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會議接待禮儀精選(九篇)

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會議接待禮儀

第1篇:會議接待禮儀范文

會議接待禮儀會議的籌備工作

1、確定接待規(guī)格

會議規(guī)模是由主持單位領(lǐng)導(dǎo)決定。一般來說,企業(yè)內(nèi)部的一般工作性會議講究效率,可以不拘形式。對于上級單位主持的會議,因為邀請各企業(yè)的代表參加,所以接待工作要求比較規(guī)范。通常是由企業(yè)的一位主要領(lǐng)導(dǎo)直接抓會議準(zhǔn)備工作,成立一個會務(wù)組,專門研究布置會議接待接待的有關(guān)工作。

2、發(fā)放會議通知

會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務(wù)費、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí),這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準(zhǔn)備參加會議的是否有其他要求等。

會議通知一般在會議前15至30天之內(nèi)寄出,這樣可以使對方有充足的時間把會議回執(zhí)寄回來。

3、會場的選擇

選擇會場,要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn):

第一:大小要適中。會場太大,人數(shù)太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數(shù)過多,擠在一起,像鄉(xiāng)下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。

第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應(yīng)盡量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。

第三:附屬設(shè)施要齊全。會務(wù)人員一定要對會場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查,不能夠因為上次會議是從這里開的,沒出什么問題,就草率地認(rèn)為這回也會同樣順利。否則,可能會造成損失。

第四:要有停車場?,F(xiàn)代社會召集會議,一雙草鞋一把傘趕來開會的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。

4.會場的布置

會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。

一般大型的會議,根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語??稍跁鰞?nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴(yán),主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應(yīng)擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一。

坐席的配置要是和會議的風(fēng)格和氣氛,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:

①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。這種形式適于1020人左右的會議。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做,來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐。

②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議。

③教室型。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會議,這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。

【座次排序基本規(guī)則】

以左為上(中國政府慣例)

以右為上(遵循國際慣例)

居中為上(中央高于兩側(cè))

前排為上(適用所有場合)

以遠(yuǎn)為上(遠(yuǎn)離房門為上)

面門為上(良好視野為上)

5、會議資料的準(zhǔn)備

現(xiàn)代化的會議離不開各種輔助器材,在召開會議之前,就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。這些資料包括桌椅、名牌、茶水、簽到簿、名冊、會議議程、黑板、白板、筆等。

6、接待人員提前入場

接待人員應(yīng)該在與會者到來之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分簽到、引座、接待三個崗位。

①簽到。設(shè)一張簽字臺,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時,應(yīng)脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。

②引座。簽到后。會議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪,會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。

③接待。與會者坐下后,接待人員應(yīng)遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會者解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。

會議接待禮儀引導(dǎo)禮儀

1、陪車引導(dǎo)

客人抵達(dá)后,如果需要陪車,賓主雙方如何上車,如何就座呢?

乘坐轎車時,通常有兩種情況:當(dāng)有專職司機(jī)開車時,小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊,2號座位在司機(jī)的正后邊,3號座位在司機(jī)的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。

如果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側(cè),即前排右側(cè)的位置,也就是副駕駛的位置。

中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。

乘坐中大型面包車時,則前座高于后座,右座高于左座;距離前門越近,座次越高。

當(dāng)賓主雙方并排行進(jìn)時,引領(lǐng)者走在外側(cè),讓來賓走在內(nèi)側(cè)。單行行進(jìn)時,引導(dǎo)者應(yīng)走在前,來賓走在其后,起到帶路的作用。

2、陪同客人行進(jìn)的位次

首先要把墻讓給客人,讓客人在右邊;陪同引導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)位置是在客人的左側(cè)前方1米到1.5米左右。如果客人認(rèn)路,客人應(yīng)走在前方。

3、上下樓梯時

一般情況下,女士先行,但是當(dāng)女士穿短裙時則男士要走在前邊。

4、國際展會時

國際慣例,排列順序時按照拉丁字母排序,聯(lián)合國開會則是每次抽一個字母排在前面。

會議接待禮儀會議服務(wù)禮儀

1、例行服務(wù)

會議舉行期間,一般應(yīng)安排專人在會場內(nèi)外負(fù)責(zé)迎送、引導(dǎo)、陪同與會人員。對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者,少數(shù)民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人,往往還須進(jìn)行重點照顧。對于與會者的正當(dāng)要求,應(yīng)有求必應(yīng)。

2、餐飲安排

舉行較長時間的會議,一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時,還應(yīng)為與會者提供衛(wèi)生可口的飲料。會上所提供的飲料,最好便于與會者自助飲用,不提倡為其頻頻斟茶續(xù)水。那樣做往往既不衛(wèi)生、安全,又有可能妨礙對方。如果必要,還應(yīng)為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規(guī)定的方便條件。

3、現(xiàn)場記錄

凡重要的會議,均應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場記錄,其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等??蓡斡媚骋环N,也可交叉使用。 負(fù)責(zé)手寫筆記會議記錄時,對會議名稱、出席人數(shù)、時間地點、發(fā)言內(nèi)容、討論事項、臨時動議、表決選舉等基本內(nèi)容要力求做到完整、準(zhǔn)確、清晰。

會議接待禮儀最后會后服務(wù)

會議結(jié)束后,全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。

組織活動會議結(jié)束后,有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任,同時其他接待人員要積極配合,各負(fù)其責(zé),做好自己分擔(dān)的工作,以保證活動計劃的順利實施。

送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具,使其愉快、及時地踏上歸程。

清理會議文件 ①根據(jù)保密原則,回收有關(guān)文件資料。②整理會議紀(jì)要。③新聞報道。④主卷歸檔。⑤會議總結(jié)

會議接待禮儀會議接待人員個人禮儀規(guī)范

1、修飾

男職工胡須應(yīng)修剪整潔,頭發(fā)長不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng)。女職工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時間不能當(dāng)眾化裝。注意講究公共衛(wèi)生,上班前不應(yīng)吃帶有刺激性氣味的食物,避免口腔異味。

2、著裝

所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服,男士內(nèi)穿藍(lán)色襯衣工作服,女士內(nèi)穿白色襯衣工作服,服裝應(yīng)完好、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。打好領(lǐng)帶,配穿皮鞋,上衣袋不裝東西,褲袋少裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。 上崗期間員工必須佩帶工作證牌,公司領(lǐng)導(dǎo)使用佩帶在左胸的證牌,公司其他員工使用掛在胸前的證牌;

第2篇:會議接待禮儀范文

一、公務(wù)接待的定義

(一)接待的定義:迎來送往

(二)公務(wù)接待的定義:是指公務(wù)主體在實施公務(wù)行為過程中,運用一定的物質(zhì)和精神手段所進(jìn)行的協(xié)調(diào)公務(wù)關(guān)系客體的公務(wù)行為過程。

(三)公務(wù)接待的基本要求:文明待客,來有迎聲,問有答聲,去有送聲。

二、往來禮儀

(一)稱呼禮儀

1.姓名有別

記住對方:是否重視的表現(xiàn)。

不出差錯:不讀錯姓名,不寫錯姓名,不張冠李戴。

不宜濫用:不戲言接待對象的名字;不要借用接待對象的姓名。

2.稱呼有別

稱呼正規(guī):稱呼行政職務(wù)最正規(guī)

稱呼技術(shù)職稱:稱呼具有高級、中級專業(yè)技術(shù)職稱者,以示敬意。

稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位:增加被稱呼者的權(quán)威

稱呼職業(yè)名稱:不清楚以上信息時,如稱呼老師、大夫等。

3.防止犯忌

錯誤的稱呼:庸俗的稱呼(黑社會);綽號性稱呼;地域性稱呼(小鬼、師傅);簡化性稱呼(王處長簡化成王處距離不當(dāng)?shù)姆Q呼(過分套近乎);無稱呼。

(二)介紹禮儀

1.介紹自己

介紹內(nèi)容通常包括本人所在的單位、供職部門、現(xiàn)任職務(wù)、完整的姓名等四要素。

介紹自己時應(yīng)當(dāng)注意四個要點,即先遞名片、時間簡短(不超過一分鐘)、內(nèi)容真實、形式正規(guī)。

2.介紹他人

介紹他人有兩個要點應(yīng)當(dāng)重視。

一是確定介紹人。介紹他人時,介紹人的身份很講究。在一般性的接待活動中,介紹人應(yīng)由東道主一方的禮賓人員、公關(guān)人員、文秘人員以及其他專門負(fù)責(zé)接待工作的人員擔(dān)任。而在重要的接待活動中,介紹人則往往由主方或賓主雙方在場人員之中的身份最高者擔(dān)任。而在普通的社交場合,由與彼此互不相識的賓主雙方都熟悉的某位人士擔(dān)任介紹人,也是可行的。

