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國際石油工程的特點很多,它的技術含量很高,需要投入的資金大,具有高風險高投入的特點,屬于跨國經(jīng)營的工程,而且建設周期長,附近的環(huán)境較為復雜等特點。國際石油工程中的勘察設計有著自身的獨特優(yōu)勢,由于兩國人民的管理意識及語言等存在著差異,很多工作人員在國際工程設計中還會犯各種錯誤,往往會影響設計質量,給工程帶來重大的損失。由此看來,我們應該加大對國外工程的管理,轉變管理理念,改變習慣,這樣才能減少損失。下面介紹如何進行觀念和習慣的轉變,快速提高我國國際石油工程設計水平的方法。
1重視現(xiàn)場考察
在承包商進行報價之前要做好現(xiàn)場考察,這是非常重要的,主要就是全面的、仔細的了解工地周邊的政治經(jīng)濟狀況、地理狀況等。在去現(xiàn)場考察之前,要注意招標文件,研究招標文件中工作范圍和各種詳細的條款、設計及說明等,研究完這些條款就要制定一個詳細的提綱,提綱中要列舉出重點需要解決的問題,為工作的開展做好準備?,F(xiàn)場勘察主要是以下幾個方面:工程是屬于何種性質,與其它工程之間的聯(lián)系;投標者與承包商的關系;工地地貌、地質、氣候、交通等具體情況;工地附近的住宿情況,料場的開采條件及加工維修條件等;工地附近的人員及治安管理條件。
2強調(diào)經(jīng)濟觀念
國際石油工程的設計方案的確定直接關系到工程的成本,所以要在方案設計中強調(diào)經(jīng)濟觀念,適當?shù)目刂瞥杀?,盡最大的可能為業(yè)主節(jié)約投資。如果遇到?jīng)]有詳細說明的合同條款、工程范圍、招標文件以及圖紙不合乎規(guī)范、技術不合理等情況時,要說服業(yè)主解釋說明原因。將標書中的模糊意思表達清楚也是十分關鍵的,這樣能夠避免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟損失,但是承包商也應該注意以下幾點:在澄清模糊觀點的同時不能讓對方猜測出我方的觀點或者是假想;在要求業(yè)主解釋及澄清模糊之處時,不能提出修改合同或者是技術標準的要求;還要向業(yè)主或者是工程師寫一份書面文件,里面包括所提的問題,宣布這份書面文件同樣具有法律效力;或是由投標者整理一份談話記錄送交業(yè)主,由業(yè)主確認簽字蓋章送回。千萬不能以頭答復為依據(jù)來修改投標報價。
3按EPC思路設計
很多國外的石油工程大多是采取承包模式的,也就是說這種總承包模式是設計、設備采購、施工三者緊密相連的。設備的采購和工程的施工也是受多方面因素的影響的,例如會受到設計人員的工作質量、投資人員的投資及設計進度等因素的影響,由此看來必須加大對這幾個方面的控制力度。最好是按照ISO9001國際上通用的質量保證體系來進行設計,然后建立一套保證設計質量的制度和行為規(guī)范,同時還要嚴格遵守設計的標準和要求。還要注重設計的成本,因為成本控制和投資管理是設計管理工作中的重點和難點,在承接國外石油工程設計時必須注意減少成本費用,減少工程投資。目前國際市場的競爭激烈,各國紛紛都在降低成本,提高競爭力,我國走向國際市場的時間較晚,再加上我國接的大部分石油工程項目都是在較低的商務指標的情況下接的,假如不重視成本管理那么就無法談論效益。進度的管理是對外工程分重要部分,是控制整個工程的生命線,如果完不成進度就要受到懲罰。由此看來承接國外工程必須要注重時間觀念,注重各個部門的團結合作,這樣才能保證施工進度。承接國外的石油工程項目對設計人員的要求也是十分高的,設計人員必須要轉變自己的技術類型,由單一技術型向復合型技術人才轉變,除此之外還要掌握計算機和英語,十分的了解國外工程技術標準,應該從單純的設計工作向總承包的模式中轉變,改變以前的工作思路,改變原有的出圖方式,從單純的技術工作向經(jīng)營管理型轉變,改變以前的設計工作,還要參與材料的采購,技術文件的編制、技術談判,進行設備的試驗。
4盡快適應國外設計文件習慣
