內控下的事業(yè)單位財務管理信息化建設
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摘要：隨著當代社會科技水平的快速提升，信息技術的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的財務管理方法已經無法滿足單位正常發(fā)展的需要，單位開始通過財務管理信息化的建設以提升自身財務管理工作的效率，保證單位能夠持續(xù)獲得經濟效益。本文首先分析事業(yè)單位財務管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀，然后從內部控制的視角分析信息化環(huán)境下事業(yè)單位財務管理工作中存在的問題，最后對可能出現(xiàn)的問題提出了相應的防控策略，提升財務管理水平。
關鍵詞：內部控制；事業(yè)單位；信息化；財務管理
一、事業(yè)單位財務管理信息化現(xiàn)狀
隨著經濟和科技的快速發(fā)展，社會在逐步推廣信息化工作，信息化開始被應用于企業(yè)的日常生產運營中去。信息化，即個人或群體通過利用計算機系統(tǒng)或互聯(lián)網技術將目前存在的資源合理運用起來，將各個層面領域的資源調度整合在一起，提供給管理者或決策者進行更加合理有效的決策管理活動。事業(yè)單位使用信息化技術，將單位內部的服務、財務、運營等方面融合起來，結合云計算、物聯(lián)網、大數(shù)據、移動設備和AI等技術對單位內部的工作進行重改造，改變了企業(yè)的基本運作模式。事業(yè)單位是我國經濟的重要組成部分，信息化的引入會對事業(yè)單位產生巨大的影響。本文將從內部控制角度討論事業(yè)單位進行財務管理信息化建設的必要性和相關策略，以實現(xiàn)提高事業(yè)單位的運營績效的最終目的。
1.增加業(yè)務流程管控的風險在事業(yè)單位推行財務管理信息化管理的過程中，信息技術必定會引起單位業(yè)務流程的變動，從而增加業(yè)務流程管控的有關風險。信息化的引入會對業(yè)務流程環(huán)節(jié)數(shù)量做相應的增減，例如減少了使用人力完成財務工作的環(huán)節(jié)，同時增加了監(jiān)管財務管理工作的環(huán)節(jié)。業(yè)務流程的重組會導致單位內部特別是財務管理人員對事業(yè)單位內部的業(yè)務流程出現(xiàn)判斷偏差或考慮不周等情況，容易阻礙單位正常的業(yè)務流程推進，提高業(yè)務流程管控的難度，產生流程方面的問題。
2.財務管理與內部控制相分離眾所周知，財務管理與內部控制都是企業(yè)內部最為重要的組成部分。二者互相作用、互相制約，已經成為兩個不可分離的模塊。目前，很多行政事業(yè)單位的財務管理體系并未與內部控制相銜接，有的單位的財務管理體系甚至與其內部控制相矛盾，導致二者完全獨立，財務管理工作實現(xiàn)不了內部控制的風險管控機制，內部控制也管理不了單位內部相關的財務管理，使得單位的內部控制毫無用處。將信息化推廣到財務管理工作中，在方便財務工作的同時，也增加了財務的風險，形同虛設的內部控制將起不到任何實質性的作用。
3.缺乏信息化財務管理人才信息化技術已經逐漸融入財務管理工作中，傳統(tǒng)的財務業(yè)務再也不需要過多的人力去管理其正常的運營，從某種意義來說財務人員已然成了弱勢群體。財務人員不再與其他業(yè)務系統(tǒng)的同事接觸，依托財務管理信息化的智能性和集成性，自動處理完成財務工作。同時，財務管理工作就需要更多了解信息技術的員工以支持信息化技術在事業(yè)單位內部的有效運行，傳統(tǒng)的財務方法已經無法很好地應對信息化背景下的財務風險與問題，勢必需要單位引進熟練操作信息系統(tǒng)的復合型人才，同時也需要員工加強自身信息化知識的學習力度，將信息思維融入日常工作中。
三、內控視角下事業(yè)單位財務管理信息化的建設
