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石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題分析及對(duì)策

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石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題分析及對(duì)策

摘要:在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的形勢(shì)下,隨著國(guó)企改革的不斷推進(jìn),對(duì)我國(guó)石油企業(yè)內(nèi)部管理也提出了更高的要求。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)科學(xué)管理的核心環(huán)節(jié),通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理新體系,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能,可以實(shí)現(xiàn)從企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)以及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行合理配置,更高質(zhì)量的組織企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。下文就我國(guó)石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行探析,并提出優(yōu)化對(duì)策,希望為相關(guān)工作提供借鑒。

關(guān)鍵詞:石油企業(yè);財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題分析;對(duì)策探析

一、石油企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的必要性

石油企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,有利于推動(dòng)石油企業(yè)的制度改革。財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)涉及范圍廣、綜合性強(qiáng)、制約性高的系統(tǒng)化工作,其可以基于價(jià)值形態(tài)對(duì)企業(yè)資金運(yùn)行情況進(jìn)行計(jì)劃、決策和控制,石油企業(yè)通過(guò)實(shí)施全面規(guī)范的財(cái)務(wù)管理,能夠真實(shí)有效反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)收支狀況,實(shí)現(xiàn)流動(dòng)性和收益性的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。石油企業(yè)主要負(fù)責(zé)石油資源的鉆探及系列工作,具有一定的特殊性,財(cái)務(wù)管理對(duì)其尤為重要,企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理可以發(fā)揮內(nèi)控約束作用。石油企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,具有投資高、風(fēng)險(xiǎn)大、資金密集等特點(diǎn),為了有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和損失,需要更加重視財(cái)務(wù)管理。此外,石油企業(yè)作為大型國(guó)有企業(yè),內(nèi)部組織架構(gòu)相對(duì)復(fù)雜,層級(jí)多,由此容易造成管理工作無(wú)法面面俱到,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的資源不能進(jìn)行有效利用,浪費(fèi)資源,通過(guò)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,能夠促使企業(yè)完善內(nèi)控管理制度,推動(dòng)企業(yè)制度變革。

二、石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在以下問(wèn)題:其一,財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱、專業(yè)綜合型人才缺乏。近幾年,我國(guó)的石油企業(yè)得到了一定程度的發(fā)展,石油的鉆探和開(kāi)采技術(shù)也在不斷提升,但是部分石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理仍相對(duì)滯后,財(cái)務(wù)管理理念和模式仍較為傳統(tǒng),由此影響財(cái)務(wù)管理效率和水平;此外,綜合型財(cái)務(wù)管理人才缺乏,財(cái)務(wù)人員在石油企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中起著上傳下達(dá)的作用,如果不能將完整、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞給管理層,則勢(shì)必導(dǎo)致決策失誤。其次,資金管理不規(guī)范,主要表現(xiàn)在預(yù)算資金的剛性約束力不足,就石油企業(yè)而言,在制定年度預(yù)算時(shí),為了保證后期項(xiàng)目的有效實(shí)施,避免資金不足的現(xiàn)象,在制定預(yù)算時(shí)會(huì)留有一定的彈性空間,由此雖然保證了石油鉆探項(xiàng)目的有效開(kāi)展,但是也容易導(dǎo)致預(yù)算資金浪費(fèi),降低資金利用效率。

三、石油企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的有效對(duì)策

(一)重視營(yíng)造良好的內(nèi)控環(huán)境,培養(yǎng)綜合型管理人才石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理中人才是關(guān)鍵,現(xiàn)代企業(yè)的管理要求工作人員不能僅僅掌握一項(xiàng)技能,如石油企業(yè)財(cái)務(wù)人員既要掌握財(cái)務(wù)管理相關(guān)技能,又要掌握業(yè)務(wù)操作技能,如此才能在工作中起到統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用,以推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合。首先,石油企業(yè)應(yīng)重視完善內(nèi)部組織架構(gòu),明確崗位權(quán)限,細(xì)化崗位職能,對(duì)不相容崗位進(jìn)行分離,以起到相互制約和監(jiān)督作用,防范財(cái)務(wù)投機(jī)行為,同時(shí)通過(guò)權(quán)責(zé)細(xì)化,可以有效避免工作中相互推卸責(zé)任。其次,重視提升全員財(cái)務(wù)管理意識(shí),部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理論指導(dǎo),重效益輕管理,重結(jié)果輕過(guò)程,由此導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理規(guī)范性不強(qiáng),因此石油企業(yè)應(yīng)重視加強(qiáng)全員宣傳;最后,重視定期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng),可以針對(duì)各財(cái)務(wù)管理關(guān)鍵崗位進(jìn)行定向針對(duì)性培訓(xùn),分別從財(cái)務(wù)管理法律法規(guī)、財(cái)務(wù)管理理論、財(cái)務(wù)管理操作三個(gè)方面進(jìn)行。

(二)重視構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)石油企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,需要重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范。運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控,將預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理主要業(yè)務(wù)控制流程,通過(guò)統(tǒng)一的流程管理引擎將風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)嵌入到各業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)中,納入統(tǒng)一的內(nèi)控集成管理平臺(tái)中進(jìn)行管控,可以借助云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù),建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)集中管控平臺(tái),將風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)庫(kù)管理、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別分析、風(fēng)險(xiǎn)控制策略庫(kù)管理納入其中,以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)有效識(shí)別和防控。石油企業(yè)通過(guò)建立集成化財(cái)務(wù)管理體系,可以為企業(yè)管理建立一個(gè)閉環(huán)的內(nèi)控流程體系,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和規(guī)范性。

