中小企業(yè)財務管理中財務軟件運用
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摘要:當今經濟社會中最有活力的細胞當屬中小企業(yè),尤其是對于一個國家的經濟發(fā)展來說,中小企業(yè)發(fā)揮著非常重要的影響.另一方面,計算機伴隨著電子信息技術的進步和發(fā)展,逐漸地在中小企業(yè)中推廣開來,在日常管理和會計核算中發(fā)揮著重要的作用.為了方便會計工作,中小企業(yè)開始眾多運用會計信息系統(tǒng),財務軟件應市場需求迅速地發(fā)展起來.為此,針對現階段財務軟件在中小企業(yè)財務管理中的應用展開討論.
關鍵詞:中小企業(yè);財務軟件;財務管理
自中國加入世貿組織以來,中小企業(yè)得益于全球經濟一體化發(fā)展地非常迅速,科學技術伴隨著經濟的發(fā)展也得到了長足的發(fā)展,對于中小企業(yè)來說,其經營環(huán)境可謂是日新月異.尤其是在會計工作的過程中,電腦記賬逐漸地代替了手工記賬,促使會計工作效率提高了很多,財務人員就會有很多時間來參與管理,會計信息系統(tǒng)也在經營實踐過程中逐漸地建立,而財務軟件則是會計信息系統(tǒng)的核心.財務軟件是一種用來完成會計工作的軟件,其中包含各種計算機語言編制的一系列文檔資料,會計核算以及財務管理以及現代信息技術相結合產生了財務軟件.
1財務軟件在中小企業(yè)會計核算流程中的應用優(yōu)勢分析
中小企業(yè)建立了自身的會計信息系統(tǒng),財務軟件也已在中小企業(yè)中普遍地被使用,計算機記賬代替了手工賬.企業(yè)的財務工作者只要收集原始憑證并將其輸錄到電腦中,電腦就會自動生成明細賬、報表、憑證等.財務軟件極大地簡化了財務人員的工作內容,提高了財務人員的工作效率,更易于他們?yōu)轭I導提供決策上的幫助,他們能夠更多地參與到企業(yè)的經營管理中,促使財務人員工作積極性的提高.具體表現在會計核算流程中的:憑證填制、憑證審核、會計賬簿處理、結賬、賬簿查詢以及報表生成.所以,財務軟件不僅節(jié)約了財務人員的時間,同時也提高了工作效率,使得財務工作者有更多的時間參與企業(yè)管理和對財務數據的分析,為領導提供決策的幫助和依據,從而有助于提高中小企業(yè)的競爭力,也有助于企業(yè)財務工作的規(guī)范化.另一方面,我們也可能發(fā)現,中小企業(yè)和大型企業(yè)不同的是內部部門設置沒有那么完全,不過核心部門也一樣都具備.所以對于軟件商來說,在為中小企業(yè)開發(fā)軟件時應注重中小企業(yè)的特殊性,并非只是對原有的軟件進行功能上的精簡或者閹割,因為如果太過精簡的軟件則失去了其使用價值,人工操作完全可以取代高昂的軟件.而適當的財務軟件在中小企業(yè)會計核算中,恰好就能發(fā)揮針對性的優(yōu)勢,能夠滿足中小企業(yè)規(guī)模較小的特點,尊重它依舊是一個完整的個體,和大型企業(yè)一樣,那么必然其在財務上就有著一些特定的符合其企業(yè)需求的財務需要的事實,為財務核算提供各方面的便利.
2現階段中小企業(yè)財務軟件應用中存在的問題分析
但是現今有非常多的財務軟件在設置功能時未注意與企業(yè)會計制度的協(xié)調性,很多財務軟件都存在“反結賬”、“反記賬”的功能.“反賬戶的基本原則”是在會計系統(tǒng)中,當完成填寫證書等程序之后,如果發(fā)現之前存在處理方法錯誤的情況,使用者就可以使用具有該功能的帳戶返回到之前的步驟,進行對錯誤的更改和重新輸入.在以前工作中,在手工記賬的情況下這種做法是不可能實現的,手工做賬如果有錯誤只能夠通過補救劃線.“防沉降的基本原理”是即使完成后如果發(fā)現總賬等模塊存在處理不當的問題,依然可以在最后根據不同的需要進行修改、核對、檢查.而在手工記賬的情況,一旦完成將直接進行收銀臺的結算,如需要更改,則只能等到下一個會計期間進行相應的處理.另外在一些情況下,財務人員為了財務軟件能夠接入更加方便,設立單方面項,即只有借記或貸記的不規(guī)范做法.或者有時為了結賬過渡,甚至存在第十三個月的會計期間.以上這些做法都不符合規(guī)范的會計制度,但是卻成為了財務軟件中的非常重要甚至不可或缺的功能.另外,現在財務軟件都帶有非常全面的分析功能,不過很多中小企業(yè)的財務人員并沒有很好地使用這一功能,他們只把重點放在核算上.現實中,每個企業(yè)之間的情況不盡相同,所以財務軟件大部分都根據中小企業(yè)的具體情況來進行個性化的研發(fā)和設定,缺乏普遍的適合各類企業(yè)或者行業(yè)的財務分析軟件.對于開發(fā)商來說,為了能夠更好地推廣自己研發(fā)的軟件,會全力地宣傳自己軟件的分析功能,事實上這樣的分析功能并不一定就能夠為領導提供決策上的幫助和支持.基于以上情況,許多中小企業(yè)干脆放棄了財務軟件的分析功能,依舊繼續(xù)采用傳統(tǒng)的人工分析方法.這樣就導致了財務軟件很難發(fā)揮其事前控制的功能,不能夠通過以歷史數據來預測未來的發(fā)展趨勢,或者提供一些預警功能以合理的生產經營決策.另外,市面上的財務軟件很多,在總賬、應收賬款及其他模塊的功能其實是相同的.
