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國有上市公司全面預(yù)算管理

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國有上市公司全面預(yù)算管理

摘要:本文從國有上市公司全面預(yù)算管理現(xiàn)狀出發(fā),分析了預(yù)算在國有上市公司的制定、執(zhí)行等問題,在考慮國有上市公司預(yù)算管理目標的情況下,提出了針對性的實現(xiàn)目標的要求和措施。

關(guān)鍵詞:國有上市公司;全面預(yù)算管理;預(yù)算目標

在我國,受國內(nèi)外經(jīng)濟的發(fā)展和體制的建設(shè),以及理論與實踐過程總結(jié)的經(jīng)驗教訓的影響,企業(yè)在進行管理時越來越重視全面預(yù)算管理的作用。國有企業(yè)在國有資本保值增值的企業(yè)經(jīng)營目標要求下,為了控制企業(yè)風險,優(yōu)化資源配置,以及提高市場占有和運用,已逐步建立起一套全面預(yù)算體系。全面預(yù)算管理也不斷引起上市公司的重視,眾多的上市公司由財務(wù)部門主導(dǎo),建立起一套全面預(yù)算制度,從各方面明確全面預(yù)算的編制、實施、控制和獎懲。國有上市公司擁有國有企業(yè)和上市公司的雙重身份,既要滿足國有控股股東的利益,又要兼顧眾多中小股東的利益,所以國有上市公司全面預(yù)算管理的要求將會更高。

一、我國國有上市公司全面預(yù)算管理的問題

就目前情況而言,國有上市公司財務(wù)制度、計劃、管控手段等不成熟因素,使得全面預(yù)算管理還存在很多問題。在制度體系方面,一些國有上市公司未能明確形成或?qū)嵤╆P(guān)于預(yù)算管理的規(guī)章制度,這使預(yù)算的執(zhí)行無制可依或依制不足。在組織設(shè)置方面,較多上市公司的預(yù)算基本由財務(wù)部門一手包辦,未能從上至下建立起一個受高層領(lǐng)導(dǎo)高度重視的預(yù)算組織體系。從預(yù)算編制方面,預(yù)算的編制未結(jié)合公司的戰(zhàn)略目標和經(jīng)營計劃,預(yù)算往往過于保守,與實際的資源配置不相符合。在預(yù)算的執(zhí)行方面,單位未及時進行預(yù)算執(zhí)行情況分析,以及擅自浮動預(yù)算指標,預(yù)算的控制作用涂有虛設(shè)。在考核方面,有的國有上市公司預(yù)算分析考核只是走過場,未納入年終績效考核,其考核分析也與實際脫節(jié),不能起到提供決策和實際考核的作用。國有上市公司在預(yù)算管理中,雖然存在眾多的不足和問題,面對這些問題的解決,要以企業(yè)的責任使命為基本,以公司的整體目標為準繩,明確國有上市公司全面預(yù)算管理的目標,并以此目標為目的去解決現(xiàn)有的問題和完善公司的全面預(yù)算管理。

二、國有上市公司全面預(yù)算管理的目標

1.確保國有上市公司資產(chǎn)保值增值

相較于世界上的其他國家,我國的國有資產(chǎn)比重較大,所以國家非常重視國有資產(chǎn)的保值增值。一個國有上市公司各方面工作優(yōu)劣的評價標準是:是否實現(xiàn)了國有資產(chǎn)的保值增值。所以國有上市公司的職責是,完善企業(yè)的經(jīng)營管理,良好運營固有資產(chǎn),確保國有資產(chǎn)保值增值。上市公司全面預(yù)算管理的效果要提高國有資本運營效率,合理統(tǒng)籌、監(jiān)管、分配企業(yè)的收入和支出,減少國有資產(chǎn)流失風險。

