多的石油企業(yè)，為市場注入了新的活力。由于我國石油和化工招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)域企業(yè)管理理論發(fā)展較晚，所以對于其相關(guān)的經(jīng)驗也存在不足的現(xiàn)象。但是投標(biāo)招標(biāo)管理對于企業(yè)而言是具有發(fā)展的意義的，能夠促進企業(yè)的發(fā)展，并且完善企業(yè)的各個組織，是一項非常有力的理論管理研究，并且適應(yīng)了現(xiàn)代石油化工企業(yè)的發(fā)展。本文的研究對象僅僅是根據(jù)研究情況和我國的相關(guān)制度進行了考察，其不包括每一個企業(yè)或者是每一個投標(biāo)招標(biāo)的情況，所以對于本文提出來的一些措施，其他學(xué)者僅僅是作為參考性的意見，不能夠全面的去照搬一些措施，應(yīng)該充分了解自身研究的情況，做出調(diào)查后結(jié)合一些參考性的意見，制定符合自身研究發(fā)展的措施。相信石油化工招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)域企業(yè)管理可以有著更大的發(fā)展，擁有更好的發(fā)展前景，在未來其能夠進一步的規(guī)劃自身的管理，實現(xiàn)更加高效的管理模式與先進的方式方法。
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作者：張海磊 龐茂瑜 單位：中國石油物資上海有限公司
