談企業(yè)加強會計信息化建設(shè)
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［摘要］隨著經(jīng)濟市場的逐漸完善，企業(yè)也開始逐漸走向正規(guī)化，家族式企業(yè)或者中小企業(yè)若不注意客觀經(jīng)濟規(guī)律，完成企業(yè)改革，則將要面臨市場份額逐漸被侵占的危機。在企業(yè)的改革過程中，首要內(nèi)容是做好自身的會計工作建設(shè)，主要是為了應(yīng)對日益完善的稅收制度和不斷豐富的市場經(jīng)濟規(guī)則。因而，會計行業(yè)發(fā)生了極大的變動，傳統(tǒng)的財務(wù)會計根本無法滿足企業(yè)需求，會計人員需要進一步強化自身的信息化設(shè)備應(yīng)用能力。文章從企業(yè)加強會計信息化建設(shè)存在的問題入手，全面展開企業(yè)加強會計信息化建設(shè)研究。
［關(guān)鍵詞］大數(shù)據(jù)時代；會計信息化建設(shè)；企業(yè)會計改革
1引言
會計信息化是會計行業(yè)發(fā)展的一個重要方向，主要在于信息化設(shè)備的融入能有效優(yōu)化傳統(tǒng)財務(wù)計算的效率，確保計算內(nèi)容的準確性，同時，解放計算中的人力資源，優(yōu)化會計工作崗位。意味著當前的會計工作內(nèi)容發(fā)生巨大改變，其不再將財務(wù)計算作為核心工作，轉(zhuǎn)而利用計算機完成財務(wù)報表繪制，并根據(jù)財務(wù)報表內(nèi)容做出分析，具體分化出管理會計、戰(zhàn)略會計、清算會計等。對企業(yè)而言，此類情況的出現(xiàn)，也需要其加大對會計信息化的建設(shè)，完善會計部門的信息化設(shè)備，制定全新工作制度等。
2企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的問題
2．1共享平臺創(chuàng)建不充分
企業(yè)加強會計信息化建設(shè)是企業(yè)順應(yīng)市場發(fā)展的必由之路，代表了企業(yè)發(fā)展過程中與時俱進的精神。但在建設(shè)過程中，始終存在共享平臺創(chuàng)建不充分的問題，其問題在于，各部門都認為自身的信息屬于部門機密內(nèi)容，任何泄露部門信息的行為，都是不被部門領(lǐng)導認可的。在共享平臺建設(shè)過程中，除了會計部門積極配合以外，各部門之間的嫌隙非常大，甚至會出現(xiàn)和會計部門敵對的現(xiàn)象。同時，出現(xiàn)此類情況的原因也與共享平臺的建設(shè)打破了部門之間信息壁壘的緣故有關(guān)，各部門的信息完全暴露后，部門的灰色盈利或者其他違規(guī)操作會在信息上被完全曝光，部門領(lǐng)導權(quán)限也被有效限制，因而，共享平臺的建設(shè)，還需要從各部門的領(lǐng)導層面入手。
2．2相關(guān)工作制度不完善
企業(yè)會計信息化是企業(yè)會計部門的全新建設(shè)內(nèi)容，在建設(shè)過程中，我國各個企業(yè)幾乎同步進行，互相之間沒有參考，完全按照自己的摸索來前進。雖然國外已經(jīng)有了成熟的制度內(nèi)容，但國外企業(yè)和國內(nèi)企業(yè)有著本質(zhì)上的不同，部分內(nèi)容可以作為參考，而多數(shù)內(nèi)容往往無法起到較好的效果。從而導致我國的會計信息化工作效果始終較差，絕大部分的企業(yè)都沒有形成完善的會計信息化工作制度。尤其是對會計信息化平臺的使用權(quán)限、使用規(guī)則等，都沒有詳細的規(guī)定，企業(yè)領(lǐng)導不敢貿(mào)然將核心數(shù)據(jù)輸入其中。另一方面，也讓會計工作人員無所適從，很多人員仍舊按照傳統(tǒng)方式工作，造成會計信息化設(shè)備長期閑置的現(xiàn)象出現(xiàn)，對企業(yè)而言，極其不利。
2．3安全性保障力度不夠
