石油企業(yè)物資采購管理信息化應用探究

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摘要:現(xiàn)代社會不斷發(fā)展與進步，信息化技術(shù)已經(jīng)廣泛應用于各行各業(yè)，給人們生產(chǎn)生活帶去了重要改變。而作為我國十分重要的一種能源產(chǎn)業(yè)，石油行業(yè)的發(fā)展情況會直接影響我國社會經(jīng)濟體制的優(yōu)化與完善。從石油企業(yè)的物資采購管理體制情況看，還存在諸多問題有待解決，為此，本文首先分析了石油企業(yè)物資管理情況。而后闡述了構(gòu)建石油企業(yè)物資采購信息化管理的影響因素，并提出了信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應用途徑，最后簡要分析了石油企業(yè)物資采購管理的發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞:信息化；石油企業(yè)；物資采購管理；應用分析

在石油企業(yè)物資采購管理工作中，主要涉及到編制采購計劃、調(diào)查價格、采購物資、物資運輸、物資保管以及發(fā)放等多個方面，由于石油行業(yè)本身較為特殊，并且在采購過程中會受到多方面因素影響，信息也較為分散，所以，對石油企業(yè)整體物資采購管理工作帶去一定難度。但石油企業(yè)傳統(tǒng)處理工具以及處理方法缺乏信息共享、反饋等特點，因此，非常不利于問題的解決。而構(gòu)建石油企業(yè)物資采購信息化管理，可以實現(xiàn)信息的共享，做到及時反饋，并有效解決，提高了石油企業(yè)對物資采購的有效管理。由此可見，本文對信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應用研究，具有重要意義。

一、現(xiàn)階段我國石油企業(yè)物資采購管理現(xiàn)狀分析

(一)目前管理現(xiàn)狀對于物資采購的管理，我國大部分石油公司主要管理依據(jù)就是參照各方標準，其中包含企業(yè)本生、整個行業(yè)以及國家。在具體管理中主要包括了物資的采購、采購管理，還有倉儲、計劃、質(zhì)量等方面的管理內(nèi)容。但是石油企業(yè)在實際管理過程中，這些物資采購管理標準無法適應與實際工作體系需求，只是在制度層面有參考依據(jù)，并沒有落實到具體的管理標準，也嚴重缺乏科學的物資采購管理體系[1]。從實際情況看，在大多數(shù)大型石油企業(yè)中，會存在二級單位，但二者之間的物資采購管理標準化進度不一樣，這就導致物資采購管理工作無法形成有效的統(tǒng)一管理，阻礙了石油行業(yè)整體健康發(fā)展。其主要表現(xiàn)為：由于一些單位較早的開展物資采購管理工作，同時也可以在不斷實踐中完善具體的管理辦法，進而逐步形成了科學的采購管理規(guī)定與制度，在實際運作過程中具備了較為完善的物資采購管理標準體系，可以滿足石油企業(yè)物資采購管理實際需求。但還有部分單位，在眾多因素影響下，物資采購管理標準化還在起步階段，各方面工作還不夠健全，導致對我國石油企業(yè)物資采購管理工作開展造成了一定的影響。

(二)國家政策分析在中國石油行業(yè)內(nèi)，主要推行的是供應商準入制度，也就是對向集團公司及所屬企業(yè)提供相關(guān)物資的生產(chǎn)制造企業(yè)或者相關(guān)法人進行制度上的約束，供應商主要分為一級以及二級采購物資供應商。在供應商準入制度中，負責一級物資供應商的是總部物資采購管理部門，而二級供應商主要是由所對接的企業(yè)負責。其中對于物資供應商得篩選、準入，則應當從實際情況出發(fā)，我國目前，主要是通過網(wǎng)站平臺，透明公開供應商的相關(guān)準入信息，而后以公開招標的方式，給予中標的供應商準入資格[2]。

