智慧檔案管理全文(5篇)

摘要：高校檔案館收集和集中各個階段的重要活動、重要組織等文件內(nèi)容，對高校本身的發(fā)展建設(shè)具有非常重要的意義。然而，隨著科技的飛速發(fā)展，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，給高校檔案館帶來更多的發(fā)展機遇，也提出更多的歷史挑戰(zhàn)。創(chuàng)建智慧檔案館，加強檔案信息的智能化、科技化，實現(xiàn)高校檔案館的信息化建設(shè)也成為目前的主要研究方向。本文結(jié)合智慧檔案館的相關(guān)要求，以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，就高校檔案館的建設(shè)策略提出比較科學(xué)的建議。

關(guān)鍵詞：高校檔案；智慧檔案館；建設(shè)

0前言

高校檔案作為高校工作的重要組成部分，它是高校建設(shè)和發(fā)展的全過程歷史記錄，對高校的發(fā)展具有重要的信息價值和參考意義。當(dāng)前，隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和高校發(fā)展建設(shè)內(nèi)涵不斷深入、范圍不斷擴大，高校檔案信息資源的數(shù)量急劇增加，種類更加豐富，形式更加多樣化[1]。高校檔案管理水平，在很大程度上體現(xiàn)高校綜合管理水平。一個管理水平高超的高校，其檔案管理也必然超然卓越。面對浩瀚的檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容，如何做好高校檔案管理工作，如何充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，提高高校檔案信息服務(wù)水平，增強高校檔案信息工作的實效。建設(shè)智慧檔案館，讓處于大數(shù)據(jù)時代洪流之中的高校檔案館發(fā)揮高校檔案工作者“善假于物”的特點，運用大數(shù)據(jù)的思維模式改革傳統(tǒng)高校的信息化管理，科學(xué)、高效地運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，開創(chuàng)檔案大數(shù)據(jù)智能化服務(wù)體系建設(shè)的新局面[2]，從而增強檔案管理的有效性，為優(yōu)化高校檔案治理體系、提升高校檔案管理水平奠定基礎(chǔ)。

1高校檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

根據(jù)近期高校檔案館信息化建設(shè)情況的統(tǒng)計，不少高校在檔案信息化建設(shè)上投入大量精力并取得一定成效。以重慶市為例，據(jù)2021年重慶市教育系統(tǒng)檔案事業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，該市絕大多數(shù)高校進(jìn)行實體檔案數(shù)字化工作。盡管如此，但或多或少還存在某些問題，結(jié)合實際情況分析，主要表現(xiàn)為如下幾種：

1.1檔案管理傳統(tǒng)化意識較重

機關(guān)后勤工作是黨和政府工作的重要一環(huán)，機關(guān)后勤檔案管理更是集政策、保密、專業(yè)于一身的繁雜工作。隨著政府自身建設(shè)的加強，機關(guān)后勤服務(wù)工作已經(jīng)從服務(wù)型和保障性的邊緣職能向具有核心意義的建設(shè)、監(jiān)管的中心職能轉(zhuǎn)變。因此，推進(jìn)機關(guān)后勤檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化，夯實新時代機關(guān)事務(wù)管理基礎(chǔ)，建設(shè)現(xiàn)代化的后勤管理“大數(shù)據(jù)庫”，進(jìn)一步推進(jìn)公共機構(gòu)節(jié)能、辦公用房、公務(wù)用車、接待服務(wù)、后勤服務(wù)等信息化平臺建設(shè)，不斷提升機關(guān)事務(wù)智能化水平，更好地做好政府機關(guān)服務(wù)顯得尤為重要。

