大學(xué)辦公室部門精選(九篇)

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第1篇：大學(xué)辦公室部門范文

一、工作展望

新的學(xué)年已經(jīng)開始一個多月了，作為新一屆團(tuán)學(xué)生會的文藝部成員，感到有責(zé)任的同時也有壓力，但我們有信心，繼承上一屆學(xué)生會的優(yōu)良工作作風(fēng)，并且一步一個腳印和文藝部其他新成員一起，搞好各項文藝活動，讓同學(xué)們學(xué)習(xí)的同時參與的文藝活動，還要配合其它部門的工作，認(rèn)真完成交付的非文藝類任務(wù)，我們的口號是“青春唱出生命樂章，夢想舞出張揚自我”。

二、工作職能

1、將全面負(fù)責(zé)、組織、協(xié)調(diào)院里的文化娛樂活動。

2、發(fā)動和組織學(xué)生參加課余文藝活動，挖掘和培養(yǎng)有文藝特長的同學(xué)，充分發(fā)揮其才能。

3、自行策劃、組織各種形式，有創(chuàng)意的活動及比賽。

4、配合有關(guān)部門，做好重大節(jié)目文藝活動的組織工作。

5、充分了解同學(xué)們對文藝工作的意見和要求，改進(jìn)工作方法，推動文藝活動的開展。

6、運用多種形式和途徑進(jìn)行文藝工作的宣傳，動員同學(xué)們積極參加文藝活動。

7、認(rèn)真完成交辦的其他非文藝類工作。

三、組織原則

文藝部的一切工作、活動將采取民主集中制原則，個人必須服從集體，少數(shù)必須服從多數(shù)，一切從全局利益出發(fā)。任何成員均可提出自己不同的看法和有創(chuàng)意的想法，以促進(jìn)文藝部的發(fā)展，促進(jìn)學(xué)生會各部門之間的交流和合作。

四、部門例會管理

1、根據(jù)文藝部的部門特點，將采取比較機(jī)動的會議方式，不設(shè)固定的例會時間。

2、全體成員必須準(zhǔn)時出席。若有事不能來時應(yīng)向部長或副部長請假，經(jīng)同意后方可。杜絕會議遲到、缺席、早退等現(xiàn)象；無故不參加者，做好記錄，三次不到視為自動退出文藝部

3、例會實行輪流主持制度。每次例會由部長，副部長輪流主持。

4、嚴(yán)格遵守例會紀(jì)律。開會時態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，做好會議記錄，討論時發(fā)言踴躍，積極主動，保證會議的嚴(yán)肅性和活潑性。

五、工作原則

1、工作時充分考慮同學(xué)的實際情況，盡量避免因文藝部工作而造成同學(xué)學(xué)習(xí)、生活上的不便。

2、統(tǒng)一安排，對所布置的任務(wù)，執(zhí)行基礎(chǔ)上可以保留個人意見，無正當(dāng)理由未完成者和拒絕接受任務(wù)者將記錄并提出警告，高質(zhì)量地完成任務(wù)者將對其提出表揚并進(jìn)行適當(dāng)物質(zhì)獎勵。

3、嚴(yán)格問責(zé)制度，分工細(xì)化到人，以便在出現(xiàn)問題時追究責(zé)任。若因分工不明出現(xiàn)的問題，由部長負(fù)責(zé)。出現(xiàn)責(zé)任事故者，給予一定處罰，學(xué)年考核評定不合格。

4、學(xué)期末，綜合各方面成績，評選優(yōu)秀文藝部成員；

5、搞活動之前，向主席團(tuán)進(jìn)行匯報，聽取意見。

6、活動結(jié)束后，留好活動材料，如節(jié)目單，聯(lián)系方式等，并進(jìn)行書面或口頭總結(jié)。

學(xué)生會部門工作計劃范例20xx(二)

新的學(xué)年即將開始，紀(jì)檢部將在老師的指導(dǎo)和學(xué)生干部的組織、領(lǐng)導(dǎo)下，開始新的工作。作為學(xué)生會的九大部門之一，紀(jì)檢部將承前啟后致力于加強(qiáng)紀(jì)律、學(xué)風(fēng)和日常管理工作。因此，我部特擬以下工作計劃：

一、干事的培養(yǎng)

1、改善例會氣氛，整頓內(nèi)部秩序

在以前例會制度的基礎(chǔ)上，讓干事自我介紹，表達(dá)出自我的優(yōu)勢和劣勢，以及自我擅長、喜歡做的某項興趣、愛好。用自我的興趣、愛好說明自我適合哪類辦活動中需要做的任務(wù)，并加以合理、分配;而劣勢則妥善處理好。例會期間，制定紀(jì)律制度。干事的出勤、早退將給予必須的獎懲性。

2、加強(qiáng)內(nèi)部交流

為了使工作順利有序，干事在每月結(jié)束之時，相互交流，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提高工作效率，提出工作上的困難和問題，并找出解決方案，在一學(xué)期結(jié)束后，寫一份工作心得!要求干事嚴(yán)格要求自我，多做批評和自我批評，表現(xiàn)出我部較強(qiáng)的組織紀(jì)律觀念和團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神。

3、增強(qiáng)外部溝通和了解

我部計劃在例會期間與各部門，互相交流與溝通，以便擴(kuò)大紀(jì)檢部與其他各部分之間的合作性，促進(jìn)各干事之間信息交流，使我們的隊伍更團(tuán)結(jié)、更融洽。

4、強(qiáng)化服務(wù)意識

為了使每項活動都能順利完成，培養(yǎng)我部干事“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的意識，用心配合我系各部門開展的相關(guān)工作，做好各項活動的監(jiān)察工作

二、干事工作的指導(dǎo)

1、早、晚自習(xí)出勤狀況

我部計劃在原有的自習(xí)檢查的基礎(chǔ)上，檢查人員可選取不定期的檢查各班的出勤狀況，對于曠課、早退，等現(xiàn)象，本著“公平，公正，公開”的原則認(rèn)真貫徹執(zhí)行定期進(jìn)行匯報，向大家公開，以便大家核對，增加工作的透明度。

2、指導(dǎo)干事培養(yǎng)自身的用心性

我部計劃當(dāng)各部門有活動時，鼓勵干事用心參與各項活動，以便更加努力學(xué)生會工作。

3、紀(jì)律維持和活動考勤

我系各部門舉辦活動時，對于活動期間的紀(jì)律維持將避免干事無事可做、有事不做的現(xiàn)象。指導(dǎo)干事做好自我分內(nèi)的事。否則給予必須的懲罰制度!而活動考勤則以簽到的方式記錄出勤狀況，活動期間有擾亂秩序的個人或群體先給以警告，否則登記上報，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處理!

4、指導(dǎo)干事培養(yǎng)自身的創(chuàng)新潛力

我部將了解各干事對于舉辦的活動提出意見或推薦，提出問題，并說出自我的想法，并思考活動的創(chuàng)新性，干事及干部分析其活動的實行性，若可實行，我部將計劃舉辦新的活動，讓我系更加斑斕一新!

總之，本學(xué)年，我部將展示新的一面，盡職盡責(zé)，努力工作!

