高校學(xué)生治安信息管理分析

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1背景

高校學(xué)生治安信息管理工作是高校安全工作重要的組成部分之一。雖然各個(gè)高校治安工作的復(fù)雜和瑣碎程度不同，其學(xué)生治安信息管理的方式和方法也有差別，但是信息化程度普遍較低，基本都是通過(guò)建立各種紙質(zhì)檔案，由工作人員定期手工更新的方式進(jìn)行管理。面對(duì)校內(nèi)數(shù)以萬(wàn)計(jì)的師生員工，其治安信息管理工作不僅困難，而且工作效率十分低下。

2數(shù)字化校園概述

如今，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展，各種IT硬件和軟件設(shè)備的普及率越來(lái)越高，人們的工作、學(xué)習(xí)和生活方式正在不斷發(fā)生深刻的變化?？梢哉f(shuō)，人們正在逐漸融入和適應(yīng)這種快速變化的數(shù)字化環(huán)境。高校的數(shù)字化建設(shè)是高校自身信息化發(fā)展建設(shè)過(guò)程中的重要組成部分。國(guó)家教育十二五規(guī)劃綱要指出“制定學(xué)?；A(chǔ)信息管理要求，加快學(xué)校信息管理化進(jìn)程，促進(jìn)學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化”。在信息技術(shù)瞬息萬(wàn)變，快速發(fā)展的時(shí)代，高校數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)需要不斷更新教育觀念，逐步改善教育和管理模式的具有高度前瞻性和統(tǒng)一性規(guī)劃設(shè)計(jì)的長(zhǎng)期性工作。楊應(yīng)寶指出“作為高校發(fā)展的長(zhǎng)期目標(biāo)，高校數(shù)字化校園的規(guī)劃和實(shí)施已成為高校教育信息化研究的熱點(diǎn)，尤其是高校數(shù)字化校園的系統(tǒng)規(guī)劃，已經(jīng)引起了國(guó)內(nèi)外許多學(xué)者的關(guān)注”。因此，數(shù)字化校園將是未來(lái)各所高校不斷優(yōu)化符合自身實(shí)際情況的教育信息管理工具，也是更加突出自身辦學(xué)理念和內(nèi)涵，展現(xiàn)自身形象和地位，促進(jìn)高校人才培養(yǎng)方式產(chǎn)生積極變化的重要途徑。數(shù)字化校園也就是信息化校園。許鑫和蘇新寧指出：“數(shù)字化校園是以數(shù)字化信息為基礎(chǔ)，以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為依托，實(shí)現(xiàn)學(xué)校教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲(chǔ)、傳輸、應(yīng)用，使教學(xué)資源得到充分優(yōu)化利用的虛擬教育環(huán)境?！碧K順開(kāi)指出：“所謂數(shù)字化就是指把有關(guān)行業(yè)的人、財(cái)、物等事務(wù)都用“0”和“1”這兩個(gè)數(shù)字表示，并利用數(shù)字電子計(jì)算機(jī)對(duì)其事務(wù)管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化以及信息化?！睌?shù)字化校園的主要特點(diǎn)是利用校園自身的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備為基礎(chǔ)，以計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備為終端，以當(dāng)前的各種現(xiàn)代信息技術(shù)為工具，包括：網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)、多媒體技術(shù)等，通過(guò)高效整合學(xué)校的教學(xué)、科研、管理等各方面數(shù)字化信息形成一個(gè)巨大的教育信息管理虛擬資源池，在一定安全認(rèn)證和統(tǒng)一管理的保障下，使各類用戶群在自身的權(quán)限內(nèi)，通過(guò)使用各種網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備，在不限時(shí)間和空間的前提下，利用各種基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件合理地調(diào)用和分析與自身工作有關(guān)的信息資源，從而創(chuàng)造一個(gè)信息數(shù)字化和通信網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)字化人才培養(yǎng)體系，更好地提高學(xué)校師生員工的工作和學(xué)習(xí)效率，無(wú)限延伸學(xué)校的教育和管理范圍。

