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摘要:中臺通過重新構(gòu)建企業(yè)級的服務(wù)能力,消除企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門、各分子公司間的壁壘,可更好的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。描述了當(dāng)前中臺發(fā)展現(xiàn)狀,結(jié)合集團(tuán)化計量檢測機(jī)構(gòu)特點,提出了實驗室信息管理系統(tǒng)中臺的一種劃分方法,為集團(tuán)化實驗室信息管理系統(tǒng)建設(shè)提供一種解決方案。實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)、資源、財務(wù)的綜合管理,提升企業(yè)管理能力。
關(guān)鍵詞:計量檢測中臺實驗室信息管理系統(tǒng)
1引言
中臺是由阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司(以下簡稱“阿里巴巴”)提出并實踐,通過對企業(yè)業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)和技術(shù)的抽象,實現(xiàn)對服務(wù)能力的復(fù)用,重新構(gòu)建企業(yè)級的服務(wù)能力,消除企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門、各分子公司間的壁壘。以適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)多元化發(fā)展戰(zhàn)略,為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供明確的發(fā)展道路[1]。集團(tuán)化發(fā)展的計量檢測機(jī)構(gòu)可圍繞自身業(yè)務(wù)發(fā)展,探索實驗室信息管理系統(tǒng)中臺的建設(shè),確保系統(tǒng)建設(shè)與自身運營發(fā)展緊密結(jié)合,完善企業(yè)自有的實驗室信息管理系統(tǒng),是實驗室信息管理系統(tǒng)發(fā)展的有益嘗試。
2中臺在國內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀
2015年,阿里巴巴已擁有規(guī)模龐大的業(yè)務(wù)規(guī)模。淘寶和天貓各自獨立運營,業(yè)務(wù)團(tuán)隊眾多,業(yè)務(wù)之間交叉依賴,導(dǎo)致業(yè)務(wù)團(tuán)隊不能及時響應(yīng)公司業(yè)務(wù)需求。為此,阿里巴巴提出了構(gòu)建符合DT時代的更具創(chuàng)新性和靈活性的“大中臺,小前臺”的組織機(jī)制和業(yè)務(wù)機(jī)制,實現(xiàn)管理模式創(chuàng)新。將產(chǎn)品技術(shù)力量和數(shù)據(jù)運營能力從前臺剝離,成立獨立的中臺,包括搜索事業(yè)部、共享業(yè)務(wù)事業(yè)部和數(shù)據(jù)平臺事業(yè)部等,為前臺零售電商事業(yè)群提供服務(wù)。使前臺得到精簡,保持足夠的敏捷度,更好的滿足業(yè)務(wù)發(fā)展和創(chuàng)新需求[2]。從2018年年底開始,騰訊、京東、滴滴出行等國內(nèi)大型互聯(lián)網(wǎng)公司都啟動了近幾年最大規(guī)模的組織調(diào)整計劃,幾乎都聚焦到了構(gòu)建企業(yè)中臺,中臺戰(zhàn)略成了關(guān)注熱點[3]。目前,國內(nèi)諸多行業(yè)開始啟動企業(yè)中臺建設(shè)。在中臺建設(shè)方面,金融、科技、地產(chǎn)等領(lǐng)域的應(yīng)用較多。數(shù)據(jù)中臺的建立是企業(yè)業(yè)務(wù)需求和數(shù)據(jù)分析的綜合要求[4]。由于這類大中型企業(yè)往往采用可移植的市場模式進(jìn)行市場開發(fā)與建設(shè),因而擁有龐大的業(yè)務(wù)體量及多年的數(shù)據(jù)沉淀。數(shù)字中臺推出的SaaS類服務(wù),可有效降低企業(yè)客戶的初期投建成本,幫助其降本增效。現(xiàn)階段,針對不同客戶的收費模式主要有項目制收費、SaaS模式收費、増值服務(wù)收費等[5]。
3集團(tuán)化實驗室信息管理系統(tǒng)中臺建設(shè)
集團(tuán)化實驗室信息系統(tǒng)中臺要結(jié)合發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計與建設(shè),集團(tuán)化管理屬性要求系統(tǒng)要適應(yīng)于多區(qū)域部署。中臺建設(shè)提供了實驗室信息管理系統(tǒng)良好的數(shù)據(jù)復(fù)用能力,使得系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性。