二、石油企業(yè)物資采購信息化管理存在的問題

(一)企業(yè)內(nèi)部缺乏有效溝通對于石油企業(yè)而言，涉及到很多內(nèi)部部門，但是在傳統(tǒng)管理思想上，石油企業(yè)認為后勤保障部門與前線生產(chǎn)部門是相互獨立的，沒有必要進行溝通，但事實上，后勤保障部門主要負責物資供應。在這種陳舊的管理思想下，使得石油企業(yè)缺乏對部門與部門之間的溝通的重視度，因此，在采購物資時，后勤保障部門無法做出合理采購計劃，導致出現(xiàn)盲目采購現(xiàn)象。這不僅增加了后勤保障部門解決物資庫存問題工作量，還極大的增加了庫存成本，對石油企業(yè)物資采購管理工作的順利開展非常不利。

(二)內(nèi)部物資申請程序復雜對于石油企業(yè)而言，需要大量的物資供應石油企業(yè)正常運用，并且所需物資在種類上多種多樣。但在石油企業(yè)內(nèi)部物資申請時，過程非常繁瑣，嚴重阻礙管理工作高效進行。一線生產(chǎn)部門結(jié)合本部門對物資的實際需求，向上層提出申請，經(jīng)過逐層審批獲得允許后，企業(yè)再向供應商下訂單進入到正式采購過程。這樣復雜的流程，導致企業(yè)在物資采購環(huán)節(jié)中浪費了大量的時間。在加上各個部門間無效的溝通，以致于信息反饋不及時，最終造成前線物資匾乏等情況[3]。

(三)公開招標方式的影響從目前石油企業(yè)內(nèi)部物資采購實際情況看，主要就是公開招標方式，其中涉及到了網(wǎng)絡、電視、報紙等方式，將招標信息到媒體網(wǎng)絡中，在社會上大范圍征集供應商。此種方式雖然可以降低物資采購的成本，但由于招標工作程序十分復雜，物資供應流程以及手續(xù)涉及到多方面，所以需要具備一定的技術(shù)性，同時，對石油項目設備、材料方面的應用要嚴格要求，但是社會大范圍征集下，廠家、地區(qū)的差異，對應的各自經(jīng)營模式不盡相同，此種情況會嚴重影響石油企業(yè)物資采購與管理工作。

三、信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應用對策分析

從目前我國石油企業(yè)物資采購管理工作實際情況看，呈現(xiàn)出采購數(shù)字化、一體化、虛擬化、智能化各個不同的階段，在此基礎(chǔ)上再與信息化發(fā)展結(jié)合。但是現(xiàn)階段，我國石油企業(yè)采購虛擬化以及智能化階段并沒有得到推廣，還處于研究初期，所以下文主要對采購數(shù)字化以及采購一體化進行介紹，希望可以通過本文的分析加強石油企業(yè)物資采購信息化管理的進一步完善。

(一)構(gòu)建采購數(shù)字化處理方式首先，信息作為數(shù)字化處理的基礎(chǔ)，需要全面搜集石油企業(yè)內(nèi)部物資需求信息，在此基礎(chǔ)上，石油企業(yè)物資管理部門需要做好物資采購前的準備工作，結(jié)合一線部門對生產(chǎn)物資的實際需求，而后制定相應的反饋機制，幫助后勤部門可以第一時間知曉生產(chǎn)一線實際需求，幫助后勤管理部門可以對物資庫存以及采購做好規(guī)劃，有效避免出現(xiàn)生產(chǎn)線物資不足，但是庫存卻呈現(xiàn)積壓的情況[4]。其次，需要制定完善的供應商檔案管理體制。對供應商發(fā)貨時間、成交價格及數(shù)量等情況進行及時記錄，全面分析和記錄這些指標，而后確定較為突出的供應商，達成長期合作。但是，在確定長期合作意愿后，石油企業(yè)有必要加強管理，同時對供應商實施全面的考核，在保障貨源質(zhì)量的前提下，維持貨物數(shù)量穩(wěn)定性。此種舉措可以在物資采購環(huán)節(jié)中節(jié)約大量的時間，減少好不必要的資金浪費等問題，同時可以有效確保貨物質(zhì)量。最后，建立健全物資信息處理平臺。在物資信息處理平臺的作用下，可以將采購物資各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)資料進行有效保存，如果發(fā)現(xiàn)庫存物資不充足時，可以有針對性的制定新的采購計劃，為一線生產(chǎn)提供物資的充足保證。此外，物資采購相關(guān)工作人員需要全面分析物資相關(guān)信息情況，與市場實際信息進行比較，及時掌握市場價格的動態(tài)走向，防止造成浪費大量的物資采購成本。

