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關鍵詞:會計電算化;基本要求;教法說明
中圖分類號:G423 文獻標識碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2012.03.35 文章編號:1672-3309(2012)03-77-02
一、課程的性質(zhì)與任務:
會計電算化專業(yè)課程是專業(yè)主干課。會計電算化的知識與技能已經(jīng)成為當今時代每個會計人員的必備素質(zhì)之一。為使教育與社會發(fā)展相適應,開設《會計電算化》課程是非常必要的。開設該課程前導課程有基礎會計、計算機基礎、財務會計、成本等,后續(xù)課程有財務管理、管理會計、財務報表分析等。
學習該課程要求學生應當具有計算機和會計方面的基礎知識。主要從理論和技術方法上,全面講述會計電算化、會計數(shù)據(jù)的綜合運用、電算化會計信息管理、內(nèi)部控制和審計等基本問題。通過一套典型行業(yè)的系統(tǒng)化會計實驗數(shù)據(jù),從建賬和系統(tǒng)初始化開始,完成設賬、憑證輸入、審核記賬、編制會計報表到財務分析的主要會計業(yè)務計算機處理的全過程。
二、教學基本要求
知識教學目標。本課程以傳授會計電算化必備的理論知識和基本操作技能為主要目的。要求學生掌握會計電算化方面的基本概念和基本知識,理解實現(xiàn)會計電算化的意義、步驟和方法。比較熟練地運用教學軟件進行操作,在會計電算化的知識和操作技能方面達到或者超過國家對會計電算初級人員培訓的要求。
技能教學目標。1、掌握會計電算化的基本概念;2.掌握會計核算軟件的基本功能和數(shù)據(jù)流程;3.學會用友財會教學軟件的使用,如賬務處理、往來賬、工資、固定資產(chǎn)和報表等;4.了解會計軟件維護的基本原理和內(nèi)容;5.了解會計電算化的實現(xiàn)過程。
三、教學條件
本課程每周6課時,以正常18個教學周計算,該課程總課時108課時,其中理論學時36課時,實操課時計劃安排72課時,實操在機房有電腦教室完成,理論課時建議在多媒體完成,能起到更好的互動效果和實踐教學效果。教學內(nèi)容及要求如下:
第一章會計電算化概述。 理論教學主要內(nèi)容:1. 會計電算化的含義。2. 會計電算化的基本內(nèi)容。3. 會計電算化的意義。4. 國內(nèi)外會計電算化的發(fā)展。教學要求:1. 理解會計電算化的含義。2. 掌握會計電算化的基本內(nèi)容。3. 應當掌握5個方面的意義。4. 掌握單位會計電算化實現(xiàn)過程的主要內(nèi)容。
第二章賬務處理系統(tǒng)。理論教學主要內(nèi)容:1. 賬務處理軟件的概述.2. 賬務處理軟件的初始化功能。3.賬務處理軟件的憑證輸入功能.4. 賬務處理軟件的登賬、結(jié)賬功能。5.賬務處理軟件的輸出功能。 教學要求: 1.熟悉并掌握賬務處理軟件的內(nèi)容、特點和在整個會計軟件中的核心地位以及與其它會計軟件的關系;2.了解賬務處理軟件與其它各軟件之間數(shù)據(jù)傳輸?shù)膸追N情況;3.熟悉賬務處理業(yè)務的手工流程與電算化流程之間的區(qū)別與特點;熟悉建賬前準備工作的基本內(nèi)容。
實踐教學主要內(nèi)容:1. 初始設置(建賬日期、憑證種類、系統(tǒng)人員權限、部門、職員、客戶、供應商、外幣、會計科目、憑證類別增加修改、外幣匯率及摘要等);2. 錄入憑證、審核、記賬,結(jié)賬練習;教學要求:1. 熟練地進行操作員增加,建立賬套,修改賬套,掌握設置基礎檔案,像部門、職員、客戶、供應商、外幣、會計科目、憑證類別,掌握期初余額的輸入試算平衡.2. 掌握憑證輸入,憑證審核和憑證記賬結(jié)賬過程,特別是出現(xiàn)錯誤情況下如何修改,熟練地運用教學軟件進行登帳與結(jié)帳。
第三章往來賬款核算理論教學主要內(nèi)容: 1.往來賬款核算模塊概述。2.往來賬款業(yè)務核算的手工流程。3.建立往來賬的準備工作。4.往來戶管理。5.往來賬款余額初始化及數(shù)據(jù)輸入。6.往來賬款核銷.7.查詢往來賬款.8.輸出催款通知單及往來賬。教學要求: 1.熟悉并掌握往來賬款模塊的概念、內(nèi)容、特點和在整個會計軟件中的地位。掌握核銷往來業(yè)務,按照自定義條件查閱,瀏覽往來對賬單,利用賬齡分析表對設置為往來核算科目的往來款項余額進行賬齡結(jié)構(gòu)分析。2.掌握與其它部分會計軟件的關系。
實踐教學主要內(nèi)容:1. 進行往來賬前的準備工作。2往為賬戶的管理。3.往來賬款余額初始設置及數(shù)據(jù)輸入。4.往來款核銷和查詢往來賬款。教學要求: 熟悉往來賬業(yè)務核算流程,了解合同管理、歷史合同數(shù)據(jù)輸入、新增合同、合同審批、合同查詢及兌現(xiàn)以及合同報表查詢等。
第四章報表處理軟件理論教學主要內(nèi)容: 1.報表處理軟件概述。2.報表處理。3.報表軟件的其它要點。教學要求:1. 掌握表的概念及本質(zhì);2.理解表的分類和表的分解以及通用報表的處理原理;3.熟悉會計報表處理模塊的一般方法及主要內(nèi)容。
實踐教學主要內(nèi)容:1. 通用報表的處理方法和步驟。2.在表內(nèi)數(shù)據(jù)生成定義,編制公式,常用函數(shù)的表間運算。教學要求: 比較熟練地使用所學軟件完成一般報表的編制、匯總、核對查詢與打印。
第五章工資管理系統(tǒng)理論教學主要內(nèi)容:1.工資業(yè)務的手工處理與計算機處理的區(qū)別。2.工資核算軟件的初始設置。3.工資核算軟件的主要功能。教學要求:1.掌握工資系統(tǒng)初始設置。2.掌握工資數(shù)據(jù)的錄入。3.掌握工資計算公式定義,工資變動數(shù)據(jù)錄入。工資分攤設置。4.了解工資數(shù)據(jù)的輸出。
實踐教學主要內(nèi)容:1.基礎信息設置。2.日常處理。3.期末處理。教學要求: 掌握工資管理系統(tǒng)的操作流程。
第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)理論教學主要內(nèi)容:1. 固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始設置。2.固定資產(chǎn)的增減變動。3.固定資產(chǎn)的折舊處理。教學要求: 1.掌握固定資產(chǎn)核算業(yè)務的手工與計算機處理。2.掌握固定資產(chǎn)核算軟件的初始設置。3.掌握固定資產(chǎn)核算軟件的主要功能。
實踐教學主要內(nèi)容:1. 固定資產(chǎn)基礎設置。2.固定資產(chǎn)日常處理。教學要求: 掌握固定資的操作流程。特別掌握部門設置,設置部門對應折舊科目,資產(chǎn)類別設置,錄入資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)變動處理,固定資產(chǎn)制單處理,單一和合并處理。
