檔案學(xué)發(fā)展論文精選(九篇)

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第1篇：檔案學(xué)發(fā)展論文范文

關(guān)鍵詞： 企業(yè)職工檔案 存在問題 對(duì)策

企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的重要文字材料，是職工完整的歷史記錄。它關(guān)系到職工職稱評(píng)定、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等許多方面，是職工享受各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)待遇和辦理退休手續(xù)的主要依據(jù)，是國家檔案的組成部分。因此，有效地管理和利用企業(yè)職工檔案，對(duì)落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、維護(hù)企業(yè)職工利益，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定，完善勞動(dòng)力市場，構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)具有十分重要的意義。

一、當(dāng)前企業(yè)職工檔案工作存在的問題

原勞動(dòng)部、國家檔案行政部門于1992年頒布的《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，已經(jīng)不能適應(yīng)新的形勢發(fā)展需要，隨著市場經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步深入，企業(yè)實(shí)行改制、破產(chǎn)已進(jìn)入掃尾階段，原有的企業(yè)職工檔案歸用人單位或主管單位管理已不再存在，現(xiàn)在企業(yè)職工檔案工作面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。目前主要存在以下四個(gè)方面的問題：

（一）管理機(jī)制滯后

1、現(xiàn)行檔案管理體制與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展不相適應(yīng)?，F(xiàn)在企業(yè)職工檔案由多個(gè)部門管理，職責(zé)分工交叉重迭。人事部門管理干部身份的職工檔案，勞動(dòng)和社會(huì)保障部門管理改制、破產(chǎn)和下崗分流人員職工檔案，其中內(nèi)退和退休由養(yǎng)老保險(xiǎn)所屬經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管理。這種管理方式，有悖于企業(yè)實(shí)行的全員勞動(dòng)合同制，給企業(yè)的職工基礎(chǔ)管理工作帶來許多麻煩，也不利于維護(hù)職工個(gè)人利益，促進(jìn)勞動(dòng)力合理有序流動(dòng)，建設(shè)科學(xué)、規(guī)范的勞動(dòng)力市場。

2、改制、破產(chǎn)企業(yè)的職工檔案走向不清。改制、破產(chǎn)企業(yè)的職工檔案歸市勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門的技術(shù)工人交流中心管理，而有些改制企業(yè)的職工檔案，最近則歸其主管單位市經(jīng)貿(mào)委管理，有的職工檔案暫歸留守處管理，造成管理混亂，查找困難。企業(yè)的職工到退休或落實(shí)有關(guān)優(yōu)惠政策時(shí)，只知道都到勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門找，時(shí)常有找不到的情況發(fā)生，給職工帶來極大的不便。

3、職工檔案管理的利益與責(zé)任關(guān)系不明。企業(yè)改制時(shí)，由于接收職工檔案有一筆費(fèi)用，有些主管單位就爭著要接收被改制企業(yè)的職工檔案。待費(fèi)用用完之后，又覺得這些檔案是累贅，想移交給勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門的技術(shù)工人交流中心，可技術(shù)工人交流中心又是自收自支的單位，不交費(fèi)用則拒絕免費(fèi)管理檔案。

4、解除勞動(dòng)關(guān)系人員檔案轉(zhuǎn)移不明確。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的導(dǎo)入，改制、破產(chǎn)企業(yè)逐步增多，解除勞動(dòng)關(guān)系人員的檔案后續(xù)問題日益呈現(xiàn)，解除勞動(dòng)關(guān)系人員在與企業(yè)解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，企業(yè)給予員工一次性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，在得到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金后，員工的檔案能否轉(zhuǎn)移沒有明確的政策性文件。

（二）領(lǐng)導(dǎo)管理檔案意識(shí)淡薄

1、重視程度不夠。企業(yè)是以營利為目的從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織，受習(xí)慣定式的影響，有些單位的領(lǐng)導(dǎo)和部分同志認(rèn)為檔案工作不如其他工作重要，沒有把檔案工作擺到應(yīng)有的位置，檔案所需經(jīng)費(fèi)短缺、發(fā)展后勁不足，導(dǎo)致了檔案工作處于被動(dòng)應(yīng)付局面，難以高質(zhì)量地完成職工檔案工作。隨著改革的全面深化，企業(yè)精簡人員編制，檔案管理體制受到?jīng)_擊，有的被削弱，有的被精簡，檔案管理人員身兼數(shù)職的現(xiàn)象較為普遍，不能集中精力開展檔案工作。

2、檔案意識(shí)逐漸淡化。由于企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革進(jìn)程的不斷加快，其中大部分企業(yè)改制成非公有制企業(yè)，企業(yè)人事檔案管理工作遇到了前所未有的新問題。保留在留守處或老廠人員檔案雖然名義上有主管單位，但受方方面面因素的影響，這些單位的檔案多數(shù)被遺忘在角落，甚至丟失；而無留守處的單位，則企業(yè)職工提著檔案回家，自己拿著檔案回家涂改。改制企業(yè)中，有的片面地認(rèn)為，企業(yè)經(jīng)營者與員工是“雇傭關(guān)系”，用的是職工現(xiàn)有的勞動(dòng)力，花功夫、費(fèi)財(cái)力抓職工檔案管理沒有必要，因而，不能把職工檔案管理工作列入工作日程，造成了職工檔案收集、整理、轉(zhuǎn)遞、利用等環(huán)節(jié)問題倍出，嚴(yán)重影響了工作的正常開展。甚至有的企業(yè)負(fù)責(zé)人為達(dá)到控制職工的目的，扣押檔案不給，使職工辦不成調(diào)動(dòng)手續(xù)。這些問題的出現(xiàn)，影響了檔案管理的嚴(yán)肅性，更侵害了職工個(gè)人利益。

（三）管理方法落后

職工檔案管理的軟硬件不適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。多數(shù)企業(yè)檔案室設(shè)備陳舊，管理手段落后，檔案管理“八防”達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。職工檔案管理停留在傳統(tǒng)的手工管理方式，只滿足于不丟失，裝進(jìn)袋子，鎖進(jìn)柜子。在運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化手段，充分利用檔案資源，提高隊(duì)伍素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展方面下功夫不夠。

（四）檔案管理人員素質(zhì)不高

檔案管理是一項(xiàng)政策性、規(guī)范性很強(qiáng)的工作，需要工作人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。而目前企業(yè)的檔案管理人員大多素質(zhì)較低，文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不適應(yīng)新時(shí)期開展檔案工作的需要。有些人員責(zé)任心不強(qiáng)，造成企業(yè)職工檔案材料的客觀性、準(zhǔn)確性、完整性差。由于部分企業(yè)沒有嚴(yán)肅、負(fù)責(zé)地填寫好每一份檔案材料，致使有的檔案錯(cuò)漏百出，給勞動(dòng)保障部門辦理職工失業(yè)、退休等手續(xù)增加了困難。如檔案年齡與身份證不一致，前后出現(xiàn)多個(gè)參加工作時(shí)間，個(gè)人經(jīng)歷前后記錄不完整等。

二、解決企業(yè)職工檔案工作存在問題的對(duì)策

要解決企業(yè)職工檔案工作存在問題，必須貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持以人為本，以創(chuàng)新為動(dòng)力，以檔案信息化建設(shè)為手段，以服務(wù)為方向，促進(jìn)企業(yè)職工檔案工作向科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展。

(一)建立與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的現(xiàn)代管理體制

1、要明確檔案的管理機(jī)構(gòu)。當(dāng)?shù)卣畱?yīng)制定本地《企業(yè)職工檔案管理辦法》，明確規(guī)定檔案管理者，一是經(jīng)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)和社會(huì)保障行政部門認(rèn)定后，具備保管條件的的用人單位，二是當(dāng)?shù)貏趧?dòng)和社會(huì)保障行政部門的技術(shù)工人交流中心。嚴(yán)禁職工個(gè)人或他人保管檔案，民營中介服務(wù)機(jī)構(gòu)也不得保存職工檔案。

2、要明確改制、破產(chǎn)企業(yè)職工檔案的流向和歸屬。企業(yè)合并、重組、破產(chǎn)后，對(duì)有單位接收的人員應(yīng)及時(shí)將其檔案辦理交接；對(duì)臨時(shí)未落實(shí)單位人員，歸勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門的技術(shù)工人交流中心管理，待落實(shí)單位后，辦理轉(zhuǎn)遞；對(duì)解除勞動(dòng)關(guān)系的人員，其檔案歸勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門的技術(shù)工人交流中心管理；對(duì)下崗人員的檔案，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞到勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門的技術(shù)工人交流中心保存，以便再就業(yè)時(shí)使用。

3、管理方式應(yīng)適應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和新型勞動(dòng)力市場發(fā)展的需要，由現(xiàn)在的多級(jí)分散管理逐步過渡為集中統(tǒng)一管理。有條件的大中型企業(yè)由勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門、檔案行政部門指導(dǎo)，獨(dú)立管理職工檔案，小型企業(yè)和私營、個(gè)體、外資企業(yè)的職工檔案由當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障局的技術(shù)工人交流中心管理。應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立個(gè)人檔案與養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、再就業(yè)等一條龍管理體系，這樣既能有效地保障職工個(gè)人利益，方便企業(yè)的職工管理工作，杜絕檔案管理中不良現(xiàn)象的發(fā)展，又能充分發(fā)揮勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門的服務(wù)職能，提高辦事效率。今后將逐步過渡到對(duì)本地區(qū)企業(yè)職工檔案實(shí)行由當(dāng)?shù)貏趧?dòng)和社會(huì)保障行政部門集中統(tǒng)一保管，由當(dāng)?shù)貦n案行政部門統(tǒng)一進(jìn)行監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，將職工的檔案劃分為在職、失業(yè)和勞動(dòng)事務(wù)三個(gè)部分，實(shí)行統(tǒng)一化、規(guī)范化的管理，查閱取證制度化、網(wǎng)絡(luò)化。此舉可避免職工檔案在企業(yè)的隨意性和職工流動(dòng)、再就業(yè)等統(tǒng)計(jì)查詢的不穩(wěn)定因素，為當(dāng)前的下崗、失業(yè)人員再就業(yè)以及職工辦理退休等提供方便。

（二）強(qiáng)化檔案意識(shí)，提高企業(yè)職工檔案工作地位

加強(qiáng)宣傳，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。一是充分利用報(bào)紙、電視等媒體，加大檔案法規(guī)及有關(guān)勞動(dòng)保障法規(guī)的宣傳。采取正反兩方面宣傳手法，通過法院對(duì)有關(guān)丟失職工檔案處置的案例宣傳，轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視職工檔案的現(xiàn)狀。另外通過依法管檔用檔事例的正面宣傳，使他們把檔案工作納入重要議事日程，并使之在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)計(jì)劃中占據(jù)一定的位置。二要通過各種有效的輿論形式及培訓(xùn)形式，使企業(yè)職工檔案工作的性質(zhì)、任務(wù)和作用，最大限度地被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解和認(rèn)識(shí)，工作實(shí)踐中自覺地形成利用檔案、關(guān)心重視和支持檔案工作，加大職工檔案工作經(jīng)費(fèi)投入，使職工檔案工作與企業(yè)的管理、生存、發(fā)展有機(jī)地結(jié)合起來，促進(jìn)企業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。

（三）加強(qiáng)管理，形成科學(xué)完善的管理機(jī)制

1、加強(qiáng)宏觀指導(dǎo)。勞動(dòng)和保障行政部門對(duì)企業(yè)職工檔案工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，檔案行政部門對(duì)企業(yè)職工檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。

2、提高檔案工作的規(guī)范化程度。為了使檔案管理程序化、規(guī)范化、科學(xué)化，必須結(jié)合職工檔案工作實(shí)際建立健全各項(xiàng)制度，并嚴(yán)格執(zhí)行制度，檢查落實(shí)制度，切實(shí)做到有法必依，有章可循。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任追究制度，對(duì)不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者，依法進(jìn)行處理。

3、做好檔案管理的基礎(chǔ)工作。檔案管理單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《勞動(dòng)法》和《檔案法》，健全檔案管理制度，認(rèn)真負(fù)責(zé)地為每一個(gè)職工記錄、收集、整理、保管好檔案材料，定期督促、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，保證職工檔案的完整、真實(shí)、精煉、實(shí)用。

