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談煙草企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算問題

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談煙草企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算問題

摘要:為了在經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮中行穩(wěn)致遠(yuǎn),煙草企業(yè)要建立起科學(xué)、合理、系統(tǒng)、高效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算制度,從提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)入手,結(jié)合嚴(yán)格有效的監(jiān)督制度,通過科學(xué)的核算方法,提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的整體水平。本文對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算概念進(jìn)行了解讀,分析了當(dāng)前煙草企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算中存在的問題,并有針對(duì)性地提出了對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞:煙草企業(yè);集中核算;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的概念

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算是一種高效地會(huì)計(jì)委派模式。在這種模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)其內(nèi)部崗位進(jìn)行了精簡,取消了會(huì)計(jì)及出納等工作崗位,只設(shè)報(bào)賬員,成立會(huì)計(jì)核算中心并保留企業(yè)自身的資金所有權(quán)、使用權(quán)和財(cái)務(wù)自主權(quán),集中辦理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。其基本做法包括會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)審批與會(huì)計(jì)監(jiān)督的分離、會(huì)計(jì)憑證的存放管理以及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理過程公開。這種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算方式集會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、服務(wù)、管理于一身,可以有效減少企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的中間環(huán)節(jié),提高工作效率,保障了企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的系統(tǒng)化、精準(zhǔn)化。在我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制改革的大背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的模式可有效提高資金的使用率,使企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)提升到一個(gè)更高的水平,并為完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制提供參考。

二、煙草企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算中存在的問題

1.企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算制度不健全現(xiàn)如今,我國的經(jīng)濟(jì)正處于高速發(fā)展的階段,為各行各業(yè)帶來了許多新的機(jī)遇,各大企業(yè)也得益于這樣的環(huán)境優(yōu)勢(shì)不斷發(fā)展壯大,企業(yè)資金的流動(dòng)較過去增長了許多倍。大量資金的涌入除了給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益以外,也催生了許多資金管理上的問題。部分企業(yè)并沒有建立起完善的資金管理制度及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度,企業(yè)財(cái)務(wù)部門在工作中沒有形成合力,且不同部門之間缺少溝通,在采購、入庫、領(lǐng)用、銷售等環(huán)節(jié)沒有形成緊密的配合,財(cái)務(wù)管理工作不能做到及時(shí)有效,業(yè)財(cái)融合僅僅體現(xiàn)在紙面上。同時(shí),會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和全面性也得不到保障,從而阻礙了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的推進(jìn),降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。此外,由于各部門之間的差異性,制度上缺乏統(tǒng)一性,使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)統(tǒng)一核算工作進(jìn)行起來困難重重。

2.集中核算人員專業(yè)素質(zhì)不過硬大多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營過程中都將精力投入到經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)張上,而對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理重視不足,且缺少對(duì)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算人員的相關(guān)培訓(xùn),故企業(yè)財(cái)務(wù)部門員工的專業(yè)素養(yǎng)普遍不高,對(duì)財(cái)務(wù)核算工作認(rèn)識(shí)不足,依賴于核算中心進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作,不能適應(yīng)企業(yè)生存發(fā)展的需要。同時(shí),由于在集中核算工作中財(cái)務(wù)管理人員的意識(shí)薄弱,使工作環(huán)節(jié)中資金調(diào)度權(quán)的下放滯后,員工積極性不高,從而無法高效進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)將提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)納入企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃中,整合財(cái)務(wù)工作,補(bǔ)齊短板,推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作有效運(yùn)作,同時(shí)提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。