第七章會計電算化的工作環(huán)境理論教學主要內(nèi)容: 1.計算機基礎知識.2.計算機硬件系統(tǒng).3.計算機軟件系統(tǒng).4.計算機網(wǎng)絡.5.計算機系統(tǒng)的安全保護.教學要求:1. 了解計算機的相關的概念與組成。了解計算機的定義與分類。熟悉計算機的主要性能指標。了解計算機應用的基本情況,特別是在信息處理方面的應用。2. 掌握硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)之間的關系。了解計算機硬件 系統(tǒng)的組成部分和功能。了解程序設計語言的作用和分類。熟悉計算機網(wǎng)絡的含義。3. 掌握計算機安全隱患和保護。了解因特網(wǎng)的含義和主要服務。熟悉電子郵件和服務,網(wǎng)址的表示方式。了解黑客的含義和防范黑客入侵的主要措施。
第八章會計電算化基本要求理論教學主要內(nèi)容:1.法規(guī)制度。2.核算軟件的要求。3.崗位及權限。4.替代手工記賬的要求。5.檔案的管理。教學要求:1.了解會計法和其他法規(guī)。掌握這些法規(guī)制度對會計軟件的基本要求和在會計數(shù)據(jù)輸入功能,會計數(shù)據(jù)輸出功能和會計數(shù)據(jù)處理功能3個方面對會計軟件的要求。2. 掌握會計核算軟件的要求。3. 掌握會計電算化崗位和權限的要求。掌握企業(yè)開展會計電算化后的工作崗位設置要求以及這些崗位的基本職責。掌握會計電算化會計檔案的管理要求以及計算機替代手工記賬的基本過程及要求。
第九章計算機的基本操作理論教學主要內(nèi)容:1. Windows操作系統(tǒng)。2.漢字輸入法。3.文字處理軟件。4.表格處理軟件。教學要求: 1.了解Windows操作系統(tǒng)。掌握計算機啟動和關閉的方法,了解運行會計核算軟件的方法,熟悉桌面環(huán)境上放置的常用工具和快捷方式的使用方法。掌握任務欄和開始菜單的使用方法。2.能用一種方法輸入漢字。3.掌握文字和表格處理軟件。熟悉WORD窗口的構(gòu)成和功能,掌握新建,打開,保存文檔的操作方法,熟悉文字內(nèi)容的錄入編輯和排版操作。熟悉表格的建立和編輯方法,了解表格數(shù)據(jù)計算功能。
學時分配如下:
四、教法說明
1、本教學大綱是適用于高職高專層次,相應的用友軟件為U890的并且為廣東省會計電算化考試用友通用教學軟件。
2、隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,會計軟件也在不斷豐富和變化,因此盡量將會計軟件(用友)最新變化、最新形成的理論共識、使用的新快速方法的內(nèi)容納入教學計劃。
3、教學中要突出重點,精講多用電腦操練。要讓學生真正理解電算化理論,并通過實操教學,培養(yǎng)學生運用所學理論靈活利用電腦解決實際手工作賬問題的能力,并且順利通過財政局會計電算化考試的能力。
4、應鼓勵學生自主學習、廣泛閱讀、勤于用電腦操練,注重培養(yǎng)學生的學習能力、分析問題和解決問題的能力、創(chuàng)新能力。
五、考核方式及評分辦法
1.考核方式。閉卷考試,采用理論加機房實操方式。
2.考核比例及要求。(1)平時成績占30%(通過上課回答問題、考勤、作業(yè)等來體現(xiàn));(2)期末考試成績占70%。
總之,會計電算化課程標準研究對高職來說體現(xiàn)“理論夠用,重在實踐”,培養(yǎng)具有創(chuàng)業(yè)意識、創(chuàng)新精神和良好職業(yè)道德、掌握現(xiàn)代會計電算化須具備的基礎理論和操作技能的高素質(zhì)人才。
參考文獻:
[1] 李霞.會計電算化教程[M].北京:首都經(jīng)濟貿(mào)易大學出版社,2010.
[2] 陳世文.會計電算化實訓[M].廣州:華南理工大學出版社,2010.
集團會計信息慣性失真主要體現(xiàn)在以下三個層面:
一、核算層面信息失真:集團財務往往因集團規(guī)模大、行業(yè)多元化、地域廣和財務人員素質(zhì)參差等原因,造成集團內(nèi)各成員單位在會計核算上不能做到統(tǒng)一、規(guī)范,時間上不能及時,在資金、債權債務、資產(chǎn)等各環(huán)節(jié)的核算與管理上和財務管理要求不符,造成核算層面的數(shù)據(jù)失真;
二、控制層面信息失真:集團財務在資金管理、預算管理環(huán)節(jié),在如何控制、監(jiān)督、反映資金和預算執(zhí)行情況方面,在分散管理模式下,根本無法快速、及時、準確地獲得資金、預算的執(zhí)行情況信息,信息失真又怎可避免?
三、財務報告層面信息失真:在原有的財務報告編制體系中,數(shù)據(jù)采集方式、報告編制體系不規(guī)范、不統(tǒng)一、不及時,也會造成財務報告信息失真。
為防止、解決上面三個層面的會計信息失真,我們必須從問題的根源處找出解決問題的辦法,我們能否通過任何的方法或途徑去全面反映和實時控制集團公司在會計核算、資金管理、預算管理、財務報告編制等各方面信息,以求達到真實、及時、完整、準確之目的?金蝶集團財務管理解決方案能很好地、針對性地解決了這些問題。
在會計核算層面,金蝶集團財務解決方案打破傳統(tǒng)分散式財務管理模式,順應集團企業(yè)財務集中管理趨勢,在管理模式上支持在整個集團內(nèi)實現(xiàn)合并賬務,進行統(tǒng)一集中的財務管理核算。金蝶集團財務解決方案中的合并賬務首先從集團公司組織機構(gòu)、會計科目、核算項目等基礎資料著手,通過合并賬務建立一套賬,執(zhí)行統(tǒng)一的會計政策、核算與管理控制制度等方式來實現(xiàn)集團財務集中,在集團公司的合并賬套中,通過從最低層直接獲取數(shù)據(jù)來集中加工處理、合成賬套數(shù)據(jù)。合并賬務實現(xiàn)數(shù)據(jù)流程模式和帶來的影響效果如下:
采用先進的計算機網(wǎng)絡技術保證會計信息完整實時
采用web模式,實現(xiàn)會計核算數(shù)據(jù)集中存放、直接采集,集中處理整合;
支持集團企業(yè)內(nèi)跨單位、合并查詢多單位數(shù)據(jù),直接查到原始業(yè)務單據(jù);
提供集團級、公司級多種參數(shù)選擇控制,集中管理同時滿足個性化需求;
支持多幣種核算,支持單主幣、主輔幣兩種核算體系,滿足跨國經(jīng)營需要;
科學合理的核算數(shù)據(jù)流程,確保核算數(shù)據(jù)真實準確
最低層會計核算數(shù)據(jù)向上層直接匯總,數(shù)據(jù)信息不經(jīng)過任何中間層的加工處理;
自動生成會計憑證,減少人工干預,確保會計信息質(zhì)量,同時提高會計工作效率
建立完善的數(shù)據(jù)級別的內(nèi)控制度
會計信息、業(yè)務信息數(shù)據(jù)動態(tài)、實時查詢,便于及時監(jiān)控;
通過嚴格的權限管理及系統(tǒng)控制參數(shù)設置,界定操作員及下屬單位的操作權限和范圍,加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控;
