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【關鍵詞】電網(wǎng)企業(yè);一本賬;會計核算
一、集團企業(yè)的會計核算模式
我國集團企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理模式采用的是分散的“金字塔”式組織結構體系。對應的是各會計主體采用分散式會計核算模式,由各成員企業(yè)對會計資源進行分別運作,財務組織機構的權力也相對比較分散,并且總部對各分部的控制也相對比較松散。其通過定期的報表報送,然后由總部進行簡單的加總。它往往是一種事后的監(jiān)督和控制,容易造成資源的流失,項目業(yè)績的低下,集團戰(zhàn)略缺乏整體規(guī)劃性。這種分散式的會計核算模式不利于資源的整體調配,往往會出現(xiàn)大量的重復建設,造成上下游資源發(fā)展的不一致性和不同步性。隨著現(xiàn)代集團企業(yè)快速發(fā)展,上述分散式的會計核算模式帶來的管理弊端就迅速凸現(xiàn)出來,并成為制約財務管理工作效率提高的關鍵因素。
集約式的會計核算模式是在集團企業(yè)財務集約化發(fā)展的基礎上形成的,通過將整個集團企業(yè)交易或事項的確認、計量、記錄和報告等過程的風險集合于一身,達到會計核算信息的實時集中和共享,實現(xiàn)對各個成員企業(yè)的財務權力進行重點收縮和監(jiān)控,對成員企業(yè)之間的資源合理調配,實現(xiàn)集團總部對資源的全生命周期的掌控,進而做到實時監(jiān)控企業(yè)使用資源的風險。尤其是現(xiàn)代網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)建立起了以財務信息系統(tǒng)為依托的集團財務管理網(wǎng)絡,使財務核算與經(jīng)營環(huán)節(jié)實現(xiàn)了集中統(tǒng)一的在線管理與控制,在會計的反映和監(jiān)督兩個職能方面更好地發(fā)揮作用。
二、會計核算“一本賬”的內涵
會計核算“一本賬”是一種集約式的會計核算模式,將集團企業(yè)財務資源、財務信息、財務活動、財務人員以會計核算流程重組為手段進行集約管理,把集團內部原來按照產(chǎn)權和職能關系設立的多層級多業(yè)務的會計核算主體歸并為單一的集團會計核算主體,集團及其成員企業(yè)所有經(jīng)濟業(yè)務都由財務人員直接以集團會計主體在同一賬套中進行會計核算∞,集團及各所屬單位通過集團賬套數(shù)據(jù)生成相應地財務報告和內部管理報表,實現(xiàn)財務報告編制由表抵法向賬抵法的轉變。它是實現(xiàn)企業(yè)所有交易事項、資源控制情況、項目投資情況等等集中于集團總部財務部的一種集中管理模式,通過壓縮核算級次提高企業(yè)財務信息供給效率,實現(xiàn)財務信息的集約式生產(chǎn)和傳遞,進而控制企業(yè)財務風險,實現(xiàn)集團企業(yè)價值最大化。
這種會計核算模式必須服務于集團企業(yè)集約化財務管理整體性、復雜性和監(jiān)控性的需求,是一種整合企業(yè)財務資源的手段,能夠簡化會計信息傳遞的流程,加快會計信息流轉的過程,并且減少集團資源的浪費程度,有利于控制和監(jiān)督相關業(yè)務的風險,實現(xiàn)企業(yè)財務要素的優(yōu)化配置,它注重的是效率和效益。
三、電網(wǎng)企業(yè)“一本賬”會計核算模式的構建
(一)電網(wǎng)企業(yè)的會計核算“一本賬”目標體系定位
南方電網(wǎng)公司的發(fā)展目標為創(chuàng)建國際先進水平企業(yè),會計核算“一本賬”應立足于建設核算型、管理型、決策型會計信息系統(tǒng),特別是滿足決策支持型功能需求,進而實現(xiàn)整個集團會計信息的集約式生產(chǎn)和使用,真正為管理者進行相關的決策,提供決策信息。會計核算“一本賬”模式的目標體系應由以下幾個維度構成:1.終極目標是實現(xiàn)集團價值最大化;2.有用性目標是通過會計系統(tǒng)處理的經(jīng)濟活動信息為企業(yè)管理決策層提供及時準確的財務信息,挖掘財務指標的業(yè)務動因,加強管理層對企業(yè)資源總體情況的了解和控制;3.合規(guī)性目標即規(guī)范企業(yè)的業(yè)務活動、會計流程和會計行為。保證國有資產(chǎn)的保值增值;4.效率性目標即提高企業(yè)會計程序運作的效率,加強會計信息的傳遞和反饋,為公司業(yè)務運作提供高效的財務支持。
(二)電網(wǎng)企業(yè)會計核算“一本賬”模型
對于電網(wǎng)集團企業(yè),有兩種符合電網(wǎng)企業(yè)自身管理需要的會計核算“一本賬”模式。方式一是直接對下屬各會計核算主體現(xiàn)有的財務信息系統(tǒng)進行改造,將各分賬套財務數(shù)據(jù)進行整合,取消原各會計核算分賬套。實現(xiàn)“實體一本賬”。方式二是下屬各會計核算主體保留獨立實體賬套,通過在財務信息系統(tǒng)增加新的功能,將各單位分賬套數(shù)據(jù)中的主要科目欄目信息匯總抵銷生成“邏輯一本賬”。
兩種方式各有優(yōu)劣。前者的優(yōu)勢是實現(xiàn)了集團企業(yè)所有財務數(shù)據(jù)的整合,并有利于與業(yè)務系統(tǒng)的集成,使得集團報表的生成在理論上可以實現(xiàn)由表抵法向賬抵法的轉變,集團總部掌握財務信息更加全面,監(jiān)控更加到位;劣勢是會計核算主體復雜。賬務數(shù)據(jù)整合操作難度大。需要承擔一定的法律稅收風險和系統(tǒng)實施風險,對業(yè)務流程的影響巨大,可能導致“一本賬”初期企業(yè)運作的不順暢。后者的優(yōu)勢是實施難度小,與現(xiàn)有的會計核算法規(guī)不存在沖突,只是生成了虛擬的一本賬,對原會計核算主體產(chǎn)生的影響較小,不存在法律稅收風險;劣勢是不能將分賬套的財務數(shù)據(jù)進行整合,集團總部獲取的信息有限,監(jiān)控不到位。并且沒有解決集團內部單位的往來財務數(shù)據(jù)不一致的問題,特別是很難獲得與財務數(shù)據(jù)相關的業(yè)務信息,集團財務報表的生成仍需要大量的手工操作。
筆者認為。南方電網(wǎng)主營業(yè)務為電力銷售,容易實現(xiàn)對下屬電網(wǎng)企業(yè)的賬務數(shù)據(jù)整合,使得財務系統(tǒng)可以通過會計科目對企業(yè)信息進行歸集的同時。通過與其他業(yè)務系統(tǒng)的信息交集,在賬務信息中實現(xiàn)多緯度的業(yè)務管理信息,對于電力銷售板塊可以采用第一種“一本賬”的核算模式。而南方電網(wǎng)下屬的金融投資、工程施工、發(fā)電業(yè)務企業(yè),生產(chǎn)業(yè)務性質各不相同,難以在短時間內實現(xiàn)這些業(yè)務數(shù)據(jù)的整合,同時,其賬務數(shù)據(jù)與供電企業(yè)的賬務數(shù)據(jù)進行整合的工作基地非常大。購銷雙方的協(xié)同憑證發(fā)起方式和收入成本的會計處理政策等都需要進行統(tǒng)一協(xié)調。因此。筆者建議在“一本賬”運作初期采用第二種方式,通過網(wǎng)公司統(tǒng)一會計科目、財務報表的格式,以此為基礎進行抵銷平臺數(shù)據(jù)的合并抵銷,等到南方電網(wǎng)公司的一體化管理制度在這些企業(yè)的業(yè)務和流程中實現(xiàn)對接后,才考慮對這些企業(yè)的賬務數(shù)據(jù)進行整合。
(三)電網(wǎng)企業(yè)會計核算“一本賬”實施步驟
1 統(tǒng)一會計核算制度
會計核算“一本賬”首先需要解決的是實現(xiàn)集團企業(yè)整體的核算一體化,統(tǒng)一各成員企業(yè)的核算政策,在此基礎上提供的集團各成員企業(yè)的會計信息和數(shù)
據(jù)才具有可比性,才能規(guī)范集約化式的財務信息,為管理者進行決策提供相關的依據(jù)。
統(tǒng)一會計核算制度,首要的就是統(tǒng)一會計科目,會計科目是對會計核算內容具體分類的方法,也為會計報表的設計奠定了基礎,是財務人員對企業(yè)財務信息進行會計核算的標準。其體系設置反映了本單位所關注的財務信息,會計人員可以通過會計科目提供詳細或總括的核算信息。對于集團企業(yè)“一本賬”,會計科目設置的科學性決定了會計核算的質量,會計科目的設計既要區(qū)分業(yè)務性質,更要區(qū)分不同的會計主體,尤其要注意各企業(yè)業(yè)績考核等業(yè)務管理需求。
其次應進行會計核算憑證模板的制定,對于集團公司所有的經(jīng)濟業(yè)務制定相應的會計憑證處理方法,指導所屬單位進行會計核算,通過會計憑證模板的方式??梢允辜姺睆碗s的經(jīng)濟業(yè)務流程趨于標準化和規(guī)范化。同樣也實現(xiàn)了會計處理結果的標準化和規(guī)范化,并且增加了經(jīng)濟業(yè)務會計結果的可預見性,為“一本賬”的具體應用提供了實用基礎平臺。
2 統(tǒng)一業(yè)務核算流程
會計核算“一本賬”模式的構建本質屬性是集團公司各部門、各單位之間的流程重組。因此,在構建“一本賬”的整體框架時,首先應對電網(wǎng)企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務流程進行梳理,通過制度規(guī)范來保證實現(xiàn)會計“一本賬”所提供的信息具有決策價值性。與電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關的主要有成本費用核算流程、售電核算流程、工程項目建設流程、資產(chǎn)管理核算流程、稅金核算流程、資金結算流程等。通過對這些流程的特點、主要關鍵控制點以及預防措施等進行梳理,從中找出與會計核算系統(tǒng)相融合的地方,依據(jù)會計核算的路徑,整合相關的財務資源和財務活動,實現(xiàn)財務資源、財務信息、財務活動和財務人員的集中統(tǒng)一,實現(xiàn)流程的重新整合。
特別需要注意的是將核算流程實施和企業(yè)信息系統(tǒng)建設結合起來,實現(xiàn)電力營銷系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、財務信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集成和共享,將會計信息的采集、存儲、處理、傳輸嵌入到業(yè)務處理系統(tǒng)中,實現(xiàn)財務信息和非財務信息的實時采集、集中存儲、即時處理、全面共享,從而使會計工作的重心由核算向管理轉變,為決策提供支持。
3 集中管理企業(yè)財務要素資源
集團企業(yè)通過設立會計核算中心集中核算企業(yè)財務要素資源,會計核算中心是實行會計“一本賬”核算后設立的一個中間部門,來負責整個集團業(yè)務的會計核算,使得核算業(yè)務更加專業(yè)化,將事務性的核算工作和管理性的財務工作進行適當?shù)胤蛛x,其關鍵是會計核算中心財務人員統(tǒng)一管理,保持獨立性,并實現(xiàn)集中核算資料電子化、檔案實物資料屬地化管理。
集團企業(yè)內部結算中心是具體辦理集團內部各成員企業(yè)現(xiàn)金收付和往來結算業(yè)務的專門機構,其通常設立于集團總部財務部門內,是一個獨立運行的職能機構。其主要職能有:(1)集中管理各成員企業(yè)的現(xiàn)金收入。并負責將成員企業(yè)的現(xiàn)金收入轉賬至集團結算中心在銀行開設的賬戶:(2)核定成員企業(yè)日常備用的現(xiàn)金余額;(3)統(tǒng)一撥付各成員企業(yè)因為業(yè)務需要而必備的貨幣資金,并監(jiān)控資金使用方向;(4)統(tǒng)一對外籌資資源,確保整個集團的資金需求;(5)辦理各成員企業(yè)之間的往來核算。并計算各企業(yè)在集團結算中心的現(xiàn)金流入凈額,及相關的利息或利息收入。
