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摘要:全面預(yù)算管理是一種高效、便捷的企業(yè)系統(tǒng)管理方法,它被用于分配企業(yè)的有限資源,大致分為財務(wù)、實物和人,以此來企業(yè)實現(xiàn)當前年度所設(shè)定的企業(yè)戰(zhàn)略目標。企業(yè)可以通過此種方法來預(yù)算和監(jiān)督、控制戰(zhàn)略目標實施的情況,一方面可以有效控制企業(yè)開支,另一面還可以預(yù)測企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤。本文在企業(yè)實際情況運作的基礎(chǔ)上,從編制預(yù)算、過程控制、KPI和ERP等方面提出了一系列可實施的改進措施。
關(guān)鍵詞:行業(yè)對標;過程管控;綠色
一、我國鉛冶煉的生產(chǎn)現(xiàn)狀
近幾年來,精鉛逐漸成為我國優(yōu)勢礦產(chǎn)資源,鉛產(chǎn)量以顯著的趨勢在增長。市場價格透明,中間貿(mào)易商作用大,是冶煉企業(yè)集中度最低的,主要依賴國內(nèi)消費市場和降低耗能成本有一定的行業(yè)競爭力。盡管存在原料自給率低,對國外原料依存度高、循環(huán)利用率低、有價金屬綜合利用率低、節(jié)能減排壓力大、在原料價格上漲、加工費持續(xù)下跌的形勢下,我國鉛冶煉企業(yè)受外環(huán)境影響也隨之進入經(jīng)濟效益低時代。全面預(yù)算管理逐漸成為冶煉企業(yè)普遍推行的一種有效經(jīng)營管理工具,在企業(yè)經(jīng)營管控中發(fā)揮著舉足輕重的作用,而且大多數(shù)企業(yè)也相繼取得了顯著的成效,但在具體實施中也遇到很多問題和阻礙,這就督促我們在實際工作中要根據(jù)具體情況,對該辦法進行改進和完善,建立一套符合冶煉企業(yè)的預(yù)算管理體系。
二、鉛冶煉企業(yè)實行全面預(yù)算管理中存在的問題
全面預(yù)算管理是一個非常復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫,沒有非常完善的信息化系統(tǒng),要編制預(yù)算,簡單是天方夜譚,預(yù)算管理發(fā)揮不了管控中的作用。除此之外,預(yù)算表格的設(shè)計及生成模式要講究前后銜接、緊密關(guān)聯(lián)、自動生成,形成了一套完整而獨立的核算體系。同時依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營管理特色,需要采用適合企業(yè)的全面預(yù)算編制程序以及編制方法,這樣才可以有效地提高企業(yè)關(guān)于全面預(yù)算的管理水平。
(一)全面預(yù)算在編制過程中存在不足
經(jīng)營預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展不能有效結(jié)合,預(yù)算編制不完整,大部分企業(yè)重視編制利潤預(yù)算,忽視或基本上沒有編制資產(chǎn)負債預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算,企業(yè)的業(yè)務(wù)預(yù)算及財務(wù)預(yù)算沒有發(fā)展成為一個統(tǒng)一、連續(xù)、完整的體系。預(yù)算編制經(jīng)常出現(xiàn)余寬和寬打窄用。
(二)預(yù)算考評方面存在不足
傳統(tǒng)績效考評體系已經(jīng)顯現(xiàn)出自身許多弊端,很難滿足企業(yè)內(nèi)部管理需求,把太多的時間浪費在績效評估上,和缺少針對于績效計劃的規(guī)劃以及有效分析的績效交流經(jīng)驗上。缺乏過程控制,結(jié)果很難令人滿意,沒有建立起各人員相互促進又相互制約的機制??冃Э己朔桨赣谐源箦侊埖嫩E象,與個人的努力密切度不大,績效考核方案設(shè)計繁雜,沒有結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略與經(jīng)營計劃。
(三)預(yù)算管理的信息反饋滯后
沒有確定預(yù)算施行流程、缺少合理有效監(jiān)督手段,全面預(yù)算所帶來的信息質(zhì)量差,造成企業(yè)信息出現(xiàn)斷層,在參與預(yù)算全過程中,由于企業(yè)數(shù)據(jù)信息量大,處理過程較長,計算時套用公式復(fù)雜,提供表格多且重復(fù)性大,采用EXCEL工具處理時,相對提高發(fā)生人工差錯的概率,并且由于工作強度大程序復(fù)雜,無法準確針對預(yù)算過程進行動態(tài)管理,也沒有相關(guān)信息平臺用于支撐預(yù)算數(shù)據(jù)共享,這在很大程度上降低預(yù)算管理效率。用EXCEL制作預(yù)算分析表格不能同財務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、績效系統(tǒng)等進行連貫的對接,相關(guān)的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果和分析不能夠及時反饋。預(yù)算指標數(shù)據(jù)是依照以前年度數(shù)據(jù),當期在編制預(yù)算時所參照的相關(guān)信息,以及在當時企業(yè)所處經(jīng)濟環(huán)境和市場環(huán)境變化,如果制定預(yù)算指標所依靠的數(shù)據(jù)信息不能得到快速地更新,等到企業(yè)的以后全面預(yù)算周期越長,信息滯后性相對就越強,相反全面預(yù)算周期如果變短,那么消息的滯后性就越弱。
