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摘 要:財務總監(jiān)委派制是企業(yè)集團對下屬子公司進行有效協(xié)調(diào)和監(jiān)管的手段,有利于下屬子公司規(guī)范自己的會計核算,提升財務管理水平,目前,財務管理委派制已經(jīng)在很多企業(yè)集團中實行。但是在實際執(zhí)行的過程中,財務總監(jiān)委派制還存在不少的問題,企業(yè)集團需要明確財務總監(jiān)在企業(yè)治理結構和企業(yè)管理中的作用,結合企業(yè)實際情況,更加有效的發(fā)揮財務總監(jiān)委派制的作用,提升企業(yè)的競爭力。
關鍵詞 :財務總監(jiān)委派制;監(jiān)管;建議
中圖分類號:F235文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2015)07-0097-02
收稿日期:2015-02-10
作者簡介:王顥(1977-),男,漢族,遼寧大連人,碩士,財務總監(jiān),會計師,主要研究方向為企業(yè)財務成本管理與內(nèi)部控制。
一、企業(yè)集團實施財務總監(jiān)委派制的必要性
現(xiàn)代企業(yè)面臨的主要問題之一就是委托問題,如何使管理者認真履行自己的職責以提升企業(yè)的價值是企業(yè)所有者最關注的問題。對于企業(yè)集團而言,除了所有者和經(jīng)理人之間的委托問題,還在母子公司間進行良好的協(xié)調(diào)管理,而財務總監(jiān)委派制是一種較為有效的管理制度。例如,1997年,江蘇農(nóng)墾對下屬企業(yè)委派了財務總監(jiān),聘用期為3年。財務總監(jiān)委派制實行以來,財務總監(jiān)在各自的崗位上發(fā)揮著重要的作用,保證了會計信息的可靠性,極大的減少了不合理的財務計劃,減少了國有資產(chǎn)的流失,提高了資金的使用效率。財務總監(jiān)委派制解決了江蘇農(nóng)墾以前國有企業(yè)的弊病,并且產(chǎn)生了很好的社會效應。
二、企業(yè)集團實施財務總監(jiān)委派制的主要渠道與功能
(一)加強對下屬企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的監(jiān)督
在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,經(jīng)營者可能增加自身的利益而損害所有者的利益,企業(yè)所有者需要解決委托過程中的信息不對稱問題,在較低成本的條件下對經(jīng)營者的經(jīng)營管理活動進行有效的監(jiān)管,讓經(jīng)營者努力實現(xiàn)企業(yè)的價值最大化。財務總監(jiān)可以參與下屬公司的各項財務活動,掌握下屬公司的可靠信息,從而可以加強企業(yè)集團對于下屬公司的監(jiān)管,有效降低企業(yè)集團的財務風險。
(二)提高下屬公司的會計信息質(zhì)量
委派到下屬子公司的財務總監(jiān)可以參與到子公司的財務活動中,財務總監(jiān)擁有對下屬子公司各項資金開支的批準權。財務總監(jiān)要對下屬公司的各項重大開支根據(jù)公司的有關規(guī)定進行審核,只有符合公司規(guī)定的開支,財務總監(jiān)才可以簽字批準,對于不符合公司規(guī)定的開支,財務總監(jiān)不能批準,并及時將詳細情況匯報給企業(yè)集團的相關管理者。另外,為了使財務總監(jiān)保持較高的獨立性,應使財務總監(jiān)的薪酬獨立于下屬公司,這樣才能保重財務總監(jiān)提供的會計信息真實可靠。
(三)促進下屬公司完善內(nèi)部控制體系
內(nèi)部控制體系在企業(yè)的管理過程中至關重要,能夠有效的降低企業(yè)的風險和運營的成本,有利于企業(yè)長期戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。企業(yè)集團實行財務總監(jiān)委派制后,財務總監(jiān)可以把比較先進的管理方法和管理體系帶到下屬公司中去,加強下屬公司的內(nèi)部控制體系的建設。內(nèi)部控制可以保證子公司資金使用的合法合規(guī)性,提升公司的管理水平,從而提升企業(yè)集團抵御風險的能力。
三、財務總監(jiān)委派制存在的問題
(一)財務總監(jiān)的職能發(fā)揮受限
財務總監(jiān)代替企業(yè)集團行使對于下屬子公司的監(jiān)督管理權,子公司的負責人擁有對于子公司的管理權,在實際的工作中,財務總監(jiān)是受子公司負責人的領導,這樣就限制了財務總監(jiān)的監(jiān)督管理權的發(fā)揮。尤其是當財務總監(jiān)和子公司的負責人在某些方面由于利益沖突而產(chǎn)生不同意見時,財務總監(jiān)便陷入了相對困難的處境。對于子公司的管理體系來講,財務總監(jiān)委派制有時會對于他們對公司的管理帶來極大的不便,而較大的資金進出如果都需向企業(yè)集團申報,則很容易失去市場上稍重即逝的機會,因此財務總監(jiān)往往被架空,企業(yè)集團難以得到想要的可靠信息。
(二)財務總監(jiān)職責界定不清晰
在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營權和所有權分離的情況下,企業(yè)集團實行財務總監(jiān)委派制的目的在于對子公司的經(jīng)濟活動進行有效的監(jiān)督,以促進企業(yè)集團整體的價值最大化。委派到企業(yè)子公司的財務總監(jiān)的職責在于確保企業(yè)的資產(chǎn)保值增值,向所有者提供真實可靠的會計信息。但是,很多財務總監(jiān)僅僅是掛有虛名,對子公司財務工作參與較小,或者完全替代了子公司財務人員的日常工作,不利于公司治理結構的完善,長此以往,必將損害公司的利益。另外,對于財務總監(jiān)的工作績效沒有合理的標準進行評價,不利于提高財務總監(jiān)的工作積極性。
(三)財務總監(jiān)的素質(zhì)有待提升
作為企業(yè)集團委派的財務總監(jiān),除了具有專業(yè)的財務知識和較強的管理能力外,還應當有較強的責任心和溝通能力。很多財務總監(jiān)的職業(yè)道德繼續(xù)提高,對于下屬子公司的違規(guī)操作不能及時制止,未能履行監(jiān)督的職責。另外,還有一些財務監(jiān)督人員容易受到人情等因素的影響,不利于集團公司對下屬子公司的監(jiān)管。
(四)財務總監(jiān)的輪崗制不合理
財務總監(jiān)委派制一般要求被委派的財務人員實行輪崗制,財務總監(jiān)在被委派的公司的工作時間必須進行合理的安排。有的財務總監(jiān)在崗位上工作時間太短,不利于對子公司進行全面細致的了解,不利于財務總監(jiān)的工作開展;而有的財務總監(jiān)則在崗位上工作時間太長,損害了財務總監(jiān)應有的獨立性,不利于監(jiān)督機制的發(fā)揮。所以,企業(yè)集團的管理者必須選擇合理的輪崗時間,保證財務總監(jiān)較好的完成工作計劃的同時,也要保證其監(jiān)督工作的獨立性。
四、完善財務總監(jiān)委派的建議
(一)明確財務總監(jiān)的職責
企業(yè)集團必須明確財務總監(jiān)的職責和定位,以方便財務總監(jiān)的職權行使。企業(yè)集團委派財務總監(jiān)對下屬公司進行監(jiān)管時,下屬公司往往會對財務總監(jiān)懷有戒備的心理,認為財務總監(jiān)是對自己的工作進行監(jiān)視,不利于各項財務工作的開展。企業(yè)應給財務總監(jiān)明確的職責權限,并盡量使下屬公司和財務總監(jiān)目標一致,以減少財務總監(jiān)的工作阻力,使財務總監(jiān)充分發(fā)揮自己的才能。
(二)加強對于財務總監(jiān)的監(jiān)督管理
企業(yè)集團以制訂相應的規(guī)章制度對財務總監(jiān)的行為進行明確的監(jiān)督管理,讓財務總監(jiān)明確哪些行為是自己的職責,哪些行為屬于違規(guī)行為。企業(yè)在對下屬子公司進行監(jiān)督管理的過程中,同樣需要加強對于財務總監(jiān)的監(jiān)督,防止財務總監(jiān)的獨立性受到損害給公司帶來的風險。財務總監(jiān)需要及時的制止子公司有關人員的違法違規(guī)的行為,并及時反饋給企業(yè)集團的負責人,財務總監(jiān)還需要保證子公司會計信息的真實完整,并定期向集團公司匯報關于子公司的各項資金使用情況和財務狀況。
(三)提高財務總監(jiān)的素質(zhì)
財務總監(jiān)良好的素質(zhì)關系到整個財務總監(jiān)委派制的實施效果,具有良好素質(zhì)和較強能力的財務總監(jiān)能夠很好的履行財務總監(jiān)的監(jiān)管職能,執(zhí)行貫徹公司的各項政策決議,維護企業(yè)所有者的權益。企業(yè)在選擇財務總監(jiān)的時候,除了較強的業(yè)務能力和豐富的經(jīng)驗,熟悉各項法律法規(guī)以外,還應該注意選擇的財務總監(jiān)應該具有較強夠溝通交流能力、遵紀守法,善于協(xié)調(diào)各方面的關系。同時,企業(yè)要定期對委派的財務總監(jiān)進行考核和各項技能的再教育,提升財務總監(jiān)的素質(zhì),以更好地實行財務總監(jiān)委派制。