1.優(yōu)化內部控制環(huán)境建設事業(yè)單位內部財務管理信息化，是需要單位內部有較為完善的內部控制環(huán)境為前提的。首先，需要事業(yè)單位管理層明確建設財務管理信息化的目標，根據目標實施內部控制環(huán)境的優(yōu)化升級。財務管理信息化的建設，實現(xiàn)了內部流程中的業(yè)財一體化目標，但同時也在一定程度上分割了各個部門之間的聯(lián)系，這就需要管理層優(yōu)化內部控制環(huán)境，增強各部門之間的溝通機會，使流程形成一個完整的閉環(huán)。新時期事業(yè)單位的內部控制環(huán)境應當更加科學與完整，其所涉及的內容應當更加全面，范圍更廣。形成一套完整有效的內部控制體系，必須建立機制通過制度約束和規(guī)范員工的管理行為，同時明確各部門的職責，讓業(yè)務流程更加清晰，內部結構更加完整。
2.正確樹立信息化管理意識從思想角度入手，正確樹立信息化管理意識是促進內部控制及財務管理信息化建設的重要途徑，通過提高事業(yè)單位員工的信息化知識水平，提升管理層信息化管理的意識層次，以此從根源上解決財務管理信息化的問題。當前，事業(yè)單位在建設內部財務管理信息化時組織層次劃分發(fā)生巨大變化，單位的財務資源從線下轉變?yōu)榫€上云端實時共享，財務管理工作也變成了在云端與客戶端緊密聯(lián)系的形式。單位應該注重服務意識，擺好姿態(tài)，利用信息化平臺的管理層面、服務層面以及應用數(shù)據層面，服務業(yè)務流程中的各個環(huán)節(jié)。企業(yè)在建立好新模式后，更需要培養(yǎng)關鍵技術人才，使其成為集財務管理、業(yè)務管理和技術管理于一身的復合型人才。新型人才需要精通財務管理的工作以及財務共享中心的操作，讓能力與技術相結合，通過培訓積極引導財務管理人員進行職能轉換。增強單位員工的財務管理信息化意識，單位管理層應當充分認識財務管理信息化建設的重要性與必要性。當下信息技術廣泛應用于各領域，各行業(yè)的企業(yè)已經將信息化應用于財務管理工作中，充分發(fā)揮其積極作用。企業(yè)必須轉變傳統(tǒng)的財務管理模式，著重以內部控制為基礎，讓員工正確樹立信息化管理意識。
3.積極培養(yǎng)信息化財務管理人才只有以內部財務管理人員儲備的知識水平為基礎，企業(yè)財務管理信息化建設水平才會不斷加強，因此，事業(yè)單位需要積極培養(yǎng)信息化財務管理人才，來提升單位信息化整體水平。首先，事業(yè)單位應該為職工特別是財務管理員工進行信息化的培訓，培養(yǎng)財務管理人員的財務信息化意識，讓員工了解信息技術，從而方便信息技術在單位內部的推廣。其次，事業(yè)單位還應預防財務信息泄露的情況發(fā)生，這就要求財務管理員工提高自身的安全意識，保證財務數(shù)據的保密性和安全性。當單位面對財務管理信息泄露風險時，強大的信息技術財務管理團隊就是維護單位財務資源的堅實保障；最后單位應當在培訓中注重財務管理人員的相關信息系統(tǒng)維修技術，當面對信息系統(tǒng)故障時，能及時有效找回丟失的數(shù)據，將損失減少到最小，確保信息系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和準確性。
四、結語
內部控制在事業(yè)單位中主要的內容涵蓋經營效益、業(yè)務流程以及重要決策等方面，將人力、物力與財力連同信息技術聯(lián)系在一起。從技術層面來看，信息化技術能夠較好地融入單位的日常工作，經過了支持層面、功能層面和服務層面的主要模塊，由存儲器、服務器和相關數(shù)據庫結合起來的集財務數(shù)據、業(yè)務流程和管理層財務制度為一體的信息化服務平臺。從功能層面來看，財務管理的信息化能夠讓事業(yè)單位的內部控制更加高效，通過收集財務資料、及時處理財務信息，將財務管理工作的各個環(huán)節(jié)很流暢地聯(lián)通到一起，為單位健康、可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。
參考文獻
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作者：吳艷紅 單位：黃梅縣非稅收入管理局