二是介紹的順序。先主后賓,先介紹主人,后介紹客人;尊者居后,先介紹職務(wù)低的,后介紹職務(wù)高的,先介紹晚輩,后介紹長輩,先介紹男士,后介紹女士。

介紹內(nèi)容一般包括:姓名、所在單位和職務(wù)。

(三)握手禮儀

遵循尊者決定原則。握手先后順序是上級在先、主人在先、長者在先、女性在先、已婚者在先。握手時間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過猛或毫無力度。要注視對方并面帶微笑。

握手禁忌:不要拒絕與人握手;不要左手與他人握手;不要戴手套或一手拿東西、一手插在衣袋里;不要戴墨鏡握手;握手時不要面無表情;不要握著對方的手指尖;不潔之手。

(四)電話禮儀

三分鐘原則:通話時間最好不要超過三分鐘。

接聽電話,宜在鈴聲響過兩聲后再拿起話筒,不宜鈴聲一響就接電話,也不應(yīng)有意拖延。接聽電話后受話人所講的第一句,應(yīng)有向?qū)Ψ降膯柡蚝妥晕医榻B這兩項基本內(nèi)容所構(gòu)成,同樣,作為發(fā)話者亦是如此;通話完畢后一定要說一聲再見。

(五)名片禮儀

1.名片的存放:名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應(yīng)該使用名片夾。名片可以放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)。要保持名片和名片夾的清潔、平整。

2.接收名片:必須起身接收名片;應(yīng)雙手接收;不要在接受的名片上作標(biāo)記或?qū)懽?接受的名片不可來回擺弄;接受名片時,要認(rèn)真看一遍;不要將對方的名片遺忘在座位上,或存放時不注意落在地上。

(六)飲茶禮儀

1.公務(wù)接待時,一般由秘書或?qū)B毴藛T為客人上茶,接待重要客人時,最好由本單位在場的最高職務(wù)者為客人上茶。

2.上茶順序:先客人,后主人;先主賓,后次賓;先女士,后男士;先長輩,后晚輩;先上級,后下級。

如果來賓較多,且差別不大,宜采用以下四種順序上茶:

(1)以上茶者為起點,由近及遠(yuǎn)上茶;

(2)以進(jìn)入客廳之門為起點,按順時針方向依次上茶;

(3)依照客人到來的先后順序上茶;

(4)由飲用者自己取茶。

3.上茶時,正確的做法是雙手端著茶盤進(jìn)入客廳,先把茶盤放到茶幾上,然后右手拿著茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,從客人的左后側(cè)雙手將茶杯遞上去,放置于桌上,杯耳朝外。若有點心,應(yīng)在上茶之前先上點心,也主要從客人左后側(cè)遞上。

4.第一杯茶不宜過滿,以杯的三分之二處為宜,當(dāng)客人喝過幾口茶后,奉茶之人就應(yīng)上前續(xù)水,絕不可以讓其杯中見底,在大型會議和活動中為來賓續(xù)水,宜在活動進(jìn)行3040分鐘后進(jìn)行。

三、位次排列禮儀

(一)行進(jìn)位次

路上行進(jìn):可以分為兩種,一是并排行進(jìn),它講究以右為上或居中為上。由此可見,接待人員應(yīng)當(dāng)主動在并排走時走在外側(cè)或兩側(cè),而由外方來賓走在內(nèi)側(cè)或中央。二是單行行進(jìn)。它講究居前為上,即應(yīng)請外方來賓行進(jìn)在前。但若外方來賓不認(rèn)識道路,或路況狀態(tài)不佳,則應(yīng)當(dāng)由接待人員在左前方引導(dǎo)。引導(dǎo)者在引路時應(yīng)側(cè)身面向被引導(dǎo)者,并在必要時提醒對方腳下留神。

(二)會議位次

1.小型會議

一般指參加者較少、規(guī)模不大的會議。它的主要特征是,全體與會者均應(yīng)排座,不設(shè)立專用的主席臺。主要有如下三種具體形式:

(1)自由選座。不排定固定的具體座次,而由全體與會者完全自由地選擇就座。

(2)面門設(shè)座。它一般以面對會議室正門之位為會議主席之座,其他的與會者可在其兩側(cè)自左而右依次就座(見圖1)。

(3)依景設(shè)座。指會議主席的具置,不必對會議室正門,而是應(yīng)當(dāng)背依會議室內(nèi)的主要景致之所在,如字畫、講臺等等。其他與會者的排座略同與前。

2.大型會議

一般指與會者眾多、規(guī)模較大的會議。其特點是,會場應(yīng)分設(shè)主席臺和群眾席。前者必須認(rèn)真排座,后者的座次則可排可不排。

(1)主席團(tuán)排座。主席團(tuán),在此是指在主席臺上正式就座的全體成員。主席團(tuán)位次基本規(guī)則有三:一是前排高于后排,二是中央高于兩側(cè),三是左側(cè)高于右側(cè)。具體來講,主席團(tuán)的排座又有單數(shù)(見圖2)與雙數(shù)(見圖3)的區(qū)分。

(2)主持人坐席。三種方式:一是居于前排正中央;二是居于前排兩側(cè);三是按其具體身份排座,但又令其就座于后排。

(3)發(fā)言者席位。在正式會議上,發(fā)言者發(fā)言時不宜就座于原處發(fā)言。發(fā)言席的常規(guī)位置有二:一是主席團(tuán)的正前方(見圖4),二是主席團(tuán)的右前方(見圖5)。

(三)合影的位次

正式的合影,既可以排列位次,也可以不排列位次。

在合影時,賓主一般均應(yīng)站立,必要時,可安排前排人員就座,后排人員梯級站立。若安排參加者就座,應(yīng)先期在座位上貼上便于辨認(rèn)的名簽。

國內(nèi)合影的排位,一般講究居前為上、居中為上和居左為上。具體來看,又有單數(shù)(見圖6)與雙數(shù)(見圖7)的分別。通常,合影時主方人員居右,客方人員居左。

在涉外場合合影時,應(yīng)遵守國際慣例,令主人居中,主賓居右,令雙方人員分主左賓右依次排開。簡言之,就是講究以右為上。

(四)宴請的位次

一般情況下,安排中餐的用餐位次,往往涉及桌次與席次兩個方面。

1.桌次的排列

舉行正式的中餐宴會往往不止一張桌子,這就要按照尊卑之別排列桌次。主要遵循如下三項規(guī)則:

(1)以右為上。(見圖8)

(2)內(nèi)側(cè)為上,即距門較遠(yuǎn)的餐桌為上,因此也叫以遠(yuǎn)為上

(3)居中為上。當(dāng)多張餐桌并排列開時,一般以居中者為上

在大多數(shù)情況下,以上三種桌次排列的常規(guī)做法往往是交叉使用的

2.席位的排列

在宴會上,席次具體是指同一張餐桌上席位的高低。其規(guī)則有四:

(1)面門為主。主人之位應(yīng)當(dāng)面對餐廳正門。有兩位主人時,雙方則可對面而坐,一人面門,一人背門。

(2)主賓居右。主賓一般應(yīng)在主人右側(cè)之位就座。

(3)好事成雙。每張餐桌就座之人應(yīng)為雙數(shù),以示吉祥。

(4)各桌同向。通常,宴會上每張餐桌上的排位均大體相似。

(五)上下樓梯的位次

上樓途中,要請賓客走在前面,這一來可以表示對賓客的尊重,二來可以起到保護(hù)賓客的作用。

下樓時,為賓客的安全著想,應(yīng)走在賓客的前面。遇到特殊情況,亦可有所變通。如,讓穿短裙的女士或不認(rèn)識路者上樓時行進(jìn)在前,即為不妥。

(六)出入電梯的位次

進(jìn)入無人駕駛的電梯時,接待人員應(yīng)首先進(jìn)入,并負(fù)責(zé)開啟電梯;進(jìn)入有人駕駛的電梯時,接待人員則應(yīng)當(dāng)最后進(jìn)入。