(四)完善財務總監(jiān)的考核
企業(yè)需要建立起有效的激烈約束機制來促進財務總監(jiān)的工作,由于財務總監(jiān)在公司治理結構中的特殊地位,企業(yè)集團更應該加強對于財務總監(jiān)的考核。企業(yè)集團可以對于財務總監(jiān)的工作報告進行檢查,到下屬公司進行調(diào)研,以對財務總監(jiān)的工作情況做出客觀公正的評判。對于財務總監(jiān)的成績進行及時的獎勵,對于工作中存在的不足,及時與財務總監(jiān)進行溝通,找出原因,以改進以后的監(jiān)督工作。另外應根據(jù)下屬子公司的業(yè)績對財務總監(jiān)給予合理的獎勵和懲罰,可以是物質(zhì)上的獎勵,也可以使職位的提升,以提高財務總監(jiān)工作的積極性。
五、結論
財務總監(jiān)對于集團公司加強對于下屬子公司的監(jiān)管具有積極的作用,企業(yè)集團應根據(jù)自身的實際情況實行合理的財務總監(jiān)委派制,加強對下屬子公司的監(jiān)督管理,提升企業(yè)的管理水平。同時要注意企業(yè)在實行財務總監(jiān)委派制過程中的各種問題,充分發(fā)揮財務總監(jiān)的監(jiān)督管理作用,提升企業(yè)的競爭力,促進企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
參考文獻:
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【關鍵詞】財務總監(jiān) 國有企業(yè) 職責定位
一、國有企業(yè)財務總監(jiān)職責定位
財務總監(jiān)定位問題包括3個方面:一是組織定位,包括在公司治理結構和組織結構中的定位問題,也就是崗位設置和任免。從組織定位來看,財務總監(jiān)既是企業(yè)法人治理結構的重要一環(huán),也是企業(yè)經(jīng)營管理的一個重要組成部分。財務總監(jiān)在組織結構中是公司高級執(zhí)行層的重要成員。
二是角色定位,即財務總監(jiān)是決策者還是執(zhí)行者,還是二者兼有的問題,即在執(zhí)行職責時的上下級關系的定位問題。從角色定位來看,財務總監(jiān)兼具財務分析師、管理會計師和注冊會計師這3種基本角色。財務總監(jiān)在公司治理和公司管理中承擔著理財、控制和監(jiān)督職責,其工作可進而歸結為價值管理(理財)和行為管理(控制和監(jiān)督)兩個基本方面。
三是職責定位,即到底哪些工作屬于財務總監(jiān)的職責范圍之內(nèi),該對什么工作結果直接負責任的問題。從職責定位來看,可以表述為:監(jiān)督與報告運營的過程和結果,實現(xiàn)價值提升;進行制度建設和優(yōu)化,以保證各項業(yè)務的有序進行,以制度創(chuàng)新為企業(yè)價值提升奠定基礎;溝通交流、尋求理解和共識以營造內(nèi)外和諧的運營環(huán)境。
二、財務總監(jiān)定位存在的問題
(一)財務總監(jiān)委派制導致新的委托問題產(chǎn)生
委派財務總監(jiān)的做法產(chǎn)生了新的委托關系,即財務總監(jiān)與委派者之間的關系,從而導致財務總監(jiān)的“逆向選擇”和“道德風險”的發(fā)生。財務總監(jiān)也有其自身的效用目標,而這一效用目標與委派者的效用目標不可能完全一致,財務總監(jiān)并不能百分之百地代表所有者的利益行使監(jiān)督權和決策權。
(二)財務總監(jiān)的職責定位不清
在實踐中,財務總監(jiān)經(jīng)常與財務部經(jīng)理、會計主管等職務混為一談。職務定位不清混淆了財務總監(jiān)的工作性質(zhì),也降低了財務總監(jiān)的地位,無法保證其權威性和獨立性。所以對財務總監(jiān)的定位首先應該統(tǒng)一、明確,并充分肯定。由于對財務總監(jiān)定位的不準確,造成了財務總監(jiān)的權利和職責在實際運行中常常出現(xiàn)偏差,該享受的權利無法實現(xiàn),或不能充分實現(xiàn),該履行的職責也必將大打折扣。因此在對財務總監(jiān)的角色充分肯定的基礎上,應嚴格按照財務總監(jiān)的權責范圍,規(guī)范其行為。
(三)財務總監(jiān)業(yè)績難以衡量
國有企業(yè)財務總監(jiān)的職責是為了實現(xiàn)國有資本的保值、增值,似乎可以用國有資本的增值程度來衡量其業(yè)績。但是,國有資本的增值狀況難以計算,這就導致了財務總監(jiān)的工作業(yè)績難以衡量,其報酬方案難以合理確定。財務總監(jiān)顯赫的地位決定了勝任財務總監(jiān)并非易事,因此對財務總監(jiān)自身素質(zhì)的要求很高。在實際中,不少財務總監(jiān)本身的能力明顯欠缺,嚴重影響了財務總監(jiān)隊伍的總體形象和職責發(fā)揮。所以除了加強對財務總監(jiān)的培訓,加快財務總監(jiān)的專業(yè)化、職業(yè)化水平外,還應健全財務總監(jiān)的準入制度,提高財務總監(jiān)的入行門檻,并加強對財務總監(jiān)的考核。
(四)財務總監(jiān)制度建設不完善
到目前為止,我國還沒有出臺關于國有企業(yè)財務總監(jiān)的地位、職權、任職資格等法規(guī)條例,使得各地在委派財務總監(jiān)的認識和操作上互不一致,對財務總監(jiān)的管理處于真空地帶。因此財務總監(jiān)制度的規(guī)范、法律的支持亟需完善。
三、解決財務總監(jiān)定位問題的幾點建議
(一) 加緊完善相關法律法規(guī),做到有法可依
為強化國有企業(yè)財務監(jiān)控,完善企業(yè)法人治理結構,應盡快制定出臺相關《國有企業(yè)財務總監(jiān)管理暫行規(guī)定》及一系列相關暫行管理辦法等,確保委派人員職責到位、考核有方,充分發(fā)揮應有職能,派出的財務總監(jiān)均應向其委派機構負責,定期或不定期地向委派機構報告其職責履行情況。完善相關的法律法規(guī),有助于有效解決國有企業(yè)財務總監(jiān)委派制與現(xiàn)行法律、法規(guī)相悖之處,從法律角度給國有企業(yè)財務總監(jiān)委派制一個合理的定位。政府必須盡快制定有關委派制的法律,使政府以法律手段而不是以行政命令方式向企業(yè)委派財務總監(jiān)。
(二)明確財務總監(jiān)的職權,防止政企不分
既然財務總監(jiān)是代表所有者派駐國有企業(yè),并對國有企業(yè)經(jīng)濟活動實施事前、事中、事后的全過程監(jiān)督和控制。因此財務總監(jiān)的職能應與企業(yè)的經(jīng)營分離,不能阻礙企業(yè)經(jīng)營者自的正常實施,必須合理界定財務總監(jiān)的職責權限,正確處理財務總監(jiān)與企業(yè)經(jīng)營者之間的合作關系。財務總監(jiān)的職權主要包括:督促企業(yè)執(zhí)行國家的方針、政策和有關財經(jīng)法律法規(guī);支持企業(yè)會計人員依法行使職權;及時發(fā)現(xiàn)和制止、糾正企業(yè)違反國家財經(jīng)法紀的行為和可能造成國有資產(chǎn)損失的活動,必要時可向委派機構報告;督促、協(xié)助企業(yè)建立健全內(nèi)部財務、會計管理監(jiān)督制度;審核企業(yè)的財務報告的真實性、完整性;參與審定企業(yè)重大經(jīng)營計劃、預算、方案并監(jiān)督其執(zhí)行情況;定期向委派機構報告企業(yè)的國有資產(chǎn)運作和財務狀況等??梢娯攧湛偙O(jiān)制度的核心是加強對國有資產(chǎn)的監(jiān)督管理,防止企業(yè)弄虛作假,違規(guī)操作,而不是干預企業(yè)的正常經(jīng)營。
(三)加強財務總監(jiān)的激勵與約束機制
財務總監(jiān)委派制產(chǎn)生了新的委托關系,也會導致“逆向選擇”和“道德風險”的發(fā)生,關鍵在于應合理有效地建立一套激勵約束機制。財務總監(jiān)的報酬宜采用固定工資加獎金的結構,不宜采用股票贈與及股票期權等形式。在法律法規(guī)中應明確規(guī)定,財務總監(jiān)不得收受受派企業(yè)任何經(jīng)濟利益,以及失職的相應法律責任。此外,建立財務總監(jiān)市場,也可提高財務總監(jiān)聲譽,并有助于降低發(fā)生“逆向選擇”和“道德風險”的可能性。
主要參考文獻:
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一、財務總監(jiān)委派工作中存在的問題
1.財務總監(jiān)制度與總會計師制度本質(zhì)特征被混淆。財務總監(jiān)制度與總會計師制度的目的都是對企業(yè)財務活動實施監(jiān)督管理,都是為了規(guī)范企業(yè)行為,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,但二者有著本質(zhì)的區(qū)別。
