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摘要:隨著我國高校教育環(huán)境的變化,高校后勤服務(wù)在傳統(tǒng)的全部自己來做逐步引入了第三方的服務(wù),來彌補高校在某些專業(yè)領(lǐng)域的不足,但是隨之而來出現(xiàn)了很多問題。本文通過分析高校后勤通過嚴把進入關(guān)、建立第三方滿意度評測、退出機制,提升第三方服務(wù)質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:后勤管理;第三方滿意度測評;退出機制
引言
隨著我國高校教育環(huán)境的變化,本著“專業(yè)的人做專業(yè)的事”,高校后勤服務(wù)由傳統(tǒng)的自己來做,逐步通過引入第三方的服務(wù)來彌補高校在某些專業(yè)領(lǐng)域的不足,確實為學(xué)院師生帶來了服務(wù)和便利;但是如果引入的第三方并未如期做好服務(wù),帶來的一系列的問題最終會讓師生對校方后勤服務(wù)不滿意,出現(xiàn)誤解或者矛盾,就如老話說的那樣請佛容易,送佛難,嚴重的會引發(fā)校方與第三方的糾紛,因此高校后勤如何提升第三方服務(wù)質(zhì)量是需要認真思考的問題。
當前高校后勤服務(wù)中面臨的新問題
(一)社會對高校后勤服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高我國的教育環(huán)境發(fā)生了變化,高校面對的學(xué)生群體也發(fā)生了變化。隨著我國經(jīng)濟生活水平的提高,“冬天有暖氣、夏天有空調(diào)”,高校的學(xué)生從衣食住行等方面硬件條件是越來越優(yōu)越,隨之而來的就是對服務(wù)質(zhì)量的需求提升。目前,高校學(xué)生擇校不僅看學(xué)校的整體排名,更關(guān)注在校園的生活環(huán)境,比如寢室住的怎么樣?有沒有空調(diào)?有沒有熱水?食堂飯菜怎么樣?等等一系列因素都會影響學(xué)生的選擇。顯然,各個高校都需要正視這些需求。
(二)對高校后勤服務(wù)管理人員的素質(zhì)要求越來越高隨著高校引入的設(shè)備越來越智能化、集成度較高,對管理人員的要求也越高,有些需要進行手機端的操作,對一些故障的排查和檢修也需要專業(yè)的知識。這就對高校后勤服務(wù)人員提出了更高的要求,不僅要有服務(wù)的熱心,還要通過專業(yè)知識的培訓(xùn)獲取服務(wù)能力,這就要求服務(wù)人員具備一定的專業(yè)知識學(xué)習的能力。
(三)對高校后勤服務(wù)質(zhì)量缺乏評價標準高校后勤服務(wù)質(zhì)量的好壞決定著高校整體的管理水平,如何對高校后勤服務(wù)的質(zhì)量進行評價?很多高校缺乏評價機制,標準也制定的不夠客觀,主觀因素影響較大,對改進服務(wù)質(zhì)量無法提供有效地支持。
高校后勤目前引入第三方服務(wù)的現(xiàn)狀和存在的問題
高校的后勤服務(wù)總體來說,都經(jīng)歷過自己經(jīng)營、個體承包、到后來的招標引入第三方服務(wù),服務(wù)的內(nèi)容涉及到食堂、物業(yè)管理、熱水供應(yīng)管理、空調(diào)維護管理等各種管理服務(wù)。目前高校第三方服務(wù)項目越來越多,整體的服務(wù)質(zhì)量并不完全規(guī)范,由于前期不同高校的服務(wù)模式不同,造成對第三方的服務(wù)質(zhì)量無法監(jiān)督,出現(xiàn)問題不能得到及時解決,師生的權(quán)益無法得到維護。當問題出現(xiàn),由于前期引入時未進行有效地制約和退出機制,造成后期管理被動。尤其是很多高校特別喜歡采用的BOT模式,問題尤為明顯。采用這種模式在當時高校來說是非常好的,由第三方投入資金建設(shè),后期經(jīng)營由其負責,通過經(jīng)營回收成本,看起來是雙贏的局面,其實不然。這種服務(wù)一般周期很長,少則5年,多則10年,帶來的風險一般都在經(jīng)營的后期,隨著服務(wù)時間的增加,設(shè)備等故障率就會上升,第三方就會出現(xiàn)舍不得投入的情況,導(dǎo)致問題頻發(fā),帶來的后果就是學(xué)生的權(quán)益得不到有效保障,這個時候校方就處于進退兩難的境地,提升服務(wù)質(zhì)量更無從談起。
面對新環(huán)境,如何提升高校第三方服務(wù)質(zhì)量
(一)把好高校第三方服務(wù)引入關(guān)高校在引入第三方服務(wù)前,一定要對需求進行前期調(diào)研,制定符合自己高校實際的需求,對服務(wù)的內(nèi)容、項目、標準要有量化,避免后期服務(wù)內(nèi)容不明確,互相推諉扯皮。通過面向社會招標方式,將優(yōu)秀的第三方引入到高校服務(wù),補充高校在后勤服務(wù)方面的不足,切實讓師生得到最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。服務(wù)的目的應(yīng)該是雙贏,高校通過優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提升辦學(xué)水平,第三方通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏得市場。