4、提高檔案管理現(xiàn)代化水平。隨著檔案現(xiàn)代化管理的深入，隨著信息時(shí)代的到來，各種現(xiàn)代化設(shè)施以迅雷不及掩耳之勢襲來，使計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的檔案管理現(xiàn)代化發(fā)生了新的變革，正邁向信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代。我國傳統(tǒng)的職工檔案管理應(yīng)由控制性、分散性管理轉(zhuǎn)向服務(wù)性、集中性管理，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為我們提供了發(fā)展的契機(jī)。要不斷強(qiáng)化檔案管理人員現(xiàn)代化管理意識(shí)，對(duì)他們進(jìn)行現(xiàn)代化微機(jī)知識(shí)培訓(xùn)，并熟練掌握有關(guān)知識(shí)。要重視運(yùn)用現(xiàn)代設(shè)備手段，對(duì)職工人事檔案信息進(jìn)行篩選、整理、加工，形成人事檔案的信息精品，充分發(fā)揮現(xiàn)代化工具的作用。

（四）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理人員的素質(zhì)

人才是事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，把檔案干部培養(yǎng)成學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型人才是新形勢下做好企業(yè)職工檔案工作，開創(chuàng)新局面的前提和保證。要從促進(jìn)事業(yè)發(fā)展出發(fā)，堅(jiān)持以人為本，積極實(shí)施人才工程，努力構(gòu)造一個(gè)發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、使用人才、儲(chǔ)備人才的良好機(jī)制，建立一支業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的職工檔案管理隊(duì)伍。

1、要嚴(yán)把選人關(guān)。檔案工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，根據(jù)新形勢檔案工作的需要，選配檔案管理人員時(shí)，要注重選拔思想政治素質(zhì)高，年紀(jì)輕、學(xué)歷高、擅長計(jì)算機(jī)操作，有一定工作能力和文字水平的人員從事職工檔案工作。

2、要強(qiáng)化培訓(xùn)，優(yōu)化檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)。注重實(shí)用性，以整代訓(xùn)。分期分批集中檔案管理人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，圍繞疑難問題進(jìn)行研究探討，以達(dá)到取長補(bǔ)短，共同提高的目的。同時(shí)積極鼓勵(lì)檔案管理人員在職自學(xué)，并加強(qiáng)自學(xué)情況檢查和督促，從業(yè)務(wù)能力方面提高檔案管理人員的整體水平。定期召開改制企業(yè)職工檔案工作座談會(huì)、研討會(huì)，交流改制企業(yè)職工檔案管理經(jīng)驗(yàn)，解決疑難問題，研究新的發(fā)展思路，提升工作水平。

3、要健全目標(biāo)管理。把檔案管理人員的工作成績納入崗位目標(biāo)管理，并與年終考核相結(jié)合，從而促進(jìn)檔案管理人員素質(zhì)的提高。

4、要引入競爭，形成有效激勵(lì)機(jī)制。檔案管理的核心就是將人力資源當(dāng)中蘊(yùn)藏的一切力量都挖掘和發(fā)揮出來。在這一過程中有效利用激勵(lì)機(jī)制是調(diào)動(dòng)人的積極性和創(chuàng)造性的重要手段。一是人性激勵(lì)。注重從政治待遇、生活待遇等各方面關(guān)心愛護(hù)檔案管理人員，大力調(diào)動(dòng)檔案工作者的積極性和創(chuàng)造性。二是知識(shí)激勵(lì)。在創(chuàng)造條件對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時(shí)，鼓勵(lì)他們自學(xué)成才和參加各種繼續(xù)教育活動(dòng)，對(duì)自學(xué)成才者重新量才使用。三是目標(biāo)激勵(lì)。根據(jù)工作任務(wù)科學(xué)、合理地制定目標(biāo)及目標(biāo)完成與否的獎(jiǎng)懲制度，從而激勵(lì)每一位檔案工作者為完成這些目標(biāo)去發(fā)揮聰明才智，使一切有利于檔案事業(yè)發(fā)展的有生力量盡情地迸發(fā)出來。

第2篇：檔案學(xué)發(fā)展論文范文

關(guān)鍵詞：《檔案管理》；核心作者群；文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)

由河南省檔案局主辦的《檔案管理》是北大核心來源期刊，從1996年～2014年連續(xù)6屆入選我國檔案學(xué)檔案事業(yè)類核心期刊，在國內(nèi)檔案學(xué)領(lǐng)域的影響力和社會(huì)知名度越來越大。作者是決定期刊質(zhì)量的關(guān)鍵要素，而核心作者是期刊質(zhì)量保證和可持續(xù)發(fā)展的重要指標(biāo)。對(duì)核心作者進(jìn)行研究，可反映刊物的用稿、學(xué)術(shù)風(fēng)格與研究特色，也可窺視檔案學(xué)研究的區(qū)域性發(fā)展水平、研究趨勢、關(guān)注熱點(diǎn)等總體現(xiàn)狀。

1 核心作者及發(fā)文量

本文以中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)來源，選取《檔案管理》2006年～2015年共2699篇論文（除去未標(biāo)注作者論文），共統(tǒng)計(jì)出第一作者1334人。根據(jù)普賴斯定律，核心作者發(fā)文篇數(shù)最低值可由公式M≈0.749*（Nmax）1/2計(jì)算[1]，將Nmax =51代入可得出M≈5.35；李文以1995-2005年的M≈5.07。按照取整原則及便于與李文以一文作比較，取值5作為核心作者最低發(fā)文標(biāo)準(zhǔn)，共得到69位核心作者，限于篇幅，本文只將發(fā)文量排名前20的作者列于表1。

表1可見，20年間排名前20的作者一直處于核心作者群的有7人，一直排名前20的有胡紹華、劉東斌、吳雁平、管先海。1995年～2005年20位核心作者全部來自河南，其中4位來自高校，其他均來自檔案局館；2006年～2015年20位核心作者有15位來自河南，5位來自外省市，其中12位來自檔案局館，5位來自高校，3位來自企事業(yè)單位。該刊經(jīng)過20年的發(fā)展，一是核心作者隊(duì)伍已相當(dāng)穩(wěn)定，既有檔案學(xué)界的中堅(jiān)力量、基層檔案部門的實(shí)力干將，也有高校、企事業(yè)單位的后起之秀，他們對(duì)刊物的支持和信賴，對(duì)刊物質(zhì)量、學(xué)術(shù)特色打造、刊物可持續(xù)發(fā)展起著重要作用。二是核心作者群知識(shí)結(jié)構(gòu)更合理，既有理論性強(qiáng)的檔案學(xué)基礎(chǔ)研究，也有實(shí)踐性強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作論述，顯示刊物的學(xué)術(shù)價(jià)值不斷提高，業(yè)務(wù)更加接地氣。三是核心作者的來源更開闊，已突破河南省作者獨(dú)霸刊物的情勢，說明《檔案管理》社會(huì)知名度越來越高，在立足區(qū)域、面向全國的容納性上做得越來越好。

核心作者2006年～2015年在該刊發(fā)文793篇，占此時(shí)期總發(fā)文的29.4%，高于10年前的23.2%。說明刊物在培養(yǎng)學(xué)術(shù)帶頭人、發(fā)現(xiàn)和提攜新人，提升稿件質(zhì)量、培養(yǎng)高產(chǎn)作者群體方面做出了持續(xù)努力。

2 核心作者系統(tǒng)及單位分布

表2可見，核心作者主要來自檔案局館和高校。從作者數(shù)看，高校占比已超檔案局館，其他單位已有作者擠身核心作者群。從發(fā)文量看，檔案局館發(fā)文占比44.8%，人均發(fā)文量16.9篇，遠(yuǎn)超高校與其他系統(tǒng)人均發(fā)文量8.4篇、10.9篇。與10年前比，作者系統(tǒng)分布更為合理，系統(tǒng)間作者發(fā)文量均大幅度提升。

69名核心作者分布在河南、安徽、湖北、廣西、江西、江蘇、浙江、陜西、北京、上海10個(gè)省市39家單位，地域更廣泛，分布更分散，期刊開放性更強(qiáng)。表3可見，河南省檔案局，濮陽、開封、南陽市的檔案局和鄭州大學(xué)、鄭州航院是發(fā)文重地，匯聚了眾多檔案學(xué)研究人才，科研實(shí)力雄厚。10年間，中國人民大學(xué)、廣西民族大學(xué)、安徽師范大學(xué)發(fā)文量劇增，說明高校正成為檔案學(xué)界科研的重要支撐，中國鐵物等單位作者擠身核心作者群，一方面說明該刊對(duì)企事業(yè)單位檔案管理研究的關(guān)注不斷增多；另一方面說明企事業(yè)單位檔案學(xué)研究者的科研能力在逐步增強(qiáng)。

3 核心作者合著度分析

論文合著率及平均合作強(qiáng)度是衡量作者合作程度的重要指標(biāo)，合著率指合著論文量占論文總量的比率；平均合作強(qiáng)度=總合作人次/合著論文量+1 [2]。有40位核心作者存在合著情況，總合作數(shù)153篇（檔案部門、高校、其他合作篇數(shù)各為60、82、11），總合著人次405（檔案部門、高校、其他合作人次各為150、173、82），平均合作強(qiáng)度3.65（檔案部門、高校、其他平均合作強(qiáng)度各為3.5、3.1、8.5）。為便于比較，表4列舉了10位高產(chǎn)作者合作研究的總體狀況。10位高產(chǎn)作者的總合著量60篇，總合著人次200，平均合作強(qiáng)度4.33，高于平均合作強(qiáng)度3.65。從總體來看，10位高產(chǎn)作者的平均合作強(qiáng)度較之10年前均有提高，由1.17升為4.33；從系統(tǒng)分布來看，10位高產(chǎn)作者所屬檔案部門、高校、其他的平均合作強(qiáng)度分別為2.94、3.29和5.15，明顯高于1995年～2005年平均合作強(qiáng)度，即1.46、1.33和0。說明作者間合作越來越密切，有部門間、同行業(yè)不同單位間的合作[3]，跨行業(yè)、跨地區(qū)、跨學(xué)科間的交流，師生間的互助合作，還有“檔案界”網(wǎng)站針對(duì)檔案基礎(chǔ)問題或業(yè)務(wù)展開的討論集錦。可看出刊物在推動(dòng)檔案學(xué)研究的互補(bǔ)性和合作度方面做出了明顯的努力，但目前機(jī)構(gòu)內(nèi)部合作與導(dǎo)師掛名帶學(xué)生的居多，提高研究合作度、挖掘群體潛力和智慧仍是檔案學(xué)研究者的努力方向。

4 核心作者發(fā)文被引情況

69位核心作者的793篇論文中，有49位發(fā)表的文章不同程度地被引用，占核心作者數(shù)的71%，總被引篇數(shù)為198，總被引頻次為674，人均被引頻次13.76 次，篇均被引頻次3.4次，均高于1995年～2005年15位核心作者論文被引用、人均被引頻次7.47次和篇均被引頻次1.78次，其中劉東斌、海、傅榮校、丁華東的文章被引頻次均在50次以上，被引14次及以上的數(shù)據(jù)詳見表5。說明10年來《檔案管理》的影響程度和社會(huì)知名度明顯提高，所刊稿件質(zhì)量明顯提升，作者的學(xué)術(shù)水平和科研能力明顯增強(qiáng)。

4.1 作者自引分析。劉東斌、吳雁平、李興利、程訓(xùn)方、王茂躍、倪代川和王新才7位核心作者存在自引現(xiàn)象，共30次，作者自引率為4.5%，高于比邦茲和斯奈德統(tǒng)計(jì)的社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)自引率3.4%，低于1995年～2005年該刊作者自引率8.9%[4]，其中劉東斌自引頻次為19，位居第一。說明7位作者研究實(shí)力深厚，在該刊發(fā)文具有研究的連續(xù)性和系統(tǒng)性。

