檔案文化屬性與文化建設(shè)研究

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摘要：人類創(chuàng)造的文化類型多種多樣，價(jià)值也無法估量，檔案作為承載記錄文化的一種載體，其文化屬性和作用是非常明顯的。檔案在促進(jìn)中國(guó)特色社會(huì)主義文化的發(fā)展過程中，起著重要的作用。所以全面了解檔案文化、普及檔案文化、發(fā)展檔案文化是很有必要且意義重大的。推動(dòng)檔案文化的發(fā)展建設(shè)也是檔案管理者義不容辭的責(zé)任和應(yīng)該具有的素養(yǎng)。本文首先分析檔案文化的屬性，然后針對(duì)檔案文化的建設(shè)提出相應(yīng)的對(duì)策和建議。

關(guān)鍵詞：檔案文化屬性；文化建設(shè)；對(duì)策和建議

文化的范圍很廣，概念也很泛，從廣義來說，文化是人類在發(fā)展歷史中，一切精神智慧結(jié)晶和物質(zhì)財(cái)富的總和。文化一詞最早來源于中國(guó)的經(jīng)典《周易》一文，文中提及文“關(guān)乎天文以查時(shí)變，關(guān)乎人文以化成天下”。人類文化的發(fā)展經(jīng)歷了從低級(jí)到高級(jí)的過程，人類文化具有傳播屬性和傳承屬性，所以低級(jí)文化才能不斷精進(jìn)和改變，不斷優(yōu)化和完善，最終演變成高級(jí)文化。檔案文化是人類文化精髓的濃縮，這體現(xiàn)了檔案文化的獨(dú)特功能和獨(dú)有屬性。檔案文化在人類的發(fā)展歷史中一直存在，它是歷史文化的見證者和記錄者，它的存在對(duì)于人類文明的發(fā)展起著正向的指導(dǎo)作用和推動(dòng)作用。為了更好地推動(dòng)社會(huì)主義文化的發(fā)展建設(shè)，全面了解檔案文化、廣泛普及檔案文化、合理利用檔案文化、努力建設(shè)檔案文化是十分必要且意義深遠(yuǎn)的。做好檔案文化的記錄與管理，高效地發(fā)揮檔案文化的作用是檔案工作中應(yīng)該履行的職責(zé)和重任。

1檔案的文化屬性

檔案具有文化屬性，立足于檔案的文化屬性分析，檔案可以看作是史實(shí)文化內(nèi)濃縮的精髓。中國(guó)《檔案法》明確了檔案的定義“從古至今，將政府、民間機(jī)構(gòu)，社會(huì)團(tuán)體組織和個(gè)體在生活、工作、學(xué)習(xí)等各個(gè)過程中，衍生出的政治、軍事、科學(xué)、技術(shù)、藝術(shù)、宗教信仰等不同的文化用文字、圖表、影像等形式作為文化載體，記錄歷史價(jià)值文化的載體?！鄙钊氲胤治鰴n案文化，能夠知道檔案就是對(duì)社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人的客觀歷史記錄，檔案可以反映歷史的狀況，甚至還原部分歷史，它具有不容置疑的史實(shí)特征。所以，檔案的文化熟悉是歷史文化的符號(hào)印證，是歷史文化的復(fù)刻記錄。立足于檔案文化屬性內(nèi)的史詩(shī)文化來探討，還可以進(jìn)一步將檔案細(xì)分為情報(bào)文化屬性、教育文化屬性、證據(jù)文化屬性。檔案里面記錄的信息和內(nèi)容都是一些具有價(jià)值的情報(bào)，情報(bào)為社會(huì)的發(fā)展前進(jìn)指明了方向，在人類文明活動(dòng)的開展建設(shè)過程中，情報(bào)起著提示、預(yù)警、參照的作用，可以更好地指導(dǎo)文明活動(dòng)的開展。現(xiàn)今，金融市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，信息成了決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素，如果企業(yè)能夠充分挖掘檔案信息的情報(bào)作用，就能做到知己知彼，準(zhǔn)確地了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)力狀況，了解行業(yè)的發(fā)展前景，并以此為基礎(chǔ)，做出正確的經(jīng)營(yíng)決策，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。毫不夸張地說，許多商家就是靠著搜集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的檔案情報(bào)信息，才在行業(yè)中占據(jù)了一席之地。[1]檔案除了具有情報(bào)屬性外，還具有教育屬性，檔案是人類文化智慧的結(jié)晶，是歷史經(jīng)驗(yàn)的濃縮，學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，能讓人汲取過去的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，從而不會(huì)重蹈覆轍，不犯過去犯過的錯(cuò)誤，借鑒過去成功的經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的技巧方法，來不斷提高自己。檔案的歷史性、真實(shí)性以及直觀性使其成為了一種非常寶貴的教育資料[2]。校園檔案記錄了各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展歷程和情況，這些檔案內(nèi)濃縮了教育文化精髓，可謂是非常珍惜寶貴的教育資源，凝聚著教育界前輩們的心血和結(jié)晶。高效利用檔案資源，創(chuàng)新檔案模式，可以為教育的發(fā)展創(chuàng)新提供指導(dǎo)，指明方向。[3]檔案的第三種屬性就是證據(jù)屬性，人事檔案主要記錄了個(gè)人的基本重要信息，其就像一面鏡子，是個(gè)人的真實(shí)寫照，人事檔案具有機(jī)密性，不可隨意翻查和借閱，破壞人事檔案需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，它是企業(yè)選人用人的有效依據(jù)[4]。概括來說，檔案的文化價(jià)值是不可估量，不容小覷的，其文化屬性是寬廣的、客觀的、具有歷史性的。