建立“一本賬”會計核算后,會計核算中心和資金結算中心的財務人員的工作量會驟然增加,這客觀上對財務人員的素質提出了相當高的要求。當然高素質的財務人員,并且對財務人員的集中培訓與分配也有利于控制相關的稽核和監(jiān)控風險。實施會計“一本賬”核算后,南方電網(wǎng)公司需要對通過母公司財務部對財務人員進行集中管理和控制。
4 建設“一本賬”會計信息系統(tǒng)
財務管理信息系統(tǒng)的建設需要從以實現(xiàn)基本會計核算功能為主要目標轉變到生成以財務信息為核心的一體化企業(yè)管理信息為主要目標,實現(xiàn)財務管理信息系統(tǒng)與其它業(yè)務子系統(tǒng)集成,以全面預算控制和業(yè)績評價為中心,實時、完整、準確地反映企業(yè)的財務狀況和管理狀況,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動實行全過程管理和控制,并提供完善的分析、預測和決策支持,系統(tǒng)實施的關鍵是優(yōu)化管理模式和重組業(yè)務流程。
在ERP環(huán)境下的會計業(yè)務流程重組實施成功后。將由傳統(tǒng)的功能驅動的會計業(yè)務流程轉變?yōu)榄h(huán)境下“事件驅動”的會計業(yè)務流程。當業(yè)務事件發(fā)生時。根據(jù)數(shù)據(jù)處理規(guī)則將業(yè)務事件數(shù)據(jù)存入業(yè)務事件數(shù)據(jù)庫,業(yè)務事件數(shù)據(jù)庫中存放著由數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)自動收集、只經(jīng)過初步加工的源數(shù)據(jù),當信息使用者想從系統(tǒng)中獲取信息時。由信息使用者提出要求,系統(tǒng)啟動相應的信息處理程序模塊,對業(yè)務數(shù)據(jù)庫中的信息進行加工處理。并將處理結果實時反饋給信息使用者。如圖1所示。
關鍵詞:信息化;會計核算;優(yōu)化方式
現(xiàn)在的社會發(fā)展,科學技術不斷的在成熟,全球化經(jīng)濟發(fā)展的趨勢正在逐漸的增強,作為經(jīng)濟建設主心骨,企業(yè)經(jīng)濟需要不斷的使用現(xiàn)在的經(jīng)濟發(fā)展趨勢以及信息化的趨勢,只有這樣才能很好的在全球化經(jīng)濟發(fā)展下更好的生存,為國家創(chuàng)造相應的價值。本文主要很針對的是企業(yè)中會計核算存在的意義與會計職能方面進行的相應的完善,在信息化的企業(yè)財務管理中,傳統(tǒng)的會計核算方式已經(jīng)不能很好的滿足現(xiàn)在的經(jīng)濟發(fā)展需求,傳統(tǒng)的會計核算形式存在很多的不足之處,本文進一步的了解了現(xiàn)在財務會計核算方面需要改善的部分,并且提出了相關改善的具體措施。
一、信息化發(fā)展形式下企業(yè)財務會計流程的定位
根據(jù)相關的文件表述進行定義,其中具有兩個主要的特征:第一個就是需要我們面向顧客,其中包括企業(yè)組織內部與企業(yè)財務組織內部的顧客,第二個就是超越企業(yè)各種職能的部門以及企業(yè)中的分支機構或是企業(yè)中的子單位相關之間的界定。
在企業(yè)進行經(jīng)營過程中企業(yè)的財務管理實際會計流程主要分為三種類型,主要包括企業(yè)的財務業(yè)務流程、財務會計流程以及企業(yè)會計信息管理流程。企業(yè)在進行經(jīng)營的過程中形成的一系列的會計信息,經(jīng)過詳細的核算加工之后將正確的會計信息傳遞給信息的管理部門,信息的管理流程中利用會計管理流程提供的各種會計信息進行企業(yè)經(jīng)營的管理活動,逐漸的對企業(yè)進行計劃管理與控制評價、企業(yè)的財務會計信息化的情況下進行經(jīng)營管理、經(jīng)營模式的設計、相關數(shù)據(jù)的采集以及信息的加工與正確性有效性的掌握,這些都直接影響到企業(yè)的發(fā)展與進步。
二、信息化管理形勢下傳統(tǒng)的會計核算模式存在的不足
因為我國傳統(tǒng)的經(jīng)濟發(fā)展體制主要為市場經(jīng)濟,在市場經(jīng)濟過渡發(fā)展的過程中,傳統(tǒng)的會計核算流程一直不斷的企業(yè)提供著會計信息業(yè)務,并且在一定期間起到了非常重要的作用,但是隨著市場經(jīng)濟發(fā)展的不斷成熟,企業(yè)不管是從管理方面還是從企業(yè)的經(jīng)營方面都在逐漸的進行著優(yōu)化,采用先進的管理理念與信息技術進行現(xiàn)代化企業(yè)的轉變,在此期間傳統(tǒng)的財務會計核算形式逐漸的不能很好的適應現(xiàn)在的經(jīng)濟發(fā)展的需要,不能很好的為企業(yè)進行會計核算方面的服務,并且隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展傳統(tǒng)的會計核算在企業(yè)運行的流程中逐漸逐漸的將不足充分的顯現(xiàn)出來:在傳統(tǒng)的會計核算中,每個環(huán)節(jié)的會計都需要按照嚴格的相關規(guī)定以及工作流程進行工作,這種會計核算形式基本上屬于填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計會計報表??傮w的來講就是根據(jù)證賬表的形式進行會計的核算,工作方式比較單一無趣,沒有一定的靈活性與活躍性,在企業(yè)中會計核算系統(tǒng)與各個子系統(tǒng)之間是相互分離的,這樣的形式不能很好的實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)方面的銜接,所以逐漸的造成企業(yè)在進行核算流程中浪費大量的人力物力與財力,嚴重的影響了企業(yè)的長期發(fā)展。
傳統(tǒng)的會計核算模式不支持企業(yè)進行實時的掌控,這樣就只是企業(yè)不能及時的做出相關的經(jīng)濟決策,面對比較激烈的市場競爭,一旦企業(yè)出現(xiàn)一點風險就會影響到整個企業(yè)的發(fā)展與進步,企業(yè)在會計信息方面不能及時的進行措施的制定,這樣會導致企業(yè)對相應的經(jīng)濟風險適應能力比較弱,在無形中就會對企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展造成嚴重的經(jīng)濟壓力;傳統(tǒng)的會計核算方式受到企業(yè)的工作形式與工作流程的限制,對企業(yè)會計數(shù)據(jù)核算的精準度方面比較薄弱,所以會導致企業(yè)的會計數(shù)據(jù)在核算期間達不到準確的程度,所以企業(yè)不能很好地的通過財務核算的數(shù)據(jù)掌握企業(yè)實際的經(jīng)濟發(fā)生情況以及企業(yè)全面的經(jīng)濟發(fā)展狀態(tài),根據(jù)上述的企業(yè)財務核算中的傳統(tǒng)的會計核算手段與核算流程方面存在很多的弊端,在這樣新時代經(jīng)濟發(fā)展的情況下已經(jīng)嚴重的妨礙了企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展,所以在信息化高速發(fā)展的今天,需要企業(yè)對傳統(tǒng)的會計核算方式進行更新與完善,順應現(xiàn)在信息化發(fā)展的形式進行信息化的轉變。
三、企業(yè)財務會計流程中的核心管理理念--BPR
企業(yè)財務管理核算方面需要一個固定的核算流程進行核算,其中的各個環(huán)節(jié)是缺一不可的,在進行企業(yè)的流程再造環(huán)節(jié)中,是將企業(yè)的財務管理從傳統(tǒng)的管理形式向信息化管理形式進行轉變,其中包括主要的三個環(huán)節(jié),分別是:
1.流程的分析與診斷
在進行企業(yè)財務管理會計核算方面流程的重新組成之前,需要企業(yè)對原有的會計核算形式進行詳細的分析與診斷,因為傳統(tǒng)的會計信息核算形式中,很多的會計數(shù)據(jù)以及信息的收集方面涉及到很多的商業(yè)機密,在進行重置之前一定要進行詳細的分析與診斷,將一些有價值的數(shù)據(jù)進行妥善的保管,將一些比較繁瑣的數(shù)據(jù)進行詳細的核實之后進行整理與分析,從而確定會計核算重新組成的相關范圍以及會計數(shù)據(jù)的深度以及各種會計核算的方式。
2.會計核算流程的再設計過程
在進行會計核算再設計的流程中,分析與診斷的基礎上,需要我們重新進行設計與改進現(xiàn)在已有的流程,逐漸的促使會計核算趨勢合理化,因為現(xiàn)在的經(jīng)濟發(fā)展在會計核算方式上需要更好的掌握住信息化技術的形式,會計核算的流程分析再設計并不是與原有的手工流程相同,而是需要將現(xiàn)在的信息化技術與企業(yè)先進的管理模式管理思想以及管理方式進行更好的相互融合,更加完整的進行企業(yè)的流程設計,需要企業(yè)在財務管理方面盡全力的展現(xiàn)出信息的集中體現(xiàn),支持適時的數(shù)據(jù)變換與企業(yè)政策的快速決策。
3.流程重組的實施
在流程重組的實施階段,主要是將之前的兩個階段進行總結與使用,將流程重組真正的落實到企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展與管理中。企業(yè)的財務會計在很多方面需要進行信息化的重組,并且傳統(tǒng)的會計核算形式使用的時間比較久遠,所以在進行重組時需要花費更多的時間與精力進行改善,核算流程重組是一項艱難并且非常復雜的改善過程,其中涉及很多的企業(yè)組織之間的調整以及企業(yè)工作人員職能與權力之間的調整與改變,以及集成信息系統(tǒng)的建立等很多的方面。企業(yè)財務方面的流程重組的成功會給企業(yè)帶來非常巨大的業(yè)績與經(jīng)濟發(fā)展進步,但是若是在改善中實施的措施不當,同時也會為企業(yè)的經(jīng)濟帶來巨大的沖擊與危害。
四、優(yōu)化企業(yè)會計核算的措施
現(xiàn)在的經(jīng)濟發(fā)展屬于信息化時代,在信息技術發(fā)展逐漸成熟的當下,信息技術逐漸的被各大企業(yè)引入到各種生產(chǎn)應用中,并且不管是企業(yè)的內部還是企業(yè)的生產(chǎn)中都正在逐漸的進行著信息化技術的轉變,信息化的形式已經(jīng)徹底的將企業(yè)原有的商業(yè)經(jīng)營模式與傳統(tǒng)的管理思維方式進行了顛覆,現(xiàn)在的企業(yè)管理中信息化的管理形式以及生產(chǎn)技術非常有利的促進了企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展,并且將企業(yè)的效益進行了更好的提升。所以面對這樣的企業(yè)生產(chǎn)管理形式與發(fā)展狀況來講,企業(yè)只有不斷的進行會計核算功能的增強,不斷的優(yōu)化財務管理形式上的核算發(fā)展,不斷的提高企業(yè)財務會計的職業(yè)道德與素養(yǎng),促進企業(yè)會計人員向綜合型與創(chuàng)新型進行不斷地轉變,才能更好的適應現(xiàn)在的經(jīng)濟發(fā)展新趨勢,才能逐漸的提升企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展效益,提升企業(yè)在財務管理方面的內部管理效果,企業(yè)才能更好的在市場經(jīng)濟發(fā)展下,國家經(jīng)濟發(fā)展中起到應有的作用。根據(jù)這樣的經(jīng)濟發(fā)展情況,在進行財務管理中的會計核算方面的改革時期一定要注意以下幾點,從幾個方面進行信息化形勢下的財務管理改革。
