談企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

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摘要:隨著我國(guó)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，當(dāng)前社會(huì)中的各個(gè)領(lǐng)域都開(kāi)始積極應(yīng)用信息技術(shù)，旨在改變傳統(tǒng)的工作形式，提升工作效率和質(zhì)量。在這種背景下，各個(gè)企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作，也需要緊跟時(shí)展步伐，切實(shí)的實(shí)施信息化建設(shè)，促使財(cái)務(wù)管理工作能夠從單一管理模式，朝著信息化管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。以此保證企業(yè)能夠在全新的財(cái)務(wù)管理工作支持下實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展，獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，當(dāng)前信息技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到了各行各業(yè)，應(yīng)用范圍在不斷地?cái)U(kuò)大，企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的重要部分，信息時(shí)代的發(fā)展也促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了改革發(fā)展。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中非常重要的一個(gè)組成部分，因此，為了能夠提升財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量和工作效率，有必要將信息化建設(shè)落實(shí)在財(cái)務(wù)管理工作中，保證企業(yè)能夠在信息技術(shù)的推動(dòng)下，獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)積極發(fā)展提供支持。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

對(duì)于企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的意義主要可以體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一，是企業(yè)提升自身競(jìng)爭(zhēng)力的一種手段。財(cái)務(wù)管理的信息化，是保證信息實(shí)現(xiàn)共享、整體的基礎(chǔ)，也是強(qiáng)化財(cái)務(wù)集中監(jiān)督的一種工具，可以輔助企業(yè)管理人員對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)等各種情況及時(shí)掌握和了解，合理的進(jìn)行計(jì)劃、控制和監(jiān)督工作［1］。第二，財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的實(shí)際要求。在各種信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，企業(yè)信息系統(tǒng)不僅局限在企業(yè)內(nèi)部這一封閉環(huán)境中，同時(shí)也要實(shí)現(xiàn)與外部密切的進(jìn)行信息交流和溝通。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，一般是將企業(yè)資金作為財(cái)務(wù)管理工作重心，這種形式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)實(shí)際需求，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)管理水平的提升。因此，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，是當(dāng)前企業(yè)管理制度實(shí)現(xiàn)發(fā)展的一種需求，是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然要求［2］。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

當(dāng)前大部分企業(yè)開(kāi)始積極跟隨時(shí)展的步伐，不斷的對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行完善，將信息化建設(shè)工作落實(shí)在實(shí)際中。但是根據(jù)當(dāng)前企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)的具體情況來(lái)看，依然存在一些比較突出的問(wèn)題，具體可以分為以下幾個(gè)方面:第一，根據(jù)當(dāng)前企業(yè)中財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際開(kāi)展情況，發(fā)現(xiàn)大部分企業(yè)依然沿用傳統(tǒng)的方式實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作，同時(shí)，由于一些企業(yè)沒(méi)有制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的統(tǒng)籌，認(rèn)為如果開(kāi)展信息化建設(shè)需要耗費(fèi)大量的資金，并且還要培養(yǎng)人才［3］。因此不樂(lè)于將信息化建設(shè)落實(shí)在實(shí)際中，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的水平無(wú)法真正提升。第二，財(cái)務(wù)工作中的信息化建設(shè)，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員、財(cái)務(wù)工作人員的個(gè)人能力要求非常高。然而當(dāng)前企業(yè)中的財(cái)務(wù)工作，專業(yè)能力還存在一定不足，不能夠滿足財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際需求，存在財(cái)務(wù)人才知識(shí)結(jié)構(gòu)脫節(jié)問(wèn)題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作中容易出現(xiàn)各種安全問(wèn)題，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。第三，當(dāng)前很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的體制還不夠完善，沒(méi)有建立起對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體制，導(dǎo)致信息化建設(shè)進(jìn)程比較慢，減緩了財(cái)務(wù)管理朝著信息化方向發(fā)展進(jìn)度。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