3.企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式不系統(tǒng)在當(dāng)今社會(huì)大局中,效率是企業(yè)競爭力的體現(xiàn),誰率先掌握了提高效率的方法,誰就有可能在愈發(fā)激烈的市場競爭中掌握先機(jī)。在一般情況下,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度應(yīng)該細(xì)致到各個(gè)驗(yàn)收流程,適當(dāng)?shù)卦谝恍┕芾憝h(huán)節(jié)設(shè)置關(guān)卡,以保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的嚴(yán)格性和規(guī)范性。然而,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算管理方面,由于缺乏系統(tǒng)的、科學(xué)的核算模式,使得企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作效率低下,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算管理的進(jìn)度與公司發(fā)展的速度不匹配,對(duì)公司的運(yùn)營及其他日常工作造成了影響。同時(shí),在實(shí)際的工作中,還出現(xiàn)了財(cái)務(wù)人員未按照相應(yīng)的規(guī)章制度執(zhí)行流程的現(xiàn)象,許多關(guān)鍵細(xì)節(jié)未得到重視,從而大大降低了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性和嚴(yán)格性,為公司的發(fā)展大局埋下隱患。

4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制不完善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制實(shí)施的目的是通過會(huì)計(jì)與其相關(guān)系統(tǒng)中的各個(gè)具有不同功能作用的組成部分的相互銜接和配合,以最大限度地發(fā)揮其總體功能。它是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制具有系統(tǒng)性、完整性、相對(duì)獨(dú)立性以及適應(yīng)性等四大特征,其屬于人造機(jī)制范疇,受到社會(huì)基本經(jīng)濟(jì)制度、企業(yè)管理制度等多種因素的制約。目前的大多數(shù)企業(yè)中,往往不是以責(zé)任制對(duì)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督,存在制度漏洞。同時(shí),某些企業(yè)為了節(jié)省開支,削減了財(cái)務(wù)人員的數(shù)量,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算管理人員往往身兼二職,且只有少數(shù)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行報(bào)賬及工作對(duì)接,財(cái)務(wù)部門的人員配備數(shù)量和人員專業(yè)度明顯不足,從而影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的有效性,限制了企業(yè)更快更好的發(fā)展。

三、煙草企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算問題的解決對(duì)策

1.完善煙草企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算機(jī)制煙草企業(yè)要想取得高速且高質(zhì)量的發(fā)展,就必須正視問題,補(bǔ)齊短板,真正把改革方案落到實(shí)處。企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)要想實(shí)現(xiàn)高效率的運(yùn)轉(zhuǎn),就必須建立一套完善的集中核算管理機(jī)制,有效整合財(cái)務(wù)部門資源,為財(cái)務(wù)管理工作提供一個(gè)科學(xué)合理的制度依據(jù)。一般情況下,煙草企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的統(tǒng)一核算,必須要做到以下兩點(diǎn):第一,加快完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度,規(guī)范各財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作,增強(qiáng)工作執(zhí)行的有效性和嚴(yán)格性;第二,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算制度形成書面文字,并下發(fā)至各個(gè)小組進(jìn)行學(xué)習(xí),以提升財(cái)務(wù)管理人員、會(huì)計(jì)人員對(duì)其工作嚴(yán)謹(jǐn)性的認(rèn)識(shí),同時(shí)增強(qiáng)其責(zé)任感。通過全體財(cái)務(wù)人員工作責(zé)任感的提升和各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中統(tǒng)計(jì)工作科學(xué)有效平穩(wěn)的進(jìn)行。

2.使用科學(xué)合理的核算方法擁有科學(xué)有效的方法,才能正確指導(dǎo)工作實(shí)踐。所以企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算管理時(shí),要結(jié)合公司的實(shí)際情況,選擇科學(xué)、合理、系統(tǒng)、高效的工作核算方法,以保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的有效性。同時(shí),要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算等各個(gè)方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),運(yùn)用科學(xué)合理的方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算,確保總體核算信息的真實(shí)性和有效性,從而提高會(huì)計(jì)信息在企業(yè)中的應(yīng)用價(jià)值。公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)統(tǒng)一核算主要要做到以下幾點(diǎn):第一,建立會(huì)計(jì)核算賬戶,實(shí)行“統(tǒng)一管理,分戶核算”;第二,會(huì)計(jì)檔案資料實(shí)行集中管理,各單位的會(huì)計(jì)檔案由核算中心統(tǒng)一保管、編目、立卷、歸檔;第三,實(shí)施報(bào)賬員制度,企業(yè)會(huì)計(jì)部門要設(shè)置專職報(bào)賬員,負(fù)責(zé)向核算中心申請(qǐng)支款、經(jīng)辦單位財(cái)務(wù)收支等具體業(yè)務(wù);第四,實(shí)施工資直發(fā)制度,核算中心為各干部職工設(shè)立獨(dú)立的工作賬戶,按月將審核后的工資打入工資卡;第五,財(cái)務(wù)核算要做到統(tǒng)一財(cái)務(wù)公開,會(huì)計(jì)核算要定期向有關(guān)單位提供會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析報(bào)告以供審核,并統(tǒng)一辦理財(cái)務(wù)公開。除此之外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方法的選擇上多下功夫,多做對(duì)比,仔細(xì)甄別,找到適合本公司發(fā)展的財(cái)務(wù)核算方法,做好以上五個(gè)方面的工作,提升公司整體財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,助力公司在經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮中行穩(wěn)致遠(yuǎn)。