1.簡化會計核算中的流程環(huán)節(jié)
因為我國企業(yè)中的傳統(tǒng)會計核算系統(tǒng)是一個比較龐大的,并且反應有點遲鈍的,在企業(yè)的前期發(fā)展階段具有重要的促進作用,但是隨著企業(yè)經(jīng)濟的不斷發(fā)展與市場經(jīng)濟的不斷成熟導致現(xiàn)在的傳統(tǒng)會計核算方式不利于企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)濟效益的提升。所以在信息化迅速發(fā)展的今天,企業(yè)中需要不斷的將會計核算的程序進行簡化,重新進行會計系統(tǒng)核算機制的構建,例如在傳統(tǒng)的會計核算中有記賬編制等很多繁瑣的環(huán)節(jié),但是在進行信息化整頓之后將會逐漸的消除記賬、編制等不利于企業(yè)的發(fā)展以及會計核算的繁瑣的環(huán)節(jié),利用現(xiàn)在的網(wǎng)絡信息技術逐漸的實現(xiàn)各個部門之間關于會計信息的傳遞與資源的共享。這樣的改革形勢能夠很好的促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展以及會計核算方面的簡介方便,并且在很大程度上減少了企業(yè)在財務數(shù)據(jù)上的重復率的發(fā)生,提升了企業(yè)的工作效率。
2.建立完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)一標準
信息化財務會計管理對于企業(yè)來講非常的有利,實現(xiàn)這種信息化的轉變另一方面是需要企業(yè)加強對于內部數(shù)據(jù)的掌握以及核算數(shù)據(jù)標準的制定與建設,建立統(tǒng)一的會計核算數(shù)據(jù)標準?,F(xiàn)在的信息化形勢下的會計核算管理主要的形式是進行無紙化的管理模式,利用計算機的形式進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析,并且在信息的傳遞方面具有一定的靈活性與適時性,企業(yè)能夠及時的掌握到各種生產(chǎn)經(jīng)營的數(shù)據(jù),做出相應的經(jīng)濟發(fā)展對策。這樣的信息化財務改革可以很好的將企業(yè)的原始數(shù)據(jù)通過編碼的形式進行統(tǒng)計,并且能夠很好的實現(xiàn)企業(yè)內部資源的共享。根據(jù)相關的會計核算軟件進行標準的會計憑證的填制與賬簿的設置報表的統(tǒng)計等,不僅提高了企業(yè)在會計核算方面的速度,還提高了數(shù)據(jù)的準確性與及時性,逐漸的實現(xiàn)了現(xiàn)在的會計記錄中的電子化與無紙化的管理形式。
3.進行企業(yè)會計體制的創(chuàng)新
一個企業(yè)想要更好的發(fā)展就需要不斷的進行管理體制的創(chuàng)新,一個完善的會計體制的建立能夠很好的提升企業(yè)在財務管理方面的效率。完善的會計體制的建立可以很好的促進企業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)發(fā)展,企業(yè)中的核心主要就是財務方面的管理,企業(yè)財務核算系統(tǒng)對于企業(yè)的各種經(jīng)濟活動來講是一種信息集成的管理,是整個企業(yè)部門中的中心。建立比較健全的會計核算管理體系可以增強企業(yè)中各個部門之間的相互協(xié)調與相互配合,逐漸的實現(xiàn)企業(yè)對于財務的統(tǒng)一領導與管理,逐漸的實現(xiàn)企業(yè)會計方面以及經(jīng)營價值方面的提升。將企業(yè)的成本降到最低,將企業(yè)的經(jīng)濟利潤提升到最高。還需要優(yōu)化企業(yè)中的會計核算人員的管理以及職能的提升,在當今信息化發(fā)展的現(xiàn)在,會計人員在這方面占有著重要的作用,企業(yè)的會計信息化轉變的過程中一定要注意會計人員的管理以及業(yè)務方面的培訓,努力的提升自身的會計業(yè)務素質,不斷的更新會計理念創(chuàng)新會計方面核算思想。
五、結束語
在當代社會發(fā)展中,已經(jīng)逐漸的到了信息化網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,信息化的發(fā)展形勢以及技術化的發(fā)展形勢已經(jīng)是企業(yè)中比較普遍的現(xiàn)象之一,也是企業(yè)在市場經(jīng)濟下進行競爭的重要措施。企業(yè)中的核心就是關于財務方面的管理與核算,其中最重要的就是企業(yè)的會計核算方面,企業(yè)的會計核算是企業(yè)經(jīng)營中的關鍵因素,也是最基礎的工作之一,企業(yè)通過一系列的改善措施進行企業(yè)會計核算的信息化改革。企業(yè)會計核算信息化的形式也是為了適應現(xiàn)在市場經(jīng)濟的發(fā)展,不斷提升財務會計自身核算的能力,實現(xiàn)財務管理的優(yōu)化,減少企業(yè)中不必要的支出,逐漸的實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化,為我國社會的發(fā)展創(chuàng)造更大的經(jīng)濟價值。
參考文獻:
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關鍵詞:扁平化管理 國庫 會計核算
扁平化管理是指通過減少管理層次、壓縮職能部門和機構、裁減人員,使決策層和操作層之間的中間管理層級盡可能減少,以便將決策權快速地延伸至生產(chǎn)、營銷的最前線,從而為提高工作效率而建立起來的富有彈性的新型管理模式。近年來,人民銀行國庫(以下簡稱國庫)信息化建設不斷發(fā)展,扁平化管理的理念在國庫會計核算管理中不斷的得到發(fā)展與深化。本文通過對國庫會計核算扁平化管理的剖析試圖構建適應會計核算的管理運行模式,以推進國庫會計核算業(yè)務的進一步發(fā)展。
一、 扁平化管理概述
(一)扁平化管理包括的內容
扁平化管理包括三個方面的內容:信息扁平化、組織機構扁平化和業(yè)務流程扁平化。
(二)扁平化管理的優(yōu)勢
相對于傳統(tǒng)的金字塔狀的單位部門管理模式而言,扁平化管理在減少單位部門管理層次,控制部門擴展幅度,提高單位部門適應市場變化的能力,為優(yōu)秀的人才資源成長提供良好的環(huán)境,節(jié)約管理費用的開支等方面發(fā)揮了良好作用。
(三)扁平化管理的應用條件
扁平化管理在單位部門發(fā)揮作用,需以下幾個條件比較成熟。第一是扁平化管理系統(tǒng)觀念必須養(yǎng)成。第二是單位部門的管理流程能較好地實現(xiàn)扁平化設計。第三是以分權為主、集權為輔的管理模式能較好地融合。第四是學習型員工和管理團隊能夠在較好的單位部門文化背景中存在。第五是信息技術能在單位部門得到較全面的應用。
二、 國庫會計核算扁平化管理的可行性分析
(一)信息技術在國庫會計核算中得到全面的應用。
從1990年的稅款手工報解程序到2002年的國庫會計核算系統(tǒng)再到現(xiàn)行的財稅庫銀橫向聯(lián)網(wǎng)、國庫數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)信息平臺建設。國庫業(yè)務系統(tǒng)的計算機網(wǎng)絡應用在軟硬、件兩個方面都同時達到了扁平化管理的要求。
(二)國庫會計核算管理流程能較好地實現(xiàn)扁平化設計。
國庫會計核算的扁平化設計的要求是,不論什么人員在崗,拿到流程圖就知道自己該干什么。當前,在國庫會計核算信息化建設日趨完備的情況下,每一級核算主體在國庫會計核算中扮演相同的角色,操作規(guī)范相對固定,其流程的設計便于對業(yè)務開展監(jiān)督和進行風險防控。信息化建設步伐增加了國庫內、外部會計核算業(yè)務扁平化的可能性。
(三)分散的國庫會計核算主體的標準化業(yè)務與國庫數(shù)據(jù)集中處理的有機結合
扁平化管理實現(xiàn)的條件之一,是業(yè)務操作的分散和數(shù)據(jù)處理的統(tǒng)一(或集中)能夠有機的融合。而國庫數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)的核心內容之一,就是設立一個可以同時處理各級核算主體、各項核算業(yè)務的數(shù)據(jù)處理中心,以體現(xiàn)數(shù)據(jù)集中的要求。標準化的操作更加便于規(guī)范化的管理,實現(xiàn)了各級國庫的會計核算業(yè)務標準化操作和集中統(tǒng)一處理的有機結合。此舉也符合扁平化管理的分權為主、集權為輔的應用條件。
(四)學習型員工和管理團隊能夠在較好的國庫文化背景中存在。
扁平化管理要求在制度和流程框架下平等、信任、互助的企業(yè)文化氛圍。要求員工樹立終身學習的理念,并致力于共同愿景的打造。國庫文化的核心目標是提倡以人為本凝聚國庫核心價值觀,國庫文化易于形成平等、信任、互助的國庫核心文化氛圍。愛崗敬業(yè)、勇于奉獻的國庫精神得到繼承和發(fā)揚。這也符合扁平化管理對人員和國庫文化的應用條件。
綜上所述,國庫會計核算符合扁平化管理的全部應用條件,使國庫會計核算扁平化管理成為可能。
三、 國庫會計核算扁平化管理的模式構建
以上已經(jīng)證明了扁平化管理在國庫會計核算扁平化管理運用的可行性,以下就從扁平化管理包括的三方面內容,即組織機構扁平化管理、業(yè)務流程的扁平化管理、信息的扁平化管理進行模式構建。
(一) 國庫會計核算組織機構扁平化管理模式構建
傳統(tǒng)的國庫會計核算組織機構為層級結構,主要管理方式為垂直領導,一級財政一級國庫,國庫從全國到縣,為四級管理模式,此種管理模式的優(yōu)點為:一是管理人員分工明確,管理幅度較小,便于對下級庫業(yè)務指導,嚴格控制下級庫差錯。二是由于管理人員的管理幅度較小,有利于明確領導關系,建立嚴格的責任制。三是管理人員和人數(shù)較少的下級庫所形成的集體規(guī)模較小,易于保持協(xié)調一致,更好地達到總體的目標。
但也存在明顯的缺點:一是需要配備較多的專業(yè)管理人員和業(yè)務人員,組織層次增加了管理費用支出。二是組織信息的上傳下達經(jīng)過多個層次,易發(fā)生遺漏、誤解和偏差,削弱了基層國庫會計核算業(yè)務的控制。三是管理人員和下級庫構成的規(guī)模小,可利用的業(yè)務人才不齊全,遇到復雜核算業(yè)務,可能難以勝任。
針對以上缺點,本著“分權為主,集權為輔”的原則,對國庫核算進行扁平化管理改革。具體模式為:
1、總體上,總庫管理分庫,分庫管理地州市中心支庫,并且直接管理縣國庫。
2、各級支庫實行柜員制,具體模式為:每一個業(yè)務人員可獨立操作各崗位業(yè)務,接柜后可以完成原子交易內的所有業(yè)務。
(二)國庫會計核算業(yè)務流程扁平化管理模式構建
1、總體上,國庫數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)實行是扁平化管理的報解模式,配合財稅庫銀橫向聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),做到了業(yè)務流程的扁平化管理。
2、從局部看,既要有利于分工協(xié)作,又要相互制約和提高工作效率、防范風險,對國庫崗位進行整合。一是將“明細核算記賬崗”、“資金清算記賬崗”、“同城票據(jù)交換崗”整合為“記賬崗”。二是將“全面復審和檢驗”的工作職責交“會計主管崗”承擔。三是增加“綜合核算崗”工作職責。將統(tǒng)計分析工作納入綜合崗內,可利用獨特的崗位資源優(yōu)勢等有利條件來開展工作,使統(tǒng)計分析更具說服力。四是增加“會計主管崗”工作職責。將“國庫經(jīng)收處的檢查輔導”的工作納入其工作范圍,使人行經(jīng)理國庫職能更具權威性和有效性。
