談計算機信息技術(shù)開展學(xué)生管理工作
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摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和人們生活水平的不斷提高，對我國學(xué)校學(xué)生管理工作也提出了更高要求。計算機信息技術(shù)以其自動化、智能化進(jìn)行數(shù)據(jù)信息采集分析的特性，在學(xué)校學(xué)生管理工作中大顯身手，它能夠在學(xué)生日常管理中代替許多傳統(tǒng)的人工操作，降低了勞動強度，提高了管理效率。
關(guān)鍵詞：計算機；信息技術(shù)；學(xué)生管理工作
毋庸置疑，計算機信息技術(shù)具有數(shù)據(jù)處理效率高、檢速快、使用方便等優(yōu)點，在很大程度上促進(jìn)了我國各行各業(yè)的發(fā)展。當(dāng)然，計算機信息技術(shù)在應(yīng)用中存在技術(shù)管理水平有待提高、難以有效利用網(wǎng)絡(luò)資源、數(shù)據(jù)信息收集不完善等問題，這些問題都需要我們?nèi)タ朔??；诖耍疚脑敿?xì)分析了計算機信息技術(shù)在學(xué)生就業(yè)管理、成績管理、信息整合、學(xué)生社區(qū)建設(shè)等高校學(xué)生管理工作中的有效運用。
1計算機信息技術(shù)概述
計算機信息技術(shù)需要以計算機作為基礎(chǔ)來開展信息處理工作，其中運算原理和計算方法是計算機能夠正常投入使用的基礎(chǔ)，它憑借自身工作效率高、處理迅速、功能豐富的特點在我國的教育行業(yè)中有著良好的應(yīng)用。由實際情況可知，許多傳統(tǒng)的人工操作模式逐漸被軟件、硬件相組合的方式所取代，計算機信息技術(shù)的應(yīng)用既能夠節(jié)約學(xué)校內(nèi)部管理的時間成本、人力資源，又可以在較大程度上提升學(xué)生管理工作的準(zhǔn)確性與高效性，為數(shù)據(jù)信息的收集分析提供保障。此外，交通、金融、制造等領(lǐng)域中的生產(chǎn)管理工作也與計算機信息技術(shù)有著十分密切的聯(lián)系，因此在信息快速膨脹的大背景下，計算機技術(shù)正在向著多元化、智能化的道路上完善發(fā)展[1]。
2計算機信息技術(shù)在學(xué)生管理應(yīng)用中存在的問題
2.1技術(shù)管理水平有待提高
管理人員技術(shù)管理水平不高是難以發(fā)揮出計算機信息技術(shù)實際作用的重要原因。許多工作人員如果沒有充分熟悉計算機的硬件設(shè)施以及軟件使用方法，那么在實際的操作過程中，就會受到許多因素的影響以至于無法合理使用計算機信息管理系統(tǒng)的各類功能，從而嚴(yán)重制約了學(xué)校對學(xué)生信息的高效管理。不僅無法為日常的管理工作提供保障，同時工作人員缺乏科學(xué)性、連貫性的操作方法也會對硬件設(shè)備的運行造成影響，將大大提高了學(xué)校的管理成本[2]。
2.2難以有效利用網(wǎng)絡(luò)資源
考慮到學(xué)校在運用計算機信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)生管理工作時，計算機設(shè)備的綜合質(zhì)量以及組裝完成程度與學(xué)生管理工作的實際效果有著重要的聯(lián)系，并且除了要依靠基礎(chǔ)的硬件設(shè)備，它還需要借助豐富的網(wǎng)絡(luò)信息資源，才能夠在最大程度上將該技術(shù)的作用都發(fā)揮出來。但是，學(xué)校重視程度不高、計算機設(shè)備購置不完善等因素大大增加了實際管理工作的難度，不僅會導(dǎo)致難以有效利用網(wǎng)絡(luò)資源的情況，嚴(yán)重阻礙了學(xué)生信息數(shù)據(jù)分析的進(jìn)程，同時缺乏對設(shè)備設(shè)施的嚴(yán)格控制管理也不利于計算機信息技術(shù)水平的提高。
2.3數(shù)據(jù)信息收集不完善
由于信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，逐漸建立起了十分龐大的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，愈來愈多的技術(shù)被應(yīng)用在學(xué)校的管理模式中。針對學(xué)生的數(shù)據(jù)信息收集工作，雖然高水平、高效率的技術(shù)能夠?qū)W(xué)生各項基本信息的收集、整理、分析提供幫助，但是新型學(xué)生管理模式的應(yīng)用不斷暴露出了許多學(xué)校管理理念落后、計算機利用率不高、軟件平臺穩(wěn)定性不強的問題，從而會對實際數(shù)據(jù)信息收集的完整性造成影響，不利于通過管理結(jié)構(gòu)的合理優(yōu)化來提升教師在后期的學(xué)生管理水平[3]。