(一)加強(qiáng)重視程度，落實(shí)建設(shè)工作在信息化時(shí)代的大背景下，實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展已經(jīng)成為當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的一個(gè)必然趨勢(shì)。對(duì)于企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)，想要真正通過(guò)信息化建設(shè)，提升管理水平，保證企業(yè)能夠獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，最先要做的就是要提升管理人員、財(cái)務(wù)人員的認(rèn)識(shí)。只有這樣才能夠真正保證各項(xiàng)信息化建設(shè)工作落實(shí)在實(shí)際工作中，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供基礎(chǔ)。具體來(lái)說(shuō)可以從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作:第一，信息化建設(shè)避免不了需要大量的資金給予支持，并且對(duì)于信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，硬件、軟件缺一不可，都需要不斷地進(jìn)行完善［4］。這就要求企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，適當(dāng)投入資金給予支持，完善財(cái)務(wù)部門當(dāng)前的設(shè)備配置，引進(jìn)各種全新、適應(yīng)性強(qiáng)的硬件設(shè)備和財(cái)務(wù)軟件，以此保證能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作提供基礎(chǔ)支持。第二，需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門人員對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)知水平，使其能夠真正了解信息技術(shù)能夠?yàn)樨?cái)務(wù)工作帶來(lái)的便利，幫助其消除應(yīng)用信息技術(shù)開(kāi)展工作的恐懼心理。這就要求企業(yè)的管理人員，需要積極的組織相關(guān)財(cái)務(wù)人員通過(guò)學(xué)習(xí)，掌握各種硬件設(shè)備、財(cái)務(wù)軟件的操作流程，使其能夠盡快適應(yīng)信息技術(shù)支持下的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容，為更加有效的提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率提供支持。

(二)完善管理體制，提供建設(shè)依據(jù)制度是一些工作的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)以及依據(jù)，只有完善的制度給予支持，才能夠保證財(cái)務(wù)管理工作更加順利的開(kāi)展。因此，為了保證能夠?yàn)樾畔⒒慕ㄔO(shè)工作提供準(zhǔn)確依據(jù)，當(dāng)前最重要的就是需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理相關(guān)體制進(jìn)行合理完善，并且將信息化財(cái)務(wù)工作相關(guān)內(nèi)容融入制度中，以此保證財(cái)務(wù)管理工作能夠更加順利的開(kāi)展。具體可以從以下幾個(gè)方面入手:第一，在實(shí)際的信息化建設(shè)過(guò)程中，為了能夠真正提升財(cái)務(wù)管理的工作水平和質(zhì)量，企業(yè)先要對(duì)當(dāng)前實(shí)施的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行健全和完善，將制度作為促使信息化建設(shè)工作積極開(kāi)展的一個(gè)依據(jù)，保證信息化的建設(shè)能夠順利開(kāi)展。如在日常的財(cái)務(wù)部門人員考核過(guò)程中，將信息化操作能力作為考核的一項(xiàng)內(nèi)容，這樣就能夠起到一定督促的作用，保證財(cái)務(wù)人員能夠更加重視信息化建設(shè)［5］。第二，企業(yè)需要對(duì)信息化系統(tǒng)的管理工作實(shí)現(xiàn)整體規(guī)劃，保證信息化建設(shè)工作不只在財(cái)務(wù)部門開(kāi)展，也要在其他的部門之間開(kāi)展，并且加強(qiáng)各個(gè)部門之間的聯(lián)系，對(duì)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)體制進(jìn)行完善，保證財(cái)務(wù)管理工作的有效開(kāi)展。第三，企業(yè)需要結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況，以及信息時(shí)代的背景，建立起標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理相關(guān)體系，進(jìn)而促使企業(yè)中財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)揮，為企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益提供支持。