3數(shù)字化校園的發(fā)展?fàn)顩r

“數(shù)字化校園”的概念最先來(lái)源于上世紀(jì)90年代，美國(guó)的大學(xué)教授肯尼斯•格林（KennethGreen）所主持的“校園信息化項(xiàng)目”(TheCampusComputingProject)課題。該項(xiàng)目的主要目的是通過(guò)長(zhǎng)期、定期的問(wèn)卷、采訪形式的調(diào)查，對(duì)全美幾百所大學(xué)在信息技術(shù)方面所開(kāi)展的研究和應(yīng)用的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行收集和分析，提出信息技術(shù)發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題和相關(guān)建議。我國(guó)的數(shù)字化校園建設(shè)是在上世紀(jì)90年代以信息管理系統(tǒng)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的方式開(kāi)始步入正軌。國(guó)家教育“十二五”提出：“統(tǒng)籌規(guī)劃、整合資源、加強(qiáng)服務(wù)、提升效益的原則?！敝饕w現(xiàn)在以下幾方面。加強(qiáng)教育行政部門、學(xué)校管理者和教師的信息化培訓(xùn)；有效利用先進(jìn)、主流的信息技術(shù)，加強(qiáng)數(shù)字校園建設(shè)；提供個(gè)性化、開(kāi)放式服務(wù)的數(shù)字化學(xué)習(xí)服務(wù)平臺(tái)；創(chuàng)新政務(wù)管理和校務(wù)管理，擴(kuò)大服務(wù)范圍。這為我國(guó)教育信息化的發(fā)展指明了前進(jìn)的方向，明確了今后的奮斗目標(biāo)，提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。目前，我國(guó)各大高校已基本形成了各種以數(shù)字化校園建設(shè)為中心的教育信息化服務(wù)平臺(tái)，如教務(wù)管理平臺(tái)、學(xué)生工作管理平臺(tái)、圖書館信息平臺(tái)、郵件系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、離校系統(tǒng)、學(xué)校辦公OA系統(tǒng)等具有代表性的教育信息管理系統(tǒng)。

4高校學(xué)生治安信息管理工作業(yè)務(wù)描述

高校治安管理工作是高校安全管理工作的重要組成部分之一，學(xué)生是高校治安管理工作的主要對(duì)象。隨著高校學(xué)生人數(shù)的不斷擴(kuò)大，學(xué)生素質(zhì)結(jié)構(gòu)的不斷變化，高校學(xué)生治安管理工作的內(nèi)容日益復(fù)雜，學(xué)生治安信息管理的難度越來(lái)越大。高校學(xué)生治安信息不僅是高校安全管理工作的重要信息來(lái)源，也是高校學(xué)生日常安全管理的常規(guī)性數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)質(zhì)量將直接影響高校學(xué)生治安管理工作的質(zhì)量。當(dāng)前，高校的學(xué)生治安信息管理工作普遍保持傳統(tǒng)手工操作方式，雖然部分紙質(zhì)文檔已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了表格電子化，但是日常學(xué)生治安信息的分類、錄入和查詢都是通過(guò)工作人員查閱大量基礎(chǔ)性的文字檔案和紙質(zhì)材料進(jìn)行綜合管理。特別是日常學(xué)生治安案件的案件情況經(jīng)過(guò)、案件涉及人員、參與案件處理人員、案件處理過(guò)程和結(jié)果等信息的記錄和管理，都必須是第一手資料以便日后查閱，所以必須采用人工書寫記錄，分類管理保存和查詢的方式。

5現(xiàn)階段高校學(xué)生治安信息管理工作存在的問(wèn)題

當(dāng)前學(xué)生治安信息管理工作主要通過(guò)人工書寫備案和查詢，同時(shí)部分結(jié)合電子表格的方式進(jìn)行，在具體操作和管理過(guò)程中存在工作程序繁瑣、文件的保密性和保存性差、內(nèi)容的錄入更新和查詢效率低下等問(wèn)題。

5.1日常工作的記錄和更新緩慢

日常的學(xué)生治安信息管理工作基本都是靠當(dāng)天值班人員通過(guò)記錄本進(jìn)行手工書寫錄入后，再對(duì)當(dāng)天發(fā)生的各種治安信息進(jìn)行分類，最后分別放入各種檔案袋中備案，致使工作記錄和更新進(jìn)程緩慢，效率低下。這將嚴(yán)重影響治安管理工作的進(jìn)一步處理。

