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摘要:如何合理安排農(nóng)村信用社的內(nèi)控制度建設(shè)是當(dāng)下我國農(nóng)村信用社需要重視的問題。對于內(nèi)控制度的建設(shè)是非常有必要的,這是基于當(dāng)前農(nóng)村信用社管理工作中存在的一些問題。農(nóng)村信用社的運(yùn)行以及工作的合理開展是和我國農(nóng)村經(jīng)濟(jì)息息相關(guān),對促進(jìn)農(nóng)村發(fā)展有著積極作用。農(nóng)村信用社做好內(nèi)控管理制度的建設(shè),不僅對單位的經(jīng)營和獲利有著重要的影響,同時(shí)也與我國農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展整體水平的提高息息相關(guān)。基于這樣的現(xiàn)狀,本文對農(nóng)村信用社的內(nèi)控存在的問題和對策進(jìn)行淺析。
關(guān)鍵詞:農(nóng)村信用社;內(nèi)控制度建設(shè);對策與建議
從信用社的管理現(xiàn)狀來看,農(nóng)村信用社的數(shù)量在我國也相對比較多的,大多都是以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位,達(dá)到有利于服務(wù)“三農(nóng)“的工作開展,更好的促進(jìn)農(nóng)村地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。方便農(nóng)民的經(jīng)濟(jì)收取工作進(jìn)行。從我國農(nóng)村信用內(nèi)控制度建設(shè)趨勢呈現(xiàn)的是比較健康的一個(gè)狀態(tài),大部分地區(qū)的管理建設(shè)都比較成熟。對農(nóng)村的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展也起到很好的促進(jìn)作用。但是,內(nèi)控制度建設(shè)仍然有缺陷存在,需要進(jìn)行不斷的改善。為此,通過相關(guān)制度來改善農(nóng)村信用社的現(xiàn)狀,建立健康的內(nèi)控制度,對于農(nóng)村信用社的長久穩(wěn)定發(fā)展是必要的。
一、農(nóng)村信用社內(nèi)控制度建設(shè)和執(zhí)行存在的主要問題
(一)管理制度設(shè)計(jì)不合理,管理制度不完善目前來看,我國大部分地區(qū)的農(nóng)村信用社單位內(nèi)部管理機(jī)制不夠完善,設(shè)計(jì)不夠合理,已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)市場化的發(fā)展需求,由于管理制度和內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的不完善,產(chǎn)生了一些不良影響,如:激勵(lì)機(jī)制、產(chǎn)權(quán)約束機(jī)制、責(zé)任機(jī)制等等,如果單位的這些機(jī)制還不夠完善,都會使得單位在運(yùn)營過程中存在種種弊端。雖然有的單位早已宣布全面改制完成,但仍然存在著內(nèi)部控制機(jī)制不健全的問題,農(nóng)村信用社管理制度設(shè)計(jì)不夠合理,管理制度存在著落后、不切合實(shí)際的現(xiàn)狀,很多的制度只是表現(xiàn)在文件上,并沒有落實(shí)到實(shí)處,這就成為管理進(jìn)步的一大障礙,為此,必須要要進(jìn)行不斷的改善,制定合理的管理制度。
(二)農(nóng)村信用社尚未制定全面、系統(tǒng)的信貸管理內(nèi)控制度農(nóng)村信用社對于自身的內(nèi)控管理制度并沒有成熟的一套體系,很多管理制度都是效仿其它企業(yè),但是實(shí)際并不符合自身發(fā)展要求,內(nèi)部控制度失衡、“三會一層”沒有得到有效運(yùn)行。內(nèi)控制度的建設(shè)如果不從實(shí)際情況出發(fā),就會造成信貸管理標(biāo)準(zhǔn)不一、操作各異,存在操作性矛盾,直接影響了信貸管理內(nèi)控制度的統(tǒng)一性和連續(xù)性[1]。農(nóng)村信用社的主要服務(wù)對象是農(nóng)民,能夠惠及農(nóng)民利益的,推動農(nóng)村經(jīng)濟(jì)利益的行為應(yīng)該被積極支持,利用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)有效的提高傳經(jīng)統(tǒng)的信貸模式,服務(wù)本土地經(jīng)濟(jì)。
