前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的會議接待工作總結(jié)主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
凝練的過程:抓住事物的本質(zhì)
謝謝,大家早上好!
回應(yīng)黑尼斯校長剛才的話,我想對今天相聚于此的父母、親人和朋友表示歡迎,也想將父親節(jié)的祝福送給在座的眾位父親以及長者。我自己的父親今天早上也來了。爸爸,父親節(jié)快樂!
雖然我們都很愛自己的父親,不過,今天他們可不是主角。
今天我們相聚于此,慶賀坐在我們面前的這群年輕人所取得的成就,他們目光炯炯,哦,都讓人有點兒頭暈?zāi)垦?,他們穿著黑色長袍以及其他各式衣服。
2001屆的畢業(yè)生們、研究生和本科生們,我深感榮幸,能夠成為第一個恭祝你們完成斯坦福四年學(xué)業(yè)的人。
我敢保證,你們的父母此時此刻感到無比驕傲,如果不是因為你們的"傻事"那肯定是驕傲于你們?nèi)〉玫某删停裉焖麄儗嶋H上都在笑,有點如釋重負(fù)的感覺,又感到無比親切。
我看你們穿戴的學(xué)位服和學(xué)位帽,和我二十五年前在弗羅斯特劇場時穿戴的一模一樣,當(dāng)時我們通常都是在那個劇場舉行畢業(yè)典禮。今天我穿的這件肯定要重一些,不過它勾起了我的許多往事。
最近幾個星期我一直在想,在離開斯坦福二十五年以后,在這個主席臺上我能分享些什么呢?
我所得到的最懇切的建議是幾個星期前來自于前本科畢業(yè)班主席,來自德爾菲、布蘭德和邁克以及羅倫。他們說:"要個人化。告訴我們你離開這個地方時是怎么樣想的,告訴我們一切都會很好的。"
我將他們的要求銘記在心。引導(dǎo)我今天演講的是對我21歲畢業(yè)離開斯坦福時那些感受的回憶,這些早年的探索和坎坷確定了之后二十五年我的經(jīng)歷。
幾個星期前,有天下班后我開車在校園里繞,想點燃記憶。我上學(xué)的時候,生活和你們現(xiàn)在所體驗的完全不一樣,更不要說農(nóng)場之外的世界了。
我經(jīng)過了古老的房子"西塔塞",在20世紀(jì)70年代,那是樂隊的伙計聚會的地方,由于我有著男人的名字而成為榮譽成員。在那次成立儀式上,有大杯伏特加酒和超強的胃,不過我們沒有加入。
當(dāng)時在那里的父母也許還記得,在70年代中期,我們的男籃球隊還不是冠軍的料,大概在當(dāng)時的8支球隊里處于中不溜秋的位置。那時,女籃球隊還沒組建。
說到音樂,當(dāng)時"力量之塔"陣容龐大,彼得·富拉姆敦剛"復(fù)活","塔克西"當(dāng)時用他們的立體聲系統(tǒng)把他們的專輯錄制到磁帶上去。
我在這兒的時候,"斯坦福印第安"更名為"斯坦福主教"。我在樂隊的死黨當(dāng)時為爭取把羅伯·巴倫斯作為吉祥物而開展活動,管理者不高興了。
我在這兒的時候,巴蒂·赫斯特被綁架了,就在伯克利灣的那邊。
雖然我在這兒的時候紛紛擾擾,但有些事情是相似的:我們掙扎于能源危機,事實上,在我畢業(yè)典禮上演講的人說的是能源儲備;"滯脹"擾亂了市場;畢業(yè)生的就業(yè)前景相當(dāng)嚴(yán)峻。
雖然你們并沒有真正面對滯脹,自從你們進(jìn)了斯坦福,你們對于工作的期待毫無疑問降低了。
電腦行業(yè)已經(jīng)為你們之前的畢業(yè)生提供了很多工作崗位。如果你主修中世紀(jì)歷史,正躊躇彷徨,有興趣參加你認(rèn)為是最新的加利福尼亞淘金潮,如果你獲得的是一份網(wǎng)絡(luò)公司的職位,具有副總頭銜和具有職工優(yōu)先認(rèn)股權(quán),這會讓你父母大吃一驚。
不過,2001屆的畢業(yè)生們,時代變了。
也許我提出下面的想法是個人偏見,如果春季學(xué)期使你對就業(yè)前景的看法和我當(dāng)年一樣的話,那么我可以說,在你們穿戴的學(xué)位服和學(xué)位帽(或者任何你頭上戴的的東西)下面,你們的憂慮之情和你們的興奮之情是一樣大,甚至更大。
我曾經(jīng)心懷憂慮之情。事實是,我走進(jìn)斯坦福的那天就是如此,我走出的時候同樣如此。
我害怕在經(jīng)濟時局動蕩的年代離開這里的保護(hù)罩,走進(jìn)未知的領(lǐng)域。我害怕在那些和自己以及其他人對我的期待不一致的事業(yè)上,浪費我在斯坦福所學(xué)到的令人難以置信的才能。我害怕無所事事,害怕犯下無可挽回的錯誤。如果你們今天也感到害怕,那我問你們:你們將如何處理你的恐懼?你們是讓它成為推進(jìn)器還是抑制劑呢?
你們是唯一能夠回答這個問題的人。不過我能夠給你們提供的指導(dǎo)以及鼓勵是一個故事,這是一個斯坦福畢業(yè)生在時常面對恐懼的情況下,跌跌撞撞去尋求自己位置的過程。
我想先從我在"歷史角"的經(jīng)歷說起。
我在斯坦福所上的最有價值的課不是經(jīng)濟學(xué),而是一個本科生的研究會"中世紀(jì)的基督教、伊斯蘭教和猶太政治哲學(xué)"。
這些哲學(xué)和思想肯定在我腦海中留下了印象。不過在凝練的過程也是一種練習(xí),雖然艱苦,但真才實學(xué)就是由此產(chǎn)生的,這是需要掌握的驚人的機智的技巧。這么些年以來,我不斷地運用它,綜合和凝練的思維活動直抵事物的核心。
我在這門課上所學(xué)到的思考過程也是生活的過程,因為每個人的生命都是一部偉大的作品,具有豐富的天賦和可能性。
當(dāng)你們由此畢業(yè)的時候,帶著上千頁的個人文本,上面銘刻著這些年的教育、家庭中的相互作用,人際關(guān)系和生活體驗所塑造的信念和價值。
埋藏在這幾千頁書中的是你個人的真理、你的本質(zhì)。因此,你如何來凝練你的生活以得到其本質(zhì)?你可以通過面對你的恐懼來開始這個過程。
現(xiàn)在,距離那課25年之后,我明白了,正是通過類似的個人凝練的過程,我對抗著我的恐懼并克服了它們。
每當(dāng)我遇到恐懼的時候,每當(dāng)我有驚奇之感的時候,我就距離確認(rèn)我的本質(zhì)、我的真心、我的真我又近了一步。
第一次頓悟的時候,我突然意識到我是夠格的,它和克服對自己不足的恐懼有關(guān)。
記住,當(dāng)你們還只十七八歲初進(jìn)或作為急切的研究生進(jìn)入斯坦福的時候,你們的情緒處于巔峰,你們對自己的能力相當(dāng)自信,是不是?隨后,當(dāng)你們到達(dá)宿舍,或是參加系里第一次會議,或是和你們的同齡人談過兩三次之后,你們也許會覺得自己無足輕重,非常差勁。
如果你們像我一樣,你們內(nèi)心的對白會是這樣的:"天哪,招生辦公室糟糕透了,他們肯定把我們誤認(rèn)為另外一個卡莉了。這些人都是其他圈子里的人,他們奇怪我們在這里干什么!我們怎么和他們說呢?"