三、主要活動

校園模擬招聘大賽：

目的：透過與用人單位應(yīng)對面，幫忙學(xué)生熟悉和了解面試的流程和形式，提前與用人單位進(jìn)行溝通與接觸，提高準(zhǔn)畢業(yè)年級學(xué)生對職業(yè)世界的了解和認(rèn)識，明晰用人單位招聘需求和對人才的潛力素質(zhì)要求，增強(qiáng)擇業(yè)競爭意識，明晰求職方向，增長求職經(jīng)驗。

學(xué)生會部門工作計劃范例20xx(三)

大學(xué)學(xué)生會的工作是十分重要的，學(xué)生會工作是維持一個學(xué)校工作的重要組成部分。除了教學(xué)工作，學(xué)生會會參與幾乎學(xué)校所有的活動。在大學(xué)學(xué)生會里，大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了，做事都有自己的分寸了。再說大學(xué)生也都是通過了重重考驗才考上大學(xué)，所以學(xué)生會工作還是很受教師信任的。大學(xué)學(xué)生會極為重要，沒有學(xué)生會就沒有大學(xué)里的各種活動！

新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立，學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室本學(xué)期的工作計劃如下：

一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作：

作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。

二、交流會：

x月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會，主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。x月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會，向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。

三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法：

在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》，完善學(xué)生會監(jiān)督機(jī)制，增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評促改。

四、財務(wù)管理制度：

第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。

第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳（收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷）。

第四條為加強(qiáng)對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。

五、辦公室管理制度：

第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有，不屬于任何個人。

第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報告學(xué)生會辦公室，由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。

第三條除學(xué)生會例會外，要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn)，借用人方可使用。

第四條使用辦公室時，必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn)，如有損壞，必須立即報告學(xué)生會辦公室。

第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單，并簽名?；顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認(rèn)，如有損壞須如實報告。

第六條如有非學(xué)生會人員借用物品，必須先報辦公室，經(jīng)辦公室主任同意后，進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。

第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。

第八條自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時，必須將門鎖好。

第2篇：大學(xué)辦公室部門范文

今天我競選的職位是辦公室主任。

辦公室作為協(xié)會的中樞機(jī)構(gòu)，配合各部門開展工作。對鄧研會所有活動謀篇布局，協(xié)調(diào)協(xié)會各個部門，加強(qiáng)部門之間凝聚力，共同把協(xié)會和協(xié)會的活動辦好。

辦公室的主要職責(zé)是：

1、協(xié)助會長和各部門籌備規(guī)模較大的會議，做好會議記錄工作。

2、固定的活動安排協(xié)會的人員值班，做好值班工作人員的銜接

3、負(fù)責(zé)起草、印發(fā)協(xié)會的工作文件、通知，及時通報各種信息

4、管理協(xié)會的財務(wù)，及時公布財務(wù)信息

5、負(fù)責(zé)建立和管理協(xié)會的檔案資料

從我在辦公室的工作經(jīng)歷來看：我們辦公室是一個融洽的家庭，部門內(nèi)部的工作人員做事也比較積極。但在工作效率和與協(xié)會各部門之間聯(lián)系著兩方面有待提高。

關(guān)于工作效率這一塊：我的初步想法是將辦公室劃分為各個職能小組，各司其職，各盡其力。會議組負(fù)責(zé)協(xié)會內(nèi)部會議記錄、財務(wù)組負(fù)責(zé)協(xié)會財務(wù)管理、信息組負(fù)責(zé)協(xié)會內(nèi)部的信息傳達(dá)、檔案組負(fù)責(zé)協(xié)會檔案的整理與保存。

關(guān)于加強(qiáng)協(xié)會各部門聯(lián)系這一塊：可以讓辦公室出四個人，每個人負(fù)責(zé)一個部門，參與到其他部門的會議及工作中，并及時向辦公室匯報情況。

說完辦公室，我接下來談?wù)勎覀儏f(xié)會。

想當(dāng)初我是帶著自己的興趣參加這個協(xié)會，帶著服務(wù)鄧研會、鍛煉自己的心態(tài)來做事。我們鄧研會作為一個理論研究的協(xié)會，至今以走過十二年的歲月。在這期間我們鄧研會提出了“洞察社會，思考人生，切磋砥礪，觀點碰撞”的口號，理論結(jié)合實踐，鼓勵大學(xué)生利用課余時間關(guān)注社會，深入了解社會。

第3篇：大學(xué)辦公室部門范文

一、 作為學(xué)生會橋梁部門的辦公室在上學(xué)期組織協(xié)調(diào)各部門的工作上發(fā)揮了良好的作用，使得學(xué)生會的工作，順利的開展和進(jìn)行。

二、 在校領(lǐng)導(dǎo)和系領(lǐng)導(dǎo)地支持下，我們辦公室擁有了一套完善的辦公用品，這使得我們辦公室在上學(xué)期工作中能夠的為各部門所舉行的各種活動提供相應(yīng)的物品，保證了各部門活動的順利開展。但同時也發(fā)現(xiàn)了一定的問題，如物品的存放較為混亂，分類不夠系統(tǒng)等，這也是我們辦公室在下學(xué)期工作中重點改進(jìn)的地方。

三、 為了積極的配合學(xué)校的迎評工作，我們辦公室更加系統(tǒng)的制定了一份《辦公室值班制度》，并嚴(yán)格要求學(xué)生會干部每天按時到辦公室值班并簽定。同時及時督促其他部門在開展活動前交計劃書，在活動結(jié)束交總結(jié)，并且把這些計劃及總結(jié)都存入各部的檔案，方便各部以后活動的開展。

四、 在上學(xué)期的工作中，辦公室除了做好個主席團(tuán)和個部門的后勤保障工作外還協(xié)助我系其它各部門開展了一系列的活動，如大學(xué)生辯論賽，宿舍評比等活動。在活動的開展過程中，我們各個部的成員都以極高的熱情和責(zé)任心克服困難，使得幾項活動都取得了圓滿成功。

五、 在本學(xué)期的工作中，我們辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團(tuán)工作，發(fā)揮學(xué)生會“秘書處”“紐帶”的作用，做好各部門之間的聯(lián)系，協(xié)調(diào)工作，繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中“家”的作用。

總之在以后的工作中，我們辦公室一定會發(fā)揮優(yōu)點，改善缺點，再一次一次的歷練之中不斷的成長并完善自己

第4篇：大學(xué)辦公室部門范文

關(guān)鍵詞：院系辦公室；素質(zhì)；能力

一、院系辦公室工作特點

第一、繁冗性。在高校管理體制中，學(xué)校行政機(jī)關(guān)的各項指導(dǎo)指令性工作必須有機(jī)的與院系辦公室的部門工作融合起來的，才能更好的表現(xiàn)出學(xué)校行政機(jī)關(guān)的目標(biāo)性和正確性。因此，院系辦公室必須配合協(xié)調(diào)做好上下各部門的工作，解決和協(xié)調(diào)完成各類問題。

第二、時效性。為了使學(xué)院正常工作不僅有序而且有目的的展開，各機(jī)關(guān)職能部門在下達(dá)任務(wù)時總要強(qiáng)調(diào)完成任務(wù)的期限。有時幾個部門將緊急任務(wù)同時下達(dá)，這就給院系辦公室人員解決問題帶來難度，自然，超時完成任務(wù)就嚴(yán)重影響學(xué)院正常工作計劃，或是不考慮工作完成的質(zhì)量，這不僅影響本院系的工作水平也影響到機(jī)關(guān)部門的工作水平，而且可能會影響到整個學(xué)院的發(fā)展。

第三、重要性。院系辦公室是學(xué)院的窗口，直接反應(yīng)一個專業(yè)學(xué)院的發(fā)展。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)總是對辦公室的方方面面給予很高的期望值，希望辦公人員能夠表現(xiàn)出良好的職業(yè)素養(yǎng)和高超的業(yè)務(wù)能力，從而推動院系、學(xué)院各部門工作的順利開展。

二、院系辦公室的工作職能

第一、助手職能。院系的領(lǐng)導(dǎo)不僅承擔(dān)著教學(xué)任務(wù)而且是學(xué)院科研學(xué)術(shù)帶頭人，肩負(fù)著教學(xué)和管理的雙重任務(wù)。因此，院系領(lǐng)導(dǎo)對教學(xué)行政管理，主要是通過辦公室的職能作用來實現(xiàn)的。所以辦公室的工作人員必須作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，傳遞各種信息及處理日常事務(wù)，并督促、檢查基層組織的實施和完成的情況，努力為領(lǐng)導(dǎo)的決策實施打好相關(guān)的基礎(chǔ)和提供盡可能的便利。

第二、協(xié)調(diào)職能。在學(xué)院正常工作的開展當(dāng)中勢必存在思維方式和工作方法等方面的諸多問題，這必然就會產(chǎn)生矛盾甚至沖突，以致影響整個院系工作的統(tǒng)一性。因此，工作人員必需具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和觀察能力，而協(xié)調(diào)能力實際上體現(xiàn)了一個人平衡是非和化解問題，充分調(diào)動他人的積極性的綜合能力。因此做好協(xié)調(diào)工作，必須堅持立足全局、公平公正的原則。要從全局的角度把握分析問題，以整體利益為重，同時盡量全面周到，照顧好多方的利益。

