公務(wù)員期刊網(wǎng) 論文中心 正文

監(jiān)審聯(lián)動(dòng)機(jī)制下的公司物資管理研究

前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了監(jiān)審聯(lián)動(dòng)機(jī)制下的公司物資管理研究范文,希望能給你帶來(lái)靈感和參考,敬請(qǐng)閱讀。

監(jiān)審聯(lián)動(dòng)機(jī)制下的公司物資管理研究

摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)集約化、高效化模式的發(fā)展,集團(tuán)公司在內(nèi)部資源、物資管理過(guò)程中,也要借助于網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)、人員管理隊(duì)伍等,進(jìn)行原有物資與資金管理方式的改革創(chuàng)新,形成不同部門之間物資監(jiān)審的協(xié)同聯(lián)動(dòng),才能有效實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有資金、物資備品的充分利用。本文圍繞集團(tuán)公司的物資管理,提出構(gòu)建集團(tuán)公司物資監(jiān)督、審計(jì)制度,搭建網(wǎng)絡(luò)化物資管理平臺(tái)等方式,完成物資的報(bào)備、審計(jì)、驗(yàn)收與管理。

關(guān)鍵詞:監(jiān)審聯(lián)動(dòng);集團(tuán)公司;物資管理

集團(tuán)公司中物資的采購(gòu)、使用與管理,需要遵循相應(yīng)的集約化、協(xié)同化物資管理規(guī)范,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的物資需求、物資采購(gòu)計(jì)劃、物資使用、物資庫(kù)存等狀況進(jìn)行監(jiān)察、審計(jì)。借助于大數(shù)據(jù)云計(jì)算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督管理平臺(tái),可以對(duì)企業(yè)的多種備品備件物資、周轉(zhuǎn)設(shè)備物資等,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化處理、分類與存儲(chǔ),并實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有物資資源的靈活性分配與調(diào)用。

一、集團(tuán)公司物資管理的工作原則

1.集團(tuán)公司的物資采購(gòu)管理原則

集團(tuán)公司的物資采購(gòu),主要包括總公司、省級(jí)公司、地級(jí)公司等管控主體,不同企業(yè)分別負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的不同環(huán)節(jié)。其中總公司負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的物資類目、物資產(chǎn)品等作出規(guī)定,并向省級(jí)公司、地(市)級(jí)公司提供招標(biāo),以規(guī)范企業(yè)的物資采購(gòu)活動(dòng)。分、子公司根據(jù)省公司的物資采購(gòu)要求,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際使用需求、采購(gòu)清單,編制采購(gòu)目錄、采購(gòu)產(chǎn)品類別、采購(gòu)方式等內(nèi)容,嚴(yán)格對(duì)采購(gòu)物資的類型、數(shù)量與質(zhì)量等作出管控,具體采購(gòu)管理流程為:首先總部制定統(tǒng)一的物資采購(gòu)類目、采購(gòu)范圍、采購(gòu)方式,出具企業(yè)物資采購(gòu)管理的指導(dǎo)意見(jiàn)。之后省級(jí)公司、地級(jí)公司依據(jù)采購(gòu)指導(dǎo)要求,對(duì)自身需要的物資進(jìn)行招標(biāo)、非招標(biāo)采購(gòu),招標(biāo)采購(gòu)在電子商務(wù)平臺(tái)中完成。對(duì)于采購(gòu)目錄中不存在的物資種類,包括項(xiàng)目建設(shè)、監(jiān)理等物資,則可以采用特定來(lái)源采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)等方式,集中對(duì)其他物資類型進(jìn)行采購(gòu)和管理。