1機關(guān)后勤檔案管理工作現(xiàn)狀

一是后勤檔案管理重要性持續(xù)強化。近年來，機關(guān)后勤檔案管理工作取得重要進(jìn)展，各級黨委政府對檔案工作的重視程度越來越高，各單位檔案室建設(shè)日益標(biāo)準(zhǔn)，工作環(huán)境得到不斷改善。二是檔案管理信息化程度不斷提升。檔案工作的信息化建設(shè)有了新的發(fā)展，結(jié)合電子政務(wù)檔案，檔案管理系統(tǒng)軟件逐步改版升級，檔案工作信息化技術(shù)含量全面提升。三是檔案培訓(xùn)專業(yè)化程度不斷增強。對檔案人員的培訓(xùn)工作細(xì)致深入，檔案人員綜合素質(zhì)、專業(yè)化程度不斷提高。四是后勤檔案管理面臨高質(zhì)量發(fā)展新挑戰(zhàn)。隨著政府機關(guān)職能的轉(zhuǎn)變、業(yè)務(wù)范圍的不斷拓展及部門間溝通交流的增多，機關(guān)后勤檔案的信息數(shù)據(jù)呈現(xiàn)爆炸式增長，數(shù)據(jù)類型向多樣化方向發(fā)展，檔案管理工作內(nèi)容發(fā)生了質(zhì)的變化，檔案管理者必須具備更專業(yè)的檔案知識，掌握一定的信息技術(shù)處理能力，才能更加適應(yīng)崗位的需求。

2機關(guān)后勤檔案管理存在的問題

2.1機關(guān)后勤檔案管理人員整體素質(zhì)有待提升

現(xiàn)階段機關(guān)后勤檔案管理人員存在思想觀念不與時俱進(jìn)、專業(yè)化程度不高、檔案管理效率較低的問題。檔案管理工作者對自身的職業(yè)認(rèn)同感較低，在實際工作中，部分檔案工作者存在全局意識不強、開拓創(chuàng)新精神不足、對信息化專業(yè)知識鉆研不深、在實踐中提高自己的工作能力干勁不足等現(xiàn)象，這些落后的思想和行為降低了機關(guān)后勤部門檔案工作的效率，對推進(jìn)“服務(wù)型政府”的建設(shè)也造成了一定影響。2.2機關(guān)后勤檔案管理與先進(jìn)技術(shù)不接軌機關(guān)后勤單位目前仍然實行封閉式的服務(wù)體系，服務(wù)對象主要是政府里的機關(guān)干部，對外接觸少，檔案管理人員走出去培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機會不多，大多數(shù)單位機關(guān)后勤工作依舊遵循傳統(tǒng)的老路，檔案整理、登記、歸類、存儲方式缺乏科學(xué)方法和先進(jìn)技術(shù)支撐，導(dǎo)致機關(guān)后勤檔案管理服務(wù)功能發(fā)揮不足。

2.3機關(guān)后勤檔案管理信息化制度體系不健全

1城建檔案管理相關(guān)論述分析

城建檔案是城市規(guī)劃建設(shè)和管理的主要依據(jù)和條件，城建檔案的管理水平是城市管理水平高低的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一，是城市管理科學(xué)化的主要渠道[1]。城建檔案優(yōu)化管理，是城市人們正常生活的保障，人們生活中所涉及到基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案的正確性與完整性，直接作用于人們的正常生活。城市檔案是預(yù)防自然災(zāi)害，減少城市損失的重要基礎(chǔ)。城建檔案在社會主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，占據(jù)舉足輕重的地位，完整的城建檔案是城市在破壞后及時恢復(fù)與重建的依據(jù)[2]。城建檔案從科學(xué)的角度反映城市的發(fā)展規(guī)律，是城市科學(xué)研究與發(fā)展的重要信息資源。城建檔案集中反映城市規(guī)劃建設(shè)和管理的過程，對于城市規(guī)劃與發(fā)展以及城市建設(shè)科學(xué)研究水平具有重要作用。1960年在城市建設(shè)基本建設(shè)檔案規(guī)劃中，明確城建檔案范圍包括工業(yè)建筑工程、民用建筑工程、交通運輸工程、市政工程以及城市規(guī)劃五分方面[3]。其中國城市規(guī)劃檔案包含城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案、城市規(guī)劃檔案以及國土整治規(guī)劃檔案三大方面。城建檔案管理工作具有綜合性、完整性、專業(yè)性以及特殊性的特點，城市的本身就是一個綜合體，城市規(guī)劃的各項工作以城市為基礎(chǔ)展開?；A(chǔ)設(shè)施項目在建設(shè)過程各項內(nèi)容相互交錯，通過單行工程互相配合，實現(xiàn)城市規(guī)劃以及城市規(guī)劃管理工作。基于城市規(guī)劃的綜合性，城建檔案管理工作必須要與城市規(guī)劃需求相符合。工程項目建設(shè)項目眾多，涉及內(nèi)容甚廣，城市規(guī)劃發(fā)展與建設(shè)需要基于城市的歷史情況開展，因此檔案在管理過程中應(yīng)注重其完整性。城鎮(zhèn)檔案項目具有專業(yè)性特征，因此在開展管理工作時，必須要注重檔案的專業(yè)區(qū)分，保證其專業(yè)性特點。城市規(guī)劃中，以特殊性事件為對比，規(guī)避傳統(tǒng)規(guī)劃過程中存在的弊端[4]。因此城鎮(zhèn)檔案管理工作在開展過程中，應(yīng)注其特殊性，為城市規(guī)劃發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2城建檔案管理在城市規(guī)劃中存在問題