第三、管理職能。管理職能是院系辦公室的主要職能，主要包括行政管理、教務(wù)管理、思想道德工作、學(xué)生管理、財物管理。高校院系辦公室工作人員是系領(lǐng)導(dǎo)的有力助手，是系統(tǒng)教學(xué)管理工作中的具體實施者。

三、院系辦公室辦公人員的素質(zhì)和能力的要求

第一、院系工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)

首先，院系辦公人員應(yīng)該具備較高的政治素養(yǎng)和理論水平。善于從紛繁復(fù)雜的問題中看到本質(zhì)，突出重點，果斷地處理問題。其次，院系辦公人員應(yīng)該具備愛崗敬業(yè)精神，不為名利，甘于奉獻(xiàn)，把辦公室工作當(dāng)成一門學(xué)科，積極研究探索工作規(guī)律，不斷提高管理的理論水平和實踐能力。再次，院系辦公人員應(yīng)該具備較全面的知識，不僅要熟悉本院系各專業(yè)、各學(xué)科的特點、專長和發(fā)展方向等知識，而且要具備一定的管理學(xué)、心理學(xué)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、外語、甚至經(jīng)濟(jì)和法律等方面的知識以及國家政策綱領(lǐng)性的理論知識。最后，院系辦公人員應(yīng)該具備健康向上的心理。通常，院系辦公室的工作瑣碎、重復(fù)，長期從事這樣的工作容易導(dǎo)致職業(yè)倦怠現(xiàn)象。因此，辦公室人員必須具備良好的心理素質(zhì)，善于調(diào)整情緒，自我釋放壓力，以積極健康的心態(tài)，冷靜、高效地完成辦公室各項工作。

第二、院系工作人員的能力要求

首先，要求作為助手的輔助決策能力：好的決策是一個團(tuán)體或部門不斷發(fā)展的關(guān)鍵因素。因此領(lǐng)導(dǎo)的決策需要合理化和科學(xué)化，要適應(yīng)本部門的發(fā)展，要辦公室人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求及根據(jù)相關(guān)事態(tài)發(fā)展的情況及時準(zhǔn)確地提供輔助決策依據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)者出謀劃策。因此，辦公室工作人員不僅要注重培養(yǎng)通觀全局的能力，而且要在加強(qiáng)調(diào)研的能力上下功夫，只有這樣才不會在輔助決策中有失決策的正確性和可靠性。其次，要求溝通協(xié)調(diào)能力：在院系辦公室的日常中，院系與學(xué)院其它部門之間、領(lǐng)導(dǎo)之間、領(lǐng)導(dǎo)與教師之間以及教師與學(xué)生之間由于所處的位置不同、工作立足點不同，在思維方式和工作方法等方面存在差異。通過協(xié)調(diào)，既可加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系，也可以為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難，讓領(lǐng)導(dǎo)擺脫具體事務(wù)的糾纏，使他們集中精力謀大事、謀發(fā)展，從而使系統(tǒng)內(nèi)各部分的活動協(xié)同一致，保證整個院系工作的順利開展。再次，要求團(tuán)隊合作能力：高校院系各項工作要靠多個成員共同協(xié)作來完成的，所以必須構(gòu)建協(xié)作模式，以個人工作積極性、創(chuàng)造性為前提，來強(qiáng)化整體的協(xié)同能力。協(xié)作模式對個人的素質(zhì)有較高的要求，除了應(yīng)具備必須的專業(yè)知識之外，還應(yīng)該有優(yōu)秀的合作能力，思想上要有強(qiáng)烈的合作意識，才能使辦公室成為一個充滿凝聚力和戰(zhàn)斗力的集體。最后，要求具備創(chuàng)新能力：（一）意識創(chuàng)新。意識創(chuàng)新是工作創(chuàng)新的首要前提。（二）思路創(chuàng)新。也就是想問題、出主意要有新思路、新理念。（三）工作創(chuàng)新。不按部就班，集中精力研究自己的工作內(nèi)容，同時把交辦的工作干出色，干過硬。（四）方法創(chuàng)新。要不斷學(xué)習(xí)新知識，掌握新手段，應(yīng)用新設(shè)備、新載體，主動地、能動地作好工作。

四、人員素質(zhì)與能力方面的問題

隨著社會與教育的進(jìn)步，使院系辦公室工作對其工作人員的素質(zhì)要求不斷提高，辦公人員的原有素質(zhì)不斷被挑戰(zhàn)。

第一，思想政治方面的困惑與挑戰(zhàn)。作為高校辦公室人如果沒有良好的政治素質(zhì)，工作就沒有方向性，處理事情就難按法制準(zhǔn)則和政策辦。

第二，工作態(tài)度方面的問題。在高校的人員編制中，院系室工作人員屬于行政編制。而許多人對行政編制人員存在著認(rèn)識上的偏見，認(rèn)為行政編制人員在晉升評優(yōu)方面都不如教學(xué)人員。因此，其工作的態(tài)度常受到影響，所以，在實際工作中，要從根本上端正辦公室人員的工作態(tài)度是必須的。

第三，綜合能力和業(yè)務(wù)水平方面的問題。辦公室人員的業(yè)務(wù)水平高低是與其自身所掌握的專業(yè)知識直接相關(guān)的，這就要他們必須了解高校的運作過程、教學(xué)過程、科研工作、學(xué)生工作、人事工作等等。不但要通曉教育行政管理知識，掌握高校教育教學(xué)的發(fā)展規(guī)律，會應(yīng)用計算機(jī)等現(xiàn)代化辦公室設(shè)施，有時甚至要有一定的理工科專業(yè)知識。

五、如何提高辦公室工作人員的素質(zhì)與能力

第一、要善于學(xué)

只有通過不斷的學(xué)習(xí)，提高自身綜合素質(zhì)與工作能力，才能在工作中實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。為了培養(yǎng)提高辦公人員的素質(zhì)和能力：第一、不斷自我學(xué)習(xí)。辦公室工作人員在日常工作中，要樹立終生學(xué)習(xí)的觀念，培養(yǎng)自學(xué)的意識，養(yǎng)成自學(xué)的習(xí)慣，通過各種學(xué)習(xí)形式，利用現(xiàn)有資源進(jìn)行自我提高式學(xué)習(xí)，不斷擴(kuò)充知識和提高能力。第二、定期培訓(xùn)學(xué)習(xí)，制定切實可行的在崗培訓(xùn)計劃。有實力的知名高校往往也有著優(yōu)秀的管理經(jīng)驗和獨特的管理辦法，通過到這些高校的對口單位參觀學(xué)習(xí)，和同行切磋交流，獲得知識、技能、觀念以及全新的感受，開闊眼界，啟發(fā)思路。第四、在辦公室工作的實踐中學(xué)習(xí)提高。辦公室工作人員要善于將所學(xué)的新知識、新技能或新方法運用到實踐中去，同時辦公室工作人員所需的各種能力也需要經(jīng)過實踐的鍛煉而獲得，在實踐中逐步鍛煉成一個成熟的、合格的全新管理者。

第二、要勤于思

辦公室工作人員是高層領(lǐng)導(dǎo)的的參謀和助手。要協(xié)調(diào)、處理、解決方方面面的工作，必須善于思考，能把上級的指示精神和單位、本部門的實際情況有機(jī)地結(jié)合起來，思路清晰，方法得當(dāng)，集思廣益，多出好策略。

第三、要勇于做

辦公室工作人員一定要發(fā)揮自身作用，實實在在地去干事情，確保各項工作落到實處。辦公室工作人員要成為執(zhí)行的強(qiáng)者，執(zhí)行的巨人，在實踐中逐步鍛煉成一個成熟的、合格的管理者。而作為一個成熟，合格的全新管理者必須處理好以下關(guān)系：一、要處理好與上級的關(guān)系，注意執(zhí)行命令，聽從指揮，當(dāng)好參謀，為上級分憂解難；二、要處理好與同級的關(guān)系，注意積極配合，相互合作，共同發(fā)展；三、要處理好與下級的關(guān)系，平時注意理解信任，情感交流。同時，要善于協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，發(fā)揮整體凝聚力的作用，既要繼承優(yōu)良傳統(tǒng)，也要立足實際，大膽創(chuàng)新。