(三)內(nèi)控管理的執(zhí)行力不夠我國農(nóng)村信用社在內(nèi)控管理中存在的另一嚴(yán)重問題在于執(zhí)行力,執(zhí)行力不到位,從根本上制約了農(nóng)村信用社經(jīng)濟(jì)效益的提高。對于管控機(jī)制不能只依靠員工自己執(zhí)行,相應(yīng)的監(jiān)督管理也是非常重要的。因?yàn)闆]有完整的模式,沒有完善的制度條例,管理工作就不會真正是工作的一部分,管理工作不僅僅需要完善的機(jī)制,更需要嚴(yán)格的落實(shí)。而在農(nóng)村信用社的實(shí)際工作開展中,內(nèi)部管理的執(zhí)行力都不夠,這也是當(dāng)前存在的主要問題之一,需要進(jìn)行不斷的改善。
二、內(nèi)控制度建設(shè)問題存在的原因
(一)管理基礎(chǔ)強(qiáng)度不夠?qū)τ谵r(nóng)村信用社的基礎(chǔ)管理,包括的不僅僅是人們普遍認(rèn)為的領(lǐng)導(dǎo)者的專業(yè)知識素質(zhì),領(lǐng)導(dǎo)具有一定的管理能力,并不代表其內(nèi)控管理制度就足夠科學(xué)化、系統(tǒng)化。這是做好內(nèi)控管理工作的重要基礎(chǔ)之一,但是我國的很多農(nóng)村信用社還不能滿足這樣的條件。由于農(nóng)村經(jīng)濟(jì)條件有一定的限制,對于工作人員的相關(guān)專業(yè)不能定期展開,和先進(jìn)的管理知識不能及時(shí)聯(lián)系起來,導(dǎo)致內(nèi)控管理制度逐漸落后,信息采集和處理能力也不夠,沒有科學(xué)高效的管理知識作為基礎(chǔ)。
(二)信用社內(nèi)部控制有失公平在信用社的實(shí)際工作中,員工對于內(nèi)控管理的公平性以及具體實(shí)施都是比較看重的。只有公平合理的、科學(xué)系統(tǒng)的、人人遵守的內(nèi)控制度才能夠起到實(shí)際作用,發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。但是,很多農(nóng)村信用社的內(nèi)控制度建立并不能起到很好的束縛作用,或者說對領(lǐng)導(dǎo)和職工沒有同等的約束效力,大部分的條例都是為基礎(chǔ)員工制定的,對于管理者的控制不夠清晰,對管理責(zé)任人追究的少[2]。
(三)信貸激勵(lì)約束機(jī)制不對稱近年來,一些農(nóng)村信用社過分強(qiáng)調(diào)信貸責(zé)任控制,制定了詳細(xì)的考核辦法和嚴(yán)厲的處罰措施,一旦發(fā)生新增不良貸款,經(jīng)辦人員和有關(guān)負(fù)責(zé)人都要受到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,但是與不斷加強(qiáng)的懲處力度相比,科學(xué)的信貸管理激勵(lì)機(jī)制卻沒有建立起來,很大程度上影響了廣大信貸人員推廣農(nóng)戶貸款的積極性[3]。
三、加強(qiáng)農(nóng)村信用社內(nèi)控制度建設(shè)的對策建議
農(nóng)村信用社的內(nèi)控制度建設(shè)也是黨政建設(shè)的一部分內(nèi)容,優(yōu)質(zhì)的內(nèi)控管理工作需要領(lǐng)導(dǎo)者和員工都嚴(yán)格要求自己,形成相互監(jiān)督的體制,做好政府廉政工作。
