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一、工作原則和目標(biāo)
1、對監(jiān)管對象實(shí)施行政檢查,應(yīng)當(dāng)遵循依法監(jiān)管、公開透明、公正合理、廉潔高效的原則,充分體現(xiàn)行政監(jiān)管合法性、公平性、規(guī)范性和簡約性,保障市場主體權(quán)利平等、機(jī)會平等、規(guī)則平等。
2、推進(jìn)行政檢查“雙隨機(jī)一公開”工作制度化、規(guī)范化、信息化。有效解決檢查任性、選擇執(zhí)法、人情監(jiān)管等社會反映強(qiáng)烈的問題,營造良好的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展環(huán)境。2016年12月25日前隨機(jī)抽查事項(xiàng)要達(dá)到市交通運(yùn)輸局監(jiān)管執(zhí)法事項(xiàng)的70%以上,其他行政執(zhí)法事項(xiàng)的50%以上,2017年實(shí)現(xiàn)全覆蓋。
二、年度工作計(jì)劃
第一季度:建立建全“一單兩庫一細(xì)則”根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和本部門行政權(quán)力清單,制定隨機(jī)抽查事項(xiàng)清單、檢查對象名錄庫、執(zhí)法檢查人員名錄庫、隨機(jī)抽查工作細(xì)則,待市政府批復(fù)后,嚴(yán)格已批復(fù)后的“一單兩庫一細(xì)則”為標(biāo)準(zhǔn),做到“法定職責(zé)必須為,法無授權(quán)不可為”。
第一、二季度:由局機(jī)關(guān),局屬各單位,按科室職責(zé)劃分,對每個(gè)監(jiān)管對象(企業(yè)、單位)進(jìn)行年度普查,要求對企業(yè)、單位100%覆蓋,100%事項(xiàng)覆蓋。對投訴舉報(bào)多、列入經(jīng)營異常名錄、有失信行為或者嚴(yán)重違法違紀(jì)記錄等情況的監(jiān)管對象,每季度抽查不少于一次。對要求整改而未整改或整改不到位的監(jiān)管對象,納入國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(),向社會公示預(yù)警。針對道路客貨運(yùn)輸企業(yè)、城市客運(yùn)企業(yè)、駕校、檢測站,2017年第一季度,與春運(yùn)安全檢查相配合完成隨機(jī)抽查事項(xiàng)50%,上半年配合企業(yè)質(zhì)量信譽(yù)考核完成隨機(jī)抽查事項(xiàng)100%。下半年主要對抽查不合格的市場主體增加抽查頻次和比例。
在對車輛綜合性能檢測站經(jīng)營資質(zhì)核查的同時(shí),抽查六家車輛綜合檢測站是否按照交通運(yùn)輸行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《營運(yùn)客車類型劃分及等級評定》對新進(jìn)入道路運(yùn)輸市場的高級和中級客車進(jìn)行類型劃分和等級評定,對在用營運(yùn)客車類型及等級進(jìn)行年度復(fù)核。以上兩項(xiàng)隨機(jī)檢查整合成一次并于上半年完成。
第三、四季度:主要以抽查為主,并結(jié)合階段性治理如“執(zhí)法大檢查”“春運(yùn)”“小長假”等專項(xiàng)整治與檢查。展開相關(guān)抽查和督查整治行動(dòng),市局完成對下屬單位的“雙隨機(jī)一公開”計(jì)劃落實(shí)檢查。
2017年11月30日前,完成對市交通運(yùn)輸局制定的隨機(jī)抽查事項(xiàng)清單全覆蓋,抽查率100%,并將檢查結(jié)果對社會公示。每年12月25日前將“雙隨機(jī)一公開”工作總結(jié)上報(bào)市法制辦。按上級部門部署及工作需要,臨時(shí)開展特定領(lǐng)域?qū)m?xiàng)檢查、聯(lián)合執(zhí)法檢查,將由牽頭部門制定臨時(shí)行政檢查工作計(jì)劃并落實(shí),嚴(yán)格落實(shí)牽頭部門制定的檢查計(jì)劃。
三、工作要求:
總體上要按市局關(guān)于印發(fā)行政檢查“雙隨機(jī)一公開”工作實(shí)施方案(撫交法字【2016】30號)的要求落實(shí),同時(shí)還要特別強(qiáng)調(diào):
(一)切實(shí)履行法定監(jiān)管職責(zé),公平、有效、透明地進(jìn)行事中事后監(jiān)管,對抽查發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為,要依法依規(guī)加大懲處力度,形成有效震懾,增強(qiáng)市場主體守法的自覺性,嚴(yán)格落實(shí)監(jiān)管責(zé)任。
(二)實(shí)施行政檢查時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法定權(quán)限和程序行使職權(quán),檢查人員應(yīng)出示有效的行政執(zhí)法證件和《行政檢查通知書》,告知行政檢查的依據(jù)、內(nèi)容、期限、要求、檢查人員名單等。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)文化;企業(yè)思想政治工作;同源性;交融性
同源性一詞,多用于生物學(xué)、醫(yī)學(xué)等領(lǐng)域,意指從共同的始祖經(jīng)趨化和進(jìn)化,在序列或結(jié)構(gòu)上的相似性。后被一些學(xué)者引入社會科學(xué)及其他相關(guān)研究領(lǐng)域,在運(yùn)用方法上,體現(xiàn)為將每個(gè)個(gè)體的存在至于同一個(gè)層次上,通過理性的審判來找到共同的根源。需要指出的是,企業(yè)文化與企業(yè)思想政治教育的同源性有別于同質(zhì)性,同質(zhì)性探討的是二者在“枝”、“節(jié)”方面或者基本范疇方面相同的地方,例如研究對象、研究目的、研究內(nèi)容、功能作用以及所屬層面等,而同質(zhì)性所要探討的,是二者在“根源”方面的相通之處,不可簡單地將兩者的同源性同質(zhì)性或相同點(diǎn)等同。
一、企業(yè)文化與企業(yè)思想政治工作的同源性
企業(yè)文化與企業(yè)思想政治工作,是現(xiàn)代企業(yè)管理中不可缺少的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在具體實(shí)踐中的諸多方面都是相通的。追溯到理論層面,其主要依據(jù)是兩者在邏輯起點(diǎn)、價(jià)值取向、作用機(jī)制、工作內(nèi)容等方面具有一定的“同源性”。
(一)邏輯起點(diǎn)同源