[關鍵詞] 會計電算化;會計核算;會計稽核
會計核算,是指會計憑證、會計賬簿、會計報表和賬務處理流程相互結合的方式,它規(guī)定了憑證、賬簿、報表之間的關系,采用適當?shù)臅嫼怂阈问剑翘岣邥嫼怂愎ぷ髻|量和效率的重要前提。原手工會計采用的會計核算形式主要有:記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。這些會計核算形式的共同點主要表現(xiàn)在:①處理環(huán)節(jié)多,處理內容分散;②處理流程重復,數(shù)據(jù)核對工作復雜;③處理周期長,信息傳遞、反饋慢,財務報告的時效性差。會計電算化核算形式是將現(xiàn)代信息技術應用于會計工作,會計電算化系統(tǒng)實現(xiàn)了從記賬憑證到會計報表編制過程的自動化。提供更為真實、可靠、及時的會計信息,以滿足投資者等各方的需要。會計軟件公司也提出“讓管理更簡單”為核心設計理念,面向企業(yè)管理需求開發(fā)設計,旨在提高管理能力,完善規(guī)范業(yè)務流程,全面覆蓋企業(yè)管理的5大關鍵環(huán)節(jié):老板查詢,財務管理,采購管理,銷售管理,倉存管理于一體的企業(yè)管理軟件。
1 會計電算化下的會計核算與手工會計核算的區(qū)別
1.1 賬簿本質的變化
賬簿作為存放經(jīng)分類匯總的會計數(shù)據(jù)的載體,是一個承前啟后、不可缺少的橋梁與紐帶,手工會計賬務處理的中心問題就是賬簿問題。賬簿的內容則是賬戶記錄。賬戶就是對會計數(shù)據(jù)進行分類、歸集而設置的單元。在電算化系統(tǒng)中,會計信息的生成仍然離不開賬戶,但賬戶的存儲載體確是多樣的。實踐已經(jīng)證明,在磁、電、光等介質保存會計數(shù)據(jù)的可靠性得以保證的前提下,人們需要的各種核算資料盡可通過調用這些介質上的數(shù)據(jù)庫文件并加以顯示。電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫文件及相關數(shù)據(jù)(主要是各會計賬戶的期初余額數(shù)據(jù))自動地、準確無誤地派生出來的。保留了憑證庫文件及相關數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在。在電算化系統(tǒng)中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會計的概念,其本質是虛擬化的。
1.2 記賬過程發(fā)生的改變
記賬,是手工會計賬務處理流程的核心環(huán)節(jié)。從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序。在電算化系統(tǒng)中,記賬過程卻是一個虛過程,因為并沒有生成實際的賬。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標識或者另外形成一個賬后憑證庫文件,表明該記賬憑證已入賬,不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。如果有錯誤,只能采用類似于手工會計下的紅字沖銷法,通過輸入“更正憑證”予以糾正。在電算化系統(tǒng)中,平時不登記日記賬、明細賬及總賬,只將記賬憑證保存在一起,在需要時再采用瞬間成賬的做法:根據(jù)科目余額庫文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù),當即形成所需的“賬簿”并予以輸出。以前手工記賬漫長的過程現(xiàn)在只需瞬間完成。
1.3 對賬環(huán)節(jié)不復存在
在手工會計中,分類賬分為總分類賬和明細分類賬。其登記的原則是“平行登記”,即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關總賬賬戶,同時還要記入該總賬所屬的有關明細賬賬戶,并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細賬中可能出現(xiàn)的記錄錯誤。這種通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會計核算形式的一個重要特征。然而,對賬是設置賬簿的產(chǎn)物。計算機本身是不會發(fā)生遺漏、重復及計算錯誤的。只要會計軟件的程序正確且運行正常,賬證、賬賬一定是相符的;只要報表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會計下的對賬環(huán)節(jié)不復存在了。
會計電算化對會計核算形式的影響是深遠的,會計核算工作要從所要達到的目標出發(fā),重新構造會計模式,設計出適合計算機處理的,效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會計核算形式,以充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術的優(yōu)勢,進一步滿足會計核算與管理的需求。
會計核算電算化后,會計核算變得快捷的同時,隨著財務工作重心的轉移,除日常的會計核算業(yè)務外,財務人員需要更多地把精力投入到財務管理工作和企業(yè)的經(jīng)營活動中,工作領域和內容的變化要求稽核工作也隨之變化以適應新的工作要求。會計稽核是會計機構本身對于會計核算工作進行的一種自我檢查或審核工作。建立會計機構內部稽核制度,其目的在于防止會計核算工作上的差錯和有關人員的舞弊。通過稽核,對日常會計核算工作中出現(xiàn)的疏忽、錯誤等及時加以糾正或者制止,以提高會計核算工作的質量。會計稽核是會計工作的重要內容,也是規(guī)范會計行為、提高會計資料質量的重要保證,是企業(yè)內部管理進一步完善、不可或缺的組成部分,可有效地避免各種不應有的經(jīng)濟損失,防范財務風險和經(jīng)營風險。強化會計稽核工作,將使會計工作更快地走上正軌,從而有效提升財務管理水平。
2 會計電算化下會計稽核的必要性
(1)通過會計稽核工作,對日常會計核算工作中出現(xiàn)的疏忽、錯誤等及時得到糾正或者制止,提高會計核算工作的質量,有效防止舞弊行為的發(fā)生,是規(guī)范會計行為的有效手段。
(2)會計業(yè)務處理是通過原始憑證到記賬憑證、到賬簿,再到報表這樣的流程來展開的,每一步驟都需要會計人員進行收集、整理、記錄、計算,記賬過程更避免不了許多重復轉抄工作,原先的手工操作通常是在重復繁瑣的工作過程中發(fā)現(xiàn)問題和糾正問題,而應用會計軟件后,財會人員僅需將數(shù)據(jù)一次錄入,其他的過程均可由計算機進行處理且瞬間即可完成,這時人們容易忽視了原先操作過程的細節(jié),完全信賴于計算機,以致不能及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。同時,電算化如果程序權限設置不當也為舞弊提供了條件,且更隱蔽,防范更加困難,那么針對電算化處理過程進行完整細致的稽核是完全必要的。
(3)規(guī)范的會計核算離不開自身的正確稽核
企業(yè)開展財務管理,在財務工作逐步從會計核算向財務管理轉型的時期,企業(yè)的各項財務管理活動進行監(jiān)督檢查和控制,以提升財務管理水平。所以,強化會計稽核工作是提升財務管理水平的需要。
3 目前會計電算化過程中會計稽核應注意的問題
(1)稽核工作本身未受到企業(yè)領導應有的重視,稽核結果和提出問題與建議不被重視,稽核人員素質、業(yè)務水平?jīng)]有保證。
(2)內部稽核的廣度和深度不夠。目前仍有多數(shù)企業(yè)停留在賬目基礎上的稽核監(jiān)督,未將重點轉移到對內部控制制度的制定及執(zhí)行上,既不利于對經(jīng)營活動進行事前監(jiān)督分析,也不利于對經(jīng)濟效益、內控機制進行有效評估。
(3)稽核人員自身素質不高,缺乏復合型人才。目前稽核人員大多來自財務與業(yè)務部門,對電腦系統(tǒng)不熟悉,很難適應內部稽核現(xiàn)代化的要求;有些稽核人員怕得罪人,工作敷衍了事,這些都影響了內部稽核工作的正常開展。
(4)現(xiàn)行的稽核方法、程序大多針對單純的會計核算業(yè)務,而很少涉及對財務管理工作的稽核檢查。
4 加強企業(yè)內部會計核算和稽核的措施
(1)培養(yǎng)高素質核算和稽核人才,整合隊伍。
(2)通過不同形式提高核算和稽核人員的綜合素質。一是采取輪崗方式,提高綜合業(yè)務水平;二是加強會計準則知識和業(yè)務技能學習,提高核算和稽核人員業(yè)務能力。
(3)完善企業(yè)內控制度,使稽核工作有法可依,有章可循。對企業(yè)現(xiàn)有內控制度進行梳理。首先,完善制度體系,提高可操作性,以規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟行為;其次,細化完善企業(yè)財務會計制度的操作內容,使會計核算及財務管理工作有章可循,避免因制度不完善造成的漏洞。
(4)強化稽核分析與評價工作 ,提高財務管理水平。財務稽核是一種手段,目的是為了有效提升財務管理水平,那么稽核工作不能僅僅停留在糾錯上,更重要的是稽核發(fā)現(xiàn)問題的處理,及時糾正會計業(yè)務處理錯誤。可以借助日常的稽核分析,分析錯誤出現(xiàn)的原因和方式,提醒財務人員應該怎樣處理,不再出現(xiàn)類似錯誤;對于發(fā)現(xiàn)的財務管理流程問題,應及時提醒財務管理人員予以解決,以優(yōu)化流程;同時稽核部門、人員能夠獲取豐富的關于內部控制狀況和有效性方面信息,從而改進稽核的程序,使內部稽核更具有針對性,提高內部稽核的效用。
中國經(jīng)濟現(xiàn)在處在快速發(fā)展時期,會計人員知識結構的不斷調整,會計管理職能的不斷深化,會計人員的知識更新與補充,不論是對于會計職業(yè)的發(fā)展,還是對于會計人員個人的發(fā)展都日趨迫切,會計人員應通過多種學習途徑,不斷完善自我。會計人員應提高綜合素質:
(1)具有扎實的會計基礎。會計工作專業(yè)性比較強,無論單位大小,業(yè)務繁簡,其會計工作的基礎都必須要扎實過硬。在會計信息化條件下,經(jīng)濟管理工作對財務核算、財務分析和財務信息反饋的依賴性越來越大,會計工作將向更高層次發(fā)展。要熟悉基本的賬務處理程序和財產(chǎn)清查方法,熟練編制財務會計報告,熟知各種會計檔案的保管年限等。每個會計人員都必須有高度的責任感和使命感。
(2)對會計人員的知識結構有新的要求。會計電算化要求會計人員的知識結構不能只局限本專業(yè),而是既要有一定的深度,又要有一定的廣度,特別是電算化條件下,網(wǎng)絡技術的革命帶來企業(yè)管理、營銷方式、財務管理的革命,財務軟件向網(wǎng)絡化、管理型發(fā)展,迫切需要會計人員掌握必要的網(wǎng)絡和應用軟件知識。
5 結 語
每個財會計人員要熟練掌握本專業(yè)必備的基礎知識、基本方法和基本技能。會善于運用經(jīng)濟管理及現(xiàn)代管理知識、方法和手段,解決會計工作中的各種問題,對處理各種具體問題要具有較強的應變能力,向多能型方向發(fā)展。
主要參考文獻
關鍵詞:企業(yè)會計核算;規(guī)范化管理;問題;措施