2.實現(xiàn)國有資本經(jīng)營過程的控制

為了使國有資產(chǎn)的經(jīng)營和使用發(fā)揮高效作用,企業(yè)需要對國有資產(chǎn)進行有效的管理。國有上市公司的企業(yè)經(jīng)營要充分利用市場經(jīng)濟開放性和資源配置的功能,同時要接受國家相關(guān)職能部門的控制和監(jiān)管。全面的預(yù)算管理要加強對國有上市公司資本經(jīng)營過程的監(jiān)控和管理,改善國有資產(chǎn)的經(jīng)營績效,有效防止內(nèi)部經(jīng)營中的不經(jīng)濟行為。通過預(yù)算制定有效的經(jīng)營計劃,并在經(jīng)營過程中及時與預(yù)算對比,實時監(jiān)控企業(yè)的財務(wù)狀況、資本情況、各項運營指標和評測企業(yè)能力等。通過預(yù)算管理控制國有在資本的投資方向,推動資本優(yōu)化組合,實現(xiàn)國有資本戰(zhàn)略調(diào)整,同時保證資本在整個運營過程的安全性。

3.與公司戰(zhàn)略目標相協(xié)調(diào)

公司通過戰(zhàn)略的制定和實施來實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展和利益,通過預(yù)算管理實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。預(yù)算管理在國有上市公司中被重視的程度越來越高,在細化管理和加強控制方面越來越重要。在預(yù)算編制的過程中,往往存在各個預(yù)算單位與單位之間,下屬預(yù)算單位與總部集團預(yù)算編制上的矛盾。公司各個部門和分子公司,在預(yù)算編制時為防止影響年終考核,往往會加大成本、減少收入。但集團為實現(xiàn)公司利潤目標,將消減下屬部門和分子公司上報的預(yù)算成本,同時提高收益目標。在預(yù)算編制與匯總的過程中,不可避免的會發(fā)生責任推脫和矛盾博弈的情況。這需要公司從整體上有與經(jīng)濟環(huán)境和競爭狀況相協(xié)調(diào)的公司戰(zhàn)略,在清晰、統(tǒng)一的公司戰(zhàn)略下,清晰劃分各個責任單位的目標。公司各個單位的預(yù)算制定,既要符合自身的實際情況,又要支持公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

三、如何實現(xiàn)國有上市公司全面預(yù)算管理目標

1.協(xié)同編制,注重數(shù)據(jù)的質(zhì)量

預(yù)算編制工作為財務(wù)部每年的重點工作,是由財務(wù)部主導(dǎo)和匯總編制的?,F(xiàn)在大部分企業(yè),尤其是大中型企業(yè)的預(yù)算編制工作,已不再是由財務(wù)部獨立完成,而是多個部門配合完成。在國有上市公司,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層向下層各個單位傳達預(yù)算編制的重要性,提高各個部門單位對公司預(yù)算工作的重視性,同時動員全員參與。公司預(yù)算的編制過程,是上報、匯總、溝通、修改、再上報、再溝通、再修改等反復(fù)協(xié)商、探討的過程。在這個過程中需要各個單位內(nèi)部之間探討預(yù)算數(shù)據(jù)的準確性、合理性,也需要單位與單位之間,下屬單位與上屬單位之間的協(xié)同合作。預(yù)算的編制過程,應(yīng)該是從下往上報送數(shù)據(jù),而非從上往下下達指令。在國有上市公司的預(yù)算編制中,要防止上層領(lǐng)導(dǎo)提出利潤目標,或訂好相關(guān)指標,再分解到下層,為了迎合領(lǐng)導(dǎo)定的指標而編制不切實際的預(yù)算。所以預(yù)算的編制中,相關(guān)數(shù)據(jù)的質(zhì)量極為重要。預(yù)算的編制要以實際的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),同時把握市場經(jīng)濟動態(tài)、各項投資計劃、企業(yè)市場競爭力、資金需求量、獲利能力等。以謹慎性為原則,根據(jù)公司所處的環(huán)境和預(yù)計狀態(tài),編制出成本與利潤最優(yōu)的預(yù)算方案,并且此方案也需要符合公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標。只有在全員參與、多方協(xié)同配合之下編制的預(yù)算,其數(shù)據(jù)才可能更貼切與公司未來實際。預(yù)算在國有上市公司的運營當中,才能起到避免風險,提高經(jīng)濟效益,幫助實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標的作用。