2.集團(tuán)公司的物資使用管理原則

集團(tuán)公司對(duì)物資使用的現(xiàn)代化管理,會(huì)依據(jù)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的物資管理制度,進(jìn)行物資主管部門、物資管理人員的工作協(xié)調(diào),通過(guò)對(duì)整個(gè)集團(tuán)業(yè)務(wù)程序、物資使用狀況的核算,加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程中重要物資數(shù)據(jù)的搜集、報(bào)備與使用管控。在各種備品物資使用之前,要遵循統(tǒng)一申報(bào)、集中管理原則,詳細(xì)擬定經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)開(kāi)展的物資使用計(jì)劃,對(duì)已經(jīng)入庫(kù)的物資按批次,做好使用規(guī)劃與管理。之后向本單位上級(jí)部門報(bào)備,有關(guān)使用物資的類目、數(shù)量與時(shí)長(zhǎng)等數(shù)據(jù),以便于其及時(shí)從網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中,將庫(kù)存中的物資進(jìn)行扣除,而那些稀缺物資可以通過(guò)跨單位、跨平臺(tái)來(lái)完成調(diào)配。3.集團(tuán)公司的物資庫(kù)存管理原則在集團(tuán)公司入庫(kù)物資、庫(kù)存物資的管理中,要嚴(yán)格依照《物資倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)指導(dǎo)意見(jiàn)》,以及集團(tuán)公司制定的《倉(cāng)儲(chǔ)物資管理工作規(guī)范》,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)建設(shè)、備品備件物資等,進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收、物資鑒定與庫(kù)存物資管理,以盡可能保證物資收、發(fā)數(shù)據(jù)的一致性。(1)一般在物資采購(gòu)、調(diào)撥入庫(kù)完成后,可借助于大數(shù)據(jù)處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)審平臺(tái),對(duì)現(xiàn)有入庫(kù)物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類與存儲(chǔ),打印物資交接單據(jù)、驗(yàn)收單據(jù)與調(diào)撥單據(jù)。(2)對(duì)于入庫(kù)物資、庫(kù)存物資的管理,需要先對(duì)入庫(kù)或結(jié)余的物資進(jìn)行鑒定,核對(duì)物資的品名、性質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量等資料,編制物資審批與保管申請(qǐng)表,以保證監(jiān)審部門、供應(yīng)商的信息協(xié)同。(3)將已經(jīng)入庫(kù)的廢舊物資、庫(kù)存物資,進(jìn)行盤點(diǎn)、檢測(cè)與分類養(yǎng)護(hù),清理那些不存在使用價(jià)值的報(bào)廢物資,填寫廢舊物資交接單據(jù),移交廢舊物資至后勤部門進(jìn)行處理。

二、集團(tuán)公司物資采購(gòu)、使用與庫(kù)存管理存在的問(wèn)題

1.集團(tuán)公司缺乏完善的物資監(jiān)督管理制度

集團(tuán)公司在物資采購(gòu)的流程中,存在著一系列采購(gòu)管理漏洞,如對(duì)于尚未簽訂物資采購(gòu)合同的項(xiàng)目而言,在物資采購(gòu)供應(yīng)商、采購(gòu)價(jià)格方面,都缺乏相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制,這使得物資采購(gòu)出現(xiàn)價(jià)格過(guò)高、品類過(guò)于單一,以及采購(gòu)質(zhì)量無(wú)法保障的問(wèn)題。其次,對(duì)于生產(chǎn)物資的使用和庫(kù)存管理,各企業(yè)監(jiān)審部門缺乏物資成本核算、庫(kù)存管控的協(xié)調(diào)機(jī)制。比如某些緊急項(xiàng)目或業(yè)務(wù)的開(kāi)展,會(huì)在短時(shí)間耗費(fèi)大量資金,進(jìn)行使用物資的備品備件采購(gòu),在物資保管、養(yǎng)護(hù)與存儲(chǔ)方面的資源消耗也會(huì)不斷增多,由此導(dǎo)致物料成本、庫(kù)存物資堆積量的增長(zhǎng)。

2.集團(tuán)公司物資管理流程的計(jì)劃性不強(qiáng)

現(xiàn)階段集團(tuán)公司的各種物資,從采購(gòu)入庫(kù)、物資使用、庫(kù)存積壓到報(bào)廢處理,仍然處于單節(jié)點(diǎn)物資統(tǒng)計(jì)核算、存儲(chǔ)與管理的階段,缺乏計(jì)劃性的物資管理流程。在集團(tuán)公司物資管理尚未形成閉環(huán)情況下,不同監(jiān)察部門、審計(jì)部門通常各自為政,對(duì)現(xiàn)有物資采購(gòu)入庫(kù)、物資使用、物資庫(kù)存、物資報(bào)廢等數(shù)據(jù),進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與管理,不同物資管理環(huán)節(jié)之間缺乏有效的銜接。而且由于某些企業(yè),尚未引入網(wǎng)絡(luò)化的物資信息管理模式,在物資數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計(jì)分類與存儲(chǔ)過(guò)程中,耗費(fèi)的人力、物資資源較多,得到的物資管理結(jié)果準(zhǔn)確度也較低,這使得庫(kù)存盤點(diǎn)不及時(shí)、物資積壓等問(wèn)題頻頻出現(xiàn)。

3.集團(tuán)公司的物資鑒定、庫(kù)存管理不嚴(yán)

