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高校物業(yè)管理工作及育人功能強化分析

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高校物業(yè)管理工作及育人功能強化分析

摘要:高校物業(yè)管理工作在維持學校的正常運行過程中發(fā)揮重要作用。相較于社會物業(yè)管理,呈現(xiàn)出兼具教育性的特點。文章分析了高校物業(yè)管理的特點及現(xiàn)狀并就其育人功能強化提出建議,以期提高高校后勤管理與服務(wù)水平,并拓寬高校育人工作的空間和領(lǐng)域,促進高校育人工作的開展。

關(guān)鍵詞:后勤服務(wù);物業(yè)管理;育人功能

一、高校物業(yè)管理服務(wù)工作的重要性

高校物業(yè)管理工作在維持學校的正常運行過程中發(fā)揮重要作用。從硬件維護角度方面說,完成學校水、電、氣、暖、動力供應(yīng)及基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)與保養(yǎng)維修工作,確保教學、生活正常有序進行;從完成教學任務(wù)進行角度說,保障教室、多媒體設(shè)施、學生公寓、會議中心等處正常有效運行,確保教學任務(wù)與各項管理工作順利完成;從環(huán)境建設(shè)的角度說,對校內(nèi)教學區(qū)、家屬區(qū)公共區(qū)域、綠地、道路、人行道、廣場、停車場等地的保潔,對校園內(nèi)綠籬、樹木、草坪、花壇等植物的養(yǎng)護護及管理,是優(yōu)化校園環(huán)境的基礎(chǔ)條件;從提升后勤管理服務(wù)水平的角度說,是推進后勤管理的社會化、專業(yè)化、規(guī)范化、科學化發(fā)展的必由之路。

二、高校物業(yè)管理的特點及現(xiàn)狀

作為招收培養(yǎng)對象,實施高等教育的事業(yè)單位,以高校為業(yè)主的高校物業(yè)管理與社會物業(yè)管理相比較,呈現(xiàn)出顯著特點,尤其表現(xiàn)在教育功能上。

(一)服務(wù)對象的不同

高校物業(yè)管理的服務(wù)對象主要是在學校工作的高層次學歷的教職工、家屬及就讀的各專業(yè)、各學歷層次的學生,尤其以學生為主。因此,高校的后勤物業(yè)管理工作除了按照市場經(jīng)濟規(guī)律運營,還要針對高等教育的特點,運用教育管理法則,實現(xiàn)育人功能。

(二)運行模式比較復(fù)雜

高校物業(yè)管理多采用內(nèi)部甲乙方體制,甲乙方體制是學校把后勤一分為二。一方是代表學校行使后勤管理職能的甲方,另一方是為學校教學、科研和師生生活提供后勤服務(wù)和保障的一方,甲方和乙方通過合同方式明確各自的職責和任務(wù)。

(三)管理經(jīng)費來源不同

高校物業(yè)多采用單純性的住宅樓物業(yè)或辦公樓宇物業(yè),住宅樓物業(yè)管理帶有福利性質(zhì),其收費按照社會最低收費標準,僅維持基本運轉(zhuǎn);辦公樓宇物業(yè)管理主要靠行政撥款來支撐運行。因此高校物業(yè)管理往往會受到學校行政指令的限制與束縛,在實際的管理過程中出現(xiàn)與市場化、專業(yè)化管理要求不一致的地方,應(yīng)用企業(yè)化的管理方法有困難。

(四)人員構(gòu)成與服務(wù)意識不同

后勤物業(yè)管理起步較晚,職業(yè)化隊伍尚未形成,物業(yè)管理人員相當一部分為原后勤職工,雖長期從事后勤管理工作,但學歷層次較教師偏低且年齡結(jié)構(gòu)偏大,不易接受專業(yè)的服務(wù)和知識培訓。而且,長期在事業(yè)單位工作的優(yōu)越感及工作作風,遠遠達不到現(xiàn)代管理服務(wù)的服務(wù)水平和服務(wù)理念。

(五)高校自身的品牌和管理模式影響物業(yè)管理

高校建立已有很長時間,在近百年的發(fā)展過程中,無形的校風、學風、校園文化、人際環(huán)境等已經(jīng)成為傳統(tǒng),不能輕易變革。不同地域、不同專業(yè),不同類別的高校均有獨特的管理模式,這些內(nèi)容都影響物業(yè)管理服務(wù)的定位。