4.2 期刊自引分析。17位作者進(jìn)行了期刊自引，共130次，期刊自引率19.3%，略低于1995年～2005年15位作者的期刊自引24次，自引率21.4%。雖然19.3%的自引率高于我國圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)期刊7.5%的自引率，但與自然科學(xué)主要期刊30.44%的自引率仍有較大差距[5]。其中，劉東斌、海、王茂躍和劉子芳期刊自引次數(shù)分別為46、15、15和10，位居前列，反映出該刊在用稿和選材方面較穩(wěn)定，載文具有一定關(guān)聯(lián)度，形成了自己獨(dú)特的學(xué)術(shù)風(fēng)格和特點(diǎn)。

5 核心作者發(fā)文被《人大報(bào)刊復(fù)印資料》轉(zhuǎn)載情況

2016年5月通過“人大復(fù)印資料”全文數(shù)據(jù)庫獲取2006年～2015年間該刊被轉(zhuǎn)載的文章68篇，69位核心作者中有22位作者34篇論文被轉(zhuǎn)載，分別占核心作者人數(shù)的31.9%，發(fā)文總篇數(shù)的4.3%；而1995年-2005年有10位核心作者18篇論文被轉(zhuǎn)載，占核心作者人數(shù)的20%和發(fā)文總篇數(shù)的3%，說明10年來核心作者論文轉(zhuǎn)載率已有較大提升。其中，1995年～2005年10年間，劉東斌、劉永和海轉(zhuǎn)載篇數(shù)分別為5、3、1，占發(fā)文量百分比分別為17.8%、13.6%、10%，除劉永外，其余兩人的轉(zhuǎn)載占發(fā)文比均高于2006年～2015年的數(shù)據(jù)，詳見表6。

6 結(jié)論與探討

20年來，《檔案管理》作為檔案學(xué)檔案事業(yè)類核心期刊，一直在我國檔案事業(yè)中發(fā)揮著引導(dǎo)和核心作用，將來也肯定會(huì)創(chuàng)造出新輝煌。

《檔案管理》作為立足河南、面向全國的檔案學(xué)檔案事業(yè)類核心期刊，在保證向河南省作者適度傾斜前提下，可打造“大區(qū)域”研究特色帶，成為國內(nèi)其他區(qū)域特色研究融入度不斷提高的更加開放的期刊。

《檔案管理》形成了以胡紹華、劉東斌、吳雁平、管先海、海、李興利、程訓(xùn)方等核心作者群中的最核心圈，刊物可圍繞這些最核心的作者構(gòu)建檔案學(xué)的研究“主題圈”。大家圍繞最前沿的研究主題，在合作中可能會(huì)碰撞出思想火花，產(chǎn)生檔案學(xué)研究的新思路、新方法、新觀點(diǎn)，有利于該刊精準(zhǔn)打造學(xué)術(shù)特色，進(jìn)一步提升刊物的學(xué)術(shù)價(jià)值和社會(huì)影響力。

第3篇：檔案學(xué)發(fā)展論文范文

關(guān)鍵詞：電子文件 元數(shù)據(jù) 綜述

“元數(shù)據(jù)”一詞，由來已久，其最早出現(xiàn)于計(jì)算機(jī)信息領(lǐng)域。自1996年美國著名電子文件專家戴爾·比爾曼在第十三屆國際檔案大會(huì)上提出“元數(shù)據(jù)”以來，元數(shù)據(jù)開始進(jìn)入檔案學(xué)界研究人員的視野，并逐漸發(fā)展成為檔案學(xué)界新的研究熱點(diǎn)，尤其是對(duì)電子文件管理元數(shù)據(jù)的研究。筆者試圖通過文獻(xiàn)分析法，對(duì)2000——2011年我國電子文件管理元數(shù)據(jù)的研究情況進(jìn)行歸納和總結(jié)。

1．?dāng)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

筆者選取了中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國期刊全文數(shù)據(jù)庫-世紀(jì)期刊、中國博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫及中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫，使用高級(jí)檢索，在“題名”檢索項(xiàng)中填入檢索詞“元數(shù)據(jù)”，同時(shí)在邏輯“且”條件中選擇“關(guān)鍵詞”檢索項(xiàng)并填入檢索詞“電子文件”，選擇2000至2011作為檢索時(shí)間，最終共獲取有關(guān)電子文件管理元數(shù)據(jù)的論文134篇，其中中國期刊原文數(shù)據(jù)庫搜索出132篇，中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫2篇。

通過對(duì)年度的統(tǒng)計(jì)分析，可以了解電子文件管理元數(shù)據(jù)的研究進(jìn)展情況。依據(jù)本文所使用的檢索方法獲取的134篇論文，其年度分布情況如表1所示。

由表1可知，從2000年到2011年，有關(guān)電子文件管理元數(shù)據(jù)的論文數(shù)量明顯呈上升趨勢，并且自2002年開始，論文數(shù)量一直保持在比較穩(wěn)定的水平，這說明現(xiàn)階段，電子文件管理元數(shù)據(jù)問題仍是我國檔案學(xué)者普遍關(guān)注的問題，有關(guān)此問題的研究也仍在持續(xù)進(jìn)行中。

2．電子文件管理元數(shù)據(jù)研究的主要內(nèi)容

2.1電子文件管理元數(shù)據(jù)的概念與功能研究

2.1.1電子文件管理元數(shù)據(jù)的概念

元數(shù)據(jù)最早出現(xiàn)于計(jì)算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域，此后被廣泛應(yīng)用于多個(gè)領(lǐng)域。自戴維·比爾曼將其引入電子文件管理領(lǐng)域以來，檔案學(xué)者開始對(duì)其進(jìn)行研究，而有關(guān)元數(shù)據(jù)概念的研究自然首當(dāng)其沖。目前為止，我國檔案學(xué)者對(duì)電子文件領(lǐng)域內(nèi)元數(shù)據(jù)的概念研究大致可分成三個(gè)階段：初始定義階段、著錄元數(shù)據(jù)階段以及電子文件管理元數(shù)據(jù)階段。①

初始定義階段，即直接引入計(jì)算機(jī)領(lǐng)域元數(shù)據(jù)的定義：元數(shù)據(jù)即關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)（data about data）。但這一概念過于寬泛，可以適用于各種不同領(lǐng)域，并不專門針對(duì)電子文件，無法作為電子文件領(lǐng)域的專業(yè)術(shù)語或概念，不具備專指性和唯一性。同時(shí)這個(gè)概念也過于抽象，檔案工作人員無法正確的認(rèn)識(shí)和理解它，更不知道在實(shí)踐工作中如何具體的運(yùn)用它。因此，檔案學(xué)界繼續(xù)對(duì)元數(shù)據(jù)的概念進(jìn)行探索，進(jìn)而進(jìn)入元數(shù)據(jù)概念研究的第二階段：著錄元數(shù)據(jù)階段。

著錄元數(shù)據(jù)階段。所謂著錄元數(shù)據(jù)，即元數(shù)據(jù)是關(guān)于單一電子文件和文件組合的背景及相互關(guān)系的結(jié)構(gòu)化著錄數(shù)據(jù)。②其實(shí)這里的著錄元數(shù)據(jù)也就是指著錄信息，這一階段支持這一觀點(diǎn)的代表性學(xué)者有董永昌、何嘉蓀、劉越男等。董永昌、何嘉蓀就明確提出“元數(shù)據(jù)是著錄信息”。著錄元數(shù)據(jù)概念的提出賦予了元數(shù)據(jù)有關(guān)檔案學(xué)的特定意義，同時(shí)由于著錄這一概念對(duì)廣大的檔案工作者而言并不陌生，因而也大大提高了整個(gè)檔案界對(duì)元數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)，有利于在實(shí)踐工作中更好的操作和運(yùn)用元數(shù)據(jù)。但這一觀點(diǎn)也受到不少研究者的質(zhì)疑，一些檔案學(xué)者認(rèn)為，元數(shù)據(jù)與著錄信息在作用、獲取方式、穩(wěn)定性等方面都有所不同，因此不能單純的將元數(shù)據(jù)定義為著錄信息。為此，劉越男提出“在電子環(huán)境中可以將文件管理元數(shù)據(jù)理解為著錄信息”③的論點(diǎn)，并從現(xiàn)代著錄定義的拓展、國際元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)聯(lián)以及電子環(huán)境中兩者的本質(zhì)等方面對(duì)這一論點(diǎn)進(jìn)行了論證。

電子文件管理元數(shù)據(jù)階段。這一階段我國檔案研究者們引入了國際檔案界提出的“電子文件管理元數(shù)據(jù)”概念，即“在對(duì)電子文件及其與文件創(chuàng)建和管理有關(guān)的人、過程和系統(tǒng)進(jìn)行確認(rèn)以及為其提供憑證和背景信息的過程中，有關(guān)文件的管理、利用和文件可理解性的元數(shù)據(jù)?！?電子文件管理元數(shù)據(jù)是專門設(shè)計(jì)用于滿足電子文件管理需求，有關(guān)保證文件的真實(shí)性、可靠性、穩(wěn)定性、安全性、完整性、可理解性與可利用性的數(shù)據(jù)?？梢钥闯觯@兩個(gè)元數(shù)據(jù)的概念是從作用的角度對(duì)電子文件領(lǐng)域的元數(shù)據(jù)加以定義的，體現(xiàn)了元數(shù)據(jù)在電子文件管理中的作用。同時(shí)通過賦予電子元數(shù)據(jù)不同的作用和用途，將電子文件管理元數(shù)據(jù)與其他領(lǐng)域的元數(shù)據(jù)區(qū)分開來，使其具備檔案學(xué)的專業(yè)內(nèi)涵。

2.1.2電子文件管理元數(shù)據(jù)的功能

我國檔案學(xué)界對(duì)電子文件管理元數(shù)據(jù)的功能進(jìn)行研究的學(xué)者較多。目前主要有四種代表性觀點(diǎn)：

（1）用系統(tǒng)論觀點(diǎn)，將元數(shù)據(jù)的功能分為總體功能和局部功能。代表人物為徐維，他指出“元數(shù)據(jù)的功能就是指元數(shù)據(jù)系統(tǒng)在電子文件管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中所能發(fā)揮的作用和能力。電子文件管理的目的就是通過元數(shù)據(jù)的功能來實(shí)現(xiàn)的。元數(shù)據(jù)的功能可以分為總體功能與局部功能?！雹芡瑫r(shí)系統(tǒng)的闡述了元數(shù)據(jù)功能在文件階段的不同體現(xiàn)以及總體功能與局部功能的關(guān)系。

（2）用比較研究法，建立新的元數(shù)據(jù)功能認(rèn)識(shí)模型和聯(lián)系模型。檔案學(xué)者張正強(qiáng)通過對(duì)國際檔案學(xué)者、國際標(biāo)準(zhǔn)化組織、國際元數(shù)據(jù)項(xiàng)目以及國際標(biāo)準(zhǔn)等提出的元數(shù)據(jù)功能系統(tǒng)進(jìn)行比較分析，并從行為、能力和功效這三個(gè)方面對(duì)這些功能加以重新認(rèn)識(shí)和理解，最終建立起基于行為功能、能力功能和功效功能的元數(shù)據(jù)功能模型及其聯(lián)系模型。

第4篇：檔案學(xué)發(fā)展論文范文

關(guān)鍵詞：檔案學(xué)高等教育；中國；加拿大；比較研究；武漢大學(xué)；不列顛哥倫比亞大學(xué)

1引言

檔案學(xué)高等教育擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)檔案專業(yè)人才的重要責(zé)任，同時(shí)，檔案學(xué)高等教育的發(fā)展水平也是衡量一國檔案事業(yè)發(fā)展水平的重要指標(biāo)。筆者選取了武漢大學(xué)信息管理學(xué)院檔案與政務(wù)信息學(xué)系和加拿大不列顛哥倫比亞大學(xué)圖書、檔案與情報(bào)研究學(xué)院，作為中加檔案學(xué)高等教育的兩個(gè)典型機(jī)構(gòu)進(jìn)行比較研究。分析中加在檔案學(xué)高等教育方面的異同與優(yōu)劣，使我國檔案高校明確自身優(yōu)缺點(diǎn)，進(jìn)行調(diào)整完善，以更好地適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要。

