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1.當(dāng)前石油企業(yè)物資管理工作中存在的主要問題
1.1石油企業(yè)的管理層缺乏對物資管理工作意識
目前,大部分的石油企業(yè)都受到傳統(tǒng)物資管理模式的影響,企業(yè)的管理層對物資管理缺乏科學(xué)先進(jìn)的意識。首先,石油企業(yè)的管理層沒有認(rèn)識到物資管理對企業(yè)的重要作用,在企業(yè)內(nèi)部沒有制定完善的物資管理制度。其次,石油企業(yè)的管理層對物資管理的態(tài)度直接引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部各個員工的工作態(tài)度。管理層如果沒有重視物資管理的工作,石油企業(yè)內(nèi)部員工肯定也會隨大流,對物資管理工作不上心,使物資管理工作在石油企業(yè)形同虛設(shè),嚴(yán)重阻礙了企業(yè)物資管理工作的進(jìn)行。
1.2石油企業(yè)物資管理部門的工作管理不科學(xué)
石油企業(yè)由于行業(yè)的特殊性,企業(yè)內(nèi)部各個生產(chǎn)部門之間的地區(qū)分布都是距離很遠(yuǎn),所以對各個部門的管理工作非常的困難,實際的物資管理工作很難有效的進(jìn)行。如果在這個過程中出現(xiàn)溝通不及時或者信息傳遞錯誤的現(xiàn)象,石油企業(yè)的供貨鏈就會斷開,導(dǎo)致企業(yè)大量人力資源和物力資源嚴(yán)重的浪費(fèi),給石油企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來一定的危害。
1.3石油企業(yè)的現(xiàn)代化管理落后,沒有采用信息化技術(shù)
目前,石油企業(yè)在物資管理上,現(xiàn)代化信息技術(shù)管理還比較落后。我國很多的石油企業(yè)都已經(jīng)實行現(xiàn)代化管理,但在物資管理上卻沒有建立統(tǒng)一的信息化物資管理系統(tǒng),導(dǎo)致石油企業(yè)物資管理各部門之間信息不通暢,在物資的采購、物資價格比較、采購合同的簽訂、物資的質(zhì)量等相關(guān)信息都不能及時的共享,使得物資管理各部門信息獲取一直處于非常被動的狀態(tài),需要很大的人力、物力和時間來獲取相關(guān)信息,嚴(yán)重阻礙了物資管理工作的高效完成以及石油企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的提升。
2.優(yōu)化石油企業(yè)物資管理的對策
為了促進(jìn)我國石油企業(yè)物資管理的不斷優(yōu)化,石油企業(yè)的管理者必須加強(qiáng)內(nèi)部規(guī)章制度的建立以及采取必要的應(yīng)對措施,盡快健全企業(yè)內(nèi)部關(guān)于物資產(chǎn)業(yè)管理政策,學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理手段,引進(jìn)先進(jìn)的物資技術(shù)和經(jīng)營理念,使企業(yè)在激烈的競爭中能夠立于不敗之地是當(dāng)務(wù)之急。
2.1加強(qiáng)石油企業(yè)管理者對物資管理工作重要性的認(rèn)知
石油企業(yè)的物資管理工作人員要正確認(rèn)識物資管理,對企業(yè)物資管理工作中的一些漏洞和問題要及時掌握,并分析、尋找科學(xué)、合理的解決措施,逐漸克服市場經(jīng)濟(jì)體制對石油企業(yè)帶來的不良影響。只有石油企業(yè)的管理層和相關(guān)工作人員認(rèn)識到物資管理對企業(yè)的重要作用,才能積極、能動地不斷完善物資管理工作,及時有效地解決工作中存在的問題,保證物資管理工作的質(zhì)量。
2.2加強(qiáng)企業(yè)物資的采購管理,切實強(qiáng)化物資需求控制
優(yōu)化石油企業(yè)的物資管理工作,必須要加強(qiáng)物資的采購管理。石油企業(yè)物資管理部門應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況制定具體的物資采購管理計劃。首先,企業(yè)物資管理部門應(yīng)該根據(jù)石油企業(yè)年度的生產(chǎn)建設(shè)投資總量,來分析、測算材料以及物資設(shè)備的消耗,向物資部門提出請求進(jìn)行采購,不得自行采購;其次,在物資管理的具體工作中,實行對物資的預(yù)算定額控制,加大對物資采購部門的采購程序的監(jiān)督與管理,避免物資的重復(fù)購置的現(xiàn)象,從而強(qiáng)化物資的需求控制,減少石油企業(yè)的物資成本。