5.2治安信息的和查詢渠道不暢

雖然部分文檔資料已經(jīng)輸入電腦備份，并且各學(xué)校電腦的普及率普遍較高，但是大部分電腦未連接網(wǎng)絡(luò)，特別是異地化辦學(xué)、多校區(qū)辦學(xué)的情況下問(wèn)題尤為突出，導(dǎo)致無(wú)法在整個(gè)校園內(nèi)實(shí)施治安信息共享。這使得最基本、最重要的學(xué)生治安信息成為學(xué)校安全管理工作中的信息孤島，直接導(dǎo)致學(xué)校的治安信息得不到及時(shí)的和傳達(dá)，廣大師生員工因此無(wú)法及時(shí)了解和查詢與自身利益息息相關(guān)的學(xué)校治安信息，嚴(yán)重影響學(xué)校治安防控、宣傳和處理等相關(guān)工作的效果。

5.3治安信息缺乏相互支撐

高校學(xué)生治安信息種類繁雜，即使能夠做好日常信息的記錄、更新和查詢工作，但是就單個(gè)學(xué)生治安案件而言，如果沒(méi)有一套完整的治安信息體系，提供以往其他學(xué)生治安案件的相關(guān)信息作為該案件借鑒和參考的支撐材料，將嚴(yán)重影響高校學(xué)生治安工作的處理程序和進(jìn)度。同時(shí)，也不能對(duì)學(xué)校今后開(kāi)展治安管理工作提供值得借鑒和參考的工作建議和決策參考。

5.4治安信息保密和保存性差

主要以紙質(zhì)文檔作為高校學(xué)生治安信息儲(chǔ)存的載體，不僅在安全保密性方面存在極大隱患，而且在其長(zhǎng)期管理保存的過(guò)程中也存在巨大的隱患。雖然目前已有多所學(xué)校普遍將部分?jǐn)?shù)據(jù)資料輸入電腦，但是通過(guò)數(shù)據(jù)形式保存的信息仍然存在單臺(tái)電腦數(shù)據(jù)丟失和損壞等安全隱患。治安信息的保密和保存性差，將嚴(yán)重影響高校學(xué)生治安信息管理的基礎(chǔ)信息建設(shè)工作。通過(guò)調(diào)研和規(guī)劃，從本校實(shí)際情況出發(fā)，充分結(jié)合、運(yùn)用云技術(shù)的特點(diǎn)能夠很好地解決上述問(wèn)題：

（1）集群效應(yīng)：這種集群效應(yīng)使得普通用戶能夠在高效利用云環(huán)境中資源池的同時(shí)，獲得比肩高性能服務(wù)器的計(jì)算能力。

（2）低碳經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)資源公平化：對(duì)高校而言，云環(huán)境的個(gè)人消費(fèi)化形式是非常有利于滿足學(xué)校教師和學(xué)生學(xué)習(xí)需求的同時(shí)減少學(xué)校提供教育資源的開(kāi)支。

（3）虛擬化服務(wù):虛擬技術(shù)是云環(huán)境的核心技術(shù)。

（4）保證服務(wù)品質(zhì)的可靠性:云環(huán)境能夠動(dòng)態(tài)調(diào)配部署分布式的服務(wù)器，其高度的容錯(cuò)功能能夠通過(guò)良好地容錯(cuò)調(diào)度方法有效地回避這些失敗節(jié)點(diǎn)，保證各項(xiàng)服務(wù)具有很高的可靠性。

（5）彈性和穩(wěn)定性:根據(jù)客戶的不同需求，及時(shí)動(dòng)態(tài)調(diào)整資源各項(xiàng)部署和計(jì)算能力，通過(guò)改變自身服務(wù)尺度以動(dòng)態(tài)的方式滿足客戶不斷變化的需求。

（6）量入為出，按需服務(wù):云環(huán)境能夠在客戶和服務(wù)提供商簽署的服務(wù)水平協(xié)議(SLA)的前提下，客戶在不同的需求背后獲得不同的服務(wù)。

（7）以網(wǎng)絡(luò)為基石等:網(wǎng)絡(luò)是實(shí)現(xiàn)云環(huán)境的重要基礎(chǔ)。同時(shí)，充分運(yùn)用虛擬化技術(shù)、大規(guī)模分布式數(shù)據(jù)保存技術(shù)和并行計(jì)算技術(shù)。

6結(jié)語(yǔ)

在數(shù)字校園建設(shè)的大背景下，各學(xué)校只有從本校實(shí)際情況出發(fā)，積極應(yīng)用各種高新技術(shù)，才能真正建設(shè)出符合需求的學(xué)生治安信息管理系統(tǒng)。

作者：李俊翰 單位：重慶電子工程職業(yè)學(xué)院軟件學(xué)院