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高校圖書館信息技術(shù)論文

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高校圖書館信息技術(shù)論文

1高校圖書館信息技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域

1)文獻(xiàn)管理應(yīng)用

信息技術(shù)應(yīng)用之前,圖書館文獻(xiàn)編目依靠手工完成,僅僅是目錄文字采用打印方式,整個文獻(xiàn)管理全依靠手工。盡管這種方式節(jié)約成本,但工作量大,速度慢,效率低,并且容易出錯,難以滿足讀者資料查詢,及時獲取信息的需要。隨著信息技術(shù)的應(yīng)用,這種文獻(xiàn)管理方式得到根本轉(zhuǎn)變。通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行圖書編目,極大提高工作效率。該方式可避免目錄和數(shù)據(jù)重復(fù)編寫,提高編目工作準(zhǔn)確性和效率;也能提高目錄使用效率,有利于信息及時傳遞,目標(biāo)也可以供多個圖書館使用;并且這些目錄大大方便讀者進(jìn)行信息查詢,為讀者查閱資料提供便利。另外,圖書借閱也離不開檢索,傳統(tǒng)借閱主要依靠著錄規(guī)則排序,或以目錄形式為讀者提供服務(wù)。而利用信息技術(shù)之后,讀者通過搜索引擎就能很快搜索所要借閱的書籍,大大節(jié)約時間,方便讀者獲取資料,也促進(jìn)高校圖書館文獻(xiàn)管理水平提高。

2)圖書館管理應(yīng)用

目前在高校圖書館日常管理中,計(jì)算機(jī)是最為核心的設(shè)備。通過信息技術(shù)利用,在圖書館內(nèi)部建立局域網(wǎng),并向校外開放,進(jìn)一步增大圖書資料應(yīng)用范圍,提高管理效率。同時,高校圖書管理工作也轉(zhuǎn)變?yōu)橹R密集型行業(yè),實(shí)現(xiàn)圖書編目、采購、借閱各個環(huán)節(jié)的自動化。讀者和管理人員都能迅速獲取所需信息,對所有資料進(jìn)行有效管理,也能全面、及時掌握借閱者信息,對借閱人員進(jìn)行有效管理。另外,讀者還可以利用校園網(wǎng)開展預(yù)約、續(xù)借、新書推薦等多種業(yè)務(wù),及時解決文獻(xiàn)短缺問題。讓圖書流通變得更為科學(xué)合理,有效提高高校圖書管理水平。

3)圖書館服務(wù)應(yīng)用

通過信息技術(shù)利用,能為讀者提供不同服務(wù),例如,電子資料、電子書、多媒體讀本、影像資料等,能適應(yīng)不同讀者需要,為他們提供更為豐富的服務(wù)類型。同時,利用信息技術(shù)可以分析用戶需求,促進(jìn)文獻(xiàn)價(jià)值提升。例如,重視用戶需求分析,聽取廣大師生意見,優(yōu)先采購最新期刊先進(jìn)科研成果。引入光盤數(shù)據(jù)庫,為廣大讀者提供更好的服務(wù)。另外,還可以根據(jù)不同讀者需要,為他們提供個性化服務(wù),提供最先進(jìn)、最專業(yè)成果,最個性化服務(wù),促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提高。

2高校圖書館信息技術(shù)應(yīng)用存在的不足

1)技術(shù)水平較低

盡管信息技術(shù)已經(jīng)逐漸被應(yīng)用到高校圖書館日常工作中,但由于受到資金制約,一些圖書館技術(shù)裝備水平低,軟件和硬件更新速度慢,沒有引進(jìn)最先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備。忽視軟件更新和升級,從而制約信息技術(shù)作用的有效發(fā)揮,對高校圖書館管理水平提高也帶來負(fù)面影響。

2)專業(yè)人員缺乏

一些工作人員年齡較大,習(xí)慣采用傳統(tǒng)管理方式開展各項(xiàng)工作,影響工作效率提升。一些人員技術(shù)水平較低,對現(xiàn)代信息技術(shù)掌握程度不夠,不能熟練應(yīng)用信息技術(shù)開展咨詢服務(wù)、節(jié)借閱服務(wù)等。對讀者的疑問不能及時解答,對數(shù)據(jù)庫建立、維護(hù)、管理等不熟練,影響工作效率提升。

3)管理制度缺失

忽視建立完善的管理規(guī)章制度和信息技術(shù)使用、維護(hù)制度,給整個圖書館日常工作帶來嚴(yán)重負(fù)面影響,也難以有效規(guī)范日常工作。缺乏健全完善的責(zé)任制,工作人員職責(zé)不明確,獎懲激勵機(jī)制不完善,難以激發(fā)館員工作熱情。導(dǎo)致他們工作不負(fù)責(zé),影響信息技術(shù)應(yīng)用,對高校圖書館日常工作有效開展也帶來不利影響。

