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一、高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的種種問題和不足之處
(一)高校缺乏必要的硬件設(shè)施,軟件系統(tǒng)也是滯后不前
高校學(xué)生信息管理系統(tǒng),一直缺乏必要的高校和社會(huì)關(guān)注度。當(dāng)擴(kuò)招開始后,學(xué)生成倍增長(zhǎng),然而需要進(jìn)行這些信息處理的服務(wù)器和存儲(chǔ)器卻沒有得到相應(yīng)的升級(jí)。甚至在有些高校,學(xué)校機(jī)房所使用的計(jì)算機(jī)還是很陳舊的淘汰機(jī)型。這也從另一方面導(dǎo)致了辛苦開發(fā)的軟件系統(tǒng)在老牛的帶動(dòng)下發(fā)揮不出應(yīng)用的作用。要知道,計(jì)算機(jī)硬件水平是整個(gè)系統(tǒng)得以實(shí)施的平臺(tái)所在,如果沒有完善的硬件配備只能導(dǎo)致,校園網(wǎng)絡(luò)管理癱瘓。長(zhǎng)此以往,信息管理系統(tǒng)也就成了擺設(shè)。真正成了老牛拉破車了。
(二)高校教師計(jì)算機(jī)水平技術(shù)有待提高
相關(guān)資料顯示,我國(guó)大部分高校在招聘高校學(xué)生管理人員的時(shí)候,只要以管理水平和思想教育水平為基準(zhǔn)線,而忽視其自身基本素質(zhì)和計(jì)算機(jī)能力的要求。我們可以這么理解,現(xiàn)階段我國(guó)高校整體缺乏信息化處理的概念和要求。在這種觀點(diǎn)下,政治教育才是核心才是管理的真正意義所在。然而,當(dāng)前我國(guó)正在開展數(shù)字化校園的推廣,這從一定程度上為新時(shí)期的學(xué)生管理工作定了性,從數(shù)字化的角度為現(xiàn)階段我國(guó)的學(xué)生管理人員提出了新的要求,那就是必須劇本相應(yīng)的計(jì)算機(jī)水平和專業(yè)知識(shí)能力。
二、新時(shí)期高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析
由此可見,當(dāng)前的時(shí)代是信息化的時(shí)代,是綜合性數(shù)據(jù)處理的核心時(shí)代。筆者根據(jù)多年所學(xué),有感于當(dāng)前我國(guó)高校學(xué)生信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的種種問題,擬設(shè)計(jì)一套全新的高校信息化工作平臺(tái),以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的交互管理為基礎(chǔ),來實(shí)現(xiàn)各個(gè)大數(shù)據(jù)的綜合后臺(tái)管理,并根據(jù)高校目前需求,定制各種功能性板塊。通過單賬號(hào),多站點(diǎn)的方式來實(shí)現(xiàn)整個(gè)資源合理化利用。
(一)關(guān)于設(shè)計(jì)需求分析和背景分析
第一,現(xiàn)階段我國(guó)高校各部門應(yīng)當(dāng)配合學(xué)生信息管理平臺(tái)的使用并出臺(tái)相應(yīng)管理制度在該制度中,我們要進(jìn)一步明確系統(tǒng)的操作和處理要求,以便于管理人員開展日常的數(shù)據(jù)維護(hù)和查詢、更新工作。第二,按系統(tǒng)設(shè)計(jì)定制權(quán)限。舉個(gè)例子來說吧,該系統(tǒng)采取權(quán)限分離制,高校高層領(lǐng)導(dǎo)可以管理學(xué)生所有信息,輔導(dǎo)員可以查詢信息并對(duì)部分?jǐn)?shù)據(jù)擁有修改權(quán)利,學(xué)生只擁有查詢信息的權(quán)限。對(duì)不同類型數(shù)據(jù),采取不同分段操作,這樣才能最合理的進(jìn)行資源利用。
(二)關(guān)于高校信息管理系統(tǒng)的功能板塊設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)擬設(shè)計(jì)這些信息板塊:
1、學(xué)生基本信息模塊:包括學(xué)生的各項(xiàng)基本資料,如專業(yè)、班級(jí)、學(xué)號(hào)、政治面面貌、民族、住址、聯(lián)系方式等等;
2、學(xué)生教務(wù)信息模塊:包括對(duì)學(xué)生各種成績(jī)的處理,如四六級(jí)成績(jī)、等級(jí)考試成績(jī)、學(xué)期成績(jī)等等,教務(wù)部門安排接口,便于該部門進(jìn)行更新維護(hù);
3、學(xué)生輔助信息模塊:包括學(xué)生各項(xiàng)輔助信息,如獎(jiǎng)懲記錄、獎(jiǎng)學(xué)金信息、貸款信息等等,學(xué)工部門設(shè)計(jì)接口,負(fù)責(zé)定期更新維護(hù);
4、學(xué)生住宿管理模塊:包括對(duì)學(xué)生生活等各類情況的記錄,如住宿情況、衛(wèi)生情況、各項(xiàng)衛(wèi)生評(píng)比等等;
5、學(xué)生財(cái)務(wù)信息模塊:包括學(xué)生學(xué)費(fèi)繳納情況、教材購(gòu)買情況等等,由財(cái)務(wù)部門設(shè)置接口負(fù)責(zé)定期更新維護(hù);
6、學(xué)生圖書管理模塊:主要包括學(xué)生在童書館的借閱情況更新,由學(xué)校圖書館部門進(jìn)行定期更新和維護(hù)工作;
7、學(xué)生素質(zhì)拓展模塊:包括學(xué)生才加各類活動(dòng)的記錄、建立、職業(yè)規(guī)劃、實(shí)習(xí)記錄等等。由團(tuán)委部門設(shè)置接口負(fù)責(zé)更新和維護(hù)工作。
(三)關(guān)于云技術(shù)理念下的設(shè)計(jì)
在管理和完善的現(xiàn)有高校學(xué)生管理系統(tǒng)的同時(shí),受到當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)云技術(shù)的啟發(fā),筆者擬開發(fā)設(shè)置不斷類型客戶端以便于數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)查詢和便利查詢。第一,關(guān)于電腦客戶端的開發(fā)。這是一般系統(tǒng)的最常用的系統(tǒng)開發(fā)模式。即為在電腦上安裝系統(tǒng)進(jìn)行必要的應(yīng)用。第二,關(guān)于校園客戶端的開發(fā)。該設(shè)計(jì)主要針對(duì)學(xué)生群體,在高校內(nèi)設(shè)置不同類型終端機(jī),便于學(xué)生在校內(nèi)和可以隨時(shí)查詢的相關(guān)信息。第三,關(guān)于手機(jī)APP的開發(fā)。在當(dāng)前智能手機(jī)當(dāng)?shù)赖慕裉?,用戶可以將APP安裝到手機(jī)上,用手機(jī)來進(jìn)行所有電腦可以實(shí)施的操作,這也是云校園理念實(shí)施的必要設(shè)計(jì)。
作者:劉鑄 單位:天津交通職業(yè)學(xué)院