企業(yè)加強會計信息化建設(shè)中企業(yè)領(lǐng)導最擔憂的問題是互聯(lián)網(wǎng)的介入，會讓企業(yè)的信息出現(xiàn)大規(guī)模外流的現(xiàn)象，某些情況下，會直接造成企業(yè)內(nèi)部體系的崩潰或者是外部市場被侵占。那么如何保證企業(yè)會計信息化平臺的安全，成為一個重要的問題。對企業(yè)來說，過于嚴格的管理，會造成會計信息化平臺使用效果變差，尤其是信息數(shù)據(jù)分析過程中，核心數(shù)據(jù)不開放，意味著數(shù)據(jù)分析不準確，或者根本無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析。過于松懈的管理，使企業(yè)核心會計信息內(nèi)容的泄露就成為必然，企業(yè)會因此遭受巨大的打擊。
2．4相關(guān)人員能力不出色
企業(yè)加強會計信息化建設(shè)是一項全新的決定，意味著企業(yè)的會計部門需要做出全面的改革。而我國普遍企業(yè)中的會計部門人員都是傳統(tǒng)會計，對全新事物接受度并不高，在信息化設(shè)備融入后，往往會出現(xiàn)信息化設(shè)備使用效率低的問題。而企業(yè)對此類現(xiàn)象，處于無可奈何的地步。主要是會計部門的整體情況如此，企業(yè)不可能實現(xiàn)大規(guī)模裁員，更換的會計人員能力不得到印證之前，不能讓其掌握企業(yè)核心財務(wù)內(nèi)容，因而人才的更換是一個漫長的任務(wù)。
3企業(yè)加強會計信息化建設(shè)的對策
3．1加速共享平臺的創(chuàng)建
企業(yè)想要更好地進行會計信息化的建設(shè)，則需要進一步的完善共享平臺的建設(shè)。首先，領(lǐng)導層面需要集體研究共享平臺可行性，確保各部門領(lǐng)導同意共享平臺建設(shè)。共享平臺不是單獨服務(wù)于某個部門，也不是單獨歸屬于企業(yè)一把手管理，各個部門都需要在共享平臺中完成自己的工作。這涉及了各個部門的實際信息，包含了各個部門的業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息等，具有一定工作經(jīng)驗的財務(wù)人員，都能從這些信息中分析出各部門的實際情況，并按照具體的問題做出解答。它代表了一旦共享平臺建設(shè)完成，各部門的信息基本處于透明狀態(tài)，其他部門人員在權(quán)限許可的情況下，能更好地了解其他部門的情況。雖然這加強了各個部門之間的聯(lián)系，但也意味著部門之中的秘密完全消失，違規(guī)操作和灰色收入會被杜絕。因此，一般共享平臺建設(shè)中，首要反對的人員就是銷售部門。其次，建設(shè)過程中，充分參考各部門意見。每個部門對共享平臺的要求都不同，為了滿足各部門的需求，在建設(shè)共享平臺的時候，只要不違背建設(shè)的初衷，并且技術(shù)能夠支持，就可以參考部門的意見。其意味著共享平臺真正成為各部門信息內(nèi)容處理的核心部分，不再專屬于會計部門或總經(jīng)理。
3．2加強信息的安全保障
為了解決企業(yè)領(lǐng)導對信息安全方面的擔憂，則在加強會計信息化建設(shè)的過程中，需要進一步強化信息的安全性。一般手段是在會計信息共享平臺中設(shè)置等級。即對應(yīng)等級的人員才能開啟對應(yīng)等級的文件庫，權(quán)限不足則無法開啟。權(quán)限的界定一般遵循相關(guān)性原則，在企業(yè)中，和信息關(guān)聯(lián)的人員具有信息的查閱權(quán)，和信息無關(guān)的人員則不具備信息查閱權(quán)限，一般按照各部門的實際情況劃分，如銷售部門人員具有銷售業(yè)績關(guān)聯(lián)信息查詢的權(quán)利、人事部門具有人力資源薪酬信息的查閱權(quán)限等。同時，此類建設(shè)完成后，也意味著各部門不需要擔心自身部門內(nèi)部信息被其他部門所了解，無關(guān)聯(lián)的部門無法獲得權(quán)限，也變相解決了部門不支持會計信息化共享平臺建設(shè)的問題。而在部門之中，權(quán)限等級也有高低，一般按照職務(wù)進行排序，部門的直接領(lǐng)導具有最高權(quán)限，部門的負責人以及小組負責人等具有次一級權(quán)限，普通員工不具有權(quán)限或僅具有最低級權(quán)限。部門的等級制度也因此而得到了有效的維護。當然，部分特殊人員，也可以享有特殊權(quán)限，如特殊人員負責了某些特殊任務(wù)，則具備特殊任務(wù)的查閱權(quán)限。關(guān)于特殊權(quán)限，另一項舉措是，企業(yè)的中監(jiān)管人員，要具有一定的特殊權(quán)力，在監(jiān)察工作或者其他特殊任務(wù)中，有權(quán)限監(jiān)察其他部門的信息內(nèi)容，從而實現(xiàn)對各部門的有效管理。