會計核算是會計的一個基本職能,也是會計工作的重點和核心。據(jù)資料顯示,每年中國證監(jiān)會在對企業(yè)進行檢查的過程中,發(fā)現(xiàn)不合格因素中會計核算的不規(guī)范化占比高達15%以上,這足以說明企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的重要性。另外,隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場競爭日益激烈,企業(yè)想要獲得更高的經(jīng)濟效益,必須要對企業(yè)會計核算加以規(guī)范化管理,因為會計核算能清晰反映企業(yè)的財務運營狀況、資金的流動等,能為企業(yè)決策者提供決策參考,并在企業(yè)經(jīng)營管理中及時調整運營方針,使經(jīng)營活動可以有序開展。但是從目前情況來看,企業(yè)的會計核算受到內外部因素的影響,在一些方面存在不合理之處,企業(yè)需要采取措施規(guī)范化會計核算的管理,提高會計核算人員的綜合素養(yǎng),建立完善的內部監(jiān)管機制,提高企業(yè)的競爭力,促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
一、企業(yè)會計核算管理中存在的問題
(一)會計核算人員缺乏較高的職業(yè)素養(yǎng)
會計核算人員是會計核算工作的主體,人員的質量直接關系到會計核算工作進程以及會計核算工作的有效性。當前在部分企業(yè)中就會計核算人員方面存在的問題主要有兩點。首先,會計核算人員的專業(yè)素質不夠硬,對會計核算的相關概念以及會計核算工作要點和技術不清楚或不熟練。一方面是由于企業(yè)在進行招聘的時候對會計核算人員的要求不高,有的應聘者可能沒有會計從業(yè)資格證,在會計核算工作上沒有實際的經(jīng)驗等。另一方面是企業(yè)對員工缺乏有效的技能培訓,比如有的企業(yè)直接安排經(jīng)驗不足的會計核算人員進行會計核算的主要工作,平時也沒有定期地舉辦培訓交流會,使得一些核算人員無法清晰把握企業(yè)會計核算的中心任務。其次,會計核算人員的綜合素質不夠高,主要是缺乏對會計核算工作的正確認識,沒有意識到會計核算工作對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性。所以在實際的工作中會出現(xiàn)態(tài)度不積極,責任心不足等情況。
(二)崗位設置不合理,職責不明確
在企業(yè)崗位設置方面,有的企業(yè)尤其是中小型企業(yè)會出于某種利益考慮并沒有重視起會計崗位和職能的設置,使得會計工作以及對會計活動的管理處于一種比較混亂的狀態(tài),有的企業(yè)還沒有專門的會計崗位,沒有專門負責會計核算工作的人員,職責非常不明確。比如有的中小型企業(yè)的會計核算工作基本上是掌握在企業(yè)老板或企業(yè)領導層手中,即使設置了會計崗位和會計核算人員,但是這些崗位和人員并不能真正接觸到會計核算的核心內容,這樣就無法對企業(yè)的財務情況做出正確分析。另外有的企業(yè)在應聘核算人員程序上不規(guī)范,有的會計核算人員可能會出于個人利益存在做假賬的情況,這樣會計核算工作就會形同虛設,不利于企業(yè)的財務經(jīng)營以及企業(yè)的長期發(fā)展。
(三)會計核算制度不完善
部分企業(yè)在會計核算制度上不夠完善,或者根本沒有建立會計核算制度,使得企業(yè)的會計核算流程十分不規(guī)范。一方面部分企業(yè)的領導層為了便于企業(yè)的財務管理或者是想要偷稅、漏稅,把企業(yè)的收益和支出全部掌握在自己手中,會計核算人員就無法對企業(yè)財務狀況做出正確的判斷,會計核算工作就會陷入不規(guī)范操作的狀態(tài)。另一方面企業(yè)沒有建立或者完善建賬流程,使得賬目以及對賬目的管理比較混亂。比如因為沒有建立規(guī)范化賬目流程,企業(yè)的賬目種類由各種發(fā)票來代替,對賬目沒有嚴格的管理,使得財務的狀況無法清楚地表達。另外,企業(yè)可能會為了上級的檢查而建立多套賬目,不僅加大了企業(yè)會計核算人員的工作難度,而且會使得企業(yè)的財務管理變得更加混亂,不利于企業(yè)財務經(jīng)營管理。
(四)缺乏嚴格的監(jiān)管制度
會計的核算崗位在企業(yè)中非常重要,會計或者財務部門的職責就是監(jiān)督企業(yè)的各項經(jīng)濟活動,但是目前一方面企業(yè)的會計人員在實際工作中無法真正發(fā)揮監(jiān)督的職能,比如有的企業(yè)的財務管理控制在領導層手中,過多干涉會計管理工作,使得會計人員無法按照正常的流程進行建賬,會計監(jiān)督的職能就無法發(fā)揮出來。另外一方面是缺乏對會計核算人員的監(jiān)督管理,使得會計核算工作比較隨意。比如采購人員為了減少成本而沒有開發(fā)票,會計核算人員在沒有得到相關憑證的情況下為了會計核算工作的進行,也可能出于個人利益而進行違規(guī)操作。這些問題的出現(xiàn)都是因為企業(yè)缺乏嚴格的監(jiān)管制度。
二、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的措施
為了提高企業(yè)會計核算管理的規(guī)范化和有效性,也是為了確保企業(yè)財務管理工作的正常開展,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供參考,需要針對上述問題采取相應的措施。
(一)提高企業(yè)會計人員的綜合素養(yǎng)
為了提高企業(yè)會計人員的綜合素養(yǎng),企業(yè)可以采取多種方式,主要可從以下三點出發(fā)。第一,為了加強會計人員的專業(yè)能力和會計技能,企業(yè)需要對員工進行培訓指導,比如定期地開展培訓交流會議,在會議上聘請經(jīng)驗豐富的會計人員進行專業(yè)知識和技能的指導;可以安排企業(yè)的會計人員進行短期的交流學習,學習其他企業(yè)或者行業(yè)在會計核算工作上的經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)自己在會計工作中存在的問題并加以改善。通過培訓指導可以提高對企業(yè)會計核算概念的認識,增強在實際會計核算工作中的專業(yè)能力。第二,需要提高會計人員的職業(yè)道德和素養(yǎng),培養(yǎng)他們的價值觀和道德觀,認清自己的工作職責,增強對會計核算工作的重視,能清楚地區(qū)分個人資產(chǎn)和企業(yè)資產(chǎn)等。第三,需要加強對招聘工作的管理,規(guī)范應聘流程,在招聘標準中不僅要考慮到應聘者的學歷、專業(yè)能力等,還需要考慮應聘者的綜合素質、會計核算經(jīng)驗等。另外,在實際工作中可以制定獎懲機制,提高會計人員對會計核算工作的重視和積極性。
(二)合理設置崗位,明確工作職責
企業(yè)必須要合理設置會計崗位,領導層要認識到企業(yè)會計崗位和會計核算人員對企業(yè)財務管理和企業(yè)長期發(fā)展的重要性,所以企業(yè)需要建立專門獨立的會計崗位和會計核算人員。比如把財務管理真正放到專門的財務部門落實,會計的核算由專門的人員進行會計信息收集和管理,并且保證這個會計機構是獨立完整的,并不受到其他部門的干預,也不受到領導層的完全掌握。另外,在會計人員招聘中必須要秉持公平公正公開的原則,防止任人唯親、應聘人員素質不符合要求等狀況的出現(xiàn),這樣也在一定程度上提高了會計核算工作的有效性。
(三)建立健全完善的會計核算制度
企業(yè)需要建立完善的會計核算制度,因為制度是企業(yè)長遠發(fā)展的基礎,所以首先需要加強企業(yè)的內部管理,企業(yè)領導層需要根據(jù)企業(yè)的實際狀況建立會計核算制度,并在不斷實踐中發(fā)現(xiàn)制度中存在的不合理之處,并在征詢會計人員意見的基礎上完善該項制度。其次,企業(yè)需要在會計核算制度完善的基礎上,建立規(guī)范的建賬流程,賬目必須要合理分類,要按照國家相關政策和規(guī)定建立和管理賬目,并嚴格執(zhí)行會計核算制度,使得會計工作的效率得以提高。
(四)建立內外部監(jiān)督管理制度
企業(yè)的監(jiān)督管理制度包括兩個方面,首先是企業(yè)的內部監(jiān)管。在內部監(jiān)管制度建立完善中,可以成立專門的監(jiān)管部門,由專門監(jiān)管人員對企業(yè)的會計核算工作進行監(jiān)督控制,規(guī)范企業(yè)會計核算人員的工作,規(guī)范核算的流程,并對會計核算人員進行抽查等,以此提高會計核算人員的工作態(tài)度,加強會計核算工作的效率。另外,會計本身具有監(jiān)督的職能,所以可以建立會計監(jiān)督機制,使得企業(yè)會計信息的獲取更加真實完整,保證企業(yè)會計核算工作的精確性。其次還需要外部監(jiān)管機構的監(jiān)督控制,可以引進外來監(jiān)管機構防止企業(yè)內部出現(xiàn)不符合國家規(guī)定的行為。將內部監(jiān)管和外部監(jiān)管結合起來可以有效提高企業(yè)會計核算工作的質量。
三、結語
綜上,合理規(guī)范的企業(yè)會計核算管理可以真實地反映企業(yè)的財務狀況,可以為領導層的決策提供科學的參考,并且關系著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。所以,企業(yè)在經(jīng)營管理中需要提高對會計核算工作的重視,針對企業(yè)的真實情況分析會計核算管理中存在的問題,然后從人員管理、崗位設置以及相關制度建設等方面采取有效的措施。
參考文獻:
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關鍵詞:會計核算流程;整合會計崗位;兼容型會計核算
責任會計是以公司內部各責任部門的經(jīng)濟責任為核算對象,對各責任部門進行控制、核算、分析和考核的一種內部管理會計制度。推行責任會計核算,對于適應現(xiàn)代企業(yè)管理要求,深化會計改革,促進企業(yè)經(jīng)營目標實現(xiàn)都具有十分重要的作用。財政部的《會計改革與發(fā)展綱要》中就明確提出,深化會計改革必須“建立以責任會計為主要形式的企業(yè)會計管理體系”。然而時至今日,責任會計并沒有在我國企業(yè)中得以普遍應用。究其原因,除了責任會計的推行不具備強制性外,還有一個很重要的原因就是缺乏一套將責任會計核算與財務會計核算有機結合起來的科學方法。長期以來,我國的責任會計核算素有“單軌制”和“雙軌制”之分,兩者孰是孰非、各有利弊,在很大程度上影響了企業(yè)責任會計核算體系的建立。在長期的會計實踐中,筆者設計了責任會計與財務會計相互兼容的會計核算體系(簡稱“兼容型會計核算”),取得了明顯的應用效果。
兼容型會計核算是以傳統(tǒng)財務會計核算體系為基礎,按照責任會計核算的要求,對財務會計的核算內容與方法進行全面整合,以滿足財務會計核算和企業(yè)內部責任會計核算雙重需要的會計核算模式。它是借鑒我國多年來的責任會計實踐,汲取“單軌制”、“雙軌制”的優(yōu)點,擯棄其不足,結合中國企業(yè)會計實務而設計的一種嶄新的會計核算模式。兼容型會計核算的主要內容和做法是:
一、整合現(xiàn)行財務會計崗位
現(xiàn)行的財務會計崗位是將整個企業(yè)的供、產(chǎn)、銷經(jīng)營活動作為核算對象,依據(jù)“制作憑證—登記賬簿—編制報表”的會計流程設置會計崗位、組織會計核算的,它不能滿足責任會計核算按部門進行責任核算的要求。因此,推行兼容型會計核算需要以財務部門現(xiàn)有財務會計崗位為基礎,按照責任會計核算的要求,對會計崗位進行重新整合和定位。整合后的會計崗位要求銷售、采購、期間費用、生產(chǎn)費用、在建工程等會計崗位上的會計人員身兼財務會計與責任會計兩個角色,每一名會計人員都要擔負起對公司及內部各責任部門的經(jīng)營活動進行監(jiān)督、控制、核算、分析、報告、考核六項職能。
二、改革現(xiàn)行財務會計核算流程