武漢大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)前身可追溯到1934年湖北私立武昌文華圖書館?？茖W(xué)校設(shè)立的檔案管理特種教席，為我國檔案學(xué)教育之濫觴。目前，武漢大學(xué)信息管理學(xué)院檔案與政務(wù)信息學(xué)系在教學(xué)水平、科研實(shí)力、教育層次等方面，均走在全國檔案學(xué)教育的前列，是中國檔案學(xué)高等教育的極佳典型。1961年，不列顛哥倫比亞大學(xué)創(chuàng)辦了圖書館學(xué)院；1981年，圖書館學(xué)院與歷史學(xué)院合作開始招收檔案專業(yè)碩士研究生，開了整個(gè)北美地區(qū)檔案專業(yè)碩士教育的先河。1984年，圖書館學(xué)院正式更名為“圖書、檔案與情報(bào)研究學(xué)院”。目前，哥倫比亞大學(xué)設(shè)置了種類豐富的檔案學(xué)研究生培養(yǎng)項(xiàng)目，包括檔案學(xué)碩士、檔案學(xué)碩士(原住民研究方向)、檔案與圖書館學(xué)雙碩士、哲學(xué)博士(檔案學(xué)方向)等，且為檔案工作人員提供進(jìn)修教育，成為北美地區(qū)檔案學(xué)高等教育的典范。此外，2009年，武漢大學(xué)信息管理學(xué)院成為iSchools聯(lián)盟第31位成員，這是唯一一家來自發(fā)展中國家的成員機(jī)構(gòu)，不列顛哥倫比亞大學(xué)也是該聯(lián)盟的成員之一。因此，二者在檔案專業(yè)成立的背景、現(xiàn)實(shí)科研水平等方面都具可比性。

2中加檔案學(xué)高等教育現(xiàn)狀比較

2.1培養(yǎng)層次。

武漢大學(xué)信息管理學(xué)院檔案學(xué)專業(yè)，培養(yǎng)層次分為博士、碩士、本科教育三個(gè)層次。2003年，經(jīng)全國博士后管理委員會(huì)批準(zhǔn)，武漢大學(xué)建立了“圖書館、情報(bào)與檔案管理”博士后流動(dòng)站，招收檔案學(xué)博士后高級(jí)研究人員，形成了一個(gè)完整的檔案人才教育培養(yǎng)體系。完整的教育體系有利于學(xué)生形成扎實(shí)的專業(yè)功底，同時(shí)，也可能由于教學(xué)內(nèi)容較為集中，導(dǎo)致學(xué)生的知識(shí)結(jié)構(gòu)范圍相對(duì)狹窄。

不列顛哥倫比亞大學(xué)圖書、檔案與情報(bào)研究學(xué)院的檔案學(xué)人才培養(yǎng)層次起點(diǎn)較高，從培養(yǎng)碩士研究生開始，向上延伸至博士層次。學(xué)院招收所有正規(guī)大學(xué)任意學(xué)科背景的本科畢業(yè)生進(jìn)入檔案專業(yè)學(xué)習(xí)，但學(xué)生成績在本科期間至少在“B+”以上，同時(shí)，還招收外籍學(xué)生，為國外培養(yǎng)檔案人才。

通過比較，我們可發(fā)現(xiàn)，兩個(gè)學(xué)院在培養(yǎng)層次上存在較大差異。我國三個(gè)層次的培養(yǎng)模式，其中，以培養(yǎng)本科學(xué)生為主體，主要原因是我國各級(jí)檔案機(jī)構(gòu)數(shù)量眾多，且社會(huì)整體檔案意識(shí)不斷增強(qiáng)，人才需求量大。而加拿大的檔案學(xué)高等教育起點(diǎn)高，且可為國外培養(yǎng)專業(yè)人才，與加拿大總體教育水平高密不可分。

2.2培養(yǎng)目標(biāo)。

武漢大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)在不同培養(yǎng)層次其培養(yǎng)目標(biāo)亦不相同：在本科階段的教育中，要求學(xué)生“能在國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，以及各種信息機(jī)構(gòu)從事檔案管理、信息管理和信息服務(wù)”，側(cè)重于培養(yǎng)學(xué)生的“技能”：在研究生階段，則要求學(xué)生“具有獨(dú)立從事研究、敦學(xué)或擔(dān)任專門技術(shù)工作的能力”，注重學(xué)生“教學(xué)”與“科研”能力的培養(yǎng)。不列顛哥倫比亞大學(xué)在碩士階段，則主要培養(yǎng)學(xué)生“能夠高效地計(jì)劃、實(shí)施和提升檔案館保存、組織和有效利用社會(huì)記錄信息的能力”，注重對(duì)檔案從業(yè)人員工作技能的培訓(xùn)；在博士培養(yǎng)階段，主要以培養(yǎng)“學(xué)術(shù)型”人才為目標(biāo)，“能夠從理論和方法論角度豐富檔案專業(yè)核心知識(shí)，通過研究創(chuàng)新貢獻(xiàn)于信息學(xué)領(lǐng)域及其學(xué)科的發(fā)展”，意在提升檔案學(xué)教育的發(fā)展水平。

通過培養(yǎng)目標(biāo)的對(duì)比分析，我們發(fā)現(xiàn)，兩國雖然都認(rèn)為檔案專業(yè)是實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科，但加拿大更注重培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)用能力，因而，直到博士層次才主要培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)術(shù)能力；而我國則始終貫徹“理論與實(shí)踐相結(jié)合”，因而，設(shè)置了不同的培養(yǎng)層次來貫徹這一專業(yè)教育理念。

2.3課程設(shè)置。

課程設(shè)置是反映檔案教育培養(yǎng)目標(biāo)的重要指標(biāo)。為了便于比較，本文選取了兩個(gè)學(xué)院檔案學(xué)碩士課程進(jìn)行分析，課程設(shè)置詳情見下表。

武漢大學(xué)根據(jù)時(shí)展的要求不斷調(diào)整教學(xué)內(nèi)容，例如，設(shè)置了《電子政務(wù)原理與應(yīng)用》、《數(shù)字檔案館原理與技術(shù)》等課程。學(xué)院設(shè)置了4個(gè)研究方向，包括：檔案學(xué)理論與應(yīng)用；電子文件管理；政府信息資源管理；檔案管理現(xiàn)代化。研究生課程的設(shè)置分為必修課、選修課和補(bǔ)修課三類，應(yīng)修學(xué)分不少于28學(xué)分，學(xué)科通開課不少于8—10學(xué)分，研究方向必修課不少于4學(xué)分(至少2門)，其余為選修學(xué)分。

自1981年設(shè)置檔案學(xué)課程以來，不列顛哥倫比亞大學(xué)緊密結(jié)合本國檔案工作發(fā)展的現(xiàn)狀，不斷調(diào)整課程的設(shè)置。學(xué)院要求學(xué)生應(yīng)完成48學(xué)分的課程，其中，24分為核心課程，24分為選修課程，以及一些0學(xué)分的課程和實(shí)踐活動(dòng)(例如參觀)等，有研究興趣的學(xué)生可以選擇寫畢業(yè)論文。在畢業(yè)論文的要求上，中加兩國存在較大差異，在我國，完成碩士畢業(yè)論文并通過答辯，是獲得碩士學(xué)位的必要條件，而加拿大則可以根據(jù)學(xué)生的興趣來進(jìn)行選擇是否寫畢業(yè)論文。

武漢大學(xué)信息管理學(xué)院與不列顛哥倫比亞大學(xué)圖書、檔案與情報(bào)研究學(xué)院檔案學(xué)碩士課程設(shè)置

通過兩個(gè)學(xué)院碩士課程的比較，我們還可以發(fā)現(xiàn)，兩個(gè)學(xué)院課程設(shè)置，均具有濃厚的院系背景色彩，武漢大學(xué)設(shè)置了許多與政務(wù)信息相關(guān)的課程，而哥倫比亞大學(xué)則設(shè)置了圖書館學(xué)相關(guān)課程。

2.4師資隊(duì)伍。

根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，近年來，我國檔案學(xué)專業(yè)教師在數(shù)量與質(zhì)量上都有了較大改善：從職稱結(jié)構(gòu)上來看，2000年至2008年，全國具有“正高級(jí)”職稱的檔案學(xué)專業(yè)教師數(shù)量逐年增加，由52人增至84人，增長約61.5％；從學(xué)歷結(jié)構(gòu)上看，2000年至2008年，具有博士研究生學(xué)歷的檔案學(xué)教師數(shù)量大幅增加，由2000年的26人增至2008年的129人，增長近4倍。

武漢大學(xué)信息管理學(xué)院擁有較強(qiáng)的師資隊(duì)伍，經(jīng)調(diào)研，目前，檔案系共有教師10名，擁有“正高”、“副高”職稱的教師占整個(gè)師資隊(duì)伍的80％，擁有博士學(xué)位的教師占60％。不列顛哥倫比亞大學(xué)除了擁有12名檔案專職教師外，還擁有26位兼職教師，共29人擁有蹲士學(xué)位，占師資隊(duì)伍的76％以上。兼職教師來自當(dāng)?shù)匾恍┬畔C(jī)構(gòu)或大學(xué)圖書館、城市檔案館，擁有非常豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。通過調(diào)查，筆者發(fā)現(xiàn)，不列顛哥倫比亞大學(xué)師資隊(duì)伍中一個(gè)非常突出的特 色——教師的國籍構(gòu)成多樣化，分別來自加拿大、美國、英國等，這在一定程度上，也促進(jìn)了多國文化與檔案信息資源的溝通與交流。

3啟示

我國檔案學(xué)教育具有多層次的培養(yǎng)模式，有利于系統(tǒng)地培養(yǎng)檔案人才，這是我國的優(yōu)勢。同時(shí)，也存在問題與不足，應(yīng)進(jìn)行一定的改革。

3.1在培養(yǎng)目標(biāo)定位準(zhǔn)確化的前提下，分類型培養(yǎng)檔案專業(yè)人才。美國檔案工作者協(xié)會(huì)(“SAA”)在1982年和2004年，分別開展了對(duì)檔案工作者職業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的調(diào)查，并根據(jù)得出的結(jié)果指導(dǎo)檔案研究生教育和檔案就業(yè)工作的開展，使美國的檔案學(xué)高等教育取得r良好的教育效果，成為世界范圍內(nèi)檔案學(xué)教育的典范。而我國與加拿大都沒有檔案工作機(jī)構(gòu)為高校檔案學(xué)教育進(jìn)行類似的實(shí)際調(diào)研，并指導(dǎo)其制定培養(yǎng)目標(biāo)，這是兩國檔案學(xué)教育的共同缺陷。

我國檔案學(xué)高等教育分為本、碩、博三個(gè)層次，其中，本科教育是整個(gè)培養(yǎng)體系的基礎(chǔ)，碩士、博士階段均以培養(yǎng)學(xué)生科研能力為主。在本科教育階段，教師就應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生明確自己的職業(yè)規(guī)劃，對(duì)本科畢業(yè)后希望直接從事檔案工作的學(xué)生，增加其專業(yè)技能性課程的比重，并為學(xué)生積極提供實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)；而對(duì)有研究興趣的學(xué)生，在本科教育的后期，就要注重他們研究能力的培養(yǎng)，為他們開設(shè)基礎(chǔ)研究理論與方法的課程。不可否認(rèn)，當(dāng)前，我國檔案學(xué)研究生大都處于導(dǎo)師助手的位置，在導(dǎo)師確定的研究課題下，負(fù)責(zé)基礎(chǔ)性的研究工作，不具備“獨(dú)立從事研究工作的能力”，顯然，不符合碩士、博士階段的培養(yǎng)目標(biāo)，這也是制約檔案學(xué)基礎(chǔ)理論發(fā)展的瓶頸。

3.2課程設(shè)置在堅(jiān)持特色化的基礎(chǔ)上，適當(dāng)增加相關(guān)學(xué)科的內(nèi)容。不列顛哥倫比亞大學(xué)檔案學(xué)課程體系中，特別是專業(yè)核心課程，體現(xiàn)了濃厚的“檔案”特色，如，設(shè)置了《檔案古文書學(xué)》、《檔案文獻(xiàn)管理與著錄》等課程。由于其檔案學(xué)專業(yè)是由圖書館學(xué)院與歷史學(xué)院合作建立而成，因此，課程和培養(yǎng)項(xiàng)目的設(shè)置還體現(xiàn)了不同學(xué)科之間的交叉與融合。該校檔案與圖書館學(xué)雙碩士項(xiàng)目中，要求學(xué)生完成檔案、圖書館學(xué)兩個(gè)學(xué)科的基礎(chǔ)課程，培養(yǎng)學(xué)生適應(yīng)文檔一體化、圖書與檔案管理一體化工作需要的能力，使之成為“復(fù)合型”人才。

