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高校數(shù)字資源管理存在的問題及對(duì)策

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高校數(shù)字資源管理存在的問題及對(duì)策

【摘要】進(jìn)入信息時(shí)代以來,產(chǎn)生了大量的數(shù)字資源,但是通過考察數(shù)字資源的應(yīng)用情況,發(fā)現(xiàn)數(shù)字資源的存在利率用低、分類標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范、缺乏有效的管理制度等問題。本文從高校數(shù)字資源管理在的問題為入手,探索高校數(shù)字資源管理的新對(duì)策,提高資源的使用率和管理效率,進(jìn)而提升數(shù)字資源服務(wù)水平,滿足廣大師生的學(xué)習(xí)、科研及生活的需求。

【關(guān)鍵詞】高校數(shù)字資源;問題;對(duì)策

1引言

隨著信息時(shí)代的到來,網(wǎng)絡(luò)帶寬、存儲(chǔ)和計(jì)算能力得到了進(jìn)一步的提高。數(shù)字資源已成為高校發(fā)展的戰(zhàn)略資源,信息化水平也成為衡量高校綜合實(shí)力的一個(gè)重要指標(biāo)?;ヂ?lián)網(wǎng)的應(yīng)用產(chǎn)生了大量的信息資源,包括視頻、圖片、文檔等;同時(shí)高校教學(xué)資料,包括教學(xué)計(jì)劃、課程視頻資料等也產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù);除此之外,學(xué)校定期舉辦活動(dòng),也會(huì)產(chǎn)生數(shù)字資源。因此,高校數(shù)字資源較為豐富,但是如何對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行有效的管理、提供合理的數(shù)字資源共享方式成為信息管理人員面臨的亟待解決的問題。

2高校數(shù)字資源管理存在的問題

目前,面對(duì)如此多的數(shù)字資源,各大高校紛紛建立了管理系統(tǒng)對(duì)其管理以及應(yīng)用。例如有的高校以FTP服務(wù)的模式提供服務(wù),有的高校以Web應(yīng)用的模式提供服務(wù),但是這些模式并沒有發(fā)揮應(yīng)有的優(yōu)勢,使數(shù)字資源有效的存儲(chǔ)和共享。高校數(shù)字資源的管理或多或少存在如下問題:(1)數(shù)字資源重復(fù)建設(shè),利用率低。在課程建設(shè)環(huán)節(jié),例如教學(xué)問題研究、視頻錄制等問題上存在重復(fù)現(xiàn)象;互聯(lián)網(wǎng)資源的收集和整理也存在多次查詢和多次驗(yàn)證。究其原因在于資源不能得到充分的共享、利用率低、數(shù)字資源平臺(tái)建設(shè)力度不夠。(2)資源分類標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。校內(nèi)數(shù)字資源的種類繁多,對(duì)資源進(jìn)行統(tǒng)一分類不是一件容易的事情。例如從資源的存儲(chǔ)介質(zhì)來看,可以分為硬盤、磁帶、光盤、U盤等;從資源的文件類型來看,可以分為文本、圖片、音頻、視頻等;從資源的來源來看,可以分為互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字資源、教學(xué)數(shù)字資源、高?;顒?dòng)數(shù)字資源等;從資源的傳播方式來看,可以分為單機(jī)、校園網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)三種類型。統(tǒng)一的資源分類標(biāo)準(zhǔn)有利于資源的組織和管理,使資源提供者和資源使用者都能統(tǒng)一認(rèn)識(shí);還有利于制定相應(yīng)的資源選取標(biāo)準(zhǔn),積累更高質(zhì)量的資源,促進(jìn)學(xué)校資源的建設(shè)。(3)數(shù)字資源面臨安全問題。作為數(shù)字資源載體的網(wǎng)絡(luò)具有開放性、交互性、共享性等特點(diǎn),因此數(shù)據(jù)資源面臨著各種安全威脅。數(shù)字資源面臨的安全問題主要來源于存儲(chǔ)安全、傳輸安全以及使用安全三個(gè)方面。存儲(chǔ)安全包括兩個(gè)方面的含義:一是存儲(chǔ)設(shè)備自身的安全,受到的威脅主要來自停電、電壓不穩(wěn)定、雷擊、火災(zāi)、火災(zāi)或者設(shè)備存儲(chǔ)零件的損壞,從而造成的數(shù)據(jù)丟失。二是數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)的損壞,造成的應(yīng)用安全。受到的威脅主要來自數(shù)據(jù)的丟失、病毒、木馬、泄密等,這些均會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不可用。由于數(shù)字資源通過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)訪問者開放,訪問者才能方便的獲取和使用。而網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放的系統(tǒng),對(duì)系統(tǒng)的安全和信息的加密沒有提供良好的支持,因此傳輸安全問題日益突出。例如病毒、木馬、黑客的攻擊、系統(tǒng)漏洞均會(huì)造成資源的破壞、丟失、竊取。使用安全主要指由于訪問者可以隨時(shí)隨地網(wǎng)絡(luò)獲取資源,并對(duì)資源進(jìn)行瀏覽、下載、打印,甚至傳播,數(shù)字資源的版權(quán)保護(hù)比較困難,數(shù)字資源容易被非法濫用和傳播。(4)宣傳不到位,缺乏有效的管理制度。宣傳不到位表現(xiàn)在管理人員沒有制定有效的宣傳方式,使校園網(wǎng)用戶了解校內(nèi)數(shù)字資源的情況,從而導(dǎo)致資源的浪費(fèi)與重復(fù)建設(shè)。針對(duì)數(shù)字資源的采集、質(zhì)量評(píng)價(jià)、利用,學(xué)校沒有制定整套的保障措施。