我提醒你們,我的A型同類們:你們一生當(dāng)中也許會多次感到自己的不足。黑尼斯校長提到過,我在ATandT干過好些年,當(dāng)我出現(xiàn)在那里的時候,再一次的,每個人看起來都比我聰明。對于工作,他們看起來比我更自信,更成竹在胸,準(zhǔn)備更加充分。
不過,慢慢地,你們會贏上幾局,你們用自己的工作證明了自己。你們失敗了,你們挺過來了。你們學(xué)到了東西,也許你們甚至還當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo),先前那種恐懼逐漸消退??窗?,你們已經(jīng)從你們自己這本大書中去掉了幾百頁,你們已經(jīng)開始了凝練的過程,你們開始確定你們的人生。
不過,當(dāng)你們再次感到你在同輩之中具有一席之地的時候,新的恐懼又潛入了。早上醒來你們會想:等等,我們是過的自己的生活嗎?還是別人的生活呢?我們的人生篇章是留在我們的故事中,讓我們自己來書寫的嗎?
對于你們中間那些道路明確的人來說,你們選擇的道路完全符合其他人對你們的期望,我的直覺告訴我,你們可能是今天最為害怕的一群。
我為什么要這么說呢?因為我畢業(yè)的時候就是這樣。那時我正要去法學(xué)院,腿直哆嗦。
我這么走,不是因為它是我終身的夢想,也不是因為我認(rèn)為我可以改變世界,而是因為我認(rèn)為別人期待我這么樣。我想這樣歸結(jié)到我的家庭,特別是我的父親,斯坦福的一名法學(xué)教授,杜克大學(xué)法學(xué)院的主任,第九巡回聯(lián)邦法官。不是因為他曾經(jīng)這么說過,而是因為我覺得這是真的。
于是,秋天我就去了法學(xué)院,從一開始它就讓我興趣索然。開始的三個月我?guī)缀醵妓恢刻於碱^暈?zāi)垦?。我可以告訴你們,當(dāng)我回家過周末的時候,在我父母的浴室里看到了一塊瓷磚,它像閃電一樣擊中了我:我的生命是我自己的,我可以做我想做的。 對我來說,這是一次頓悟。那一刻,頭痛完全消失了。我洗完了澡,走下樓梯,說道:"我要退學(xué)!"口氣很強硬。在做這個決定的時候,我從我的人生大書里清除了500頁冗余。
法國作家加繆曾經(jīng)說過:"要快樂,我們必須不能太過在意他人。"不過,我們通常都是太過在乎。我說服自己,我父母的驕傲,我那善于分析的頭腦,我的斯坦福人文學(xué)科學(xué)位足以平息我的恐懼,但是這些都不足以讓我快樂。
是的,從法學(xué)院退學(xué)之后,我從未回顧,不過我也還不知道該往哪里看。重要的是,一切都在我的掌握之中,我必須要實現(xiàn)的唯一期待就是我自己的期待。
于是,我去找了份工作。是在馬庫斯·米里卡普公司,一家房地產(chǎn)投資經(jīng)紀(jì)公司,在哈諾瓦大街,從惠普總部過了培基·米爾路就是,現(xiàn)在還在那里。
我有個頭銜,不是副總,而是接待員。我接電話,打印,整理文檔。可以理解,我父母很擔(dān)心,這完全不是他們所期望的,也不是一個斯坦福畢業(yè)生所期待的。
我知道了,如何對待一個組織內(nèi)部最底層的人員,他們會起什么樣的作用。
我發(fā)現(xiàn)任何事情當(dāng)中都有值得學(xué)習(xí)的地方,如果你決定去學(xué)習(xí)的話。
有一天,公司的一些經(jīng)紀(jì)人不想再看到我頂著接待員的頭銜了,或是其他與此相關(guān)的明顯陳規(guī),就問我是否愿意嘗試點別的什么事。他們給我提供了一個機會,讓我在一個新的層次上作貢獻(xiàn),那就是詳細(xì)記載交易情況。由于那種姿態(tài),由于有人相信我可以做更多事情,我得以從我的個人論述中又刪除幾頁。
這樣過了一年之后,我仍在尋找和摸索,感到不安,我感到自己需要伸展,我需要改變我的環(huán)境,拓展一下,于是我跑到意大利去教英語。讓人驚訝的是,在那里我決定了接下來要做的事情是去讀商學(xué)院。
說實話,我對商界完全陌生。我生長于學(xué)院環(huán)境中,我母親是一名藝術(shù)家,我們在商界沒有朋友,在這點上我正在破解一個更短的個人文本。我記得,在馬庫斯·米里卡普我發(fā)現(xiàn)了我喜歡商業(yè)、它的節(jié)奏、其中的人、實際解決問題的特點。
選擇商學(xué)院是讓人驚訝的,不過對我來說是絕對正確的。
你們要相信,無論你們在斯坦福的經(jīng)歷多么具有改造作用,它只是個開端。當(dāng)你們進(jìn)行艱苦的工作,將你們的生活凝練為其本質(zhì)的過程中,你們總會發(fā)現(xiàn),在你們身上有著完全讓你們驚訝同時又是熟悉得讓你們驚訝的東西。
離開商學(xué)院的時候,我更輕松了,我又扔掉了幾百頁。
關(guān)鍵詞:院長辦公室接待
高職院校院長辦公室接待是指院長辦公室人員對來自上級、平級和其他相關(guān)組織的來賓進(jìn)行接洽與招待,是一種有著公共關(guān)系職能的具體活動。接待工作的成功與否,直接反映出一個學(xué)校的工作作風(fēng)和外在形象,也直接體現(xiàn)了院長辦公室人員本身的素質(zhì)、能力和形象。
1 接待工作的意義
1.1 可以使學(xué)校獲得信息 院長辦公室人員在日常接待中,會接觸到各類人士,獲得通過別的途徑難以獲得的信息。例如,接待上級領(lǐng)導(dǎo)或其他管理部門人員時,可以獲得有關(guān)社會、政策、管理等方面的信息,可以輔助領(lǐng)導(dǎo)決策;接待兄弟院校參觀考察,在為客人介紹經(jīng)驗的同時,也可以聽到一些對自身有益的經(jīng)驗和教訓(xùn),可以促進(jìn)和完善本校的工作。
1.2 可以改善學(xué)校外部環(huán)境 得體的接待可以使學(xué)校與外界彼此之間建立信任,獲得友誼,化解矛盾,消除誤會;可以創(chuàng)造出和諧坦誠的合作氣氛,樹立良好的學(xué)校形象,爭取更廣泛的理解和支持,從而使學(xué)校處在一個融洽、積極、健康的社會關(guān)系之中,創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。
1.3 可以使學(xué)校擴大對外影響 從某種意義上講,院長辦公室人員素質(zhì)的優(yōu)劣,反映出一個學(xué)校的精神面貌;正確的公關(guān)禮儀,代表著一個學(xué)校的群體形象,直接影響到來賓對學(xué)校的評價。熱情、禮貌、耐心、細(xì)致的接待能使人有賓至如歸的感覺,從而留下美好的印象。來賓則由此觀察到學(xué)校認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),因而在無形之中也就提高了學(xué)校知名度,擴大了學(xué)校的影響力。