教育部檔案學(xué)學(xué)科指導(dǎo)委員會(huì)提出我國檔案學(xué)高等教育要培養(yǎng)“寬口徑、厚基礎(chǔ)”的“復(fù)合型”人才。檔案學(xué)高等教育要真正達(dá)到此目標(biāo)，必須在保證學(xué)生學(xué)到專業(yè)核心知識(shí)的同時(shí)，打通與其他相關(guān)學(xué)科的隔離，拓寬學(xué)生的知識(shí)面。我國檔案學(xué)高等教育也大都依托歷史學(xué)或圖書館學(xué)建立起來，長期以來，為了保證學(xué)科發(fā)展的獨(dú)立性，我們過多地關(guān)注削弱甚至消除與歷史學(xué)、圖書館學(xué)有關(guān)課程，今后，我們應(yīng)該適當(dāng)增加這些相關(guān)課程的內(nèi)容，達(dá)到“厚基礎(chǔ)”的人才要求。此外，為了適應(yīng)學(xué)科、職業(yè)以及社會(huì)發(fā)展的需要，還應(yīng)注重提高學(xué)生綜合素質(zhì)能力，如英語、計(jì)算機(jī)能力。全國檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃中提出，加強(qiáng)以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和數(shù)據(jù)庫為主要內(nèi)容的檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)，是“十二五”期間檔案工作的主要任務(wù)，因此，我國檔案學(xué)高等教育在培養(yǎng)檔案專業(yè)人才，特別是培養(yǎng)“技能型”人才時(shí)，要著重加強(qiáng)學(xué)生計(jì)算機(jī)能力的培養(yǎng)。

第5篇：檔案學(xué)發(fā)展論文范文

一、全面規(guī)劃專業(yè)發(fā)展，提升上海師大辦學(xué)層次

1994年在上海市檔案局的幫助下，上海師范大學(xué)歷史系辦起了檔案管理?？疲虾Ｊ懈咝Ｓ侄嗔艘凰囵B(yǎng)檔案?？频膶W(xué)校。1995年開始招收第一屆學(xué)生，我開始講授《中國檔案事業(yè)史》，與檔案結(jié)緣。1998年，歷史系任命我擔(dān)任檔案教研室主任，負(fù)責(zé)規(guī)劃上海師范大學(xué)檔案專業(yè)的發(fā)展。

記得在一個(gè)寒冷的夜晚，我寫下了《可持續(xù)發(fā)展理論與上海檔案高等教育建設(shè)》一文，對(duì)建立一支高素質(zhì)、高學(xué)歷的師資隊(duì)伍和構(gòu)建高素質(zhì)、高層次的檔案人才隊(duì)伍大膽地做了規(guī)劃和設(shè)想。

隨后我們在歷史系副主任周春生帶領(lǐng)下，前往蘇州大學(xué)、南京大學(xué)和安徽大學(xué)的檔案系學(xué)習(xí)取經(jīng)。拜訪了三所檔案名校，取到了“真經(jīng)”后，2001年5月，我就開始動(dòng)手起草上海師范大學(xué)歷史系設(shè)置檔案學(xué)本科的論證報(bào)告。論證報(bào)告集中了大家的智慧，五易其稿，直接送往上海市教委審批。原歷史系主任蘇智良教授和我還前往上海市教委匯報(bào)。由于我們論證充分，在上海師范大學(xué)增設(shè)檔案學(xué)本科，符合市場發(fā)展的需要。2001年10月上海市教委批準(zhǔn)了我們的報(bào)告，同意我們從2002年7月開始招收本科。

二、增強(qiáng)科教興檔的意識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念迎接學(xué)科的挑戰(zhàn)

隨著信息技術(shù)在檔案領(lǐng)域中的應(yīng)用，我國檔案工作內(nèi)涵發(fā)生了深刻的變化。檔案已成為一種信息資源，它在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)和實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化中起著與其他任何事物不可替代的作用。針對(duì)社會(huì)各界和各級(jí)檔案部門對(duì)檔案專業(yè)人才的需求的新變化，2003年上海師范大學(xué)建立了檔案學(xué)系(我任系主任)，加快了檔案專業(yè)的學(xué)科建設(shè)。

為上海檔案事業(yè)服務(wù)是我們檔案學(xué)系教師的心愿，多少年來，只要是上海市檔案局需要和要求的，我們都會(huì)精心準(zhǔn)備，全力以赴。即便是新課題、新課程，我們會(huì)拓展自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力，做好為上海市檔案事業(yè)的服務(wù)。這些年來，我們服務(wù)于上海市檔案事業(yè)有以下方面的內(nèi)容：

一是為上海市各區(qū)縣檔案局培訓(xùn)兼職教師。自2003年以來，上海師范大學(xué)檔案學(xué)系承擔(dān)起上海各區(qū)縣兼職教師的進(jìn)修培訓(xùn)工作。由我們牽頭，聯(lián)合市檔案局科教處和上海師范大學(xué)高師培訓(xùn)中心，對(duì)來自上海市各區(qū)縣和市局的兼職教師進(jìn)行每期兩個(gè)月的培訓(xùn)。最后，由上海市高校師資培訓(xùn)中心發(fā)給結(jié)業(yè)證書。像這樣的培訓(xùn)已舉辦六期之多，受訓(xùn)人數(shù)超過200。

二是與上海市檔案局聯(lián)合，創(chuàng)辦“‘3+1’檔案論壇”。2007年初，由上海師范大學(xué)、上海大學(xué)、南京政治學(xué)院上海分院倡議和上海市檔案局(館)聯(lián)合創(chuàng)辦“‘3+1’檔案論壇”，四個(gè)單位輪流，每年承辦一次，論壇圍繞檔案學(xué)界共同關(guān)心的問題進(jìn)行深入討論和交流。

上海市檔案局吳辰局長給予論壇很高的評(píng)價(jià)，他認(rèn)為舉辦“‘3+1’檔案論壇”具有以下幾方面的意義：

第一，大學(xué)不僅是培養(yǎng)人才的搖籃，也是學(xué)科研究和建設(shè)的基地。教研相長，容易出成果。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，近幾年來，本市幾所高校的檔案專業(yè)教師在檔案科研上成果累累，主持科研項(xiàng)目30余項(xiàng)，獲得上海市檔案局及省部級(jí)以上科研成果獎(jiǎng)18項(xiàng)，為本市檔案部門和檔案工作發(fā)展提供了智力支持。

第二，進(jìn)一步整合資源，提升本市檔案學(xué)術(shù)水平。他認(rèn)為，創(chuàng)辦“‘3+1’檔案論壇”的根本出發(fā)點(diǎn)，是強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手、資源整合。“3+1”論壇把我們之間的力量、優(yōu)勢和資源整合在一起，發(fā)揮出單一作戰(zhàn)無法替代的能量。

第三，樹立精品意識(shí)，打造優(yōu)質(zhì)品牌，體現(xiàn)出了上海檔案工作的特點(diǎn)和學(xué)術(shù)研究水平。

三是我們與上海市檔案局共建電子政務(wù)研究中心。上海師范大學(xué)電子政務(wù)信息資源研究中心于2005年1月成立，中心主任由我擔(dān)任。中心主要整合人文與傳播學(xué)院檔案學(xué)系及上海市檔案局的研究力量，還聘請(qǐng)了上海市委辦公廳“公務(wù)網(wǎng)”網(wǎng)管中心、上海市政府信息技術(shù)處、上海市信息化委員會(huì)電子政務(wù)處等單位的研究人員。

目前，我們在電子政務(wù)信息資源管理研究方面已經(jīng)取得了一批成果。如：《基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的信息服務(wù)系統(tǒng)》、《基于多技術(shù)的電子政務(wù)信息系統(tǒng)》、《基于MobileAgent技術(shù)的信息網(wǎng)絡(luò)管理》、《電子政務(wù)信息資源的構(gòu)成和編研利用》、《電子政務(wù)信息資源開發(fā)和利用》等。

在創(chuàng)辦電子政務(wù)信息資源研究中心的同時(shí)，我們還成功地向上海市自學(xué)考試委員會(huì)申報(bào)舉辦《電子政務(wù)自學(xué)考試》?？啤⒈究贫蔚膶W(xué)歷教育。2005年開始招生，這樣，既為上海地區(qū)培養(yǎng)了電子政務(wù)管理的人才，又緩解了青年教師初到上海帶來的經(jīng)濟(jì)壓力。

三、我的檔案教學(xué)與學(xué)術(shù)研究

我從1978年走上講臺(tái)，至今已有30多年的教齡了。雖然我不是一位名師，但我一直努力當(dāng)一名好老師。我認(rèn)為：一名好的教師，要具有淵博的學(xué)識(shí)知識(shí)、高尚的師德風(fēng)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度、精湛的教學(xué)藝術(shù)和良好的課堂教學(xué)規(guī)范；一位好的老師，要以學(xué)生為本，成為受學(xué)生歡迎的學(xué)者和長者。

在我執(zhí)教的30多年中，遵循的原則是：首先，上課要鉆研教材和教學(xué)大綱，確定教學(xué)目標(biāo)。其次，要擬訂課時(shí)教學(xué)目的。第三，要確定教學(xué)重點(diǎn)和教學(xué)難點(diǎn)。第四，要選用適合學(xué)生的教學(xué)方法。好的教學(xué)方法有多種，你不能讓所有的學(xué)生都選擇一種方法，應(yīng)根據(jù)各班學(xué)生的特點(diǎn)選擇教學(xué)方法。

我在上海師范大學(xué)執(zhí)教30多年中，很榮幸，搞了兩個(gè)專業(yè)，即歷史學(xué)和檔案學(xué)。我要感謝華東師范大學(xué)歷史系的老師，是他們教會(huì)了我治學(xué)的方法，使我受益匪淺。我撰寫了《歷史與檔案》、《長江文明的起源與再開發(fā)》著作兩本，主編了《信息時(shí)代檔案學(xué)理論研究與實(shí)踐》、《數(shù)字時(shí)代檔案學(xué)理論建設(shè)與功能研究》論文集兩本；另外，還主編和參加編寫了《中國古代史教程》、《電子文件與檔案管理》等教材多本。還先后在《學(xué)術(shù)月刊》、《檔案學(xué)研究》、《檔案學(xué)通訊》、《圖書情報(bào)知識(shí)》、《檔案管理》、《上海師范大學(xué)學(xué)報(bào)》等書刊雜志上發(fā)表學(xué)術(shù)論文60余篇。其中檔案學(xué)論文20多篇，內(nèi)容涉及檔案高等教育、民營企業(yè)檔案管理、公共檔案館建設(shè)、民生檔案建設(shè)、政務(wù)信息資源開發(fā)與利用、簡牘檔案研究等等，提出了一些頗有見地的觀點(diǎn)，受到學(xué)術(shù)界的好評(píng)。

在與檔案教育結(jié)緣的這些日子里，我有成功的喜悅，也有遇事不成的困惑。令人高興的是：當(dāng)我們“專升本”成功的時(shí)候(在2004～2006年。我們還辦了三屆獨(dú)立本科段的招生，使59位同學(xué)獲得了檔案本科的文憑)、當(dāng)我們本科專業(yè)評(píng)估獲得教育部通過的時(shí)候、當(dāng)一期又一期兼職教師培訓(xùn)結(jié)業(yè)的時(shí)候、當(dāng)“‘3+1’檔案論壇”取得成功的時(shí)候，等等。特別是2003年以來，我?guī)缀醢阉械臉I(yè)余時(shí)間，投入到檔案學(xué)系的工作中去，什么辛苦和勞累都拋至九霄云外去了，唯一的感覺就是為檔案事業(yè)工作是快樂的。