3利用計算機信息技術(shù)開展學(xué)生管理工作的措施
3.1在學(xué)生就業(yè)管理中應(yīng)用計算機信息技術(shù)
隨著學(xué)生就業(yè)形勢的不斷嚴(yán)峻，學(xué)校需要通過建立學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)系統(tǒng)的方法來充分適應(yīng)人才市場就業(yè)關(guān)系合同化、就業(yè)渠道多樣化、就業(yè)機制社會化的發(fā)展特點。將計算機信息技術(shù)運用到學(xué)生就業(yè)管理工作中，在為學(xué)生構(gòu)建就業(yè)咨詢平臺，不斷提升學(xué)生就業(yè)率的同時，實現(xiàn)強化學(xué)生就業(yè)信息管理力度的目的。例如，由于參加招聘會成為許多學(xué)生尋求就業(yè)機會的主要方式，因此為了提高學(xué)生對不同招聘會內(nèi)部的了解程度，學(xué)校管理人員可以有效增強對網(wǎng)絡(luò)資源的利用率，將往年學(xué)生就業(yè)情況、最新就業(yè)趨勢、崗位最新動態(tài)等信息到計算機網(wǎng)絡(luò)平臺上，有利于幫助學(xué)生結(jié)合自身發(fā)展的實際情況對不同行業(yè)內(nèi)容、未來發(fā)展情況進(jìn)行明確的認(rèn)識與分析，不僅可以夯實學(xué)生就業(yè)基礎(chǔ)，避免出現(xiàn)盲目就業(yè)的情況，還能夠逐漸培養(yǎng)學(xué)生良好的就業(yè)觀[4]。與此同時，學(xué)校還可以提前收集學(xué)生的技能培養(yǎng)狀況以及就業(yè)意向，通過就業(yè)信息系統(tǒng)的建立來讓教師做好對學(xué)生整體就業(yè)情況的掌握。
3.2在學(xué)生信息整合中應(yīng)用計算機信息技術(shù)
由目前情況可知，計算機信息技術(shù)在學(xué)校學(xué)生管理工作中有著十分重要的作用。管理人員能夠借助各類計算機軟件，準(zhǔn)確收集與整理所有學(xué)生的不同成績、身份信息，從而能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生管理效率的大幅提升，為學(xué)校發(fā)展做出貢獻(xiàn)。雖然傳統(tǒng)整合學(xué)生信息的方式也能夠?qū)崿F(xiàn)對各類信息的詳細(xì)記錄，但是紙質(zhì)文件運輸困難、檢索耗時、不易保存的問題制約了學(xué)生管理工作內(nèi)容的優(yōu)化完善，因此為了提高管理人員的實際效率，學(xué)校需要加大計算機信息技術(shù)的應(yīng)用程度。例如，EXCEL作為一款電子表格辦公軟件，它能夠收集儲存大量的數(shù)據(jù)信息，通過快速的數(shù)據(jù)處理來滿足用戶的實際需求，因此教師在進(jìn)行學(xué)生姓名、出生年月、家庭情況等個人基礎(chǔ)信息的收集時，可以通過師生互動網(wǎng)絡(luò)平臺來進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的傳輸收集，再借助EXCEL等數(shù)據(jù)處理與儲存軟件實現(xiàn)對學(xué)生個人信息檔案的建立，既能夠充分?jǐn)[脫傳統(tǒng)紙質(zhì)填寫在空間上的約束性，又提高了個人信息的隱私性。
3.3在學(xué)生成績管理中利用計算機信息技術(shù)
考慮到每一次期中、期末成績能夠較為科學(xué)的反映出學(xué)生在不同學(xué)習(xí)階段的實際狀況，并且學(xué)習(xí)成績也是教師進(jìn)行指導(dǎo)評價的重要參考依據(jù)，因此需要有效通過計算機信息技術(shù)來完善學(xué)生的成績管理工作。例如，為了提高成績分析的效率，教師可以在考試完成之后將學(xué)生的成績都輸入到電子表格中，然后通過合適的分類與整理來完成對學(xué)生成績的科學(xué)評價[5]。與此同時，教師還可以將學(xué)生在不同階段的學(xué)習(xí)成績以折線圖、對比表的形式反饋給他們，既能夠讓學(xué)生直接感受到自身成績的波動變化，還有利于教師引導(dǎo)學(xué)生完成對各階段學(xué)習(xí)超過的對比與分析，實現(xiàn)培養(yǎng)學(xué)生良好學(xué)習(xí)習(xí)慣的目的。