2.3完善物資管理規(guī)章制度,使監(jiān)管有章可循、有法可依
石油企業(yè)長期一直有“重錢輕物、重購置輕”的內(nèi)部管理思想,平時工作中只看中物資設(shè)備在物質(zhì)基礎(chǔ)上的使用,不充分考慮物資的使用效益,缺乏健全的物資管理約束制度,導(dǎo)致企業(yè)的物資管理混亂。為了防止這種現(xiàn)象,石油企業(yè)管理者首先應(yīng)該加強(qiáng)對物資的管理意識,遵循“依法治企”的規(guī)則。加強(qiáng)對物資管理的政策、規(guī)章制度的宣傳和培訓(xùn)。企業(yè)管理層以及物資管理部門負(fù)責(zé)人,不僅要熟悉企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的操作管理,還要加強(qiáng)企業(yè)物資管理員工的職業(yè)素質(zhì)水平,加大對工作人員的培訓(xùn),不僅要提高工作人員的職業(yè)技能,還要提高企業(yè)內(nèi)部職工對物資管理的責(zé)任感和主人翁的精神。只有這樣,才能在石油企業(yè)內(nèi)部建立良好的物資管理機(jī)制,有效地改善、優(yōu)化企業(yè)的物資管理體系。
2.4完善石油企業(yè)的現(xiàn)代化管理方式,努力提升企業(yè)物資管理水平
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)的物資管理也進(jìn)入高現(xiàn)代化辦公的領(lǐng)域,企業(yè)的物資管理手段也越來越先進(jìn)。石油企業(yè)也應(yīng)該與時俱進(jìn),采用高科技計算機(jī)系統(tǒng)對企業(yè)的物資設(shè)備進(jìn)行整體的管理和維護(hù)。每一件物資設(shè)備采購進(jìn)來后都要輸入計算機(jī)物資管理系統(tǒng),并賦予每個實物一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽,從物資的采購到資產(chǎn)的折舊退出整個過程,都可以對石油企業(yè)的物資進(jìn)行全程的跟蹤管理。石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實際情況,引進(jìn)先進(jìn)的計算機(jī)自動化物資管理系統(tǒng),使石油企業(yè)對物資管理更加合理規(guī)范,降低企業(yè)人為因素的缺陷與不足,實現(xiàn)物資數(shù)據(jù)資源的共享以及物資流動的透明化,提高企業(yè)物資管理的整體水平,保證石油企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展。
3.結(jié)束語
總而言之,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革和完善,物資管理對石油企業(yè)的重要性日益凸顯,石油企業(yè)之間的競爭日益激烈,也要求石油企業(yè)的物資管理工作必須不斷完善、改進(jìn)。所以,石油企業(yè)的管理者首先要正確認(rèn)識企業(yè)物資管理對企業(yè)的重要性,立足于企業(yè)的實際情況,遵循市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律,不斷突破觀念上和管理方式的轉(zhuǎn)變創(chuàng)新,強(qiáng)化企業(yè)物資管理部門的職能;同時還要加強(qiáng)物資的采購、存儲管理,對石油物資管理中各項環(huán)節(jié)流程都要進(jìn)行深入完善,提高物資管理的運(yùn)行效率。另外,企業(yè)管理者還要不斷提升物質(zhì)管理工作人員的綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平,制定嚴(yán)格的工作制度,保證物資管理工作的有效運(yùn)行,為石油企業(yè)建立一套現(xiàn)代化、系統(tǒng)化的物資管理體系,促進(jìn)石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展.
作者:蘇悅 單位:延長油田股份有限公司子北采油廠