離開電梯時,接待人員一般最后一個離開。不過若是自己堵在門口,首先出去亦不為失禮。

(七)乘坐車輛的位次

1.小車的座位,如由司機(jī)駕駛時,后排為上,前排為下,右尊左卑。(以后排右側(cè)為首尊,左側(cè)次之,前座駕駛座右側(cè)為末席)。

2.如果主人親自駕駛,前排為上,后排為下,右尊左卑。(以駕駛座右側(cè)為首尊,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排之間座為末席)。

3.接待團(tuán)體客人時,以司機(jī)座后第一排為尊,后排次之。每排座位的尊卑,從右側(cè)往左側(cè)遞減。

(八)進(jìn)出房間的位次

進(jìn)出房間,接待人員應(yīng)該負(fù)責(zé)開門或關(guān)門。

第3篇:會議接待禮儀范文

接待禮儀常識一、個人禮儀

1、儀容儀表

一位專業(yè)的職業(yè)人士,著裝要整潔大方,體現(xiàn)出你的職業(yè)性與專業(yè)性。女士不要披頭散發(fā),化妝以淡妝為宜,打扮不可過于浮夸與性感。男士要注意清理胡須,切勿留長發(fā)。

2、言談

言談要禮貌、親切,表露出對他人尊重。交談中,你作為接待的一方要說敬語,如:您、請、謝謝、對不起、打擾、指教等等。

3、舉止

在接待中,你的行為舉止要溫文爾雅,有禮大方,無論是說話姿勢、坐姿、走姿、站姿都應(yīng)按照禮儀規(guī)范動作,變現(xiàn)出優(yōu)雅、自然、大方、禮貌。

接待禮儀常識二、見面禮儀

見面時,可向?qū)Ψ竭M(jìn)行握手禮或鞠躬禮。握手時要站姿端正,目光正視對方,臉帶微笑;鞠躬時上身要向下彎,但不可彎得東倒西歪,要鄭重其事地彎腰問好,表達(dá)你的尊重。

接待禮儀常識三、介紹禮儀

1、自我介紹

自我介紹之前最好先向?qū)Ψ竭M(jìn)行握手禮或鞠躬禮,然后向?qū)Ψ秸f明自己的名字與職位,言語要言簡意賅,點到即止。

2、介紹他人

介紹他人時,你的手心要向上,掌向被介紹人,根據(jù)雙方的身份高低而進(jìn)行先后介紹,當(dāng)中要說明他人的名字與身份。

接待禮儀常識四、行進(jìn)禮儀

作為接待引領(lǐng)客人時,你應(yīng)走在前方當(dāng)向?qū)?,賓主雙方并進(jìn)走在道路內(nèi)側(cè),你走在道路外側(cè)。乘坐電梯時,你應(yīng)先行進(jìn)入控制電梯,再邀請客人進(jìn)入。若電梯已有人控制,你則要等待客人進(jìn)入后方可進(jìn)入。出電梯時,你都應(yīng)是最后走出那個。

接待禮儀常識五、電話接待禮儀

第4篇:會議接待禮儀范文

一、關(guān)于接待工作

1、如何迎接客人?

一是確定迎送規(guī)格。通常遵循身份相當(dāng)?shù)脑瓌t,即主要迎送人與主賓身份相當(dāng),當(dāng)不可能完全對等時,可靈活變通,由職位相當(dāng)?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒?。其他迎送人員不宜過多。

二是掌握到達(dá)和離開的時間。準(zhǔn)確掌握來賓到達(dá)和離開的時間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化,應(yīng)及時通知有關(guān)人員。迎接人員應(yīng)提前到達(dá)迎接地點,不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應(yīng)在客人離開之前到達(dá)送行地點。

三是適時獻(xiàn)上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻(xiàn)花。迎接十分重要的來賓,可以獻(xiàn)花。所獻(xiàn)之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻(xiàn)花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)與主賓握手之后將花獻(xiàn)上??梢灾猾I(xiàn)給主賓,也可向所有來賓分別獻(xiàn)花。

四是不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準(zhǔn)備特定的標(biāo)志,讓客人從遠(yuǎn)處即可看清;對首次前來,又不認(rèn)識的客人,應(yīng)主動打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。

五是留下一定時間??腿说诌_(dá)住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然后再安排活動。

2、如何稱呼、介紹和握手?

關(guān)于稱呼。國際上,對男子通常稱先生,對女子通常稱夫人、女士、小姐。其中對已婚女子稱夫人,對未婚女子稱小姐;而對不了解婚姻狀況的女子可稱小姐,年紀(jì)稍大的可稱女士。對地位高的官方人士,還可直接稱其職務(wù)、閣下。

迎接一批客人,如何介紹呢?是先介紹客人,還是先介紹主人?通常由禮賓工作人員或歡迎人員中身份最高者,先將前來歡迎的人員按其身份從高到低依次介紹給來賓。在介紹兩個人互相認(rèn)識時,怎么介紹呢?是先介紹男士,還是先介紹女士?是先介紹年幼者,還是先介紹年長者?是先介紹身份低者,還是先介紹身份高者?是先介紹未婚女士,還是先介紹已婚女士?西方是先卑后尊,我國是先尊后卑,西方與我國正好相反。伴隨介紹客人,就是如何握手的問題?伸手次序:由尊者決定。公務(wù)場合職務(wù)高、身份高者先伸手,非公務(wù)場合,年長者、女姓先伸手。注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨鏡、忌手臟,等等。

3、如何陪車和引導(dǎo)?

客人抵達(dá)后,如果需要陪車,賓主雙方如何上車,如何就座呢?

乘坐轎車時,通常有兩種情況:當(dāng)有專職司機(jī)開車時,小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊,2號座位在司機(jī)的正后邊,3號座位在司機(jī)的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。

如果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側(cè),即前排右側(cè)的位置,也就是副駕駛的位置。

中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。

乘坐中大型面包車時,則前座高于后座,右座高于左座;距離前門越近,座次越高。為客人關(guān)車門時,要先看清客人是否已經(jīng)坐好,切忌過急關(guān)門,損傷客人。

當(dāng)賓主雙方并排行進(jìn)時,引領(lǐng)者走在外側(cè),讓來賓走在內(nèi)側(cè)。單行行進(jìn)時,引導(dǎo)者應(yīng)走在前,來賓走在其后,起到帶路的作用。出入房門時,引領(lǐng)者主動開門、關(guān)門。出入無人控制的電梯時,引領(lǐng)者先入后出,操縱電梯。

4、如何會見和會談?

會見座位的安排。通常將客人安排在主人的右側(cè),譯員、記錄員安排在主人和主賓的后面,其他人員按禮賓次序在主賓一側(cè)就座。主方陪見人員在主人一側(cè)就座。座位不夠可在后排加座。雙方人員的排序由雙方按照每個人的職務(wù)、地位、本次會見的內(nèi)容等綜合排定。

會談座位的安排。雙邊會談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子,賓主相對而坐,以正門為準(zhǔn),主人坐背門一側(cè),客人坐面門一側(cè)。主談人居中。我國習(xí)慣把譯員安排在主談人右側(cè)。其他人員按禮賓次序左右排列。記錄員可安排在后面,當(dāng)會談人員較少時,記錄員也可安排在會談桌上就座。雙方人員的排序也由雙方按照每個人的職務(wù)、地位、本次會見的內(nèi)容等綜合排定。

如會談長桌一端向正門,則以入門的方向為準(zhǔn),右為客方,左為主方。

如果有合影,如何安排就座呢?