對(duì)于集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理工作而言,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更加注重日常業(yè)務(wù)、生產(chǎn)作業(yè)與財(cái)務(wù)審計(jì)活動(dòng)的開(kāi)展,忽視企業(yè)內(nèi)部各種物資的查點(diǎn)、使用與存儲(chǔ)管理。在企業(yè)采購(gòu)或入庫(kù)物資總量較大情況下,企業(yè)監(jiān)察部門、審計(jì)部門往往只對(duì)物資的規(guī)格進(jìn)行鑒定,包括物資品名、規(guī)格、合格證與數(shù)量的管理,缺少對(duì)物資質(zhì)量的檢驗(yàn)。所以從物資管理實(shí)踐方面來(lái)看,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層重日常業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、輕物資管理的問(wèn)題嚴(yán)重,多數(shù)企業(yè)對(duì)產(chǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)的管理不嚴(yán),在物資入庫(kù)、出庫(kù)與存儲(chǔ)方面,沒(méi)有對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存信息進(jìn)行及時(shí)的更新與錄入。

三、監(jiān)審聯(lián)動(dòng)機(jī)制下集團(tuán)公司物資管理的網(wǎng)絡(luò)化架構(gòu)搭建

集團(tuán)公司的網(wǎng)絡(luò)化物資管理監(jiān)審平臺(tái),主要包括生產(chǎn)物資需求管理平臺(tái)、平臺(tái)基礎(chǔ)管理、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)查詢等組成部分,不同物資管理模塊分別負(fù)責(zé)管控不同的物資業(yè)務(wù)。首先,集團(tuán)公司物資的平臺(tái)基礎(chǔ)架構(gòu),為產(chǎn)出資源的入庫(kù)、使用與管理提供支持,存在WindowsServer系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、人員權(quán)限管理、云計(jì)算平臺(tái)等軟硬件模塊,能夠形成物資后臺(tái)管理、用戶端之間的通信連接。其次,作業(yè)項(xiàng)目物資管控平臺(tái),包含月度物資計(jì)量(計(jì)劃)、月度物資確認(rèn),以及入庫(kù)物資、出庫(kù)物資、庫(kù)存物資的匹配與管理功能,通常負(fù)責(zé)開(kāi)展入庫(kù)/出庫(kù)物資審查、發(fā)貨物資匹配、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資管理等業(yè)務(wù)活動(dòng)。最后,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)查詢?yōu)樯a(chǎn)物資管理的監(jiān)控平臺(tái),監(jiān)察部門、審計(jì)部門可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的物資使用與庫(kù)存狀況,進(jìn)行物資需求、物資月度計(jì)劃的查詢,以便于擬定完善的生產(chǎn)物資管理規(guī)劃,具體網(wǎng)絡(luò)物資管理架構(gòu)如圖所示:利用網(wǎng)絡(luò)化物資管理監(jiān)審平臺(tái),開(kāi)展集團(tuán)公司物資管理的主要流程為:(1)物資監(jiān)管、審計(jì)人員根據(jù)導(dǎo)入的作業(yè)項(xiàng)目信息,進(jìn)行每月物資材料采購(gòu)清單、采購(gòu)物料信息的確定,并與倉(cāng)庫(kù)中已經(jīng)存在的庫(kù)存物資進(jìn)行匹配,若匹配成功則刪除該采購(gòu)物資,若匹配不成功則關(guān)聯(lián)物資單價(jià)信息。(2)倉(cāng)庫(kù)管理員針對(duì)已經(jīng)入庫(kù)、實(shí)際出庫(kù)的物資,更新企業(yè)庫(kù)存中的物資需求數(shù)據(jù),然后將更新完成的物資信息上報(bào)至公司項(xiàng)目物資管控平臺(tái),由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)再次確認(rèn)物資需求計(jì)劃、采購(gòu)清單的匹配度。(3)對(duì)已經(jīng)完成匹配的物資進(jìn)行出庫(kù)操作,并將出庫(kù)物資的離庫(kù)時(shí)間、品名、規(guī)格與數(shù)量等信息,上傳至云計(jì)算服務(wù)器、后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),以便于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)生成發(fā)貨物資匹配界面、發(fā)貨單據(jù)。(4)物資需求計(jì)劃與信息查詢。在集團(tuán)公司項(xiàng)目或業(yè)務(wù)實(shí)施的過(guò)程中,物資監(jiān)察、審計(jì)的管理人員,可以針對(duì)不同作業(yè)部門的實(shí)際需求情況,取消或增加現(xiàn)有物資的匹配計(jì)劃,還可以在網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控面板中,查詢本月度時(shí)間內(nèi)物資入庫(kù)、出庫(kù)與庫(kù)存的數(shù)據(jù),從而完成生產(chǎn)物資資源的靈活調(diào)度。