自定義審批流程,界定審批權限,明確崗位、人員的權責;
預警機制便于企業(yè)及時對關鍵業(yè)務做出響應。
在集團統(tǒng)一的核算標準和規(guī)則下,同時加強對下級單位的約束,實現(xiàn)對下級單位財務數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控,使集團財務核算變得高度集成,可實現(xiàn)動態(tài)的、實時的業(yè)務財務一體化,保證業(yè)務信息與財務信息的高度一致性、同步性和完整性,使得集團會計核算信息無論是資金、債權債務核算,還是資產(chǎn)及其他環(huán)節(jié)的核算,都不會因地域、時空、行業(yè)多元化影響而造成數(shù)據(jù)失真。
在集團資金執(zhí)行情況的反映與控制方面,金蝶集團財務管理解決方案中的資金集中管理方案,可以滿足集團企業(yè)資金集中管理的不同組織形式,報賬中心、結(jié)算中心、財務公司對資金管理的要求。根據(jù)集團公司自身的實際情況,如行業(yè)架構(gòu)、地域因素等,度身訂做地設計集團的內(nèi)部資金流程,集團內(nèi)公司可統(tǒng)一賬戶、資金按“一個漏斗”支出,加強監(jiān)控,防止違規(guī);統(tǒng)一對外結(jié)算,掌握資金的流量、流向;集團公司統(tǒng)一進行籌資、融資,統(tǒng)一進行資金調(diào)劑和內(nèi)外投資;對集團資金交易進行實時跟蹤、檢查,監(jiān)督整個交易流程的完成情況,實現(xiàn)整個集團對資金業(yè)務的統(tǒng)一、規(guī)范、實時的處理及資金運作的統(tǒng)一高效管理,對集團資金管理實現(xiàn)跨越時空的全面掌控,確保集團資金在業(yè)務結(jié)算、融資及投資等各方面活動的信息及時真實、完整準確。
在預算執(zhí)行情況的反映與控制方面,金蝶集團財務管理解決方案中的預算管理方案,可應集團管理要求建立集團全面的預算管理體系,以滿足集團企業(yè)多角度、多層次的、全面的預算管理的需要,提供全面、規(guī)范、科學、及時的預算方案,并在集團的預算管理上提供流程控制。主要體現(xiàn)在:
金蝶集團財務解決方案全面預算管理涵蓋企業(yè)的投資、經(jīng)營和財務等企業(yè)經(jīng)營活動等各個環(huán)節(jié),編制全面的銷售預算、采購預算、費用預算、成本預算、現(xiàn)金收支預算和損益預算,體現(xiàn)其全面性;預算管理工作始于預算的編制,結(jié)束于預算的執(zhí)行分析,預算管理系統(tǒng)為企業(yè)預算的事前編制、事中控制和事后分析提供了一個平臺;設置預警平臺,提供計劃預算的預警功能,自動檢測,生成預警信息自動通過網(wǎng)絡傳給相關負責人;進行多角度、多層次的預算分析,提供了及時、靈活的預算分析,分析內(nèi)容包括預算數(shù)與執(zhí)行數(shù)比較分析,預算數(shù)多個版本之間的比較分析等,上級單位能夠及時了解到下級各單位預算執(zhí)行情況,進行分析。從而有效促使集團企業(yè)經(jīng)營活動能沿著預算管理軌道科學合理地進行,確保預算執(zhí)行情況信息質(zhì)量。
集團財務報告實現(xiàn)層面,金蝶集團財務管理解決方案提供的合并報表方案,建立和完善了集團財務報告編制體系。
標準、規(guī)范的合并報表處理流程,確保數(shù)據(jù)處理流程的一致性
金蝶集團財務管理解決方案中的合并報表系統(tǒng),按企業(yè)會計制度規(guī)定的合并報表處理準則定義了標準、規(guī)范的處理流程,從集團組織架構(gòu)、股權關系、合并方案定義到數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)核對、抵銷調(diào)整、合并歸檔都已由系統(tǒng)明確地、規(guī)范地設定,任何合并報表執(zhí)行的處理流程都是標準的和一致的。
利用先進網(wǎng)絡技術采集數(shù)據(jù),確保報表數(shù)據(jù)真實及時
合并報表系統(tǒng)通過系統(tǒng)客戶端,可直接從集團公司中的子公司賬套采集數(shù)據(jù),編制子公司的報表,使子公司的財務報表信息不被篡改,保證報表信息的真實性。
統(tǒng)一的報表模板格式,保證報表信息采集的一致性
合并報表系統(tǒng)中對需上報合并的各子公司個別報表統(tǒng)一定義報表模板,各子公司只可按統(tǒng)一的報表模板編制財務報表,使集團公司中所有個別報表上所表達的信息內(nèi)容保持一致,使編制的合并報表信息具有真實性。
完善的外幣折算功能,跨國數(shù)據(jù)實時采集成為可能,保證數(shù)據(jù)采集的一致性
基于集團存在跨國下屬公司的個別公司報表,在合并報表處理系統(tǒng)中,對外幣報表提供了完善的外幣折算功能,將外幣報表折為合并規(guī)定的統(tǒng)一的本位幣財務報表,或者將本位幣報表折成外幣報表,靈活輕松的折算功能,將原本煩雜的工作變得簡單化,提高了合并報表工作效率,使提供的財務報表信息變得及時、準確。
內(nèi)部事項的自動抵銷,完善的表間、表內(nèi)溝稽關系,高自動性保證合并工作及時準確
【關鍵詞】工學結(jié)合;中職;會計;教改
一、明確培養(yǎng)目標
中職教育的培養(yǎng)目標是:為社會主義現(xiàn)代化建設培養(yǎng)誠信、敬業(yè)、有責任意識、遵紀守法的高素質(zhì)技能型專門人才和德智體美全面發(fā)展的社會主義建設者和接班人。因此,中職會計專業(yè)要依靠實踐教學基地進行教學活動以實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標,讓學生掌握會計相關崗位必需的知識結(jié)構(gòu)和基本技能,在專業(yè)層面上應強調(diào)實訓課的開設和突出實踐能力的培養(yǎng),要求專業(yè)培養(yǎng)目標與職業(yè)活動零距離及課程標準與職業(yè)標準對接,在課程層面上應按照“實際、實用、實踐、實效”的原則設置課程和精選內(nèi)容,要求以知識講授和實際操作相結(jié)合,重視教學規(guī)范化、科學化。
二、清晰改革內(nèi)容