2.1城建檔案利用意識不強

城建檔案伴隨著城市的發(fā)展而產(chǎn)生，在城鎮(zhèn)規(guī)劃中發(fā)揮著重要作用。檔案管理不僅在于保存，發(fā)揮檔案信息價值才是檔案管理工作的真諦。當(dāng)下社會人們對檔案利用意識較低，一定程度上影響城市現(xiàn)代化建設(shè)與發(fā)展。城建檔案管理工作是城市現(xiàn)代化建設(shè)、改進(jìn)以及管理的依據(jù)，在城市規(guī)劃建設(shè)之前，將城建檔案作為參考依據(jù)，避免及建設(shè)過程中產(chǎn)生不必要的浪費。由于我國城鎮(zhèn)檔案管理工作起步較晚，相關(guān)系統(tǒng)建設(shè)處于發(fā)展階段，導(dǎo)致檔案意識不強的現(xiàn)象產(chǎn)生。檔案利用意識不強直接影響城鎮(zhèn)檔案作用的有效發(fā)揮，對城市規(guī)劃產(chǎn)生一定負(fù)面影響。

2.2城建檔案管理制度不健全

城建檔案管理制度不健全的根本原因在于城建檔案并沒有形成行之有效的檔案管理機構(gòu)，導(dǎo)致檔案管理的各項工作無法落實，行政執(zhí)行力缺乏，檔案管理組織系統(tǒng)與工作任務(wù)內(nèi)容不符，難以形成上下統(tǒng)一，兼具系統(tǒng)性以及全面性的管理系統(tǒng)?；诖朔N管理體系，難以對城建檔案管理工作進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)，使之與城市規(guī)劃需求不匹配，難以發(fā)揮城建檔案管理工作在城市規(guī)劃中的重要作用。

摘要：在“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息化時代背景要求下，當(dāng)前中職院校的檔案管理工作亟需向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。本文從分析中職院校數(shù)字檔案管理信息化的必要性、探究中職檔案室加強數(shù)字檔案信息化建設(shè)的切入點以及如何實現(xiàn)數(shù)字檔案信息化建設(shè)的人才培養(yǎng)三個方面，闡述了中職院校數(shù)字檔案信息化建設(shè)的必要性和有效路徑。以期為當(dāng)前中職院校數(shù)字檔案信息管理工作的開展和工作者管理水平的提升提供參考借鑒，滿足當(dāng)前中職院校檔案管理的建設(shè)需求。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；中職數(shù)字檔案；信息化建設(shè)