第5篇:會議接待禮儀范文

——在街道(離退休)處三屆十一次員代會上的工作報告

各位代表、同志們:

現(xiàn)在,我向大會作行政工作報告,請予審議。

一、20__年工作的基本情況

20__年是街道(離退休)處執(zhí)行年,一年來,在“三個代表”重要思想和公司三屆九次員代會精神的指導(dǎo)下,緊緊圍繞公司整體工作部署,結(jié)合我處工作實際,充分發(fā)揮街道后勤服務(wù)職能,抓管理,促服務(wù),強(qiáng)素質(zhì),提形象,保平安,建和諧,促進(jìn)了我處各項事業(yè)健康協(xié)調(diào)發(fā)展,各項指標(biāo)圓滿完成,服務(wù)質(zhì)量有效提升,社區(qū)穩(wěn)定和諧,群眾安居樂業(yè),員工收入穩(wěn)定,福利待遇提高,工作環(huán)境改善,全處上下班子團(tuán)結(jié)、隊伍穩(wěn)定、員工心齊,人心思上,各項工作開創(chuàng)了新的局面,出現(xiàn)了新的起色,受到了省、市、公司等上級部門的充分肯定和認(rèn)可,本年度被省委組織部授予“老干部工作先進(jìn)單位”、新鋼社區(qū)被國家五部委授予“全國學(xué)習(xí)型家庭創(chuàng)建示范社區(qū)”稱號、被省關(guān)工委授予“關(guān)工委宣傳工作先進(jìn)單位”、被市委、市政府授予“五好文明家庭創(chuàng)建活動先進(jìn)單位”,今年開展的“強(qiáng)素質(zhì)、樹形象”精神文明建設(shè)工程獲公司精神文明建設(shè)優(yōu)質(zhì)工程獎。

一、加快兩大建設(shè),進(jìn)一步完善街道社區(qū)工作機(jī)制

為了做好2萬多離退休養(yǎng)人員和21個社區(qū)5萬多居民的日常管理和服務(wù)工作,今年我們突出“執(zhí)行年”這一主題,對照“好班子、好隊伍、好機(jī)制、好制度”四好標(biāo)準(zhǔn),積極建立健全街道工作機(jī)制,推進(jìn)規(guī)范化管理,加強(qiáng)班子建設(shè),提高員工素質(zhì),為我處各項工作的順利開展和年初所定目標(biāo)的圓滿實現(xiàn)提供了有力的保證。

一是加強(qiáng)制度建設(shè),營造優(yōu)質(zhì)高效的工作環(huán)境。進(jìn)一步規(guī)范完善各項規(guī)章制度,對制度不完善或不嚴(yán)密的,從實際出發(fā)進(jìn)行了充實、補(bǔ)充和完善,形成了一套內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任明確、行之有效的規(guī)章制度和管理辦法;嚴(yán)格落實處經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,從嚴(yán)抓好經(jīng)濟(jì)責(zé)任>文秘站:

二是加強(qiáng)員工隊伍建設(shè),樹立街道、社區(qū)工作者良好的服務(wù)形象。結(jié)合公司開展的“嚴(yán)管理、強(qiáng)素質(zhì)、挖潛能、增效益”活動、“爭當(dāng)愛廠如家好員工”活動等主題活動,深入推進(jìn)我處“強(qiáng)素質(zhì)、樹形象”精神文明建設(shè)工程,在干部員工中廣泛開展形勢與任務(wù)教育,積極開展“八榮八恥”主題教育活動、“如果我們工作到位了……”大討論活動等,引導(dǎo)全處干部員工增強(qiáng)主人翁意識和服務(wù)意識,在各自崗位上愛崗敬業(yè),爭做貢獻(xiàn),有效地提高了員工隊伍的整體素質(zhì),為社區(qū)建設(shè)和構(gòu)筑和諧社區(qū)做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn),取得了良好的效果。

二、搞好三個結(jié)合,進(jìn)一步把廣大社區(qū)群眾和離退休養(yǎng)員工的利益維護(hù)好、實現(xiàn)好

今年以來,我處始終以服務(wù)群眾作為一切工作的出發(fā)點和落腳點,不斷提高服務(wù)工作的整體水平,做好日常服務(wù),抓好實事工程,贏得了廣大離退休養(yǎng)員工和社區(qū)群眾的好評。

一是將服務(wù)工作與老干部工作和退休養(yǎng)員工日常管理工作相結(jié)合。確保了老干部政治、生活待遇的全面落實。全年累計為離休老干部發(fā)放養(yǎng)老金270多萬余元,走訪慰問老干部217人次,為415位離休干部、副處級以上干部、高級職稱人員進(jìn)行健康體檢,為40多位離休老干部送上了生日蛋糕。做好了老干部讀物的征訂工作,組織離休老干部召開公司形勢報告會和健康講座,組織老干部參觀了新余市高新開發(fā)區(qū)的新投建工程,受到老同志的一致好評。做好了退休養(yǎng)員工工資增發(fā)工作和相關(guān)政策宣傳解釋工作,累計發(fā)放2.5億元;為居住外地的退休員工代報醫(yī)藥費245萬余元;為900多人辦理了轉(zhuǎn)退休手續(xù);做好了600多名新退養(yǎng)人員的接收建檔工作;為224名53年以前參軍及轉(zhuǎn)業(yè)干部的退休人員增補(bǔ)了生活補(bǔ)貼。

二是將服務(wù)工作與社區(qū)優(yōu)撫工作相結(jié)合。認(rèn)真做好社區(qū)弱勢群體的幫困扶貧工作,為369人發(fā)放了困難補(bǔ)助費6萬多元;為95戶家庭辦理了城市最低生活保障金19萬多元;為138人發(fā)放了遺屬定補(bǔ)費23萬多元;為74戶家庭申報了公司幫困基金,全年發(fā)放幫困金4萬多元。做好公司離崗休養(yǎng)員工再就業(yè)服務(wù)工作,成立公司離崗休養(yǎng)員工再就業(yè)服務(wù)站,為離崗休養(yǎng)員工實現(xiàn)再就業(yè)創(chuàng)造了有利條件。自20__年2月27日服務(wù)站成立以來,共接待求職登記人員1000多人,提供就業(yè)崗位1200個,已成功簽訂就業(yè)協(xié)議人數(shù)460人。

三是將服務(wù)工作與社區(qū)精神文明建設(shè)相結(jié)合。積極引導(dǎo)廣大居民群眾參與社區(qū)精神文明建設(shè)活動,相繼舉辦了“弘揚(yáng)社會主義榮辱觀”大合唱、社區(qū)納涼晚會、戲曲文藝晚會、省運會健身氣功“五禽戲”展演、“共創(chuàng)和諧社區(qū)”新年演唱會等大型文藝活動,在省運會大型團(tuán)體操表演中新鋼代表團(tuán)榮獲大賽二等獎和優(yōu)秀組織獎,展現(xiàn)了新鋼公司和諧文明的良好社會風(fēng)尚。同時積極開展中國牌、臺球、門球、乒乓球、象棋、太極拳等比賽活動,豐富群眾業(yè)余文化生活,受到廣大離退休養(yǎng)員工的歡迎。進(jìn)一步推進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生

進(jìn)社區(qū)活動,定期為社區(qū)居民提供多項醫(yī)療保健服務(wù),全年開展義診服務(wù)100多次,組織健康教育13次,受服務(wù)群20__多人。三、做好四項工作,積極營造安全祥和、穩(wěn)定和諧的社區(qū)環(huán)境

一是做好綜治工作。針對群眾反映強(qiáng)烈的熱點問題,創(chuàng)新聯(lián)防工作思路,調(diào)整充實社區(qū)聯(lián)防員隊伍,在山下社區(qū)逐步推廣夜間治安巡邏,有效降低了社區(qū)夜間盜竊案的發(fā)案率,確保了一方平安;加強(qiáng)車棚、水電氣、消防等重點要害的管理,加大檢查和考核力度,對存在的安全隱患及時整改和處理,全年未發(fā)生任何大小事故;打造平安社區(qū),逐步落實社區(qū)封閉管理,出臺社區(qū)車輛停放管理規(guī)定,使社區(qū)大小型車輛做到規(guī)范有序停放,受到群眾的廣泛好評。