記得在我當(dāng)系主任之初，曾經(jīng)想要做三件事：一是專升本，提高上海師范大學(xué)的辦學(xué)層次；二是創(chuàng)辦自學(xué)考試專業(yè)，為檔案學(xué)系帶來經(jīng)濟(jì)效益，減輕青年教師生活上的壓力；三是引進(jìn)高職稱的學(xué)科帶頭人，建立結(jié)構(gòu)合理的學(xué)科梯隊(duì)，完成檔案碩士點(diǎn)的建設(shè)。前面兩件事我們做成功了，第三件事經(jīng)過2005年、2007年、2009年三次申報(bào)碩士點(diǎn)都沒有成功，這也成為我最大的困惑和遺憾。

第6篇：檔案學(xué)發(fā)展論文范文

一、檔案學(xué)界的的“覃兆劌現(xiàn)象”

覃兆劌，湖北荊州人。當(dāng)年，他報(bào)考四川大學(xué)檔案學(xué)系未果，被湖北大學(xué)歷史學(xué)系錄取。1987年，覃兆劌大學(xué)畢業(yè)，成為第一個(gè)留校參與創(chuàng)建檔案專業(yè)的教師，開始圓自己的檔案夢。1988年，覃兆劌被學(xué)校派往中國人民大學(xué)進(jìn)修，2001年，又被派往北京大學(xué)做高級(jí)訪問學(xué)者。而早在1996年，考慮到學(xué)科建設(shè)的需要，幼小的檔案學(xué)科也成立了教育部檔案學(xué)科教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)。初出茅廬，當(dāng)時(shí)還只是講師的覃兆劌名列其中。從那時(shí)起，年輕的覃兆劌進(jìn)入了檔案學(xué)的最高境界，為同行側(cè)目，被譽(yù)為“國內(nèi)檔案學(xué)界有影響的青年學(xué)者”。

事實(shí)上，覃兆劌也不是徒有其名。他曾主持國家級(jí)項(xiàng)目3項(xiàng)、國家檔案局項(xiàng)目4項(xiàng)，在《近代史研究》、《光明日?qǐng)?bào)》理論版和檔案學(xué)期刊70余篇，10余篇論文被人大復(fù)印資料等全文轉(zhuǎn)載，2篇文章被全文收錄進(jìn)“國家大清史纂修”網(wǎng)站。他的多項(xiàng)成果獲國家檔案局、中國檔案學(xué)會(huì)、湖北省政府獎(jiǎng)。其代表作《雙元價(jià)值觀的視野：中國檔案事業(yè)的傳統(tǒng)與現(xiàn)代化》更被鑒定為“優(yōu)秀”等級(jí)國家社科基金項(xiàng)目成果。他主編的《企業(yè)檔案的價(jià)值與管理規(guī)范》是21世紀(jì)我國高校第一本關(guān)于企業(yè)檔案管理的教材。覃兆劌還在全國各地黨校和企事業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行“檔案與管理”系列近百場專題講座，為數(shù)十家企事業(yè)機(jī)構(gòu)提供檔案管理咨詢。他的研究成果和講座甚至在臺(tái)灣也產(chǎn)生了積極的影響，受到熱捧。2005年，覃兆劌被授予“湖北省有突出貢獻(xiàn)中青年專家”光榮稱號(hào)。2004年，作為檔案界唯一教師代表，覃兆劌出席了在人民大會(huì)堂召開的全國“慶祝第20個(gè)教師節(jié)慶典暨全國優(yōu)秀教師表彰大會(huì)”。2010年，覃兆劌高票當(dāng)選“中國知識(shí)管理年度人物”。

如今的覃兆劌為湖北大學(xué)檔案學(xué)科帶頭人、全國首家企業(yè)檔案與知識(shí)管理研究中心創(chuàng)始人及主持者，主要從事檔案與管理文化、企業(yè)檔案與知識(shí)管理等問題的研究，是一個(gè)在檔案學(xué)理論研究和檔案業(yè)務(wù)實(shí)踐領(lǐng)域均有所建樹的學(xué)人。按照學(xué)科分類，圖書、情報(bào)和檔案學(xué)一級(jí)學(xué)科屬管理學(xué)范疇。覃兆劌實(shí)際上是以檔案學(xué)人的身份，成就了管理學(xué)界的“覃兆劌現(xiàn)象”，成為檔案學(xué)界的代表性人物之一。

二、覃兆劌對(duì)檔案事業(yè)的三大貢獻(xiàn)

一是在檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究方面的建樹。覃兆劌不僅以諸多高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文贏得了尊重，更以“雙元價(jià)值觀”原創(chuàng)者的身份備受關(guān)注。在對(duì)檔案事業(yè)的傳統(tǒng)與現(xiàn)代化進(jìn)行認(rèn)真、反復(fù)思考之后，覃兆劌完成了自己的代表作《雙元價(jià)值觀的視野：中國檔案事業(yè)的傳統(tǒng)與現(xiàn)代化》。在這本著作里，覃兆劌用“雙元價(jià)值觀”作為主線，用“雙元情”表達(dá)檔案工作要體現(xiàn)對(duì)社會(huì)的兩個(gè)關(guān)懷向度：社會(huì)管理工具與社會(huì)信息資源，也就是“檔案雙元價(jià)值觀”。他認(rèn)為，“工具價(jià)值”體現(xiàn)的是人類對(duì)文獻(xiàn)的合目的控制和結(jié)構(gòu)化手段，“信息價(jià)值”反映為文獻(xiàn)記錄的內(nèi)容或數(shù)據(jù)。光有工具價(jià)值的檔案是不存在的，光有信息價(jià)值的檔案也是不存在的，檔案是“工具價(jià)值”與“信息價(jià)值”的雙元價(jià)值結(jié)合體[2]。他更強(qiáng)調(diào)，檔案事業(yè)現(xiàn)代化應(yīng)以體現(xiàn)檔案社會(huì)責(zé)任感也就是工具價(jià)值的實(shí)現(xiàn)和檔案公眾服務(wù)意識(shí)也就是信息價(jià)值的實(shí)現(xiàn)為觀念要件。歷時(shí)三載，他的專著以其“原創(chuàng)性”、體系建設(shè)和資料貢獻(xiàn)受到檔案學(xué)界和檔案管理實(shí)踐部門的普遍關(guān)注和充分肯定，在實(shí)踐中備受重視。覃兆劌曾應(yīng)邀在全國檔案學(xué)高層論壇等各種場合舉行專題報(bào)告，中華檔案學(xué)會(huì)會(huì)刊（臺(tái)北）也載文評(píng)價(jià)其“雙元價(jià)值觀”為“檔案的哲學(xué)之道”。 覃兆劌甚至還應(yīng)邀出任了2003年海峽兩岸學(xué)術(shù)交流會(huì)學(xué)術(shù)評(píng)論人。不僅如此，任越、張會(huì)超等檔案學(xué)人在自己的研究中直接援引了“檔案雙元價(jià)值”概念，黃存勛、張麗及蔣衛(wèi)榮等則撰文，支持“雙元價(jià)值觀”[3]，甚至關(guān)于人事檔案、企業(yè)檔案的研究和實(shí)踐中也廣泛應(yīng)用了“雙元價(jià)值”概念。

二是創(chuàng)立“企業(yè)檔案與知識(shí)管理研究中心”，為檔案學(xué)人如何學(xué)以致用，如為企業(yè)管理做出貢獻(xiàn)，樹立了榜樣。覃兆劌強(qiáng)調(diào)檔案界學(xué)人重視理論與實(shí)踐的融合，實(shí)看到了制約學(xué)科之關(guān)鍵，看到了檔案教育之根柢。而他對(duì)檔案事業(yè)的貢獻(xiàn)，也貴在不唯學(xué)術(shù)，貴在倡導(dǎo)并踐行學(xué)術(shù)與實(shí)踐的結(jié)合，倡導(dǎo)“知識(shí)管理”理念在企業(yè)檔案管理中的運(yùn)用。他認(rèn)為，檔案學(xué)作為應(yīng)用學(xué)科，脫離實(shí)踐談理論是意義不大的。通過對(duì)部分企業(yè)的調(diào)研，覃兆劌率先提出了“檔案方式”概念。他認(rèn)為，“檔案方式”也可以叫做“檔案習(xí)慣”，是從人類行為和文明化生的，區(qū)別于記錄與文獻(xiàn)的消極產(chǎn)生和存在狀態(tài)，可以理解為對(duì)文獻(xiàn)的結(jié)構(gòu)化和合目的控制。懂不懂得“檔案方式”或者有沒有“檔案習(xí)慣”，其中的差別就是人類的優(yōu)勢。覃兆劌主張，在企業(yè)檔案管理的推進(jìn)過程中，就是要將該管的管起來（工具價(jià)值），將可用的用起來（信息價(jià)值）。2007年，覃兆劌創(chuàng)建了國內(nèi)首家專注于企業(yè)檔案與知識(shí)管理的“企業(yè)檔案與知識(shí)管理研究中心”，希望通過中心這個(gè)平臺(tái)能夠使研究和實(shí)踐走得更近，希望將“檔案方式”的一些想法落實(shí)到具體的實(shí)踐中。2009年起，覃兆劌在全國率先招收“企業(yè)檔案與知識(shí)管理”方向碩士生，并應(yīng)邀在國家檔案局主持、國務(wù)院國資委及工信部參與的“全國企業(yè)檔案信息化推進(jìn)大會(huì)”上作專題報(bào)告，倡導(dǎo)“知識(shí)管理”理念在企業(yè)檔案管理中的運(yùn)用。2010年，作為全國哲學(xué)社會(huì)科學(xué)規(guī)劃辦聘請(qǐng)的專家，覃兆劌還審讀了國家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目中有關(guān)“知識(shí)管理”的成果。覃兆劌還積極推動(dòng)知識(shí)管理問題研討的跨區(qū)域合作，參與起草了中國檔案學(xué)會(huì)企業(yè)檔案工作報(bào)告。他在蘇、浙、鄂、滬等地的中外企業(yè)（如上海造船廠、中國銀行湖北分行、絲寶集團(tuán)、東風(fēng)汽車、工信部下屬高科技公司等）調(diào)研、評(píng)審過程中，宣傳知識(shí)管理的意義，引導(dǎo)企業(yè)檔案管理走知識(shí)化管理道路，得到積極回應(yīng)?；谏鲜鲐暙I(xiàn)和影響，2010年，覃兆劌甚至高票當(dāng)選了“中國知識(shí)管理年度人物”。

三是關(guān)于檔案事業(yè)的宣傳。覃兆劌積極在高端媒體發(fā)出檔案人的聲音，僅《光明日?qǐng)?bào)》就發(fā)表了他的五篇文章。在學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)上搜索“覃兆劌”，可得43篇文章。其中大部分文章內(nèi)容都定位于實(shí)踐領(lǐng)域，旨在倡導(dǎo)檔案宣傳，傳播檔案文化，與檔案實(shí)踐直接相關(guān)。其中，《檔案事業(yè)“三字經(jīng)”》實(shí)則就是他為找到一個(gè)較好的檔案宣傳文本而進(jìn)行的“仿古”探索，企圖以大眾喜聞樂見的形式宣傳檔案事業(yè)的重要性。結(jié)果也正如其所料，該文廣為傳誦，深受好評(píng)，甚至有企業(yè)還以該文內(nèi)容為核心制作了紀(jì)念品。難能可貴的是，覃兆劌不僅將檔案是什么，為什么重要講給業(yè)內(nèi)人士聽，也講給非檔案系統(tǒng)的管理者聽，受眾逾千。他還注重發(fā)揮檔案信息優(yōu)勢，在研究和講座中注意將檔案與文化和歷史結(jié)合起來，將大量公眾感興趣的檔案話題披露到人民網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)、中國新聞網(wǎng)、新華網(wǎng)等眾多權(quán)威網(wǎng)媒。覃兆劌曾經(jīng)笑稱，我做了一件看似平淡但很有意義的事情，就是將“檔案與管理”這個(gè)話題滲透到了不少黨校，在黨政領(lǐng)導(dǎo)干部中擁有了若干粉絲。覃兆劌是這樣解釋他為什么特別注重宣傳檔案工作的重要性的。他認(rèn)為，秘不示人的檔案已超越了“今世賴之以知古，后世賴之以知今”的意義，從宗廟、神廟和神位上走向社會(huì)公眾，廣泛地服務(wù)于社會(huì)的文化和經(jīng)濟(jì)建設(shè)。如果有更多人懂得“檔案方式”，具有檔案意識(shí)，這種優(yōu)勢就能轉(zhuǎn)化為一種社會(huì)文明的進(jìn)步。而檔案工作的價(jià)值實(shí)現(xiàn)和檔案工作的社會(huì)地位首先取決于檔案意識(shí)水平。他認(rèn)為，由古代作為政治附庸的“檔房”模式向近代作為公共文化事業(yè)機(jī)構(gòu)的“檔案館”模式的轉(zhuǎn)變，有其豐厚的社會(huì)土壤作基礎(chǔ)[4]；檔案館社會(huì)化服務(wù)的興起是檔案事業(yè)的發(fā)展方向[5]；檔案館功能實(shí)現(xiàn)的最終途經(jīng)有兩條，即加強(qiáng)檔案館向文化事業(yè)的轉(zhuǎn)型、強(qiáng)化檔案館的公共服務(wù)意識(shí)和能力[6]。所以，宣傳檔案工作的重要性也就在情理之中。覃兆劌認(rèn)為，要改造社會(huì)對(duì)檔案事業(yè)的刻板印象，促進(jìn)檔案意識(shí)提高，沒有熱情不行；投身檔案社會(huì)實(shí)踐，體察檔案學(xué)理論與實(shí)踐的落差，沒有熱情也不行。因而，他滿懷熱情地投入到檔案宣傳，致力于檔案文化的傳播。