1.4 可以成為聯(lián)系合作的橋梁 隨著我國高職教育的蓬勃發(fā)展,學(xué)校與各級行政機關(guān)、企事業(yè)單位、行業(yè)組織及院校之間的聯(lián)系日益頻繁。各種評估、創(chuàng)建、檢查、驗收、校企合作、參觀、訪問、學(xué)術(shù)交流等接待已成為學(xué)校的日常事務(wù),院長辦公室則在其中起到了穿針引線、牽線搭橋的作用。
2 接待工作的原則
2.1 熱情誠懇 熱情誠懇的態(tài)度是人際交往成功的起點,也是待客之道的首要之點。熱情、友好的言談舉止,會使來賓產(chǎn)生一種溫暖、愉悅的感覺。因此,對于來訪者,無論是來自上級機關(guān),還是平級、下級單位,也無論其身份、職位、資歷如何,都應(yīng)誠懇熱情,不卑不亢,落落大方,平等相待。
2.2 講究禮儀 學(xué)校和院長辦公室能否給來賓留下良好的印象,除了看學(xué)校本身的建設(shè)和發(fā)展水平外,院長辦公室人員素質(zhì)也是一個很重要的因素。因此在接待過程中,接待人員要注重接待禮儀,符合禮儀要求,操作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),舉止莊重大方,言談熱情文明,注意把握分寸和尺度。對來賓提出的任何問題或要求,都要作出熱情、禮貌的回應(yīng)。
2.3 細(xì)致周到 接待工作的內(nèi)容往往具體而瑣碎,常常涉及到學(xué)校許多部門和人員。這就要求院長辦公室人員在接待工作中要開動腦筋,考慮周全,準(zhǔn)備充分,把工作做到面面俱到、細(xì)致入微、有條不紊、善始善終,即工作要有章法,環(huán)環(huán)相扣,一絲不茍地辦好每一件事。
2.4 按章辦事 高職院校應(yīng)參照《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》,結(jié)合本校實際情況,制定具體而又有操作性的規(guī)章制度,使接待工作有章可循、有法可依。此外,還要加強監(jiān)督,使接待工作公開化、透明化,防止在接待過程中滋生腐敗行為,維護(hù)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及院長辦公室的良好形象。
2.5 厲行節(jié)約 接待工作從某種意義上講是一項消費活動,院長辦公室人員要嚴(yán)格遵守學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,在接待活動中要注重勤儉節(jié)約。同時,針對不同的接待對象執(zhí)行不同的接待標(biāo)準(zhǔn)。在餐飲、住宿方面,要精打細(xì)算,不大手大腳,不相互攀比。提倡用地方特色菜肴招待客人,既讓客人了解當(dāng)?shù)氐娘嬍澄幕?,又要體現(xiàn)節(jié)約之精神,力爭少花錢多辦事,讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和來賓都滿意。
3 接待工作的流程
高職院校院長辦公室接待主要包括上級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作,人才培養(yǎng)工作水平評估,國家示范(骨干)性高等職業(yè)院校創(chuàng)建、驗收,同類院校參觀交流,舉辦各類會議等。下面,以接待同類院校來訪為例,簡述接待工作的基本流程。
3.1 準(zhǔn)備階段
3.1.1 接到來訪函或來訪電話后,及時登記,送院長辦公室主任簽閱,再呈相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)審閱。
3.1.2 主動與對方聯(lián)系,核實來訪時間、來訪目的、來賓姓名和職務(wù)、是否需要安排住宿等。
3.1.3 制訂接待方案,確定接待規(guī)格。包括:①來賓姓名和職務(wù);②參觀交流的主要內(nèi)容;③本校陪同人員姓名和職務(wù);④日程安排;⑤雙方聯(lián)系人姓名和電話號碼等。
3.1.4 根據(jù)來賓要求預(yù)定住宿賓館。
3.1.5 搜集有關(guān)背景資料,為院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備發(fā)言材料。
3.1.6 準(zhǔn)備具有本校元素或地方特色的小禮品、紀(jì)念品。
3.2 實施階段
3.2.1 布置會議室。做好會議室衛(wèi)生保潔工作和茶水供應(yīng);會議桌上放置主、客雙方人員的座位卡、接待方案、學(xué)校簡介、稿紙、鉛筆等;檢查會議室音響、筆記本電腦、投影機、空調(diào)機等設(shè)備能否正常使用。
3.2.2 在學(xué)校大門口或辦公樓門前準(zhǔn)備好LED歡迎屏或放置歡迎標(biāo)語牌;通知來賓擬要參觀的單位做好相關(guān)接待準(zhǔn)備;通知宣傳部門做好宣傳報道工作等。
3.2.3 與對方聯(lián)系人聯(lián)系,隨時了解其行程方位,并知其正確的行車路線,重要來賓需到高速路口、機場、車站、碼頭迎候。
3.2.4 來賓到達(dá)前,及時通知本校領(lǐng)導(dǎo)和陪同人員到辦公樓前迎接。
3.2.5 參觀交流結(jié)束后,引導(dǎo)來賓入住賓館(也可在來賓到達(dá)時安排入?。?/p>
3.2.6 做好宴請的安排工作,告知來賓和陪同人員宴請時間和地點;按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定確定宴請標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)備好酒水;重要來賓需準(zhǔn)備好席卡。
3.2.7 來賓結(jié)束來訪返程時,安排相關(guān)人員送行。
3.3 總結(jié)階段 接待活動結(jié)束后,院長辦公室要對整個活動進(jìn)行認(rèn)真全面的回顧,反思哪些方面客人比較滿意,哪些方面還存在改進(jìn)的空間,做好接待工作總結(jié)并會同相關(guān)資料一并存檔。
參考文獻(xiàn):
[1]姚林.如何做好高校辦公室接待工作.秘書2009.9:25.
[2]楊春惠.關(guān)于構(gòu)建高校辦公室接待工作新機制的思考[J].泉州師范學(xué)院學(xué)報.2011(01).