2加強(qiáng)檔案文化建設(shè)

2.1樹立檔案文化觀，加強(qiáng)檔案管理工作。提高民族對(duì)檔案文化屬性的認(rèn)知，引導(dǎo)他們樹立正確的檔案文化觀，集中力量攻克檔案文化建設(shè)中的老毛病，尤其是“集而不足”“存而疏理”“秘而不宣”等突出問題。檔案管理從業(yè)人員對(duì)于自己的工作必須盡職盡責(zé)，明白檔案管理的重大意義和職責(zé)義務(wù)，將檔案管理當(dāng)成偉大的事業(yè)，當(dāng)成為國(guó)家、為民族、為地方整合信息，梳理信息的重大事業(yè)，擯棄以往的“收收管管”的單純檔案工作觀。2.2夯實(shí)基礎(chǔ)建設(shè)，發(fā)展檔案事業(yè)。中國(guó)的檔案文化收藏館分散在各個(gè)不同的區(qū)域，大到城市，小到單位，都建有基礎(chǔ)的檔案室。必須夯實(shí)這些基礎(chǔ)設(shè)施，才能發(fā)展檔案事業(yè)。所以各大企業(yè)個(gè)國(guó)家政府應(yīng)該在檔案的管理建設(shè)過程中，投入相應(yīng)的財(cái)力和精力，提高檔案室的館藏能力、服務(wù)能力和宣傳能力，更新館舍的器材設(shè)備，優(yōu)化館舍的人員架構(gòu)，完善館舍的服務(wù)體系。針對(duì)檔案管理從業(yè)人員，政府和單位應(yīng)該定期展開培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理能力，保障檔案建設(shè)工作的有序開展。2.3挖掘知識(shí)含量，擴(kuò)展檔案資源的文化影響力。檔案文化是社會(huì)文化中的重要一環(huán)，檔案文化具有自己獨(dú)特的文化特色，檔案文化的建設(shè)發(fā)展能夠推動(dòng)社會(huì)文化的前行。檔案文化發(fā)展的前提條件就是要重視檔案的文化屬性，充分挖掘檔案文化的作用，宣傳強(qiáng)調(diào)檔案文化資源的影響力和發(fā)展檔案文化，挖掘檔案文化作用的具體措施有很多，例如，定期梳理整合已有的檔案資源；加大對(duì)瀕危檔案的保護(hù)力度；針對(duì)應(yīng)該收入檔案但是還沒有收入檔案的資源，要集中精力、人力和財(cái)力將其盡快收入；發(fā)揮新聞媒介的作用，開展檔案文化宣傳活動(dòng)，建造檔案收藏館，構(gòu)建檔案文化線上系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的交流共享。

參考文獻(xiàn)

[1]劉建麗，盧萍.淺談商務(wù)對(duì)手檔案情報(bào)的收集與處理[J].山東檔案，2000（6）：32.

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[3]端華倩.淺析如何發(fā)揮高校檔案在大學(xué)生思想政治教育中的重要作用[J].青年與社會(huì)，2014（8）：192.

[4]陳蕙蘭.淺談人事檔案的使用價(jià)值[J].世紀(jì)橋，2010（23）：145-146.

作者:狄玲 單位:長(zhǎng)春市熱力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司