國外工程的文件編制與國內(nèi)的文件編制有著很大的不同,國外的設計文件是由幾個部分構的,可以分為概念設計、基本設計和詳細設計;在國內(nèi)分為初步設計、擴初設計和施工圖紙設計,設計的深度也不同。國內(nèi)的施工設計要比國外的設計詳細的很多,我們要逐漸的習慣國外的設計,在應該詳細的部分要詳細的闡述,這樣會避免很多時間上的浪費。在分包的設計上,最難適應的就是版次設計。其中版次設計較難也是有很多方面原因的,例如:有的是業(yè)主提出變更;有的是承包商自身的原因;還有的需要進行不斷地優(yōu)化設計,這樣有利于減少成本,有利于更好的控制工程費用。此外,另外,超前啟動設計也是造成版次設計的原因之一,這項設計是在項目開展之前進行的,很多的采購設備都沒有進行確定,這樣為了滿足提前啟動設計,需要按照計劃和進度來采購,以便更好的滿足設計需要。即使在設計中仍然會存在著各種問題,但是隨著時間的推移,項目不斷取得進展,設計的條件也逐漸的增多,也會出現(xiàn)各種的版次修改。由此看來,條件控制能夠更好的保證版次設計的質量要求,能夠提升管理水平。另外文件的編制還要滿足業(yè)主的要求。對國外的文件的設計要做定期的修改,每次修改的時候都要重新出版,工程的施工圖都要采用最新版的設計。
5重視索賠和反索賠
索賠在石油工程的建設上并沒有普遍使用,但是國外的石油工程已經(jīng)普遍使用,這種手段可以幫助企業(yè)追求經(jīng)濟效益,國外的大部分工程項目都存在著索賠,國外工程施工中具有普遍效力的FIDIC條款是施工索賠的主要依據(jù)。設計人員應該參照索賠條款創(chuàng)造一些合適的索賠機會。為了獲得經(jīng)濟效益,在最初的設計階段就要尋求索賠和反索賠,吸取國外的設計經(jīng)驗,設計人員應該注意以下幾個方面:
(1)嚴格遵守和執(zhí)行業(yè)主的合同規(guī)定,其中包括所規(guī)定的設計條件、建設規(guī)模、設計范圍等。在業(yè)主或者是監(jiān)理工程師出現(xiàn)遺漏的地方記錄下來,業(yè)主或者是工程師對文件的修改會影響設計的質量、投資和工程進度。設計人員的職責范圍內(nèi)應該及時提出意見和修改建議,如果在規(guī)定的日期之內(nèi)沒有任何答復就要按照規(guī)定繼續(xù)執(zhí)行。
(2)在設計之前對工藝和材料設備的選擇要合理。需要得到業(yè)主和工程師的批準還要遵守國際的有關標準。
(3)要堅持事前通報的原則。承接國際石油工程時一定要做好提前通報,因為國際石油工程并不是越多越好,如果業(yè)主沒有要求做,那么我們即使做了也沒有任何的經(jīng)濟補償。
(4)要妥善地和監(jiān)理工程師搞好關系。要采用網(wǎng)絡技術制定設計進度。在國內(nèi)網(wǎng)絡技術已在工程施工計劃中開始使用,設計階段還沒有開展。
6參與設備采購全過程
設備的采購是國際石油工程的一項重要的工作,設計人員必須參與設備采購的全過程,這樣才能保證質量。設備的采購包括采購的范圍、數(shù)量、用途和技術等,設計人員還需要寫明技術規(guī)格書。國外的很多設計公司都將設計規(guī)格書存入計算機內(nèi)。參加設備采購和談判,設計人員應該掌握全面的技術知識并且有很強的責任感。
7管理監(jiān)控制度化
在一些大項目的執(zhí)行過程中,項目組的監(jiān)控還存在著一些問題,往往不能夠按照計劃的進度完成,如果加以協(xié)調(diào),那么就要通過專業(yè)的報告,月報告及周例會等一些手段,并且逐步形成制度規(guī)則,這樣才能順利有效的推動項目的順利完成;另一方面,通過以上形式可以更好的掌握各個專業(yè)的進展情況,及時了解項目中存在的問題,然后通過項目組協(xié)調(diào)內(nèi)外的關系。對各個專業(yè)所完成的具體情況及時有效的跟蹤,另外還要加大專業(yè)的監(jiān)控力度,滿足一系列的要求,例如滿足我方的有關報表及項目管理的有關要求,這樣才能夠促使相關的負責人在項目管理工作上更加有序的進行。進度控制的關鍵就在于對每項任務設定一個詳細的計劃,這是整個專業(yè)工作的關鍵思路。TCM在這方面的工作細致、嚴謹。一般要先根據(jù)圖紙或者是工作的內(nèi)容檢測,算出圖紙或者是工作時間,算出時間之后要按照工作的內(nèi)容進行分類,最后匯總到該專業(yè)的進展計劃中。
8結語
在設計進度的控制時需要注意幾點:一是需要設立檢測的里程碑;二是需要由人工定時定額。項目進度控制的本質方面就是促進信息的交流,可以為管理層搭建一個制定計劃的橋梁,在這里可以分析計劃、資源、狀態(tài)等。也就是說,項目進度控制并不是單純的圖標而是項目合同的一種體現(xiàn)。
作者:胡文濤 張昆 單位:中國石油化工股份有限公司西北油田分公司勘探開發(fā)研究院