3高校數(shù)字資源管理的對(duì)策

(1)設(shè)計(jì)合理的數(shù)字資源服務(wù)平臺(tái)架構(gòu),加大數(shù)字資源平臺(tái)的建設(shè)力度。數(shù)字資源服務(wù)平臺(tái)依據(jù)數(shù)字資源的來源建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)資源數(shù)據(jù)庫、教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫、活動(dòng)資源數(shù)據(jù)庫、其他資源數(shù)據(jù)庫等四個(gè)數(shù)據(jù)庫,具體功能見表1;接著基于這些數(shù)據(jù)庫構(gòu)建課外娛樂中心、線下學(xué)習(xí)中心、校內(nèi)互動(dòng)中心、互助提高中心四個(gè)應(yīng)用中心。最上層為學(xué)校的統(tǒng)一身份認(rèn)證,只要具有校園網(wǎng)的身份,均可獲取到這些資源?;谝陨系慕Y(jié)構(gòu),建立具有學(xué)校特色的、提供一站式服務(wù)的數(shù)字資源管理服務(wù)平臺(tái),方便校園網(wǎng)用戶的使用。(2)制定適應(yīng)高校的數(shù)字資源分類標(biāo)準(zhǔn)。在不同的環(huán)境下,由于數(shù)字資源的復(fù)雜性和多樣性,我們采用不同的分類標(biāo)準(zhǔn)。良好的資源組織方式是用戶使用資源的基礎(chǔ),因此查詢、篩選、分類和組織資源比收集、創(chuàng)建資源更重要。當(dāng)前信息眾多的情況下,對(duì)數(shù)字資源的分類顯得非常重要。在此,我們依據(jù)高校數(shù)字資源的來源,制定適應(yīng)高校的數(shù)字資源分類標(biāo)準(zhǔn),見表2。首先依據(jù)數(shù)據(jù)資源的來源及在高校中的作用,我們將高校公共數(shù)字資源分類互聯(lián)網(wǎng)資源、教學(xué)資源、活動(dòng)資源以及其他資源。然后再進(jìn)行細(xì)化,制定在各一級(jí)分類下的二級(jí)分類標(biāo)準(zhǔn)。例如互聯(lián)網(wǎng)資源指從互聯(lián)網(wǎng)下載獲取的視頻、圖片,目的是豐富師生的課外生活。它的二級(jí)分類標(biāo)準(zhǔn)參考視頻類網(wǎng)站和圖片類網(wǎng)站。教學(xué)資源指在教學(xué)過程中產(chǎn)生的講稿、多媒體課件、音頻、視頻等資源。這類資源目的是為師生提供課下學(xué)習(xí)的資料。它的分類標(biāo)準(zhǔn)參考全國專業(yè)目錄,同時(shí)應(yīng)以本校的開設(shè)的專業(yè)為參考。活動(dòng)資源指學(xué)校公開的會(huì)議、講座以及學(xué)生活動(dòng)所產(chǎn)生的資源,目的是使師生了解學(xué)校的最新動(dòng)態(tài),使師生更好的參與。其他資源指通過二次開發(fā)或者整理得到的資源,另外也包括通過其他渠道獲得的信息(宣傳冊掃描、捐贈(zèng)資源)。主要為師生的學(xué)習(xí)和生活提供輔助作用。