(1)課程建設。一是按照不同學習領域統(tǒng)一課程標準。二是按照會計課程標準重構(gòu)課程體系。中職會計課程體系構(gòu)建,要考慮兩點:其一,理論課程要緊跟新會計準則,注重會計證書培訓——知識體系的構(gòu)建則是以必需和夠用為標準,以提高學生綜合素質(zhì)為根本,運用現(xiàn)代信息技術優(yōu)化教學過程改革教學方法重構(gòu)教學評價體系融入會計職業(yè)資格培訓內(nèi)容,突出學生能力培養(yǎng)。其二,實踐能力培養(yǎng)要滿足會計崗位需要教學課程體系要求,以會計崗位能力為核心,以技能優(yōu)先為原則,注重崗位應用能力的培養(yǎng)。三是加大精品課程建設力度。會計專業(yè)建設目標的一個重要途徑是課程建設,特別是精品課程的建設。(2)會計手工模擬試驗室。由示教桌、學生試驗桌、會計工作流程圖、教學試驗資料、多媒體教學設施等部分組成。學生可以在會計手工模擬試驗室分崗位(會計主管、會計、出納)手工完成會計憑證、會計賬簿、會計報表的賬務處理。通過手工賬務處理使學生能夠理論聯(lián)系實際,扎實地掌握會計核算的基本流程與方法,為后續(xù)學習奠定堅實的基礎。(3)會計電算化模擬試驗室。學生可以在會計電算化模擬試驗室,按照會計核算崗位工作流程的要求,通過模擬試驗掌握會計核算軟件的賬務處理、報表處理、工資核算和固定資產(chǎn)等子系統(tǒng)的實際運用,讓學生完成賬套的新建、賬簿的啟用、初始化設置以及憑證的錄入、填制、審核到過賬、結(jié)賬、生成報表,掌握應用財務軟件處理會計業(yè)務的全過程,增強學生會計電算化核算能力。(4)ERP沙盤模擬實驗室。ERP沙盤模擬實驗室主要由ERP沙盤模擬訓練課程軟件操作系統(tǒng)、多媒體設施、教具等設施組成。在企業(yè)ERP模擬試驗室,針對生產(chǎn)企業(yè),將該企業(yè)運營的關鍵環(huán)節(jié):戰(zhàn)略規(guī)劃、資金籌集、市場營銷等幾個部分設計為ERP沙盤模擬課程的主要內(nèi)容,把企業(yè)運營所處的內(nèi)外部環(huán)境抽象為一系列的規(guī)則,由學生組合形成六個相互競爭的模擬企業(yè)。(5)校內(nèi)外實訓基地。方案一,學校提供實訓辦公場地,聯(lián)系實際從事會計記賬的公司進駐學校設點辦公,專業(yè)教師與記賬公司職員共同指導會計專業(yè)學生進行頂崗操作。由記賬公司提供一定數(shù)量的企業(yè),第一個月由教師指導學生了解掌握整個會計操作過程,然后指導學生觀看該企業(yè)以往憑證、賬簿、報表等,第二個月開始由學生獨立完成該企業(yè)憑證、賬簿、報表和報稅的過程,整個過程由指導教師負責把關。方案二,申請創(chuàng)辦一個具有法人資格的真實企業(yè),在銀行開戶后從銀行購置支票等各種真實的結(jié)算憑證供會計專業(yè)學生訓練,并從稅務部門購置發(fā)票指導學生填制后再定期繳銷。方案三,從熟悉的工業(yè)企業(yè)中定期掃描、拍攝經(jīng)濟業(yè)務的附件(隱藏企業(yè)的賬號等需要保密的信息),建立附件貯存庫,指導學生操作,使學生熟悉各項經(jīng)濟業(yè)務應具有原始附件的種類、格式、經(jīng)辦的手續(xù)等真實內(nèi)容。(6)師資隊伍建設。一是鼓勵教師考取專業(yè)資格證書。加大專任教師”雙師“培養(yǎng)力度。二是建立與會計職業(yè)界的聯(lián)系與交流機制。鼓勵教師主動參加會計職業(yè)界與教育界的各種論壇與會議,及時了解會計行業(yè)發(fā)展的動向和會計理論發(fā)展的趨勢。三是加強專業(yè)帶頭人和骨干教師隊伍建設。結(jié)合重點專業(yè)建設培養(yǎng)一批理論功底扎實,實踐經(jīng)驗豐富的專業(yè)帶頭人和“雙師型”骨干教師并設立獎勵專項經(jīng)費,制定和完善考核管理辦法,實施“雙師型”骨干教師和專業(yè)帶頭人負責制度。四是引入兼職教師。一方面應提高現(xiàn)有教師的實踐教學能力并從中選拔專門的實踐教學教師;另一方面從企業(yè)一線聘請一批具有豐富實踐經(jīng)驗的高技能人才擔任會計實踐和實習指導教師,提高實踐教學質(zhì)量。
參考文獻
[1]賀文瑾.職教教師教育的反思與建構(gòu)[D].華東師范大學.2007
【基金項目】本文是湖南機電職業(yè)技術學院《基礎會計》院級精品課程課題成果,課題編號:KC2012Z4
【關鍵詞】基于工作過程 基礎會計 教材 結(jié)構(gòu) 內(nèi)容
【中圖分類號】F23 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2012)12-0006-01
一、建設基于工作過程的基礎會計教材的必要性
“基礎會計”是經(jīng)濟和管理類各專業(yè)的專業(yè)基礎課,是闡述會計的基本原理的,通過本課程的教學,使學生掌握會計的基本理論,基本方法和基本技能,為學習后續(xù)專業(yè)課程奠定基礎。至今為止,大部分高職院校在職業(yè)教育實踐中,實踐教學和理論教學通常是平行或者分離的,實踐教學和理論教學計劃在內(nèi)容上協(xié)調(diào)不充分,很難實現(xiàn)兩個學習場所(即課堂與實踐教學場所)的一體化學習。學生所使用的教材往往是一本理論教材和一本實訓教材。學生也很難將在理論和實踐學習中學到的知識聯(lián)系起來,融匯一體,形成整體化的職業(yè)行動能力。這樣,對于初學會計的學生而言,基礎會計是一門概念繁多、理論抽象的課程,對學生專業(yè)思維和理解能力是一個挑戰(zhàn),以往有些學生覺得理論教材上很多問題看不懂、不能有效理解,特別是對會計基本原理的學習,由于沒有感性認識,都是抽象的理論闡述,學生理解非常困難。這就導致學生喪失了對該課程的學習興趣,導致后續(xù)的專業(yè)課程學習起來異常困難,所以建設基于工作過程的基礎會計課程的教材是高職教育改革的需要。
二、建設基于工作過程的基礎會計教材的可行性
實際上,本課程傳授的是會計基本原理、基本方法和基本技能,因此本課程有較強的實務性和可操作性,可以要求教學做到理論與實務并重,使學生不但掌握會計的基本原理、原則的概念,而且能熟練地運用會計的技能方法。該課程的實務性和可操作性在編制教材時都可以體現(xiàn)出來。針對傳統(tǒng)教材中存在的問題可以逐一解決,在新編教材中體現(xiàn)其實務性和可操作性。
首先,教材的名稱可定為《會計原理與實務》,顧名思義,該課程集理論、方法、技能于一體;其次結(jié)構(gòu)和內(nèi)容上也要有所調(diào)整以體現(xiàn)實務性,實現(xiàn)可操作性。
戴士弘提到“課程改革的核心理念是‘能力本為’原則,或者說‘強調(diào)能力為重’的原則。在當前實現(xiàn)該理念的主要手段是‘項目課程’”。根據(jù)這個原則,結(jié)合以項目為導向,以任務驅(qū)動教學的理念,將原有的教學結(jié)構(gòu)和內(nèi)容重新分解、整合為九個教學項目,即:會計工作認識、會計科目與賬戶的設置、借貸記賬法的認知、原始憑證的填制和審核、記賬憑證的填制和審核、會計賬簿的登記、財產(chǎn)的清查、會計報表的編制和企業(yè)基本業(yè)務綜合核算。以項目為載體,明確每個項目的教學內(nèi)容和學習目標。每個項目中設若干任務,每項任務又分任務描述、任務分析、相關知識、任務實施、實務演練五個部分。重新組合后的九個項目與原有的原理、方法、技能等知識容量基本相同。因此,基于工作過程的基礎會計教材建設是切實可行的。
三、基于工作過程的基礎會計教材的建設要突出特色
教材建設的特色表現(xiàn)體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的精心安排。