企業(yè)文化與思想政治工作兩者都提倡尊重人、理解人、關(guān)心人,邏輯起點(diǎn)源于對人“社會屬性”的認(rèn)同。首先,企業(yè)文化衍生于“社會人”概念?,F(xiàn)代企業(yè)管理認(rèn)為,人是“社會人”,不僅具有追求收入的動(dòng)機(jī)和需求,還是“自我實(shí)現(xiàn)人”,具有在生活工作中得到友誼、安全、尊重和歸屬等方面的需求。企業(yè)管理者開始重新認(rèn)識人性問題,反映在管理方法上,即開始從以“物”為中心轉(zhuǎn)變到以“人”為中心,實(shí)施人性化管理。其次,思想政治工作向來重視人的因素,注重發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性。企業(yè)思想政治工作的對象時(shí)作為企業(yè)成員的人,人是社會過程的產(chǎn)物,具有社會屬性,要摸清人的思想行為變化發(fā)展的規(guī)律,使得人們的思想朝著社會發(fā)展的方向變化,必須對人的思想觀念、價(jià)值觀點(diǎn)、道德規(guī)范在形成、變化和發(fā)展過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行研究,使人們從各種謬誤、偏見中解放出來。
(二)價(jià)值取向同源
人的發(fā)展是企業(yè)發(fā)展和社會發(fā)展的前提,企業(yè)文化與思想政治工作的價(jià)值取向源于“以人為本”和“人的全面發(fā)展”理念.首先,企業(yè)文化倡導(dǎo)“以人為本”的管理哲學(xué)。人是管理中最基本的要素,是能動(dòng)的,并且處于同環(huán)境的交互作用作用之中。現(xiàn)代企業(yè)管理重視發(fā)揮人的作用,從研究成員共同價(jià)值取向出發(fā),注重激勵(lì)人、引導(dǎo)人、關(guān)心人、塑造人,造就有利于企業(yè)發(fā)展的群體意識和共同價(jià)值觀,促進(jìn)成員全面發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。其次,思想政治工作追求“人的全面發(fā)展”。企業(yè)思想政工作是做人的工作,特別是人的思想工作,它著眼于教育人、培養(yǎng)人和發(fā)揮人的潛能,通過轉(zhuǎn)化人的思想使其掌握正確的立場、觀點(diǎn)和方法,不斷提高人認(rèn)識世界和改造世界的能力,啟發(fā)人的覺悟,幫助人們樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,促進(jìn)人“全面發(fā)展”的實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展和個(gè)人發(fā)展的雙贏。
(三)作用機(jī)制同源
物質(zhì)決定意識,意識對物質(zhì)具有能動(dòng)的反作用,并且在一定條件下可以轉(zhuǎn)化為物質(zhì)。企業(yè)文化與思想政治工作作為意識形態(tài)的存在,其推動(dòng)企業(yè)物質(zhì)生產(chǎn)的作用,從某種程度上講,都是通過“意識變物質(zhì)”這一機(jī)制實(shí)現(xiàn)的。首先,企業(yè)價(jià)值觀決定企業(yè)的性質(zhì)和發(fā)展方向。作為意識形態(tài)的企業(yè)價(jià)值觀是企業(yè)文化的核心,它支配和制約著企業(yè)管理的其它因素,通過企業(yè)文化建設(shè),引導(dǎo)成員形成共同的價(jià)值目標(biāo),規(guī)范和約束他們的思想與行為,激勵(lì)其發(fā)揮個(gè)人潛能,推動(dòng)企業(yè)的物質(zhì)生產(chǎn)活動(dòng),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。其次,成員的思想狀況影響企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。思想政治工作歷來把‘意識對物質(zhì)的反作用’作為研究和實(shí)踐的重要問題,同企業(yè)文化一樣,企業(yè)思想政治工作尤其注重對成員的思想引導(dǎo)和行為規(guī)范,注重激發(fā)成員的精神動(dòng)力,提高成員的思想道德素質(zhì),調(diào)動(dòng)他們投身企業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)人的發(fā)展和社會發(fā)展的統(tǒng)一。
(四)工作內(nèi)容同源
人生觀、道德觀和法制觀,決定人生價(jià)值取向與人的日常行為態(tài)度。企業(yè)文化與思想政治工作的內(nèi)容,源于對人生觀、道德觀和法制觀基本內(nèi)涵的把握與理解。首先,企業(yè)文化管理運(yùn)用企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、企業(yè)道德等精神文化因素,結(jié)合企業(yè)管理制度,履行經(jīng)濟(jì)合同,在企業(yè)的共同目標(biāo)實(shí)現(xiàn)上形成合力。其次,思想政治工作以中國特色社會主義理論體系為指導(dǎo),有目的、有計(jì)劃、有組織的對企業(yè)成員進(jìn)行理論、社會主義、愛國主義、集體主義教育,培育他們正確的人生價(jià)值觀、職業(yè)道德觀和遵紀(jì)守法的觀念,激勵(lì)成員為企業(yè)的生存和發(fā)展保持高度的熱情和奉獻(xiàn)精神,把全體成員凝聚起來,共同推動(dòng)企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。
二、企業(yè)文化與企業(yè)思想政治工作“交融互補(bǔ)”
企業(yè)文化與企業(yè)思想政治工作密切相關(guān),相互滲透。二者如同兩個(gè)相交的圓,既有許多共同點(diǎn),又存在明顯的差異和不同。正確認(rèn)識和把握企業(yè)文化與思想政治工作的關(guān)系,“,各展所長”,對探尋實(shí)現(xiàn)兩者有效融合的契合點(diǎn),具有至關(guān)重要的意義。
人事行政工作復(fù)雜, 目前部門已配備了各種管理表,有員工紀(jì)律跟蹤表、各組組員項(xiàng)目分配表、獎(jiǎng)金分配表、月份就診表、 轉(zhuǎn)正試題表、員工面試、 入職、 轉(zhuǎn)正、 離職表、從人員招聘至任用,根據(jù)各組的實(shí)際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位。較好完成各組人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案,對資料不齊全的作出補(bǔ)齊;確定員工勞動(dòng)合同簽定人數(shù),配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀(jì)律管理,不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛(wèi)生,安全進(jìn)行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,關(guān)注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾.