三、“覃兆劌現(xiàn)象”對(duì)檔案學(xué)人的啟示

覃兆劌的學(xué)術(shù)思想廣為檔案學(xué)界認(rèn)同，其足跡遍及全國各地，堪稱整個(gè)檔案學(xué)界理論聯(lián)系實(shí)際，實(shí)踐成就最為豐碩的代表人物之一，更在整個(gè)管理學(xué)領(lǐng)域?yàn)闄n案學(xué)贏得了尊嚴(yán)和地位。身處內(nèi)地一所省屬大學(xué)，覃兆劌何以能在資源較少的背景下，在一個(gè)看似冷僻的專業(yè)領(lǐng)域取得如此驕人的業(yè)績，值得檔案學(xué)人思考。

首先是覃兆劌對(duì)檔案學(xué)的鐘情和自信。覃兆劌曾以元人毛元慶語“兼是任，何重如之”勉勵(lì)自己，認(rèn)為，沒有平庸的崗位，只有平庸的表現(xiàn)。覃兆劌認(rèn)為，檔案學(xué)是一門應(yīng)用性很強(qiáng)的學(xué)科，作為責(zé)任教授，除了基礎(chǔ)理論研究外，深入實(shí)踐，加強(qiáng)專業(yè)領(lǐng)域的社會(huì)聯(lián)系，對(duì)于開展學(xué)術(shù)研究同樣是必不可少的。

其次，覃兆劌具有獨(dú)特的實(shí)踐魅力，而實(shí)踐也給予了他相應(yīng)的回報(bào)。無論是參加國防科工委重大科技項(xiàng)目成果評(píng)審、國家檔案局項(xiàng)目成果評(píng)審，還是應(yīng)邀為全國各地政府檔案部門獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，為企事業(yè)單位開辦檔案與知識(shí)管理講座、申報(bào)國家管理質(zhì)量獎(jiǎng)，都讓覃兆劌接觸到真實(shí)的檔案工作，為理論研究積累了原始素材。他發(fā)表了《檔案學(xué)：與社會(huì)實(shí)踐相伴互動(dòng)的學(xué)科——檔案學(xué)研究的熱點(diǎn)與前沿問題分析》[7]等文章，極力呼吁重視檔案學(xué)的實(shí)踐性，強(qiáng)調(diào)“檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)是離不開利用活動(dòng)的”[8]。為了做好“企業(yè)檔案與知識(shí)管理研究中心”的工作，覃兆劌在QQ個(gè)性簽名上長期寫著“忠恕”兩個(gè)字，意味“中心如心”，既作為自己處事的信念，又暗示所有的研究要將“中心”，將實(shí)踐放在重要位置。這也就是為什么他的研究總是能夠得到檔案界認(rèn)同的重要原因。

再次，難能可貴的還有覃兆劌的學(xué)術(shù)和實(shí)踐視野。他立足檔案，但不唯檔案，主動(dòng)出擊學(xué)科交叉領(lǐng)域，將檔案全部放到整個(gè)管理學(xué)范疇去考察，去研究，去實(shí)踐；他也不排斥檔案學(xué)的歷史學(xué)研究。談到檔案專業(yè)有些學(xué)生不愿上史學(xué)課時(shí)，覃兆劌說：讀史可以使人變得豐富、深刻。一個(gè)學(xué)科要得到認(rèn)可和發(fā)展，就必須有嚴(yán)肅的學(xué)科發(fā)展史認(rèn)知和基礎(chǔ)理論研究。所以我們的時(shí)間觀要革新，要在“過去”與“將來”之間強(qiáng)調(diào)現(xiàn)在， 要在“傳”與“承”中加入服務(wù)于現(xiàn)實(shí)社會(huì)的理念——“用”。在實(shí)踐方面，覃兆劌強(qiáng)調(diào)館（室）與廣域之間的聯(lián)系，主張“空間觀”。他認(rèn)為，檔案工作者的角色重塑要以“三變”作支持：一由消極的庫房管理員向積極的檔案文化塑造者和檔案功能的監(jiān)督者轉(zhuǎn)變；二由職能管理主體的代表向重要的合作參與伙伴轉(zhuǎn)變；三由檔案行政、官員的身份向檔案管理技術(shù)專家和檔案信息服務(wù)商轉(zhuǎn)變[9]。覃兆劌希望，我們的檔案學(xué)研究，不僅要受到歷史學(xué)家的尊重，還要施惠于現(xiàn)實(shí)社會(huì)生活。他表示，這種觀念的確立必然為我們帶來立足于現(xiàn)實(shí)工作的創(chuàng)新意識(shí)，變消極被動(dòng)的守候?yàn)榉e極的檔案信息服務(wù)，使我們的作用受到同時(shí)代人的尊重。從中可以看出，渴望“有用”，渴望得到尊重，是覃兆劌積極主動(dòng)地將檔案學(xué)理論與實(shí)踐緊密結(jié)合的重要?jiǎng)恿?。毫無疑義，這種看似平常的治學(xué)邏輯對(duì)檔案界學(xué)人如何治檔案學(xué)這門實(shí)踐性較強(qiáng)的學(xué)問不無啟迪和借鑒。

參考文獻(xiàn)：

[1]在國家檔案局現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)班子成員中，明確注明具有檔案學(xué)專業(yè)背景的無1人，明確注明具有歷史學(xué)專業(yè)背景的有2人。

[2]月光.檔案事業(yè)的“緣”與“情”——訪湖北大學(xué)歷史文化學(xué)院覃兆劌教授.檔案管理2009（6）.

[3]黃存勛 張麗.對(duì)中國檔案事業(yè)的全新雙元審視——讀覃兆劌著〈雙元價(jià)值觀的視野：中國檔案事業(yè)的傳統(tǒng)與現(xiàn)代化兼論過渡時(shí)期的檔案思想札記〉.檔案學(xué)研究2004（2）.

[4]蔣衛(wèi)榮.創(chuàng)新，檔案學(xué)發(fā)展的源泉——讀覃兆劌〈中國檔案事業(yè)的傳統(tǒng)與現(xiàn)代化〉.檔案與建設(shè)2004（5）.

[5]覃兆劌.從“檔房”到“檔案館”——關(guān)于中國檔案事業(yè)近代化的文化反思.檔案學(xué)研究2004（3）.

[6]覃兆劌.價(jià)值目標(biāo)與倫理重構(gòu)——關(guān)于檔案館社會(huì)化服務(wù)的功能與效能研究.檔案學(xué)研究2003（5）.

[7]覃兆劌.檔案事業(yè)“三字經(jīng)”.檔案管理2009（1）.

[8]覃兆劌.檔案學(xué)：與社會(huì)實(shí)踐相伴互動(dòng)的學(xué)科——檔案學(xué)研究的熱點(diǎn)與前沿問題分析.檔案與建設(shè)2004（1）.

[9]覃兆劌.橢圓現(xiàn)象：關(guān)于檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的一個(gè)發(fā)現(xiàn).檔案學(xué)研究2009（5）.

第7篇：檔案學(xué)發(fā)展論文范文

關(guān)鍵詞：The American archivist ；研究內(nèi)容；研究特點(diǎn)

1 引言

1.1 研究對(duì)象。The American archivist，以下簡稱“AA”，是美國檔案工作者協(xié)會(huì)的會(huì)刊，該刊為季刊，創(chuàng)辦于1938年。AA在檔案學(xué)領(lǐng)域具有較大影響力，它的結(jié)構(gòu)樣式對(duì)以后的檔案學(xué)刊物Archives（1949年）， Georgia Archive（1972年），Archivaria（1975年）都產(chǎn)生了很大的影響。

1.2 數(shù)據(jù)來源與研究方法。本次研究的主要數(shù)據(jù)源為PROQUEST數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫對(duì)AA雜志從1971年到2011年的總共75期刊都作了可檢索的收錄，并對(duì)一些基本的原始數(shù)據(jù)有了初步的統(tǒng)計(jì)，是數(shù)據(jù)庫收錄最全的之一；同時(shí)，參考JSTOR數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)收錄了AA的全文（截至2011年），對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行對(duì)照補(bǔ)充。本文的主要方法為主題統(tǒng)計(jì)和詞頻分析。

1.3 研究的意義和局限。AA作為美國檔案工作者協(xié)會(huì)的會(huì)刊，也是國際公認(rèn)的檔案學(xué)領(lǐng)域核心期刊，有相當(dāng)?shù)挠绊懥?。將AA作為一個(gè)研究案例，無疑具有示范意義。通過對(duì)AA的研究內(nèi)容和特點(diǎn)的研究，一方面可以幫我們對(duì)于外國檔案研究歷程形成一個(gè)直觀的認(rèn)識(shí)；一方面也可以吸取其研究方面的精華，能夠?qū)鴥?nèi)的相關(guān)研究有所借鑒。

研究的局限主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是由于目前能夠獲取到的數(shù)據(jù)主要來源于數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫對(duì)相關(guān)期刊論文的收錄可能并不完備；另一方面是關(guān)于主題的具體劃分，可能“見仁見智”。所以，本次研究主要是起到一個(gè)參考作用。

2 研究主題分布統(tǒng)計(jì)

分階段研究。可以十年為單位將AA分為1971年～1979年、1980年～1989年、1990年～1999年、2000年～2011年四個(gè)階段。下面，分別對(duì)四個(gè)階段的主題加以研究，并作簡要的分析。

2.1 1971年～1979年階段。1970年代由于可獲得的數(shù)據(jù)較少，樣本數(shù)量比較小，主題分布如下：

通過主題分布的展示，雖然樣本不多，但1970年代檔案學(xué)研究的很多特點(diǎn)可以抽象出來。首先，檔案學(xué)很多研究內(nèi)容還和圖書館學(xué)和歷史學(xué)息息相關(guān)，受這兩個(gè)學(xué)科的影響比較大。其次，計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)得到了一定的發(fā)展，關(guān)于檔案的信息化內(nèi)容開始被研究。最后，關(guān)于官方機(jī)構(gòu)的研究有一定的分量，比如，對(duì)national archives的研究和對(duì)presidential papers?的研究。

2.2 1980年～1989年階段。1980年代可以獲得的數(shù)據(jù)較多，是檔案學(xué)研究的一個(gè)黃金時(shí)期，這一時(shí)期研究成果多，而且主題相對(duì)比較集中。其主題分布如下：

這一時(shí)期的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是關(guān)于“information（信息）”的研究急劇增多。這是1980年代信息技術(shù)的飛速發(fā)展在檔案學(xué)領(lǐng)域的反映；同時(shí)，商務(wù)檔案/企業(yè)檔案的研究開始初現(xiàn)端倪，檔案學(xué)研究領(lǐng)域得到一定拓展；關(guān)于服務(wù)的研究被更多研究者注意。