首先教材要緊扣高職教育培養(yǎng)技能型專業(yè)人才的目標,打破傳統(tǒng)上以理論知識為核心,按會計核算方法構(gòu)建的教學內(nèi)容體系,轉(zhuǎn)向以實際會計工作任務為主線,以學生為中心,從了解企業(yè)的基本情況開始,逐步介紹會計憑證、會計賬簿、會計報表處理全過程,以及各步驟的工作內(nèi)容和操作方法,從而將獨立的會計核算方法溶于工作過程中,實現(xiàn)項目教學,突出會計原理的應用性。
結(jié)構(gòu)安排上的特色,第一個項目是“企業(yè)會計工作認識”,是讓學生先對會計工作的基本職能和方法有個總體認識,明確會計的基本職能是核算和監(jiān)督;接著介紹會計機構(gòu)和崗位設置,讓學生對自己未來的會計人生有個初步的描繪,對自己的會計職業(yè)生涯做出初步的規(guī)劃。第二個項目是“會計科目與賬戶的設置”,讓學生清楚,“會計精明算計”是“算”什么,借助什么工具來算。接著第三個項目是“借貸記賬法的認知”,是告訴同學們要用“借貸記賬法”運用“賬戶”這個工具來“算賬”。緊接著,教材在介紹了借貸記賬法后,以一個模擬的會計主體一個月的經(jīng)濟業(yè)務為案例,采用仿真的賬證資料,指導學生按實際工作流程和賬務處理程序,從經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生到原始憑證的填制和審核、記賬憑證的填制和審核、賬簿的登記到會計報表的編制,完成一個完整會計循環(huán)的各項工作,并在操作過程中引入相關的理論知識,注重方法能力的培養(yǎng),真正實現(xiàn)教、學、做相結(jié)合,體現(xiàn)教學過程的實踐性、開放性和職業(yè)性,突出了職業(yè)能力的培養(yǎng)。
內(nèi)容上,教材以項目為載體,明確每個項目的教學內(nèi)容和學習目標。每個項目中設若干任務,每項任務又分任務描述、任務分析、相關知識、任務實施、實務演練五個部分。在教學中,首先提出學習目標、重點難點和學習任務,讓學生有針對性地自學相關的理論知識,主動去尋找和思考完成任務所需的會計原理和方法,接著教材還應列出任務實施的結(jié)果,以便有助于學生解決在完成任務過程中遇到的難題,激勵學生完成任務的興趣,增強學生的自信。然后,通過靈活多樣的方式引導進行實務演練,以鞏固學生的知識和技能的掌握。最后每個項目設考核表,檢查學生學習效果,教師對學生學習中存在的問題及尚未理解和掌握的知識,進行總結(jié)、歸類指導,并對學習效果進行評價。這樣的設計更有利于培養(yǎng)學生的專業(yè)能力和方法能力。
教材建設改革的地方主要是打破傳統(tǒng)的先理論教學后實踐教學,理論實踐相分離的教學模式;要以項目為載體,以任務為驅(qū)動,達到了理論和實踐的有機結(jié)合,實現(xiàn)教學與實踐的零距離對接。
參考文獻:
[1]戴士弘.職教院校整體教改[M].北京:清華大學出版社,2012
《會計電算化》是中職會計專業(yè)的主干課程。根據(jù)財政部頒布的《關于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》和《會計電算化知識培訓管理辦法》中的有關規(guī)定,會計電算化教育分為初、中、高三個層次,職業(yè)學校的會計電算化教育的目標和任務就是培養(yǎng)初級會計實務人才,使他們能夠熟練掌握計算機和會計核算軟件的基本操作技能,能熟練運用會計軟件進行會計賬務處理。
一、中職會計電算化教學現(xiàn)狀
(一)所用教材內(nèi)容重理論輕實操。
會計電算化的優(yōu)勢在于:例如產(chǎn)本文由收集整理品成本的結(jié)轉(zhuǎn)、稅費的計算、期末會計業(yè)務的處理等,這些內(nèi)容手工會計是要進行很多的計算工作才能有結(jié)果的,而電算化只要進行相關公式的設置,運用總賬系統(tǒng)期末處理功能就能很快計算出來,而且只需設置一次,每個月都能自動生成憑證。目前大部分學校都使用《廣東省初級會計電算化》教材,該教材共六章,第一章:會計電算化概述;第二章:會計電算化的工作環(huán)境;第三章:會計電算化的基本要求;第四章:賬務與報表處理系統(tǒng);第五章:會計軟件的其他核算系統(tǒng);第六章:計算機的基本操作。大部分內(nèi)容側(cè)重于理論知識的講解,操作部分只是簡單的介紹一下用友財務軟件的基本操作,對于實操方面的很多內(nèi)容都沒有提到,按教材的內(nèi)容,不能充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢。
(二)教學內(nèi)容考證化。
據(jù)了解,大部分學校的會計電算化教學基本上都是以讓學生考取初級會計電算化證為目標,圍繞考證的內(nèi)容進行教學。該證書是由財政部門組織的考試,主要面向社會上的普通會計人員,考試的范圍、內(nèi)容、難易程度與校內(nèi)的《會計電算化》課程教學有很大的差距??荚噧?nèi)容比較簡單,屬于對會計人員計算機知識和應用的較低要求,成績并不能代表學生對《會計電算化》課程學習掌握的情況,嚴重制約了會計電算化教學目標的實現(xiàn)。
(三)大班化教學,課程教學時數(shù)不足。
現(xiàn)階段該課程一般都開設一學期,每周2學時,一學期大概就是40學時左右,往往每次課都只能講授很少的知識,一學期下來,學生也都只停留會簡單的操作水平,但一旦出現(xiàn)問題自己就無法解決,例如,編制報表時,發(fā)現(xiàn)報表數(shù)字有錯,老師告訴他說先查公式,然后查賬簿,接著查憑證,但學生就是不知如何操作,需要教師不斷地進行指導。大班化教學教師個別輔導時間不多,出現(xiàn)問題都是教師幫學生解決,其實大部財務軟件都有幫助功能,但學生就是不能養(yǎng)成出現(xiàn)問題自己去探索去解決的好習慣。從而無形中限制了學生自主學習能力的發(fā)展。
二、提高中職會計電算化教學質(zhì)量的實踐
(一)加強會計基礎教學,為會計電算化教學奠定堅實基礎。
會計電算化是在手工會計的基礎上發(fā)展起來的,會計軟件也是程序設計人員根據(jù)會計準則和手工會計核算方法開發(fā)設計而成的,會計人員只要把會計原始資料輸入計算機,借助于會計軟件,經(jīng)過一番處理,便可輸出賬簿和報表。因此,財會人員沒有扎實的會計專業(yè)知識,即使電腦操作的再好,也很難實現(xiàn)真正意義上的會計電算化。沒有手工做賬的實際經(jīng)驗,就弄不明白會計數(shù)據(jù)之間的來龍去脈,搞不清其內(nèi)部的勾稽關系,因而就不能透徹地理解會計軟件核算原理。筆者在會計電算化實踐教學中,在學生學完《基礎會計》之后,隨即進行手工做賬實習,在此基礎上再開設《會計電算化》課程,這樣便于學生順利地操作會計軟件,深刻地理解會計軟件的工作原理,為他們將來掌握其他或升級的會計軟件打下了牢固的基礎。
(二)建立完善的實訓室,為順利開展會計電算化教學提供有力保障。
