檔案管理人員職業(yè)道德探究

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【摘要】高校檔案管理人員的工作水平與其職業(yè)素養(yǎng)息息相關(guān)，必須重視提高高校檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)，加強高校檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)，從而推動高校檔案管理工作的不斷完善。

【關(guān)鍵詞】高校；檔案管理人員；職業(yè)道德；建設(shè)研究 

一、高校檔案管理人職業(yè)道德素質(zhì)建設(shè)的必要性

隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，學(xué)校規(guī)模不斷擴大，以及高校的擴招政策，高校學(xué)生越來越多，而對學(xué)生檔案進行系統(tǒng)、科學(xué)的管理也成為了學(xué)校工作的重要內(nèi)容之一，因此，高校檔案管理工作十分重要，越來越受到學(xué)校重視，而從事高校檔案管理工作的工作者也成為關(guān)注的對象，這就引發(fā)了人們對高校檔案管理人員職業(yè)道德素質(zhì)建設(shè)的重視。一方面，要求檔案管理人員具有責(zé)任感。高校檔案管理工作人員在進行檔案管理工作過程中，一定要對自己承擔(dān)的工作負責(zé)，具備極高的責(zé)任感，認真對待各項工作。因為在一項工作中，只有具有較強的責(zé)任感，才會嚴格要求自己，保持勤奮工作的狀態(tài)，熱愛自己的工作，從而提高工作效率，保證工作取得成功。高校檔案管理工作本身就是一項嚴謹?shù)墓ぷ?，一定要嚴格要求檔案管理人員，加強檔案管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)建設(shè)，以便更好地促進高校檔案管理工作進行，同時也有益于學(xué)校今后的發(fā)展。另一方面，有助于提高檔案管理人員的工作質(zhì)量。高校檔案管理工作是高校工作的一個重要部分，也是高校管理工作的重要組成部分，為了保證學(xué)校各項工作的進行，高校要切實加強高校檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)，增強檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)，保障高校檔案管理工作的進展，以便更好地推動學(xué)校各項工作的進行。

二、高校檔案管理人員職業(yè)道德存在的問題

（一）高校檔案管理人員整體素質(zhì)偏低。在很多人的意識里，認為檔案管理工作沒有多少技術(shù)含量，缺少向上發(fā)展的空間，也沒有什么創(chuàng)造性，因此，高校檔案管理工作得不到校領(lǐng)導(dǎo)的重視，常常把學(xué)校內(nèi)部其他人員安排去兼任檔案管理人員，使得高校檔案管理工作中具有較多非專業(yè)人員，他們對檔案管理工作沒有一個系統(tǒng)、明確的認識，導(dǎo)致高校檔案管理工作不能充分運行。同時，隨著社會的發(fā)展，部分高校檔案管理工作者不能緊跟時代的步伐，致使自身整體素質(zhì)低下，不能妥善地處理管理工作中遇到的各種問題，進而影響到了高校檔案管理工作整個體系的運行。（二）高校檔案管理人員缺乏責(zé)任感。許多高校檔案管理人員都沒有重視檔案管理工作，認為只要把本職工作做好就行，而忽略了檔案管理工作是一個系統(tǒng)化的工作，對檔案管理系統(tǒng)工作缺乏責(zé)任心，加上有的工作人員對檔案的保密和放置具有較大隨意性，任意堆放檔案資料，在檔案管理工作整個過程中沒有嚴謹對待工作，沒有做到熱愛本職崗位，缺乏高度責(zé)任感。（三）高校檔案管理機制不夠健全。高校檔案管理工作是管理高校人員的重要方式之一，加強高校檔案管理工作，才能更好地保證學(xué)校其他工作的進行。近年來，越來越多的年輕畢業(yè)生加入到高校的檔案管理工作中來，他們對事物具有獨特的看法，觀點新穎，創(chuàng)新性強，為檔案管理工作注入新活力，這對檔案管理工作的發(fā)展具有益處。但是，由于高校檔案管理工作不受重視，使得檔案管理機制不夠健全，傳統(tǒng)的管理方式不利于吸引新員工，高校也沒有注重改進管理方式，久而久之，容易出現(xiàn)人才流出的現(xiàn)象。

三、加強建設(shè)高校檔案管理人員職業(yè)道德素質(zhì)的策略

（一）定期組織培訓(xùn)。檔案管理工作是一系統(tǒng)化的工作，與學(xué)校其他方面的工作息息相關(guān)，關(guān)系到整個學(xué)校的發(fā)展，因此，高校一定要重視檔案管理人員的整體素質(zhì)，這對于檔案管理工作的運行具有重大影響。鑒于此，高校可以定期組織培訓(xùn)課程，結(jié)合實際，制定各項課程，專門對檔案管理人員進行培訓(xùn)，培養(yǎng)他們的專業(yè)技能，提高他們的綜合素養(yǎng)，強化高校檔案管理人員的工作能力，從而提高他們檔案管理工作水平，使檔案管理工作整體得到提高。（二）強化心理素質(zhì)建設(shè)和職業(yè)道德建設(shè)。高校檔案包含著高校的重要文件資料、學(xué)生個人信息等內(nèi)容，如果泄露，不僅不利于高校今后的發(fā)展，還嚴重影響到學(xué)生的發(fā)展。因此，一定要加強檔案管理人員的心理素質(zhì)建設(shè)和職業(yè)道德素質(zhì)建設(shè)，對各項檔案資料進行分類管理，采用人性化的管理模式，運用現(xiàn)代化管理手段，提高高校檔案管理工作的效率和質(zhì)量，推動檔案管理工作的發(fā)展。（三）健全檔案管理機制。高校一定要重新界定檔案管理工作，認識到檔案管理工作的重要性，建立健全高校檔案管理機制，從而更好地推動檔案管理工作的發(fā)展。健全的機制才能更好地促進檔案管理工作的進行，高校要把規(guī)范健全檔案管理機制的研究放在重要位置，科學(xué)分析檔案管理工作，合理安排人員位置，建立完善的管理機制，保障檔案管理工作得到高效發(fā)展。同時，高校要加大人力和財力投入，并要積極引進先進設(shè)備，結(jié)合數(shù)字化信息技術(shù)來完善高校檔案管理工作。

四、結(jié)論

高校檔案管理工作整體水平的提高，必須要重視加強檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)，而檔案管理人員的職業(yè)道德水平提高也能夠積極推進高校的檔案管理工作的進行，提高高校檔案管理工作效率，對高校發(fā)展起著重要作用。因此，高校檔案管理工作人員要不斷提高自身的綜合素養(yǎng)，加強自身的職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)知識水平，高校也要重視提高檔案管理工作的質(zhì)量，建立系統(tǒng)、高效的檔案管理模式，加強對高校檔案管理人員職業(yè)道德的規(guī)范，推動檔案管理工作向科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化發(fā)展，共同努力，實現(xiàn)高校檔案管理工作的不斷發(fā)展和完善。

【參考文獻】

[1]張建華.檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)研究.新商務(wù)周刊，2016.

[2]徐盈.論高校檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè).長江叢刊，2016.

[3]劉海燕.提高高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)研究.統(tǒng)計與管理，2016.

作者:趙永健 單位:山西大同大學(xué)大同師范分校