二是做好工作,建立務(wù)實、高效的工作機(jī)制,認(rèn)真做好排查化解工作,切實把不穩(wěn)定因素消滅在基層,解決在萌芽狀態(tài),重點做好老上訪戶和__功等重點人群的管理,配合公司做好特鋼集體上訪員工的疏導(dǎo)和解釋工作,適時舉辦形勢報告會,組織退休養(yǎng)員工參觀公司的技改現(xiàn)場,讓他們了解公司的發(fā)展、支持公司的改革。

三是做好環(huán)境整治工作。城管工作實行科學(xué)有效的長效管理機(jī)制,定點包干,流動巡查,加大了處罰力度,提高了執(zhí)法效率,并以新余市“五車”整治為契機(jī),對公司干道的違章行駛、違章停放進(jìn)行了集中整治,暢通了交通,整潔了道路。愛衛(wèi)工作結(jié)合公司愛國衛(wèi)生周活動、夏季急性傳染病防治活動等,積極開展社區(qū)衛(wèi)生和市場環(huán)境整治工作,確保了生活區(qū)的整潔和市場環(huán)境的健康。市場管理工作在做好日常收費的同時,進(jìn)一步抓好環(huán)境整治和文明經(jīng)營,配合相關(guān)部門嚴(yán)厲打擊欺行霸市、缺斤少兩現(xiàn)象,并以含笑站為試點設(shè)立消費者投訴監(jiān)督管理站,取得了良好的效果,居民市場購物環(huán)境得到很大改善。

四是做好計生工作。加強(qiáng)社區(qū)6500多名流動育齡婦女的計生管理,加強(qiáng)政策宣傳,落實服務(wù)措施,堅持走訪慰問,確保了專干、措施、職責(zé)、服務(wù)“四到位”,今年我們共查處了三起計劃外懷孕,確保了全年無計劃外生育。

今年年底,我們還認(rèn)真做好渝水區(qū)人大選舉工作,努力克服社區(qū)外地打工人員多、待業(yè)青年多、社區(qū)人戶分離情況多的工作困難,高效率高質(zhì)量地做好選民登記工作,確保了選舉工作依法、有序、順利進(jìn)行。

20__年我處各項工作取得了較好的成績,這是全處廣大干部、員工團(tuán)結(jié)奮斗、辛勤工作的結(jié)果,是廣大離退休養(yǎng)老同志關(guān)心、支持的結(jié)果。在此,我代表處黨政,向全處廣大干部員工、向廣大離退休養(yǎng)員工、向受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人表示衷心的感謝和崇高的敬意!

同志們,在肯定成績的同時,也應(yīng)該看到,我們的工作也存在著一些不容忽視的問題,管理和服務(wù)中還存在許多需要完善的地方,主要表現(xiàn)在:一是規(guī)章制度的執(zhí)行力度不大,管理工作不完善,監(jiān)督檢查工作不到位,個別部門業(yè)務(wù)失誤和差錯仍然出現(xiàn)。二是社區(qū)工作者的管理水平和綜合素質(zhì)有待提高,部分工作人員知識范圍狹窄,工作方式方法陳舊,缺乏創(chuàng)新精神。三是服務(wù)質(zhì)量不高,服務(wù)手段老套,特別是社區(qū)活動室管理不到位,工作效率較低。四是遵章守紀(jì)自覺性較差,服務(wù)意識和工作責(zé)任感有待提高。五是部門之間相互協(xié)調(diào)不夠,未能形成積極有效的合力。

以上問題全處上下要高度重視,認(rèn)真分析研究,采取有效措施,進(jìn)一步改進(jìn)工作方式方法,努力把我們的工作做得更好。

二、20__年工作安排

20__年是我處執(zhí)行年的推進(jìn)年,我處要緊緊圍繞公司三屆十一次員代會精神,結(jié)合街道、社區(qū)工作實際,始終牢記全心全意為群眾服務(wù)的工作宗旨,以完善內(nèi)部管理,強(qiáng)化執(zhí)行力建設(shè)為重點,以提升員工素質(zhì),提高工作水平為手段,以創(chuàng)建平安社區(qū),構(gòu)建和諧社會為目標(biāo),與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,扎實工作,為開創(chuàng)街道、社區(qū)工作新局面和實現(xiàn)執(zhí)行年新的突破作出貢獻(xiàn)。

工作目標(biāo)

1、確保公司下達(dá)的可控費用指標(biāo)不突破;

2、確保街道各項工作跨入省、市先進(jìn)單位行列;

3、確保高質(zhì)量地為廣大離退休(養(yǎng))人員和社區(qū)居民服務(wù);

4、確保社會治安、綜合治理工作全面達(dá)標(biāo),社區(qū)發(fā)案率下降10;

5、確保無集體上訪和發(fā)生,維護(hù)社區(qū)穩(wěn)定;

6、確保無任何大小安全事故;

7、確保計劃生育各項指標(biāo)達(dá)標(biāo);

8、確保市場經(jīng)營秩序良好,公司主干道整潔、暢通。

(一)增強(qiáng)服務(wù)意識,樹立全局觀念,是搞好一切工作的前提

我們即將進(jìn)行的另一項會議內(nèi)容是先進(jìn)表彰,今年在我們街道、社區(qū)工作的各個崗位涌現(xiàn)出許多典型,他們真誠奉獻(xiàn),熱情服務(wù),全心全意為群眾做好事實事,體現(xiàn)了我們街道社區(qū)良好的精神風(fēng)貌和服務(wù)形象,我們要大力弘揚(yáng)先進(jìn)典型的模范事跡和崇高精神,學(xué)習(xí)他們愛崗敬業(yè)的實干精神,開拓創(chuàng)新的進(jìn)取精神,任勞任怨的奉獻(xiàn)精神,通過典型引路,以點帶面,把我處各項工作提高到一個新的水平。

要從街道社區(qū)建設(shè)發(fā)展的要求出發(fā),強(qiáng)化廣大干部員工的責(zé)任意識、大局意識、服務(wù)意識,始終把維護(hù)群眾的利益放在工作首位,把群眾滿意作為檢驗自身工作的標(biāo)準(zhǔn),以建設(shè)“滿意型機(jī)關(guān)”、“滿意型科室”、“滿意型居委”、“滿意型站、隊”、“滿意型員工”為目標(biāo),進(jìn)一步弘揚(yáng)“真心、誠心、耐心”的“三心”服務(wù)精神,盡職盡責(zé)地實現(xiàn)好、維護(hù)好、發(fā)展好群眾的根本利益,真正當(dāng)好群眾的貼心人。

要結(jié)合公司開展的“嚴(yán)管理、強(qiáng)基礎(chǔ)、轉(zhuǎn)觀念、促發(fā)展”的主題教育活動,大力加強(qiáng)對廣大干部員工的形勢與任務(wù)教育,弘揚(yáng)“革舊鼎新,慎終如始”的新鋼精神,統(tǒng)一思想,轉(zhuǎn)

變觀念,團(tuán)結(jié)一致,形成推動社區(qū)建設(shè)發(fā)展的合力,為實現(xiàn)20__年社區(qū)執(zhí)行年上新的突破作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。(二)圍繞服務(wù)中心,堅持以人為本,是實現(xiàn)街道工作宗旨的根本體現(xiàn)

為廣大離退休(養(yǎng))人員和社區(qū)群眾提供更好更快更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)始終是我處全體干部員工一如既往追求的目標(biāo),是堅持以人為本,服務(wù)群眾工作宗旨的根本體現(xiàn)。

要做好老干部日常管理和服務(wù)工作,在落實老干部政治和生活待遇、發(fā)揮老干部作用、組織老干部學(xué)習(xí)、解決老同志實際困難、豐富老同志業(yè)余生活上下功夫,做到工作細(xì)致,服務(wù)周到,要堅持走訪慰問制度,對老干部做到常走訪、常慰問、常關(guān)心,通過多渠道、多方位的交流互動,及時有效地為他們解決重點、難點問題。