中職院校數(shù)字檔案信息化建設(shè)是中職“互聯(lián)網(wǎng)+”信息環(huán)境下學(xué)校建設(shè)的重要內(nèi)容，數(shù)字檔案指的是通過計算機軟件管理、共享、保存和利用的文件，而數(shù)字檔案信息化指的是通過信息技術(shù)工具收集、處理、保存和共享檔案資源，以實現(xiàn)檔案管理的高效化和共享化。概言之，數(shù)字檔案建設(shè)以信息化資源建設(shè)為中心，以電子檔案的管理為重點，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，為學(xué)校教研及學(xué)生管理而服務(wù)，以拓展檔案信息資源存儲平臺、擴大檔案信息資源開放和有效利用為目標(biāo)。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”理念在中職校園建設(shè)中的不斷深入，以什么樣的策略和方法實現(xiàn)學(xué)校檔案管理水平的有效提升，促使中職院校檔案建設(shè)向數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)型，才能更好地履行檔案管理的應(yīng)用職能，已成為當(dāng)下中職檔案管理工作者必須思考的重要問題。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下學(xué)校數(shù)字檔案信息化建設(shè)的重要性

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及與發(fā)展，檔案管理的信息化和數(shù)字化已成為當(dāng)下學(xué)校檔案建設(shè)的主要趨勢，已成為“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的學(xué)校檔案管理的新要求。實現(xiàn)中職院校數(shù)字檔案信息化建設(shè)，能為“智慧校園”的建設(shè)形成助力，使學(xué)校的檔案管理更具便捷性和高效性，同時也能有效提升中職院校檔案管理工作者的業(yè)務(wù)能力創(chuàng)新意識。

1.促“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的校園建設(shè)智慧化《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計劃》指出，檔案信息化建設(shè)是當(dāng)前檔案事業(yè)發(fā)展的明確目標(biāo)，隨著“智慧校園”理念的不斷深入，數(shù)字檔案已成為智慧型學(xué)校管理服務(wù)的重要組成部分。此外，隨著中職院校步入高速發(fā)展期，對學(xué)校檔案資源的利用顯得愈發(fā)重要。例如，中職院校的檔案工作可以對院校的教學(xué)評估、隊伍建設(shè)、師資規(guī)劃、宣傳教育等方面帶來積極影響?！爸腔坌@”的建設(shè)與學(xué)校數(shù)字檔案二者是相輔相成的關(guān)系，一方面智慧校園的建設(shè)能為數(shù)字檔案信息化建設(shè)起到促進(jìn)作用，另一方面，中職院校的數(shù)字檔案建設(shè)也能推進(jìn)智慧校園的建設(shè)。因此，中職院校的數(shù)字檔案建設(shè)跟隨著智慧校園的建設(shè)步伐，并為中職校園建設(shè)的轉(zhuǎn)型和升級帶來助力。

2.促進(jìn)中職院校檔案管理高效化觀察傳統(tǒng)的中職院校檔案管理模式可發(fā)現(xiàn)，以往以手工操作、紙質(zhì)資料保管為主的檔案管理模式存在著諸多弊端。一是管理所需的時間成本較高，容易導(dǎo)致人力和物力的浪費；二是傳統(tǒng)的單一化檔案管理方法不利于信息的高效存儲和提取，難以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化；三是中職學(xué)校檔案庫中有著大量的師生資料檔案，固有的資料保管模式不利于開展對學(xué)校人員資料和信息的數(shù)據(jù)分析；四是單一化的紙質(zhì)檔案管理存在檔案遺失的風(fēng)險，若檔案丟失則將對學(xué)校檔案管理工作帶來負(fù)面影響。反之，數(shù)字檔案信息化能為當(dāng)前的中職檔案工作帶來管理理念、管理模式和管理方法的極大轉(zhuǎn)變。一是依托信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理可以極大地縮短檔案管理所需的時間，節(jié)約了時間成本；二是數(shù)字檔案的建設(shè)能極大地降低檔案管理的物力成本，讓電子軟硬件設(shè)施幫助工作者處理海量復(fù)雜的信息，使得檔案管理工作更為高效；三是數(shù)字檔案的建設(shè)便于對中職院校教師的職稱、年齡、科研成果等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，也便于進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍信息、在校和畢業(yè)情況等信息進(jìn)行統(tǒng)計；四是中職院校有著大量的師生檔案和科研資料，數(shù)字檔案的建設(shè)能更好地實現(xiàn)資料備份和保密性存儲，在一定程度上提升了中職院校檔案管理的安全性和保密性?；谝陨戏治觯谥新氃盒ｉ_展數(shù)字化建設(shè)已刻不容緩。

