中小企業(yè)加強(qiáng)資產(chǎn)管理思考分析

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［摘要］作為市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，中小企業(yè)是推動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量。然而，大部分中小企業(yè)因管理能力和經(jīng)驗(yàn)的缺乏，無法在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中靈活應(yīng)對(duì)來自各方的風(fēng)險(xiǎn)。作為企業(yè)管理的重要一環(huán)，有效的資產(chǎn)管理是中小企業(yè)生存的基礎(chǔ)，高效的資產(chǎn)管理是中小企業(yè)發(fā)展的保障。筆者基于多年中小企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，從流動(dòng)資產(chǎn)管理、非流動(dòng)資產(chǎn)管理、表外資產(chǎn)管理、整體資產(chǎn)配置四個(gè)角度提出了中小企業(yè)資產(chǎn)管理存在的一些問題，并針對(duì)以上問題提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。

［關(guān)鍵詞］中小企業(yè);資產(chǎn)管理;問題;對(duì)策

1中小企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性

1.1有效的資產(chǎn)管理是中小企業(yè)生存的基礎(chǔ)

中小企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，是推動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的一支重要力量。然而，大部分中小企業(yè)因管理能力和經(jīng)驗(yàn)的缺乏，無法在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中靈活應(yīng)對(duì)來自各方的風(fēng)險(xiǎn)。資產(chǎn)管理作為企業(yè)管理的首要課題，決定了企業(yè)能否有較強(qiáng)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力和可持續(xù)的盈利能力。有效的資產(chǎn)管理能合理配置中小企業(yè)的有限資源，幫助初創(chuàng)期的企業(yè)防范基本的資金風(fēng)險(xiǎn)和意外風(fēng)險(xiǎn)，是中小企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ)。

1.2高效的資產(chǎn)管理是中小企業(yè)發(fā)展的保障

相較體量較大的企業(yè)而言，中小企業(yè)往往面臨更激烈的外部競爭環(huán)境。高效的資產(chǎn)管理一方面有助于中小企業(yè)提升資產(chǎn)運(yùn)營效率，以更加靈活的姿態(tài)，在復(fù)雜的市場環(huán)境下逐步提升自身的資產(chǎn)質(zhì)量;另一方面有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，在企業(yè)尋求發(fā)展時(shí)期，能以較小的資金成本迅速擴(kuò)大資產(chǎn)規(guī)模，從而在行業(yè)站穩(wěn)腳跟。

2中小企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題

2.1流動(dòng)資產(chǎn)管理指標(biāo)應(yīng)用時(shí)缺乏靈活性

一方面，在流動(dòng)資產(chǎn)管理指標(biāo)使用上，大部分中小企業(yè)依托自身使用的財(cái)務(wù)軟件預(yù)設(shè)指標(biāo)進(jìn)行分析，即應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等幾項(xiàng)常用周轉(zhuǎn)率指標(biāo)。該組指標(biāo)雖適用性較廣，但在特殊行業(yè)、特殊業(yè)務(wù)的影響下，可能不具備適用性。如在應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)的使用上，賒銷率較低的零售行業(yè)和賒銷率較高的商貿(mào)企業(yè)均選用營業(yè)收入報(bào)表數(shù)作為分子，分母直接采用應(yīng)收賬款年初年末平均數(shù);在存貨周轉(zhuǎn)率的使用上，部分中小企業(yè)存在原材料用于投資、抵債等情況時(shí)未對(duì)存貨周轉(zhuǎn)率進(jìn)行調(diào)整，而存貨周轉(zhuǎn)率較高的企業(yè)評(píng)價(jià)存貨管理時(shí)容易忽視存貨減值的影響等;在流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的使用上，一些建筑類中小企業(yè)在合同履約成本進(jìn)行對(duì)資產(chǎn)流動(dòng)性分類時(shí)也經(jīng)常存在界定不夠清晰的情況，影響周轉(zhuǎn)率指標(biāo)的準(zhǔn)確性等。另一方面，波動(dòng)性流動(dòng)資產(chǎn)配置指標(biāo)的使用較為缺乏。大部分中小企業(yè)因財(cái)務(wù)管理水平有限，在周轉(zhuǎn)率指標(biāo)數(shù)據(jù)分析中未考慮季節(jié)性和周期性因素的影響，且較少引入波動(dòng)性資產(chǎn)配置指標(biāo)進(jìn)行分析，導(dǎo)致對(duì)波動(dòng)性流動(dòng)資產(chǎn)和穩(wěn)定性流動(dòng)資產(chǎn)配置存在不足，影響了流動(dòng)資產(chǎn)的使用效益，增大了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.2非流動(dòng)資產(chǎn)僅注重采購管理