要深入推進(jìn)社區(qū)扶貧幫困工作,切實落實各項扶貧幫困政策和辦法,廣泛開展扶貧幫困送溫暖活動,推進(jìn)“一助一”結(jié)對服務(wù)活動和社區(qū)貧困學(xué)生助學(xué)活動,把黨和政府的溫暖送到困難群眾的心坎上。

要積極籌備成立社區(qū)志愿者協(xié)會,認(rèn)真研究和把握新形勢下社區(qū)志愿者服務(wù)工作的特點和規(guī)律,研究制定相關(guān)規(guī)章制度和工作措施,大膽創(chuàng)新服務(wù)理念、服務(wù)領(lǐng)域、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式,增強(qiáng)協(xié)會的吸引力和凝聚力,引導(dǎo)和鼓勵更多的有志之士從事社區(qū)志愿者服務(wù)活動,營造“我為人人,人人為我”文明和諧的社會風(fēng)尚。

要切實做好再就業(yè)服務(wù)工作,繼續(xù)完善和發(fā)揮再就業(yè)服務(wù)站功能,做好就業(yè)信息的收集和宣傳工作,增設(shè)服務(wù)項目,提高辦事效率,為公司離崗休養(yǎng)員工實現(xiàn)再就業(yè)創(chuàng)造條件。

要繼續(xù)開展醫(yī)療衛(wèi)生進(jìn)社區(qū)服務(wù)工作,大力推進(jìn)老年人健康檔案建檔工作,積極開展健康教育、計生服務(wù)、社區(qū)義診等便民服務(wù),促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生進(jìn)社區(qū)工作落到實處。

(三)創(chuàng)新管理機(jī)制,加強(qiáng)檢查考核,是推動街道工作的有效措施

服務(wù)是根本,管理是手段,制度是保證。做好新形勢下街道、社區(qū)工作,僅有熱情和干勁還不夠,還須有新方法、新招數(shù),沒有思路上的創(chuàng)新,工作就會停頓不前。

我們要創(chuàng)新管理機(jī)制,按照科學(xué)管理的要求,從制約、監(jiān)督、考核、評議、獎懲方面入手,進(jìn)一步推進(jìn)執(zhí)行年建設(shè),確保責(zé)任考核的規(guī)范化和制度化,全面提高街道、社區(qū)工作管理水平。

要從工作實際和自身特點出發(fā),分析研究新情況、新問題,探索總結(jié)新規(guī)律、新經(jīng)驗,明確創(chuàng)新的工作思路,拿出全新的工作方法,要圍繞創(chuàng)造好業(yè)績、贏得好評價的工作目標(biāo),不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)形式,不斷提升服務(wù)工作的水平。

要進(jìn)一步加大考核力度,將落實責(zé)任制與崗位責(zé)任目標(biāo)相結(jié)合,與年終干部考評相結(jié)合,按照“誰出錯,誰負(fù)責(zé)”的原則,對因工作失誤造成影響的,將責(zé)任追究到具體工作人員和科室部門,在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公布,抓住典型,嚴(yán)肅處理,公開曝光。

要建立完善各項規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn),加大規(guī)章制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查力度,嚴(yán)格檢查,深入檢查,經(jīng)常檢查,要建立部門配合協(xié)調(diào)機(jī)制,加強(qiáng)部門協(xié)調(diào)配合,理順內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系,實現(xiàn)各環(huán)節(jié)良性互動,形成既有分工合作,又有協(xié)調(diào)制約的工作機(jī)制,切實提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

(四)完善學(xué)習(xí)制度,加強(qiáng)隊伍建設(shè),是做好各項工作的根本

新形勢的發(fā)展對我們街道、社區(qū)工作提出了更新更高要求,我們要著力在“建設(shè)一支好隊伍,營造一個好環(huán)境”上下功夫,從業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德等方面大力加強(qiáng)隊伍建設(shè),建立健全學(xué)習(xí)制度,深刻學(xué)習(xí)領(lǐng)會“三個代表”重要思想,領(lǐng)會立黨為公、執(zhí)政為民的本質(zhì)要求,認(rèn)真貫徹新時期街道、社區(qū)工作的指導(dǎo)思想,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)方面的法律政策、規(guī)章制度等,學(xué)習(xí)省、市先進(jìn)工作經(jīng)驗,努力提高自身業(yè)務(wù)知識和理論素養(yǎng)。

要不斷適應(yīng)新形勢下街道、社區(qū)工作需求,工作中不斷推陳出新,不斷賦予社區(qū)建設(shè)新內(nèi)容,打開社區(qū)管理新局面,要深入社區(qū)研究問題,貼近群眾開展工作,自覺接受群眾監(jiān)督,真心實意為群眾做實事辦好事,真正造就一支政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作作風(fēng)硬、群眾滿意度高的新時期街道、社區(qū)工作者隊伍,為全處各項工作的順利開展提供組織保證。

(五)加強(qiáng)環(huán)境建設(shè),促進(jìn)文明管理,是創(chuàng)建平安和諧社區(qū)的基本條件

加強(qiáng)環(huán)境建設(shè)是構(gòu)建和諧社區(qū)的基本條件和重要保障,也是促進(jìn)社會文明進(jìn)步的重要途徑。

我們要深入開展愛國衛(wèi)生運動,完善城管工作機(jī)制,強(qiáng)化執(zhí)法力度,加強(qiáng)公司主干道、居民區(qū)違章建筑和違章擺攤設(shè)點等的監(jiān)管工作,遏制各類影響廠容廠貌、街容街貌的違章行為,維護(hù)良好的環(huán)境和秩序。

要加大市場管理力度,強(qiáng)化市容保潔,規(guī)范市場秩序,配合有關(guān)部門嚴(yán)厲打擊欺行霸市和缺斤少兩現(xiàn)象,維護(hù)市場公平,營造文明經(jīng)營的市場氛圍;要采取積極有效的管理手段,利用有利的市場條件,不斷擴(kuò)大市場經(jīng)營項目和范圍,實現(xiàn)市場管理的增收創(chuàng)收。

要做好社區(qū)文明創(chuàng)建工作,廣泛開展社會公德、職業(yè)道德和家庭美德教育活動,深入開展“文明家庭”、“文明樓院”、“文明社區(qū)”等評選活動,大力宣傳推廣好典型、好事跡、好風(fēng)尚,發(fā)揮先進(jìn)典型的說服教育作用,提高社區(qū)居民的文明意識和社區(qū)意識,以小家庭的文明和諧帶動提升整個新鋼的文明和諧程度。

第6篇:會議接待禮儀范文

省第十一次黨代會提出,四川省堅持生態(tài)優(yōu)先綠色發(fā)展,讓天更藍(lán)、地更綠、水更清,美麗城鎮(zhèn)與美麗鄉(xiāng)村交相輝映、美麗山川與美麗人居有機(jī)融合,充分綻放四川獨特的自然生態(tài)之美、多彩人文之韻。

四川省把推進(jìn)綠色發(fā)展融入實施“三大發(fā)展戰(zhàn)略”、推進(jìn)“兩個跨越”的各方面和全過程,出臺了《關(guān)于推進(jìn)綠色發(fā)展建設(shè)美麗四川的決定》,提出構(gòu)建綠色低碳產(chǎn)業(yè)體系,加快產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級。圍繞推進(jìn)綠色、循環(huán)、低碳發(fā)展,深入實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略,大力推進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,著力做好增強(qiáng)新動能加法和淘汰落后產(chǎn)能減法,建設(shè)先進(jìn)制造業(yè)強(qiáng)省、清潔能源示范省和綠色經(jīng)濟(jì)強(qiáng)省。

四川加大產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整力度,堅持“轉(zhuǎn)型才能更好發(fā)展、后發(fā)也要高點起步”,以前所未有的力度抓先進(jìn)制造強(qiáng)省建設(shè),實施中國制造2025四川行動計劃,大力培育新興產(chǎn)業(yè)和高端產(chǎn)業(yè),深入推進(jìn)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)改造升級,構(gòu)建“7+7+5+4”的產(chǎn)業(yè)梯度培育體系,呈現(xiàn)出發(fā)展動能從傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)支撐轉(zhuǎn)為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、新興產(chǎn)業(yè)雙輪驅(qū)動的積極變化。