3.提升煙草企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的總體素質(zhì)人員的素質(zhì)是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作高質(zhì)量運(yùn)行的基礎(chǔ),所以企業(yè)要把提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)及工作水平擺在突出位置。特別是在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的格局下,對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力提出了更高的要求。為了更好地開展企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算工作,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)抓好以下幾點(diǎn):第一,完善企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)制度及結(jié)算制度,將財(cái)務(wù)人員自身的利益與工作績效掛鉤,以此激發(fā)員工工作的積極性,使其在工作中多投入精力、多花心思,從而提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度的質(zhì)量;第二,明確各項(xiàng)工作的分工,將集中核算工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)落到實(shí)處,確保核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性;第三,定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)并建立考核機(jī)制,以提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)綜合能力,保障企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作能得到高效的落實(shí);第四,實(shí)行嚴(yán)格的審核機(jī)制,應(yīng)該由專業(yè)的審核機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的集中核算工作中的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行審核,企業(yè)申請(qǐng)的資金要在審核通過之后提供,以避免出現(xiàn)資金濫用現(xiàn)象,由此提高企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算工作的執(zhí)行質(zhì)量。

4.建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算監(jiān)管體系在企業(yè)的管理中,為了高質(zhì)量、高效率地完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作,應(yīng)該建立健全嚴(yán)格的監(jiān)管體系。首先,要保障核算各個(gè)環(huán)節(jié)的工作都有效且正確。企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同環(huán)節(jié)工作的特點(diǎn),將其細(xì)化、分解為更加具有可行性的核算流程,結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算理論以及對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計(jì),保證核算的每一步工作都能穩(wěn)步落實(shí)。其次,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算審核工作要分輕重緩急。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)低額度小的項(xiàng)目要加快審核速度,對(duì)于涉及面比較廣的項(xiàng)目則要細(xì)致入微,按照規(guī)章制度仔細(xì)審理,由此才能有效提高財(cái)務(wù)工作集中核算的效率。例如,在企業(yè)的集中審核工作中,可以與第三方審核機(jī)構(gòu)合作,將核算和審核工作同步進(jìn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作中的問題及隱患,從而能及時(shí)做出調(diào)整、整改,不僅避免了重復(fù)審核造成的時(shí)間浪費(fèi),同時(shí)也能有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督力度。最后,企業(yè)要完善用人制度,做好財(cái)務(wù)人員的甄選及培訓(xùn)工作,同時(shí)建立起科學(xué)合理的輪崗機(jī)制,確保財(cái)務(wù)人員留得下、穩(wěn)得住,避免財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)斷層,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作打下堅(jiān)實(shí)的人員基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

為了進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率,企業(yè)財(cái)務(wù)管理者首先要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重要性,認(rèn)真總結(jié)、分析煙草企業(yè)財(cái)務(wù)工作中存在的問題,并探究有針對(duì)性的解決方案,建立起完善的制度體系,提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),從而提高財(cái)務(wù)工作的效率與質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷壯大。

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作者:李敏連 單位:湖北省煙草公司鄂州市公司