【參考文獻(xiàn)】

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第5篇：大學(xué)辦公室部門范文

關(guān)鍵詞：高校 二級學(xué)院 辦公室 人力資源

大學(xué)是一個“學(xué)術(shù)共同體”，主體是教師和學(xué)生，學(xué)院辦公室是為其服務(wù)的基層組織。學(xué)院辦公室作為高校二級綜合性管理機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著實施、協(xié)調(diào)、督查、服務(wù)等職能， 其管理水平直接關(guān)系到全校各項工作的正常運轉(zhuǎn)， 其工作效率直接影響到學(xué)校的改革與發(fā)展。而其管理水平與工作效率均與人力資源息息相關(guān)，因此，學(xué)院辦公室人力資源的建設(shè)關(guān)乎學(xué)院乃至學(xué)校的服務(wù)水準(zhǔn)，也折射出一所大學(xué)的文化、氣質(zhì)和水平。近十年來我國高校一直處于快速發(fā)展?fàn)顟B(tài)，高校行政管理人員隊伍也遇到了空前良好的發(fā)展機(jī)遇，然而毋庸諱言，其建設(shè)發(fā)展速度仍滯后于高校事業(yè)發(fā)展的速度，二級學(xué)院辦公室尤甚。本文以某高校環(huán)境學(xué)院辦公室（以下簡稱環(huán)院院辦）為例，分析了其人力資源現(xiàn)狀，同時與該校其他幾個學(xué)院和職能部門作了橫向?qū)Ρ?，在此基礎(chǔ)上，對如何加強(qiáng)高校二級學(xué)院辦公室人力資源建設(shè)提出了一些初步的建議。

一、某高校二級學(xué)院辦公室人力資源現(xiàn)狀

1.聘任類別

某高校環(huán)院院辦現(xiàn)有行政管理人員9人，其中6人屬于固定編制（占67%），1人屬于B系列*（占22%），另1人屬于合同工。固定編制人員中，3人已與學(xué)校簽署無固定期聘任合同，2人簽署固定期聘任合同，1人屬合同制人員。其他院系，尤其老院系，與環(huán)境學(xué)院類似，院辦行政人員以固定編制為主。校機(jī)關(guān)職能部門和部分年輕院系如工學(xué)院等，流動編制人員的比例則相對較高，見圖1。

2.學(xué)歷結(jié)構(gòu)

該校機(jī)關(guān)職能部門人員學(xué)歷素質(zhì)普遍較高，以本科及以上學(xué)歷人員為主，而各院系大專及以下學(xué)歷的行政管理人員則占了較大比例，環(huán)境學(xué)院尤為突出。該院辦公室大專及以下學(xué)歷5人，本科及以上學(xué)歷4人，即本科及以上學(xué)歷人員不足50%，如圖2。

3.年齡結(jié)構(gòu)

從年齡來看，該校環(huán)院院辦逾75%人員分布在40歲以上年齡段，而40歲以下僅2人，且31～39歲年齡段有斷層。多數(shù)二級院系管理人員隊伍年齡結(jié)構(gòu)偏老齡化，人員相對集中在40歲以上年齡段，而校機(jī)關(guān)行政人員的年齡結(jié)構(gòu)相對合理并具有明顯年輕化特點，見圖3。

4.人員來源

該校環(huán)院院辦現(xiàn)聘9人中，隨調(diào)人員4 人，本校退休教工子女1人，轉(zhuǎn)業(yè)軍人1名，下鄉(xiāng)返城知青1人，招聘流動編制2人。多年來，接收應(yīng)屆畢業(yè)分配生的人數(shù)有限。這也是高校其他二級老院系普遍存在的問題。而校機(jī)關(guān)和一些年輕院系（如工學(xué)院），人員來源較為多樣化，特別是畢業(yè)分配和招聘流動編制人員比重較高，學(xué)歷與綜合素質(zhì)都較高（圖4）。

5.人員變動

某高校各院系辦公室行政人員除離退休外，變動不大。該校環(huán)境學(xué)院近10年來，有2人退休，調(diào)入1人。該校各院系辦公室之間、各院系辦公室與學(xué)校職能部門之間行政管理人員的流動性很少。

二、二級學(xué)院辦公室行政管理隊伍現(xiàn)存問題

由以上對某高校環(huán)院院辦行政管理人員現(xiàn)狀的縱向分析以及與其他院系、校機(jī)關(guān)職能部門的橫向?qū)Ρ龋芍耗壳霸诟咝ＰＴ憾壒芾淼男姓軜?gòu)中，學(xué)院行政人員整體素質(zhì)和流動性普遍弱于校機(jī)關(guān)職能部門，主要表現(xiàn)在以下幾方面：

1.學(xué)歷素質(zhì)偏低

與校機(jī)關(guān)職能部門相比，高校二級學(xué)院辦公室行政人員整體學(xué)歷素質(zhì)偏低。在高校不斷深化改革的形勢下，院系已成為相對獨立的教學(xué)和科研單位，隨著管理重心下移，院系辦公室工作內(nèi)容不斷增加，由傳統(tǒng)的教務(wù)和學(xué)生管理，逐步拓展到教學(xué)、科研、科技開發(fā)、圖書資料、師生管理和后勤服務(wù)等諸方面的組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)、管理、對外聯(lián)絡(luò)等具體工作。這對學(xué)院辦公室行政人員的素質(zhì)提出了更高的要求。

2.年齡結(jié)構(gòu)不合理

因歷史原因，多數(shù)高校二級學(xué)院行政人員來源以隨調(diào)人員以及本校離退休教職員工親屬等為主，應(yīng)屆畢業(yè)生比重低，40～50歲年齡段人員比重高，而年輕人比例偏低且有斷層。

3.人員更新滯緩

與校機(jī)關(guān)職能部門相比，各院系辦公室行政人員流動性差，人員更新慢。這在一定程度上與行政人員來源以及相關(guān)考核機(jī)制有較大關(guān)系，隨調(diào)人員或本校教職工親屬都是“關(guān)系戶”和“照顧戶”，即便工作能力差也不能隨意調(diào)離。

三、對高校二級學(xué)院辦公室隊伍建設(shè)的建議

如何正視現(xiàn)狀，加強(qiáng)二級學(xué)院辦公室人力資源的建設(shè)與管理，以適應(yīng)學(xué)校與各院系學(xué)科建設(shè)與發(fā)展的新形勢，是擺在各學(xué)院面前的一項重要任務(wù)。結(jié)合環(huán)院院辦人力資源現(xiàn)狀，提出高校二級學(xué)院辦公室建設(shè)的幾點建議如下：

1.近期

工作重點是合理調(diào)整工作崗位，挖掘現(xiàn)有人員的工作潛力，明確職責(zé)，加強(qiáng)崗位培訓(xùn)，增強(qiáng)主動服務(wù)意識。其次，適當(dāng)增加行政管理A、B系列崗位，加大招聘高素質(zhì)行政管理人員的力度，聘用更多優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生，改善年齡結(jié)構(gòu)，形成合理的人力資源梯隊，提高管理人員的學(xué)歷素質(zhì)。

2.中遠(yuǎn)期

第一，能力建設(shè)是行政管理隊伍建設(shè)的核心。行政管理隊伍的素質(zhì)直接影響管理效率，建設(shè)職業(yè)化行政管理隊伍，可降低高校辦學(xué)成本。長遠(yuǎn)來看，建議學(xué)校統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)院行政人員配備，加強(qiáng)學(xué)院級人力資源能力建設(shè)。針對二級學(xué)院行政人員資源結(jié)構(gòu)不合理的突出矛盾，優(yōu)先安排高素質(zhì)的行政人員充實學(xué)院辦公室行政管理隊伍。

第二，適當(dāng)提高學(xué)院級行政人員的流動性，保持人力資源的活力。流動可以是學(xué)院辦公室內(nèi)部崗位互換、輪換，或與其他學(xué)院甚至校機(jī)關(guān)職能部門之間的流動。例如，某學(xué)院行政人員崗位輪換的實踐表明，輪崗制度有助于管理人員較全面明確地了解學(xué)院管理工作，有助于激發(fā)其積極性，對提升學(xué)院教學(xué)科研及學(xué)科建設(shè)有積極的推動作用。