四、監(jiān)審聯(lián)動(dòng)機(jī)制下集團(tuán)公司的物資管理策略

1.制定企業(yè)內(nèi)部物資管理協(xié)同聯(lián)動(dòng)制度

在集團(tuán)公司物資集約化、協(xié)同聯(lián)動(dòng)管理情況下,要依托《物資倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)指導(dǎo)意見(jiàn)》,對(duì)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的物資管理機(jī)制進(jìn)行改革與完善。首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)不同作業(yè)部門在一段時(shí)間內(nèi)的物資流轉(zhuǎn)需求,制定具有層級(jí)化、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的物資管理制度。之后針對(duì)總公司、省級(jí)公司的管理要求,統(tǒng)計(jì)物資業(yè)務(wù)執(zhí)行、物資核算單據(jù),進(jìn)行備品備件物資的入庫(kù)、出庫(kù)、盤盈/盤虧數(shù)據(jù)的上傳,由監(jiān)察人員、審計(jì)人員核查后反饋至紀(jì)檢監(jiān)察部門,以保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提升。

2.加強(qiáng)物資管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)與數(shù)據(jù)共享

當(dāng)前集團(tuán)公司所構(gòu)建的物資管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),通常依據(jù)不同作業(yè)部門的物資需求,進(jìn)行項(xiàng)目物資模塊、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)查詢模塊的規(guī)劃。借助于該物資信息管理系統(tǒng),能夠?qū)θ霂?kù)物資、出庫(kù)物資、庫(kù)存物資進(jìn)行計(jì)量與臺(tái)賬管理,其中月度物資計(jì)量、月度物資確定等功能,負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)月度的物資備品備件,展開(kāi)物資入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存等的流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),包括物資品名、規(guī)格、數(shù)量、流轉(zhuǎn)時(shí)間的統(tǒng)計(jì)與記錄,并將物資信息上傳至網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)共享。之后,監(jiān)察或?qū)徲?jì)人員對(duì)盤點(diǎn)后的物資進(jìn)行再次審計(jì)與核對(duì),及時(shí)整合與清理現(xiàn)有的物資庫(kù)存占用、廢舊物資。

3.完善集團(tuán)公司部門職責(zé)劃分與監(jiān)審聯(lián)動(dòng)管理

集團(tuán)公司監(jiān)察部門、審計(jì)部門等,為物資供應(yīng)、調(diào)配與庫(kù)存管理的監(jiān)審部門,其對(duì)企業(yè)內(nèi)部物資管理的成效具有重要影響。因此企業(yè)應(yīng)對(duì)監(jiān)審部門的各項(xiàng)管理職責(zé),作出明確的層級(jí)管理設(shè)置、人員任務(wù)劃分,通過(guò)不同崗位管理人員的專業(yè)化培訓(xùn),形成網(wǎng)絡(luò)物資管理平臺(tái)、監(jiān)審管理人員的聯(lián)合,將監(jiān)察部門、審計(jì)部門人員分為多個(gè)小組,按照小組開(kāi)展一系列物資流轉(zhuǎn)的記錄、監(jiān)察與審計(jì)工作,進(jìn)行物資入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存管理等業(yè)務(wù)的規(guī)劃與執(zhí)行,以保證整個(gè)物資管理流程進(jìn)展順利。

五、結(jié)語(yǔ)

集團(tuán)公司所開(kāi)展的物資管理活動(dòng),包含物資采購(gòu)、物資使用、庫(kù)存物資等管理項(xiàng)目,其中物資采購(gòu)、物資庫(kù)存為項(xiàng)目管理的重點(diǎn)。通過(guò)依托網(wǎng)絡(luò)化物資監(jiān)督管理平臺(tái),以及改革現(xiàn)有的物資管理制度、人員管理模式,可以有效完成業(yè)務(wù)派工、物資入庫(kù)、物資出庫(kù)、物資庫(kù)存等的記錄與管理,減少企業(yè)內(nèi)部資金、物資大量積壓的現(xiàn)象,解決物資管理過(guò)程中資源過(guò)度消耗、資金運(yùn)轉(zhuǎn)等問(wèn)題,從而促進(jìn)集團(tuán)公司長(zhǎng)久經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]閆慶友,王小雅.電網(wǎng)資產(chǎn)全壽命周期管理外部環(huán)境主體識(shí)別[J].水電能源科學(xué),2012,(05).

[2]呂曉明.供電企業(yè)人力資源現(xiàn)狀與員工培訓(xùn)管理方案[J].中外企業(yè)家,2017,(29).

[3]王炳榮,鞠仕波.供電企業(yè)基于信息化的逆向物流管理[J].企業(yè)管理,2016,(S2).

[4]錢寧,何慧.探析供電企業(yè)物資的精細(xì)化管理[J].計(jì)算機(jī)產(chǎn)品與流通,2018,(10).

[5]孫藝新,程嘉許,常燕.新形勢(shì)下電網(wǎng)資產(chǎn)的管理與創(chuàng)新[J].國(guó)家電網(wǎng),2017,(06).

作者:焦可汛 張進(jìn) 單位:浙江大有集團(tuán)有限公司