中小企業(yè)會計電算化的實施特點
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摘要:當前是信息時代，信息技術被廣泛應用到了各個領域中，在中小企業(yè)中實施電算化可以有效提高工作效率，減少財務人員的工作強度，雖然具有很多的優(yōu)勢，但是其也具有不穩(wěn)定性，平時賬務處理中，企業(yè)缺乏足夠的專業(yè)人員，還缺乏完善的軟件配置，對信息化的認識也較晚。當前需要加強財務人員的電算化運用水平，就需要分析其中存在的問題，找出有效的解決對策。本文主要分析了中小企業(yè)會計電算化實施的特點。
關鍵詞:中小企業(yè);會計電算化;實施特點
會計電算化軟件被應用到了各個行業(yè)，通過電子計算機其強大的數(shù)據(jù)處理功能及信息記錄，可以有效提高會計核算的效率，對中小企業(yè)的發(fā)展及經(jīng)營管理都起到重要作用，可以發(fā)揮出監(jiān)管作用。當前中小企業(yè)中有很多都應用了電算化，企業(yè)需要加強電算化，采取有效措施，促進中小企業(yè)更好的發(fā)展。
1中小企業(yè)會計核算的特點
1.1會計核算主體界限不清
中小企業(yè)的經(jīng)營權及所有權上的分離不夠清晰，企業(yè)中的產(chǎn)權和個人財產(chǎn)存在界限不清楚的問題，特別是中小企業(yè)中的民營企業(yè)，投資者就是經(jīng)營者，這就使得企業(yè)財產(chǎn)及經(jīng)營者的家庭財產(chǎn)出現(xiàn)交叉的問題，這就讓會計核算工作難度增加。
1.2會計基礎工作薄弱
中小企業(yè)會計中的會計較為薄弱，具體表現(xiàn)為以下幾點：首先，會計機構及人員不符合會計規(guī)范。中小企業(yè)中，有的獨資小企業(yè)不設置會計機構，還有一部分企業(yè)雖然設置了機構，但是還是存在問題，通常在分工及層次上不清晰。企業(yè)一般會任用自己的親屬當出納，在外部聘請專業(yè)人員作為兼職的會計，企業(yè)中會計從業(yè)人員缺乏規(guī)范的考核，缺乏資格認定，企業(yè)中很多從業(yè)人員都缺乏資格證書，會計主管沒有專業(yè)資格證書的情況有很多。其次，在建賬中存在不符合法律規(guī)范的問題，在核算工作中經(jīng)常出現(xiàn)違規(guī)操作，很多中小企業(yè)根本不重視，不設置賬目，用票代賬，還有的企業(yè)雖然設有賬目，但是賬目卻很混亂。還有一些企業(yè)會設置多套帳，常見的是一般中小企業(yè)中都設置了兩套賬，這就體現(xiàn)了會計信息的不足，無法保證其準確性和真實性。再次，沒有充分發(fā)揮出內(nèi)部會計監(jiān)督的職能。這一職能就是讓會計從業(yè)人員可以對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟活動實施會計監(jiān)督，然而實際情況是，很多企業(yè)中的管理者都會干預會計工作，會計從業(yè)人員需要聽從管理者的命令，還有的會計人員受到利益驅使，使得他們的會計工作缺乏準確性，無法發(fā)揮出會計的監(jiān)督職能。最后，制度上存在不足，中小企業(yè)中缺乏健全的基本制度，如定額管理制度、內(nèi)部牽制制度、財務清查制度、計量驗收制度等，或者是其中一些制度在實際工作中缺乏有效的執(zhí)行，這就加大了外部監(jiān)督的困難。
2中小企業(yè)會計電算化中存在的問題
2.1對會計電算化認識不足
我國的會計電算化發(fā)展較晚，速度也較慢，從表面上看不出其對企業(yè)的影響，就是這種認識，讓企業(yè)的領導者對電算化缺乏全面、正確的認識，進而對具體財務工作造成影響，讓領導及工作人員都不重視電算化工作，認為這種系統(tǒng)無所謂。因此，在實際工作中，就會出現(xiàn)工作人員不依照流程及要求進行規(guī)范操作，讓電算化的財務功能無法得到充分發(fā)揮，導致出現(xiàn)資源浪費問題[1]。
2.2資金投入不足
有很多的中小企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)活動中都注重經(jīng)濟利益，因此為了節(jié)省成本，購買一套電算化系統(tǒng)后就不注重其更新升級，一直在反復使用，使得系統(tǒng)軟件及電腦硬件過時，這會給企業(yè)財務數(shù)據(jù)的處理質(zhì)量造成直接影響，不能有效滿足財務管理會計電算化的需要。
3中小企業(yè)會計電算化實施策略
3.1培養(yǎng)和引進高素質(zhì)的會計電算化人才