檔案是人類社會活動的記錄，檔案管理是對人們在社會活動中形成的文件檔案進(jìn)行積累、收集、保管和利用的過程。博物館是保護(hù)和傳承人類文明的殿堂，是連接過去、現(xiàn)在、未來的橋梁。檔案管理工作與博物館都是在記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福人民，是黨和國家事業(yè)發(fā)展不可或缺的基礎(chǔ)性、支撐性工作。檔案管理作為博物館工作的重要組成部分，是推動博物館事業(yè)發(fā)展的重要基石?？v觀陜西歷史博物館（簡稱陜博）的發(fā)展，檔案管理的重要作用就是最好的佐證。陜西歷史博物館籌建于1983年，1991年6月20日落成開放，是中國第一座大型現(xiàn)代化國家級博物館，它的建成標(biāo)志著中國博物館事業(yè)邁入了新的發(fā)展里程，從此之后中國的博物館事業(yè)進(jìn)入了一個快速發(fā)展期。筆者在此以陜博為例，對博物館里的檔案管理工作的作用、成效以及如何進(jìn)一步提升檔案管理工作的水平作一梳理，并提出相應(yīng)的對策。

一、檔案工作概況

陜西歷史博物館的檔案管理根據(jù)工作需求的不同分為綜合檔案室、人事檔案室、學(xué)術(shù)檔案室、陳列檔案室、文物數(shù)據(jù)中心檔案室等五個部分，由黨政辦公室、人力資源部、科研規(guī)劃部、陳列展覽部、信息資料部等五個相關(guān)職能部門分別管理。其一，綜合檔案室。綜合檔案室設(shè)立在黨政辦公室，是省級二級檔案室。全館各部室于每年4月底之前將歸檔的文件材料整理收集移交到綜合檔案室。檔案材料主要有：館發(fā)黨委和行政文件，公函，紀(jì)要，會議記錄，各類合同，各類收文，當(dāng)年獲獎證書，獎牌，完工的各類維修施工圖紙資料和需要存檔的其他資料。綜合檔案室根據(jù)文件形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系并區(qū)分不同價值進(jìn)行歸檔整理，統(tǒng)一編號，編寫檢索工具和卷宗介紹，為后期查閱和利用提供方便。其二，人事檔案室。人事檔案室設(shè)立在人力資源部。保管全館在職人員、離休、退休人員等人員檔案；根據(jù)人事檔案管理要求：收集、鑒別和整理人事檔案材料；建立人事檔案名冊，辦理人事檔案查閱、接收和轉(zhuǎn)遞；登記人員職務(wù)、工資的變動情況。并根據(jù)單位人員變動及時核對、整理、歸檔。其三，學(xué)術(shù)檔案室。學(xué)術(shù)檔案室設(shè)立在科研規(guī)劃部。保管范圍主要包括四類學(xué)術(shù)活動過程中形成的具有保存利用價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的歷史記錄：陜博承擔(dān)的課題研究、以陜博為主、外協(xié)為輔的科研課題，從課題的申請到完成科研成果，進(jìn)行鑒定驗收，申報獎項和推廣運用的全過程；陜博學(xué)術(shù)會議、講座和沙龍等交流活動；對外學(xué)術(shù)交流與合作考察、研究課題；陜博專業(yè)技術(shù)人員學(xué)術(shù)成果登記和統(tǒng)計。其四，陳列檔案室。陳列檔案室設(shè)立在陳列展覽部，是陳列展覽工作的原始記錄和對陳列展覽作品知識產(chǎn)權(quán)的確認(rèn)與見證。保管范圍主要包括：陳列大綱（陳列方案），陳列形式設(shè)計圖，展覽實景，展品照片、錄像，有關(guān)借展、設(shè)計、施工的協(xié)議書，有關(guān)展覽的學(xué)術(shù)文章、書籍、圖錄、光盤、宣傳冊；新聞宣傳稿、新聞媒體對展覽的宣傳報道；展覽開幕式（議程、嘉賓名單、致辭）及嘉賓、觀眾參觀的文字和影像資料；講解稿；觀眾意見；有關(guān)展覽的文化產(chǎn)品資料；陳列展覽總結(jié)。其五，文物數(shù)據(jù)中心檔案室。文物數(shù)據(jù)中心檔案室設(shè)立在信息資料部柜。保管范圍主要包括：文物采集初審數(shù)據(jù)、及證明相關(guān)資料、文物數(shù)據(jù)的主要指標(biāo)打印備份、文物數(shù)據(jù)信息分別進(jìn)行機器備份、移動硬盤備份、光盤備份。

