云會計中企業(yè)會計信息化的應(yīng)用

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摘要：人類社會第三次科技革命興起的標志就是計算機技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用，這種新興的科學技術(shù)極大的促進了社會生產(chǎn)力的發(fā)展，大幅度提高了人們的生活質(zhì)量和生產(chǎn)效率，本文就現(xiàn)階段社會企業(yè)會計信息化中云會計的主要內(nèi)容進行探析，主要包括云計算的基本含義，云計算引入企業(yè)會計信息化中的優(yōu)點，還有最重要的一點就是企業(yè)會計信息化引入云會計的主要措施三個方面，因此筆者就自己在實際生活中的工作經(jīng)驗進行分析，為相關(guān)工作人員提供一些參考價值。

關(guān)鍵詞：云會計；企業(yè)會計；計算機信息化；解決措施

目前我國社會主義市場經(jīng)濟十分繁榮，各行業(yè)之間的競爭十分激烈，如果企業(yè)發(fā)展跟不上時代的潮流，就會被市場無情的淘汰，正所謂“弱肉強食，適者生存”。為了提升本企業(yè)的核心競爭力，就應(yīng)該大力引進有利于企業(yè)發(fā)展的技術(shù)，在諸多內(nèi)容中企業(yè)會計信息化發(fā)展中云會計是重中之重，一旦將企業(yè)會計信息化中的云會計技術(shù)發(fā)展成熟，就能降低企業(yè)會計的運行成本，減輕企業(yè)的財務(wù)負擔同時將空余出來的資金投入到生產(chǎn)方面，擴大企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和提升企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)，在市場競爭中占有一席之地。

一、正確理解企業(yè)會計信息化中的云會計

所謂“云會計”就是把會計工作和互聯(lián)網(wǎng)中流行的“云”技術(shù)相結(jié)合，發(fā)現(xiàn)形成的一種新技術(shù)，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的優(yōu)勢就是大數(shù)據(jù)和虛擬化，將企業(yè)會計的工作內(nèi)容重新打造一套有效的流程，讓企業(yè)會計的日常管理建立在互聯(lián)網(wǎng)信息化中的云會計里，減輕企業(yè)會計人員的負擔，提高會計工作效率的同時形成了有序的工作流程，讓企業(yè)會計工作有據(jù)可依，這種井井有條的工作流程可以將工作責任落實到每一個會計工作人員，增強他們的工作責任感。比如企業(yè)傳統(tǒng)會計分為出納和會計兩個方面，每個方面再分成幾個工作內(nèi)容，而企業(yè)會計信息化中的云會計打破了這種模式，并且建立了以會計信息化管理和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器兩方面的主要內(nèi)容，還要依靠相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持，就能進行企業(yè)會計工作的日常運行，我們知道對于一件事情不同立場的人會有不同的想法，就企業(yè)會計信息化中的云會計的相關(guān)內(nèi)容，企業(yè)會計人員關(guān)心的不是該系統(tǒng)如何形成的，日常運行的技術(shù)支持，而是該模式對企業(yè)會計人員的工作是否便利、是否能為會計工作提供基礎(chǔ)的工作信息，這就是企業(yè)會計工作的實用性，扎扎實實的企業(yè)會計工作不需要華而不實的“花瓶”，只有有用的計算機信息化會計系統(tǒng)才是所有企業(yè)會計人員需要的?？偠灾?。對于企業(yè)來說只有相信會計信息化中的云會計技術(shù)是可靠有效的，才會把企業(yè)最重要的會計工作交付給該技術(shù)系統(tǒng)，因此下文就企業(yè)引入云會計技術(shù)的優(yōu)點進行介紹，給那些對云會計持觀望態(tài)度的企業(yè)提供參考。

二、云會計引入企業(yè)會計中的優(yōu)點

(一)減輕企業(yè)的財務(wù)負擔

會計部門是一個企業(yè)的核心部門，會計工作的好壞直接影響了企業(yè)的存亡，所以要在會計工作上投入大量的人力物力，不僅增大了企業(yè)的財政負擔，而且還可能造成資源的浪費，不能形成有效的資源配置，但是引入云會計技術(shù)系統(tǒng)就能減輕這種負擔，企業(yè)只需要支付云會計技術(shù)的所需費用和后期基本的維護費用，二者相加都沒有傳統(tǒng)會計的財務(wù)負擔大。其次互聯(lián)網(wǎng)是一個共享的網(wǎng)絡(luò)，每個人想要使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)直接引用即可，比如企業(yè)想要使用互聯(lián)網(wǎng)云會計技術(shù)系統(tǒng)，不用將資金投入到互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)備的建設(shè)，因為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施受到國家的支持，對于企業(yè)來說又能節(jié)約一筆開支。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展之初市場還不完善，企業(yè)只能依靠自己投入人力物力維護互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，進入到新階段企業(yè)云會計技術(shù)系統(tǒng)不再依靠自己維護該系統(tǒng)，采用更為專業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)團隊，這樣細化的分工有利于二者雙贏。