(一)完善單位內(nèi)部治理機(jī)制農(nóng)村信用社是農(nóng)村中的重要單位,信用社的發(fā)展不僅需要大量資金和專業(yè)人才的支持,還需要良好的內(nèi)部治理機(jī)制,只有管理者、員工以及內(nèi)部管理機(jī)制都形成系統(tǒng)化的現(xiàn)狀,才能實(shí)現(xiàn)農(nóng)村信用社的更好發(fā)展。但是,從現(xiàn)階段來看,我國部分地區(qū)的農(nóng)村信用社政權(quán)不分明問題依然很嚴(yán)重,對于不同問題的解決以及內(nèi)部的管理機(jī)制都不夠成熟,沒有形成自己一套成熟的管理機(jī)制,這是非常嚴(yán)重的一個(gè)弊端。如果信用社的改革想進(jìn)一步完善深化,就必須學(xué)習(xí)先進(jìn)的、和社會發(fā)展相適應(yīng)的管理機(jī)制,改變舊式的政治化治理機(jī)制。此外信用社應(yīng)更多地依靠股份制和績效考核制等制度來提高企業(yè)人員的工作效率,從系統(tǒng)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)出發(fā),通過“員工持股”等機(jī)制來提高單位的工作活力[2]。
(二)完善單位審計(jì)、會計(jì)方法隨著經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的快速發(fā)展,信息化時(shí)代已經(jīng)到來,傳統(tǒng)的審計(jì)和會計(jì)方法也早已發(fā)生了翻天覆地的變化,如果信用社想進(jìn)一步深化改革,就必須改進(jìn)自身的審計(jì)和會計(jì)方法。完善單位的審計(jì)和會計(jì)方法就必須首先引進(jìn)先進(jìn)的,市場化的審計(jì)和會計(jì)制度,并與結(jié)合單位的實(shí)際發(fā)展需求,使單位自身的審計(jì)和會計(jì)方法得到改善。面對全球化的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會計(jì)與國際會計(jì)在中國的融合,會計(jì)行業(yè)和法規(guī)政策經(jīng)常發(fā)生變化,因此會計(jì)行業(yè)也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),實(shí)施“財(cái)務(wù)共享”,努力提高審計(jì)和會計(jì)師的專業(yè)水平,對審計(jì)師和會計(jì)人員進(jìn)行定期的評估考核和培訓(xùn),以便真正實(shí)施全新的審計(jì)和會計(jì)方法。
(三)改進(jìn)組織結(jié)構(gòu)改進(jìn)農(nóng)村信用社的扁平化組織結(jié)構(gòu),要通過多方面的手段來進(jìn)行改進(jìn)。其中,垂直多層結(jié)構(gòu)在農(nóng)村信用社是一塊短板,相關(guān)的建設(shè)管理相對比較落后,沒有一個(gè)系統(tǒng)化的組織架構(gòu),為此,必須要通過有效的方式突破這方面的短板。當(dāng)下,農(nóng)村信用社的組織架構(gòu)現(xiàn)狀中,管理層和相關(guān)的只能機(jī)構(gòu)信息溝通不夠便利,溝通的困難會為管理工作帶來很大的阻礙,很多的重要的信息不能實(shí)現(xiàn)及時(shí)的傳遞,消息的滯后,將信用社垂直多層結(jié)構(gòu)加以突破,使管理層級與職能機(jī)構(gòu)得以有效壓縮,形成橫向型的組織,增強(qiáng)管理工作的高效化,保證信息傳遞速度的快速準(zhǔn)確,從而全面提升農(nóng)村信用社管理工作效率。除此之外,構(gòu)建農(nóng)村信用社的柔性化組織也是非常有必要的,這樣的結(jié)構(gòu)在很多的企業(yè)已經(jīng)建立起來,而且對于管理工作的進(jìn)行是有積極作用的。柔性化組織結(jié)構(gòu)是我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,也是符合信用社發(fā)展實(shí)際的,只有不斷突破建設(shè)管理的方式,讓管理工作變得靈活起來,才能讓員工在工作中突破傳統(tǒng)組織形式,有效開拓創(chuàng)新思維。