作為企業(yè)的長期資產(chǎn)配置，大部分中小企業(yè)在非流動(dòng)資產(chǎn)管理上存在基本的管理制度，但主要側(cè)重事前控制，即采購管理。然而，部分企業(yè)在采購決策過程中仍存在可行性分析不足的問題，比如許多企業(yè)存在未將后續(xù)維護(hù)成本、處置成本等因素納入分析數(shù)據(jù)的情況。尤其對(duì)于技術(shù)服務(wù)類中小企業(yè)而言，成立初期需采購較多無形資產(chǎn)并投入研發(fā)。在研發(fā)過程中，一些企業(yè)因使用不當(dāng)或系統(tǒng)缺陷，產(chǎn)生了較高的后續(xù)維護(hù)成本。而這類企業(yè)如果在采購之前因可行性分析不足，未在合同中明確約定權(quán)責(zé)，有可能因此造成整體成本過高，且影響了公司正常運(yùn)營，從而造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。在流程控制和資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)，中小企業(yè)普遍對(duì)非流動(dòng)資產(chǎn)管理存在制度缺失和財(cái)務(wù)處理不規(guī)范等問題。如在固定資產(chǎn)管理上，許多中小型制造企業(yè)固定資產(chǎn)需要修理時(shí)，車間工人不看說明書直接維護(hù)，導(dǎo)致設(shè)備損壞;對(duì)車間生產(chǎn)績效評(píng)價(jià)指標(biāo)以盈利性指標(biāo)為主，未將設(shè)備維護(hù)情況納入考核;處置設(shè)備時(shí)無基本權(quán)責(zé)分離，導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失等。在無形資產(chǎn)管理上，經(jīng)常存在研發(fā)支出資本化和費(fèi)用化界定不明確，財(cái)務(wù)人員未對(duì)更新較快的技術(shù)調(diào)整會(huì)計(jì)估計(jì)，以及未及時(shí)對(duì)尚未達(dá)到可使用狀態(tài)的無形資產(chǎn)做減值測試等問題。

2.3忽視表外資產(chǎn)管理

部分中小企業(yè)雖處于行業(yè)發(fā)展初期，規(guī)模不大，但仍具備很強(qiáng)的競爭力。這種競爭力來源于該類企業(yè)對(duì)行業(yè)核心資源的掌控。此類核心資源可能是企業(yè)的組織資源、企業(yè)品牌和商譽(yù)、客戶資源、人力資源等，因?qū)儆诒硗赓Y產(chǎn)，容易被管理者忽視，缺乏相關(guān)的管理制度。尤其是一些技術(shù)和人員集中的行業(yè)，很可能在沒有任何管理制度控制下，因一兩名關(guān)鍵技術(shù)人員流失，導(dǎo)致核心資源外流，從而喪失競爭優(yōu)勢，甚至導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗。