對待工作,一是不要輕視平凡;二是不要把平凡工作做成平庸。今天小編給大家為您整理了個人工作總結(jié)及下月計劃范文,希望對大家有所幫助。
個人工作總結(jié)及下月計劃范文一:首先在經(jīng)營收入方面:
7月份共完成營收__元,其中客房完成營收__元,占計劃的__%,平均出租率__%,平均房價__元;另外,餐飲完成營收收入__元,占計劃的__%;7月份客房任務(wù)超額完成,與去年同期相比,有所提高;但是較四月份的營收下降幅度也是比較大的;另外,在7月份餐飲收入也超額完成計劃目標(biāo),主要是體現(xiàn)在宴會包桌收入的提高方面,占據(jù)了當(dāng)月餐飲營收的很大比例;從以上經(jīng)營收入?yún)R總來年,與去年相比,今年同期都有所提高,尤其是客房收入方面,雖然較去年相比提高不大,但是在客源結(jié)構(gòu)方面,散客所占的比重得到了很大的提高,也是符合酒店的市場定位的;另外,餐飲方面,此月份在營收方面雖然超額完成任務(wù),但是在內(nèi)部客源方面散客消費是呈下降趨勢的,如何提高此類客源的消費應(yīng)是下期工作的重點。
在部門工作方面:營銷部在7月份累計完成會議接待13批次,其中主要完成了醫(yī)療器械會議期間在店會議的接待工作,通過此次接待活動宣傳了酒店品牌,同時也獲得了客戶的認(rèn)同;另外,接待了中化輪胎和金萊克、鄭州市公路局和深圳富士康集團(tuán)等一系統(tǒng)會議團(tuán)隊;在部門銷售方面,本月按照年度工作計劃并結(jié)合酒店指導(dǎo)思想,主要對周邊市場客戶進(jìn)行了走訪工作,加強了政務(wù)類客源的回訪并形成了有效的意見;同時,本月根據(jù)8月份市場情況提前對周邊會議客源市場進(jìn)行主動的走訪,保證了淡季期間酒店客源的穩(wěn)定;另外,本月完成了對許昌地區(qū)客戶的走訪,通過此宣傳了酒店產(chǎn)品,開拓了部分新客戶;同時,本月結(jié)合酒店評星要求,對酒店各區(qū)域所有宣傳品進(jìn)行了重新設(shè)計,使酒店公共標(biāo)識符合評星標(biāo)準(zhǔn)要求;另外,本月部門開展了團(tuán)隊建設(shè)月活動,通過日常的團(tuán)隊意識培訓(xùn)和組織部門人員處出集體活動加強了團(tuán)隊凝聚力和協(xié)同能力;
公關(guān)營銷方面:7月份主要是策劃了母親節(jié)活動;制定出了短信營銷流程和標(biāo)準(zhǔn),使短信營銷模式成為日常營銷的一種;同時,部門結(jié)合餐飲重點加強婚宴產(chǎn)品的情況,對餐飲婚宴產(chǎn)品進(jìn)行重新的包裝和設(shè)計,現(xiàn)已完成宣傳手冊的統(tǒng)一制作,將于下月投入使用;另外,本月將酒店積分活動禮品進(jìn)行了重新的設(shè)計和推廣,豐富了禮品種類,吸引客戶的進(jìn)一步消費;
7月份的工作已經(jīng)過去,在7月份的工作中存在著諸多不足之處,結(jié)合市場情況和____年度全年營銷計劃,現(xiàn)將____年8月份的工作從以下幾個方面開展:
1、部門工作方面:
本月部門的主題活動確定為優(yōu)質(zhì)服務(wù)月,將如何提高對客服務(wù)水平作為本月的日常工作,通過培訓(xùn)和要求來提高部門整體的對客服務(wù)水平,并在活動中評選出服務(wù)標(biāo)兵;另外,本月部門結(jié)合市場情況和任務(wù)目標(biāo)制定第三季度部讓銷售任務(wù)目標(biāo)分解,通過合理的激勵機制來調(diào)動部讓員工的積極性;
2、__市場銷售方面:
本月將酒店的客源結(jié)構(gòu)所占比例調(diào)整為以散客為主,會議為輔,團(tuán)隊為補;從去年數(shù)據(jù)分析結(jié)合今年酒店客源走勢來看,在散客客源和團(tuán)隊客源因市場情況下降的同時,為確保酒店營收不出現(xiàn)大幅下降,適當(dāng)提高會議客源的比重,來提高并穩(wěn)定此月客房營收和餐飲營收;
會議市場,加強鞋城、洗化類、服裝類公司的走訪,搜集行業(yè)信息,把握各種會議信息,把握該季節(jié)會議,確保酒店收入的穩(wěn)步提高團(tuán)隊市場方面,銷售經(jīng)理積極了解市場動態(tài),與各主要旅行社達(dá)成合作意項,關(guān)注鄭州市內(nèi)各主要酒店競爭酒店的團(tuán)隊價格政策,與韓國團(tuán)社積極達(dá)成進(jìn)一步合作的協(xié)議,確保該客源的穩(wěn)定性,同時也積極的去開發(fā)新的團(tuán)隊客源;散客市場方面,擴大市場開發(fā)范圍,將銷售工作的重點放在對主要客源市場的重點開發(fā)和維護(hù),多走訪周邊單位,深入客戶中回訪客戶真實意見并及時反饋與酒店;進(jìn)一步加強與各客房來源渠道的合作和溝通;同時,本月仍將繼續(xù)加強對外地市場客戶的走訪,重點對禹州市、長葛市、以及平頂山地區(qū)進(jìn)行開發(fā)和回訪;
3、__營銷活動方面:
本月主要對今年中秋節(jié)月餅市場進(jìn)行考察,確定今年酒店銷售方式;
以上是對營銷部7月份工作的總結(jié)和對8月份工作的計劃;
市場競爭對手報告
7月份周邊主要酒店客房情況統(tǒng)計:
1._____酒店
___ 本月主要是以會議為主,同時也接待了部分醫(yī)療器械會議,會議以鞋城會議為主;散客客源走勢下半月較差;
2._____賓館
___ 本月主要是以中石油會議為主;本月團(tuán)隊價格定的較高,未接旅游團(tuán)隊;
3._____大酒店
___ 散客出租率不高,因現(xiàn)有房間老化嚴(yán)重所以競爭力不斷下降,主要接待內(nèi)部電力會議和客人;
4._____酒店
___ 本月主要承接了市政府安排的醫(yī)療器械會議,房間均按門市價銷售;
5._____酒店___
此月前半月的出租率較高;下半月一直下降;
綜合以上各酒店并結(jié)合7月份整體情況,此月份整體市場客源走勢受醫(yī)療器械會議影響都是前半月情況較好,散客客源較充足,下半月呈下降趨勢;團(tuán)隊市場方面,團(tuán)隊客源較四月份大幅下降,各酒店對于價格的競爭也較激烈;
進(jìn)入8月份以后,整體酒店市場進(jìn)入到全年中僅次于春節(jié)之后的淡季,內(nèi)賓團(tuán)隊客源和散客市場客戶下降較為明顯;會議市場方面根據(jù)情況不同,主要是產(chǎn)品會和訂貨會為主。
個人工作總結(jié)及下月計劃范文二:本月我部在認(rèn)真總結(jié)上半年工作和思考下半年工作計劃的同時,全力以赴確?!皣Y委專項審計”、“董事會組織、協(xié)調(diào)和接待工作”、“辦公樓租賃方案”、“崗位招聘”、“新辦公樓裝璜設(shè)計投標(biāo)”“新辦公樓租賃地點的比選”等重要工作順利完成,通過我部一直來堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,強化主動性與執(zhí)行力,目前部門內(nèi)部職責(zé)清晰、溝通順暢、團(tuán)結(jié)一心,各項工作進(jìn)展順利,完成較好?,F(xiàn)將九月份各項工作總結(jié)如下:
(一)人事工作
1.按照集團(tuán)批準(zhǔn)的__年海天編制規(guī)劃,全面展開各招聘崗位的招聘工作,重點跟進(jìn)“行政主管、企管部經(jīng)理、企管專員(審計)”三個崗位的招聘工作;本月“企管部經(jīng)理助理”已正式到崗為企管部補充了新鮮血液;