三、高校物業(yè)管理育人功能的強化策略

(一)完善高校物業(yè)管理的管理運行機制,提高服務(wù)質(zhì)量,走專業(yè)化、規(guī)范化、科學化的發(fā)展道路

高校物業(yè)管理法規(guī)不完善,缺乏完整的考核、監(jiān)督制度,目前,國家沒有頒布統(tǒng)一的政策法規(guī)來指導高校物業(yè)管理,高校各行其是,管理不規(guī)范,內(nèi)部物業(yè)管理制度也不健全,對企業(yè)的考核、監(jiān)督尚不完備。應(yīng)盡快深入分析和研究高校物業(yè)的個性化特點,構(gòu)建和完善一套適應(yīng)高校環(huán)境的、完整的、科學的、規(guī)范的管理制度和服務(wù)程序,并因地制宜的開展工作。目前,西安石油大學在物業(yè)管理與服務(wù)過程中,各個崗位的崗位職責、工作標準及各個工作班組的作業(yè)指導書及相關(guān)工作的記錄表格均落實在物業(yè)服務(wù)合同中,在物業(yè)管理運作中,根據(jù)“精干、高效、層次明晰、減少管理環(huán)節(jié)”的原則,確定直線職能式的管理架構(gòu),根據(jù)工作項目的需求特點,提出合理的人員配置,采用首數(shù)晉升、尾數(shù)淘汰的原則管理,確立“全員培訓、梯級培訓、全過程考核”的培訓方針,努力造就“思想合格、素質(zhì)優(yōu)良、管理有方、服務(wù)周到”的員工隊伍。并不斷創(chuàng)新管理模式,把物業(yè)管理工作推向市場,真正轉(zhuǎn)換機制,根據(jù)服務(wù)項目、服務(wù)標準的要求以及師生的消費層次,開展多元化、專業(yè)化、多層次的經(jīng)營服務(wù)。

(二)提高物業(yè)管理人員的整體素質(zhì),形成優(yōu)秀的高校物業(yè)管理隊伍

大學生個性化發(fā)展明顯,對于物業(yè)管理服務(wù)的需求也更多樣化,在平等意識和現(xiàn)實需求的推動下,對于物業(yè)管理服務(wù)的認同沖突也更激烈,一方面要求物業(yè)為自己的生活提供規(guī)則保障,一方面希望這些規(guī)則不約束自己的行動;一方面參與相關(guān)規(guī)則制定的愿望強烈,一方面對遵守規(guī)則的自覺性卻在削弱。傳統(tǒng)的教育者管理模式顯然不適應(yīng)這種現(xiàn)實要求,這就要求工作中必須要提高物業(yè)管理人員的綜合素質(zhì),通過專業(yè)教育、崗位培訓、競爭上崗、量化考核等機制提高管理人員的專業(yè)水平和服務(wù)意識。物業(yè)管理人員必須把自己置于與學生平等的地位,尊重學生人格,建立民主平等的管理服務(wù)關(guān)系,由監(jiān)督者角色轉(zhuǎn)變?yōu)榇龠M學生自主發(fā)展的引導者角色,使學生在這種良好的互動關(guān)系中,在潛移默化的熏陶中領(lǐng)悟出生活的價值和真諦,端正學習、工作和生活態(tài)度。物業(yè)管理人員的管理方式、服務(wù)態(tài)度、處理與學生的人際關(guān)系能力方面要不斷提高,才能實現(xiàn)高校物業(yè)教育性與服務(wù)性的統(tǒng)一。物業(yè)管理人員的人格魅力、外貌、儀表、語調(diào)、行為舉止、待人接物的風范是學生社會化角色認同的重要標準,物業(yè)管理人員親切自然,以身示范,以良好的道德品行和精神風貌來感染學生,能無形地推動學生奮發(fā)向上。西安石油大學物業(yè)管理過程中試行的“首問負責制(業(yè)主的任何需要應(yīng)做到事事有交代、件件有落實)、零干擾管理(不進入私人隱秘區(qū)、不干擾的情況下服務(wù))、人性化管理(為學生補衣、為學生熬中藥、雨天收衣被)、親情化管理(像照顧自己兒女一樣照顧學生)、全心管理(認真到不能再認真的程度;細致到不能再細致的程度)、一分鐘管理(無論何時接到何任務(wù),在一分鐘內(nèi)行動)、品牌服務(wù)(讓師生舒心、安心、放心、稱心)、溝通零距離(最大限度與學生溝通、深入了解學生的狀態(tài))”的八大管理要求,在實際與學生的交流中,取得了良好的效果,為更好的實施“管理、服務(wù)、育人”三位一體化模式打下了良好的基礎(chǔ)。

(三)優(yōu)化校園環(huán)境,構(gòu)建陶冶式教育模式,寓教于境、寓教于情

優(yōu)化校園環(huán)境,構(gòu)建陶冶式教育模式是指營造一個健康、明朗、樂觀、向上的文化氛圍,使學生在耳濡目染、潛移默化中受到思想道德的熏陶和滲透。所以,構(gòu)建陶冶式教育模式的關(guān)鍵是利用草坪、喬木、綠籬、噴泉、雕像、櫥窗等資源,激發(fā)起學生對美的情感體驗,凈化心靈,陶冶情操,開啟智慧,促進人的發(fā)展。高校物業(yè)管理對環(huán)境的維護美化是間接的、側(cè)面的、滲透式的教育,它的教育內(nèi)容沒有明確規(guī)定,是通過校園環(huán)境、管理人員的言行舉止等將德育因素滲透到對學生的管理與服務(wù)過程中,潛移默化地影響學生,進而達到教育目的。這種不言之教的教育模式是教育的最自然狀態(tài),看似對學生無所要求,實則是激發(fā)受教育者的主體意識,把外界機械作用力變成內(nèi)在的自覺動力,要求學生全面、嚴格的要求自己,由他管變?yōu)樽怨?,由他律變?yōu)樽月伞?偟膩碚f,對高校物業(yè)管理的育人功能進行探索與善開發(fā),不僅可以有效利用學校教育資源更好的為教學、科研、師生生活服務(wù),而且可以拓寬高校育人工作的空間和領(lǐng)域,促進高校育人工作的開展。

參考文獻

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作者:李青分 單位:西安石油大學后勤管理處(后勤服務(wù)集團)