國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理淺談

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摘要:為做好國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作，基于國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，分析了當(dāng)前國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中現(xiàn)存問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題，提出一系列具體管理措施。通過(guò)科學(xué)、合理的應(yīng)用這些管理措施，有助于進(jìn)一步提高國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平，更好地保障國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期健康可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);固定資產(chǎn)管理;問(wèn)題;對(duì)策

1國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

1．1對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識(shí)不足

經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的發(fā)展，國(guó)有企業(yè)的資源及配置能力得到極大提升，企業(yè)規(guī)模也日益擴(kuò)大。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新發(fā)展，國(guó)有企業(yè)在管理固定資產(chǎn)方面就愈發(fā)凸顯出不足之處。現(xiàn)階段，大部分國(guó)有企業(yè)依舊采取傳統(tǒng)方法來(lái)管理固定資產(chǎn)，盡管這些辦法可以勉強(qiáng)確保固定資產(chǎn)的進(jìn)出，但是無(wú)法提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，且使固定資產(chǎn)得到充分運(yùn)行方面也顯現(xiàn)出了不足。因此，在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的同時(shí)，必須強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理意識(shí)，這類(lèi)管理常常被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者所忽略，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者尚未認(rèn)識(shí)到問(wèn)題所在。企業(yè)管理人員不具備較強(qiáng)的固定資產(chǎn)管理意識(shí)，導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)出現(xiàn)亂用或閑置等問(wèn)題，這樣不僅無(wú)法使企業(yè)固定資產(chǎn)得到充分運(yùn)用，而且導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象，對(duì)企業(yè)而言，這無(wú)疑是一種經(jīng)濟(jì)損失，上至領(lǐng)導(dǎo)下至員工對(duì)固定資產(chǎn)的管理重視度不夠。比如我們多經(jīng)企業(yè)更換領(lǐng)導(dǎo)時(shí)不作固定資產(chǎn)的移交處理，責(zé)任不明晰。尤其是更換了好幾任領(lǐng)導(dǎo)之后，發(fā)生固定資產(chǎn)去向不明的情況，無(wú)法追責(zé)，而普通員工不清楚這是固定資產(chǎn)，往往損壞了體積小的一些固定資產(chǎn)，直接當(dāng)垃圾扔掉，致使固定資產(chǎn)處置時(shí)無(wú)殘值。

1．2更新?lián)Q代造成國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)浪費(fèi)

國(guó)有企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過(guò)程中，不僅要對(duì)現(xiàn)存資產(chǎn)的使用狀況加以安排，而且要對(duì)企業(yè)日后創(chuàng)新發(fā)展中可能產(chǎn)生的固定資產(chǎn)閑置問(wèn)題加以預(yù)測(cè)及規(guī)劃。在新項(xiàng)目實(shí)施之后，一部分舊設(shè)備及工具得到更新?lián)Q代。在此過(guò)程中，傳統(tǒng)設(shè)備在未達(dá)到淘汰要求時(shí)并不是特別舊，但是因技術(shù)較為落后、計(jì)劃不科學(xué)，導(dǎo)致舊設(shè)備無(wú)法再利用，在現(xiàn)階段的生產(chǎn)規(guī)劃中不具備適用性，因此出現(xiàn)了長(zhǎng)期閑置的問(wèn)題。造成該問(wèn)題的主要原因就是在新設(shè)備及新工具應(yīng)用之前沒(méi)有對(duì)設(shè)備應(yīng)用作出規(guī)劃，在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中運(yùn)用新技術(shù)及工藝，導(dǎo)致大量的固定資產(chǎn)設(shè)備出現(xiàn)閑置，進(jìn)而導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)老化問(wèn)題，加快了設(shè)備的淘汰速度，造成了資源的極大浪費(fèi)。

1．3固定資產(chǎn)處置隨意且不及時(shí)