二、檔案工作的作用與成效

多年來陜博通過“分類保管、有序集中”的原則部署檔案工作，使得檔案材料得到科學(xué)保管、合理利用，積極有力地推進(jìn)了博物館的整體工作。綜合檔案室對全館檔案統(tǒng)一管理，對于各部門歸檔材料的收集范圍、歸檔時間和歸檔要求有明確的制度和規(guī)定。人事檔案室、學(xué)術(shù)檔案室、陳列檔案室、文物數(shù)據(jù)中心檔案室按照各自職能特點，做好日常檔案材料的收集、整理工作。其作用與成效主要表現(xiàn)在：一是作為文化窗口影響力更強。陜博自2017年以來年均接待觀眾280萬人次，現(xiàn)已成為“講好陜西故事彰顯陜西形象”最主要的文化窗口之一，在全國乃至國際上具有較高知名度和影響力。二是人才隊伍建設(shè)成效顯著。在選人用人方面通過科學(xué)設(shè)置、嚴(yán)格程序、公平公正的選拔與使用人才，其做法主要是：積極引進(jìn)人才；輸送陜博內(nèi)部人才外出學(xué)習(xí)；做好后備人才儲備工作。選拔任用能干事敢擔(dān)當(dāng)有作為的干部，并培養(yǎng)干部人才梯隊，在促進(jìn)干部隊伍年輕化等方面取得了重要成效。三是陳列展覽屢獲大獎。近三年來舉辦境內(nèi)展覽（館內(nèi)展覽、全國巡展）50余個，跨境交流展近10個。其中原創(chuàng)專題展覽先后4次獲得“全國博物館十大陳列展示推介精品獎、國際及港澳臺合作獎”，累計獲獎情況在國內(nèi)文博界創(chuàng)造了紀(jì)錄。四是文?？蒲谐煽兺怀?。成功申報“館藏壁畫保護(hù)修復(fù)與材料科學(xué)研究國家文物局重點科研基地”“陜西省博士后創(chuàng)新基地”；組織編撰的《陜西省志•文物志》榮獲陜西省第十三次哲學(xué)社會科學(xué)優(yōu)秀成果（著作類）一等獎；出版發(fā)行的《文博》學(xué)術(shù)期刊成功晉級全國中文核心期刊行列。《文博講壇》《歷博講壇》等成為業(yè)內(nèi)廣泛認(rèn)可的學(xué)術(shù)講座品牌。五是信息資源建設(shè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+博物館”“互聯(lián)網(wǎng)+文物教育”計劃，探索AI、AR、VR等現(xiàn)代技術(shù)與博物館展示傳播相結(jié)合。大力發(fā)展云展覽，特別是2020年肺炎疫情以來，利用陜西數(shù)字博物館云展覽平臺推出了144個博物館虛擬展館、125個數(shù)字專題展覽、900余件文物云介紹、145個線上專題講座和省內(nèi)百家博物館的線上講讀平臺，舉辦國內(nèi)首個關(guān)于疫情主題的線上展覽“陜西省抗擊肺炎疫情電子見證物虛擬展”。