中小企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就需要注重人才引用，引進人才的同時，還需要注重人才的培養(yǎng)，給企業(yè)留住更多的高素質(zhì)會計電算化人才，當前科學技術發(fā)展速度極快，新的軟件和技術層出不窮，在這種情況下，中小企業(yè)也需要適應市場及形勢的發(fā)展要求。高素質(zhì)的人才可以幫助和促進企業(yè)會計業(yè)務處理水平得到提升，他們更加了解計算機操作及維護，可以讓電算化工作正常開展。因此，企業(yè)需要加大人才引進力度，還需要發(fā)揮主動性，對企業(yè)中已有的財務人員進行培訓，提高他們的專業(yè)水平，促進企業(yè)會計模式的轉變。企業(yè)中的會計從業(yè)人員需要具備資格證書，可以組織財務人員去參加資格考試，以此來獲取更高的會計資格證書，不斷提高他們的專業(yè)水平及素質(zhì)，促進企業(yè)電算化工作的有效開展。
3.2加強對會計電算化工作的保密措施
中小企業(yè)在實施電算化中可以通過使用計算機技術，共享理解信息資源，為會計工作帶來一定的便利，但是同時也會有一定的風險[2]。財務軟件在保密程序方面比較不足，因此，為了防止其被黑客攻擊或者是被有心人士破壞及泄密，就需要企業(yè)以及財會人員都能夠采取有效措施對財務數(shù)據(jù)進行保護。企業(yè)要明確會計人員的職能，加強對電算化操作人員的權限控制，還需要增強網(wǎng)絡的安全防范能力，確保財務信息的安全性。當前計算機犯罪事件時有發(fā)生，企業(yè)一定要注重計算機安全，要定期檢查及維護軟件，讓電算化工作可以在一個良好的環(huán)境下運行，要全面建立安全防范對策，從人力資源、軟件及硬件等各角度加強防范，確保財務信息的安全性，促進企業(yè)更好的發(fā)展。
3.3轉變觀念，全面規(guī)劃
電算化可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工記賬、報賬，對一些人工完成的工作進行代替，如分析、預測、決策信息，可以有效提高財會管理水平，避免出現(xiàn)人工錯誤，科學決策，可以為企業(yè)增加經(jīng)濟效益，促進企業(yè)會計現(xiàn)代化的實現(xiàn)[3]。當前中小企業(yè)需要認識到這一點，認識到電算化的價值和重要性，進而轉變觀念，注重人才及電算化，充分發(fā)揮出電算化的優(yōu)勢，減輕會計人員的工作強度，讓他們可以將節(jié)省出的時間用到企業(yè)管理工作中，促進會計工作效率的提升，可以為決策者提供科學、準確的數(shù)據(jù)，讓其做出科學決策，進而促進企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)展。
3.4配置相關的軟、硬件，注意維護系統(tǒng)
要保證中小企業(yè)的會計電算化工作的有效性，就需要為工作開展提供良好的環(huán)境，會計軟件是工作中不可缺少的重要內(nèi)容，企業(yè)需要配置具有操作簡單、安全性高、核算精確、功能完善的軟件。通常取得軟件的方式有兩種，一種是定點開發(fā)，一種是購置商品化會計軟件，通常一般企業(yè)都會通過購置商品化會計軟件來獲得會計軟件。這就需要企業(yè)在購置軟件時，選擇科學、合適的會計軟件，結合企業(yè)的具體電算化情況及當前發(fā)展目標，在選購時需要考慮眾多方面，如通用性、安全可靠性、合法性、售后服務、可擴展性、可靠性以及方便性。硬件設備是電算化的基礎，對其選擇會對電算化購置的開展效率及質(zhì)量造成直接影響，也需要重視[4]。硬件設備的構成模式有很多種，如多用戶系統(tǒng)、單機系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)，企業(yè)需要選擇合理的模式，這就需要企業(yè)結合實際情況及需要來有效配置。在選購硬件配置時，主要看內(nèi)存、CPU、硬盤等，還要考慮網(wǎng)絡設備、空氣調(diào)節(jié)器、不間斷電源、電源設備等，讓電算化系統(tǒng)可以正常運行。
4結語
綜上所述，中小企業(yè)需要充分認識到電算化的重要性，普及電算化，提高會計從業(yè)人員的專業(yè)水平及素質(zhì)，會計從業(yè)人員要具備會計資格證書，加強人才的引進及培養(yǎng)，合理配置相關的軟件及硬件，維護系統(tǒng)，加強保密措施，充分發(fā)揮出電算化的優(yōu)勢，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
[1]張斌,林輝能.中小型企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施研究[J].科技通報,2013(9).
[2]周盛隆.基層單位開展會計電算化工作應注意的問題[J].四川會計,2014(6).
[3]王歧.會計電算化實際運用中遇到的問題及對策[J].現(xiàn)代會計,2013(03).
[4]曾春偉.會計電算化應用中存在的部分問題及解決方法[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011(05).
作者:尚慶春 單位:新鄉(xiāng)市瑞豐新材料股份有限公司