(二)提高企業(yè)財務(wù)信息的安全性

企業(yè)財務(wù)會計信息是重要的內(nèi)容，對于上市公司來說仍有一些重要會計信息需要保存，非上市公司更要注意財務(wù)會計信息的安全性，傳統(tǒng)會計管理工作大多數(shù)是在人工管理下進行的，財務(wù)會計信息紙質(zhì)存檔保存，容易發(fā)生遺失、泄露的危險，但是在云會計技術(shù)系統(tǒng)的操作下，企業(yè)財務(wù)會計信息可以上傳到互聯(lián)網(wǎng)中的大數(shù)據(jù)庫，管理團隊還將會計信息備份儲備，提高企業(yè)會計信息的安全化，設(shè)立安全訪問權(quán)限分管在不同人手中，即使是企業(yè)管理者想要訪問互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)會計信息也必須通過權(quán)限，否則不能完成訪問同時私自訪問就會自動啟動報警系統(tǒng)，所以云會計技術(shù)系統(tǒng)極大的增強了企業(yè)會計信息的安全性。

(三)強化企業(yè)會計的管理質(zhì)量

從目前發(fā)展的情況來看，今后大部分資金結(jié)算是在互聯(lián)網(wǎng)上進行的，由于云會計技術(shù)比人工會計管理的安全性強得多，在結(jié)算過程中云會計系統(tǒng)有更有序的業(yè)務(wù)流程，工作中產(chǎn)生的失誤更少，面對市場風險的識別，人工會計管理不如云會計技術(shù)系統(tǒng)的識別率高。從宏觀的角度來說云會計信息化技術(shù)推動企業(yè)會計部門的整體化，從微觀角度來說云會計信息化技術(shù)可以極大提高企業(yè)和同行業(yè)之間的信息交流，隨時掌握市場動態(tài)。

三、企業(yè)會計信息化中的云會計應(yīng)用對策

如何更好的加強企業(yè)會計信息化的問題一直困擾著相關(guān)人員，將云會計應(yīng)用到企業(yè)會計管理工作中，主要利用互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器運行和相關(guān)軟件支持，從企業(yè)會計信息的收集、儲存、結(jié)算等方面提供便利，提高了企業(yè)會計的工作效率，在這個過程中互聯(lián)網(wǎng)云會計服務(wù)器和相關(guān)軟件應(yīng)用是重中之重，下文就二者的應(yīng)用進行詳細的探析。

(一)建立健全安全運行制度

在企業(yè)云會計信息化應(yīng)用的過程中，安全性是首要考慮的方面，沒有一個安全運行的云會計制度就不會取得企業(yè)的信任，也不會被企業(yè)引入會計管理工作中，云會計安全運行制度可以設(shè)立賬號密碼保護制度、信息訪問權(quán)限制度、鑰匙分管制度、安全培訓(xùn)制度、日志記錄制度等，從技術(shù)、意識、制度方面提高會計安全運行制度，全方位增強企業(yè)會計信息安全運行體制。

(二)注重發(fā)展云會計信息化中的特色功能

每個企業(yè)都有自己的特殊性，企業(yè)會計管理的側(cè)重點也不一樣，如果每個企業(yè)都一味的引入相同的云會計信息化技術(shù)，不僅不能提高企業(yè)會計工作效率，反而影響企業(yè)的正常運行，造成財產(chǎn)損失的結(jié)果。針對不同的企業(yè)性質(zhì)，發(fā)展不同功能的企業(yè)云會計信息化技術(shù)，和企業(yè)達到在線交流的狀態(tài)，企業(yè)有新的功能需求，云會計信息化技術(shù)系統(tǒng)就應(yīng)該發(fā)展出來，這樣的互聯(lián)網(wǎng)會計系統(tǒng)才會受到市場歡迎。

(三)在企業(yè)云會計信息化建設(shè)中融

入企業(yè)其他部門的運行制度作為企業(yè)內(nèi)部的核心部門，更要兼顧企業(yè)其他部門的運行，做到云會計信息化中的科學合理運行，主要內(nèi)容就是企業(yè)會計信息化將會計管理為重點，還要結(jié)合企業(yè)物流程序、銷售狀況，實現(xiàn)企業(yè)一體化發(fā)展，同時也加強了企業(yè)會計部門和其他相關(guān)部門、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的交流，增強企業(yè)的內(nèi)部各部分的協(xié)調(diào)發(fā)展，最終目的還是為了打造一流的企業(yè)。

四、結(jié)束語

現(xiàn)階段互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)發(fā)展到了一個新的時期，已經(jīng)應(yīng)用到生活的中的點點滴滴，對于企業(yè)來說更是如此，面對日益激烈的市場競爭，企業(yè)更應(yīng)該把握住發(fā)展機會，引進新的模式，利用云會計信息化技術(shù)全面提高企業(yè)的核心競爭力，將企業(yè)會計工作的革新作為現(xiàn)代企業(yè)改革第一步，從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和效益產(chǎn)能的最大化。

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作者:王伯平 單位:四川商務(wù)職業(yè)學院會計系