3.1集團(tuán)化實驗室信息管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
集團(tuán)化實驗室信息管理系統(tǒng)可對企業(yè)業(yè)務(wù)的計劃調(diào)度、檢測管理、加盟商管理、客戶管理、服務(wù)保障及數(shù)據(jù)應(yīng)用等進(jìn)行綜合管理。系統(tǒng)用戶類型為公司人員、合作單位、及客戶三大類。集團(tuán)化第三方計量檢測機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)模式圖如圖1所示。系統(tǒng)可覆蓋企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)及外部加盟實驗室的一體化信息管理,實現(xiàn)全國計量檢測業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理,建立協(xié)調(diào)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和運轉(zhuǎn)高效的檢測信息化體系。規(guī)范企業(yè)檢測行為,提高檢測能力和管理水平,實現(xiàn)企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)的信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同,加快提升企業(yè)管理與技術(shù)的信息化、規(guī)范化、智能化水平。簡要來說,可分解為三個目標(biāo)。1)整合金融、物流及檢測等行業(yè)資源,增加企業(yè)活力和客戶粘度;2)將計量業(yè)務(wù)管理模式從當(dāng)前的計量檢測機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理延伸至向計量檢測機(jī)構(gòu)合作方及客戶的全方位管理,覆蓋企業(yè)各級子公司、加盟機(jī)構(gòu)及客戶的檢測業(yè)務(wù)的信息化需要。實現(xiàn)企業(yè)總部對各級子公司的統(tǒng)一管理,規(guī)范一線技術(shù)人員的操作;3)整合人、財、物三個主要環(huán)節(jié),實現(xiàn)業(yè)務(wù)、人員、資源、財務(wù)相互交叉,做到以人查物、以物查人。實現(xiàn)人與業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)與收入及收入與人的對應(yīng)關(guān)系。構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的基礎(chǔ)信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng),以此實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)管理、外部加盟方管理、外部客戶管理。同時,集團(tuán)化實驗室信息管理系統(tǒng)不僅包含了內(nèi)部資源的整合過程,也納入了第三方服務(wù)接口,包含了對物流、金融等其他行業(yè)的資源。通過整合以上服務(wù)模塊搭建高效的系統(tǒng),支撐企業(yè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)全流程電子化。極大的降低了其他第三方加盟機(jī)構(gòu)的整合難度,在業(yè)務(wù)流程實施過程中只有“服務(wù)保障”環(huán)節(jié)需加盟機(jī)構(gòu)參與,其他節(jié)點由企業(yè)掌控。系統(tǒng)功能要求見表1,集團(tuán)化實驗室信息系統(tǒng)應(yīng)用組成如圖2所示。
3.2集團(tuán)化實驗室信息管理系統(tǒng)中臺的組成
集團(tuán)化實驗室信息系統(tǒng)參考阿里巴巴的中臺服務(wù)設(shè)計理念,結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需求,采用中臺服務(wù)方式實現(xiàn)系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)服務(wù)。對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一采集、存儲,制定統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和口徑,形成公司的大數(shù)據(jù)資產(chǎn),為客戶提供高效服務(wù)。在數(shù)據(jù)中臺和業(yè)務(wù)中臺的支撐下,針對實際的業(yè)務(wù)需求,完善業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),實現(xiàn)客戶服務(wù)管理、計量監(jiān)督管理、計量業(yè)務(wù)管理及系統(tǒng)管理等業(yè)務(wù)功能。平臺Java/XML規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)多層、分布式WEB應(yīng)用的框架,確保系統(tǒng)的并發(fā)性、可維護(hù)性、可擴(kuò)展性等[6-8]。