2.3 1990年～1999年階段。1990年代也是檔案學(xué)研究的黃金時(shí)期，其主題分布如下：

通過對(duì)比可以發(fā)現(xiàn)，1990年代的相關(guān)研究與1980年代相比內(nèi)容變化不大，都是成果比較豐富的一個(gè)時(shí)期。這一時(shí)期需要注意的是“internet”開始出現(xiàn)，第一批關(guān)于檔案和互聯(lián)網(wǎng)的研究就是誕生于此時(shí)。

2.4 2000年～2011年階段

主題分布如下：

這一時(shí)期比較值得注意的是，關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)內(nèi)容的研究已經(jīng)成為一個(gè)可以和傳統(tǒng)研究領(lǐng)域相提并論的大主題，不能不說互聯(lián)網(wǎng)與檔案管理發(fā)生了緊密融合，檔案學(xué)研究也因之發(fā)生了巨大變化；“歷史”這個(gè)關(guān)鍵詞，在當(dāng)今的檔案學(xué)研究中依然有著很大的分量；而對(duì)于個(gè)人檔案和手稿的研究，也具有了一定的規(guī)模。同時(shí)，對(duì)于數(shù)字化、電子檔案、電子文件的管理，也已形成研究的主流。

3 研究特點(diǎn)

3.1 發(fā)展的、開闊的研究視野。AA的研究注重與時(shí)俱進(jìn)，這在主題研究中已經(jīng)可以得到一定的印證。從1970年代數(shù)字化研究的出現(xiàn)，到1980年代商務(wù)檔案的研究，到1990年代和新世紀(jì)關(guān)于網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容方面研究，都可看出。

同時(shí)，AA有開辟專欄專門刊登國際上其他國家的檔案研究成果，包括中國在內(nèi)的一些檔案研究者就曾在該雜志上發(fā)表過文章。

AA開闊的研究視野也可以從它關(guān)注鄰近學(xué)科的研究得到驗(yàn)證。對(duì)于圖書館（library）和歷史（history）的研究長期以來都是檔案學(xué)研究的主題，而且，在一個(gè)時(shí)期內(nèi)，對(duì)于博物館（museum）的研究也十分活躍。

3.2 研究結(jié)合實(shí)踐，個(gè)案專題研究與個(gè)人研究結(jié)合。AA非常注重對(duì)于實(shí)踐的研究，這與其是美國檔案工作者協(xié)會(huì)的會(huì)刊不無聯(lián)系。從創(chuàng)刊初期開始，AA的宗旨就在于有用（To be useful），它把自身定位為一本能夠解決實(shí)際問題的刊物，能夠給檔案工作者的工作提供幫助的雜志。AA有專門的欄目讓檔案工作者對(duì)自身實(shí)踐中的觀點(diǎn)進(jìn)行分享和交流。

在前文的主題研究中，我們也可以發(fā)現(xiàn)，關(guān)于檔案工作實(shí)踐的內(nèi)容總是占據(jù)很大的篇幅，很多研究主題都是來源于檔案工作實(shí)踐。

專題研究和個(gè)人研究的結(jié)合是AA的一個(gè)很明顯的特點(diǎn)。每一期，除了刊登來自個(gè)人作者的獨(dú)立研究成果以外，還會(huì)對(duì)某一個(gè)特定的項(xiàng)目進(jìn)行研究和分析。

3.3 注重交流和影響。AA還有一個(gè)重要的特點(diǎn)，就是其評(píng)價(jià)欄目。評(píng)價(jià)欄目中，主要收錄對(duì)當(dāng)前檔案實(shí)踐中所使用的工具和產(chǎn)品，以及圖書和其他檔案文獻(xiàn)所進(jìn)行評(píng)估的文章，同時(shí)包括對(duì)于一些其他形式的檔案成果的評(píng)價(jià)，此欄目由專門編輯負(fù)責(zé)。這個(gè)欄目對(duì)于提升期刊的影響力有一定的幫助作用，同時(shí)也對(duì)檔案的實(shí)踐工作有一定的促進(jìn)作用。

通過對(duì)AA的研究，我們可以對(duì)于國際檔案學(xué)研究的內(nèi)容有一個(gè)抽象的認(rèn)識(shí)，這對(duì)我們的檔案學(xué)研究和檔案學(xué)研究期刊的發(fā)展都有一定的借鑒意義，這也是本文的研究目的所在。

參考文獻(xiàn)：

[1]RJ.Cox .An Analysis of Archival Research， 1970-92， and the Role and Function of the American Archivist[J].American Archivist， 1994（Spring）.

[2]MS. Stephenson . The American Archivist， 1971 to 1990： A Demographic Analysis of the Articles[J].American Archivist，1992（Fall）.

第8篇：檔案學(xué)發(fā)展論文范文

【關(guān)鍵詞】中學(xué)；教學(xué)檔案管理；重要性；內(nèi)容；特點(diǎn)；問題；對(duì)策

中學(xué)教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，它是學(xué)校及教師在從事教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、系統(tǒng)地反映中學(xué)教學(xué)管理的全過程，直接為教學(xué)活動(dòng)服務(wù)，是學(xué)校教學(xué)工作的重要組成部分，是學(xué)校檔案工作的核心和重點(diǎn)，因此，學(xué)校檔案工作的重要性顯而易見的。

1 中學(xué)教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容

學(xué)校以教學(xué)為中心，學(xué)校教育工作以教學(xué)活動(dòng)為主體。中學(xué)教學(xué)檔案歸檔范圍主要包括教學(xué)管理活動(dòng)中形成的各種材料，其內(nèi)容主要有以下幾種類型：

1.1 綜合類。主要包括上級(jí)教育主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件；學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)計(jì)劃、專業(yè)設(shè)置方面的規(guī)定和辦法，學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃及各種會(huì)議記錄等。

1.2 規(guī)章制度類。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、教學(xué)設(shè)備管理制度等。

1.3 課堂教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)類。包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、授課計(jì)劃、課程建設(shè)、教案、試題庫、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教學(xué)質(zhì)量測評(píng)等材料。

1.4 學(xué)科、實(shí)驗(yàn)室、后勤工作建設(shè)、課題、論文類。包括學(xué)科設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室、后勤工作建設(shè)、評(píng)估及建設(shè)方面的材料以及申報(bào)國家重點(diǎn)課題、論文的申報(bào)和審批材料、總結(jié)等建設(shè)性材料。

1.5 學(xué)生學(xué)籍類材料。包括在校學(xué)生的基本情況、學(xué)籍變更、學(xué)習(xí)成績、實(shí)驗(yàn)材料及成績、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料，學(xué)生入團(tuán)、入黨情況，學(xué)生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。

1.6 教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習(xí)題集、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。

1.7 招生類。包括招生宣傳材料和招生申報(bào)計(jì)劃、上級(jí)主管部門的材料、新生錄取材料等。

2 中學(xué)教學(xué)檔案管理的主要特點(diǎn)

2.1 來源渠道多、涉及面廣泛。 教學(xué)檔案來自教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和教學(xué)活動(dòng)的全過程，也包括上級(jí)各教育主管部門對(duì)教學(xué)工作、教學(xué)改革和招生等方面的指令、規(guī)定及條例等。教學(xué)檔案既涉及到上級(jí)有關(guān)部門，也涉及本單位的各處室、各教研組、實(shí)驗(yàn)室以及教學(xué)管理部門等；人員涉及到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、教師、教輔人員和學(xué)生等。

2.2 形式多樣。 由于教學(xué)活動(dòng)的多樣性，記錄活動(dòng)的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實(shí)反映多樣性教學(xué)活動(dòng)的面貌，才更具有檔案的作用和價(jià)值。教學(xué)檔案原始資料應(yīng)包括紙質(zhì)的、圖片、音像、電子稿、光盤等。

2.3 專業(yè)性強(qiáng)。 除普發(fā)的一般性文件外，教學(xué)內(nèi)容是由各個(gè)不同學(xué)科、專業(yè)組成的。不同學(xué)科教學(xué)工作采用不同的方案，實(shí)施不同的教學(xué)計(jì)劃，設(shè)置不同的課程，安排不同的教學(xué)內(nèi)容，提出不同的培養(yǎng)要求，實(shí)現(xiàn)各自的培養(yǎng)目標(biāo)。各專業(yè)的教學(xué)工作不同，顯示出不同專業(yè)各學(xué)科的差異性、系統(tǒng)性和科學(xué)性。

3 中學(xué)教學(xué)檔案管理中存在的問題

3.1 教學(xué)檔案材料的重視不夠，沒有普及教學(xué)檔案管理意識(shí)：大部分基層管理人員、教師以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校的教學(xué)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足。學(xué)校重視教學(xué)工作和其他管理工作，但對(duì)教學(xué)檔案的管理投入欠缺，如機(jī)構(gòu)和專兼職人員的配置、檔案管理?xiàng)l件的完善、管理人員的培訓(xùn)等投入不夠。教師對(duì)自己教學(xué)活動(dòng)中的授課計(jì)劃、教案等相關(guān)文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動(dòng)上交存檔。造成檔案材料采集困難。

3.2 缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。沒有系統(tǒng)的管理，導(dǎo)致檔案管理混亂。各中學(xué)都存在檔案管理人員不足的問題，各部門對(duì)教學(xué)檔案的管理缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。管理人員和教師大多忙于日常的工作，相當(dāng)一部分教學(xué)檔案材料散存于他們個(gè)人手中，導(dǎo)致教學(xué)材料不齊全、不完整。在上級(jí)教育行政部門來學(xué)校進(jìn)行教學(xué)評(píng)估時(shí)，為了補(bǔ)充檔案材料的缺口，往往花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力來補(bǔ)全檔案，這不僅造成極大的浪費(fèi)，而且給正常的教學(xué)工作帶來了一定的沖擊，同時(shí)使得檔案材料的真實(shí)性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因?yàn)闆]有系統(tǒng)的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導(dǎo)致材料損壞或丟失而無法查找。

4 加強(qiáng)中學(xué)教學(xué)檔案管理工作的主要對(duì)策

4.1 系統(tǒng)管理，完善檔案管理機(jī)制：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視教學(xué)檔案的建設(shè)，要把教學(xué)檔案工作提到學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學(xué)工作計(jì)劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時(shí)研究和解決檔案工作中存在的問題，特別是要突出教學(xué)在學(xué)校日常工作中的地位和作用。及時(shí)調(diào)整檔案工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。設(shè)置綜合檔案室，由一名校長負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校檔案工作。各管理部門建立檔案分室。教學(xué)檔案分為行政辦、教務(wù)處、教研組三級(jí)管理，行政辦為一級(jí)管理，教務(wù)處為二級(jí)管理，教研組與實(shí)驗(yàn)室為三級(jí)管理。各部門要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，教務(wù)處檔案管理由教務(wù)干事兼管，教研組與實(shí)驗(yàn)室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件，并按期向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。

4.2 明確責(zé)任，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)：教學(xué)檔案的收集整理，不是少數(shù)人的事情，而是全體人員的共同責(zé)任。要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，落實(shí)措施。規(guī)章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過制度建設(shè)，強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)和落實(shí)，加大管理力度。

4.3 組織檢查，增強(qiáng)檔案管理責(zé)任：針對(duì)教學(xué)檔案分散性、系統(tǒng)性、周期性的特點(diǎn)，學(xué)校組織定期或不定期檢查或抽查。如新學(xué)期開學(xué)之后，可以開展全校性的對(duì)上學(xué)期教學(xué)檔案歸檔的檢查工作，并進(jìn)行評(píng)比打分；而平時(shí)的一些較大型的活動(dòng)后，可組織抽查，比如教師培訓(xùn)、學(xué)生技能大賽、校運(yùn)會(huì)等活動(dòng)。通過有組織的檢查，督促全體人員養(yǎng)成及時(shí)收集教學(xué)檔案的好習(xí)慣。

總之，學(xué)校教學(xué)檔案的管理工作是學(xué)校工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)，教學(xué)檔案的管理工作成敗，也是衡量學(xué)校工作成績的重要標(biāo)志。隨著社會(huì)的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，教師和學(xué)生對(duì)檔案信息的要求將更高，作為學(xué)校檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格要求自己，做好教學(xué)檔案管理工作，使教學(xué)檔案發(fā)揮其更大的作用。

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