(四)激勵(lì)制度改革的保障措施激勵(lì)制度在單位管理中的應(yīng)用和改革已經(jīng)逐漸成為常態(tài),這個(gè)出發(fā)點(diǎn)是好的,信用社發(fā)展依賴于員工,所以,要想真正讓制度發(fā)揮作用,只有思想上進(jìn)行改變,才能在實(shí)踐中作用。激勵(lì)制度的運(yùn)行和改革也是需要嚴(yán)格按照原則進(jìn)行規(guī)范的,要堅(jiān)持按勞分配和按要素分配相結(jié)合原則,實(shí)行效率優(yōu)先、兼顧公平和可持續(xù)發(fā)展的分配原則,要著重體現(xiàn)員工專業(yè)素養(yǎng)的應(yīng)用和價(jià)值,重點(diǎn)突出技術(shù)和勞務(wù)的核心價(jià)值績效考核評價(jià)。主要綜合考慮崗位工作量、行為規(guī)范、技術(shù)能力,人才成本、創(chuàng)新等因素,更加突出考核評價(jià)在單位管理中的作用,根據(jù)不同崗位特點(diǎn)推行分類考核??己私Y(jié)果主要運(yùn)用于績效分配、工資晉升,崗位調(diào)整、榮譽(yù)評比等。我國農(nóng)村信用社成立績效工資改革分配工作領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí),制定和完善績效管理職責(zé)劃分和流程管理制度,實(shí)行績效軟件全過程管理,發(fā)揮職能部門對所屬部門的管理指導(dǎo)作用。獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制需要建立良好的單位工作氛圍,上級肯定下屬,同仁之間相互關(guān)懷,互相幫助,使其在工作中找到歸屬感,以單位目標(biāo)為自己的工作任務(wù),讓每一個(gè)員工都能夠積極的投入到工作中,為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)以及信用社的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
(五)強(qiáng)化管理,提高職工素質(zhì)信用社管理者和基礎(chǔ)員工的專業(yè)素質(zhì)是影響內(nèi)控管理制度執(zhí)行好壞的重要因素,員工有足夠的專業(yè)素養(yǎng)、政治素養(yǎng)足夠高,制度的落實(shí)才會更加有效。因?yàn)檗r(nóng)村信用社的工作人員不能切身接觸到先進(jìn)的管理理念,為此,單位可以定期組織開展相關(guān)的座談活動,從思想上改變員工的素養(yǎng),強(qiáng)化員工的道德意識,對于自身工作的嚴(yán)謹(jǐn)性要視為工作的重要內(nèi)容,不能經(jīng)不起誘惑,要明確是非,提高預(yù)防職務(wù)犯罪的免疫力。同時(shí),嚴(yán)格把控重要崗位人員的選拔標(biāo)準(zhǔn)和程序,不能將不能勝任工作的人員安排進(jìn)來,導(dǎo)致業(yè)務(wù)的開展非常棘手,必須要從領(lǐng)導(dǎo)到基層員工都能夠認(rèn)識到工作的重要性,只有有能力的員工才能出色的完成工作,才能推進(jìn)工作的進(jìn)步[2]。
四、結(jié)束語
綜上所述,我國農(nóng)村信用社建設(shè)的健康與否對我國農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重大影響,是我國社會經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的主要推動力,但是現(xiàn)階段農(nóng)村信用社發(fā)展還存在問題,在機(jī)制建設(shè)、監(jiān)督制約等方面存在著不容忽視的問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不能落到實(shí)處。這對于農(nóng)村地區(qū)的整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展是有阻礙作用的,信用社作為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動力,必須要繼續(xù)深化改革,不斷加強(qiáng)單位內(nèi)部控制管理、擴(kuò)大競爭優(yōu)勢,本文對此進(jìn)行分析,希望可以促進(jìn)我國農(nóng)村信用社更健康的發(fā)展。
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作者:童秋琳 單位:明溪縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社