總會計師制度的建立源于《總會計師條例》和會計法規(guī)要求,目前國有大中型企業(yè)的總會計師的提名和任命都由總經(jīng)理(廠長)來決定,其職責主要體現(xiàn)在兩個方面:其一是負責企業(yè)的財務組織工作和領導本單位的會計工作,以加強企業(yè)內(nèi)部財務管理工作;其二是協(xié)助經(jīng)理人對生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務管理做出決策,即為經(jīng)理人實施重大經(jīng)營決策提供財務支持。
財務總監(jiān)是獨立于被監(jiān)督單位和企業(yè),而由國有資產(chǎn)管理部門或國有企業(yè)集團董事會派駐的,財務總監(jiān)并不接受總經(jīng)理的領導,其職責主要是以國有資產(chǎn)所有者代表的身份監(jiān)督企業(yè)的全部生產(chǎn)經(jīng)營活動,其監(jiān)督活動是全方位和全過程的。財務總監(jiān)的個人利益與企業(yè)利益沒有任何直接關系,與企業(yè)經(jīng)理人沒有從屬關系,從而確保了工作的獨立性。
但目前有些地方在委派了財務總監(jiān)后不設置總會計師崗位,甚至以財務總監(jiān)替代企業(yè)的財務主管管理企業(yè)財會工作。他們認為,企業(yè)財務總監(jiān)是我國企業(yè)總會計師的發(fā)展方向,財務總監(jiān)完全可以勝任財務主管的職能。倘若如此,則財務總監(jiān)既是企業(yè)廠長、經(jīng)理等經(jīng)營者的監(jiān)督者,又是廠長、經(jīng)理等經(jīng)營者的助手;既要代表企業(yè)所有者——國家,又要代表企業(yè)經(jīng)營者,這必然使財務總監(jiān)無所適從。其結果,要么財務總監(jiān)完全聽命于企業(yè)所有者,干預企業(yè)正常經(jīng)營,違反兩權分離的基本原則;要么完全傾向于企業(yè)經(jīng)營者,與他們站在一個立場上,甚至串通一氣,從而不能夠向所有者負責,不能對經(jīng)營者實施監(jiān)督或約束,其結果必然造成企業(yè)財務管理混亂。
2.財務總監(jiān)的業(yè)績難以衡量。對經(jīng)營者可以用稅后利潤和現(xiàn)金流量等有關指標來衡量其經(jīng)營業(yè)績。但是,對于財務總監(jiān),其監(jiān)督的目的是為了得出真實的利潤數(shù)據(jù)、現(xiàn)金的高效合理使用等指標,若仍用一些利潤指標來衡量顯然不能反映財務總監(jiān)的工作業(yè)績,反而會加大財務總監(jiān)作假的可能性。從理論上講,財務總監(jiān)代表所有者的意志,最終目的是為了實現(xiàn)國有資本的保值、增值,似乎可以用國有資本的增值程度來衡量其業(yè)績。但是,國有資本的增值狀況難以計算,這就導致了難以衡量財務總監(jiān)的工作業(yè)績,難以合理確定其報酬方案。
3.財務總監(jiān)委派工作發(fā)展不平衡。一是少數(shù)部門和單位對財務總監(jiān)委派有抵觸情緒。財務總監(jiān)委派是對會計人員管理體制的一種深層次改革,也是對財務管理體制的一種根本變革,必然會涉及到各方面的利益,特別是制約和限制了企業(yè)負責人的財務審批權力,觸動了一些單位小集體利益。他們認為人、財、物的管理是單位內(nèi)部的事,實行財務總監(jiān)委派制,削弱了他們手中的權力。二是個別財政部門的領導對財務總監(jiān)委派存在糊涂認識,認為財務總監(jiān)委派制既不影響財政收入,又不涉及財政支出,無足輕重,可有可無;或是認為財務總監(jiān)委派制涉及到方方面面的利益,怕捅“馬蜂窩”,因而尋求一種所謂的“平衡和穩(wěn)定”。這樣就導致部門間、地區(qū)間財務總監(jiān)委派工作發(fā)展不平衡。
4.財務總監(jiān)的素質(zhì)有待提高。一是業(yè)務技能有待提高。雖然委派財務總監(jiān)是優(yōu)中選優(yōu),但客觀上講,擔任財務總監(jiān)的人員業(yè)務技能參差不齊,或多或少存在一定缺陷,完全適應工作要求的不多。二是財務總監(jiān)的職業(yè)道德有待提高。雖然上級明確了財務總監(jiān)的職責、權利和義務,但一些接受委派的財務總監(jiān)受人情等因素的影響,對企業(yè)違規(guī)違紀等問題睜一只眼閉一只眼,不愿履行監(jiān)督職責。
二、完善財務總監(jiān)委派制的幾點建議
l.建立財務總監(jiān)與總會計師的雙軌運行機制。如果仍沿用總會計師單軌運行機制,那么隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和市場經(jīng)濟的發(fā)展,所有者缺位、經(jīng)營者失控等問題就很難解決。如果我們用財務總監(jiān)制完全取代總會計師制,勢必會出現(xiàn)以下尷尬局面:要么是無論財務總監(jiān)怎樣盡心盡責,也將因其“欽差大臣”的身份而無法得到企業(yè)領導的接受和重視;要么他事實上又變?yōu)榭倳嫀煟y以擔負起代表國家對企業(yè)經(jīng)營者實行財務監(jiān)督的重任。無論哪種結果,都違背了國家派駐財務總監(jiān)的初衷。因此,建立財務總監(jiān)與總會計師的雙軌運行機制無疑是明智的選擇。
2.把握財務總監(jiān)的角色定位,正確處理好各個層面的相互關系。①財務總監(jiān)是由董事會聘任的,首先要對董事會負責,確保實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。董事會有權向財務總監(jiān)提出質(zhì)詢、提出建議,財務總監(jiān)有責任和義務定期向董事會匯報企業(yè)資產(chǎn)運行和財務狀況。②財務總監(jiān)應是企業(yè)總經(jīng)理的得力助手和合作伙伴。兩者的工作目標是一致的,共同研究設計高效的理財方案,共同追求企業(yè)財富的最大化,保證所有者的資產(chǎn)安全有效地運行。由于財務總監(jiān)的特殊地位,在參與經(jīng)營決策和實施具體目標時,應具有相對的獨立性,特別是當總經(jīng)理實施的具體目標與董事會制訂的終極目標發(fā)生碰撞時,必須及時加以制止、糾正。對可預見的經(jīng)營風險做到事先防范,協(xié)助總經(jīng)理避免產(chǎn)生重大經(jīng)營失誤。③財務總監(jiān)負責組織審核企業(yè)計劃、財務報表以及日常財務會計審計活動,但是不能代替企業(yè)財務主管的角色。企業(yè)財務總監(jiān)要充分發(fā)揮財務人員的積極性,規(guī)范企業(yè)財務人員的操作行為,從嚴執(zhí)行會計監(jiān)督,使其提供及時、真實、可靠的財務信息和經(jīng)營情況。
一、國有企業(yè)財務總監(jiān)委派制基本狀況
國有企業(yè)財務總監(jiān)委派制是隨著國有企業(yè)資產(chǎn)管理不力和財務部門缺乏監(jiān)督力度等問題應運而生的,是當前輸送到國有企業(yè)采用的方法和措施之一。國有企業(yè)財務總監(jiān)委派制度是指國家向以國有控股為主的所有企業(yè)派出財務總監(jiān)的措施,意在加強對其財務控制和財務部門的獨立性和堅定立場,保證國有資產(chǎn)和資金的安全。
(一)輔助獲得財務信息
國有企業(yè)財務總監(jiān)委派制能夠更快的上報企業(yè)情況,幫助國有資產(chǎn)管理中心更快更精確的獲得國有企業(yè)的財務信息。會計信息具有時效性,因此往往要求了財務信息的及時性和準確性,便于所有者及時獲取信息,做出應對和決策。而比較沒有進行財務總監(jiān)委派制的情況,由于企業(yè)常常是出年報,最多也只會提供年中報表,因而國家資產(chǎn)管理部門獲取國企財務狀況的時間過長。不能及時獲取國有企業(yè)的經(jīng)營管理狀況和內(nèi)部財務制度完善狀況,容易導致弊病叢生下管理部門依然不知情的狀況,造成國有資產(chǎn)因為信息不對稱和溝通不暢而流失。而對國有企業(yè)財務總監(jiān)進行委派的部門,作為財務總監(jiān),即是企業(yè)管理層中的高級管理人員,有權利參與企業(yè)決策和獨立建議的權利,表達作為國有資產(chǎn)管理人員的立場,保護資產(chǎn)。財務總監(jiān)根據(jù)接受到的培訓和相關國有企業(yè)工作經(jīng)驗及發(fā)展方向,規(guī)劃財務部門發(fā)展和財務參考,為經(jīng)營管理人員提供財務數(shù)據(jù)參考,對財務活動的正常運行和財務內(nèi)部控制的有效性進行監(jiān)督。
(二)形成監(jiān)督機制