2.策劃組織全員參加的專題培訓(xùn)、基層經(jīng)理參加的新任主管培訓(xùn)、部門經(jīng)理參加的領(lǐng)導(dǎo)力提升培訓(xùn);落實全員壓力管理培訓(xùn)及非人力資源的人力資源管理培訓(xùn),批準(zhǔn)后組織實施;
3.完成中層干部續(xù)聘前各項工作與360度考核結(jié)合;
4.編制__年海天公司各部門職責(zé)與崗位職位說明書;
5.完成8月績效考核評定工作,以及6月人力資源動態(tài)報告;
6.完成三位員工的續(xù)聘及競升考核工作;
(二)行政管理
1.做好日常行政管理、行政協(xié)調(diào)、后勤保障、信息平臺公文流轉(zhuǎn)等工作;
2.迎接國資委審計組進(jìn)駐海天公司協(xié)調(diào)、接待及薪酬解釋方面的工作;
3.完成公司一屆五次董事會組織協(xié)調(diào)和接待工作,并提交董事會會務(wù)組織工作報告;
4.確定辦公樓租賃方案,支付國際航運大廈保證金,全力跟進(jìn)租賃合同的審核和談判,并與小業(yè)主協(xié)商租賃合同事宜并達(dá)成初步意向,租賃合同已報集團(tuán)公司審核同意并具出書面意見;
5.新辦公樓設(shè)計招標(biāo),最終從三家投標(biāo)裝修設(shè)計公司確定dms為入圍者,修改辦公樓設(shè)計方案;
6.與浦東政府落實5號地文件審批進(jìn)度,跟進(jìn)蓋辦公樓地點的選址;
7.完成新車購買和拍牌相關(guān)手續(xù);
8.《人事行政手冊》相關(guān)制度進(jìn)一步修訂完善,并上信息平臺報批;
9.上報8月份中國航油集團(tuán)海天公司任務(wù)分解表完成情況;
10.參加季度經(jīng)營分析會,匯報人事行政部第二季度工作;
11.完成第二季度預(yù)算差異分析及第三季度預(yù)算分解,并且將第三季度部門預(yù)算分解到費用管控者;
12.六月份員工考勤報表、分機話費、辦公用品臺帳等數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;
13.做好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備日常維護(hù),保證安全、正常使用。
(三)完成其他工作
出差天津____公司組織落實“_____”輪首航儀式;
(四)未完成工作及說明
1.“《三大手冊》定稿、排版、印刷工作”,由于《三大手冊》一直未通過公司總辦會審核,此項工作將予以順延,待審定后排版印刷;
2.“福利方案下發(fā)執(zhí)行”,由于最近公司領(lǐng)導(dǎo)出差或外出公干頻繁,此方案一直未上總辦會研究,待八月份公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后下發(fā)執(zhí)行。
個人工作總結(jié)及下月計劃范文三:一、工作概述
主要是根據(jù)生產(chǎn)計劃對電器車間生產(chǎn)進(jìn)行組織、安排、管理,以達(dá)到按時、按量的完成相關(guān)的工作任務(wù)。
二、本月工作內(nèi)容
保質(zhì)保量的完成上級安排的各環(huán)節(jié)的成套協(xié)調(diào)生產(chǎn)、組裝、發(fā)貨任務(wù)。
三、本月存在的問題
由于電器間各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制因素比較多,且所受定單 市場的影響比較突出,在計劃和物料供應(yīng)上存在的不定因素導(dǎo)致在績效管理很難找到一個支點,也由于生產(chǎn)環(huán)節(jié)太多,控制點和考核點的尺度不樣,為了保證績效工作的平穩(wěn)著陸和車間的穩(wěn)定在時間管理中手忙腳亂,很難適應(yīng)公司的管理要求,在定單緊急交貨情況下只是一味的為了發(fā)貨而發(fā)貨和組織生產(chǎn),管理中的職權(quán)范圍沒有明確的界限,不論是質(zhì)保還是生產(chǎn)車間在工作之中什么問題都找我,在加上公司在管理問題上的其他要求,使得我疲于奔命,心煩意亂,感覺到了崩潰的邊緣和能力的極限。也感覺到公司迫切和緊急的改革思路中我無法承受的工作壓力。
近期ia開關(guān)需改進(jìn)的問題:ia五單元托盤與面板的固定螺孔除第一個孔位正確外,其余三個孔位不對。lt、pc等進(jìn)線側(cè)板未排地線孔位。vc(特別是v36)的電纜倉內(nèi)防鼠板不緊驟。lvc的加長門在關(guān)閉狀態(tài)下會輕易打開(安全性不夠),另外操作桿無法操作(操作手柄需減短110mm).lt開關(guān)金屬件的安裝尺寸問題。都有待盡快解決
其他還存在很多技術(shù)和生產(chǎn)復(fù)雜輔助服務(wù)的問題:生產(chǎn)計劃、物料供應(yīng)等。
激光機(先購進(jìn)使用的一臺)需要大修。
四、本月工作心得
本月工作處于混亂和復(fù)雜的狀態(tài)之中,在工作和學(xué)習(xí)中很難找到一條切實可行、思路清晰的有效的管理辦法,特別是在穩(wěn)定員工的心態(tài)方面。績效管理的實施還存在很大改進(jìn)和試行難題。員工的理解和支持是關(guān)鍵。
工作分工和職權(quán)的下放對于公司的管理都是一種模糊的概念。作為管理者,我沒有思考如何提高車間管理水平的時間,整天為了發(fā)貨而不停的協(xié)調(diào)和處理車間各種突發(fā)事件和技術(shù)問題。
定單的不定性和隨機性的下單方式,為了滿足市場的交貨期,必須隨時的了截生產(chǎn)進(jìn)度和協(xié)調(diào)生產(chǎn),致使電器的生產(chǎn)變動性非常大,管理的強度和工作壓力也隨之加大。
個人工作總結(jié)及下月計劃范文的人還看了:
1.年度工作總結(jié)與計劃范文5篇
2.最新個人年度工作總結(jié)范文
3.2015年工作總結(jié)和2016年工作計劃3篇
4.2016個人工作總結(jié)及2017工作計劃范文
5.個人工作總結(jié)范文
6.本月工作總結(jié)和下月工作計劃
7.個人一年工作總結(jié)怎么寫及范文
時光如梭,來到太谷農(nóng)商銀行已一年多,在這段時間中,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫忙下,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。下面,我將自己這一年多的工作狀況作簡要總結(jié):
一、負(fù)責(zé)分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室的衛(wèi)生清掃工作,做到地面、門窗、沙發(fā)等保持無塵土、無煙頭、無紙屑,辦公用品、文件柜內(nèi)用品擺放整齊。負(fù)責(zé)辦公室植物的日常清理及澆灌,及時更換辦公室用品,包括簽字筆、鉛筆、紙巾等。離開辦公室時及時關(guān)閉門窗、空調(diào)等電源電器設(shè)備。
二、負(fù)責(zé)分管樓層領(lǐng)導(dǎo)來客茶水工作。
三、負(fù)責(zé)分管樓層領(lǐng)導(dǎo)辦公室文件的整理、傳閱工作,不泄密。
四、負(fù)責(zé)分管樓層會議室及8樓會議每次會前準(zhǔn)備工作(桌簽、會議所用資料等)