3解決中小企業(yè)財務軟件使用存在問題的對策
3．1財務軟件應用本身要注重與企業(yè)情況匹配
中小企業(yè)在和軟件開發(fā)商購買財務軟件的時候需要注意兩個問題:一是根據企業(yè)的實際情況提相應的要求,在功能或者模塊設置上要多費點心思,還要強化財務軟件的分析功能,使得財務軟件能夠為領導的決策提供有幫助的信息,另外還能夠加強企業(yè)的管理控制,要注重實際的使用功能而不僅僅重視包裝.二是在國家相關金融管理軟件部門的牽頭下,比如從財政部和信息工業(yè)部方面,開發(fā)一些接口協(xié)議相對統(tǒng)一的數據處理財務軟件,注重規(guī)格、規(guī)范,或者制定更加嚴格的行業(yè)標準來統(tǒng)一常用辦公軟件的形式.當然,財務軟件開發(fā)商應當注意預留出一些接口以便使用單位自己開發(fā)一些個性化的需求.
3．2做好財務軟件使用的初始化與日常操作的規(guī)范
由于財務軟件初始化的重要性以及基礎性,財務軟件的初始化是一項非常重要的工作.財務軟件的設置合理會直接關系到系統(tǒng)在未來能不能夠滿足企業(yè)的會計核算和日常管理需求,能不能設置成功是系統(tǒng)以后發(fā)揮其功能的重要基礎,而且設置好了后續(xù)工作都能很方便了.不僅如此,在日常工作中財務軟件的使用操作也非常重要,所以應當區(qū)別地進行人員權限的設置,便于企業(yè)的內部管理和控制.日常操作時不能完全依賴開發(fā)商的售后服務,自身的科目設置還應結合自身企業(yè)的實際情況根據歷史經驗及操作習慣來進行預先設置.
3．3提高領導層對財務軟件使用的意識
中小企業(yè)存在一個較為普遍的現象,即中小企業(yè)的領導可能由于歷史原因其文化程度并不高,所以他們對于財務軟件也并不十分了解.在實際工作中,可能缺乏對財務軟件重要性的認識,沒有從實質上領會到財務軟件能夠真正給企業(yè)帶來好處,缺乏在思想上對財務軟件應用的重視.因此,強化中小企業(yè)領導對于財務軟件的重視程度也是一個非常重要的一方面,這樣才能夠便于財務軟件在中小企業(yè)中的推廣應用,從而使得財務軟件能夠最大限度地發(fā)揮它的功效.從領導層開始,自上而下地重視財務軟件的應用和分析功能,員工們才能從根本上重視工作,工作才能既快又好地開展起來.
3．4提高財務人員綜合素質
如今,科學技術發(fā)展得日新月異,會計信息系統(tǒng)的迭代開發(fā)也呈現著非常快速的發(fā)展,技術、理論的革新都會對財務信息系統(tǒng)和傳統(tǒng)的會計工作帶來巨大的沖擊.會計內容、會計工作的內容隨著社會的發(fā)展發(fā)生了很大的改變,這就要求中小企業(yè)需要和各種財政政策和各種財務軟件相匹配、適應.而且在全球經濟一體化的背景下,國內和國外的會計處理模式、會計處理規(guī)則和財務管理模式將會逐漸向國際趨同,這些都離不開財務人員的素質.所以,這就意味著對于未來中小企業(yè)的財務工作人員來說,其自身需具備較高的文化素質、技能水平,不僅僅要在會計專業(yè)方面具備過硬的素質,還要熟悉計算機的操作和財務軟件系統(tǒng),能夠熟練運用計算機和系統(tǒng),才能夠為中小企業(yè)的發(fā)展提供巨大的動力.
4結語
中小企業(yè)的財務軟件應用給中小企業(yè)的發(fā)展提供了很多積極作用,同時也存在著一些問題.總的來說,中小企業(yè)的經濟實力、制度建設、人員配備與大型企業(yè)都存在差異,因此,中小企業(yè)在選擇財務軟件時不能盲目,需要結合中小企業(yè)的實際情況以及特點,選擇適合企業(yè)自身的財務軟件.
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作者：姜虹 單位：江蘇省電力公司昆山市供電公司