對于國有企業(yè)內(nèi)部事務,國家的資產(chǎn)管理中心常常是鞭長莫及,無法獲取到一手資料和確切的信息與數(shù)據(jù),或是信息部分錯誤,或是有所遺漏難以補全,或是財務信息傳遞慢。國有企業(yè)的財務總監(jiān)委派制度深入企業(yè)內(nèi)部,統(tǒng)一管轄國企內(nèi)部財務活動和資金資產(chǎn)管理,及時獲得一手財務數(shù)據(jù),便于及時分析和數(shù)據(jù)處理。企業(yè)的往來賬目、資金流動狀況以及重大企業(yè)資金決策和資產(chǎn)流出的簽字同意都必須經(jīng)過財務總監(jiān)的章程才能放行。國有企業(yè)財務總監(jiān)由于委派和隸屬關系的對應,與國有企業(yè)負責人具有相對獨立的狀態(tài),并不完全受國有企業(yè)負責人的管轄。這賦予了財務總監(jiān)更堅定的獨立性和立場堅持和判斷,增強了財務信息的可靠性和真實性。在財務總監(jiān)和企業(yè)負責人之間實際形成了財務權利和經(jīng)營權利相分離的狀況,掌握了國有企業(yè)的資金命脈,在企業(yè)內(nèi)部形成制衡和財務監(jiān)督機制,制約了管理層人員權利和資產(chǎn)的濫用。國有企業(yè)財務總監(jiān)委派制度保護了國有資產(chǎn),形成了企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機制的良性循環(huán)。
從負面來看,盡管有質(zhì)疑認委派制帶來的財務總監(jiān)和企業(yè)負責人容易在經(jīng)營理念上產(chǎn)生分歧而扣住資金命脈,容易導致負責人在經(jīng)營上的困境和內(nèi)部紛爭。但從總體上來看,國有企業(yè)在這方面的問題常常是少之又少。比起由于分歧帶來的信息和經(jīng)濟損失,常常是財務監(jiān)督和內(nèi)部控制失效帶來的經(jīng)濟損失巨大而危害到國有資產(chǎn)的隸屬。因而,委派制財務總監(jiān)形成的監(jiān)督機制總體上仍是利大于弊,且其益處遠遠大于可能造成的經(jīng)營上的不便利。
二、進一步完善國有企業(yè)財務總監(jiān)委派制對策
(一)明確財務總監(jiān)在企業(yè)中的角色
在國有企業(yè)的財務總監(jiān)委派制度中,應當明確被委派的財務總監(jiān)在國有企業(yè)所扮演的角色和擔當?shù)穆毮芘c任務,才能讓財務總監(jiān)在國企中明確職責,發(fā)揮作用。財務總監(jiān)的角色應當是管理與監(jiān)督的結合體。一方面,財務總監(jiān)被委派到企業(yè)的管理層,負責企業(yè)的財務和資產(chǎn)部分的管理,參與管理層的決策,本身是企業(yè)中經(jīng)營管理活動的執(zhí)行人和決策人。另一方面,作為制衡單位負責人的制約人員,又受國有資產(chǎn)管理部門等上級管轄,相對于國有企業(yè)而言具有一定的獨立性,持有與國有企業(yè)負責人和管理層并不完全一致的立場。財務總監(jiān)有權在國有企業(yè)上級部門管理的立場向國有企業(yè)經(jīng)營方針政策和資產(chǎn)流動提出質(zhì)疑并與上級部門溝通,明確是否正常動向,對于非常態(tài)動向,上級部門可以就此對企業(yè)負責人發(fā)出質(zhì)詢或調(diào)查。對于企業(yè)負責人與財務總監(jiān)看法不一致的,可以由上級部門進行溝通和調(diào)查,明確決斷。財務人員在財務監(jiān)督中,例如全企業(yè)的預算和決算以及涉及到財務風險的部分,應當積極與上級專家進行商討,對企業(yè)重大活動做好審批工作。明確委派制企業(yè)下的財務總監(jiān)在國有企業(yè)中的具體工作和負責事項與決策內(nèi)容,幫助了財務總監(jiān)更好的定位自己。財務總監(jiān)要盡職做好本質(zhì)工作,堅定立場,積極以下派身份參與企業(yè)管理工作,對財務監(jiān)督做好梳理,保障國有企業(yè)財務部門的日常運轉(zhuǎn)和國有資產(chǎn)的安全。
(二)健全國有企業(yè)財務總監(jiān)委派的相關機制
為了保證委派制下財務總監(jiān)的獨立性和客觀性,保障財務總監(jiān)的正常盡責工作,應當健全國有企業(yè)財務總監(jiān)委派的相關機制,輔助機制平穩(wěn)施行。在財務總監(jiān)的工資發(fā)放上,為了保證其相對于企業(yè)的獨立性,也應當獨立其工資發(fā)放不經(jīng)過單位負責人的簽字審批。財務總監(jiān)的編制和人事檔案應當仍然掛靠在上級負責機構上,不能隸屬于國有企業(yè)。其工資發(fā)放和績效獎金福利等應當全權由上級機構按時發(fā)放,不與國有企業(yè)的運行掛鉤,保證財務總監(jiān)在監(jiān)督上的形式上的客觀性和獨立性。在精神的客觀性方面,要明確出任時間安排,即任期應當試行輪換制度,防止在某一國有企業(yè)擔任財務總監(jiān)時間過長。國有企業(yè)駐派時間過長的,應當及時輪換,將其脫離原有崗位,防止時間過長導致的腐敗滋生和貪污合作問題,將問題扼殺在萌芽狀態(tài)。對于輪換到各國有企業(yè)時間過長的,可以考慮將其調(diào)回機構或其它部門,減輕其工作壓力和委派制度下的各方應對問題帶來的疲憊感。在委派制度日常檢查方面,應當對委派出的財務總監(jiān)進行公正評價。對于國有企業(yè)的財務部門,盡管有財務總監(jiān)的制約與財務制衡,仍然要對其進行審查和抽查,對于有較為嚴重或明顯問題不上報的,應當追究財務總監(jiān)責任,根據(jù)情況考慮是否予以撤換。以追責機制號召財務總監(jiān)做好監(jiān)督上的盡責落實。在要求財務總監(jiān)盡職外,也要加強對財務總監(jiān)的培訓和配備專家指導,提高工作能力。從政策與文件理解,到溝通技巧與語言傳達的精確水平問題,從委派企業(yè)的管理制度到日常管理中的決策和風控專題,從監(jiān)督管理的全面性要素到具體的實施細則等,都應當全面加強,提高綜合素質(zhì)。對于財務總監(jiān)在日常工作中的開展遇到的問題,應當配備專家解釋和輔助,幫助其做好本職工作。在財務總監(jiān)選定人員上,也應當注意契合性,保障其專業(yè)素質(zhì)和水平匹配國有企業(yè)的日常工作開展。
我委根據(jù)文件精神,從12月上旬起,結合本單位的實際情況,對本單位會計基礎工作情況進行了認真的自查,現(xiàn)就自查情況報告如下:
一、財務收支情況
在財務工作過程中,本單位嚴格按照《會計法》的規(guī)定,依法設置會計賬簿,并保證其真實完整,根據(jù)本單位實際發(fā)生的業(yè)務事項進行會計核算、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告,嚴格執(zhí)行國家有關財務法規(guī),所發(fā)生的各項業(yè)務事項均在依法設置的會計賬簿上統(tǒng)一登記、核算,依據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算,確保數(shù)據(jù)真實、有效。在安排支出時,分輕重緩急,保證常規(guī)和重點支出需要,既體現(xiàn)實際工作需要,又考慮財力可能,根據(jù)辦公室各項工作任務,在財力可能的情況下,有保有壓,確保重點,統(tǒng)籌安排,合理支出。
二、單位內(nèi)部控制制度建立和執(zhí)行情況
根據(jù)本單位工作實際,在建立并實施內(nèi)部監(jiān)督和控制制度過程中,制定了《財產(chǎn)管理制度》。建立和完善各項制度的同時,相關人員在工作過程中嚴格遵守這些規(guī)章制度,有效地實施了內(nèi)部監(jiān)督和控制,保證了會計工作的真實性、完整性以及單位財產(chǎn)的安全,加強了對本單位財產(chǎn)物資的監(jiān)督和管理,杜絕了各種漏洞的發(fā)生,達到了以下三點要求:
1、明確了記賬人員與審批人員、經(jīng)辦人員的職責權限,使其相互分離、相互制約,以明確責任,防止舞弊,各項業(yè)務事項得以有序進行。
2、明確了財務收支審批程序和審批人的權限和責任,規(guī)范了各項資金的使用,提高了資金使用效益。
3、明確經(jīng)費支出的范圍和開支標準,采取各種有效措施控制經(jīng)費開支,杜絕了浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
三、固定資產(chǎn)管理和使用情況
為了加強固定資產(chǎn)管理和使用,在固定資產(chǎn)購置時,嚴格按照采購程序進行采購,并根據(jù)有關規(guī)定,建立了賬簿、款項和實物核查制度,通過建立健全制度,會計人員對各項財物、款項的增減變動和結存情況及時進行記錄、計算、反映、核對等。一方面做到賬簿上所反映的有關財物、款項的結存數(shù)同實存數(shù)一致;另一方面通過賬簿記錄和記賬憑證,原始憑證的核對,保證賬賬相符。無固定資產(chǎn)不入賬,公物私用及其他違規(guī)問題。
四、存在問題
通過自查,我委在財務管理和財務工作過程中還存在一些不足,在實施內(nèi)部監(jiān)督制度和內(nèi)部控制制度時,還未能完全達到《會計法》所規(guī)定的要求,預算管理制度、財務分析制度、稽核制度尚未建立健全,今后要進一步完善這方面的制度,實行更有力的措施,力求將這方面的工作做得更好。
企業(yè)財務自查報告及整改措施二:
為了進一步加強南寧八菱科技股份有限公司(以下簡稱公司)財務管理,規(guī)范財經(jīng)行為,完善財務監(jiān)督,充分發(fā)揮財務工作在公司運行中的重要作用,保證公司真實、準確、完整、及時披露財務信息,按中國證券監(jiān)督管理委員會廣西監(jiān)管局《關于開展財務會計基礎工作自查自糾活動的通知》(桂證監(jiān)字【20xx】13號)的文件精神,公司組織財務部與審計部對本公司的財務工作情況進行了認真的自查自糾活動,現(xiàn)將情況總結如下:
一、財務會計人員隊伍建立情況
1、公司建立了《人事管理制度》、《財務科長崗位說明書》、《財務會計崗位說明書》、《出納員崗位說明書》,規(guī)定了公司人員聘用辦法和招聘財務會計人員的崗位條件,公司嚴格按照制度選聘各級財務會計人員,財務部人員均取得了會計從業(yè)資格證,具備相關專業(yè)知識和職業(yè)技能,能夠勝任崗位。
2、為滿足公司業(yè)務發(fā)展、監(jiān)管要求的需要,公司注重財務會計人員的培訓,不斷建立和完善會計人員的知識結構,提升會計人員的業(yè)務水平。
財務部每年都會定期組織相關會計人員參加會計人員后續(xù)教育的外部培訓,以提高政治思想素質(zhì)、業(yè)務能力和執(zhí)業(yè)道德水平;同時,公司還邀請審計機構對財務會計人員進行現(xiàn)場培訓,審計機構結合公司財務會計基礎工作中碰到的困難點和新問題進行分析和講解,提高了會計人員的業(yè)務水平。
3、公司財務部能夠及時對公司經(jīng)濟業(yè)務作出正確的會計處理,并獨立編制合并報表和報表附注。公司上市以來,財務部編制了公司2011年度財務會計報表和報表附注、20xx年第一季度財務會計報表和報表附注、20xx年半年度財務報表及報表附注。
經(jīng)公司內(nèi)部審計,財務部編制的財務會計報表能夠按照《企業(yè)會計準則》的規(guī)定編制,在所有重大方面公允反映了公司的財務狀況以及報告期內(nèi)的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
4、公司財務會計人員能夠勝任崗位工作需求,但對《企業(yè)會計準則》的理解和把握還存在一定的不足,一方面是在公司上市后,隨著新業(yè)務的增加,不夠熟悉新業(yè)務的企業(yè)會計準則的相關規(guī)定,缺乏新業(yè)務的實務經(jīng)驗;另一方面,《企業(yè)會計準則》專業(yè)術語比較深奧,實務中的會計處理存在一定的理解和把握難度。
二、財務總監(jiān)的履職情況
1、公司尚未建立《財務總監(jiān)任職管理辦法》。為進一步明確公司財務總監(jiān)的任職條件、崗位職責、權限范圍及績效考核,做到崗位職責清晰,授權明確合理,公司計劃于20xx年11月前制訂《財務總監(jiān)任職管理辦法》。
2、公司現(xiàn)任的財務總監(jiān),本科學歷,已取得注冊會計師資格證,具備多年企業(yè)財務管理經(jīng)驗,熟悉公司財務會計工作,在負責公司的日常會計處理與財務管理工作中,能夠及時發(fā)現(xiàn)公司財務會計工作中存在的問題,并對公司財務會計工作進行指導。入職以來,公司財務總監(jiān)勤勉履責,恪盡職守,不斷完善公司財務與會計運作系統(tǒng),確保公司的會計處理與財務運作符合企業(yè)會計準則與上市監(jiān)管要求。
三、制度建設情況
1、為提高財務會計信息質(zhì)量,保證財務會計工作的順利實施,公司制定了《會計基礎工作規(guī)范》、《會計崗位職責》、《財務管理工作規(guī)定》、《財務內(nèi)部控制制度》、《資產(chǎn)減值準備和損失處理的內(nèi)部控制制度》、《工程項目會計控制制度》、《產(chǎn)品成本核算辦法》等等一系列內(nèi)部會計控制制度,涵蓋了貨幣資金、銷售與收款、采購與付款、成本與費用、存貨、固定資產(chǎn)、對外投資、籌資管理等各方面。同時,公司適時對財務會計管理制度進行更新。
【關鍵詞】財務總監(jiān) 學歷 專業(yè)職稱 財務績效
一、文獻綜述
以往文獻主要側(cè)重于研究高管團隊特征性、實際控制人異質(zhì)性、企業(yè)創(chuàng)始人的社會關系等與公司績效、企業(yè)擴張性之間的關系,比如:韓小萃(2013)認為高管年齡異質(zhì)性與公司績效存在負相關關系,而高管的平均受教育水平與公司績效存在正相關關系;戴然然和柳世平(2014)通過實證研究發(fā)現(xiàn)創(chuàng)始人學歷越高,對于企業(yè)盈利能力以及發(fā)展會起到更大的推動作用并且高學歷的企業(yè)管理者能夠有效地防止過度投資行為。
在財務總監(jiān)的相關特征與公司績效方面的研究中,姚文英等(2014)通過研究發(fā)現(xiàn)財務總監(jiān)兼任公司董事會秘書以及報告期內(nèi)領取的薪酬與公司的經(jīng)營業(yè)績呈顯著的正相關關系,而且財務總監(jiān)的職稱以及是否在外兼職與公司的每股收益之間呈顯著的正相關關系。李常青等(2005)通過對滬深兩市2001~2002兩年的財務總監(jiān)變更樣本的研究,指出了財務總監(jiān)變更與公司業(yè)績關系及股票市場的反應。杜勝利、趙柳婷(2005)則以我國A股上市公司披露的財務高管人員信息為基礎,研究了上市公司財務總監(jiān)制度特征及其影響因素。而對于財務總監(jiān)的個人特征與企業(yè)財務績效之間的關系研究還比較少。
二、研究假設
在經(jīng)濟大融合的背景下,企業(yè)所處的環(huán)境日益復雜,企業(yè)高管們所面對的挑戰(zhàn)也日益嚴峻,選拔一名能夠獨當一面的優(yōu)秀財務總監(jiān),既能為公司總裁(CEO)出言獻策,又能為企業(yè)的成長和未來的發(fā)展提供一定的支持,那么財務總監(jiān)的個人特質(zhì)是否真的會對公司財務績效產(chǎn)生影響?我們做出以下假設;
(一)性別
中國人的傳統(tǒng)思想認為;男性比女性更能把控全局、承受壓力,承擔更多的責任。因而在委以大任時,會將性別作為一個重要的考慮因素。但是時展的今天,人們的傳統(tǒng)觀念在不斷改變,事實表明在許多方面,女性所表現(xiàn)的能力并不比男性差,她們所做的貢獻也不比男性少。尤其在對一些重要崗位人才的選拔上,我們要求的是綜合素質(zhì)突出的優(yōu)秀人才,應該更注重應聘者的人格修養(yǎng)、專業(yè)水平以及溝通交流能力,所以提出假設如下;
H1:財務總監(jiān)性別和公司財務績效不相關。
(二)年齡
年齡從一定程度上反映了個人的閱歷,年齡較長者,閱歷豐富,思考問題更加理性,能夠謹慎行事,全面把握全局并能有效的預測風險。但是另一方面,年齡過大則會從一定程度上制約財務總監(jiān)處理事務的能力,他們記憶力和精力往往不如以前,接受新事物的能力有所下降,創(chuàng)新思維和對突發(fā)事件的反應速度不夠迅速。在處理現(xiàn)代企業(yè)的日常事務中,財務總監(jiān)比以往任何時候都要投入更多的精力在績效的管控中,要做好這項工作,必須要與高層管理者進行深入的溝通、交流,充分理解和把握企業(yè)戰(zhàn)略意圖,以自己的專業(yè)知識分析其中的風險和機遇,而這一切都需要財務人員具備一定的實踐經(jīng)驗,因此我們假設:
H2:財務總監(jiān)的年齡與公司財務績效顯著相關
(三)學歷
一個人的學歷不僅僅只是應聘工作時的敲門磚,更是他對新事物的接受能力,對復雜信息的檢索能力和專注某一事物的認真程度的體現(xiàn),這些能力是一些職位所必須的。財務總監(jiān)作為專業(yè)性很強的高級管理人員如果不具備一定的學歷層次,往往無法合理應對公司內(nèi)外所出現(xiàn)的重大變革。所以我們假設:
H3;財務總監(jiān)的學歷與公司財務績效正相關
(四)專業(yè)職稱
說到職業(yè)能力,本文認為一個人專業(yè)職稱的層次是其最好的體現(xiàn)。從現(xiàn)階段來看,我國的初級會計職稱的考試條件放的還比較寬,一部分在校生通過學習理論知識,能夠取得該證書,這顯然不能代表他們的實踐能力和職業(yè)水平。但是,中級職稱的考試就截然不同,這部分考生或財務人員,更多的是依靠自己的實務經(jīng)驗來指導理論,這個水平的考試能夠很好的檢驗他們的專業(yè)水平,那么正副高級會計師的評定就更是如此,所以本文假設:
H4:財務總監(jiān)的職稱與公司財務績效正相關
三、研究設計
(一)數(shù)據(jù)來源
本文選擇了2012~2014年在深圳證券交易所上市的零售批發(fā)業(yè)上市公司為初始樣本,通過查詢這些公司的財務報告以及利用百度搜索引擎手動搜索,剔除掉那些信息披露不全或部分信息無法查證的樣本,最終收集了256個樣本,這些數(shù)據(jù)均來自巨潮資訊網(wǎng)、新浪財經(jīng)以及百度百科。
(二)變量設計
1.被解釋變量。本文選擇了每股收益(EPS)、總資產(chǎn)報酬率(ROA)和凈資產(chǎn)報酬率(ROE)三個指標來代表公司財務績效;
每股收益(EPS)=(凈利潤-優(yōu)先股股利)/發(fā)行在外普通股數(shù)
總資產(chǎn)報酬率(ROA)=稅后凈利潤/平均資產(chǎn)總額×100%
凈資產(chǎn)收益率(ROE)= 稅后凈利潤/平均凈資產(chǎn)×100%
2.解釋變量。同時,將性別(GEN)、年齡(AGE)、學歷(EDU)和職稱(LEVEL)設置為解釋變量,其中,性別賦值為:男為1,女為2;學歷賦值為:大專為1,本科為2,EMBA為3,碩士為4,博士為5,其他為0;職稱賦值為:初級為1,中級為2,高級為3.