第三，健全學(xué)院級行政管理人員考評機(jī)制?？茖W(xué)、公正、合理的績效考核制度能有效地激勵行政管理人員，調(diào)動其主動性、積極性和創(chuàng)造性。有序競爭能提高工作效率，健全的考評機(jī)制是促進(jìn)和實現(xiàn)有序競爭的保障。細(xì)化現(xiàn)有考評指標(biāo)體系，明確獎懲細(xì)則。考評指標(biāo)可分為自評、互評兩大類。自評類指標(biāo)是行政人員對階段性工作態(tài)度與業(yè)績等的自我評價，互評類指標(biāo)由學(xué)校機(jī)關(guān)職能部門、本院辦公室同事及本院師生對考核人的獨立評價。兩大類指標(biāo)匯總為總的考核結(jié)果。

第四，發(fā)達(dá)國家高校十分重視行政管理人員的業(yè)務(wù)進(jìn)修，積極為其提供專業(yè)培訓(xùn)機(jī)會，如美國設(shè)置了多種機(jī)構(gòu)舉辦的學(xué)校管理人員培訓(xùn)，其組織形式有傳統(tǒng)模式、講習(xí)會模式、以能力為基礎(chǔ)的培訓(xùn)模式、在職培訓(xùn)專業(yè)學(xué)院模式等。借鑒發(fā)達(dá)國家的先進(jìn)經(jīng)驗，以大學(xué)管理人員的職業(yè)化、專業(yè)化為目標(biāo)，加強(qiáng)學(xué)院行政管理人員的繼續(xù)教育，定期進(jìn)行多種形式的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，形成崗位培訓(xùn)制度化、經(jīng)?；?。培訓(xùn)方式可視情況采取崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、短期脫產(chǎn)進(jìn)修或參加會議研討等，但培訓(xùn)過程和結(jié)果要嚴(yán)格監(jiān)督、考核，使培訓(xùn)能收到實效。

注釋：* B系列是指學(xué)校的教學(xué)、科研和管理工作聘用的從事輔、事務(wù)性工作的人員；一些階段性、臨時性或某些特殊性工作聘用的人員；一些單位因A系列崗位編制限制等原因，在一段時間內(nèi)暫時列入B系列崗位管理的人員。其與學(xué)校簽訂聘用合同，但人事關(guān)系和人事檔案不進(jìn)入學(xué)校，按國家有關(guān)規(guī)定參加社會保險并繳納社保金的個人部分，學(xué)校支付單位繳納部分，離職或退休后享受社保相關(guān)待遇。

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第6篇：大學(xué)辦公室部門范文

一 指導(dǎo)思想及目標(biāo)

我們學(xué)生會的就是為大家提供服務(wù)的，為了更好的服務(wù)于每一位同學(xué)，為了更好的完成辦公室的每一項任務(wù)，為了讓自己的大學(xué)生活過得更充實更加有意義，為了以后更好的服務(wù)社會，為了適應(yīng)這個充滿競爭的社會，我將踐行“爭取想做的，做到該做的，做好在做的”這一座右銘，對自己嚴(yán)格要求，認(rèn)認(rèn)真真，踏踏實實的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項任務(wù)。經(jīng)過接下來的努力學(xué)習(xí)及工作生活總結(jié)，努力使自己成為一名優(yōu)秀的學(xué)生會辦公室委員。

二 主要工作任務(wù)

1、對每周一次的例會做好通知、記錄，做好上傳下達(dá)的工作，并且落實例會的決定

2、多學(xué)、多看、多思，多悟，在例會中有不懂的地方，及時請教主任和同事。

3、在課余時間，積極主動地到辦公室，輔助老師的工作，做一些力所能及的事情，認(rèn)真履行自己的職責(zé)。

4、 協(xié)助各部門開展工作，協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。

5、定期了解各部門工作進(jìn)程，期末交學(xué)生會主席團(tuán)，由此形成學(xué)生會工作總結(jié)，并以此作為部門考核內(nèi)容之一。

6、負(fù)責(zé)文件處理。接收、傳閱、督辦上級團(tuán)，學(xué)習(xí)組織文件、外來信函材料等;起草、印發(fā)學(xué)生會文件、總結(jié)匯報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作，對檔案資料等文件，做到不遺失，查閱方便、迅速。

7、認(rèn)真完成主席團(tuán)交給的其它工作任務(wù)。

8、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。

9、及時申請系團(tuán)委學(xué)生會的辦公用品，并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。

10、對每次活動進(jìn)行考勤，建立起一套完整的檔案管理機(jī)制，建立起每個學(xué)生會部門、每個干事的考勤檔案制度，確保學(xué)生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。

11、對系團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部成員的檔案管理將進(jìn)行調(diào)整。

12、收集各部門的工作計劃與工作總結(jié)，交于團(tuán)委老師，審查后存檔。

13、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系團(tuán)委學(xué)生會的所有資料，做好期末存檔工作。

14、做好學(xué)生會各項活動的記錄。

三常規(guī)工作

1：在工作的過程中，在做好我們的基本職能的前提下，我們應(yīng)該更堅守我們的原則，規(guī)范自身，以身作則，認(rèn)真的對待工作，我們需要加強(qiáng)仔細(xì)程度，及時上傳下達(dá)，將信息傳遞給每個人，這是我們的工作與責(zé)任。

2：在辦公室舉行的活動中，我們需要具體動作創(chuàng)新，在保持傳統(tǒng)活動精神的前提下，對活動的內(nèi)容、形式、運作要有所創(chuàng)新，有所突破，很多活動如果再這樣發(fā)展下去將毫無生命力，每個活動都包括前、中、后三個階段：前期活動的策劃;中期活動的舉行，后期活動的總結(jié)。在活動前期一定要認(rèn)真的做好詳細(xì)的活動調(diào)查，調(diào)查對象主要包括校內(nèi)大學(xué)生、學(xué)校黨政機(jī)關(guān)和校外社會企業(yè)，并對活動的可行性進(jìn)行評估分析。抓好活動精髓，提高活動立意，在我們本著為同學(xué)們創(chuàng)造學(xué)習(xí)環(huán)境、建設(shè)鍛煉平臺，提供表現(xiàn)機(jī)會的同時，更有必要在活動精髓及活動立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動有意義，有收獲，體現(xiàn)廣大學(xué)生的需求，實實在在的為同學(xué)們提供服務(wù)，體現(xiàn)活動真正的價值，總而言之，價值體現(xiàn)在需求。整合現(xiàn)有資源的同時，可以根據(jù)實際情況，擴(kuò)大活動規(guī)模，提高活動的意義。

四、學(xué)習(xí)管理理念

1、社會高速發(fā)展，為了趕上發(fā)展，學(xué)校管理制度也在迅速發(fā)展。所以作為系學(xué)生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務(wù)于學(xué)生”為宗旨，做到快速的服務(wù)，確保學(xué)生工作的順利進(jìn)行。

2、“友情是人生的一次寶貴的財富”它將使我們的工作更加順利，使我們之間更加團(tuán)結(jié)和統(tǒng)一。

以上是我在新學(xué)期辦公室的工作計劃，如有不當(dāng)，望諒解。

第7篇：大學(xué)辦公室部門范文

一、高校公文流轉(zhuǎn)概述

（一）公文流轉(zhuǎn)釋義。高校公文是高校行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的，具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書。公文流轉(zhuǎn)是高校行政機(jī)關(guān)對公文進(jìn)行收文、分類、編號、登記、擬辦、傳閱、承辦、查辦、立卷、歸檔的過程。比如北京聯(lián)合大學(xué)規(guī)定校內(nèi)請示性公文流轉(zhuǎn)程序為：各學(xué)院、各部門報送請示-公文審核-辦公室登記、編號、填寫文件批辦單-兩辦主任批示擬辦意見（如需有關(guān)職能部門完成相關(guān)工作，簽轉(zhuǎn)相關(guān)職能部門）-送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批-校辦掃描備案后返回報送單位-適時督辦-掃描件備份、保管備查。

