淺析實(shí)現(xiàn)信息化物資管理模式
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摘要：隨著我國信息化水平的不斷提高和完善，將信息化技術(shù)與企業(yè)的“物資管理”工作相結(jié)合，可以有效地提高企業(yè)的物資管理效率。信息化的物資管理模式在優(yōu)化企業(yè)物資管理的同時(shí)，進(jìn)一步提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。本文通過對(duì)信息化物資管理模式的探討和分析，以期提高企業(yè)“物資管理”的信息化能力。
關(guān)鍵詞：物資管理；信息化；物資采購
在每一個(gè)制造型加工企業(yè)中“物資管理”部門都承擔(dān)著舉足輕重的作用。對(duì)物資的有效管理，不僅可以為企業(yè)的生產(chǎn)管理活動(dòng)保駕護(hù)航，還對(duì)企業(yè)的盈利能力產(chǎn)生積極的推進(jìn)作用。信息化實(shí)現(xiàn)了物資管理的新模式，其不僅提高了企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)能力，減少了物資的浪費(fèi)，也改善了因物資長(zhǎng)期呆滯導(dǎo)致資金浪費(fèi)的弊端，對(duì)企業(yè)降低生產(chǎn)成本，提高管理效益具有重要意義。
1.物資管理的概念和特點(diǎn)
企業(yè)的“物資管理”是指物資在生產(chǎn)過程中的一系列流轉(zhuǎn)工作活動(dòng)，其貫穿于整個(gè)生產(chǎn)過程，包含采購計(jì)劃、物資采購、物資運(yùn)送及物資管理等一系列管理工作。物資的管理工作是為了及時(shí)地調(diào)整和解決生產(chǎn)活動(dòng)對(duì)物資的需求問題，保障生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。物資的管理從開始的計(jì)劃、實(shí)施到最終的管理配置具有長(zhǎng)期性的特點(diǎn)，貫穿于各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，涉及較多的工作流程和部門。企業(yè)提高生產(chǎn)效率降低生產(chǎn)成本，其最有效的辦法便是對(duì)物資加以科學(xué)規(guī)范化的管理，制定合理的采購計(jì)劃、對(duì)物資進(jìn)行合理的調(diào)劑，避免浪費(fèi)，減少過量的物資儲(chǔ)備占用資金，最終實(shí)現(xiàn)物資管理的最優(yōu)管理模式。由此可見，有效的物資管理對(duì)生產(chǎn)的全過程起著積極推動(dòng)作用。
2.信息化管理的概念和特點(diǎn)
信息化管理是指在企業(yè)在生產(chǎn)管理經(jīng)營活動(dòng)中加以信息化技術(shù)的管理手段。經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展離不開先進(jìn)的管理理念和較高的技術(shù)水平做后盾，信息化管理模式應(yīng)運(yùn)而生，其可以從根本上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式和組織框架，在轉(zhuǎn)變生產(chǎn)方式和經(jīng)營管理模式的同時(shí)，進(jìn)一步整合了企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域的資源和信息，不僅節(jié)省了企業(yè)的人力資本，對(duì)提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益都產(chǎn)生了積極作用。信息化管理模式已廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，信息化管理的特點(diǎn)是將信息化技術(shù)與經(jīng)營管理相結(jié)合，以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)對(duì)生產(chǎn)的經(jīng)營活動(dòng)和物資資源的配置進(jìn)行合理的調(diào)配和科學(xué)的管理，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得以顯著提升，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
二、信息化物資管理模式分析
信息化的物資管理模式包含物資的采購管理、倉儲(chǔ)、存貨核算管理等。
1.信息化的采購管理模式