(三)重視以預(yù)算管理驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)管理石油企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,需要重視發(fā)揮預(yù)算管理的作用,通過(guò)開(kāi)展科學(xué)的預(yù)算編制,可以提升財(cái)務(wù)管控的效果。首先,需要重視制定科學(xué)的預(yù)算編制,預(yù)算編制是預(yù)算執(zhí)行的前提和基礎(chǔ),能夠有效對(duì)企業(yè)的資金支出進(jìn)行管控,合理管控成本,因此在編制預(yù)算方案時(shí),需要注意綜合考慮多種影響因素,做好對(duì)石油鉆探過(guò)程中設(shè)備成本、技術(shù)投入成本、人工成本等的分析,最終形成鉆探項(xiàng)目的資金預(yù)案,如此在開(kāi)展鉆探作業(yè)過(guò)程中,就可以以預(yù)算編制為依據(jù),能夠有效防止超支。其次,重視預(yù)算執(zhí)行,石油鉆探項(xiàng)目在開(kāi)展的過(guò)程中,為了保證資金的合理有效利用,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的動(dòng)態(tài)管控和分析,如可以借助MIS系統(tǒng),按照項(xiàng)目進(jìn)行分類,實(shí)現(xiàn)從數(shù)量、金額、業(yè)務(wù)等多方面的管控,以便企業(yè)管理層能夠?qū)嵤┱莆疹A(yù)算信息,強(qiáng)化對(duì)預(yù)算的管控。

(四)重視推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷推廣和普及,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也勢(shì)在必行。財(cái)務(wù)管理過(guò)程中由于業(yè)務(wù)流程繁多、涉及資金流動(dòng)規(guī)模大,如果依然采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,則不利于企業(yè)的發(fā)展,因此需要重視推進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。第一,重視接入財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),如ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等,并實(shí)現(xiàn)與原有系統(tǒng)的兼容,通過(guò)采用ERP系統(tǒng),石油企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)總帳管理、財(cái)務(wù)報(bào)表、固定資產(chǎn)、應(yīng)付管理、應(yīng)收管理等模塊的線上操作,其中固定資產(chǎn)模塊既可以進(jìn)行獨(dú)立操作,也可以實(shí)現(xiàn)與總帳無(wú)縫集成,自動(dòng)生成憑證,以保障應(yīng)付、應(yīng)收財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。財(cái)務(wù)報(bào)表模塊作為總帳管理模塊的補(bǔ)充,通過(guò)報(bào)表格式設(shè)置,能自動(dòng)生成管理者需要的財(cái)務(wù)報(bào)表。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以大大提升財(cái)務(wù)管理效率和水平,優(yōu)化流程,減少操作失誤。第二,重視云會(huì)計(jì)智能系統(tǒng)搭建,以實(shí)現(xiàn)以下財(cái)務(wù)工作的模塊化管理,云會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)包含以下功能:賬簿查詢功能,錄入憑證即可查詢賬簿,提供多維度賬簿查詢,支持總賬、明細(xì)賬、數(shù)量金額賬;固定資產(chǎn)管理功能,只需錄入卡片,結(jié)賬自動(dòng)計(jì)提折舊,支持折舊匯總表、折舊明細(xì)表,提升石油企業(yè)的資產(chǎn)管理水平;出納管理功能,提供日記賬管理,支持日記賬生成憑證,支持銀行日記賬直接導(dǎo)入,支持與總賬對(duì)賬管理,強(qiáng)化資金集中管控;對(duì)接云報(bào)銷,支持費(fèi)用申請(qǐng)、在線審批、費(fèi)用分析,合理控制企業(yè)費(fèi)用支出。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),有助于轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,提升財(cái)務(wù)管理效率。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,石油企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著重要作用,主要負(fù)責(zé)對(duì)石油等資源的鉆探開(kāi)采,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理可以為企業(yè)各項(xiàng)開(kāi)采作業(yè)提供資金、資源保障和支持,能夠更大程度發(fā)揮企業(yè)資源合力作用,因此應(yīng)重視創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,為企業(yè)發(fā)展提供科學(xué)指導(dǎo)。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理已成為不可或缺的一部分,石油企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理可以對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)購(gòu)置、資金運(yùn)行、資源籌集等進(jìn)行合理管控,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理由基礎(chǔ)管理、過(guò)程控制向戰(zhàn)略指導(dǎo)、決策分析進(jìn)行轉(zhuǎn)變,進(jìn)而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平,提升風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的降本增效。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是石油企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的前提,企業(yè)應(yīng)重視優(yōu)化組織建設(shè),強(qiáng)化職能作用,發(fā)揮制度保障約束作用,確保企業(yè)的發(fā)展壯大。

參考文獻(xiàn)

[1]侯永衛(wèi).關(guān)于石油公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制與監(jiān)督對(duì)策的探討[J].今日財(cái)富,2019.

作者:左麗娜 單位:大慶鉆探工程公司