從此流轉(zhuǎn)程序可以看出，公文流轉(zhuǎn)工作具有承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外的橋梁和紐帶作用。通過公文的傳閱，可以把上級領(lǐng)導(dǎo)的方針、政策、工作意圖貫徹下去，把下級職能部門的工作情況反映上來。通過公文的流轉(zhuǎn)，使各部門互相協(xié)調(diào)，相互配合，使全校工作聲息相通，正常有序地開展。

（二）公文流轉(zhuǎn)的作用及意義。公文流轉(zhuǎn)工作是高校行政機(jī)關(guān)的一項重要的、必不可少的工作，是高校行政管理系統(tǒng)不可分割的一部分，在高校日常行政工作中主要的作用有： 1.“傳話筒”作用：一般高校的各機(jī)關(guān)處室、各教學(xué)單位的工作請示、工作匯報都以公文的形式報至辦公室，由辦公室按規(guī)定程序給校領(lǐng)導(dǎo)呈送，校領(lǐng)導(dǎo)將已批示完畢的公文退至辦公室，由辦公室返至承辦部門或擬文部門。公文流轉(zhuǎn)工作成為高校上下級溝通的“傳話筒”。2.“助推器”作用：公文流轉(zhuǎn)工作不單純是呈送、下發(fā)文件，還包括將校領(lǐng)導(dǎo)對某項工作的指導(dǎo)意見、工作指示以文件的形式予以督辦的作用，所以公文流轉(zhuǎn)工作還起到促進(jìn)高校工作順利、有效開展的作用。3.參謀作用：有經(jīng)驗的文秘工作者，針對某些特殊公文會為辦公室主任提供一些參考意見，減輕辦公室主任負(fù)擔(dān)，同時會及時總結(jié)公文流轉(zhuǎn)工作，為學(xué)校政策決策提供一些數(shù)據(jù)支持。比如某高校對2011年公文流轉(zhuǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，將所有校內(nèi)收文情況進(jìn)行分析，并列表分析（如表1），總結(jié)觀點有：“第一，經(jīng)費類申請的公文所占比重較大，這一特點與往年情況相同。第二，教學(xué)科研經(jīng)費申請件最多。從一個側(cè)面反映出該校在教學(xué)科研方面的經(jīng)費支持力度仍然較大。第三，基建修繕公文比重較大，與該校2011年工作重點相一致?！睆倪@份總結(jié)可以看出，它對校領(lǐng)導(dǎo)了解近一段時期內(nèi)學(xué)校重點工作的方向，即時把握重點工作的落實情況，有一定的借鑒意義，起到了參謀作用。

二、高校公文流轉(zhuǎn)的常見問題

各高校已經(jīng)在公文流轉(zhuǎn)方面構(gòu)建了規(guī)范合理又具有本校風(fēng)格的管理制度，能夠保證日常工作的順利開展，也能夠促進(jìn)學(xué)校各項工作的有序高效進(jìn)行。但是，隨著高校內(nèi)部整合資源、人員調(diào)整，日常的公文流轉(zhuǎn)工作已經(jīng)出現(xiàn)了不能適應(yīng)新要求的問題。

（一）公文書寫不規(guī)范。1.公文標(biāo)題不規(guī)范。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。但在日常收文過程中，經(jīng)常有些送文部門遵循了“簡要”，但忽略了“準(zhǔn)確”，公文標(biāo)題過于籠統(tǒng)，比如“關(guān)于退換保證金的請示”“關(guān)于參會的請示”“關(guān)于支付工程款的請示”這樣的標(biāo)題非常不利于批示文件和歸檔立卷；與之相反，有些公文遵循了“準(zhǔn)確”而忽略了“簡要”，如“關(guān)于2011年6月19日高等學(xué)校英語應(yīng)用能力考試經(jīng)費的請示”，其實這個標(biāo)題可以將“19日”略去，標(biāo)題簡練、重點明確。2.公文文種混用?！罢埵尽睉?yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個主送

機(jī)關(guān)，需要同時送其他機(jī)關(guān)的。“報告”不得夾帶請示事項。但送文部門把“報告”寫成“請示”或“報告”中夾帶請示的情況時有發(fā)生，非常不利于公文的分類、登記。3.公文正文內(nèi)容表述不清、重要信息不全。公文內(nèi)容表達(dá)清晰、要素齊全、行文流暢對于提高公文流轉(zhuǎn)效率有很大幫助。隨著高校改革發(fā)展的不斷深入，近幾年高校對教學(xué)、科研以及校園建設(shè)等方面經(jīng)費投入加大，因此高校的校內(nèi)公文中以經(jīng)費類申請公文居多，但此類請示公文經(jīng)常出現(xiàn)公文書寫表述不清、重要信息表述不全的情況，因此，此類公文只能被退回重寫，無疑降低了辦事效率。

（二）公文呈送不規(guī)范、反饋不及時。1.公文直送。雖然大部分高校都依據(jù)學(xué)校特點，對黨院辦審批的流程做出了具體規(guī)定，也特別規(guī)定了可以予以直送的情況。但在實際運行中，高校公文直送領(lǐng)導(dǎo)的情況時有發(fā)生，并且存在直送后又向?qū)W校辦公室要文件的情況，使公文處理工作變得比較被動。2.公文意見反饋不及時。高校在公文流轉(zhuǎn)過程中，經(jīng)常出現(xiàn)公文交由承辦單位落實意見時，不能及時返回文件，也不及時反饋文件處理進(jìn)度的情況。即使有些高校在批辦單上特別注明“閱后請于3日內(nèi)退辦公室”，有些部門還是不能按時返回，也不及時反饋“不能按時返回文件的原因”，無疑影響了公文流轉(zhuǎn)效率。一旦擬文單位追要文件，就使辦公室公文流轉(zhuǎn)工作處于被動。

三、原因分析及解決對策

高校公文流轉(zhuǎn)中之所以出現(xiàn)上述種種弊端，依筆者分析，主要原因有以下幾方面：

一是高校文秘工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。很多高校的辦公室工作人員并非文秘專業(yè)畢業(yè)，沒有接受過專業(yè)的辦公室業(yè)務(wù)基本技能的培訓(xùn)。其中很多辦公室工作人員可能很精通高校所開設(shè)專業(yè)的相關(guān)行業(yè)、專業(yè)知識，但對于辦公室的業(yè)務(wù)處理知識不熟。因為近幾年隨著市場需求的變化，很多高校都進(jìn)行了大幅度的專業(yè)調(diào)整。在這種背景下，各高校在專業(yè)調(diào)整中有些專業(yè)教師轉(zhuǎn)崗從事辦公室工作，缺乏必要的辦公室業(yè)務(wù)基本功。

二是審核部門對公文書寫把關(guān)不嚴(yán)。高校請示性公文一般由各學(xué)院、各部門辦公室向校長辦公室、黨委辦公室呈送，各學(xué)院、各部門的辦公室對本單位的請示性公文進(jìn)行初步審核。但現(xiàn)在很多高校的各學(xué)院、各部門辦公室對公文僅粗略審核甚或不審核即送兩辦，因為他們認(rèn)為公文都由兩辦進(jìn)行終審，所以他們不必花太多精力認(rèn)真嚴(yán)格按照學(xué)校的公文制度審核。這種態(tài)度直接導(dǎo)致送至兩辦的請示性公文錯誤百出，兩辦負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)的文秘人員要針對來文中出現(xiàn)的問題與各學(xué)院、各部門辦公室進(jìn)行反復(fù)溝通，修改，不僅加大了兩辦的公文審核壓力，也降低了公文流轉(zhuǎn)效率。

三是高校領(lǐng)導(dǎo)對公文流轉(zhuǎn)工作的重視程度不夠。一般高校對公文流轉(zhuǎn)程序都有一套嚴(yán)格的制度，這對于確保公文流轉(zhuǎn)效率、保證公文流轉(zhuǎn)質(zhì)量很有必要。比如某些領(lǐng)導(dǎo)對公文流轉(zhuǎn)工作不夠重視，無論什么情況，對直送到他手里的公文都予以審批。也許領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，在部門負(fù)責(zé)人匯報工作同時又把部門請示文件批閱，確實提高了辦事效率，但沒有考慮到這對于未來學(xué)校的文件歸檔帶來的不便，沒有考慮到這種方式會使某些部門不按章辦事的行為進(jìn)一步加劇，不利于公文流轉(zhuǎn)的規(guī)范化管理。