企業(yè)的物資采購計(jì)劃，通常包含“需求計(jì)劃、采購計(jì)劃”。企業(yè)的需求計(jì)劃是相對(duì)獨(dú)立的，是各部門根據(jù)自身需求情況制定的計(jì)劃，而采購計(jì)劃駕于需求計(jì)劃之上，是采購部門根據(jù)需求計(jì)劃結(jié)合物資庫存數(shù)制定的采購計(jì)劃。物資采購計(jì)劃的合理制定直接影響企業(yè)經(jīng)營的順利進(jìn)行。信息化的物資采購計(jì)劃管理是在物資計(jì)劃的制定時(shí)通過信息化系統(tǒng)的查詢功能，在物資的信息化的管理系統(tǒng)中操作者擁有不同的操作權(quán)限，對(duì)物資的庫存信息加以比較分析，對(duì)物資的定額和消耗加以分析，以便制定出合理的采購計(jì)劃，有效地避免了物資的重復(fù)采購，減少物資的超量?jī)?chǔ)存，節(jié)省了呆滯物資對(duì)資金的占用。信息化采購管理有助于采購人員及時(shí)、準(zhǔn)確的了解市場(chǎng)行情，采購人員通過信息技術(shù)查詢，了解市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)，以便對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行合理的調(diào)整，有效地控制了物資的采購成本。采購計(jì)劃實(shí)行另一重要元素便是采購單據(jù)。采購單據(jù)的流傳是實(shí)現(xiàn)訂單實(shí)施、產(chǎn)品出入庫及物資退換貨的重要憑證。信息化的采購計(jì)劃管理，是將采購單據(jù)通過信息化平臺(tái)進(jìn)行分析和比較，操作者依據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果下達(dá)采購計(jì)劃并執(zhí)行，物資采購入庫時(shí)，操作者對(duì)采購數(shù)據(jù)與采購計(jì)劃數(shù)進(jìn)行比對(duì)，可確保物資采購的準(zhǔn)確性，避免了采購的隨意性。信息化采購管理模式對(duì)整個(gè)采購工作進(jìn)行了監(jiān)督和管理，規(guī)范了采購流程和標(biāo)準(zhǔn)，降低了物資采購成本。
2.信息化的庫房管理模式
庫房的管理工作是指相應(yīng)的物資經(jīng)過檢驗(yàn)后，根據(jù)入庫單據(jù)、領(lǐng)料單據(jù)辦理的物資入庫和物資出庫的過程。信息化庫房管理對(duì)物資的采購管理到物資的入庫管理進(jìn)行了全過程的監(jiān)督和管理，通過信息化的查詢功能，可以滿足操作者準(zhǔn)確掌握物資數(shù)量及物資的使用狀況，加強(qiáng)了物資的流通，并輔助管理者合理的調(diào)配物資，為企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃的制定提供有效的信息和依據(jù)。信息化庫房管理從根本上改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門和庫房部門相對(duì)獨(dú)立存在的狀況，信息化的庫房管理將物資管理和財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了物資數(shù)據(jù)的共享。財(cái)務(wù)部對(duì)庫房錄入的出入庫單據(jù)審核制定財(cái)務(wù)單據(jù)，對(duì)物資的數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門對(duì)物資數(shù)據(jù)海量整理和查詢工作，從而完成對(duì)庫房管理的有效控制，加強(qiáng)了出入庫物資數(shù)量和品種的準(zhǔn)確性，提高了財(cái)務(wù)核算物資成本準(zhǔn)確率。財(cái)務(wù)部門通過信息化的管理，可以據(jù)實(shí)了解物資占用資金的狀況，有利用財(cái)務(wù)部門對(duì)資金的流轉(zhuǎn)和占用狀況明確分析。信息化庫房管理模式實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門和庫房管理部門對(duì)物資的快捷、準(zhǔn)確的查詢及管理核算的目的，有利于企業(yè)盤活資金規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)，提高了企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。結(jié)束語綜上所述，信息化實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物資管理的新模式，對(duì)企業(yè)優(yōu)化資源，整合資源，降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益提供了有力保障。隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的愈加激烈，企業(yè)對(duì)物資管理也應(yīng)更加嚴(yán)格。打造規(guī)范化、信息化的物資管理模式已成為企業(yè)管理工作的重點(diǎn)之一，企業(yè)應(yīng)積極打造信息化管理模式，從各方面入手提高信息化的物資管理能力，從而進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)信息化物資管理工作的快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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作者:趙濤 單位:國家電投集團(tuán)廣西長(zhǎng)洲水電開發(fā)有限公司