對優(yōu)化部門就診各數(shù)據(jù)分析:在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行跟蹤發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行周與周的對比和本月與上個(gè)月的對比從中找出原因,并進(jìn)行跟優(yōu)化工程師對接一起分析問題的所在處。
做好每個(gè)周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計(jì)以極新聞源的就診對比,從中檢查看那個(gè)平臺就診人數(shù)比較多,積極告訴他們作出改整。
對于2019年需加強(qiáng)的方面:負(fù)責(zé)部門的人事行政工作、協(xié)調(diào)方面還有所的欠缺,對部門工作情況,人員紀(jì)律的檢查力度待提高;積極對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
建議,員工培訓(xùn)機(jī)制的待完善和加強(qiáng);應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理方面過渡;我將在2019年繼續(xù)完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定,激勵(lì)機(jī)制等制度;
加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制.強(qiáng)化管理制度的培訓(xùn),便于在實(shí)際工作的正常操作,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果;協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境;加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作
勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡;
時(shí)間流逝得如此之快,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。工作計(jì)劃的開頭要怎么寫?想必這讓大家都很苦惱吧,小編為大家準(zhǔn)備了行政文員工作計(jì)劃范文參考,希望能夠幫助到大家。
行政文員工作計(jì)劃范文參考一
一、努力提高服務(wù)質(zhì)量。
認(rèn)真接聽每一個(gè)電話、并且熟記每個(gè)部門的分機(jī)號、嚴(yán)格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時(shí)做好保密工作??蛻魠⒂^時(shí)我將時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度、將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化、巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電、以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。
二、注意前臺的衛(wèi)生和形象。
按時(shí)提醒衛(wèi)生人員打掃、清潔。對自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會保持室內(nèi)的潔清和飲水機(jī)的消毒工作、每月最少消毒一次。按時(shí)更換打印機(jī)的硒鼓和維護(hù)前臺的辦公用品。
三、做好文具采購工作、學(xué)習(xí)一些采購技巧。
了解所采購文具的市場價(jià)格、對現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進(jìn)一步的溝通、希望將原采購的價(jià)格再降低點(diǎn)。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商。從中挑選物美價(jià)廉、服務(wù)周到的供應(yīng)商。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商。
四、做好倉庫管理。
按時(shí)盤點(diǎn)倉庫、做好物品歸類。嚴(yán)格接照公司制度、做到每件物品進(jìn)出都有登記。及時(shí)查看物品的完好情況、對缺少或損壞的物品及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門。
五、以大局為重、不計(jì)較個(gè)人得失。
不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間、如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配、我將服從安排、積極去配合、不找理由推脫。作為京信的一員、我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng)、加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
行政文員工作計(jì)劃范文參考二
1.在日常事物工作中
(1)協(xié)助各項(xiàng)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作、并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作。
(4)協(xié)助各部門工作。
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記、按需所發(fā)、不浪費(fèi)、按時(shí)清點(diǎn)、以便能補(bǔ)充辦公用品、解決大家的需要。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作。
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作、節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)按時(shí)完成交辦的其它工作。
在日常事物工作中、我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則、精心、精細(xì)安排、細(xì)致工作、干標(biāo)準(zhǔn)活、站標(biāo)準(zhǔn)崗、辦公室的規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中
(1)各服務(wù)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通、系統(tǒng)的傳遞信息、信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
(2)將公司員工的信息向公司反饋、是員工溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度。
3.個(gè)人修養(yǎng)和能力
(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)、提升自身的專業(yè)工作技能、工作計(jì)劃《行政前臺工作計(jì)劃》。
(2)向和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法、提升自身素質(zhì)。
(3)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:人的能力是有限的、人的發(fā)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代、很快地提升自已的個(gè)人能力、自已的、那么就社會淘汰。當(dāng)然要提升、要的平臺、我公司我的平臺、我會把握這次機(jī)會、使工作和自身修養(yǎng)同步、自我的價(jià)值。
4.工作
(1)協(xié)助人力資源部工作。
(2)解決其它臨時(shí)性工作。
公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排、崗位責(zé)任制、工作井然有序;我注意辦事到位而不越位、服務(wù)而不決策、真正的參謀助手、上、下溝通的橋梁。
行政文員工作計(jì)劃范文參考三