基于以上的分析，筆者建議可以從以下幾方面采取措施，努力提高公文流轉(zhuǎn)工作質(zhì)量，進(jìn)一步規(guī)范高校公文流轉(zhuǎn)工作：

一是加強(qiáng)高校文秘工作人員基本業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。高校專業(yè)調(diào)整背景下，辦公室工作人員熟悉高校專業(yè)的相關(guān)行業(yè)、專業(yè)知識，這對于審核有關(guān)教學(xué)、科研內(nèi)容公文的專業(yè)性有很大幫助，但缺乏基本的辦公室業(yè)務(wù)知識勢必影響公文流轉(zhuǎn)效率。因此高校應(yīng)當(dāng)為文秘工作人員提供更多的業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)會，比如與其他高校辦公室交流文秘工作經(jīng)驗、邀請辦公室業(yè)務(wù)培訓(xùn)專家授課等，這樣能使具備專業(yè)知識的文秘工作者在工作中更得心應(yīng)手，也可以提高高校辦公室公文管理工作的水平。

二是健全高校辦公室公文流轉(zhuǎn)制度并嚴(yán)格執(zhí)行。要使高校辦公室公文流轉(zhuǎn)工作高效、保質(zhì)的開展，有必要健全高校辦公室公文流轉(zhuǎn)制度。很多高校公文流轉(zhuǎn)方面只有比較簡略的流轉(zhuǎn)程序，但對于其詳細(xì)的、執(zhí)行性較強(qiáng)的規(guī)范性文件還很少?？刹僮鞯囊?guī)范性文件的出臺為高校的公文流轉(zhuǎn)工作的“依法”執(zhí)行提供政策支持，不至于出現(xiàn)“人走制度變”的現(xiàn)象。公文流轉(zhuǎn)制度建立后，辦公室人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行制度。比如，職能科室辦公室對呈送校領(lǐng)導(dǎo)的公文有初審責(zé)任，除特殊情況外，只要不符合要求的就退回重寫。只有這樣才能保證制度的有效執(zhí)行。

第8篇：大學(xué)辦公室部門范文

、認(rèn)真調(diào)研、多方協(xié)調(diào)，完成了對學(xué)院“十五”計劃的調(diào)整工作。從年月討論通過學(xué)院“十五”計劃至今，“十五”計劃執(zhí)行時間已過去兩年余，各項任務(wù)、指標(biāo)究竟完成了多少，在新的形勢下，過去制定的計劃是否切合學(xué)院目前的實際，根據(jù)學(xué)院黨委的安排，由辦公室牽頭，對“十五”計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行了認(rèn)真地調(diào)研，通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)有些計劃、任務(wù)確實難以完成，根據(jù)學(xué)院目前的實際情況，對“十五”計劃的部分內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整勢在必行，也符合實事求是，與時俱進(jìn)的精神。辦公室會同教務(wù)、科研、研究生、學(xué)生處、后勤、基建及相關(guān)二級院部在認(rèn)真總結(jié)已完成任務(wù)的基礎(chǔ)上，對尚未完成或根本無法完成的計劃，反復(fù)研究后，進(jìn)行了調(diào)整，調(diào)整后的“十五”計劃更貼緊學(xué)院的實際，更有利于學(xué)院的發(fā)展，并在已經(jīng)召開的學(xué)院第一次黨代會上討論通過。

、需心學(xué)習(xí)、勤奮工作，認(rèn)真做好黨代會的籌備工作。學(xué)院第一次黨代會，是學(xué)院發(fā)展史上的又一個里程碑。為了做好籌備工作，辦公室先后在蘭大、師大、農(nóng)大、理工大學(xué)、蘭州師專等院校進(jìn)行了調(diào)研，學(xué)習(xí)了他們的辦會經(jīng)驗，根據(jù)黨委的安排，起草了黨代會的主題報告及調(diào)整“十五”計劃的說明，為黨代會的順利召開做了大量細(xì)致的準(zhǔn)備工作。

、多方協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌安排，圓滿完成“防非”期間上級部門交辦的任務(wù)，確保學(xué)院學(xué)習(xí)、生活、工作秩序正常進(jìn)行。今年月傳染性極強(qiáng)的“非典”突襲我省，因無有效地藥物控制而使眾人惶恐，學(xué)院因人群密集又是極易傳播的地方之一，面對艱巨的“防非”任務(wù)，辦公室多方協(xié)調(diào)，從月下旬至月中旬先后組織院領(lǐng)導(dǎo)、處級干部、科以上部門參加研究“防非”工作的會議有次，給上級領(lǐng)導(dǎo)及主管部門匯報次，上報日報表余份，給院內(nèi)各部門、實習(xí)各年級學(xué)生制定下發(fā)各種日報表、統(tǒng)計表、登記表近份，上報“防非”工作總結(jié)份，統(tǒng)計全國“非典”疫情表張，確保了“防非”工作在學(xué)院有序進(jìn)行。在這項工作中，辦公室的體會是：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)重視、及時安排是關(guān)鍵。月日教育廳召開第一次在蘭高?！胺婪恰惫ぷ骱螅瑢W(xué)院立即成立了“防非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并按上級要求嚴(yán)格執(zhí)行零報告制度，安排了學(xué)院總值班，實行小時值班制度。月日省教育廳召開第二次在蘭高?！胺婪恰惫ぷ鲿h時，根據(jù)會上通報的情況，大部分高校未安排小時值班，有所高校未實行零報告制度。及早成立領(lǐng)導(dǎo)小組并安排總值班，使學(xué)院的“防非”工作不僅從組織上得到了保證，而且總值班起到了上情下達(dá)，下情上傳，溝通內(nèi)外的紐帶作用，使“防非”工作一開始就有序可循，起到了開好頭的作用。二是措施得力是保障。為確?！胺婪恰惫ぷ魅f無一失，在制定學(xué)院“防非”予案的同時，實行了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，各部門領(lǐng)導(dǎo)包干負(fù)責(zé)，機(jī)關(guān)各部門處級干部到有學(xué)生的院部協(xié)助，落實師生員工、家屬各負(fù)其責(zé)的工作機(jī)制，有力地保障了“防非”工作的順利進(jìn)行。三是狠抓落實見成效?！胺婪恰逼陂g，由辦公室組織有關(guān)部門參加、檢查工作的次數(shù)很多，涉及到的方面也很廣，如學(xué)生宿舍的衛(wèi)生、衛(wèi)生間的衛(wèi)生、通風(fēng)，食堂的伙食、衛(wèi)生，環(huán)境衛(wèi)生，圖書館閱覽室的通風(fēng)等細(xì)節(jié)問題，也是多次反復(fù)檢查的內(nèi)容，體現(xiàn)了一個細(xì)字。對所發(fā)現(xiàn)的問題由相關(guān)部門在約定的時間內(nèi)解決并要上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，體現(xiàn)一個實字，并有重點的抓了各部門的日報表。由于工作有重點，檢查有落實，細(xì)小問題不放過，因此，在近兩個月的“防非”工作中，不但給省防非辦所報數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，順利完成“防非”任務(wù)，而且還增強(qiáng)了全院師生員工抗擊“防非”的信心，為今后的工作積累了寶貴的經(jīng)驗 。

、認(rèn)真準(zhǔn)備，踏實工作，以飽滿地?zé)崆?、積極接受省高校工委對學(xué)院思想政治工作的考核評估。今年全省進(jìn)行思想政治工作考核評估，為了做好此項工作，本著精心組織，及早安排，邊評邊改，以評促建的原則，學(xué)院自評領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，具體工作由辦公室負(fù)責(zé)牽頭，宣傳部、社科部及有關(guān)工作人員參加。原定月前即進(jìn)行評估，時間緊，項目多，任務(wù)重，辦公室及有關(guān)部門工作人員在認(rèn)真領(lǐng)會精神，逐條吃透評估內(nèi)容的基礎(chǔ)上，將任務(wù)逐條分解到各承辦單位，并制定了詳細(xì)地進(jìn)度落實表，隨機(jī)不定期抽查工作進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決各部門遇到的問題，并就有關(guān)問題在學(xué)生中進(jìn)行了問卷調(diào)查，對調(diào)查結(jié)果作了認(rèn)真的分析，按時上報了自評報告，由于前期工作扎實，月份省高校工委組織專家組來院考核評估時一次性順利通過。