五、文件管理工作:負(fù)責(zé)內(nèi)部發(fā)文的審稿、校對、印制、裝訂、分發(fā)等;負(fù)責(zé)收發(fā)、傳閱、歸檔文件,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行催辦,及時做到上傳下達(dá);對總行文件統(tǒng)一管理。根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門交待的打印、復(fù)印、掃描的文件等。
六、負(fù)責(zé)我行文件的匯總、編制、整理等。截止2018年12月18日,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),我行已發(fā)文共335份。
七、負(fù)責(zé)對總行QD、內(nèi)網(wǎng)通知、省聯(lián)社OA、公文系統(tǒng)等文件進(jìn)行傳達(dá),并按照要求督辦報回各部門要求的報表等內(nèi)容。截止2018年12月18日,我行已收省聯(lián)社、省聯(lián)社晉中辦事處、銀監(jiān)局等上級部門重要文件共670份。
八、負(fù)責(zé)做好周報的收集工作。
九、負(fù)責(zé)辦公用品的入庫、領(lǐng)用,并做好出入庫登記。
十、做好報刊的收發(fā)、分送工作。
十一、負(fù)責(zé)來客及領(lǐng)導(dǎo)食堂就餐的服務(wù)工作。
十二、負(fù)責(zé)分管領(lǐng)導(dǎo)的宿舍衛(wèi)生清掃工作,做到地面、門窗、沙發(fā)等保持無塵土、無水漬、無煙頭、無紙屑,及時更換所缺用料用品。定期清洗床上用品、沙發(fā)用品、服裝等。
十三、負(fù)責(zé)我行各種會議室的協(xié)調(diào)管理工作。截止2018年12月18日。我行共召開重要會議58場,大型營銷活動28場,組織培訓(xùn)78場,組織大型考試15場,接待上級檢查組24次。
十四、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指派的其他任務(wù)。
來我行這段時間學(xué)習(xí)了很多,收獲了很多,此刻我將自己的收獲和認(rèn)識做一下匯報:
一、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每一天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,會根據(jù)孰輕孰重來選擇辦事的先后。二、工作中雖然獲得了必須的成績,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。并用心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教、學(xué)習(xí)。
三、大家能在同一銀行上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠用心的配合及協(xié)助其他部門完成工作。
四、工作收獲:1、工作敏感度有所提高,能夠較用心地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度與結(jié)果。2、工作適應(yīng)力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。3、責(zé)任心加強,對自己負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容能夠高質(zhì)量的完成。
回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實的工作態(tài)度:
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象行政文員實習(xí)工作總結(jié)行政文員實習(xí)工作總結(jié)。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用行政文員實習(xí)工作總結(jié)社會實踐報告。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、20xx年度所學(xué)知識:
按照區(qū)委要求,現(xiàn)將我局xx年五月工作總結(jié)報告如下。
我局在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,按照月初確定的工作目標(biāo)和工作實際,認(rèn)真做好機關(guān)事務(wù)管理、保障、服務(wù)工作,為推進(jìn)世界田園城市建設(shè)工作,為機關(guān)的正常有序高效運轉(zhuǎn)提供了有力保障。
一、作風(fēng)建設(shè)
(一)改進(jìn)了干部隊伍工作作風(fēng)。按照區(qū)委兩查兩提升作風(fēng)集中教育活動要求,全面加強作風(fēng)效能建設(shè)。發(fā)放作風(fēng)建設(shè)活動征求意見表,就思想作風(fēng)、組織紀(jì)律、工作作風(fēng)、工作效率、服務(wù)保障、廉潔自律六方面情況,廣泛征求意見;并設(shè)置了民情收集意見箱,公開民情熱線電話。單位主要負(fù)責(zé)人切實履行一崗雙責(zé)的職責(zé),認(rèn)真落實好中央、省、市和區(qū)委有關(guān)干部隊伍作風(fēng)建設(shè)的規(guī)定和要求,對全局干部要嚴(yán)格要求、嚴(yán)格教育、嚴(yán)格管理、嚴(yán)格監(jiān)督,分階段開展好改進(jìn)工作作風(fēng)工作,努力建設(shè)一支能夠用心想事、用心謀事、用心干事的干部隊伍。
(二)黨風(fēng)廉政建設(shè)。以領(lǐng)導(dǎo)干部為重點,進(jìn)一步開展理想信念教育、權(quán)力觀教育和廉潔從政教育,逐步完善制度體系。一是堅持用制度管人、用制度管事、用制度管權(quán)。嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的有關(guān)規(guī)定,充分發(fā)揮制度的約束作用,抓好黨風(fēng)廉政責(zé)任制的落實。二是完善制度體系。積極推進(jìn)依法采購進(jìn)程,完善協(xié)議供貨、定點采購操作程序和《區(qū)政府采購中心廉潔從業(yè)制度》、《采購中心財務(wù)制度》等規(guī)章制度使政府采購管理工作向規(guī)范化發(fā)展;健全財務(wù)管理制度,規(guī)范了財務(wù)運行行為。
二、圍繞中心工作,認(rèn)真履職盡責(zé)
(一)日常管理,保障機關(guān)高效運轉(zhuǎn)。
一是積極做好接待工作。成都(青白江)首屆國際櫻花文化節(jié)等活動以及國家部委聯(lián)合調(diào)研組、春城書記、張寧生副主席及市政協(xié)港澳委員一行等中央、省市領(lǐng)導(dǎo)及各地來賓41批次,3370余人,出色地完成了各項接待任務(wù)。