現(xiàn)行的財務會計核算流程具有“事后算賬”特征,會計人員整日忙于對已經(jīng)發(fā)生了的經(jīng)濟業(yè)務進行歸類、登記、計算、報表,根本無法對公司及各個部門的經(jīng)營活動進行有效的監(jiān)督和控制,不能滿足責任會計核算對公司及各部門的經(jīng)營活動進行事前、事中、事后全過程監(jiān)督和控制的要求。因此,推行兼容型會計核算需要對現(xiàn)行的財務會計核算流程進行了徹底改革。兼容型會計核算流程的要點是:
(一)公司各部門發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時,首先對口到各責任會計崗位(即身兼兩個角色的會計崗位)審批,各責任會計對各部門申請辦理的經(jīng)濟業(yè)務進行認真審核,嚴格按資金及成本費用預算控制各部門、分廠的成本費用發(fā)生和資金支出。審核無誤、并在預算指標范圍內的,由各責任會計開具內部銀行支票,作為各部門辦理經(jīng)濟業(yè)務和到財務部支付資金的依據(jù)。
(二)公司各部門發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務一律由各責任會計制作記賬憑證,并輸入會計信息處理系統(tǒng)。
(三)管理費用、銷售費用、制造費用等賬簿既要按照財務會計的核算要求,根據(jù)業(yè)務內容進行明細核算;又要按照責任會計的核算要求,根據(jù)部門和費用的性質(是否可控)進行明細分類核算。
(四)分廠(車間)會計按照可控性原則核算各分廠(車間)的責任成本,并將責任核算細化到車間和工段。月末,財務部將分廠(車間)的《責任成本計算單》調整價格差異后和不可控費用項目后,核算出公司產(chǎn)品實際成本。
三、充實現(xiàn)行財務會計核算內容
現(xiàn)行財務會計是以整個企業(yè)為目標主體,強調準確反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中人、財、物要素在供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié)上的分布及使用、消耗情況,并定期編制有關財務報表,向企業(yè)外界具有經(jīng)濟利害關系的團體、個人報告企業(yè)的財務狀況與經(jīng)營成果。因此,財務會計的核算內容具有模式化的特征,側重于對過去已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行事后反映。它不能滿足責任會計既反映過去,又預測未來,同時還控制現(xiàn)在,從而橫跨過去、現(xiàn)在、未來三個時態(tài)的要求。因此,推行兼容型會計核算需要在現(xiàn)行財務會計核算內容的基礎上,充實上了預算管理、過程控制、責任核算、責任分析和責任考核等項內容。使兼容型會計核算的內容不僅涵蓋了公司的財務會計核算的各個要素,而且涵蓋了公司及各個部門經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的全過程。
四、建立兼容型會計核算體系
兼容型會計核算遵循“統(tǒng)一領導、分級歸口管理”和“財務會計核算與責任會計核算相結合”的原則,實行公司總部、分廠、車間(工段)三級責任核算;對采購、銷售、基建技改及各管理部門實行歸口責任核算。從而在公司形成一個垂直領導、分級管理、上下成線、左右成網(wǎng)的兼容型會計核算體系。
(一)統(tǒng)一領導是指公司總部作為代表整個公司的法人實體,一個口對國家、社會承擔經(jīng)濟、法律責任。公司總部是財務會計核算和責任核算的中心,必須保證統(tǒng)一經(jīng)營管理的權限,如統(tǒng)一制定核算及管理制度、統(tǒng)一制定各項標準和定額、統(tǒng)一資金管理、統(tǒng)一對外辦理各項業(yè)務等。
(二)分級歸口管理是指在公司總部的領導下,各部門實行責任分工和分權。分級管理是縱向的責任分工和分權;歸口管理是橫向的責任分工和分權。各職能部門不僅要把本部門作為責任核算單位,搞好自身的責任核算,而且要發(fā)揮歸口管理的作用,組織好各專業(yè)的責任核算。
(三)公司總部作為統(tǒng)一的獨立核算單位,由財務部負責搞好兼容型會計核算;分廠作為相對獨立的內部核算單位,由財務部派出的會計負責搞好兼容型會計核算;車間(工段)設立兼(專)職核算員,對車間(工段)所承擔的各項經(jīng)濟技術指標進行責任核算;供應、銷售、基建技改及各職能管理部門的責任核算由財務部設立責任會計崗位進行歸口核算。
五、兼容型會計核算的顯著特色
兼容型會計核算的顯著特色是企業(yè)會計核算的一個“兼容”、二個“順序”和三個“轉變”:
一個兼容:即在核算內容和方法上,兼容型會計核算將財務會計與責任會計 “統(tǒng)分結合”,不僅克服了“單軌制”核算缺乏靈活性和適用性的弱點,而且有效規(guī)避了“雙軌制”核算重復勞動的弊端。
二個順序:一是在業(yè)務發(fā)生順序上,先根據(jù)預算審批,后辦理經(jīng)濟業(yè)務;二是在核算順序上,先責任會計核算,后財務會計核算。
三個轉變:一是會計人員由“記賬、報賬”型,轉變?yōu)椤昂怂恪⒐芾怼毙?,會計人員既要精通財務會計,又要精通內部管理;二是會計核算由“事后算賬”型,轉變?yōu)椤笆虑?、事中、事后”全過程控制;三是會計核算資料由只能滿足向外報賬需要,轉變?yōu)橥瑫r滿足對外報表和企業(yè)內部管理的雙重需要。
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會計核算決策是物流企業(yè)管理的重要內容。基于價值流進行會計核算,能夠幫助物流企業(yè)管理者準確查找出企業(yè)自身在整個物流產(chǎn)業(yè)鏈條中所發(fā)揮的作用,進一步明確企業(yè)與上下游企業(yè)之間的關聯(lián)關系,通過進一步明確自身業(yè)務、市場和管理定位,提供準確的會計核算信息,為物流企業(yè)管理者科學規(guī)劃提供支持和依據(jù)。本文基于價值流,就物流企業(yè)會計核算決策進行論述,分析了企業(yè)內部價值流會計核算決策和企業(yè)外部價值流會計核算決策,對于提升物流企業(yè)科學化管理具有一定的指導意義。
關鍵詞:
價值流;物流企業(yè);會計核算;決策
一、相關概述
物流企業(yè)會計核算采用何種會計計量模式,直接關系到其會計核算決策的質量。在會計核算決策模式的選擇上,既可以采用傳統(tǒng)的資金流管理模式,也可以采用價值流管理模式。傳統(tǒng)的會計核算模式主要是將企業(yè)的資金流作為管理對象,并進行核算和控制。跟傳統(tǒng)的會計核算模式不同,企業(yè)價值流管理模式主要是將會計核算的重點落腳于企業(yè)的核心業(yè)務和流程,通過對企業(yè)核心業(yè)務和流程進行識別和優(yōu)化,提高物流企業(yè)各個工作流程過程中的價值增值量,并在此基礎上,提高物流企業(yè)的整體競爭實力和盈利能力。一般來講,對物流企業(yè)會計核算實施價值流管理,通常應當圍繞作業(yè)流、信息流、物流、資金流等價值流進行分析。物流企業(yè)在進行會計核算時,按照之前的會計核算模式往往會過于重視物流企業(yè)的個體風險。盡管在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的過程中對物流企業(yè)的個體風險控制相對比較嚴格,但是對于物流行業(yè)整體價值鏈條中可能出現(xiàn)的物流聯(lián)盟風險、產(chǎn)業(yè)價值風險以及產(chǎn)業(yè)鏈條風險等管理不夠到位,往往不能夠及時識別這些產(chǎn)業(yè)風險。而相比較于這一會計核算模式,基于價值流的會計核算模式則能夠從宏觀角度對物流行業(yè)的整體風險進行識別和防范,這有助于物流企業(yè)提升抵御外部風險的能力,進而增強自身核心競爭力。從這個角度上講,基于價值流的物流企業(yè)會計核算能夠彌補傳統(tǒng)會計核算中存在的缺陷,對于物流企業(yè)管理者提高管理決策水平、制定更為科學合理的發(fā)展戰(zhàn)略具有重要的積極作用。物流企業(yè)管理者在實施價值流會計核算模式后,需要對自身的管理目標進行重新定位,應當將客戶對產(chǎn)品的需求作為最核心的管理目標,而將經(jīng)濟利益作為物流企業(yè)發(fā)展的次要目標。只有如此,才能夠實現(xiàn)物流企業(yè)自身價值跟企業(yè)外部鏈條價值的有機結合,借助于物流產(chǎn)業(yè)鏈條和價值鏈條實現(xiàn)自身實力的提升和發(fā)展。實施基于價值流的會計核算模式,物流企業(yè)能夠將自身有限的財力物力拓展到更為廣闊的物流行業(yè)之中,并在此基礎上切實拓展物流企業(yè)原有的風險抵抗能力,為后續(xù)健康持續(xù)發(fā)展提供支持和保障。在會計核算過程中采用基于價值流的管理模式,能夠為物流企業(yè)財務管理者提供更為科學合理的管理視角。企業(yè)財務管理者通過基于價值流的會計核算,能夠從企業(yè)內部價值流會計核算決策和企業(yè)外部價值流會計核算決策為企業(yè)發(fā)展提供支持,在這兩種會計核算決策中,企業(yè)外部價值流會計核算決策又可以進一步細化為外部橫向價值流會計核算決策和外部縱向價值流會計核算決策。
二、物流企業(yè)內部價值流會計核算
物流企業(yè)按照傳統(tǒng)的會計核算模式,內容摘要:會計核算決策是物流企業(yè)管理的重要內容?;趦r值流進行會計核算,能夠幫助物流企業(yè)管理者準確查找出企業(yè)自身在整個物流產(chǎn)業(yè)鏈條中所發(fā)揮的作用,進一步明確企業(yè)與上下游企業(yè)之間的關聯(lián)關系,通過進一步明確自身業(yè)務、市場和管理定位,提供準確的會計核算信息,為物流企業(yè)管理者科學規(guī)劃提供支持和依據(jù)。本文基于價值流,就物流企業(yè)會計核算決策進行論述,分析了企業(yè)內部價值流會計核算決策和企業(yè)外部價值流會計核算決策,對于提升物流企業(yè)科學化管理具有一定的指導意義。關鍵詞:價值流物流企業(yè)會計核算決策其核算對象主要分為三種,分別是以利潤核算為中心的會計核算、以成本核算為中心的會計核算和以投資合作為中心的會計核算。通過基于內部價值流會計核算模式進行會計核算,能夠實現(xiàn)物流企業(yè)各個作業(yè)環(huán)節(jié)和流程之間的銜接,以此構建物流企業(yè)整個物流流程的責任體系,并將流程作為責任中心進行管理,實現(xiàn)以物流作業(yè)為中心的會計核算決策。相比較于傳統(tǒng)的會計核算模式,物流企業(yè)依靠內部價值流進行會計核算,能夠有效突破之前的核算限制和不利影響。通過劃分不同責任中心的模式,實現(xiàn)核算鏈條的有效銜接,避免了原先的分割切塊模式,有效減輕了會計核算模式對會計核算科學性的不利影響。物流企業(yè)實施內部價值流會計核算,通常會采用作業(yè)責任預算的方式來開展,一般都是圍繞彈性預算開展會計核算。對于物流企業(yè)的成本難以準確核算的情況,可以依靠成本與預算之間整體占比的方式進行核算。在此環(huán)境下,實施作業(yè)責任預算法能夠提升物流企業(yè)會計核算的準確性。一般情況下,物流企業(yè)實施作業(yè)責任預算法需要建立兩個基本假設,分別是作業(yè)能夠具有較為穩(wěn)定的成本以及物流的作業(yè)量跟物流的作業(yè)變動成本之間具有正相關的關系。在此假設基礎上開展作業(yè)成本法的會計核算,能夠實現(xiàn)物流業(yè)務各個環(huán)節(jié)之間的連接,能夠明確各環(huán)節(jié)為物流企業(yè)增值的比重,為物流企業(yè)管理者提高整體產(chǎn)出效率決策提供必要的依據(jù)和支撐。
三、物流企業(yè)外部價值流會計核算