三、關(guān)于進(jìn)一步提升檔案管理工作的思考

面對新時期、新形勢、新任務(wù)，檔案工作如何在博物館事業(yè)發(fā)展中起到更好的助推與支撐作用，筆者特作以下思考與探討，并提出以下措施與對策。一是加強檔案管理人員培養(yǎng)及引進(jìn)。檔案工作具有專業(yè)性和特殊性兩項要求，搞好檔案工作既需要檔案管理人員專業(yè)能力強，同時還要把政治思想過硬放在首位考慮。檔案管理人員必須具備堅定執(zhí)行黨的政治路線，嚴(yán)格遵守政治紀(jì)律和政治規(guī)矩，在政治立場、政治方向、政治原則、政治道路上同黨中央保持高度一致。因為這個崗位對工作人員要求高，陜博專業(yè)的檔案人員始終缺少，經(jīng)過多年培養(yǎng)的人才因為工作需要及個人原因不斷地轉(zhuǎn)換到其他崗位任職，致使檔案部門的工作受到了不同程度的影響。要從根本上解決這個問題，筆者以為陜博應(yīng)在設(shè)置崗位外招及內(nèi)部人員培養(yǎng)上下功夫，各檔案室應(yīng)保障2名專職檔案管理人員，才能更好地開展檔案管理工作。因為，人的因素第一，只有科學(xué)設(shè)置崗位，合理配置人員，積極調(diào)動檔案管理人員的能動作用，這是檔案事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。二是加強檔案利用編研能力。陜博作為國家一級博物館，是中國博物館進(jìn)入快速發(fā)展的標(biāo)志。在檔案編研工作上由于檔案人員配備不夠、精力不足，制約了檔案編研工作的開展，即或開展的編研課題也存在深度不夠的問題。博物館主流是文博科研工作，藏品研究成果豐富，非主流專業(yè)關(guān)注的人少，科研成果也少。陜博應(yīng)為每年的科研課題做出規(guī)劃，拓寬學(xué)術(shù)視野，應(yīng)該將檔案科研納入科研規(guī)劃，制定靈活的獎勵制度，鼓勵、調(diào)動博物館工作者尤其是年輕人的積極性和創(chuàng)造性，培養(yǎng)更多人關(guān)注、了解檔案工作，從檔案中發(fā)掘課題，提升陜博綜合學(xué)術(shù)影響力，把“一個博物院就是一所大學(xué)?！钡闹匾甘揪裾嬲涞綄嵦帯Ｈ翘剿髦腔蹤n案運用。智慧博物館是陜博近年來關(guān)注的方向。智慧保護(hù)是基礎(chǔ)、智慧管理是核心、智慧服務(wù)是目的。近幾年，陜博不斷升級運用OA系統(tǒng)實現(xiàn)辦公綜合管理，極大地提高了工作效率，從而對系統(tǒng)和資源進(jìn)行了有效整合。但是由于檔案工作的特殊性，始終沒有實現(xiàn)與館內(nèi)OA系統(tǒng)的對接。應(yīng)盡快開發(fā)符合功能要求的管理系統(tǒng)，為推進(jìn)檔案材料的收集、檔案查閱審批程序等方面提升檔案服務(wù)功能，有效運用“數(shù)據(jù)”從而實現(xiàn)“人”與“物”之間的可視可觸，加快檔案智慧化進(jìn)程，從而進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理工作，促使檔案工作與陜博快速發(fā)展相匹配、相適應(yīng)。諄諄教導(dǎo)我們:“檔案工作確實要由封閉向開放，由重保管向重服務(wù)轉(zhuǎn)變，要及時向領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、向社會提供有價值的信息，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會發(fā)展服務(wù)?！弊鳛椴┪镳^的檔案工作者理應(yīng)順勢而為，創(chuàng)新工作模式，探索新思路、新方法，我們應(yīng)該把目標(biāo)放在“不僅是歷史的保存者和記錄者，也是當(dāng)代中國人民為實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢而奮斗的見證者和參與者”，緊密結(jié)合博物館內(nèi)在運行規(guī)律和今后發(fā)展方向進(jìn)行思考和探索，切實把檔案工作做實、做細(xì)、做深、做好，為助力博物館事業(yè)加速發(fā)展與騰飛貢獻(xiàn)力量。