水利文獻信息管理論文

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一、水利文獻信息管理

水利文獻信息的內(nèi)容管理是水利文獻信息管理的另一個方面。人們利用水利文獻的核心就是對其信息內(nèi)容的利用。水利文獻信息內(nèi)容極為廣泛，其涉及水利活動的各個方面，如水利理論、技術、經(jīng)驗、法規(guī)、歷史等等。如何將這些紛繁復雜的內(nèi)容區(qū)分開來，為水利文獻利用提供良好的基礎是一個難點和重點。筆者認為對于水利文獻信息的內(nèi)容管理不能單純以內(nèi)容管理內(nèi)容，而應考慮到實體管理的管理者———圖書館、檔案館、博物館及其他。實際上這幾類管理者管理水利文獻各成體系，這是因為他們從不同的角度對待水利文獻。但是，隨著現(xiàn)代技術的發(fā)展，得益于信息管理系統(tǒng)的產(chǎn)生，這一隔閡也慢慢消減。信息管理系統(tǒng)可以從信息的這一大視角將各種水利文獻信息進行資源整合，從而形成水利文獻信息的系統(tǒng)性。通過提取水利檔案文獻、圖書文獻、文物文獻等各種水利文獻的通性進行資源聚合利用，從而形成水利文獻信息管理的系統(tǒng)性。如此一來，一方面保證了水利文獻專業(yè)化管理，文獻信息在更大程度上得以保存；另一方面，在確保了水利文獻在檔案、圖書、文物等各自專業(yè)領域與其他文獻保持有機聯(lián)系的同時，保證了自身的系統(tǒng)性?？傊墨I信息管理需要各方進行深入研究后，才可能真正實現(xiàn)水利文獻信息管理的系統(tǒng)性。

二、水利文獻信息服務

1.傳統(tǒng)水利文獻信息服務

傳統(tǒng)水利文獻信息服務主要提供水利文獻實體借閱利用。這類服務受時間、地域的限制比較大，往往只能針對某一時間或地域的人群進行服務，而且其消耗時間比較多。但這類服務最直接也最具挑戰(zhàn)性。因為這類服務要求服務人員要十分熟悉館藏，能及時提供利用者所需水利文獻，且要求服務人員能應變利用人員的各種咨詢。同時，這種服務使得水利文獻實體的丟失或損毀的可能性增大。因此，需要提高水利文獻管理者的專業(yè)意識、服務意識和應變能力，也要提高整個社會的水利文獻意識。水利文獻信息服務應該轉(zhuǎn)被動于主動，在提供原有水利文獻查閱利用的同時，開展水利文獻專題展覽、水利文獻專題宣傳等多種形式的服務，在現(xiàn)有服務基礎上將傳統(tǒng)服務提升一個層次。

2.對于現(xiàn)代水利文獻信息服務

現(xiàn)代水利文獻信息服務是指通過互聯(lián)網(wǎng)等信息技術，實現(xiàn)全方位、全時段水利文獻信息服務。通過建立相應的水利文獻信息管理系統(tǒng)，進行水利文獻信息整合的同時提供水利文獻信息的查閱、研讀等服務。對于現(xiàn)代水利文獻信息服務，主要是數(shù)字資源的整合能力不足，筆者認為提供更好更優(yōu)質(zhì)的水利文獻信息服務，需要進行以下努力：

（1）加快原有紙質(zhì)文獻數(shù)字化的數(shù)量和規(guī)模，同時確保質(zhì)量。紙質(zhì)文獻的數(shù)字化應該是各單位的常態(tài)工作，不能只有當信息化建設項目進行時才進行數(shù)字化，而應該將其融入到日常工作中，以保證其數(shù)字化進程。

（2）開展多方位合作，要加強單位間的合作與交流。在信息化的同時協(xié)調(diào)各單位的數(shù)字資源，通過相鄰地域數(shù)字資源相互整合達到全國數(shù)字資源整合。

（3）建設更多水利文獻中心，提供優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)上服務。

三、結語

水利事業(yè)是關系國計民生的一項事業(yè)，水利活動已滲透社會生活的每一部分，而水利文獻作為承載水利事業(yè)和水利活動的記錄，為水利事業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著至關重要的作用，其管理與服務的好壞直接影響水利事業(yè)的發(fā)展。因此，要加大對水利文獻信息管理與服務的研究，使之更好地服務于社會的發(fā)展。

作者：李怡然　單位：新華水力發(fā)電有限公司