(二)不斷提升高校后勤服務(wù)人員的素質(zhì)和服務(wù)規(guī)范化的建設(shè)高校后勤的服務(wù)的關(guān)鍵還是在人,加強對后勤服務(wù)人員的素質(zhì)提升尤為關(guān)鍵。一方面從進人開始把關(guān),提升后勤服務(wù)人員的進入標準,要求具備一定的專業(yè)能力和綜合文化素質(zhì),通過培訓(xùn)進一步落實工作;一方面加大對后勤服務(wù)的資金投入,只有資金有保障才能有優(yōu)質(zhì)的服務(wù)的基礎(chǔ);另一方面加強對服務(wù)規(guī)范化的建設(shè),同一份工作交給不同的人來做,要做到服務(wù)的統(tǒng)一。規(guī)范化本身也是服務(wù)提升的一個標準,減少因為人的因素導(dǎo)致服務(wù)不一致。
(三)加快推進高校后勤服務(wù)設(shè)備設(shè)施的信息化建設(shè)由于很多高校都是新舊校區(qū)共存的情況,老校區(qū)設(shè)施陳舊,更新起來困難較大,只能從基礎(chǔ)設(shè)施逐步淘汰,新設(shè)備建設(shè)的周期就要拉長;新校區(qū)需要在建設(shè)時就有長遠規(guī)劃,能夠跟上時代步伐,才能在后期使用的過程中,保持先進性,不被淘汰。各種新型設(shè)備讓高校的各項管理工作如虎添翼,比如:新一代的智能水控機可以實現(xiàn)遠程繳費和控制,智能水表和智能電表可以監(jiān)管整個校園的用水、用電情況,通過異常用水、用電,可以及時找到故障區(qū)域,進一步為排查故障節(jié)約了時間。目前,高校后勤服務(wù)設(shè)備設(shè)施信息化建設(shè)涉及到學(xué)生的日常方方面面。各種平臺的建設(shè),帶來的便利讓師生的各種需求能夠及時處理,從校園一卡通到自助繳費系統(tǒng)、報修系統(tǒng)、公共信息平臺建設(shè)等,基本上能夠足不出戶就可以完成繁瑣的事務(wù)辦理。信息化的服務(wù)配合上早已成熟的支付技術(shù),免除了排隊、時間的限制,讓用戶體驗得到了整體提升。
(四)建立第三方服務(wù)滿意度測評和退出機制現(xiàn)有的高校后勤第三方服務(wù),通過建立一套完整的滿意度測評機制,對現(xiàn)有的服務(wù)進行測評,了解服務(wù)的滿意度情況。比如:食堂滿意度的測評,從飯菜價格、飯菜口味、服務(wù)態(tài)度、日常巡查等方面,高校成立相關(guān)的測評小組,由學(xué)院后勤部門牽頭,團委、學(xué)工、保衛(wèi)等相關(guān)部門配合。通過測評高??梢酝ㄟ^直觀數(shù)據(jù)監(jiān)督第三方服務(wù)的質(zhì)量,從而發(fā)現(xiàn)服務(wù)過程中的薄弱環(huán)節(jié),從而可以通過不斷改進工作,提升服務(wù)的質(zhì)量。服務(wù)的滿意度要找到一個客觀的評測點,不是單純的主觀臆斷,盡可能的減少人為因素的影響,同時也要盡可能的覆蓋到不同層面,這樣采集的數(shù)據(jù)評測,才能夠更接近實際情況。建立第三方服務(wù)的退出機制,從某種意義上來說就是用市場來淘汰不達標的服務(wù)。一個第三方通過招標方式進入了高校服務(wù),沒有履行好自己的服務(wù),如果不能及時更換,或者它賴著不撤場,會讓高校運營出現(xiàn)問題。這就需要在合同的約定中建立退出機制,對具體的服務(wù)進行量化處理,簡單講,就是對不達標的服務(wù)如何做減法的問題。比如:物業(yè)未及時清理垃圾,每出現(xiàn)一次扣除相應(yīng)的分值;一個學(xué)期內(nèi)同一問題出現(xiàn)了三次,校方有權(quán)直接解約。沒有人愿意走到解約的那一步,但是如果第三方?jīng)]有意識到自己服務(wù)中存在的客觀問題,走到解約這一步也是必然的。但是高校在很多的第三方服務(wù)中,并沒有明確的退出機制,這就為后面的服務(wù)埋下了隱患,更多的時候,面對第三方的推諉扯皮,高校缺少制約的有力保障。通過建立退出機制,進一步約束第三方服務(wù)的行為,從而提升整個高校后勤的服務(wù)質(zhì)量。
小結(jié)
總之,高校的后勤服務(wù)任重道遠,越來越多的高校加大了第三方的服務(wù)比例,提升了整體高校的后勤服務(wù)質(zhì)量,相信通過不斷完善機制,整合服務(wù),面對新的機遇和挑戰(zhàn),高校的后勤服務(wù)會更上一個臺階。
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作者:肖斌 單位:江西財經(jīng)職業(yè)學(xué)院