二是規(guī)范公務(wù)車輛管理。一是做好車輛管理三定點工作。委托區(qū)政府采購中心招標(biāo),對全區(qū)公務(wù)用車實行三定點,確定了2家保險單位、3家維修單位和2家加油單位。二是規(guī)范接待車輛管理。合理安排調(diào)度,登記使用接待車輛,保障重大活動和領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車,派車400余次。三是為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、區(qū)級黨政群機關(guān)和事業(yè)單位辦理車輛編制19輛,辦理車輛過戶車輛編制2輛,報廢注銷車輛編制1輛,辦理出入市委市政府辦公區(qū)的車輛通行證13個。
三是加強食堂管理。派專人深入食堂,加強管理,豐富菜品品種,提高菜肴質(zhì)量,改善服務(wù)態(tài)度。嚴(yán)把食品安全關(guān),增強食品衛(wèi)生安全意識。并認(rèn)真做好區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的早、中餐服務(wù)工作。
四是加強社會治安綜合治理。一是加強保安隊伍的管理和技能訓(xùn)練,提高保安人員素質(zhì)。嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)登記制度、院內(nèi)巡查清場制度、安全生產(chǎn)責(zé)任制和社會治安綜合治理責(zé)任制等工作。二是定期對消防栓、滅火器等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,消除安全隱患,保證設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)。三是做好上訪和重大活動及大假的安全保衛(wèi)工作,確保機關(guān)安全無事故。
五提升環(huán)境服務(wù)水平。一是保秩序。加強大院秩序管理,對進(jìn)出車輛實行刷卡管理,定點定車號停車。二是保凈化。對機關(guān)大院實行全天候衛(wèi)生保潔,實行動態(tài)管理,確保機關(guān)大院四季潔凈、衛(wèi)生。三是保綠化。提高植物檔次,增加養(yǎng)護(hù)次數(shù)和盆花數(shù)量,共租擺植物1000余盆。
(二)推行政府采購,節(jié)約財政資金。
區(qū)政府采購中心一季度采購預(yù)算為5788.02萬元,實際采購金額5436.15萬元,節(jié)約金額351.87萬元,節(jié)約率為6.08%。執(zhí)行政府集中采購規(guī)模與歷年同期相比呈現(xiàn)大幅增長,櫻花節(jié)系列工程等重大項目采購優(yōu)質(zhì)高效完成,沒有出現(xiàn)一次工作失誤,沒有發(fā)生一起投訴事件。
(三)打造低碳機關(guān),全面推進(jìn)機關(guān)節(jié)約。
我局圍繞我區(qū)《低碳經(jīng)濟發(fā)展試驗區(qū)建設(shè)工作方案》,完善節(jié)能減排機制,打造低碳機關(guān)。一是做好全區(qū)機關(guān)單位水、電、氣、油統(tǒng)計工作。二是抓好節(jié)能產(chǎn)品、設(shè)備清單內(nèi)節(jié)能產(chǎn)品的采購,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)強制采購或優(yōu)先采購的規(guī)定。三是3月31日,成都市區(qū)(市)縣機關(guān)事務(wù)管理局長工作交流會在我區(qū)順利召開。會議以建設(shè)節(jié)約型機關(guān)為主題,對推進(jìn)加快建設(shè)低碳機關(guān)具有重要意義。我局將嚴(yán)格管理減少能耗支出,抓好節(jié)能改造,倡導(dǎo)無紙化辦公,推進(jìn)我區(qū)低碳經(jīng)濟試驗區(qū)建設(shè)。
企業(yè)辦公室年終總結(jié)一 在過去一年里,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)下,各部門積極配合,堅持以服務(wù)全局為宗旨,以雙文明建設(shè)目標(biāo)管理為主弦,以促進(jìn)改革為動力,恪盡職守,真抓實干,圓滿完成了年初確定的各項工作目標(biāo)。你還在為如何寫出優(yōu)秀的《企業(yè)辦公室工作總結(jié)報告》而煩惱嗎?快來看看小編為您整理的《企業(yè)辦公室工作總結(jié)報告》吧!
現(xiàn)將一年來辦公室的工作總結(jié)如下:
一、加強學(xué)習(xí)、提高素質(zhì)
今年公司正式啟動辦公自動化系統(tǒng),實行無紙化辦公,公司呈現(xiàn)了節(jié)奏快、作風(fēng)實、標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán)的新氣象。為適應(yīng)工作需要,辦公室多次組織職工結(jié)合系統(tǒng)測試進(jìn)行學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn),使經(jīng)辦人員在無紙化辦公中做到個個是技術(shù)能手,文件辦理中未出現(xiàn)操作失誤的情況,保證了公司公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的順暢運行。
二、計劃周詳,定期檢查,做到開始有計劃、中間有檢查、最后有結(jié)果
針對公司制定并落實到部門的目標(biāo),辦公室每季度制訂了工作計劃,將任務(wù)落實到人,并明確切實可行的實施措施;每月至少召開一次主任工作會議,檢查工作計劃的完成情況,查找存在問題,對未完工作督促完成;根據(jù)執(zhí)行中的實際情況適時調(diào)整工作計劃,加緊實施。
一年來辦公室工作計劃周密、執(zhí)行得力、檢查細(xì)致,總結(jié)認(rèn)真,較好地保證了年度工作目標(biāo)的完成。
三、組織縝密,執(zhí)行細(xì)心
辦公室工作繁雜,稍不注意就易出紕漏,有的甚至可能會影響公司大局。因此,我們要求每一位職工牢固樹立辦公室工作無小事的意識,一要細(xì)心、細(xì)致;二要從細(xì)小的事抓起。
時時刻刻、事事處處,都要認(rèn)真、細(xì)致,謹(jǐn)言慎行,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文件在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志受到冷落,不讓公司形象因辦公室工作而受損。
明年我們還將把培養(yǎng)工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),服務(wù)細(xì)心周到的作風(fēng)作為辦公室的重點工作來抓,從辦公到綜合宣傳、行政管理,都要求認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)。
四、必須用服務(wù)至上的精神來統(tǒng)領(lǐng)
我們對辦公室每個員工都強調(diào)了服務(wù)精神的理念,并把這種理念落實到工作中去。一年來,辦公室同事在公文辦理、采購、用車等方面都體現(xiàn)了服務(wù)精神,周密安排好領(lǐng)導(dǎo)的工作日程,耐心協(xié)調(diào)解決部門的困難,為每一個職工分憂解難。
即使在工作中遇到一些不合理的指責(zé),也本著服務(wù)的精神去解釋,而不是抵觸甚至對立,取得了良好的成效!