3.2.1集團(tuán)化實驗室信息管理系統(tǒng)中臺內(nèi)容集團(tuán)化實驗室信息管理系統(tǒng)主要內(nèi)容包括構(gòu)建數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系、建立中臺、實現(xiàn)實驗室工作全方位資源管理和構(gòu)建客戶服務(wù)管理平臺。1)構(gòu)建數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系:制定數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)接口;實現(xiàn)委托、派單、證書、財務(wù)等環(huán)節(jié)的科學(xué)管理;對數(shù)據(jù)、信息、文檔記錄的數(shù)字化,提供構(gòu)建企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的底層技術(shù)支持。為企業(yè)資源整合和統(tǒng)籌管理、信息共享及后期的數(shù)據(jù)分析挖掘打下堅實基礎(chǔ);2)建立中臺:中臺內(nèi)容包括訂單中心、客戶中心、人員中心、財務(wù)中心和證書中心等,見表2。建立關(guān)聯(lián)關(guān)系及數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)機(jī)制,以各類中心為基點,通過接口組合,可組合為系統(tǒng)所需的各類應(yīng)用模塊;3)實現(xiàn)實驗室工作全方位資源管理:提高檢測工作的規(guī)范化程度,避免人工操作的隨意性,使各項檢驗工作具有可溯源性。符合CNAS-CL01:2018《檢測和校準(zhǔn)實驗室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》,實現(xiàn)與檢測業(yè)務(wù)密切相關(guān)的實驗室“人(人員)、機(jī)(儀器)、料(檢品、材料)、法(標(biāo)準(zhǔn)、方法)、環(huán)(環(huán)境)、測(檢測)”的資源管理;4)構(gòu)建客戶服務(wù)管理平臺:平臺的目標(biāo)用戶是委托客戶,使用平臺可完成在線委托、在線查詢和在線下載等工作,實現(xiàn)實驗室與客戶之間的工作銜接和溝通,減少日常的溝通成本。
3.2.2集團(tuán)化實驗室信息管理系統(tǒng)的中臺架構(gòu)集團(tuán)化實驗室信息管理系統(tǒng)由十二個業(yè)務(wù)中臺組成,是整個系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)的“路由器”,規(guī)范了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)形式,使各業(yè)務(wù)之間協(xié)同工作,快速交換數(shù)據(jù),實現(xiàn)互通。集團(tuán)化實驗室信息管理系統(tǒng)中臺應(yīng)用架構(gòu)圖如圖3所示。業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)中臺的主要功能優(yōu)點總結(jié)如下。1)多業(yè)務(wù)來源數(shù)據(jù)統(tǒng)一:將實驗室業(yè)務(wù)信息、加盟實驗室業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一接入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫;2)數(shù)據(jù)聚合:中臺聚合業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、資源數(shù)據(jù),提供對外業(yè)務(wù)接口;3)快速擴(kuò)展:企業(yè)新增子系統(tǒng)可以直接和中臺接口對接,獲取到全部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),快速完成系統(tǒng)搭建,響應(yīng)業(yè)務(wù)需求。
4結(jié)束語
本文結(jié)合第三方檢測機(jī)構(gòu)集團(tuán)化發(fā)展目標(biāo),對集團(tuán)化實驗室信息管理系統(tǒng)的中臺設(shè)計與應(yīng)用進(jìn)行了介紹。通過中臺建設(shè),使得實驗室信息管理系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性,具備集團(tuán)化建設(shè)管控的基礎(chǔ)。中臺設(shè)計體現(xiàn)的更多為一種管理模式創(chuàng)新,在系統(tǒng)使用過程中,需要與具體實踐相結(jié)合,不斷改進(jìn)與完善。
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作者:楊平 孫剛 彎天琪 吳華陽 楊柏豪 劉增啟 單位:北京航天計量測試技術(shù)研究所