為進(jìn)一步加快工業(yè)轉(zhuǎn)型升級和綠色發(fā)展步伐,促進(jìn)工業(yè)領(lǐng)域生態(tài)文明建設(shè),省經(jīng)信委近期出臺了《四川省綠色制造體系建設(shè)實施方案》,以化工醫(yī)藥、建材、食品飲料、輕工紡織、電子信息、機(jī)械裝備等領(lǐng)域為重點建設(shè)綠色制造體系,以點帶面、點面結(jié)合,帶動全省工業(yè)行業(yè)實現(xiàn)綠色低碳循環(huán)發(fā)展。

通過實施《方案》,力爭到2020年,在重點行業(yè)創(chuàng)建符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求的國家級綠色工廠30家、綠色園區(qū)5家和一批省級綠色工廠、綠色園區(qū),建設(shè)一批具有較強(qiáng)資金、技術(shù)實力的綠色制造服務(wù)機(jī)構(gòu),培育一批具有自主知識產(chǎn)權(quán)和一定市場占有率的綠色產(chǎn)品,探索構(gòu)建以資源節(jié)約、環(huán)境友好為導(dǎo)向的全流程綠色供應(yīng)鏈,基本形成促進(jìn)工業(yè)綠色發(fā)展的激勵約束機(jī)制。

【省委黨代會精神的汶川實踐】

汶川縣堅持“工業(yè)強(qiáng)縣”理念不動搖,按照“一園多點,集聚發(fā)展”模式,堅持綠色打底,調(diào)優(yōu)結(jié)構(gòu),釋放產(chǎn)能,做優(yōu)存量、做大增量,強(qiáng)化招商舉措,夯實全縣工業(yè)發(fā)展基礎(chǔ),拓展發(fā)展空間和產(chǎn)業(yè)門類,延伸產(chǎn)業(yè)鏈條,提升工業(yè)附加值,力爭實現(xiàn)工業(yè)全面轉(zhuǎn)型,促進(jìn)工業(yè)經(jīng)濟(jì)總量持續(xù)增長、質(zhì)量持續(xù)提升。

大力發(fā)展綠色工業(yè),壯大縣域工業(yè)經(jīng)濟(jì),2017年縣境內(nèi)園區(qū)工業(yè)總產(chǎn)值達(dá)到80.9億元,“十三五”末縣境內(nèi)園區(qū)工業(yè)總產(chǎn)值實現(xiàn)100億元、力爭突破110億元。

在下一步的工作中,汶川縣將繼續(xù)優(yōu)化產(chǎn)業(yè)布局。明確產(chǎn)業(yè)定位及發(fā)展思路,持續(xù)推進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化。圍繞“南林北果+綠色工業(yè)”發(fā)展思路,整合現(xiàn)有資源,集中力量發(fā)展重點行業(yè)。堅持因地制宜,打造四川鋰谷、人造寶石之鄉(xiāng),努力形成農(nóng)產(chǎn)品加工、新材料、新能源、生物醫(yī)藥、礦物深加工、新型建材等為主的產(chǎn)業(yè)集群,構(gòu)建特色鮮明、充滿活力的工業(yè)園區(qū)經(jīng)濟(jì)體系。

強(qiáng)化要素保障。對工業(yè)用地統(tǒng)籌規(guī)劃,提高集約化利用程度的同時開發(fā)新增土地;積極與成阿、德阿工業(yè)園區(qū)以及成都周邊縣市協(xié)商合作機(jī)制,共建“飛地園區(qū)”;創(chuàng)新電力供應(yīng)機(jī)制;加快工業(yè)園區(qū)道路交通、邊坡治理、污水集中處理及電力通信等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

加強(qiáng)資金扶持。完善實施貼息貸款、工業(yè)經(jīng)濟(jì)開門紅政策;加大考核獎勵力度,設(shè)立工業(yè)企業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展扶持基金,提高重點行業(yè)、重點企業(yè)金融支持力度;鼓勵和支持僑源氣體等企業(yè)在上級政策范圍內(nèi)實現(xiàn)掛牌上市,增加融資渠道,力爭“十三五”末園區(qū)內(nèi)上市企業(yè)達(dá)到7戶以上(眾和新能源、中晟鋰業(yè)、國理鋰材料、九寨溝天然藥業(yè)、浩普瑞、神州鋯業(yè)、川西塑膠、鑫通新材料等)。

推進(jìn)人才建設(shè)。結(jié)合全縣優(yōu)秀干部人才支撐行動,積極對接落實藏區(qū)和貧困地區(qū)專業(yè)人才支持等政策,大力引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才;聯(lián)合省內(nèi)外高校、科研院所,以共建流動工作站、企業(yè)在職人員技術(shù)培訓(xùn)、公開選聘等方式,加速人才集聚,加強(qiáng)智庫建設(shè),計劃2020年底建成高校、職業(yè)院校與企業(yè)結(jié)對子5對;激發(fā)企業(yè)創(chuàng)新主體作用,支持企業(yè)培養(yǎng)創(chuàng)新人才和引進(jìn)行業(yè)高新技術(shù)人才和企業(yè)管理人才。

第7篇:會議接待禮儀范文

職場中前臺接待禮儀工作細(xì)節(jié)

1微笑面對每一個人

一位職場成功人士曾半開玩笑地道出他的成功秘訣“如果長相不好,就讓自己有才氣;如果才氣也沒有,那就總是微笑。微笑不僅能夠展示自己的自信,也向領(lǐng)導(dǎo)和同事傳遞了一個積極的態(tài)度,善于微笑的人在職場上獲取的北京上門按摩機(jī)會總是比別人多。所以要學(xué)會微笑,對每一個和你打交道的人發(fā)自肺腑地微笑,充分地表現(xiàn)你的親合力。

2熟諳職場禮儀,尊重身邊每一個人

剛參加工作的畢業(yè)生要特別注意自己的行為是否符合職場禮儀,談吐優(yōu)雅,舉止穩(wěn)健,態(tài)度不卑不亢。多使用禮貌用語,多表達(dá)對別人的敬意和尊重,上至公司的高管,下至收發(fā)室的師傅及搞衛(wèi)生的阿姨。常言道:禮多人不怪。這是幫助你成功的一件法寶,因為這樣不但可以提高你自己的個人修養(yǎng),還能讓你順利地融入到工作團(tuán)隊中去。

細(xì)節(jié)3做好每一件小事

“小事不愿干,大事干不了”,是剛參加工作的新人最容易犯的毛病。如果不注意糾正,很可能會使你流為志大才疏式的人物。要注意“大處著眼、小處著手”,一絲不茍地做好每一件“小事”。小事中見大精神,可為以后做“大事”積累資源。另外,對你做的每一件小事,其實領(lǐng)導(dǎo)都看在眼里,只要對你留下踏實肯干的印象,一旦有機(jī)會,會放心讓你做大事。

4克服慵懶習(xí)氣,展現(xiàn)主動熱情的個性

不少新人在大學(xué)生活中慵懶散漫慣了,工作后仍是不改習(xí)性,在單位里表現(xiàn)得沒有眼力見兒,偷奸?;?。給領(lǐng)導(dǎo)和同事的印象是缺乏主動性和工作熱情。其實,年輕人表現(xiàn)得勤快點是不會吃虧的。傳真機(jī)沒紙了,主動給加上;飲水機(jī)沒水了,主動給送水公司打個電話,同事忙不過來時,可主動問要不要幫忙,這樣很容易融入同事圈中,也容易得到領(lǐng)導(dǎo)或者同事的好感。

5 避免學(xué)生腔和書生氣

雖然櫻桃小丸子、蠟筆小新等動漫形象已經(jīng)過時,但他們嗲聲嗲氣或故作含混的說話腔調(diào)仍然在不少大學(xué)生中流行著。如果是在父母或親朋好友面前“扮可愛”無可非議,但若到工作單位里仍這樣“不好好說話”時,則有可能給領(lǐng)導(dǎo)和同事留下“稚嫩”的印象??上攵?,一個被人當(dāng)作小孩子的員工,是很難在單位中得到重視的。在工作單位,要表現(xiàn)得成熟一點,不要將喜怒全部擺在臉上。平時工作中也應(yīng)該盡量避免過度的鋒芒,多考慮到其他同事的感受。處理問題時要適當(dāng)?shù)仂`活,不要太固執(zhí)己見,更不要事事自以為是。