3.4在學(xué)生社區(qū)建設(shè)中利用計算機信息技術(shù)
學(xué)?？梢酝ㄟ^構(gòu)建微信公眾號、微博、QQ等網(wǎng)絡(luò)社區(qū)平臺的方式來實現(xiàn)計算機信息技術(shù)在學(xué)生社區(qū)建設(shè)中有效運用。例如，學(xué)校加強官方微信公眾號的建立，能夠有效結(jié)合學(xué)校、社會的實際動態(tài)來進(jìn)行優(yōu)秀文章內(nèi)容的推送，有利于明確學(xué)生管理工作的發(fā)展方向。同時，通過官方微博賬號的良好運營，可以實現(xiàn)增強學(xué)生與學(xué)?；咏涣鳈C會的目的，從而幫助學(xué)校做好學(xué)生思想狀態(tài)、學(xué)習(xí)狀態(tài)的把握；而QQ群、微信群等班級學(xué)生群的建立，不僅可以逐漸密切學(xué)生與教師、學(xué)生與學(xué)生之間的聯(lián)系，培養(yǎng)學(xué)生團結(jié)、友好的協(xié)作意識，并且還能夠發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)技術(shù)便捷、快速的優(yōu)勢，便于教師進(jìn)行對學(xué)生的管理工作。
4改進(jìn)計算機信息技術(shù)在高校學(xué)生管理工作的舉措
1）加強網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)。由于學(xué)生在優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)社區(qū)平臺中，既可以在較短時間內(nèi)接、發(fā)學(xué)校要求的有關(guān)信息，還能夠逐漸激發(fā)學(xué)生參與集體活動的積極性，因此對于教師而言，他們要加強軟件和網(wǎng)絡(luò)平臺的管理建設(shè)。在開展管理工作時做好社區(qū)平臺開放性的合理控制，從而能夠及時做好不同學(xué)生性格特征、特長愛好等個性化電子檔案的制定，充分發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)平臺的作用，有針對性開展學(xué)生管理工作。2）提高管理工作人員的綜合素質(zhì)。學(xué)校在做好計算機基礎(chǔ)設(shè)備的完善之后，需要充分提高管理工作人員的綜合素質(zhì)，積極做好管理理念的轉(zhuǎn)變。例如可以通過為管理人員設(shè)立定期培訓(xùn)課程的方法，在不斷提高他們的計算機技術(shù)水平，成功激發(fā)工作積極性的同時，充分提高他們的綜合素質(zhì)，有利于將計算機信息技術(shù)更好的落實到學(xué)生管理工作中。3）學(xué)校在快速發(fā)展的過程中積極轉(zhuǎn)變學(xué)生管理理念，不僅要充分把握互聯(lián)網(wǎng)的特性，利用好豐富多樣的網(wǎng)絡(luò)資源，不斷做好軟件、平臺的高效運用，而且要結(jié)合實際管理工作進(jìn)行完善創(chuàng)新，有利于促進(jìn)我國教育事業(yè)的良好發(fā)展。
5結(jié)束語
綜上所述，計算機信息技術(shù)逐漸被應(yīng)用于愈來愈多學(xué)校的學(xué)生工作管理中，不僅能夠幫助學(xué)校建立規(guī)范化的管理工作體系，有效處理增長速度飛快的學(xué)生信息內(nèi)容，還有利于在最大程度上提升教師對學(xué)生的管理水平，為各類信息的快速查詢、編輯做出貢獻(xiàn)。因此，在未來的教育中，學(xué)校需要加強對計算機信息技術(shù)的推廣與應(yīng)用，做好教師自身技術(shù)水平的提升，從而能夠通過科學(xué)合理的使用在最大程度上實現(xiàn)優(yōu)化學(xué)生管理模式的目的。
參考文獻(xiàn)：
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[5]李林娜，孟乃杰，閆建勛.淺析如何利用信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)生管理工作[J].才智，2015(21)：225.
作者：劉越 單位：南昌師范學(xué)院體育學(xué)院