不知不覺中一年的時(shí)光已悄然飛逝。自年月進(jìn)入公司以來,我學(xué)到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時(shí),我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗(yàn)和磨礪?,F(xiàn)就進(jìn)入公司以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡要匯報(bào):
一、前臺日常工作。
主要包括:
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時(shí)供應(yīng);報(bào)刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面。
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進(jìn)行投標(biāo)文件的打印、整理及標(biāo)書的裝訂、庫存物品的臨時(shí)保管與統(tǒng)計(jì)、會議紀(jì)要的記錄和整理,大到費(fèi)用結(jié)算、訂房、訂機(jī)票……每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。
三、人事管理方面。
1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表,并及時(shí)交由財(cái)務(wù)制作工資表。
2、人事相關(guān)資料。為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門根據(jù)工作需要,在上級的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強(qiáng)了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時(shí)更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息更新。員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況,并建立公司的人才儲備庫。
4、制作員工生日統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物,為大家創(chuàng)造一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。
5、組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。
6、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。新的一年對我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
行政文員工作計(jì)劃2
行政文員的工作是繁忙切瑣碎的,因此工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好行政文員。
然而服從并不是被動(dòng),很多工作可提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),行政工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能出現(xiàn)工作空檔。
因此,這份工作需要非常的耐心。對20xx年工作的計(jì)劃如下:
一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助行政主管做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi);
(2)做好各種信件快遞的收發(fā)工作;
(3)做好發(fā)票的分類整理、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作;
(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用肚記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要;
(5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作;
(6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作;
(7)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
二、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手;
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位;
(3)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度;
(4)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
今年2月,我通過人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué)校門、專業(yè)并不十分對口,且沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)將上半年個(gè)人工作總結(jié)如下:
一、人事管理方面
1、做好人事年度工作計(jì)劃,制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,xxx結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我知道,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給xxx公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險(xiǎn)、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),我知道只有做到勤問、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項(xiàng)工作。社會保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗(yàn)。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會保險(xiǎn)、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對每一位有機(jī)會前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、行政工作方面
1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府府打交道的一項(xiàng)工作。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機(jī)會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。現(xiàn)在我已經(jīng)可以獨(dú)自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。
2、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證
領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,從剛接手這項(xiàng)工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點(diǎn)下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準(zhǔn)備照片及費(fèi)用、備份資料、遞交資料、驗(yàn)證指紋、面試、領(lǐng)取簽證……每個(gè)國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項(xiàng)工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識的能力。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識,認(rèn)識到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。