(3)制定合理的數(shù)字資源安全管理措施。對(duì)于數(shù)字資源面臨的安全問題,制訂兩個(gè)方面的管理措施。第一,使用合理的存儲(chǔ)方式,規(guī)劃有效地備份計(jì)劃。存儲(chǔ)介質(zhì)包括磁盤、光盤、硬盤、磁盤陣列等??紤]到用戶對(duì)數(shù)字資源使用的跨時(shí)間和空間的特性以及數(shù)字資源需求的存儲(chǔ)空間大,我們采用磁盤陣列的存儲(chǔ)方式,并制訂相應(yīng)的磁盤策略,從而保證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全。備份計(jì)劃包括備份頻率、備份方式、備份的恢復(fù)等。我們依據(jù)數(shù)字資源的不同類別以及對(duì)于師生的重要程度、訪問頻率制定合理的備份方案。例如對(duì)于重要的資源,采用本地備份和異地備份相結(jié)合的方式,對(duì)于一般資源,采用本地備份的方式。重要資源采用實(shí)時(shí)、完全備份,一般資源采用增量、本地備份。第二,使用安全技術(shù),提升數(shù)據(jù)的抗損壞能力。通過使用防火墻設(shè)備和訪病毒軟件,從而減少黑客、病毒、木馬等的非法入侵。另外通過身份認(rèn)證技術(shù),避免非法用戶對(duì)資源的訪問使用。采用加密技術(shù),對(duì)信息進(jìn)行加密,防止信息的泄露以及篡改。(4)加大宣傳力度和管理制度的建設(shè)。采用定期的對(duì)用戶培訓(xùn)、制作展板等方式,加強(qiáng)對(duì)校內(nèi)數(shù)字資源的宣傳,使得用戶了解資源的建設(shè)情況,提高資源利用率。沒有規(guī)矩,不成方圓。只有技術(shù)不能將數(shù)字資源的管理問題落到實(shí)處,還需要結(jié)合管理制度的建設(shè),例如用戶需要將自己的資源上傳至服務(wù)器,讓全校師生共享,但是卻不知怎么做。因此制定合理的資源管理辦法才能更好的收集資源、整理資源、利用資源。

4結(jié)論

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和多媒體技術(shù)的應(yīng)用,高校資源數(shù)據(jù)量越來越大。本文分析了高校數(shù)字資源管理存在的問題,包括資源利用率低、分類標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、資源安全問題以及推廣、制度建設(shè)等問題,提出了針對(duì)不同問題的改進(jìn)措施。通過建設(shè)數(shù)字資源服務(wù)平臺(tái)滿足用戶資源共享問題,提升資源利用率;然后研究高校信息資源的來源及用途,制訂針對(duì)高校的資源分類辦法;利用安全技術(shù)解決數(shù)據(jù)安全問題;最后通過完善數(shù)字資源管理制度,解決數(shù)字資源如何使用的問題。

參考文獻(xiàn)

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作者:耿方方 王海莉 單位:河南中醫(yī)藥大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息中心