3．3完善相關(guān)的法律法規(guī)
企業(yè)加強會計信息化建設(shè)，意味著企業(yè)開始實現(xiàn)信息化管理，在互聯(lián)網(wǎng)中，充斥了各色的人員，往往會有一部分不懷好意的人，想要獲取企業(yè)的財務(wù)信息，無論是為了實現(xiàn)商業(yè)競爭還是企業(yè)信息販賣，對企業(yè)都會造成巨大的影響。則我國針對目前企業(yè)普遍開展信息化建設(shè)的情況，需要完善法律法規(guī)。首先，在法律內(nèi)容方面，需要嚴肅地指出違法犯罪行為。以違法為核心，私自盜取企業(yè)的各類信息，以及企業(yè)的資料，都屬于違法行為。而對一些特別惡劣的，頻繁盜竊其他企業(yè)信息或者是盜竊企業(yè)重要信息的行為，要定義為犯罪行為，針對企業(yè)內(nèi)部盜竊行為，也將定義為犯罪行為，并和瀆職罪關(guān)聯(lián)。如此，將對互聯(lián)網(wǎng)中不懷好意的人形成有效的震懾。其次，在法律判斷方面，要明確的定義違法和對犯罪的處罰。對于違法行為，普遍以追求責任、賠償損失為主。在情況并非特別惡劣的情況下，也可以給予口頭警告等。而對于犯罪行為，要嚴懲不貸，其造成一定數(shù)額財產(chǎn)損失的，按照損失的程度進行判刑，造成巨大數(shù)額財產(chǎn)損失或帶有極其惡劣社會影響的，則加重處罰，并剝奪政治權(quán)利。對企業(yè)內(nèi)部監(jiān)守自盜的，也要加重處罰，并關(guān)聯(lián)失信人名單，定義為失信人或信用污點。
3．4重新組建會計人才團隊
企業(yè)加強會計信息化建設(shè)中，人才作為核心部分，始終是企業(yè)難以解決的大問題。為了更好地組建會計人才團隊，一般情況采用招聘方式來完成。人才市場中有大量的會計方面人才，尤其是很多應(yīng)屆畢業(yè)生具有會計信息化的專業(yè)能力。雖然其并沒有工作經(jīng)驗，但在基礎(chǔ)能力足夠的情況下，提升工作經(jīng)驗，僅僅是時間問題。而且市場中人才眾多，企業(yè)完全可以按照自己需求進行挑選。企業(yè)可以設(shè)置能力考試，應(yīng)聘的人才在考試中，達到企業(yè)需求的標準則可以錄取，若不達標，則不予錄取。若達到標準的人數(shù)較多，企業(yè)按照需求來決定是否補充一部分的儲備人才，同時詢問人才的意見。而針對高端人才方面，則需要使用獵頭招聘的辦法，企業(yè)通過獵頭人員來獲得頂尖人才的信息，并按照其需求的待遇，來開出對應(yīng)的薪酬和條件。一般頂尖人才對于薪酬方面的要求比較高的同時，還會附帶一些其他條件，往往對節(jié)假日、家庭安置等等都有要求。企業(yè)需要慎重考慮人才的需求，通過談判的方式，以最小的代價獲得該人才。在人才使用過程中，主要強調(diào)的是其領(lǐng)頭羊的作用，核心是建設(shè)會計部門，而不是強調(diào)個人的工作能力。這意味著，完成部門建設(shè)，讓部門能脫離頂尖人才帶領(lǐng)下，仍舊正常運轉(zhuǎn)才是核心。
4結(jié)語
綜上所述，會計信息化在一定程度上代表了時展的方向，信息化技術(shù)在企業(yè)中的融入，會計部門僅僅是前站，而后續(xù)的融合將會更加徹底。其并不意味著信息技術(shù)將徹底取代人力，而是要求人力的使用更有智慧，未來的社會也要求人們的知識水平作為第一勞動力，單純的體力已經(jīng)無法適應(yīng)社會的需求。同時，信息化的建設(shè)也意味著企業(yè)的發(fā)展中，出現(xiàn)了重大的變革，是適應(yīng)市場規(guī)律的一種全新發(fā)展模式，代表了企業(yè)與時俱進的精神。
參考文獻
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［2］趙紅梅．淺談加強企業(yè)會計核算信息化建設(shè)對策［J］．科技經(jīng)濟導刊，2020，28（14）：212，143．
作者：張媛英 單位：黑龍江省牡丹江農(nóng)墾鑫仁澤糧食倉儲有限公司