對于物流企業(yè)會計管理者來講,在實施會計核算的過程中,基于企業(yè)外部價值流這一模式進行管理,需要在項目之間進行一一對比,實現(xiàn)對物流行業(yè)價值流的分析和核算。就物流企業(yè)外部價值流會計核算來講,其縱向價值流會計核算和橫向價值流會計核算的對象是不一樣的。物流企業(yè)外部縱向價值流會計核算,主要是對物流企業(yè)所處價值鏈的行業(yè)體系進行研究,會計核算的主要內容也是對物流企業(yè)所處的上下游節(jié)點企業(yè)以及該企業(yè)對物流企業(yè)自身內部價值鏈條的不同影響進行分析的,其目標就是對物流企業(yè)所處的行業(yè)價值鏈中所涉及到的信息流、資金流和作業(yè)流進行整體的優(yōu)化和協(xié)調,進而實現(xiàn)對物流行業(yè)上下游關系企業(yè)經(jīng)濟利益的合理分配。從這個角度上講,物流企業(yè)是構成價值鏈體系的重要環(huán)節(jié),在物流企業(yè)所處行業(yè)價值鏈條的利益分配和調節(jié)過程中發(fā)揮著重要作用。同時,依靠外部價值鏈條進行管理,物流企業(yè)之間能夠實現(xiàn)利益的合理分配,這有助于推動物流企業(yè)上下游之間形成穩(wěn)定密切的關系,推動物流行業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。另外,物流企業(yè)在長期的關系發(fā)展中,一般都傾向于利益分配比較合理的單個關系價值鏈條,而規(guī)避利益分配不合理的關系價值鏈條,這能夠進一步優(yōu)化我國物流行業(yè)發(fā)展環(huán)境,推動物流產(chǎn)業(yè)整體科學發(fā)展。
四、物流企業(yè)外部縱向價值流核算決策
物流企業(yè)基于外部價值流進行會計核算決策時,應當首先對企業(yè)自身所處的外部縱向價值流和各個環(huán)節(jié)進行分解和處理。物流企業(yè)價值流分解之后,可以產(chǎn)生多個內容要素,包含了物流客戶、客戶供應商、客戶自供商、客戶他供商、物流外包、物流自營以及物流目的地等諸多要素。通過對物流企業(yè)外部縱向價值流各個構成要素和環(huán)節(jié)進行分解,將其劃分為物流企業(yè)初始投入、收益以及日常管理成本等多方面內容。同時將企業(yè)自身獲取到的物流客戶來源作為企業(yè)內部價值鏈條的組成部分,并將散件物流客戶作為間接性環(huán)節(jié)進行管理。在管理的對象上,可以將物流企業(yè)與外包商之間的環(huán)節(jié)以及物流企業(yè)跟客戶提供商之間的環(huán)節(jié)作為對象加以管理。在具體的管理過程中,如果物流企業(yè)可以經(jīng)營兩種物流產(chǎn)品和物流服務就會產(chǎn)生不同的外部縱向價值流。通過比較物流企業(yè)在整個物流行業(yè)中上下游企業(yè)之間的成本和供應關系以及利潤關系,就可以獲得企業(yè)會計核算角色的價值。表1顯示了物流企業(yè)與行業(yè)內上下游企業(yè)之間的成本、利潤和供應關系。通過分析可以發(fā)現(xiàn)物流企業(yè)外部縱向價值流中各個流程和環(huán)節(jié)中所投入的基礎成本如表2所示。通過表1和表2可以發(fā)現(xiàn),該物流企業(yè)在不同的物流業(yè)務中所獲取的外部價值是不一樣的。相比較于b業(yè)務,a業(yè)務能夠獲得更高的利潤,并且所得的利潤在整個企業(yè)利潤中的占比也比較高。由此可以發(fā)現(xiàn),b物流業(yè)務在物流企業(yè)整體物流價值鏈上所貢獻的利潤比是不合理的。物流業(yè)務前期資本投入應當與該物流業(yè)務的資本回報率之間具有比例關系。通過物流企業(yè)兩個業(yè)務的對比可以發(fā)現(xiàn),b物流業(yè)務本身具有一定的劣勢。這一劣勢可能有多方面的原因,一方面,這一物流業(yè)務可能屬于外埠物流業(yè)務,因此其前期發(fā)展所需要的資金投入會比較大,該物流業(yè)務在當?shù)氐陌l(fā)展空間比較小。另外一方面,可能是由于該物流企業(yè)在相關業(yè)務服務上價格相對比較低。由于信息決策不準確或者投資信息錯誤等原因導致物流服務價格定位較低。從這個角度來講,該物流企業(yè)圍繞外部價值流進行分析,能夠有效對其管理決策信息的準確性和科學性進行追溯,通過科學準確的市場調查為物流企業(yè)提升自身決策科學性提供有效支持。該物流企業(yè)在進行b物流業(yè)務時,企業(yè)的盈利能力比較低。在這種情況下,物流企業(yè)要想改變現(xiàn)有的發(fā)展狀況,可以通過以下幾種方式:一是放棄現(xiàn)有的b物流業(yè)務。企業(yè)管理者應當從企業(yè)自身發(fā)展層面進行考慮,確認是否完全放棄該物流業(yè)務。同時依靠價值流核算為企業(yè)管理者決策提供支持,但這并不意味著它代表了決策本身。二是進一步提高b物流業(yè)務的定價水平。通過實地調研獲得準確的信息,判斷提高定價是否能夠確保企業(yè)獲得更高的利潤,判斷提高定價是否滿足物流行業(yè)的整體發(fā)展需求。另外也可以將該物流業(yè)務全面歸入到物流企業(yè)的自營范圍之內。在該業(yè)務的開展上完全依賴物流企業(yè)自身,放棄與上下游物流企業(yè)之間的協(xié)作,從戰(zhàn)略發(fā)展層面進一步提升該物流業(yè)務的水平。從上述分析可以發(fā)現(xiàn),物流企業(yè)圍繞外部價值流進行會計核算,企業(yè)管理者能夠準確查找出企業(yè)自身在整個物流產(chǎn)業(yè)鏈條中所發(fā)揮的作用,進一步明確企業(yè)跟上下游企業(yè)之間的關聯(lián)關系,通過進一步明確自身業(yè)務、市場和管理定位,提供準確的會計核算信息,為物流企業(yè)管理者科學規(guī)劃提供支持和依據(jù)。
五、物流企業(yè)內部價值流會計核算決策
物流企業(yè)管理者依靠內部價值流進行會計決策,能夠對a、b兩種物流業(yè)務的定價實現(xiàn)更為準確的分析和判斷。在了解和把握物流企業(yè)自身生產(chǎn)管理實際的基礎上,進一步分析判斷出b物流業(yè)務是否仍具有價值增值可能性。物流企業(yè)圍繞上述兩種物流業(yè)務進行成本收入計量核算時,可以采用作業(yè)成本分析法。通過計算獲得合適的分配率,并將相關的成本和收入在不同的產(chǎn)品中進行附加,依靠物流企業(yè)內部流程和價值鏈條,對相關的產(chǎn)品進行作業(yè)成本計算。具體結果如表3所示。通過作業(yè)成本法對兩種物流業(yè)務的成本構成進行分析,體現(xiàn)了物流企業(yè)內部價值鏈條決策的意義。它能夠將企業(yè)產(chǎn)品的成本跟同行業(yè)企業(yè)進行對比分析,及時查找出同類產(chǎn)品中高于類似企業(yè)成本構成的要素,并對這一要素進行原因分析。假如物流企業(yè)的b物流業(yè)務在分析成本降低之后仍然偏高,那么物流企業(yè)就應當放棄該物流業(yè)務的經(jīng)營。如果該物流業(yè)務在成本降低之后仍然是低于同類企業(yè),或者是與同類物流企業(yè)成本持平,則應當將該物流業(yè)務進行重新定位,將其納入戰(zhàn)略發(fā)展層面進行管理。
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關鍵詞:會計電算;全通用;中央數(shù)據(jù);分組核算;自動轉賬
Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.
keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer
前言
“會計電算化全通用理論”就是立足于會計核算信息系統(tǒng),研究會計電算化核算方法、標準化模塊結構和主輔核算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。
很多學者認為各單位會計核算存在個性,不可能實現(xiàn)全通用的電算會計。無可否認,各會計主體的會計核算的確有很多個性,但這些個性往往是共性基礎上的個性。如各會計主體設置和使用的會計科目有可能不一樣,尤其是明細科目也許相差甚遠,但它們都是會計數(shù)據(jù)分類核算的歸屬,其賬戶的基本結構仍然是左借右貸,可以用相應編碼來表示各會計主體相差甚遠的這些科目。又如企業(yè)會計與預算會計的會計報表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數(shù)據(jù)編制的,可以運行電算會計不同的編表指令來編制這些差別很大的會計報表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對于共性基礎上的個性,全通用理論研究可以忽略不計。我們最感興趣的是會計核算的高度共性,它是會計電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點。
會計核算的高度共性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)共同的會計理論基礎。自15世紀復式簿記誕生以來,會計核算已經(jīng)形成了一整套嚴密的基本理論體系。會計電算化雖然使得核算手段發(fā)生了重大變化,但會計基本理論仍然適用。(2)規(guī)范的會計核算方法。會計核算有一整套規(guī)范化的專門方法,如設置會計科目及賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表,形成一個較完整的會計核算方法體系,任何單位的會計核算都要相互配合地運用這些專門方法。(3)整齊的會計數(shù)據(jù)流程。會計核算數(shù)據(jù)的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數(shù)據(jù)一賬簿數(shù)據(jù)一報表數(shù)據(jù)”。會計電算化中,賬簿數(shù)據(jù)不是編制報表的依據(jù),而主要為分類管理提供數(shù)據(jù),并非可有可無。因而只要是會計核算,任何單位都要遵循這一共同的會計數(shù)據(jù)處理流程。(4)通用的會計核算制度。2000年12月財政部頒發(fā)了《企業(yè)會計制度》,這是一一個不分行業(yè)、不分部門、不分所有制的全通用企業(yè)會計制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實務工作中,賬務處理和報表模塊被公認可以實現(xiàn)全通用,而其他如工資、固定資產(chǎn)、銷售等模塊,普遍認為經(jīng)過努力也可以逐步實現(xiàn)全通用,但成本模塊則普遍認為不能全通用。實際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術和報表模塊可以實現(xiàn)成本核算通用化設計。
綜上所述,全通用理論是可行的。會計核算信息系統(tǒng)的全通用可以為管理信息系統(tǒng)和審計電算化提供標準化和規(guī)范化的數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)資源的高度共享,從而有利于會計電算化實務的發(fā)展。全通用理論框架主要由以下8個部分內容構成。
一、核算方法全通用
會計電算化核算方法是指利用電子計算機,對會計數(shù)據(jù)進行采集、編輯、存儲、加工和輸出時所運用的一整套專門方法,其目的是為經(jīng)營管理提供電子會計信息,實質就是會計核算軟件的設計與開發(fā)方法。
