談?dòng)?jì)算機(jī)信息集成項(xiàng)目管理

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【摘要】計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，它是建筑、電子科技、計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)等等相結(jié)合的產(chǎn)物。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息技術(shù)發(fā)展速度加快，計(jì)算機(jī)技術(shù)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成被廣泛應(yīng)用到社會(huì)生活與生產(chǎn)等各個(gè)方面，并在一定程度上促進(jìn)了各行各業(yè)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)；系統(tǒng)；集成；信息

1項(xiàng)目進(jìn)度管理

項(xiàng)目管理都會(huì)涉及工作劃分與進(jìn)度安排的問(wèn)題，特別是多人合作的項(xiàng)目。而項(xiàng)目管理中最重要、最難做的工作就是如何科學(xué)合理的安排工作進(jìn)度。如果工作進(jìn)度沒(méi)有掌握好，其他的配套工作沒(méi)有落實(shí)是很難做出好的項(xiàng)目來(lái)的。如果工作劃分得不合理，或進(jìn)度安排不當(dāng)，會(huì)讓開(kāi)發(fā)過(guò)程混亂，進(jìn)度也難保證。同樣，項(xiàng)目進(jìn)度也是項(xiàng)目控制的重要依據(jù)，它是堅(jiān)持以項(xiàng)目工作項(xiàng)目的范圍、次序結(jié)構(gòu)，時(shí)間為依據(jù)，合理地安排每項(xiàng)工作的起始、終止時(shí)間。另外，還科研根據(jù)項(xiàng)目和資源情況制定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的初步計(jì)劃，根據(jù)項(xiàng)目的需要來(lái)確定交付產(chǎn)品的最終日期。從而實(shí)現(xiàn)合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告等形式了解項(xiàng)目進(jìn)度情況，如實(shí)際開(kāi)始與完成日期，以及未完計(jì)劃活動(dòng)的剩余持續(xù)時(shí)間。項(xiàng)目工作開(kāi)始以前應(yīng)該先完成項(xiàng)目管理工作中的范圍管理部分。如果只圖節(jié)省時(shí)間，把這些前期工作省略，后面的工作必然會(huì)走彎路，反而會(huì)耽誤時(shí)間。所以需要在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、設(shè)備提供、進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度管理及安裝等環(huán)節(jié)上認(rèn)真策劃，對(duì)照有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，使整個(gè)項(xiàng)目按照進(jìn)度開(kāi)始實(shí)施。因此，信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度安排要找到關(guān)鍵的實(shí)現(xiàn)路徑，把控整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)進(jìn)程，關(guān)注整個(gè)項(xiàng)目節(jié)奏的變化，從而更加完備的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的各項(xiàng)進(jìn)度安排。