良好的硬件設施是順利開展會計電算化教學的保障,以我校為例學校建立一個120個工位的會計手工與電算化一體化模擬實驗室,在實驗室中安裝多媒體教學平臺和極域電子教室以及財務軟件如金蝶和用友軟件。上課時教師利用多媒體網(wǎng)絡教室軟件的廣播教學功能,將教師機的電腦屏幕信息實時地傳送給全體、部分或單個學生。在廣播教學時,學生機完全接收教師機的屏幕,并且自動鎖住學生機,此時學生不能自行操作,只有等廣播教學活動停止后,方可操作,這樣學生就能邊學習邊實際操作。在開始建立賬套時,一般學生對過程都不是太清楚,此時教師可以在操作演示完后停止屏幕廣播,讓學生立即操作,然后根據(jù)具體情況再繼續(xù)進行廣播教學。在教學過程中,我們根據(jù)實際情況,運用學生機演示功能實時地將某個操作很好的學生或出現(xiàn)普遍問題的學生的屏幕轉(zhuǎn)播到其他學生機上進行演示操作,增加了學生對教學的參與感,同時提高了學習的積極性。建好了實訓室后,我們在教學過程中既開設手工會計模擬課,又開設會計核算軟件操作課,讓學生親手完成從建帳、編制審核記賬憑證、登記日記賬、明細分類賬、總分類賬,到編制各種會計報表等一個會計循環(huán)的全過程。將二者結(jié)合起來,使用同一套模擬數(shù)據(jù),在完成手工核算全過程后,再完成電算方式下的全過程。這種手工模擬與電算化模擬相結(jié)合的教學模式,大大提高了學生從事會計電算化的工作能力。
(三)增加課時進行小班化教學,為會計電算化實踐教學創(chuàng)造條件。
會計電算化教學內(nèi)容,主要以計算機和會計專業(yè)理論與實踐為基礎,必須加強理論和實踐教學,才能使學生充分理解。為了加強會計電算化實踐性教學,我們充分利用計算機進行多媒體輔助教學,增加上機實驗操作課時,由原
來的每周4節(jié)課改為6節(jié),同時操作課實行小班化教學,將一個班拆分為兩個班同時上課,增加了教師與學生面對面解決問題的機會,學生能迅速掌握技巧,提高了教學效率。在信息化社會,不同企業(yè)運用的財務軟件不一定相同,而我們不可能教學生學習每種軟件,由于任何一個會計軟件的處理程序都是相同的:即“初始化設置——財務處理——賬簿處理——報表處理——財務分析”。增加了課時同時實行小班化,我們有更多的時間來研究與探討會計軟件的原理,運用會計學的基本原理來分析會計軟件操作的一般步驟。
(四)開發(fā)校本實訓教材,順利實現(xiàn)會計電算化教學目標。
校本教材是教師根據(jù)企業(yè)實踐與多年教學相結(jié)合的成果,筆者在會計電算化教學過程中分兩階段進行:第一階段,按照用友(金蝶)財務軟件編寫一套會計電算化實驗上機數(shù)據(jù)分模塊進行教學;第二階段,練習手工會計向電算化會計的轉(zhuǎn)換,教師將手工會計模擬實驗資料改編成一套適合用友(金蝶)財務軟件的會計電算化實驗資料,學生在教師的指導下獨立、完整、系統(tǒng)地操作這套會計資料,從初始化設置、填制憑證、記賬到報表的產(chǎn)生,經(jīng)過這樣一個環(huán)節(jié)訓練后,學生能夠全面地掌握該種會計軟件的基本流程及操作方法,為他們將來掌握其他會計軟件的使用打下了堅實的基礎。
(五)改變考核方式,真正培養(yǎng)學生的技能。
之前為了應付學生考證,考核方式中基本上都是出一份包括單選題、多選題、判斷題在內(nèi)的理論試卷,同時出一份簡單的上機操作試卷,兩者各占50%,期末總評按照“平時∶期中∶期末=3∶3∶4”的比例進行的,因為中職學??荚囈话闱闆r都會有復習資料,這樣會引發(fā)部分學生平時上課不認真操作,到考前加大火候復習同樣拿好成績。會計電算化主要是培養(yǎng)學生的動手操作能力,理論考試成績的高低不能反映學生的真實水平。要加強學生的動手操作能力,平時的功夫是否到位非常關鍵,因此考核標準中我們設置平時成績占大部分,筆者在教學中,將比例改為5∶2∶3,學生在平時上課過程中更加認真操作。
(六)注重細節(jié)教學,讓學生舉一反三。
在平時教學中我們既要教學生正常的操作步驟,更要教會學生操作過程出錯后如何處理的能力。例如假設財務報表出問題后先查公式,然后查賬簿,查憑證,處理時要先將憑證反記賬、反審核,然后修改憑證,重新審核、記賬憑證,重新生成報表。我們教學生要充分運用軟件中的“幫助”功能鍵,出現(xiàn)問題后要學會自已解決。經(jīng)過強化訓練后,學生都能掌握會計軟件的操作方法及處理技巧。我們學完一個軟件后,學其他軟件時,學生都能很快掌握,達到舉一反三的教學效果。
【關鍵詞】醫(yī)院 藥品 會計管理
一、藥品會計的崗位職責
藥品會計的職責主要是對藥品的購進和領用、出售以及庫存管理中的各個環(huán)節(jié)進行會計核算和監(jiān)督,保證藥品流通過程的規(guī)范性和藥品核算的準確性;加強對所付藥款的審核和監(jiān)督管理,保證所付款項的準確性,保障醫(yī)院資金的使用安全;參與藥劑部門的藥品定期盤點工作,對盤點報告進行復核并出具評估意見,對藥品管理中存在的相關問題提出改進方案;針對藥品管理各部門的具體問題制定出相應的考核報告,并對需要改善的地方提出相應的改進建議;對藥品報表中的每個數(shù)據(jù)都要有充分的了解,協(xié)同藥劑部門對藥品進行檢查和管理,一旦出現(xiàn)相關問題要及時的進行匯報和處理。
二、醫(yī)院藥品會計管理中存在的問題
目前,在醫(yī)院的藥品會計工作中,主要存在著以下一些問題: 一是應付賬款核算方面存在的問題。藥品賒銷是醫(yī)院藥品管理中普遍存在的現(xiàn)象,大多數(shù)醫(yī)院在藥品送達后一至三個月才支付貨款,藥品賒銷雖在一定程度上為患者用藥和醫(yī)院管理提供了便利,但也常常會因為賬款拖欠時間長、供貨單位眾多、賒銷方式各異等原因,大大增加醫(yī)院藥品會計在應付賬款核算方面的困難。醫(yī)院對購買藥品欠款采用“應付賬款”科目核算,“應付賬款”下按各供應商設置二級明細科目,由于同一供應商的藥品又分中、西、成藥,而且還要進行政府招標藥品及品等分類,眾多的分類對查對賬是一項煩瑣的任務,也導致了在相關人員進行記賬、錄帳和查賬時所要核對的數(shù)目就比較多,因此增加了相關工作人員的工作強度,也加大了出錯的概率;另外,發(fā)票的收取也是一個比較突出的問題。由于付款時間的不確定性,很多藥商是在收到藥款后才開具發(fā)票,一些藥品供應部門,尤其是通過財政專戶收款的部門發(fā)票特別難催收,影響了財務工作的進度。有時候一些藥商不及時開具發(fā)票,多次催促之后將幾筆轉(zhuǎn)款合開在同一張發(fā)票上,在這種情況下,藥品會計人員不能將發(fā)票與所付款項一一對應,也不符合相關憑證的搜集和歸檔要求。二是“藥品收入”科目核算的金額與實際情況不相符。醫(yī)院以計算機資料為依據(jù)做會計報表是目前較為普遍的現(xiàn)象,但在實際工作中,醫(yī)院門診及住院收費報表中“藥品收入”數(shù)與門診(住院)藥房的藥品發(fā)出金額會產(chǎn)生不一致的結(jié)果,主要原因有:由于收費員操作失誤或人為地修改相關收費項目,造成“藥品收入”科目與其他科目串戶,從而影響醫(yī)院“藥品收入”數(shù)的真實性。而會計人員往往是根據(jù)報表中的數(shù)據(jù)進行相關會計核算,很少能及時將“藥品收入”賬戶的貸方發(fā)生額與藥房藥品實際發(fā)出數(shù)進行核對,因此不能真實、準確地反映出藥品收入狀況。三是藥品盤點不規(guī)范。藥品盤點人員普遍認為醫(yī)院藥品品種繁多,管理復雜,要求賬實相符非常困難,所以在盤點時只是粗略的點數(shù),藥品盤盈盤虧問題普遍存在。對于盤點過程中發(fā)現(xiàn)的賬實不符等問題,不能查找出具體原因,也沒有明確的處理方法和措施,致使財務部門無法及時進行財務處理而長期掛賬,影響了藥品管理的效果和效率。四是庫存藥品的使用效率有侍提高。藥品是醫(yī)院的重要物資,藥品存貨約占醫(yī)院流動資金的40%~60%,如此巨大的資金停留在藥品存貨的物流中,使其喪失了在其他場合所能獲得的收益。醫(yī)院可以運用運籌學和統(tǒng)計學方法,做好采購需求分析,科學合理地確定各種藥品的儲備定額,確定最佳經(jīng)濟進貨批量,在保證藥品正常供應的前提下,要盡量減少庫存,防止積壓。避免盲目采購增加藥品庫存成本。