企業(yè)辦公室年終總結(jié)二 一年來,辦公室綜合部(以下簡稱綜合部)在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,綜合部人員緊緊圍繞管理,服務(wù)公司等工作要點,強化管理,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達(dá)的各項工作任務(wù),圓滿完成了各項工作,具體總結(jié)如下:
一、主要工作
(一)學(xué)習(xí)經(jīng)驗,不斷提高自身素質(zhì)。
公司9月進(jìn)行了部門調(diào)整,進(jìn)一步明確了我部門各崗位工作職責(zé)、紀(jì)律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協(xié)調(diào)等等,日常事務(wù)瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認(rèn)真學(xué)習(xí)其他部門的經(jīng)驗,規(guī)范本部門的辦事程序,學(xué)習(xí)文書檔案管理的先進(jìn)方法,注重平時積累,嚴(yán)格履行發(fā)文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。
(二)規(guī)范發(fā)文辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。
自部門調(diào)整后,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,擬定了《公司有關(guān)辦公程序的管理規(guī)定》,堅持規(guī)范有序的運作,改進(jìn)服務(wù)方式,提高各項工作的質(zhì)量和效率。
1.從嚴(yán)要求,認(rèn)真做好文秘工作。本年度沈傳網(wǎng)發(fā)文23件,沈傳網(wǎng)辦發(fā)文6件,從文件的起草、審核、審批到印發(fā),一路均是嚴(yán)字當(dāng)頭,嚴(yán)把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和政策法律關(guān),堅持程序?qū)訉訉徍炛贫?,既確保了發(fā)文質(zhì)量,又確保了文件的嚴(yán)肅性和有效性,同時維護(hù)公司形象。
2.加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,并由領(lǐng)導(dǎo)審批,在確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴(yán)肅印信管理,完善印信制度。
3.認(rèn)真做好文書檔案管理。安排了專人負(fù)責(zé),認(rèn)真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。并按照保密制度的要求,認(rèn)真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發(fā)生文件丟失和泄密事件。
二、存在不足
一是部門剛規(guī)范,有些職能有待繼續(xù)確定,二是部門工作紛繁復(fù)雜,需要時間學(xué)習(xí),三是工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習(xí)過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。
三、明年工作打算
1.盡職盡責(zé)抓印信。要嚴(yán)格按照發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì)量;做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生;完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀(jì)律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
在XX年的工作中,辦公室作為的我鄉(xiāng)的綜合職能部門,在鄉(xiāng)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在縣局辦公室的關(guān)心幫助和具體指導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變思想觀念,強化服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,充分發(fā)揮參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)三項職能,努力圍繞中心任務(wù)開展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為我鄉(xiāng)的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。我們的主要做法是:
一、堅持進(jìn)取的理念和工作方法,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。
辦公室作為一個單位的綜合協(xié)調(diào)部門,承擔(dān)了大量的機關(guān)日常工作,從公文的辦理、運轉(zhuǎn)、歸檔到會議管理、日常事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù),瑣碎、復(fù)雜、凌亂,在其工作過程中,如何落實“三個代表”的重要思想,堅持以民為本,是我們需要不斷探索和掌握的方法論。堅持以民為本,很重要的一點就是在實踐中,實現(xiàn)實干與干實的統(tǒng)一。在干實上要提高層次,不僅日常工作要準(zhǔn)確到位,而且更主要的應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步研究如何把以民為主這一科學(xué)的思想方法真正自覺地、全面地貫徹到服務(wù)工作和輔助領(lǐng)導(dǎo)抓大事的具體實踐當(dāng)中去。針對辦公室工作的這種特殊性,我們主要從兩方面入手:一是加強制度建設(shè),對一些經(jīng)常出現(xiàn)的程序性的工作制定制度,明確責(zé)任人,對辦公室發(fā)生的一些日常程序性工作逐步建立了制度規(guī)范,既保證了工作的程序性又提高了工作的效率。二是對辦公室工作人員加強責(zé)任心教育和職業(yè)道德教育,辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,既專業(yè)又煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻(xiàn)、勇挑重?fù)?dān)、樂于吃苦、工作第一、甘于清貧,是對辦公室人員素質(zhì)的基本要求。
二、加強檔案的接收利用保管保護(hù)工作
參與了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作,加緊檔案資料的整理工作,嚴(yán)格按照省級良好級別的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范文書檔案、人事檔案、會計檔案、基建檔案等的收集、整理和保管工作,負(fù)責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;并及時對檔案資料進(jìn)行除塵、定期清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
三、安全第一,小車管理成績顯著
車輛管理多年來是辦公室工作的重點環(huán)節(jié),我們按照鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)的要求嚴(yán)格行使管理職能,強化服務(wù)意識,制訂了《柳林屯鄉(xiāng)人民政府關(guān)于鄉(xiāng)大院車輛管理的具體規(guī)定》。今年以來,小車隊在人員少、車輛少、出車任務(wù)繁重的情況下,狠抓安全管理和安全教育工作,對用制度進(jìn)行公文寫作了改革,合理安排調(diào)度,嚴(yán)格車輛檢修保養(yǎng),確保車況良好和安全行車。嚴(yán)禁出私車、出人情車,保證了領(lǐng)導(dǎo)用車。公車加油實行“一車一卡”制,按月登記汽車?yán)锍瘫?,計算百公里油耗,降低用車成本。駕駛?cè)藛T的工作作風(fēng)和服務(wù)態(tài)度有了較大改觀,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項出車任務(wù)。
四、加強打印室管理,提高工作效率
為了加強打印室管理,使工作規(guī)范、有序、高效,更好地為各部門搞好服務(wù)工作,特制定《打印室管理制度》。明確了打印室職能打印室職能:負(fù)責(zé)打印、復(fù)印,鄉(xiāng)大院各科室的各種文件材料及鄉(xiāng)辦公室同意打印的有關(guān)材料。凡需打印、復(fù)印的各類文件、材料,須經(jīng)辦公室主任簽字同意后,方可打印,不得隨意接受沒有經(jīng)辦公室主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。要本著高度的責(zé)任心,做到文件打印及時、準(zhǔn)確、版面清晰、整潔,做到勤儉節(jié)約。必須遵守保密紀(jì)律,打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對,對打印后的廢紙及時銷毀,不得傳播、泄露打印過程中的文件內(nèi)容,禁止其他人員在打字室逗留、閑聊。要對打印的全部文件材料按部門、文號、標(biāo)題、份數(shù)進(jìn)行登記造冊,重要文件要分類存盤、保存。
五、堅持勤儉持“家”,接待工作見實效。
回顧2009年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部分領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所把握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年來個人工作總結(jié)報告如下:
一、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)天天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部分工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列進(jìn)到備忘錄里,一項一項的往完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作,做好個人工作計劃:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,做好行政文員工作計劃,使各項檔案治理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部分經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部分日常內(nèi)務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪職員,對于碰到相關(guān)題目來咨詢或者要求幫助的職員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資治理工作:制定公司日常辦公用品購進(jìn)和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用治理,根據(jù)部分領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件治理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部分交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。
4、人事檔案治理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘職員進(jìn)行經(jīng)理口試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差職員的行程正常進(jìn)行。
7、財務(wù)工作:辦公用品用度、快遞用度的核對及申請,機票、酒店用度的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)用度。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)職員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部分經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、2009年度所學(xué)知識:
1、行政部分經(jīng)理MAY的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔治理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮節(jié)形象等。
2、單證部分經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及本錢控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3、船務(wù)部分經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4、設(shè)計部分經(jīng)理JACKY的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。
5、業(yè)務(wù)部分經(jīng)理ECHO的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。
在接下來的2010年里,我會做好2010年個人工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。