3.控制變量。本文選擇公司規(guī)模(SIZE)和財務部門規(guī)模(F- SIZE)為控制變量:
公司規(guī)模(SIZE)為總資產(chǎn)的自然對數(shù);財務部門規(guī)模(F_SIZE)用財務部人數(shù)與公司總?cè)藬?shù)之比來表示。
(三)模型設計
EPS=α0+α1*GED+α2*AGE+α3*EDU+α4*LEVEL+α5*SIZE+α6*FSIZE+ε
ROA=α0+α1*GED+α2*AGE+α3*EDU+α4*LEVEL+α5*SIZE+α6*FSIZE+ε
ROE=α0+α1*GED+α2*AGE+α3*EDU+α4*LEVEL+α5*SIZE+α6*FSIZE+ε
四、實證分析
(一)財務總監(jiān)個人特征與每股收益回歸分析
表1為回歸結果的匯總,其中Sig=0.000,小于0.05,即該回歸模型顯著。表中職稱與每股收益的Sig為0.000,這表明專業(yè)職稱的高低與每股凈收益在0.01水平上顯著正相關,假設4成立;而教育水平的Sig為0.013,這表明教育水平與每股凈收益在0.05水平顯著正相關,假設3成立。而性別與每股收益不相關,假設1成立,年齡與每股收益不相關,這與假設2矛盾。
(二)財務總監(jiān)個人特征與總資產(chǎn)報酬率回歸分析
表2結果顯示:教育水平和專業(yè)職稱高低分別與總資產(chǎn)報酬率相關,而性別和年齡與總資產(chǎn)報酬率不相關,因此假設1、假設3以及假設4成立,而假設2不成立。
(三)財務總監(jiān)個人特征與凈資產(chǎn)報酬率回歸分析
表3結果顯示教育水平和專業(yè)職稱高低分別與凈資產(chǎn)報酬率相關,而性別和年齡與凈資產(chǎn)報酬率不相關,因此假設1、假設3以及假設4成立,而假設2不成立。
五、研究結論
本文通過實證分析研究了深圳證券交易所上市的批發(fā)零售業(yè)上市公司財務總監(jiān)與財務績效之間的關系。三個模型的回歸分析結果顯示,方程的擬合度不高,這說明回歸模型中解釋變量對因變量變異的解釋程度不高。這一點本文分析認為:在實際工作中影響公司財務績效的因素有很多,而財務總監(jiān)的特征只是其中的一小部分,并且從國內(nèi)目前情況來看,財務總監(jiān)制度并未完善,其職能并未得到充分發(fā)揮。
在市場中,公司財務總監(jiān)的學歷和職稱均能對公司財務績效產(chǎn)生正向影響,相比財務總監(jiān)的學歷,他的專業(yè)職稱所產(chǎn)生的影響更大。另一方面,其年齡長幼不會對財務績效產(chǎn)生絕對的影響,這要結合個人的綜合素質(zhì)以及實務經(jīng)驗來考慮。至于性別,更不需要過多考慮,總之實際能力決定個人的發(fā)展。因此,上市公司在決定相關人員的提拔任用方面,應基于學歷和職稱充分考慮其綜合能力,并且應該盡快完善財務總監(jiān)制度,發(fā)揮財務總監(jiān)在公司經(jīng)營中的管理作用以及創(chuàng)造價值的作用,為公司的良性發(fā)展發(fā)揮其應有的職能。
參考文獻
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主持人:由于駐外銷售機構的特殊性,分公司的資產(chǎn)管理成為制藥企業(yè)非常頭疼的問題,分公司負責人或部分銷售人員挪用貸款、坐支現(xiàn)金的現(xiàn)象并非鮮見,這給企業(yè)造成?相當大的經(jīng)濟損失。如何應對這個難題呢?
蘇奕智:首先應根據(jù)經(jīng)營權和所有權分離的原則,對分公司的資產(chǎn)管理采取財務總監(jiān)委派制的組織架構。
經(jīng)營權和所有權分離,可以使經(jīng)營者對其經(jīng)營成果(無論是盈利還是虧損)負責,也可以使所有者(管理者代表)有效地對資產(chǎn)(特別是貨幣資金)的安全性進行評估與控制。
其次,定期對分公司稽查與審計。這是檢查日常管理工作的一個重要環(huán)節(jié)。通過稽查與審計可判斷日常管理工作是否得到有效控制。
韓亮:總公司為保障資產(chǎn)的安全性和完整性,應成立市場監(jiān)察部,其主要職責是對分公司定期進行財務稽查與審計,包括現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款、待攤費用、預提費用、其他應收款、其他應付款等科目的審核;管理制度執(zhí)行情況審計以及市場信息反饋,如賣場陳列、新品反饋、售后服務、商家建議以及分公司建議等。
另外,審計分公司貨幣資金時,首先要對分公司的庫存現(xiàn)金進行盤點,如發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金超過規(guī)定限額的,立即督促有關人員存入貸款賬戶,并對負責人進行處罰;其次,對分公司的“銷售收入專戶”、“費用賬戶”進行審查,檢查銀行對賬單上的余額是否與銀行日記賬相符,重點對銀行存款余額調(diào)節(jié)表中的調(diào)節(jié)項日進行逐項檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即予以糾正;第三,如在對批發(fā)商賬務時發(fā)現(xiàn)零星貨款已支付但分公司尚未回籠的,立即通知分公司總經(jīng)理和財務總監(jiān),并對有關人員進行處理。在與這些批發(fā)商簽訂“帶款提貨”買賣合同時,規(guī)定付款方式一律為匯款(電匯或信匯),并在合同中增加“如未經(jīng)總公司或分公司授權,任何人在需方(批發(fā)商)收取的現(xiàn)金與供方無關,由此造成的后果供方一概不負責”等字樣,從法律的角度防止貨款的流尖。
通過對分公司財務的稽查與審計,及時掌握分公司的經(jīng)營運作狀況、各項管理制度的執(zhí)行情況、總公司資產(chǎn)的保障能力,真正起到為企業(yè)保駕護航的作用。
細化日常操作
主持人: 分公司是銷售網(wǎng)絡中最重要的通路,因此加強對分公司的管理,特別是對分公司的資產(chǎn)管理是保證分公司良性運作的前提。在具體操作方面各位有何高見?