會計軟件設計者總是首先調查數(shù)據(jù)流,完成科目編碼和數(shù)據(jù)表的設計;然后分析任務,劃分模塊;最后圍繞數(shù)據(jù)表和科目編碼,自上而下地逐一模塊設計調試,完成初始化、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)輸出等方面的設計任務。因而會計電算化核算專門方法有9個,即科目編碼、數(shù)據(jù)表設計、模塊劃分、初始化、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)輸出。這9個專門方法,既有聯(lián)系又有區(qū)別,它們不能相互取代,必須配合運用,共同構成全通用電算會計核算的方法體系。9個專門方法全通用,是會計電算化全通用的技術性保障。
二、主輔核算全通用
日常會計核算,我們通過科目編碼進行,也稱為編碼內核算。但編碼并非萬能,有些更詳細的核算內容,僅依靠科目編碼是無能為力的。如工資一般按工資總額組成內容進行明細核算,很難同時按職工姓名進行明細核算。又如材料一般按類別或庫別等口徑進行明細核算,很難細化到成千上萬的材料品種。這些工資到人、材料到品種等的核算內容,實際上是更為詳細的明細核算,即使強行編碼到如此詳細的程度,如國內某些會計軟件可進行九級編碼,記賬憑證的編制也無法適應。因此,編碼并不是越詳細越好,也不是編碼級別越多越好。編碼內核算不能滿足管理和核算需要時,就必須用編碼外核算進行補充。哪些內容納入編碼內核算,哪些內容列入編碼外補充,并沒有現(xiàn)成的統(tǒng)一標準,完全要根據(jù)本單位核算與管理的特點和要求來決定。實行主輔核算相結合,既能適應日常會計核算需要,又能滿足管理者對各種管理信息的需求。
編碼內、外核算存在大量數(shù)據(jù)交流,比如各種口徑的工資匯總表、發(fā)出材料匯總表、計提固定資產(chǎn)折舊等輔助核算內容,都會產(chǎn)生大量表格數(shù)據(jù),將其打印出來,就是原始憑證,需要據(jù)此編制記賬憑證來輸入機內。這些憑證數(shù)據(jù)的手工輸入將花費大量的時間和精力,并且容易出錯。全通用電算會計應尋求一種更快、更有效率的自動輸入方法,即表格輸入法,來實現(xiàn)編碼內、外核算的貫通。
三、主控模塊全通用
摘要:隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展,信息技術發(fā)展也十分迅速,財務管理的方式亟待改革。本文將財務共享服務模式結合到財務流程再造中,重點研究了財務會計流程的再造以及資金管理流程的再造。針對財務共享服務下的財務流程再造,本文分析了如何利用這種管理模式改善企業(yè)的經(jīng)營效率,降低生產(chǎn)成本,提高核心競爭力。
關鍵詞:財務流程再造 財務共享服務 價值鏈
一、引言
近年來,伴隨著日益擴大的企業(yè)規(guī)模和不斷延長的產(chǎn)業(yè)鏈,財務流程越來越復雜,財務風險加劇,因此,如何做到既能減少企業(yè)的財務管理成本又能使財務部門的服務質量得到保證,備受企業(yè)的關注。
為了適應企業(yè)生存發(fā)展的需要,一種新興的財務管理方式,即財務共享服務,受到了許多企業(yè)的歡迎。利用先進的業(yè)務流程重組思想,改造企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務、財務會計流程,實現(xiàn)深層次、全方位的財務、業(yè)務流程一體化,這將對提高企業(yè)經(jīng)營管理效率、增強抵御風險能力、發(fā)展企業(yè)價值創(chuàng)造能力和競爭力有重大意義。
二、財務共享服務對財務流程再造的影響分析
(一)對財務會計流程再造的影響
1.財務會計流程的發(fā)展狀況。從會計核算發(fā)展的趨勢來看,會計核算可基本分為三大階段:會計手工作業(yè)、會計電算化、會計核算信息化。隨著時代的發(fā)展,許多企業(yè)紛紛開始實行全面信息化管理。會計核算軟件的使用可以解決會計手工作業(yè)中無法及時傳送所需信息的弊端,并加強了部門之間的聯(lián)系。但是,建設以會計核算軟件為首的財務共享平臺并非一件易事,這是因為會計核算軟件是一種運行程序,它是處理會計業(yè)務的一種方法,但并不能解決采用這種新模式所需要變革的管理思想與方法,所以需要對企業(yè)進行改造,將企業(yè)的管理方法與會計軟件得以很好的銜接。
2.利用財務共享對財務會計的流程再造。在價值鏈中,有基礎活動、輔助活動之分?;A活動主要有采購管理、存貨管理、成本管理、費用管理和銷售管理。這些基本活動產(chǎn)生的會計信息都要輸送到會計核算系統(tǒng)中。財務會計流程再造的基本思路是以財務共享服務模式為依托,將流程進行整合,從而使得會計核算體系融為一體,改善會計部門之間信息傳送不暢的現(xiàn)象。在財務共享平臺中,設立一個總賬核算,再將各個價值鏈的業(yè)務流程與總賬核算相聯(lián)系,這樣便可以有效地將各個價值鏈環(huán)節(jié)以及各個部門有機地結合,緩解部門之間信息不暢的現(xiàn)象。
(二)對資金管理流程再造的影響
1.資金管理的現(xiàn)狀。目前的資金管理有以下弊端:首先,信息傳送滯后,造成信息的單向流動。由于傳統(tǒng)的資金管理流程繁瑣,需要經(jīng)過比較長的資金管理流程才能形成所需的會計信息,所以得出的會計信息有可能反映不出當時業(yè)務發(fā)生的情況。外部信息流入會計核算系統(tǒng)中,而會計核算系統(tǒng)卻有可能無法真實反映情況,造成信息的單向流動。其次,當前財務管理的目標與基于價值鏈的管理思想有差異。目前財務管理的目標主要集中在利潤最大化和股東財富最大化上,這與價值鏈管理的思想有所不同,沒有引起其他利益相關者的足夠重視,不利于企業(yè)的發(fā)展。
2.資金管理流程的分析與再造。一般來說,資金管理可以分為籌資管理活動、流動資金管理活動、投資管理活動、利潤分配管理活動?;I資活動出現(xiàn)的頻率不高,但是它們對企業(yè)有較大的影響,而且其帶來的結果也難以預計,所以,籌資活動應該是非結構化的流程。流動資金管理活動是日常經(jīng)常發(fā)生的,所以,企業(yè)有必要設計一套流程,讓流動資金管理活動按程序進行,因而流動資金管理活動屬于結構化流程。投資管理活動在企業(yè)中發(fā)生的頻率較低,企業(yè)對投資活動都會深思熟慮,不會經(jīng)常發(fā)生,所以投資活動屬于非結構化流程。利潤分配在企業(yè)中發(fā)生的次數(shù)比較少,一般來說,一個營業(yè)周期只發(fā)生一到兩次,所以它有一套固定的程序,但其發(fā)生頻率不高,因此它屬于半結構化流程?;谪攧展蚕矸漳J降呢攧樟鞒淘僭熘?,非結構化和半結構化發(fā)生的頻率較少,而且不易設置固定的程序,一般不作為財務流程再造的側重點,我們主要以結構化流程作為側重點予以研究。
在傳統(tǒng)的財務流程中,傳送信息落后,必須經(jīng)過流程,才能進入會計核算,這樣有可能使經(jīng)過會計核算后的會計信息無法反映當時的情況,從而使得管理者做出的決策缺乏有效性和及時性。傳統(tǒng)的部分財務流程見圖1。從圖1可以看出,相應的數(shù)據(jù)必須要經(jīng)過流程操作才能進入會計核算環(huán)節(jié),而不能使流程操作與會計核算同時進行,這樣,即便到達會計核算環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)了失誤,流程操作已經(jīng)結束,會計核算只能發(fā)揮事后監(jiān)督的效果。
在財務共享平臺的作用下,利用信息技術傳送所需數(shù)據(jù),對財務流程進行再造,便可以更好地利用信息技術。再造后的部分模型見圖2。
經(jīng)過流程再造,在流程操作環(huán)節(jié)錄入相應數(shù)據(jù)的同時,通過財務共享平臺也可以在會計核算系統(tǒng)中處理相關的數(shù)據(jù)信息,會計核算系統(tǒng)與流程操作同時進行,便可以對流程操作的相關情況進行及時控制與管理,改善了信息傳送滯后的現(xiàn)象。
在設計好新的流程后,我們還要以價值鏈作為導向,把資金管理系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)相結合。經(jīng)過整合后,再造后的模型部分見圖3。
(三)財務共享服務模式對會計人員的影響
在財務共享服務模式下,財務流程再造影響了財務會計流程與資金管理的流程,這必然會對會計人員的角色以及職能提出新的需求。
1.財務共享服務模式對會計人員角色的影響。在引進財務共享服務模式后,很多相應的財務流程得到簡化,會計人員在工作中的角色很多會被計算機取代。
2.財務共享服務模式對會計人員職能的影響。在財務共享服務模式下,會計人員的職能不再局限于簡單的記錄與核算的工作,這樣一來,會計人員將會有更多的時間和精力處理公司財務的預測與監(jiān)督方面的事宜。
三、財務流程再造的優(yōu)化策略分析
(一)財務流程再造安全性的改進
財務共享服務模式下的財務流程再造運用了現(xiàn)代信息技術,而隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及,一些安全隱患也隨之而來。為了避免給財務人員操作帶來一定的困難,也為了保證產(chǎn)生的信息質量,需要對財務共享服務提供一些安全性的防護。
1.利用防火墻作為電子屏障。防火墻是一種訪問控制系統(tǒng),它設立在企業(yè)內部網(wǎng)絡與外部網(wǎng)絡接口的地方,可以保證財務共享服務平臺在正常工作的情況下,也可以阻止非法訪問。
2.通過加密的方式保證數(shù)據(jù)的安全性。加密技術的主要功能在于防止非法分子竊聽?,F(xiàn)在主要采用兩種加密方式,分別是對稱加密與非對稱加密。對稱加密是關聯(lián)雙方同時共用一把專門的密鑰。非對稱加密則是關聯(lián)雙方有一把公共密鑰和一把私鑰。采用非對稱加密更具有安全性,也為許多企業(yè)所采用。
(二)財務流程再造下管理制度的優(yōu)化
財務流程再造下的新流程是建立在信息技術的基礎上,在新的模式下,應該優(yōu)化原有的管理制度,以促進財務流程再造。
1.給員工分工時必須明確每個人的權限。在財務流程再造下,明確每個員工的職責權限是一項重要的工作,主要有以下幾個原則:第一,系統(tǒng)的管理人員與系統(tǒng)的操作人員不能是同一個人;第二,系統(tǒng)的管理人員與信息的使用者不能是同一個人;第三,系統(tǒng)的操作人員只能使用文件上的數(shù)據(jù),而不能擅自修改文件上的數(shù)據(jù)。
2.憑證在傳遞順序與業(yè)務處理的程序。在再造后的財務流程中,相應的操作人員在終端上記賬。這時,會計人員負責憑證和賬簿的保管,操作人員負責電腦軟盤、硬盤等的保管,這樣有利于相互配合、相互監(jiān)督。
(三)財務流程再造中核心流程的優(yōu)化
在財務共享服務的環(huán)節(jié)中,主要有三大核心流程,分別是:信息流、實物流和資金流。將這三大流程有機地融合在一起,使其相互作用,是財務流程再造優(yōu)化中的一個重要問題。
在優(yōu)化這三大流程的過程中,需要加強財務審核的控制以及信息整合與歸檔的控制,盡量保證三大業(yè)務流程的同步。在優(yōu)化信息流方面,應將原來繁瑣的串行信息流優(yōu)化為并行信息流,這樣一來便縮短了信息的傳遞途徑,提高了信息傳遞的效率,見圖4、下頁圖5。
四、結束語
本文通過對財務共享服務模式下的財務流程再造進行研究和分析,認為財務共享服務模式適應了當代信息高速發(fā)展的要求,財務流程再造也是目前發(fā)展的一個趨勢。運用財務共享服務模型進行財務流程的再造可以有效地提高企業(yè)的工作效率,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的核心競爭力,它是財務管理的一種創(chuàng)新。但是,財務流程再造不是一朝一夕之事,而是一項長期工程,需要管理人員不斷優(yōu)化并改善財務流程工作。X
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