國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)一般不具有較高的使用頻率。使用周期較短，在生產(chǎn)之余，對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理維護(hù)的過(guò)程中都必須由檢修人員操作。該過(guò)程中因不具有詳細(xì)的說(shuō)明來(lái)對(duì)維修行為加以規(guī)范，那么維修人員因自身失誤或工作原因，私自對(duì)設(shè)備的使用狀況作出總結(jié)報(bào)告，主管部門(mén)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)未對(duì)實(shí)際狀況進(jìn)行有效地檢驗(yàn)，也未對(duì)經(jīng)濟(jì)效益加以考慮，就直接采納了技術(shù)人員的建議，在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行處置的報(bào)告或協(xié)議中簽字?，F(xiàn)在我們回顧該工作過(guò)程，這一操作是極不規(guī)范的，工作人員所持有的態(tài)度對(duì)設(shè)備的使用及淘汰狀況有著直接的影響，顯然這是不合乎要求的。導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)出現(xiàn)任意處置的狀況還包含了各個(gè)部門(mén)間不明確的聯(lián)系。對(duì)于固定資產(chǎn)的應(yīng)用及轉(zhuǎn)移等，各個(gè)部門(mén)間都未建立起統(tǒng)一的使用規(guī)范，誰(shuí)有使用的需求就可以拿去，使用完之后就放在某處，在該過(guò)程中極易產(chǎn)生固定資產(chǎn)受損或丟失的問(wèn)題。另外，對(duì)不能使用、損壞的固定資產(chǎn)處置不及時(shí)。有些單位閑置不用的固定資產(chǎn)放十幾年不處置，剛閑置的時(shí)候還算完整，殘值也比較高，但是時(shí)間久了，最后成一堆廢鐵。

1．4企業(yè)固定資產(chǎn)使用不規(guī)范

固定資產(chǎn)的不規(guī)范使用主要反映在管理使用期間因工作人員自身失誤所導(dǎo)致的設(shè)備受損狀況較嚴(yán)重，維護(hù)工作滯后，忽視了設(shè)備及資產(chǎn)的整體性，這對(duì)于企業(yè)管理工作而言是極其關(guān)鍵的。在確保固定資產(chǎn)正常使用的條件下，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵照制度要求對(duì)設(shè)備進(jìn)行及時(shí)有效的維護(hù)。在國(guó)有企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行配置的時(shí)候，因計(jì)劃不合理，將導(dǎo)致設(shè)備運(yùn)用中出現(xiàn)問(wèn)題。

2國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的完善

2．1采用新技術(shù)，強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)工作效率

對(duì)于上述所提出的問(wèn)題，第一個(gè)處理辦法就是將國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的工作狀況加以改善，采取綜合科學(xué)的方法，針對(duì)固定資產(chǎn)工作的使用問(wèn)題制定出有效的策略。既然存在較多的設(shè)備，必定存在固定資產(chǎn)的閑置狀況，那么針對(duì)該問(wèn)題提出有效的管理策略。在實(shí)際應(yīng)用中，操作工人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵照標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)待固定資產(chǎn)，換言之就是設(shè)備操作，運(yùn)用新技術(shù)的同時(shí)，強(qiáng)化員工的培養(yǎng)，保護(hù)企業(yè)的資源，促使固定資產(chǎn)得到較好的使用。

2．2加強(qiáng)員工素質(zhì)培養(yǎng)，妥善保管企業(yè)固定資產(chǎn)

在設(shè)備投入使用的前期階段，工人對(duì)設(shè)備不夠熟悉，操作中存在偏差，在該過(guò)程中，企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)配置專(zhuān)業(yè)人員對(duì)操作工人作出指導(dǎo)，及時(shí)找出工作中存在的缺陷，并加以改善。還應(yīng)當(dāng)設(shè)置監(jiān)督人員，對(duì)員工的工作開(kāi)展監(jiān)督，促使企業(yè)固定資產(chǎn)的作用得以充分發(fā)揮，更好地為企業(yè)服務(wù)。對(duì)于國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的維護(hù)也必須給予足夠的重視，特別是對(duì)現(xiàn)存的和待發(fā)掘的設(shè)備問(wèn)題。應(yīng)當(dāng)積極采取有效的措施，提出處理方案，并加以實(shí)施，促使問(wèn)題得到有效解決。