2.4整體資產(chǎn)配置與戰(zhàn)略規(guī)劃不一致

在整體資產(chǎn)配置上，一些中小企業(yè)存在資產(chǎn)配置與戰(zhàn)略規(guī)劃不一致的情況。常見的如一些商貿(mào)企業(yè)或小型制造企業(yè)在創(chuàng)立初期將資金配置在非流動(dòng)資產(chǎn)上，而對(duì)存貨面臨的減值風(fēng)險(xiǎn)未采取基本的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)措施。與此同時(shí)，一些成長迅速的企業(yè)在急需融資擴(kuò)張時(shí)卻因資產(chǎn)規(guī)模不夠遇到瓶頸等。

3完善中小企業(yè)資產(chǎn)管理的對(duì)策

3.1對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)管理指標(biāo)進(jìn)行個(gè)性化調(diào)整

一方面，在周轉(zhuǎn)率指標(biāo)的使用上，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身情況進(jìn)行個(gè)性化調(diào)整。首先是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。賒銷率較高的企業(yè)應(yīng)當(dāng)選用賒銷收入作為分子，考慮現(xiàn)金折扣后的影響，保證口徑一致;生產(chǎn)性企業(yè)和周期性明顯的企業(yè)計(jì)算該指標(biāo)時(shí)，分子應(yīng)該考慮季節(jié)性因素和周期性因素的影響，從而體現(xiàn)營運(yùn)期間真實(shí)的回款效率。其次是存貨周轉(zhuǎn)率。應(yīng)當(dāng)考慮用材料投資或抵債等特殊業(yè)務(wù)對(duì)指標(biāo)的影響作出調(diào)整;結(jié)合應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、主營業(yè)務(wù)利潤率進(jìn)行交叉分析，有條件的話通過存貨平均占用期進(jìn)行深入分析;充分考慮存貨減值的影響等。最后是流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。深入分析企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性，準(zhǔn)確匹配資產(chǎn)類別，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;另一方面，財(cái)務(wù)人員需提升專業(yè)水平，多學(xué)習(xí)最新的準(zhǔn)則和管理會(huì)計(jì)知識(shí)，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)，將流動(dòng)資產(chǎn)和企業(yè)經(jīng)營周期充分匹配，提高流動(dòng)資產(chǎn)營運(yùn)效率。

3.2完善非流動(dòng)資產(chǎn)流程管理及績效管理

對(duì)非流動(dòng)資產(chǎn)建立預(yù)算管理，并將充足的可行性分析作為決策的前置要求，建立對(duì)比方案后進(jìn)行采購。改進(jìn)非流動(dòng)資產(chǎn)流程管理。操作人員進(jìn)行充足的崗前培訓(xùn)后方可操作設(shè)備，維修時(shí)優(yōu)先選擇專門的售后人員進(jìn)行維修，無條件時(shí)由培訓(xùn)后的操作人員嚴(yán)格按照操作手冊(cè)進(jìn)行，對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)和不定期檢查。財(cái)務(wù)人員一方面加強(qiáng)賬實(shí)核對(duì)監(jiān)管，注重資產(chǎn)清查，并對(duì)差異及時(shí)監(jiān)督并落實(shí);另一方面提升資產(chǎn)保全意識(shí)，關(guān)注非流動(dòng)資產(chǎn)的減值情況及財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)是否在保，防止意外風(fēng)險(xiǎn)。技術(shù)類中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員還需加強(qiáng)對(duì)無形資產(chǎn)的法務(wù)知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，有利于企業(yè)資產(chǎn)的確認(rèn)和保全。對(duì)于閑置的非流動(dòng)資產(chǎn)，資產(chǎn)使用部門應(yīng)與財(cái)務(wù)部門聯(lián)合評(píng)估、分析后，考慮是否采用處置方案，通過轉(zhuǎn)售增加資金周轉(zhuǎn)。資產(chǎn)處置應(yīng)經(jīng)過多管理部門審批后方可執(zhí)行，保證處置信息透明。將非流動(dòng)資產(chǎn)管理納入績效管理。采購資產(chǎn)的價(jià)格、質(zhì)量，以及合同條款是否合理，納入采購部門績效考評(píng)中，確保責(zé)任落實(shí)。設(shè)備使用情況納入車間管理人員和操作人員績效考評(píng)指標(biāo)。