2項(xiàng)目質(zhì)量過(guò)程管理

質(zhì)量控制是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。將全面質(zhì)量管理的理念應(yīng)用于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的質(zhì)量管理是信息社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。對(duì)推進(jìn)信息系統(tǒng)集成工程質(zhì)量提供了一個(gè)有效便捷的途徑，特別是項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)責(zé)任制和質(zhì)量責(zé)任終身制的實(shí)行和完善，都將起到重要作用，這也是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程科學(xué)管理的重要手段。在質(zhì)量管理過(guò)程中，積極采用面向?qū)ο蟮姆治?、設(shè)計(jì)方法，這樣方可提高項(xiàng)目實(shí)施的可靠性、復(fù)用性、可維護(hù)性等。質(zhì)量控制應(yīng)貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程，它可分為監(jiān)測(cè)和控制兩個(gè)階段?？刂凭褪鞘褂觅|(zhì)量監(jiān)測(cè)提供的數(shù)據(jù)，進(jìn)行控制。監(jiān)測(cè)就是收集、記錄和匯報(bào)有關(guān)項(xiàng)目質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息。實(shí)行項(xiàng)目管理，目的是發(fā)揮項(xiàng)目獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，在其性能或者使用價(jià)值發(fā)揮上能夠獲得利用，使企項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)獨(dú)立行使決策、監(jiān)控、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)等職能，保障項(xiàng)目建設(shè)有序進(jìn)行，也科研確保項(xiàng)目質(zhì)量與計(jì)劃保持一致。同時(shí)，要充分考慮項(xiàng)目自身的客觀要求、規(guī)律性及項(xiàng)目管理的可能性，提出嚴(yán)格的質(zhì)量控制目標(biāo)、質(zhì)量控制計(jì)劃和質(zhì)量控制保證措施等。通過(guò)這些搬來(lái)來(lái)檢查項(xiàng)目工序中操作程序、操作質(zhì)量是否符合要求。建立統(tǒng)一的溝通組織和溝通機(jī)制，項(xiàng)目關(guān)鍵路徑上的進(jìn)度活動(dòng)，分析進(jìn)度偏差是否大于總工期偏差，提高項(xiàng)目集成設(shè)備的可維護(hù)性，減少操作錯(cuò)誤，在項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行中不斷調(diào)整質(zhì)量控制措施，并對(duì)整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中實(shí)施跟蹤與監(jiān)督等措施。因此，在系統(tǒng)集成的項(xiàng)目中一定要從實(shí)施方案、選型招標(biāo)、合同管理、技術(shù)實(shí)施等進(jìn)行全過(guò)程管理，以確保每個(gè)環(huán)節(jié)都能在預(yù)期的質(zhì)量控制和時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成。

3項(xiàng)目文檔管理

項(xiàng)目文檔管理是指在進(jìn)行項(xiàng)目的運(yùn)作中，把上交的與項(xiàng)目相關(guān)的文件資料進(jìn)行收集歸納并控制應(yīng)用。同時(shí)，為保證項(xiàng)目成功，項(xiàng)目管理上必備的文檔，如工作任務(wù)書(shū)、項(xiàng)目計(jì)劃、干系人列表、問(wèn)題清單、RECIF處理表、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、項(xiàng)目文檔模板/模具等。文檔分類目錄管理，可以根據(jù)項(xiàng)目管理的啟動(dòng)、計(jì)劃（開(kāi)展）、執(zhí)行（實(shí)施）、控制、收尾（驗(yàn)收）等五大階段或工作定義、工作計(jì)劃、計(jì)劃管理、范圍管理、溝通管理等項(xiàng)目管理步驟來(lái)創(chuàng)建項(xiàng)目的文檔管理體系。通過(guò)項(xiàng)目文檔管理能夠樹(shù)立系統(tǒng)的項(xiàng)目管理觀點(diǎn)，明確項(xiàng)目管理的既定目標(biāo)，運(yùn)用有效的項(xiàng)目管理相關(guān)工具，很好地掌握該項(xiàng)目工作的運(yùn)行進(jìn)度，這也是項(xiàng)目能夠成功的重要途徑。若在項(xiàng)目文檔管理過(guò)程中，只對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行及時(shí)保存，而沒(méi)有好好管理文檔，便會(huì)令項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目成員很難找到自己所需要的文檔，不能及時(shí)得到項(xiàng)目的重要文檔信息，便不能從項(xiàng)目文檔方面去很好地掌握該項(xiàng)目工作的運(yùn)行進(jìn)度。要在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新并提高文檔管理水平，才能令項(xiàng)目管理工作的開(kāi)展順利進(jìn)行。所以，項(xiàng)目文檔管理工作對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目的順利開(kāi)展是非常重要的，不容忽視。

4結(jié)束語(yǔ)

總之，隨著集成行業(yè)發(fā)展步伐的加快，我國(guó)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)方式和管理模式都發(fā)生了重大變化，這是提高人們生活水平、促使傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念和發(fā)展方向轉(zhuǎn)變的主要因素。因此，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成的項(xiàng)目管理要有一個(gè)科學(xué)和合理安排，做到統(tǒng)籌規(guī)劃，從而得以保證項(xiàng)目的成功建設(shè)。

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作者:姜虹 單位:黑龍江省計(jì)算中心