三、完善藥品會計工作的相關對策
(一)加強醫(yī)院信息系統(tǒng)管理
現(xiàn)在,許多醫(yī)院已經(jīng)建立起自己的信息管理系統(tǒng),對醫(yī)院的各項醫(yī)療活動進行信息化處理。醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的應用,實現(xiàn)了醫(yī)院內(nèi)部各部門間的數(shù)據(jù)共享,減輕了勞動強度,同時輸入的數(shù)據(jù)經(jīng)各部門之間的核對、修改,使數(shù)據(jù)的差錯率降低,從而確保計算機檢索、統(tǒng)計、報表處理、數(shù)據(jù)上報等結(jié)果的準確性,使計算機管理高效、準確的特性得到了充分的發(fā)揮。一套完善的會計信息處理系統(tǒng),能為醫(yī)院提供更好的藥品管理服務,這就需要醫(yī)院為保證信息系統(tǒng)的正常運行提供技術支持和維護服務,各醫(yī)院要配備專業(yè)的系統(tǒng)維護人員,對信息處理系統(tǒng)進行日常的維護、管理和分析評價等服務,保證醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn),從而為醫(yī)院的各項醫(yī)療活動提供準確的數(shù)據(jù)資源,并根據(jù)業(yè)務需求的改變,對系統(tǒng)進行必要功能的轉(zhuǎn)變和提升,使其更好地為醫(yī)院的管理提供高效、便捷的服務。
(二)規(guī)范藥品內(nèi)部核算制度
做好藥品的內(nèi)部核算工作,需要藥品管理部門和財務部門相互協(xié)作,把藥品的運作流程細化到各個崗位。讓各崗位人員各司其責,擔負起各自在醫(yī)院藥品管理中的任務。醫(yī)院要對藥品實行有計劃的采購,避免庫存積壓和滯銷;根據(jù)各科室的藥品使用情況進行發(fā)放和管理,避免過度領用造成浪費;藥品保管員除了要進行藥品的簽收、發(fā)放和保管外,還要對滯銷及即將到期的藥品匯總報告,提高藥品的使用及管理效率;藥品會計應該定期對藥品進行對賬包括藥庫對賬和醫(yī)藥公司對賬,保證醫(yī)院藥品核算賬戶的準確性,另外,還要督促相關人員對藥品發(fā)票的追繳,對不及時開具發(fā)票的單位實行延遲付款等制裁手段,加快會計憑據(jù)的收回和歸檔管理。
(三)強化藥品會計的監(jiān)督管理職能
藥品會計工作涉及財會、藥品、管理等知識,藥品會計素質(zhì)的高低,關系到藥品管理質(zhì)量的高低。作為一名合格的藥品會計要具有良好的分析能力和觀察力以及愛崗敬業(yè)精神,善于總結(jié)經(jīng)驗向管理者提出合理化建議。因此,藥品會計除了基本技能訓練,應加強財務管理技能的培養(yǎng)。
藥品會計管理在醫(yī)院管理中起著十分重要的作用,它對藥品管理的全過程不僅起著直接業(yè)務管理作用,而且也起著監(jiān)督職能作用。新醫(yī)院會計制度對藥品會計有了更高的崗位職責要求。各醫(yī)院要不斷完善內(nèi)部管理制度,貫徹和落實權責發(fā)生制,對藥品的核算管理進行規(guī)范,提高醫(yī)院和經(jīng)濟效益和社會效益。
參考文獻
[1]李冬梅.醫(yī)院藥品管理中會計工作作用的探討[J].科技創(chuàng)新導報.2010年03期
在借貸記賬法中,“借”既可以表示增,也可以表示減,而“貸”既可以表示減,也可以表示增,盧卡?帕喬利提出的復式借貸簿記方法之所以幾百年來一直為人們所推崇,正是因為其“有借必有貸,借貸必相等”的錙銖必較、涇渭分明的科學原理。盡管我國會計實務也曾一段時間對增減記賬法和收付記賬法情有獨鐘,但最終仍達成共識,采用了國際上通用的借貸記賬法。有人以會計軟件常以正、負號分別替代借、貸符號為由,企圖說服人們相信這一記賬法已經(jīng)難以勝任新形勢。應當注意的是,即使借、貸符號在數(shù)據(jù)庫中不采用“借”和“貸”加以表示,也并不表明借貸記賬法就可放棄。不可否認,在將借貸記賬憑證的發(fā)生額登錄到總賬之后,對于登賬后所結(jié)計的期末余額往往以正數(shù)表示借方余額,而以負數(shù)表示貸方余額,甚至在借貸庫文件中只設一個金額字段,在該字段中分別以正負號表示借貸方。但所有這些標記都沒能改變“有借必有貸,借貸必相等”的規(guī)則,其實質(zhì)仍然是借貸記賬法。這里的正、負號與增減記賬法的增減符號的屬性風馬牛不相及。
從長遠來看,隨著原始憑證的逐步電子化,記賬憑證的自動生成勢在必行,屆時,何種記賬方法使自動生成更可行,當然要根據(jù)其科學性而定。智能軟件的設計憑借的是科學的方法和嚴密的思維與推斷,而經(jīng)過了數(shù)百年磨練的借貸記賬法,無疑是未來智能專家設計會計軟件的最佳選擇。當然,一味否定增減記賬法的科學性也是錯誤的。在計算機之中,當采用增減記賬法填制記賬憑證之后,我們完全可以編寫一段簡短的程序?qū)⑵滢D(zhuǎn)換為借貸記賬法下的相應記賬憑證。其轉(zhuǎn)換的主要依據(jù)是各該科目的記賬符號與所屬科目類別。以從銀行提取現(xiàn)金為例,在增減記賬法下,增記“現(xiàn)金”,減記“銀行存款”?,F(xiàn)金和銀行存款都是資產(chǎn)類科目,對資產(chǎn)類科目,其增加就轉(zhuǎn)換為“借”,其減少就轉(zhuǎn)換為“貸”。依此,也可將借貸記賬法下的憑證轉(zhuǎn)換為增減法下的憑證。
二、“反結(jié)賬、反記賬、取消審核”的可行性
至今,尚有不少會計核算軟件設置“取消審核”、“反記賬”、“反結(jié)賬”的功能。在實際工作中,這些設置的確給會計人員的會計處理帶來許多方便,盡管許多學者對此提出異議,但不少實務工作者卻對其依依不舍。有的學者甚至認為,在計算機特定的工作環(huán)境中,反記賬的作用不可替代。其理由是,在實際工作中存在大量錯誤的記賬憑證,如果不施行反記賬的做法,則將導致賬簿中存在大量無用的冗余信息,影響對會計信息的使用。