3高校圖書館信息技術(shù)應(yīng)用的對策

1)加大資金投入,提高技術(shù)水平

高校應(yīng)該加大資金投入,用現(xiàn)代信息技術(shù)武裝圖書館,促進(jìn)技術(shù)水平提高,為各項(xiàng)工作順利開展奠定基礎(chǔ)。要做好規(guī)劃工作,合理安排各項(xiàng)資金使用,確保資金落實(shí)到位。重視數(shù)據(jù)庫建設(shè),完善各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行效率,為開展各項(xiàng)工作準(zhǔn)備條件。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)與管理,做好殺毒工作,重視對系統(tǒng)和軟件的升級,確保系統(tǒng)處于良好性能與工作狀態(tài),促進(jìn)圖書館日常工作有序開展。

2)重視人才引進(jìn),增強(qiáng)館員素質(zhì)

加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)工作,建立高素質(zhì)的館員隊(duì)伍。高校應(yīng)該注重對優(yōu)秀人才的引進(jìn),吸收專業(yè)基礎(chǔ)知識扎實(shí),技術(shù)水平強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng)的工作人員,并嚴(yán)格按照要求開展圖書館日常管理。對現(xiàn)有工作隊(duì)伍應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn),促進(jìn)他們業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能不斷提升。通過現(xiàn)場授課、觀看視頻、對外交流學(xué)習(xí)等方式,促進(jìn)館員綜合素質(zhì)和工作技能提升。館員也應(yīng)該加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),掌握圖書管理各項(xiàng)操作規(guī)范,嚴(yán)格按照流程進(jìn)行圖書管理,促進(jìn)自身工作水平提高。

3)完善管理制度,規(guī)范管理工作

健全高校圖書館各項(xiàng)規(guī)章制度,有效規(guī)范信息技術(shù)應(yīng)用。完善管理流程,對利用信息基于高校圖書館信息技術(shù)的應(yīng)用分析曹鳳麗(西安外事學(xué)院圖書館,陜西西安710077)摘要高校圖書館日常工作中,信息技術(shù)應(yīng)用主要包括文獻(xiàn)管理、圖書館管理、圖書館服務(wù)等領(lǐng)域,在實(shí)際工作中發(fā)揮重要作用。但也存在一些不足,主要體現(xiàn)在技術(shù)水平、專業(yè)人員、管理制度等方面。為應(yīng)對這些問題,推動信息技術(shù)在高校圖書館得到更好應(yīng)用,應(yīng)該加大資金投入、重視人才引進(jìn)、完善管理制度、健全各項(xiàng)建設(shè),并建立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提升服務(wù)質(zhì)量。關(guān)鍵詞高校圖書館;信息技術(shù);資金投入;管理制度,進(jìn)行圖書借閱、查詢、搜索等各項(xiàng)服務(wù)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,促進(jìn)各項(xiàng)工作嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行。完善管理工作責(zé)任制,明確各工作人員職責(zé)和權(quán)限,促進(jìn)他們更好履行自己職責(zé),提高工作水平。建立相應(yīng)的獎懲激勵機(jī)制,充分發(fā)揮激勵機(jī)制作用,調(diào)動工作人員熱情,促進(jìn)工作水平提高,確保信息技術(shù)得到有效應(yīng)用。

4)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),健全各項(xiàng)建設(shè)

例如,建立自動化信息資源處理系統(tǒng),創(chuàng)建快速、高質(zhì)量的檢索系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)讀者與圖書館良性互動,便利讀者對信息資料獲取。進(jìn)行各項(xiàng)系統(tǒng)建設(shè)時,應(yīng)該立足高校圖書館實(shí)際情況,整理好圖書館各種資料、圖書、文獻(xiàn)等,為資料檢索創(chuàng)造便利。同時應(yīng)根據(jù)不同專業(yè)資料要求,對各種信息進(jìn)行選編,制作精確的導(dǎo)航系統(tǒng),為廣大師生提供便利的服務(wù)。

5)建立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提升服務(wù)質(zhì)量

為提高服務(wù)水平,應(yīng)該建立規(guī)范的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),為促進(jìn)服務(wù)水平提高奠定基礎(chǔ)。高校圖書館具有豐富的資料,能為人們獲取各項(xiàng)信息資源提供便利,為促進(jìn)其作用最佳發(fā)揮,應(yīng)該優(yōu)化各項(xiàng)資源,提高服務(wù)質(zhì)量。館內(nèi)各種信息服務(wù)也應(yīng)該具有自己的標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)不同圖書館之間合作,促進(jìn)工作水平提高。另外,還要加快圖書館信息化建設(shè)速度,建立高效圖書館工作信息網(wǎng),對圖書、文獻(xiàn)、資料等進(jìn)行合理配置,從而便利日常管理工作,促進(jìn)管理水平提高,為廣大師生提供更好的服務(wù)。

4結(jié)束語

總之,信息技術(shù)滿足高校圖書館日常工作需要,在文獻(xiàn)管理、圖書館服務(wù)等方面得到廣泛應(yīng)用。今后在日常工作中,應(yīng)該認(rèn)識信息技術(shù)應(yīng)用存在的不足,并根據(jù)具體需要,采取相應(yīng)的完善對策。從而促進(jìn)信息技術(shù)在高校圖書館日常工作中得到有效應(yīng)用,促進(jìn)工作水平提高,為廣大讀者提供更好的服務(wù)。

作者:曹鳳麗 單位:西安外事學(xué)院圖書館