韓亮:為加強劉‘分公司的財務管理,總公司應成立歸口管理部門銷售財務部,并制定相應的管理考核標準。我曾經(jīng)服務過的一家公司,在它制定的《駐外銷售機構財務管理崗位考核評分標準》中,將考核評分標準主要分為三大部分,總分值100分:第一是財務管理制度的執(zhí)行,考核分值50分,由銷售財務部考核;第二是電腦應用考核,考核分值30分,先由市場信息部進行單項考核,最后由銷售財務部負責匯總考核;第三是會計核算與財務處理,考核分值10分,由銷售財務部考核。
在“財務管理制度執(zhí)行”考核中牽涉到貨幣資金管理的內(nèi)容有出納及費用賬戶管理(考核分值10分)、費用預決算(考核分值5分)、稽查與審計(考核分值5分)、各科目清理(考核分值10分)等幾個考核大類,根據(jù)考核大類再細定考核細則(具體內(nèi)容見相關鏈接)。
根據(jù)公司管理的實際需要,每月可通過及時調(diào)整考核內(nèi)容和考核分值來加強對分公司的財務管理。例如,可以對“財務管理制度執(zhí)行”中的“費用預決算”考核細則進行調(diào)整,比如在該考核細則中增加“代收代伺?款項”的考核內(nèi)容,并將“費用預決算”考核細則中其他考核內(nèi)容的分值進行調(diào)整;同時也可將“費用預決算”的考核分值從原來的5分增加到10分,并將其他類別次要考核分值減少。這樣不斷通過月度反反復復地考核,使得公司的管理目標得以實現(xiàn)。
杜勁松:我們公司除健全各種管理制度外,特別加強了對分公司財務總監(jiān)考核和激勵。我們對分公司財務總監(jiān)實行“月考核扣分制度”,財務總監(jiān)每月實際得分=00-每月實際扣分;月工資=月實際得分×基本工資。通過財務總監(jiān)的工資與考核扣分掛鉤的形式,最大限度地鞭策分公司財務總監(jiān)嚴格按照總公司的各項管理要求去操作。
每月通過對財務總監(jiān)下發(fā)“重點工作”的形式,來對財務總監(jiān)及其他財務人員進行指導和溝通。一是將上月工作中存在的問題曝光,并進行剖析;二是及時將總公司最新的管理思路、管理制度告訴他們,并用調(diào)整分值的方式來貫徹執(zhí)行。另外,每年還舉行兩次財務總監(jiān)會議,加強財務制度的培訓工作。
在財務總監(jiān)的考核機制中,我們還融入了晉級獎勵制度:一是工齡補貼機制;二是晉級制度;三是年度(半年)獎勵基金制度。這樣給大家創(chuàng)造了一種“工作有方向,事業(yè)有奔頭”的良好氛圍。
完善管理制度
主持人:貨幣資金管理是資金管理的一個重要環(huán)節(jié)。大家都知道,貨幣資金主要包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資產(chǎn),而最主要的是現(xiàn)金和銀行存款。由于貨幣資金的流動性較大,一旦失控就容易出現(xiàn)分公司坐支、挪用貸款的現(xiàn)象。請問各位,怎樣才能避免這種現(xiàn)象呢?
蘇奕智:在實踐中我們推行了“收支兩條線”的管理思路。所謂“收支兩條線”是指各分公司在當?shù)刂袊r(nóng)業(yè)銀行分支機構,開設“銷售收入專戶”和“費用賬戶”。分公司轄區(qū)內(nèi)的經(jīng)銷商根據(jù)與總公司簽訂的“買賣合同”將銷售貨款全部存入“銷售收入專戶”(即結算賬戶);各分公司在當?shù)氐闹袊r(nóng)業(yè)銀行分支機構按照與中國農(nóng)業(yè)銀行總行簽訂的合作書規(guī)定劃款(每星期或每滿5萬元劃款一次),及時向總公司匯劃資金;“費用賬戶”(即基本賬戶)的資金是總公司每月根據(jù)分公司“利潤表”中的毛利而撥付給分公司的資金;分公司所有經(jīng)營費用、管理費用以及稅金都必須在“費用賬戶”支付。
實現(xiàn)“收支兩條線”后,總公司規(guī)定:銷售貨款必須全部存入“銷售收入專戶”,不得坐支現(xiàn)金,更不能將貨款存入“費用賬戶”;分公司所有費用開支必須通過“費用賬戶”支付,所有支付的費用都必須經(jīng)過總公司審批,并按總公司審批的費用額度支付(如發(fā)牛總公司毛利撥款不足以支付分公司費用的,則以總經(jīng)理個人借款的形式撥付)。
通過實行“收支兩條線”,基本上保證了總公司貨幣資金的安全和貨款回籠的及時性,沒有發(fā)生過分公司人員挪用貨款的現(xiàn)象。
為貫徹實施新《會計法》完善建立現(xiàn)代企業(yè)制度的配套措施,加強會計工作監(jiān)管力度,規(guī)范會計行為和資本運作,確保國有資產(chǎn)保值增值,上海市自來水市南有限公司于2000年7月實施了基層財務總監(jiān)委派制這一重要舉措。一年來,財務總監(jiān)按照市南公司經(jīng)理室提出的目標和要求,對基層財務會計活動履行管理、監(jiān)控職責,提升了財務管理層次,發(fā)揮了財務監(jiān)管作用,為市南公司步入經(jīng)濟良性循環(huán)奠定了基礎。
一、財務總監(jiān)委派制的做法
l.按條線分工,明確工作目標。根據(jù)供水企業(yè)的特點,結合財務總監(jiān)的經(jīng)驗與特長,我們將市南公司所屬基層單位劃分為三條線。第一條:制水系統(tǒng)及工業(yè)廠,如南市水廠、長橋水廠、泵站管理所、水表廠及閥門廠等;第二條:對外服務窗口及工程建設單位,如營業(yè)所、管線管理所、業(yè)務發(fā)展中心、養(yǎng)護公司、管線工程公司等;第三條:多種經(jīng)營企業(yè),如實業(yè)公司以及下屬各企業(yè)。財務總監(jiān)始終圍繞著經(jīng)理室的工作目標,對上述單位進行財務監(jiān)管工作,特事特辦,急事先辦,靈活機動,使之納入有序的軌道。
2.制定計劃,確立監(jiān)管課題。財務總監(jiān)根據(jù)分管單位的實際情況,制定了年度工作計劃,確立監(jiān)管課題。主要內(nèi)容有:(l)盤活水表廠資產(chǎn)存量,賦予企業(yè)生產(chǎn)活力;(2)閥門廠廠房搬遷資金的可行性研究;(3)制水系統(tǒng)除本增效,為公司步入良性循環(huán)作貢獻;(4)多渠道籌措資金,改變泵站設備落后的現(xiàn)狀;(5)降低產(chǎn)銷差,提升管理層次;(6)開展單項工程成本分析,提高工程的經(jīng)濟效益;(7)完善對外服務窗口單位的收費和結算流程;(8)協(xié)調(diào)解決管線公司工程決算不及時的癥結;(9)多種經(jīng)營單位的財務管理應納入主業(yè)管理的渠道;(10)基層單位規(guī)范會計核算和資金運作方法的探討。
3.深入調(diào)研,寫出專題報告。深入調(diào)研是財務總監(jiān)對會計活動履行管理和監(jiān)管職能的基本做法,可用“聽???、問、寫”來歸納?!奥牎保菏巧钊牖鶎勇犎∑髽I(yè)法從會計人員及生產(chǎn)骨干對企業(yè)基本概況、生產(chǎn)經(jīng)營活動現(xiàn)狀以及財務狀況的介紹和評價,主要形式有開座談會、參加基層經(jīng)濟活動分析會議、個別談心等;“看”:是查閱會計報表、帳冊、憑證等原始會計記錄、內(nèi)部控制制度及其他各項管理制度,從中分析會計數(shù)據(jù)的真實、準確和完整性,評價企業(yè)經(jīng)營和資產(chǎn)保值增值情況;“問”:是對“聽、看”中發(fā)現(xiàn)的問題進行跟蹤,從而理順思路,“寫”出專題報告。實施財務總監(jiān)委派制以來,已向經(jīng)理室提供了十二篇專題報告,為經(jīng)理室宏觀決策提供了可靠的依據(jù)。
二、實施財務總監(jiān)委派制的成效
1.盤活資產(chǎn)存量,增強企業(yè)活力。為盤活水表廠的資產(chǎn)存量,公司經(jīng)理室委派財務總監(jiān)對該廠的資產(chǎn)進行實地調(diào)研。水表廠共擁有固定資產(chǎn)1187萬元,已提折舊368萬元,資產(chǎn)凈值819萬元。其中,房屋建筑物凈值541萬元,占總資產(chǎn)凈值的66%;校表綜合樓和辦公樓的資產(chǎn)凈值424萬元,占總資產(chǎn)凈值的52%。經(jīng)濟體制改革使水表廠的人員和生產(chǎn)規(guī)模發(fā)生了很大變化,兩幢大樓的利用率也隨之逐年降低,每年還必須照提折舊,既增加了成本支出,又占用了資金。鑒于上述狀況,我們采取的方法是:將水表廠閑置的房屋有償調(diào)拔給公司,公司物業(yè)部門再將其向外單位出租;水表廠則通過部分固定資產(chǎn)變現(xiàn)的方法,將一部分資金用于投資外省市水表聯(lián)營企業(yè),另一部分資金用于再生產(chǎn),從而盤活資產(chǎn)存量,增強企業(yè)活力。
2.強化流動資金管理,加快資金周轉(zhuǎn)速度。
(l)企業(yè)不但要想方設法開拓銷售市場,更要千方百計及時收回銷貨款,產(chǎn)品既要滿足市場需求,又要“壓儲”,才能保持企業(yè)經(jīng)營活動的順暢,如果沒有足夠的資金投入再生產(chǎn),企業(yè)將會面臨難以為繼的困難。