(二)落實采購一體化管理現(xiàn)階段，我國石油企業(yè)材料供應方式主要呈現(xiàn)出逐層上報領(lǐng)取模式。具體過程就是先由后勤部門匯總各生產(chǎn)一線單位物資需求，而后相應的工作人員再去領(lǐng)取，但是此種情況會導致領(lǐng)取時間較為分散，造成了時間上的浪費。為了有效避免這種情況，部分生產(chǎn)隊會準備一些物資以免日常工作急需，這就會導致后期領(lǐng)取物資時出現(xiàn)重復領(lǐng)用的情況。會使得另一部分生產(chǎn)單位物資不夠用，進一步增加了物資的重復采購。因此，為了解決此種情況，建議企業(yè)推行采購一體化管理模式，改變以往單一式的領(lǐng)取模式，石油企業(yè)可以在各個生產(chǎn)單位設立相應的供應物資點，并在一體化管理平臺中納入材料員以及供應點材料，實現(xiàn)更為有效的統(tǒng)一管理，防止出現(xiàn)生產(chǎn)單位囤積物資的現(xiàn)象，通過采購一體化管理在很大程度上節(jié)約石油企業(yè)物資采購成本[5]。

(三)加強綜合信息系統(tǒng)的開發(fā)首先，要全面掌握市場物資價格。并根據(jù)過往物資采購的價格走向，科學的預測市場價格變動，在此基礎(chǔ)上制定出切實可行的采購方案，有效降低采購成本。其次，要預測油田物資的動態(tài)變化。在此過程中，應當結(jié)合過往歷史生產(chǎn)單位物資的消耗、需求綜合情況，在此基礎(chǔ)上，根據(jù)當年任務預估出相應的物資消耗量。最后，企業(yè)需要預測最佳的采購時間、庫存量。將物資消耗、庫存情況作為主要參考依據(jù)，預算出合理的采購時間以及單次采購的具體數(shù)量。通過此種措施可以有效降低采購成本，促使費用合理化使用，進一步提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

四、石油企業(yè)物資采購管理的未來展望

(一)集中化發(fā)展基于經(jīng)濟全球化發(fā)展趨勢，石油企業(yè)在未來發(fā)展中會逐步向集中化采購方向發(fā)展。在此過程中，可以建立不同部門對不同品類的管理制度，結(jié)合不同品類特點制定相應的采購、儲備計劃。而在實際運營過程，可以發(fā)揮信息化技術(shù)作用，搭建相應的管理中心，促使采購信息可以共享。

(二)專業(yè)化發(fā)展在以后的石油企業(yè)物資采購管理工作，會建立嚴格的準入管理機制、績效評估機制、協(xié)同與改進管理機制，利用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)對信息的統(tǒng)計分析，而后結(jié)合各類物資的市場特點，實現(xiàn)個別化分類采購與管理。

(三)信息化發(fā)展目前，大部分企業(yè)都提高了對構(gòu)建企業(yè)信息化平臺的重視，意在通過此平臺，完善對采購需求的收集，同時也可以清晰掌握庫存情況。在未來發(fā)展中，石油企業(yè)應當不斷完善信息化采購管理流程，全面實現(xiàn)信息化物資采購體系?？傊瑸榱诉M一步提升物資采購管理的水平，石油企業(yè)需要構(gòu)建出科學化的信息化采購平臺。通過平臺高效運作，可以更好的為企業(yè)提供實時、可靠的動態(tài)采購信息，更好地為石油企業(yè)物資采購管理工作服務。

參考文獻：

[1]王連巍.信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應用策略[J].石化技術(shù),2019,26(08):168+170.

[2]何晶鑫.簡析信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應用[J].中國石油和化工標準與質(zhì)量,2019,39(09):171-172.

[3]張敬柏.企業(yè)物資采購管理中信息化的實踐探討[J].中國商論,2018,34(24):184-185.

[4]張少華.信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應用研究[J].辦公室業(yè)務,2017,45(06):181-182.

[5]張滿義.信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應用探討[J].中國石油石化,2016,56(22):115-116.

作者：邊婷 劉靜 應紅 單位：海洋石油工程股份有限公司