6 嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,不越雷池半步

每家公司都有嚴(yán)格的規(guī)章制度,作為“新人”的你必須絕對遵守,不能踩線。比如,不遲到,不早退,不能用辦公電話打私話,工作期間不準(zhǔn)打游戲等。許多“新人”在大學(xué)生活中,自由慣了,對單位內(nèi)部的規(guī)定看得較輕,工作起來盡管趕勁很足,但就是上班的時候經(jīng)常遲到早退,其實這往往是紀(jì)律嚴(yán)明的用人單位最不能容忍的。所以“新人”們一定要嚴(yán)格要求自己,上班時要早到晚走,決不輕易為自己的私事請假離崗。同時應(yīng)抓緊時間,多翻閱單位的一些內(nèi)部規(guī)章制度的材料,多注意觀察,盡量使自己少犯錯誤,少出紕漏。

職場中會議接待工作注意事項

1、確定接待規(guī)格

會議規(guī)模是由主持單位領(lǐng)導(dǎo)決定。一般來說,企業(yè)內(nèi)部的一般工作性會議講究效率,可以不拘形式。對于上級單位主持的會議,因為邀請各企業(yè)的代表參加,所以接待工作要求比較規(guī)范。通常是由企業(yè)的一位主要領(lǐng)導(dǎo)直接抓會議準(zhǔn)備工作,成立一個會務(wù)組,專門研究布置會議接待接待的有關(guān)工作。

2、發(fā)放會議通知

會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務(wù)費、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí),這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準(zhǔn)備參加會議的是否有其他要求等。

會議通知一般在會議前15至30天之內(nèi)寄出,這樣可以使對方有充足的時間把會議回執(zhí)寄回來。

3、會場的選擇

選擇會場,要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn):

第一:大小要適中。會場太大,人數(shù)太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數(shù)過多,擠在一起,像鄉(xiāng)下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:“絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。”

第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應(yīng)盡量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。

第三:附屬設(shè)施要齊全。會務(wù)人員一定要對會場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查,不能夠因為“上次會議是從這里開的,沒出什么問題,”就草率地認(rèn)為“這回也會同樣順利”。否則,可能會造成損失。

第四:要有停車場?,F(xiàn)代社會召集會議,“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。

 

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第8篇:會議接待禮儀范文

上級來訪,接待要周到。對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時,要起身相送,互道“再見”。

下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一殷來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認(rèn)真聽取,一時解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束后,要起身相送。

(二)電話接待禮儀

電話接待的基本要求:

(1)電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先自報家門,然后,再詢問對方來電的意圖等。

(2)電話交流要認(rèn)真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋。

(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。

(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以“再見”為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。

(三)引見時的禮儀

到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。

在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門時應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向房里的領(lǐng)導(dǎo)點頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。

介紹完畢走出房間時應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。

(四)乘車行路

辦公室的工作人員在陪同領(lǐng)導(dǎo)及客人外出時要注意:

(1)讓領(lǐng)導(dǎo)和客人先上,自己后上。

(2)要主動打開車門,并以手示意,待領(lǐng)導(dǎo)和客人坐穩(wěn)后再關(guān)門,一般車的右門為上、為先、為尊,所以應(yīng)先開右門,關(guān)門時切忌用力過猛。

(3)在乘車的座位上很講究,我國一般是右為上,左為下。陪同客人時,要坐在客人的左邊。

(五)遞物與接物

遞物與接物是生活中常用的一種舉止。

禮儀的基本要求就是尊重他人。因此,遞物時須用雙手,表示對對方的尊重。例如遞交名片時,雙方經(jīng)介紹相識后,常要互相交換各片。遞交名片時,應(yīng)用雙手恭敬地遞上,且名片的正面應(yīng)對著對方。在接受他人名片時也應(yīng)恭敬地用雙手捧接。接過名片后要仔細(xì)看一遍或有意識地談一下名片的內(nèi)容,不可接過名片后看都不看就塞入口袋,或到處亂扔。

(六)會議禮儀會議的通用禮儀,主要有以下幾點:

(1)發(fā)放會議通知時應(yīng)闡明日的。

(2)擬發(fā)好會議通知。會議通知必須寫明開會時間、開會地點、會議主題及參加者等內(nèi)容。要提前一定的時間發(fā)通知,以便使參加者有所準(zhǔn)備。

(3)安排好會場。會場的大小,要根據(jù)會議內(nèi)容和參加者的多少而定。如果會場不易尋找,應(yīng)在會場附近安設(shè)路標(biāo)以作指點。

第9篇:會議接待禮儀范文

外單位客人到本單位來訪,無論是辦事、求助,還是取經(jīng)、調(diào)研等,一般都是在辦公室進(jìn)行。在辦公室里接待客人,有如下一套禮儀:

早做準(zhǔn)備,保持辦公室優(yōu)雅環(huán)境

辦公室平時也應(yīng)保持優(yōu)雅、整潔的環(huán)境。如有客人來訪,則更應(yīng)保持較高水平的工作條件。

客人來訪,一般是會早打招呼、早有約定的。得知客人來訪消息后,應(yīng)告知有關(guān)部門早做準(zhǔn)備,把辦公室收拾得干凈利落。窗戶要明亮,桌椅要整潔,東西要整齊有序,空氣要清新。冬季要溫暖,夏季要涼爽。茶水早備好,對有的客人還可備些水果。

總之,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的辦公場所,是本單位的門面,反映出接待人員的精神面貌和工作作風(fēng),代表著單位形象,必須認(rèn)真布置。當(dāng)然,也不必豪華闊氣。

如果來客較多,或客人規(guī)格較高,來訪的目的又比較嚴(yán)肅,也可以在專門的會議室(會客室)接待。會議室(會客室)也應(yīng)早做準(zhǔn)備,以迎客人。

準(zhǔn)備好有關(guān)材料

客人來訪前的準(zhǔn)備工作,除了接待場合(辦公室或會議室、會客室)精心布置外,還有一項重要任務(wù)就是材料的準(zhǔn)備??腿藖碓L,是參觀本單位某某部門,還是了解、考察某項工作?是商洽某方面的問題,還是研究相互合作事宜?務(wù)需心中有數(shù)。有關(guān)客人來訪的目的,一般對方早已提前告知,應(yīng)根據(jù)雙方商定的會談事宜,或客人的請求,讓有關(guān)人員早做準(zhǔn)備。需要什么數(shù)字、情況、資料,事先提供出來,該打印的打印,該論證的論證,該先拿出初步意見的先統(tǒng)一內(nèi)部口徑。省得客人來后現(xiàn)找現(xiàn)查,或無法表態(tài),顯得被動。

工作人員禮貌接待

客人到來,要抽調(diào)若干工作人員進(jìn)行接待。接待的工作人員,有的是服務(wù)、禮儀接待,比如引導(dǎo)、倒茶倒水、留飯宴請的熱情招待等;有的是工作需要接待,比如參加會談、介紹情況、參與商討等。

無論負(fù)責(zé)哪方面的工作人員,都應(yīng)衣著整潔,走動輕盈,儀態(tài)大方,待人彬彬有禮。風(fēng)風(fēng)火火,莽莽撞撞,衣帽不整,言談粗俗,是對客人的不禮貌,也會使本單位大失體面。

在與客人會談過程中,無關(guān)人員應(yīng)自動退避。至于禮儀、服務(wù)人員,應(yīng)定時敲門而進(jìn),倒茶續(xù)水,取換毛巾,進(jìn)行熱情服務(wù);但服務(wù)不應(yīng)影響主客雙方會談,要保持現(xiàn)場的安靜。服務(wù)完畢應(yīng)輕輕退出。

送客

若客人辦事已畢要走,一定送別。辦公室相關(guān)人員也要隨之送行。