3、匯總石油價(jià)格,整理能源報(bào)道信息,進(jìn)行月終、年終價(jià)格趨勢分析。
我始終沒有將這項(xiàng)工作單純地列為一項(xiàng)涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分在行政事務(wù)部的工作之外,因?yàn)槊總€(gè)人都有為公司發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和能力的機(jī)會,因?yàn)樾姓ぷ鳉w根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的。也許我的想法毫無創(chuàng)意,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,甚至在無人問津時(shí),這只不過是一件無足輕重的小事,畢竟這項(xiàng)簡單的工作不會像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊xxx公司做得那樣完善和權(quán)威,但當(dāng)有一天業(yè)務(wù)需要其中的某個(gè)數(shù)據(jù)時(shí),它卻是及時(shí)而必需的----這就是積累的價(jià)值,也許每天只堅(jiān)持做一點(diǎn)點(diǎn),一定會有為此收獲的時(shí)候。
4、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報(bào)刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計(jì)算機(jī)維護(hù),大到結(jié)算、訂房、訂機(jī)票、辦理員工報(bào)銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價(jià)格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。
作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”.要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。
一、指導(dǎo)思想
以貫徹落實(shí)黨的十八屆三中全會精神為總攬,堅(jiān)持“執(zhí)法為民、服務(wù)三農(nóng)”的整體要求,大力推進(jìn)養(yǎng)殖業(yè)執(zhí)法體系規(guī)范化建設(shè),進(jìn)一步加大違法案件查處力度,努力提高行政執(zhí)法的能力和水平,切實(shí)維護(hù)養(yǎng)殖戶和消費(fèi)者合法權(quán)益,確保養(yǎng)殖戶增效、增收、畜禽水產(chǎn)品質(zhì)量安全,為我縣養(yǎng)殖業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展提供有力保障。
二、工作要點(diǎn)
1.認(rèn)真貫徹實(shí)施依法行政各項(xiàng)制度,著力提升依法行政水平。一是認(rèn)真實(shí)施依法行政政策法規(guī),全面貫徹落實(shí)《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)法治政府建設(shè)的意見》、《省行政程序規(guī)定》、《省規(guī)范行政裁量權(quán)辦法》、《省規(guī)范性文件管理辦法》、《省人民政府關(guān)于深入推進(jìn)市縣政府依法行政工作的意見》,重點(diǎn)抓好行政程序規(guī)定、政府服務(wù)規(guī)定、規(guī)范行政裁量權(quán)辦法、行政執(zhí)法案件指導(dǎo)辦法的貫徹落實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)依法行政考核。局機(jī)關(guān)、各股站一定要根據(jù)《縣2015年度依法行政考核內(nèi)容分解表》的要求,結(jié)合自身工作實(shí)際,細(xì)化考核項(xiàng)目,改進(jìn)考核方式,增強(qiáng)考核工作的科學(xué)性、針對性,確保全面完成縣考核方案明確的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2.嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范性文件登記制度,著力提升規(guī)范性文件管理水平。認(rèn)真貫徹實(shí)施《省規(guī)范性文件管理辦法》,加強(qiáng)行政權(quán)力運(yùn)行的源頭控制。一是嚴(yán)把規(guī)范性文件合法性審查關(guān)。重大行政決策方案在提交研究決定前必須交局辦公室進(jìn)行合法性審查。審查要從主體、權(quán)限、內(nèi)容、程序和形式等方面對重大行政決策進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。二是規(guī)范性文件定期清理和評估。定期進(jìn)行規(guī)范性文件清理工作,對不符合法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定,或者相互抵觸依據(jù)缺失以及不適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展要求的規(guī)范性文件,要予以修改或者廢止。按要求制定、報(bào)備規(guī)范性文件,凡以縣政府名義制定的規(guī)范性文件,在提交縣政府審議前,報(bào)法制辦審查,部門自行制定的規(guī)范性文件報(bào)縣政府辦公室備案。保證制定的規(guī)范性文件內(nèi)容合法,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范性文件“三統(tǒng)一”制度。
3.繼續(xù)深入開展行政執(zhí)法案卷評查工作。認(rèn)真組織局系統(tǒng)的案卷評查工作,重點(diǎn)抓好行政處罰自由裁量權(quán)基準(zhǔn)是否貫徹執(zhí)行,不斷提高行政執(zhí)法案卷評查工作的科學(xué)性、規(guī)范性。通過案卷評查,進(jìn)一步提高行政執(zhí)法質(zhì)量和水平。對行政處罰案卷評查工作中發(fā)現(xiàn)的優(yōu)秀案卷,要及時(shí)總結(jié)、交流和表彰并作為典型案例報(bào)送縣法制辦。
4.加強(qiáng)行政執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)。健全行政執(zhí)法人員資格制度,做好新進(jìn)執(zhí)法人員培訓(xùn)工作,進(jìn)一步整頓行政執(zhí)法隊(duì)伍,嚴(yán)格禁止無行政執(zhí)法資格的人員履行行政執(zhí)法職責(zé)。健全紀(jì)律約束機(jī)制,加強(qiáng)執(zhí)法人員的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè),牢固樹立執(zhí)法為民的理念,加強(qiáng)和改進(jìn)執(zhí)法作風(fēng),確保嚴(yán)格執(zhí)法、公正執(zhí)法、文明執(zhí)法。全年組織1-2次執(zhí)法督查,發(fā)現(xiàn)問題督促整改,強(qiáng)化執(zhí)法層級監(jiān)管,依法辦理行政復(fù)議案件,糾正執(zhí)法違法行為,切實(shí)維護(hù)人民群眾的合法權(quán)益,樹立我局良好的執(zhí)法形象。
6.認(rèn)真開展依法行政知識學(xué)習(xí)培訓(xùn)。領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭學(xué)法,增強(qiáng)依法行政、依法辦事意識,自覺運(yùn)用法律手段解決各種矛盾和問題;建立健全專題法制學(xué)習(xí)制度,召開專題會議研究依法行政工作,制定年度學(xué)法計(jì)劃并組織實(shí)施,做到學(xué)法的計(jì)劃、內(nèi)容、時(shí)間、人員、效果“五落實(shí)”。采取自學(xué)與集中培訓(xùn)相結(jié)合、以自學(xué)為主的方式,組織執(zhí)法人員學(xué)習(xí)通用法律知識以及本職工作有關(guān)的專業(yè)法律知識,增強(qiáng)法律意識,提高法律素質(zhì)。定期組織對執(zhí)法人員進(jìn)行依法行政、專業(yè)法律法規(guī)培訓(xùn),年內(nèi)組織或參加行政執(zhí)法培訓(xùn)、考試不少于2次,培訓(xùn)情況、考試成績列入年度所在股站所的年度考核,與績效掛鉤。