(三)實(shí)施人才培養(yǎng)，建立專業(yè)隊(duì)伍高質(zhì)量人才隊(duì)伍是保證財(cái)務(wù)管理工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)，同時(shí)也是推動(dòng)信息化建設(shè)在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)中真正落實(shí)的保證。因此，為了保證信息化建設(shè)各項(xiàng)工作能夠真正落實(shí)在實(shí)處，更加有效率的輔助日常財(cái)務(wù)工作，企業(yè)需要從培養(yǎng)專業(yè)信息化隊(duì)伍入手，提升人才的質(zhì)量和信息化水平，建設(shè)出一支具備專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)、良好信息操作能力的財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍，為信息化建設(shè)更加有效的開(kāi)展提供支持。具體可以通過(guò)以下幾種方式開(kāi)展工作:第一，企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)工作、教育工作給予充分認(rèn)知和重視，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理方面專業(yè)知識(shí)的教育工作，提升相關(guān)人員專業(yè)水平、管理能力，使其能夠在信息化建設(shè)過(guò)程中，起到積極的帶頭作用，保證各項(xiàng)工作能夠真正落實(shí)［6］。第二，需要對(duì)財(cái)務(wù)工作人員實(shí)施網(wǎng)絡(luò)安全方面的教育，提升其對(duì)于工作中網(wǎng)絡(luò)安全的意識(shí)，進(jìn)而保證其能夠更好的為企業(yè)財(cái)務(wù)工作服務(wù)，保證各種財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全。以此保證在促進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程的同時(shí)，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性提供良好支持。如企業(yè)除了選擇具備良好安全性的財(cái)務(wù)軟件之外，也要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行思想教育，使其能夠了解容易出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題的環(huán)節(jié)，合理的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。

(四)加強(qiáng)應(yīng)用力度，保證系統(tǒng)安全企業(yè)在實(shí)際的信息化建設(shè)過(guò)程中，技術(shù)是建設(shè)的核心內(nèi)容和關(guān)鍵內(nèi)容，想要保證信息化建設(shè)能夠真正落實(shí)在實(shí)際中，企業(yè)就需要加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用水平，將各種全新的技術(shù)融入日常的財(cái)務(wù)管理工作中。這樣不僅保證信息化建設(shè)真正落實(shí)在財(cái)務(wù)管理工作中，同時(shí)也可以利用全新技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，保證財(cái)務(wù)工作的安全性。具體來(lái)說(shuō)可以從以下幾個(gè)方面落實(shí)工作:第一，對(duì)于財(cái)務(wù)工作來(lái)說(shuō)，企業(yè)不僅需要引進(jìn)全新的、與企業(yè)業(yè)務(wù)情況相適應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件，同時(shí)也需要引進(jìn)適合的財(cái)務(wù)管理相關(guān)系統(tǒng)，為更加有效率的開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作提供一定支持。加強(qiáng)信息技術(shù)在實(shí)際財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用力度，可以保證信息化建設(shè)落實(shí)在財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中，企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展提供支持［7］。第二，網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題是非常重要的一項(xiàng)問(wèn)題，其能夠直接影響到整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作情況，在比較嚴(yán)重的情況下，還可能會(huì)對(duì)企業(yè)自身發(fā)展造成一定影響。因此，為了保證財(cái)務(wù)工作的安全，除了以上提到的提升財(cái)務(wù)工作人員安全認(rèn)識(shí)之外，還需要將各種保證網(wǎng)絡(luò)安全的技術(shù)應(yīng)用在實(shí)際工作中，當(dāng)前各個(gè)企業(yè)中比較常見(jiàn)的網(wǎng)絡(luò)安全措施主要有財(cái)務(wù)人員身份認(rèn)證相關(guān)技術(shù)、安裝各類殺毒軟件定期對(duì)電腦進(jìn)行清理和殺毒、單獨(dú)設(shè)置密碼等技術(shù)。通過(guò)這些技術(shù)的支持，能夠飛鏟有效的提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全性，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理工作水平，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展［8］。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施信息化建設(shè)，是財(cái)務(wù)管理的全新發(fā)展方向，同時(shí)也是必然發(fā)展趨勢(shì)。因此，為了保證信息化的建設(shè)能夠真正落實(shí)在實(shí)際中，企業(yè)需要通過(guò)加強(qiáng)相關(guān)人員的重視程度、完善企業(yè)中的制度和體制、積極的培養(yǎng)人才、加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用力度等方式，保證信息化建設(shè)能夠更加有效的開(kāi)展。為提升企業(yè)中財(cái)務(wù)管理的效率、為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ)。

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作者：薛玉模 單位：福建誠(chéng)盛貿(mào)易有限公司