、協(xié)助后勤總公司，完成了對辦公樓二樓部分辦公用房的裝修。暑假前夕，學(xué)院決定對辦公樓一樓南側(cè)辦公用房進(jìn)行裝修并改建南北兩側(cè)的衛(wèi)生間，由辦公室協(xié)助總公司利用暑假時間，組織施工隊完成，開學(xué)前一周完工，以便于做好使用前的準(zhǔn)備工作。辦公樓建成使用至今已五十余年，各種管、線嚴(yán)重老化，墻體的改造難度、樓板的負(fù)重能力，裝修后的整體效果均需認(rèn)真考慮，面對這樣一棟老樓和有限的工期，真正感覺到時間緊，任務(wù)重，許多人都認(rèn)為不能按期完成。但經(jīng)過兩上部門的通力合作，最終還是按期圓滿完成了裝修任務(wù)。開學(xué)時，辦公室和衛(wèi)生間都能正常使用?；叵肫饋碛幸韵聨c做法對裝修工作的順利進(jìn)展，按時交付使用起到積極地作用。一確定裝修方案是基礎(chǔ)。好的方案，才有好的效果，因此，開工前我們組織了三個裝修公司就辦公用房的裝修和衛(wèi)生間的改建提出了詳細(xì)的要求，經(jīng)三方設(shè)計，從三家的方案中最終選準(zhǔn)了裝修辦公室的方案，裕錢公司改建衛(wèi)生間的方案，發(fā)揮了裝修公司的優(yōu)勢，開闊了我們的思路。二是選準(zhǔn)施工單位是關(guān)鍵。招標(biāo)不但可以為學(xué)院節(jié)約資金，而且還可以選準(zhǔn)信譽高的裝修公司。這次招標(biāo)最終選定了市一建公司公司和裕錢公司。實踐證明，兩家公司不但發(fā)揮了各自的優(yōu)勢，確保工程質(zhì)量優(yōu)良，而且也保證工程能夠按期完工。三是辦公室和總公司的密切配合，辛勤工作，確保了工程的順利進(jìn)行和按期交付使用。施工過程中，在工程進(jìn)度、材料使用、工程質(zhì)量裝修后的效果等細(xì)節(jié)問題上隨時要和工程隊溝通，因此，假期期間兩個部門的相關(guān)人員基本沒有休息，每天上、下午最少到施工現(xiàn)場看一次，及時協(xié)商解決有關(guān)問題。四是紀(jì)委的監(jiān)督使工程質(zhì)量和所購辦公用品的質(zhì)量得到了保障、紀(jì)委副書記白生智同志不僅在招標(biāo)時給兩個公司提出了要求，施工期間也經(jīng)常到現(xiàn)場查看，發(fā)現(xiàn)問題及時提示改進(jìn)。而且在購置辦公沙發(fā)、桌、椅、空調(diào)的過程中，親自到雁灘家具城、蘭新市場等地多次調(diào)研，確保了所購用品價廉物美和裝飾工程的公開公正性，上述幾點也是以后類似工作值得借鑒的做法。

、完成了對學(xué)院辦公用房的調(diào)整工作，學(xué)院教學(xué)大樓竣工后，大部分二級學(xué)院和學(xué)生工作部門要搬遷至新樓內(nèi)辦公，根據(jù)學(xué)院的總體規(guī)劃，對目前的行政辦公用房進(jìn)行調(diào)整，機(jī)關(guān)各部門的辦公用房面積均有增加，布局更加集中和合理。

二、勤奮敬業(yè)，扎實工作，完成年初其它計劃

按照“年有計劃、月有要點、周有安排、日有任務(wù)、責(zé)人到人”的要求，完成了下列日常工作。

、制定并實施了某省中醫(yī)學(xué)院接待費管理辦法，使接待工作有章可循。

、對全院的電話費繼續(xù)實行定額管理。

辦公室從年開始即對全院各部門的電話費實行定額管理。五年來，為了使該辦法能夠落到實處。辦公室做到了兩個堅持，一是堅持每年都發(fā)文件，提醒各部門加強(qiáng)對話費的管理并根據(jù)實際情況對個別部門的定額進(jìn)行微調(diào)，使其更有操作性。二是堅持每月統(tǒng)計下發(fā)各部門的話費通知單，使各部門及時了解和掌握話費使用情況，給它們的管理提供依據(jù)。從開始各部門的不太理解，沒有管理辦法，超額部門不少到現(xiàn)在大多數(shù)部門都能理解，各部門均有管理辦法，少數(shù)一兩個部門偶爾超額，該辦法確實起到了控制話費過快增漲，給學(xué)院節(jié)約經(jīng)費的作用。

、辦公室收發(fā)傳閱文件余份，承辦余件，發(fā)送傳真余份，接受傳真余份，寄郵件余份。收發(fā)室日分發(fā)報紙種年分發(fā)雜志種，各種信件余份，基本沒有發(fā)生差錯或責(zé)任事故，順利完成了任務(wù)；機(jī)要文件的收發(fā)、保密文件的管理、清交等日常工作均接上級的要求，順利完成全年工作。

、展覽教育科在完成教學(xué)參觀任務(wù)的同時，還接受其它參觀人員人次。假期前往河西為敦煌醫(yī)學(xué)館搜集展覽資料，負(fù)責(zé)制作了某省中醫(yī)學(xué)院醫(yī)藥文化博物館簡介，印制制冊，并為敦煌醫(yī)學(xué)館的開館做了前期準(zhǔn)備工作。

、檔案統(tǒng)計科對學(xué)院黨群、行政、教學(xué)、科研、財務(wù)等方面的件卷文檔進(jìn)行了整理，為各部門查閱檔案卷，接待查詢?nèi)藛T余人次。

、打字復(fù)印工作。全年打印文件余份，油印萬張，復(fù)印各種材料萬張。

、統(tǒng)計科按時上報了《高等教育統(tǒng)計表》、《國有資產(chǎn)清產(chǎn)核資報表》、《高校綜合辦學(xué)條件數(shù)據(jù)庫》等報表。

、電話班及時調(diào)整學(xué)院有關(guān)部門的內(nèi)線電話部，安裝直撥部。并對教學(xué)大樓電話線的布線方案進(jìn)行了調(diào)整，整理了辦公樓、、號教學(xué)樓通訊電纜及電話線，完成了全年的話務(wù)工作，無差錯或責(zé)任事故。

、其它工作。接待了某省中醫(yī)藥大學(xué)、某省中醫(yī)學(xué)院等省外院校的來訪，為近家院校及單位辦理慶典等事宜。給二 樓會議室購置擴(kuò)音設(shè)備，制作了學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置一覽表。

總之，在過去的一年里，學(xué)院辦公室的工作在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)以及各部門的大力支持下，經(jīng)過全體人員共同努力，基本上按計劃完成了工作任務(wù)。在新的一年里，我們將以黨的十六大和省委十屆四次全會精神為指導(dǎo)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，努力提高工作效率，以更加真實的工作態(tài)度、更好地為全院師生員工服務(wù)。

第9篇：大學(xué)辦公室部門范文

一、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法：

在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》，完善學(xué)生會監(jiān)督機(jī)制，增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評促改。

二、財務(wù)管理制度：

第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。

第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳（收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷）。

第四條為加強(qiáng)對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。

三、辦公室管理制度：

第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有，不屬于任何個人。

第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報告學(xué)生會辦公室，由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。

第三條除學(xué)生會例會外，要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn)，借用人方可使用。

第四條使用辦公室時，必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn)，如有損壞，必須立即報告學(xué)生會辦公室。

第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單，并簽名?；顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認(rèn)，如有損壞須如實報告。

第六條如有非學(xué)生會人員借用物品，必須先報辦公室，經(jīng)辦公室主任同意后，進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。

第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。

第八條自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時，必須將門鎖好。

四、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。

五、交流會：12月中旬與*校區(qū)本科生交流會，主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。