7.大力宣傳和貫徹養(yǎng)殖業(yè)法律法規(guī)。利用農(nóng)村趕墟場、發(fā)放明白紙等形式對服務(wù)對象進(jìn)行養(yǎng)殖業(yè)法律法規(guī)普法宣傳教育,增強(qiáng)全社會尊重法律、遵守法律的觀念和意識,積極引導(dǎo)公民、法人和其他組織依法維護(hù)自身利益,逐步形成依法治牧治漁的良好社會氛圍。年內(nèi)組織2次法制宣傳活動(dòng)。加大執(zhí)法宣傳力度,積極向有關(guān)部門、報(bào)刊撰寫稿件,宣傳典型人物、推廣成熟經(jīng)驗(yàn),建立宣傳考核機(jī)制。
8.規(guī)范行政執(zhí)法。(1)嚴(yán)格執(zhí)行處罰裁量基準(zhǔn)制度;(2)推行行政執(zhí)法案例指導(dǎo)制度;(3)執(zhí)法文書規(guī)范有效;(4)建立合同審查制度,嚴(yán)把合同審查關(guān),建立本單位合同審查制度,對外簽訂的合同及時(shí)經(jīng)審查機(jī)構(gòu)審核把關(guān)。
9.做好執(zhí)法信息統(tǒng)計(jì)和報(bào)送工作。(1)重大處罰決定報(bào)法制辦備案;(2)及時(shí)收集、整理、上報(bào)局系統(tǒng)種類執(zhí)法信息;(3)及時(shí)更新局門戶網(wǎng)站內(nèi)容,不斷推進(jìn)我局依法行政信息公開。
三、工作要求
1.統(tǒng)一認(rèn)識,高度重視。實(shí)行依法行政,是建立行之有效的行政執(zhí)法體系,保障法律、法規(guī)、規(guī)章正確實(shí)施的重要措施,是規(guī)范行政執(zhí)法行為、提高管理能力和行政執(zhí)法效率、促進(jìn)廉政建設(shè)的重要途徑。相關(guān)科室站所必須提高對施行行政執(zhí)法責(zé)任制工作重要性、必要性的認(rèn)識,高度重視,抓好落實(shí)。
2.明確責(zé)任,狠抓落實(shí)。加強(qiáng)依法行政工作的領(lǐng)導(dǎo),單位主要負(fù)責(zé)人作為推進(jìn)依法行政工作的第一責(zé)任人,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,有關(guān)科室站所明確分工,加強(qiáng)配合,一級抓一級,逐級抓落實(shí)。結(jié)合工作實(shí)際,將依法行政工作任務(wù)分解,落實(shí)到具體職能科室,做到長遠(yuǎn)有規(guī)則,近期有安排。
上半年的日常工作主要為簽報(bào)處理,公文郵箱日常郵件處理,拜訪、接待會務(wù)工作,秘書工作及日常行政工作。
二、上半年工作心得總結(jié)
行政崗位的事務(wù)往往繁瑣,需要用心與細(xì)致,事情雖小,但是關(guān)系重大,提前一分鐘完成,就能為后續(xù)工作鏈上的每個(gè)人節(jié)省多一分鐘的時(shí)間,工作完成得越圓滿,給別人的支持和幫助就能更有力?;剡^頭來看自己過去工作中出現(xiàn)的問題,這些所謂的“問題”,在形成“問題”之前,其實(shí)都能通過加強(qiáng)思想和行動(dòng)的“主動(dòng)性”去避免。
例如,如果可以對自己的每項(xiàng)工作都有預(yù)見性,能充分運(yùn)用好時(shí)間管理工具,那么在任務(wù)到來前有適當(dāng)?shù)奶嵝?,留有充足的?zhǔn)備時(shí)間,可以適當(dāng)防止疏忽與遺漏。并且,在做完一件工作之后,如果能考慮到這項(xiàng)工作流轉(zhuǎn)到下一步可能會有什么需要配合或協(xié)助的工作,并對整個(gè)任務(wù)流轉(zhuǎn)過程有清晰的了解,不管出現(xiàn)什么臨時(shí)突發(fā)狀況都能做到心中有數(shù),在狀況發(fā)生時(shí)做到有備無患,則能較為圓滿地完成任務(wù)。在處理重要而不緊急的任務(wù),如周期性任務(wù)時(shí),最好能在平時(shí)主動(dòng)收集信息,及時(shí)更新,在日常工作中能細(xì)心地將與之相關(guān)的信息及時(shí)收集歸類,將功課做在平時(shí),則在每個(gè)任務(wù)周期結(jié)束之時(shí),工作也圓滿完成。
秘書與行政工作有很多具體操作和工作細(xì)節(jié),是需要積累的,要不斷總結(jié)自己的教訓(xùn),與同事多交流工作經(jīng)驗(yàn),用心記憶,用心學(xué)習(xí)。要了解領(lǐng)導(dǎo)的工作方式和習(xí)慣,要積極主動(dòng)有預(yù)見性的去執(zhí)行任務(wù),要時(shí)刻保持工作的激情和熱情。要時(shí)刻用心,要時(shí)刻動(dòng)腦,要時(shí)刻帶著一種服務(wù)的自覺來對待公司領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶和一切與工作相關(guān)的人。
三、下半年對工作的一點(diǎn)總結(jié)
隨著公司變革、事業(yè)部拆合,部門經(jīng)歷了一段時(shí)期的調(diào)整,人員的編制和崗位也相應(yīng)進(jìn)行了優(yōu)化,我由原來的行政工作調(diào)整為報(bào)表崗。在接下來長達(dá)2個(gè)月的工作中,無時(shí)無刻都在行政交出人員和報(bào)表統(tǒng)計(jì)填制接手人員的兩種身份中變換。無論哪種身份,我都是一名新手,磕磕碰碰在所難免、心急吃熱豆腐也常有?,F(xiàn)在回過頭仔細(xì)梳理總結(jié)當(dāng)時(shí)的工作,覺得很多方面都做得不夠妥帖,不夠耐心。哪怕能放松一些注意下節(jié)奏,都不至于后來的左支右絀,疲于應(yīng)對。
插個(gè)題外話總結(jié)下行政工作交接的要點(diǎn),我的概括是:全面、系統(tǒng),側(cè)重點(diǎn)是分項(xiàng)細(xì)列。如果條件許可建議按工作類別畫出對應(yīng)的工作流程圖,這樣無論對于交出去的人員還是接手人員,都是極大的便利。同時(shí)也能保證交接后部門行政工作保質(zhì)保量的平穩(wěn)開展。
對于目前的崗位,所需要完成的工作,比較概括的描述是:
1、負(fù)責(zé)各業(yè)態(tài)在建待建項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)收集、匯總。完成每月預(yù)算執(zhí)行報(bào)告;協(xié)助完成項(xiàng)目投資預(yù)算、工期預(yù)算、資金預(yù)算的編制工作;梳理項(xiàng)目每月戰(zhàn)略性資本支出并縱向?qū)Ρ?、匯總; 審查項(xiàng)目上報(bào)的合同臺賬;審查項(xiàng)目上報(bào)的大額支出;跟蹤項(xiàng)目各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況;
2、協(xié)助辦理項(xiàng)目成立新公司及相關(guān)董事會事宜。協(xié)助項(xiàng)目公司設(shè)立管理、合同章程管理;協(xié)助董事會時(shí)間、日程、決議溝通、董事委派等工作。
3、負(fù)責(zé)對外數(shù)據(jù)的匯總、報(bào)送。
4、完成商業(yè)計(jì)劃項(xiàng)目上報(bào)預(yù)算的初篩和核對工作。
5、負(fù)責(zé)的部門事務(wù)。如:部門預(yù)算制定;部門專利申請的相關(guān)工作;負(fù)責(zé)與部門其他人員的配合工作;負(fù)責(zé)與各部室的聯(lián)絡(luò)工作。
6、其它工作。根據(jù)控股年度商業(yè)計(jì)劃,編制本崗位年度、月度工作計(jì)劃,確立工作目標(biāo)、分解工作任務(wù)、進(jìn)行工作總結(jié);為項(xiàng)目公司提供協(xié)調(diào)服務(wù);辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的有關(guān)工作。
以上大部分是數(shù)據(jù)的收集和報(bào)表的編制,看似都比較瑣碎,實(shí)際上如果能整體理解,就可以從這些報(bào)表的數(shù)據(jù)中勾勒出整個(gè)建設(shè)與待建項(xiàng)目的全局情況,往大了說可以由此來預(yù)測明年的大概態(tài)勢,制定工作計(jì)劃;往小了說公司的每一份錢都能從這些報(bào)表里追根溯源,這也是我這個(gè)崗位的意義所在。