3.3對(duì)表外資產(chǎn)建立相應(yīng)管理制度

中小企業(yè)應(yīng)對(duì)自身競爭力作出評(píng)估，確定自身的競爭優(yōu)勢，并對(duì)自己的優(yōu)勢資源進(jìn)行分級(jí)管理。建議可以將優(yōu)勢資源分成核心資源、重要資源和一般資源三級(jí)。其中屬于核心資源的，應(yīng)建立具體的管理制度并安排專人負(fù)責(zé)。如核心資源為組織資源、客戶資源、關(guān)鍵技術(shù)的，應(yīng)確定保密層級(jí)，與涉密人員簽訂保密協(xié)議并明確違約責(zé)任等;如核心資源為人力資源或關(guān)鍵技術(shù)人員的，可以考慮通過簽訂服務(wù)期協(xié)議、競業(yè)限制條款或者期權(quán)方式保障人員穩(wěn)定性;屬于重要資源的，可通過第三方擔(dān)?；虮ｋU(xiǎn)等方式轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn);屬于一般資源的，可通過普通的內(nèi)控機(jī)制，如建立權(quán)責(zé)分離等手段進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范。

3.4根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)管理制度

大部分中小企業(yè)雖然不具備戰(zhàn)略制定部門，但管理者對(duì)于企業(yè)的總體戰(zhàn)略仍有一些大致規(guī)劃。在制定資產(chǎn)管理制度并執(zhí)行的過程中，應(yīng)保持和總體戰(zhàn)略規(guī)劃相匹配。處于初創(chuàng)期的中小企業(yè)，戰(zhàn)略規(guī)劃一般以發(fā)展為主。中小企業(yè)投入規(guī)模較小，經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)較大，資產(chǎn)管理制度應(yīng)以抗風(fēng)險(xiǎn)為主要目的。此時(shí)相較于采購非流動(dòng)資產(chǎn)，選擇租賃方式有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)彈性。同時(shí)還應(yīng)對(duì)重要資產(chǎn)采用適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)管理措施，如倉庫注意通風(fēng)防火防盜、確保財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)有效性等。處于成長期的中小企業(yè)，戰(zhàn)略規(guī)劃一般以發(fā)展為主，同時(shí)會(huì)為迅速占領(lǐng)市場，需要擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模。此時(shí)，企業(yè)可以隨著融資的增加逐步配置一些非流動(dòng)資產(chǎn)，并完善相應(yīng)管理制度，在提升規(guī)模效應(yīng)的同時(shí)，能為后續(xù)籌措資金快速擴(kuò)大規(guī)模奠定良好基礎(chǔ)。一些處于成熟期或衰退期的中小企業(yè)，戰(zhàn)略規(guī)劃一般以保留市場份額和提升利潤率為主。資產(chǎn)管理制度應(yīng)側(cè)重保障資產(chǎn)利用效率，采購管理應(yīng)考察資產(chǎn)性價(jià)比，流程管理應(yīng)強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)運(yùn)營效率，注重盤活閑置資產(chǎn)和做好處置流程監(jiān)管。

4結(jié)語

在資產(chǎn)管理方面，我國中小企業(yè)還有很多的問題需要改善，這也是每個(gè)企業(yè)在成長過程中的必經(jīng)之路。在企業(yè)管理的過程中，除了資產(chǎn)管理，同樣還有很多其他的管理內(nèi)容需要管理者去學(xué)習(xí)和實(shí)踐。隨著不斷的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，相信會(huì)有越來越多的中小企業(yè)突破瓶頸，并逐步成長為行業(yè)的中流砥柱。

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作者：張珊珊 單位：湖南融信人防工程防護(hù)設(shè)備制造有限公司