水表廠2001年6月份應收帳款余額近700萬元,存貨近800萬元,兩項共占用流動資金正,500萬元。應收帳款按帳齡分析;1997-1998年80萬元,1999-2000年420萬元,2001年194萬元;按分布地域分析,青海、甘肅、內(nèi)蒙古及寧夏190萬元,云南、海南及廣東100萬元,山西、山東60萬元,江蘇、浙江、安徽90萬元,其金額之多,地域之大,加上水表積壓,造成了水表廠資金嚴重匾乏。企業(yè)面臨著巨大的經(jīng)營風險。針對上述癥結,財務總監(jiān)提出了下列措施:(1)對應收帳款進行信用分析和帳齡分析,適當調(diào)整外省市的銷售對象,將主要銷售渠道定為各省市的供水企業(yè)及有信譽的集團公司,如長春一汽、大慶伊春等。(2)建立激勵機制,銷售人員的業(yè)績與經(jīng)濟效益掛鉤。(3)調(diào)整產(chǎn)品儲備結構,抓緊對庫存呆滯物資的處理。經(jīng)努力,應收帳款余額逐月下降,存貨周轉(zhuǎn)率加速。
(2)營業(yè)所是公司實現(xiàn)銷售收入的窗口,2000年底應收水費余額高達5900萬元,其中:1999年前2,100萬元,2000年3,800萬元,巨額的應收水費嚴重地影響了公司正常資金周轉(zhuǎn)。為了追回舊欠水費,營業(yè)所采取了下列措施:一是各辦事處根據(jù)供水區(qū)域?qū)?00元以上欠費單位列出清單,摸清情況,落實到人,負責追回。二是與欠費在800元以上的單位簽訂欠費認定書,各辦事處的簽約比例不得低于80%。三是所長室不定期地到辦事處抽
查舊欠水費回收措施的落實情況。經(jīng)營業(yè)所上下共同努力,2001年6月應收水費余額已降低到3,300萬元,較2000年底減少2,600萬元;1999年以前舊欠水費回收近430萬元,達到了預期的目標。
(3)管線工程公司工程結算周期過長、結算速度過于遲緩的弊端,影響了該企業(yè)利潤的真實反映。2001年3月底在建工程項目達200余項,在高達19,000萬元的在建工程成本中,至少有60%是已竣工、待決算的項目。造成工程結算不及時的主要原因有:人員變動很大,影響竣工結算速度;審核人員人手緊。項目多,影響審核速度;施工企業(yè)竣工資料提供不及時。經(jīng)財務總監(jiān)調(diào)研分析,解決工程決算的關鍵是:企業(yè)內(nèi)部必須提高編制竣工項目決算的速度和質(zhì)量;對周期較長的工程實施接形象進度辦理結算必須制度化;公司專業(yè)部門應抓緊辦理工程決算的審核工作;對四個區(qū)域性公司的排管資金進行清理,提請上級主管部門協(xié)調(diào)解決。目前,四個區(qū)域性公司貼費排管工程項目的帳已理清,資金已劃轉(zhuǎn)。管線工程公司2001年l-6月已進行竣工結算的項目共二十二項,實現(xiàn)利潤201萬元。
3.降低產(chǎn)銷差,提高管理質(zhì)量。產(chǎn)銷差是供水行業(yè)的一項綜合性格標,是反映企業(yè)經(jīng)營狀況的重要方面。產(chǎn)銷差居高不下,一直困擾著供水企業(yè)。
財務總監(jiān)對營業(yè)所的產(chǎn)銷差進行了專題調(diào)研,分析營業(yè)所售水量結構現(xiàn)狀:工業(yè)用水和居民用水列售水量的前二位,占總售水量的85%,新建工房漏損水量和違章用水罰沒水量列第三、四位,占總售水量的12.5%。分析水量漏損的主要原因有:(l)中心城區(qū)管網(wǎng)老齡化、管材質(zhì)量差,以及城市基礎設施工程增多等因素,使爆管時有發(fā)生,漏損水量也隨之上升。(2)檢漏設備陳舊。跟不上大都市發(fā)展的需要,夜間查漏難度增大。(3)綠化面積增多,園林用水、消防用水及偷用水的現(xiàn)象增多。(4)公房屋頂水箱漏水問題遲遲得不到解決。(5)排管沖洗水量未能及時收回,部分水表建卡工作跟不上??梢姡訌姳韯展芾砗陀盟芾硎墙档彤a(chǎn)銷差的重中之重。
為降低產(chǎn)銷差,市南公司在銷售、輸配等各個環(huán)節(jié)上,全方位落實降低產(chǎn)銷差的措施:(l)擬訂水表管理辦法,實施水表“戶籍”管理;(2)設立“抄表電話聯(lián)系中心”,取消“貼條”抄表;(3)加強對綠化、消防、動拆遷等的用水管理,加大無表用水和私接水的查處力度;(4)全力以赴查堵管網(wǎng)漏損,對城市輸水管網(wǎng)進行地毯式普查,最大限度地降低管網(wǎng)漏損;(5)加大考核力度,完善考核指標體系,將水費收入、售水量、單位售價和水費回收率作為營業(yè)所的主要考核指標。
2001年l-6月份共追補水量2466萬立方米,計入民幣918萬元,產(chǎn)銷差的實際完成數(shù)為17.31%,較去年同期下降了2.58%,取得了可喜的成績。
藏有百萬年薪職位?
根據(jù)專業(yè)機構的調(diào)查發(fā)現(xiàn),高薪主要集中在高科技行業(yè)、金融業(yè)、快速消費品以及房地產(chǎn)業(yè)。據(jù)介紹,百萬年薪主要集中在公司高層或者掌握核心技術人員等少數(shù)人群中。前程無憂有關人士估計,總量不超過整個職場總?cè)藬?shù)的1%。
業(yè)內(nèi)資深人士表示,如果以行業(yè)來劃分,目前容易冒出高薪職位的行業(yè)有金融、高科技、房地產(chǎn)等。這些行業(yè)有一個共同點,就是資金密集,同時屬于高速發(fā)展的行業(yè)。
據(jù)太和顧問的相關報告顯示,2006年華東地區(qū)的軟件及系統(tǒng)集成、互聯(lián)網(wǎng)、通訊產(chǎn)業(yè)、IC制造、IT制造等高科技行業(yè),互聯(lián)網(wǎng)、軟件業(yè)等行業(yè)薪水都有不同程度的增長。業(yè)內(nèi)人士介紹,互聯(lián)網(wǎng)技術研發(fā)、業(yè)務拓展等核心職位的管理人才,薪水均可超過百萬元。
金融行業(yè)利好不斷,銀行、證券、基金等行業(yè)優(yōu)秀人才薪水水漲船高。如證券業(yè)對于決定企業(yè)發(fā)展的高層管理、戰(zhàn)略決策崗位。市場整體對此類崗位的薪酬定位最高接近百萬元,而對于能夠為企業(yè)創(chuàng)造巨大利潤價值的崗位,市場定位已經(jīng)超過了百萬元。基金經(jīng)理的收入也達到了百萬元的水平。
房地產(chǎn)行業(yè)隨著宏觀調(diào)控的深入,薪酬也處在盤整期,而且企業(yè)薪酬管理真正和市場接軌,只有少數(shù)高端人才才能達到這個水平,如CEO。
消費品行業(yè)中,大區(qū)銷售經(jīng)理能夠達到這個水平。據(jù)業(yè)內(nèi)人士分析,主要是銷售大區(qū)銷售經(jīng)理的收入與業(yè)績直接掛鉤。一些著名品牌的產(chǎn)品,每年銷售額數(shù)以億計,大區(qū)銷售經(jīng)理自然收入不菲。
哪些職業(yè)年薪上百萬?
有哪些職業(yè)能夠獲得百萬年薪呢?前程無憂公關部經(jīng)理馮麗娟分析認為,主要集中在高門檻的職位,如精算師、財務總監(jiān)等。
會計師精算師:要成為一名合格的精算師,要經(jīng)歷兩個階段:第一階段,完成保險學、金融學、統(tǒng)計學、數(shù)學等十幾門課程,拿到足夠?qū)W分,成為準精算師;第二階段,工作一段時間后有了實際工作經(jīng)驗,才能申請并參加國際注冊精算師證書考試。由于整個過程需要長達十幾年的不懈努力,因此成功者寥寥,薪水也隨資歷遞增。
財務總監(jiān):目前市場上普通和初級財務人員明顯供大于求,但高端財務人才卻千金難求。如果持有被譽為“財務界的MBA”的ACCA,便能成為拿百萬元年薪的財務總監(jiān)。但財務總監(jiān)要具備綜合規(guī)劃、風險評估及長期財務戰(zhàn)略開發(fā)能力,同時要熟知相關金融、法律及管理知識,并善于交流和表達。
律師:在金融、證券類官司中,資深經(jīng)濟法律師一年賺100萬元沒問題,合伙人級的律師收入會更高。此外,企業(yè)法律顧問,年收入也非常可觀,最高可超過100萬元。
大品牌的首席代表:很多生產(chǎn)奢侈品的廠家已改變原來請百貨公司代賣的做法,自己投入大量資金,建立連鎖專賣店,急需專業(yè)人才從事管理業(yè)務。
整體市場策劃的人才:目前具有多年全國市場產(chǎn)品管理、策劃經(jīng)驗的人少之又少。至于有10年以上經(jīng)驗者,更為珍稀,而未來這樣的人才會更為吃香。
高檔酒店管理人才:到2020年,中國將成為世界最大的旅游國家,而現(xiàn)實是與此相匹配的頂級酒店管理人才卻存在巨大缺口。
大型超市采購經(jīng)理:對于大型超市的采購經(jīng)理來說,每年需要動用大筆資金在全世界采購,如何用好這些錢,對采購經(jīng)理是巨大挑戰(zhàn),當然,薪水也絕對不低。