雖然曾經(jīng)學(xué)過一些會計(jì)知識,但是荒廢了這么多年也基本等同門外漢一名?;诨A(chǔ)的匱乏,每個(gè)報(bào)表的取數(shù)及相互關(guān)系都只能靠死記硬背,每次編制都如臨大敵。一天下來眼酸頭暈,閉上眼睛都能看到五顏六色的數(shù)字晃來晃去。通過不斷學(xué)習(xí)和多次實(shí)戰(zhàn)累積經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在我已可以獨(dú)立準(zhǔn)確完成各式報(bào)表編制,完成每月預(yù)算執(zhí)行報(bào)告供調(diào)度會通報(bào)。如同馬斯洛說的需求理論一樣,每次看到臺上在匯報(bào)由我編制的材料,都極大的滿足了我自我實(shí)現(xiàn)的小小要求??焖俚亩蛇^不適,迅速調(diào)整狀態(tài),圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)并享受工作帶來的愉悅感、滿足感。這些所有的結(jié)果,都要感謝一個(gè)好的開始。雖然說付出努力總有收獲,但如果有位耐心細(xì)致的“帶路人”,將無限的縮短這一不適期,迅速進(jìn)入狀態(tài)。
一、工作情況
1、開展行政審批制度改革。依法行政工作的重要方面就是清理完善行政審批項(xiàng)目,推進(jìn)行政審批制度創(chuàng)新。根據(jù)省市民政部門行政許可工作精神,我局符合行政許可的工作職能為2項(xiàng):社會團(tuán)體登記管理、民辦非企業(yè)單位登記管理。在進(jìn)一步規(guī)范這2項(xiàng)行政許可職能基礎(chǔ)上,我局要求各科室、事業(yè)單位對有關(guān)行政審批項(xiàng)目進(jìn)行全面梳理匯總,明確審批內(nèi)容、程序、時(shí)限、責(zé)任人等,設(shè)計(jì)統(tǒng)一的行政審批公開受理單,保證行政審批高效、便捷,杜絕推諉、拖拉、態(tài)度生硬、效率低下等行政過程中的問題。來源于:
2、落實(shí)依法行政基礎(chǔ)工作。依法行政是政府職能轉(zhuǎn)變、行政管理體制
改革、打造公共政府的重要舉措,區(qū)民政局作為區(qū)政府行政部門,在依法行政工作中堅(jiān)持抓基礎(chǔ)、抓窗口、抓群眾滿意程度。一是以“滿意在民政”為抓手,落實(shí)依法行政責(zé)任制。我局將依法行政工作與行風(fēng)效能建設(shè)活動(dòng)相結(jié)合,在“滿意在民政”活動(dòng)中,將依法行政內(nèi)容作為機(jī)關(guān)效能建設(shè)的重要內(nèi)容,通過效能監(jiān)督員明查暗訪等方式對機(jī)關(guān)依法行政行為進(jìn)行督查通報(bào),取得良好的效果。二是推行政務(wù)公開,行政許可內(nèi)容全部公示。我局深入開展政務(wù)公開建設(shè),將行政許可項(xiàng)目的內(nèi)容、程序、辦理時(shí)限、責(zé)任科室和個(gè)人全部公開,接受社會各界和群眾監(jiān)督。三是實(shí)行誠信、優(yōu)質(zhì)、文明、為民“窗口”建設(shè)。抓實(shí)區(qū)社區(qū)服務(wù)中心、區(qū)幫扶救助中心、區(qū)地名辦、婚姻登記處等窗口,推行首問責(zé)任、公開承諾、引導(dǎo)預(yù)約、文明禮儀、行政許可報(bào)備等規(guī)范制度,實(shí)行一門式辦理、一條龍服務(wù),極大方便辦事群眾。
3、規(guī)范依法行政制度?!缎姓S可法》規(guī)定的實(shí)施行政許可的主體制度和程序制度,是對現(xiàn)行行政許可制度的重大改革和創(chuàng)新。我局嚴(yán)格執(zhí)行行政許可制度,把依法行政工作落到實(shí)處。一是規(guī)范行政許可聽證制度。對于民政工作重大事項(xiàng)、行政許可范圍內(nèi)職責(zé)、制定重要政策制度等,都進(jìn)行公開聽證,召開座談會廣泛征求民意,保證行政決策和許可的公開性、公正性。二是制定重大行政許可決定備案制度。對于社會團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位等重要決策、決定等行政行為,制定及時(shí)報(bào)送備案制度。三是健全行政許可統(tǒng)計(jì)分析制度。將行政許可統(tǒng)計(jì)分析結(jié)合上級民政部門、區(qū)政府統(tǒng)計(jì)要求,明確行政許可項(xiàng)目、數(shù)量、收費(fèi)、復(fù)議、訴訟等情況,并及時(shí)公布。
4、加強(qiáng)依法行政培訓(xùn)教育。行政許可法是對行政行為進(jìn)行規(guī)范約束的重要法律,我局通過舉辦學(xué)習(xí)會、會議交流、現(xiàn)場咨詢等方式全面加強(qiáng)行政許可宣傳教育。一是加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部職工培訓(xùn)教育。通過每月學(xué)習(xí)會,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《行政許可法》等重要法律,學(xué)習(xí)《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)市縣政府依法行政決定》等文件,通報(bào)國務(wù)院、省市行政審批工作精神,傳達(dá)區(qū)依法行政重要工作安排。二是加強(qiáng)對民間組織的宣傳。在全區(qū)召開民間組織管理工作經(jīng)驗(yàn)交流會議,學(xué)習(xí)民間組織管理方面的法律法規(guī),有力促進(jìn)了全年的依法行政工作,全年在依法行政方面未出現(xiàn)一件投訴。
20*年,我局登記管理機(jī)關(guān)嚴(yán)格執(zhí)行《社會團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》和《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》以及《民間組織許可事項(xiàng)辦理工作規(guī)則》(試行)等有關(guān)辦理程序。包括社會團(tuán)體共7項(xiàng),民辦非企業(yè)單位4項(xiàng),基金會6項(xiàng)。民間組織許可事項(xiàng)按照“一事一報(bào)”的原則,在具體操作程序上都能提前完成申辦程序。依次為:受理、審查、決定、答復(fù)流程等基本要求辦理。來源于:
二、下一步工作計(jì)劃
1、抓好民政職能方面的行政許可制度建設(shè)。根據(jù)《行政許可法》規(guī)定各項(xiàng)制度,按照省市民政部門、區(qū)法制辦對于依法行政工作要求,要進(jìn)一步抓好依法行政制度的貫徹落實(shí)。要把各項(xiàng)制度規(guī)范化、具體化。要將許可設(shè)定、相對集中許可權(quán)、許可統(tǒng)一辦理、許可實(shí)施程序、聽證、監(jiān)督檢查、許可責(zé)任等制度,按照職能分工,分解落實(shí)到各科室、責(zé)任人,制定統(tǒng)一的行政許可制度規(guī)范,通過定期的監(jiān)督通報(bào),從建設(shè)高效合法的內(nèi)外環(huán)境著手,進(jìn)一步規(guī)范依法行政行為,轉(zhuǎn)變工作方式和作風(fēng),改革行政管理方式,提高辦事效率,真正展現(xiàn)“滿意在民政”的形象。
一、認(rèn)真貫徹全市依法行政工作會議精神,繼續(xù)在全市環(huán)保系統(tǒng)推行依法行政工作目標(biāo)責(zé)任制
為認(rèn)真貫徹全市依法行政工作會議精神,根據(jù)我局法制工作的實(shí)際,按照《*市2009年度政府法制工作要點(diǎn)》和我局2009年度環(huán)境保護(hù)工作計(jì)劃,制定了《*市環(huán)保局2009年度法制工作計(jì)劃》(平環(huán)[2009]197號);為了確保我局與*市人民政府簽定的2009年《依法行政工作目標(biāo)管理責(zé)任書》得到貫徹落實(shí),做到層層分解,我局向各縣區(qū)環(huán)保局制定下發(fā)了《2009年全市環(huán)保系統(tǒng)依法行政責(zé)任目標(biāo)》(平環(huán)[2009]103號),并與局內(nèi)部科室及二級機(jī)構(gòu)簽定了依法行政責(zé)任目標(biāo),將依法行政工作目標(biāo)細(xì)化分解到各科室、各二級機(jī)構(gòu),并將于年終進(jìn)行考評。