2.權(quán)責明確,獎懲分明

在國有上市公司,經(jīng)批準的預(yù)算需要以預(yù)算批復(fù)的形式下發(fā)至各個分子公司,各個分子公司根據(jù)最終批復(fù)的預(yù)算明確其責任。只有權(quán)責明確的預(yù)算管理體系才能保障全面預(yù)算管理的有效實施。要使預(yù)算權(quán)責明確并且根據(jù)權(quán)責的實施情況有獎懲,從組織上需要相關(guān)權(quán)利機構(gòu)支持,在制度上需要好的制度規(guī)范運作。在國有上市公司需要高層領(lǐng)導(dǎo)高度重視,促使預(yù)算組織更好的發(fā)揮預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、反饋、獎懲等環(huán)節(jié)。高層領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算越重視,賦予預(yù)算組織的權(quán)利越大,全面預(yù)算管理的效果將會更好。將預(yù)算的權(quán)利明確到各個單位或個人后,需要好好的制度保障監(jiān)督。在制度中明確相關(guān)的獎懲措施,能提高各單位和個人對預(yù)算執(zhí)行過程的重視。面對工作中的質(zhì)量問題、進度問題、收入目標、成本把控等,預(yù)算就像一把衡量的量尺,能夠及時發(fā)現(xiàn)工作中的錯誤和不足,也能夠清楚的把過錯的對象找出。這樣,避免了拖沓懶散,也避免了問題過錯出現(xiàn)無法找到責任人的情況。除了懲罰,獎勵措施必不可少。提出相應(yīng)的獎勵措施,能夠促使員工對工作更上心更有干勁,從主動上帶動效率和發(fā)展。

3.在執(zhí)行中重視控制,及時分析預(yù)算執(zhí)行情況

在全面預(yù)算管理中預(yù)算的執(zhí)行決定全面預(yù)算管理的成敗。各個分子公司或者相關(guān)部門,在日常經(jīng)營或業(yè)務(wù)開展過程中,要在自己的預(yù)算范圍內(nèi)開展。如果每一個單位都認為,自己并不多的成本的超支和收入的不達標都影響不大,不夠重視。那么企業(yè)在合并時,就有可能存在嚴重偏差。這種執(zhí)行中不重視的態(tài)度,將嚴重破壞企業(yè)的預(yù)算管理和企業(yè)目標的實現(xiàn)。在國有上市公司,大型的業(yè)務(wù)量較為復(fù)雜的企業(yè)的財務(wù)分析工作,可以分各個業(yè)務(wù)部門開展。業(yè)務(wù)量相對簡單的企業(yè),財務(wù)分析工作多落到財務(wù)部門進行。財務(wù)部門最好以月為期間,每月對財務(wù)核算的數(shù)據(jù)與預(yù)算進行對比。通過數(shù)據(jù)的對比分析,評價企業(yè)的收入實現(xiàn)情況、成本費用控制情況和資金運營狀態(tài)等。通過預(yù)算分析,可以突出企業(yè)的問題、不足等,并提出改進措施;同時,對運營中做得好的地方,采取經(jīng)驗借鑒的方式,繼續(xù)發(fā)揚并提供其他部門或子公司學習。預(yù)算執(zhí)行情況分析,能給企業(yè)經(jīng)營者提供決策上的參考,預(yù)算在執(zhí)行中能夠很好的控制,是企業(yè)經(jīng)營方向不偏離的保障。

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作者:李志科 單位:湖南發(fā)展集團股份有限公司