三、完善鉛冶煉企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用的建議
(一)完善預(yù)算指標編制方法
鉛冶煉企業(yè)在創(chuàng)造經(jīng)濟效益的同時,還更加應(yīng)該重視社會效益、生態(tài)效益,必要時應(yīng)在預(yù)算指標體系中引入綠色指標,綠色指標也可以叫做生態(tài)環(huán)保指標,其中包括節(jié)能減排類、安全環(huán)保類,這些綠色指標,即使不能夠及時準確地反映出通過預(yù)算管理帶來安全環(huán)保效果,但是預(yù)算經(jīng)濟確實帶來了顯著效益。財務(wù)預(yù)算指標考核標準主要是直接從會計報表抓取數(shù)據(jù),也可以利用數(shù)據(jù)計算有關(guān)的財務(wù)比率。這些指標獲取具有很高的可比性,指標之間具有較強邏輯關(guān)系。隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境不斷變化,如果僅僅依靠財務(wù)業(yè)績指標考評,其局限性就會顯現(xiàn)出來。應(yīng)補充非財務(wù)預(yù)算指標。非財務(wù)指標是同企業(yè)制定戰(zhàn)略密切相關(guān)的,它影響著企業(yè)的長期發(fā)展,并且還可以更好的預(yù)測和考核企業(yè)未來財務(wù)業(yè)績,也避免出現(xiàn)公司以及管理層參與其中的情況。我們可以制定適用的可計量非財務(wù)指標,例如市場占有率、客戶滿意度、員工滿意度、技術(shù)創(chuàng)新等指標。不斷提高非財務(wù)指標在預(yù)算指標中的比重,建立一套完整有效地財務(wù)指標同非財務(wù)指標相結(jié)合預(yù)算考核指標體系,根據(jù)有效的信息才能對企業(yè)做出全方位、針對性、嚴謹?shù)卦u價,以此來減少企業(yè)短期行為地發(fā)生,可以使企業(yè)的發(fā)展方向側(cè)重于全面和長期。
(二)提高“全過程”管控的水平
績效評估是整個預(yù)算的最后一個環(huán)節(jié),同樣,也應(yīng)該是一個基于上級與下級之間的良好溝通的環(huán)節(jié)。相對來說,我們需要花費更多時間來制止可能影響績效的行為,而不應(yīng)該把評估績效集中放在年終來進行總結(jié)。假若經(jīng)營者明白細水長流的道理,相對來說評估過程會很簡單,而且結(jié)果也會令人十分愉快,這樣的評估結(jié)果會使人欣然接受。
(三)改進預(yù)算的考評方法
科學設(shè)置關(guān)鍵績效指標(KPI)??茖W的業(yè)績和有效評價是應(yīng)該把價值創(chuàng)造能力作為生產(chǎn)核心,在指標設(shè)定時將EVA作為主要目標,借此來提高企業(yè)生產(chǎn)價值創(chuàng)造力,還有關(guān)鍵價值驅(qū)動因素,如價格貢獻、邊際貢獻、質(zhì)量成本、事故成本、資金占用等不同的價格衡量指標作為輔助指標,來提高每個業(yè)務(wù)部門、生產(chǎn)工序、產(chǎn)成品與質(zhì)量服務(wù)的創(chuàng)造能力。主要的預(yù)算目標需要包含在組織績效的考察范圍內(nèi),以便將其作為關(guān)鍵績效目標。實行獎勵和懲罰相結(jié)合的手段,張弛有度的管理方式可以使得預(yù)算目標的更好、更快的實現(xiàn)。
(四)構(gòu)建ERP信息系統(tǒng)
開發(fā)有針對性的ERP軟件,ERP軟件能使企業(yè)獲取內(nèi)外部信息傳遞和內(nèi)部管控迅速有效,ERP軟件支持不同種類的管理功能結(jié)構(gòu),使得企業(yè)業(yè)務(wù)流程更加流暢,使得各個企業(yè)管理層的需求都能實現(xiàn)。鉛冶煉企業(yè)最好將ERP軟件引進企業(yè)內(nèi)部,改進業(yè)務(wù)流程使得各個流程密切相連,在一定程度上保證財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實現(xiàn),同時將生產(chǎn)和管理控制放在一個整體,完成質(zhì)量計量數(shù)據(jù)管理標化。經(jīng)過ERP軟件的實施可以將多項不同種類的系統(tǒng)管理職能融為一體,管理控制相輔相成,將資金流、物流、信息流、管理業(yè)務(wù)流“四流”合為一體,將全面預(yù)算實現(xiàn)ERP系統(tǒng)價值得到最大程度的發(fā)揮。
參考文獻:
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作者:宋魁麗 單位:內(nèi)蒙古興安銀鉛冶煉有限公司