二、推行行政執(zhí)法責(zé)任制情況
1.行政處罰自由裁量階次制度落實(shí)情況
按照市政府辦公室《在全市行政機(jī)關(guān)開展規(guī)范行政處罰自由裁量權(quán)工作實(shí)施方案》的要求,切實(shí)做好對《*市環(huán)境保護(hù)局行政處罰自由裁量權(quán)階次制度》落實(shí)工作,認(rèn)真組織局機(jī)關(guān)各科室、各二級機(jī)構(gòu)執(zhí)法單位進(jìn)行學(xué)習(xí),在現(xiàn)場執(zhí)法調(diào)查人員制作詢問筆錄時(shí)注重對違法事實(shí)情節(jié)輕重的記錄,法制科做好審查把關(guān),對每一起案件嚴(yán)格按照已公布實(shí)施的《*市環(huán)境保護(hù)局行政處罰自由裁量權(quán)階次制度》確定對違法企業(yè)的處罰額度,保證在實(shí)施罰款處罰時(shí)公平、公正地行使自由裁量權(quán),確保行政處罰的合法性、合理性,保障公民、法人和其他組織的合法權(quán)益。
2.行政處罰首查先行整改制度落實(shí)情況
該局于20*年已制定了《行政處罰首查先行整改制度》,制度下發(fā)后,組織各執(zhí)法單位認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹落實(shí)。法制科做好審核把關(guān)工作。確保符合先行整改條件的違法案件不再進(jìn)行處罰,僅要求限期整改。今年以來我局共辦理首查不罰,先行整改的案件10件,對首次發(fā)現(xiàn)的違法行為,情節(jié)輕微的做責(zé)令限期整改處理,不予經(jīng)濟(jì)處罰。
3.重大行政處罰備案制度落實(shí)情況
按照《*市人民政府關(guān)于印發(fā)〈*市重大行政處罰決定備案審查辦法〉的通知》(平政[20*]58號)的規(guī)定,我們對所有行政處罰案件進(jìn)行了審核,對需要報(bào)送備案的重大行政處罰及時(shí)上報(bào)市法制辦備案,今年上半年共上報(bào)備案重大行政處罰案件2件。
4.行政執(zhí)法人員持證上崗、亮證執(zhí)法工作情況
市政府法制辦《*市人民政府法制辦公室關(guān)于做好2009年度行政執(zhí)法證、監(jiān)督證審驗(yàn)工作的通知》要求,組織全局執(zhí)法人員進(jìn)行培訓(xùn),對全局持執(zhí)法證人員和新辦證人員進(jìn)行了法律知識考試,考試成績?nèi)績?yōu)良。對調(diào)離執(zhí)法崗位工作人員的執(zhí)法證予以收回,為新調(diào)入執(zhí)法崗位的工作人員辦理了執(zhí)法證,符合持證條件的執(zhí)法人員的執(zhí)法證全部順利通過年審,為我局依法行政工作創(chuàng)造了必要條件。
三、加強(qiáng)依法行政和執(zhí)法監(jiān)督工作情況
加強(qiáng)對該局實(shí)施的環(huán)境執(zhí)法行政行為的監(jiān)督指導(dǎo),進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)法程序、規(guī)范執(zhí)法行為,按照法定職責(zé)和權(quán)限開展行政執(zhí)法活動(dòng),嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)“查處分離”、“罰繳分離”、“收支兩條線”等行政執(zhí)法各項(xiàng)制度,認(rèn)真做好規(guī)范性文件和環(huán)境保護(hù)執(zhí)法案件的審核把關(guān)工作,從法制上保證了我市清理整頓違法排污企業(yè)、城區(qū)大氣環(huán)境綜合整治、白龜山水庫飲用水源地環(huán)境綜合整治專項(xiàng)行動(dòng)等行政監(jiān)督管理工作的正常開展。今年上半年環(huán)境保護(hù)違法案件立案的22起,責(zé)令限期糾正環(huán)境違法10起,下達(dá)行政處罰決定的環(huán)境違法案件12起,處罰金額32.5萬元。其中執(zhí)行到位的4起,金額8萬元,其余8起執(zhí)行期未到。2009年以來未發(fā)生一起隨意改變已生效的處罰決定的行為。上半年未出現(xiàn)超越權(quán)限執(zhí)法現(xiàn)象,無重大行政執(zhí)法違法案件。對上述環(huán)境行政處罰等重大具體行政行為能夠及時(shí)的向省環(huán)保局和市政府法制辦進(jìn)行備案。環(huán)境保護(hù)法制工作情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表、各地區(qū)環(huán)境法制工作情況(環(huán)年專法表),能夠做到及時(shí)匯總、認(rèn)真復(fù)核、按時(shí)上報(bào)。在對以局名義對外的文件、公文及信件的回復(fù)等材料,法制科做到認(rèn)真審查、反復(fù)修改、及時(shí)反饋,充分發(fā)揮了法制監(jiān)督、審查把關(guān)的作用,確保了全局正常管理工作開展。
四、行政復(fù)議工作開展情況
近年來,該局以強(qiáng)化法制機(jī)構(gòu)工作隊(duì)伍建設(shè)為主要抓手,精心打造了一支有戰(zhàn)斗力的行政復(fù)議應(yīng)訴人員隊(duì)伍。一是高度重視行政復(fù)議機(jī)構(gòu)建設(shè)。堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn),配齊配強(qiáng)行政復(fù)議工作人員。二是進(jìn)一步加強(qiáng)行政復(fù)議工作的經(jīng)費(fèi)保障。加大行政復(fù)議工作設(shè)施、設(shè)備投入,購置行政復(fù)議必要的辦案器材、復(fù)印設(shè)備。行政復(fù)議工作已經(jīng)具備必要的復(fù)議接待與調(diào)解場所、辦案器材和查閱、復(fù)印條件,能夠保障行政復(fù)議工作的正常開展。三是不斷提高復(fù)議應(yīng)訴信息綜合報(bào)送工作。在行政復(fù)議工作中,強(qiáng)化行政復(fù)議、應(yīng)訴信息報(bào)送工作,使行政復(fù)議、應(yīng)訴信息管理更加完善。
五、依法行政宣傳工作情況
今年上半年,該局大力開展依法行政宣傳工作,重點(diǎn)開展了紀(jì)念《綱要》頒布五周年宣傳教育活動(dòng),局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,早籌劃、早部署、早安排,精心組織各類法制宣傳教育活動(dòng),對活動(dòng)的具體內(nèi)容和時(shí)間安排進(jìn)行了統(tǒng)一部署,并制定了《*市環(huán)保局二九年法制工作宣傳計(jì)劃》(平環(huán)[2009]114號),局屬各科室和二級機(jī)構(gòu)也都及時(shí)制定具體活動(dòng)方案并認(rèn)真組織實(shí)施。做到學(xué)習(xí)宣傳工作有領(lǐng)導(dǎo),具體工作有專人負(fù)責(zé)。結(jié)合實(shí)際,對學(xué)習(xí)宣傳《綱要》工作作了精密安排布置。按照市法制辦的統(tǒng)一布置,該局積極參加3月20日全市在鷹城廣場舉辦的“法制宣傳一條街”活動(dòng),活動(dòng)共展出宣傳版面10余塊,懸掛宣傳橫幅3條,設(shè)置2個(gè)法律服務(wù)咨詢臺,共散發(fā)宣傳掛圖100余幅、節(jié)能減排宣傳卡片和傳單500余份,著力環(huán)境文化建設(shè),不斷強(qiáng)化全民環(huán)保意識,受到了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和群眾的熱烈歡迎。同時(shí),我局還在全局重點(diǎn)開展紀(jì)念《綱要》頒布五周年宣傳展覽活動(dòng),局機(jī)關(guān)大廳及各二級機(jī)構(gòu)均設(shè)立了宣傳展示板,以“三個(gè)代表”重要思想和黨的十七大精神為指導(dǎo),緊密結(jié)合全局開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)的工作要求,明確目標(biāo)任務(wù),著力抓好推進(jìn)依法行政、建設(shè)法治政府的重點(diǎn)工作,促進(jìn)行政執(zhí)法行為的規(guī)范化,切實(shí)推進(jìn)市縣政府依法行政再上新臺階。