2．3企業(yè)固定資產(chǎn)變動(dòng)詳細(xì)記錄

該環(huán)節(jié)的工作一般交由財(cái)務(wù)部門(mén)或會(huì)計(jì)部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)。在更換大型器材的同時(shí)，有關(guān)人員要認(rèn)真詳細(xì)地做好賬目記錄;管理人員在對(duì)各個(gè)協(xié)議或項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)之前，都必須對(duì)企業(yè)賬目進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)。因?yàn)榧幢阋粋€(gè)微小的偏差，都將造成整個(gè)項(xiàng)目的失敗。對(duì)于這部分的繁雜工作在開(kāi)展的過(guò)程中，可以安排專(zhuān)業(yè)人員來(lái)進(jìn)行監(jiān)管與指導(dǎo)，盡可能降低失誤的概率，對(duì)于每一步工作都必須進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì)與檢查，不得有半點(diǎn)馬虎，必須認(rèn)真地記錄賬目，不能憑感覺(jué)來(lái)判斷是否有記錄的必要，必須對(duì)當(dāng)時(shí)狀況進(jìn)行真實(shí)詳細(xì)地記錄，只有這樣才能夠確保日后出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)找出問(wèn)題。該環(huán)節(jié)的工作是要作為歷史憑證的，不管是為企業(yè)還是為社會(huì)公眾，在初審會(huì)計(jì)項(xiàng)目時(shí)必須確保其嚴(yán)格有效，促使崗位的作用得以充分發(fā)揮，真正做到各司其職。

2．4完善國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作

該環(huán)節(jié)屬于一個(gè)小總結(jié)，即在各個(gè)階段的工作結(jié)束之后都需要作出相應(yīng)的總結(jié)，首先企業(yè)管理人員要找出工作中的缺點(diǎn)，及時(shí)找出問(wèn)題，并加以解決，提高員工反省能力。無(wú)法做到的，就由管理人員來(lái)完成，盡可能找出各個(gè)員工的工作缺點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，這樣的話，優(yōu)點(diǎn)可以讓他人來(lái)模仿學(xué)習(xí)。管理人員不僅要開(kāi)展好管理工作，而且要做好指導(dǎo)與總結(jié)，調(diào)動(dòng)內(nèi)部員工的積極性，強(qiáng)化內(nèi)部人員的培訓(xùn)及教育，積極營(yíng)造出優(yōu)秀的企業(yè)文化，監(jiān)督企業(yè)員工做好自身工作。這樣不僅可以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，而且可以促使固定資產(chǎn)得到較好的管理。另外，建議成立專(zhuān)門(mén)的固定資產(chǎn)管理部門(mén)，監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用、保管、盤(pán)點(diǎn)及處置。領(lǐng)導(dǎo)交接工作時(shí)應(yīng)包括固定資產(chǎn)的交接這一項(xiàng)，員工離職應(yīng)由固定資產(chǎn)管理部門(mén)簽字確認(rèn)，方能離職。如果員工保管的固定資產(chǎn)未移交則不能離職。

3結(jié)語(yǔ)

就國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的管理而言，針對(duì)其所提出的問(wèn)題及策略可知，不管是企業(yè)員工還是企業(yè)制度，在企業(yè)管理中都具有十分重要的地位。企業(yè)若要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理，就必須員工與資產(chǎn)相互協(xié)調(diào)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況，培養(yǎng)一批素質(zhì)較高、工作較好的管理人員，強(qiáng)化企業(yè)文化的建設(shè)，對(duì)企業(yè)管理人員開(kāi)展有效的培訓(xùn)及技術(shù)支撐，提升員工的綜合素質(zhì)。從國(guó)有企業(yè)的管理制度來(lái)看，創(chuàng)建起有效的管理辦法，促使創(chuàng)建的管理規(guī)則得到真正的運(yùn)用，可以真正促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在各個(gè)部門(mén)間創(chuàng)建起有效的溝通機(jī)制，避免一些不必要的開(kāi)支。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格地管理，同時(shí)開(kāi)展好監(jiān)督工作，避免因崗位疏忽而影響固定資產(chǎn)的管理效果。

作者:趙芳 單位：大唐山西發(fā)電有限公司太原第二熱電廠