所謂電算化會計中“反記賬”,事實上也就是將一批原先已經(jīng)登錄到賬簿上的發(fā)生額從各該賬戶再予以扣減,使各該賬簿恢復至該批憑證登賬之前賬簿的發(fā)生額和余額狀態(tài)。毋庸置疑,沒有人會贊同手工會計下采用“反記賬”。對手工的賬簿記錄,為了保證其有案可稽,當其發(fā)生錯誤時,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫。同時,對兩種出錯情況的更正應當分別加以嚴格處理:一是登記賬簿時所發(fā)生的錯誤,“應當將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認”;在實際工作中,由于記賬憑證出錯而導致賬簿記錄發(fā)生差錯時而發(fā)生。一般采用兩種方式進行相應的修改:一是紅字沖銷法,二是補充更正法。這些詳細而又具體的規(guī)定所強調(diào)的一點,那就是對出錯之處必需留有修改的痕跡。
在電算會計之中,記賬錯誤和記賬憑證填制錯誤仍然在所難免。雖然紅線注銷法在電算會計中難以操作,但對出錯的電子數(shù)據(jù),卻不能不留下修改的痕跡。解決的辦法只有一個,保留錯誤電子數(shù)據(jù),另作更改的記賬憑證,并據(jù)以登錄賬簿,換言之,要將正與誤兩張憑證同存于會計檔案之中,同時,其所登錄的正與誤兩處賬簿記錄并存于同一賬簿之中?!稌嫼怂丬浖竟δ芤?guī)范》第十八條也作出與上相同的規(guī)定:“發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的,可以采用紅字沖銷法或者補充憑證法進行更正;記賬憑證輸入時,紅字可用‘-’號或者其他標記表示”。
由上可見,不管是手工會計,還是電算化會計,對出錯的修改均強調(diào)留有痕跡。事實上,電算化會計中,由于電子數(shù)據(jù)的修改在技術上可不留痕跡,因而更需要對留有痕跡予以強調(diào)。
三、產(chǎn)品成本計算方法是否改弦易轍
在成本核算過程中,由于各企業(yè)生產(chǎn)組織特點和生產(chǎn)工藝流程的不同,致使至今難有通用的成本核算軟件面市。首當其沖的是,定制式的生產(chǎn)方式及由此而形成的“適時生產(chǎn)控制”(JIT)等生產(chǎn)理念和生產(chǎn)模式。在定制式生產(chǎn)情況下,按批量計算的分批法似可適用,然而,由于成本計算方法的選擇除了要考慮生產(chǎn)組織特點之外,還應當視企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程而定,即使未來企業(yè)生產(chǎn)快捷,但其各自的生產(chǎn)工藝流程的差異卻永遠存在。無論是單步驟連續(xù)式生產(chǎn)。還是多步驟連續(xù)式生產(chǎn),抑或是多步驟裝配式生產(chǎn),都必須在這分批法前提之下再根據(jù)各自的生產(chǎn)工藝流程以及管理要求確定各車間、部門的成本計算方法??磥?傳統(tǒng)成本計算方法諸如逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法、平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法等仍有其存在的必要,只是面對日新月異的外部環(huán)境,考慮如何將新酒裝入舊瓶而已。
成本信息細化也許是未來發(fā)展的趨勢。未來市場的競價、壓價的競爭使企業(yè)不得不從內(nèi)部挖掘潛力。以產(chǎn)品為主線,集成了產(chǎn)品設計/制造/控制層的“計算機集成制造系統(tǒng)(CIMS)的問世,使產(chǎn)品的管理決策、設計開發(fā)、加工制造等過程和經(jīng)營控制等過程通過計算機科學地聯(lián)結(jié)為一個整體,把管理和技術的信息直接用來控制機器進行加工,最大程度地實現(xiàn)了縱向集成,進而極大地提高企業(yè)在市場中的競爭力。而在這一背景下,以作業(yè)成本管理(ABCM)與”成本企畫“(TC/CD)為代表的兩大成本管理方法崛起并表現(xiàn)出卓越的成效,并以此為基礎,”作業(yè)量基準成本計算“(ABC)和”目標成本計算“崛起而成為成本計算的生力軍,傳統(tǒng)的成本計算方法無論從其形式還是內(nèi)容都面臨著挑戰(zhàn)。例如,采用分批法雖然按產(chǎn)品生產(chǎn)周期計算產(chǎn)品成本計算最終產(chǎn)品,但借助于計算機的海量存儲的優(yōu)勢,將周期再分割成若干時間段(甚至以天為單位)進行明細計算、匯總與報告,無疑更能適應成本管理的需要。同時,以最終產(chǎn)品為計算對象也顯得粗糙與不適時宜,代之而起的則可能是細分至工序、半成品、在產(chǎn)品的成本計算,如此,生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間分配也必然要賦予新的內(nèi)容。
EXCEL表處理軟件在會計中的使用似乎給了我們許多的啟迪。財務會計報表上的各項信息,盡可以通過公式定義的方式對其取數(shù)來源詳加規(guī)定,繼而運行報表生成模塊,瞬間編制出所需的報表。從本質(zhì)上說,輔助生產(chǎn)費用分配、制造費用分配以及成本計算單等賬表數(shù)據(jù)都是一系列關系型二維數(shù)據(jù),均可以使用EXCEL軟件定義、計算并生成用戶所需的成本信息。隨著表處理軟件功能的日益增強,各種產(chǎn)品成本的計算可望實現(xiàn)真正意義上的“頻道點播”。
同時,由于數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘以及聯(lián)機分析處理(OLAP)等技術的采用,成本信息的電子化與實時化呼之欲出,成本計算方法可望日趨準確、科學,成本分析與管理也必將為決策者提供可靠的信息支持。
參考文獻
[1]張光正淺談電算化會計下的審計《西部資源》2011年第5期
[關鍵詞] 信息化;出版企業(yè);財務;工作效率
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 24. 013
[中圖分類號] F275;G23 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)24- 0022- 02
出版企業(yè)信息化推動了財務系統(tǒng)作業(yè)流程的重組和創(chuàng)新,不僅提高了財務系統(tǒng)運行的效率,也提高了經(jīng)營管理的效率。財務管理信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)會計工作業(yè)務流程的改變、信息來源的改變、會計人員崗位的變化、會計人員角色的變化、工作方式的變化產(chǎn)生巨大影響。
1 提高了會計核算效率
財務管理信息系統(tǒng)使傳統(tǒng)的會計核算成為高效的處理者,發(fā)揮集中大量和常規(guī)財務交易處理的規(guī)模經(jīng)濟效應,提高業(yè)務會計處理效率,降低財務成本,使財務管理能釋放有限的資源用于決策支持。
1.1 降低了核算工作量
財務管理信息系統(tǒng),使會計人員大量的數(shù)據(jù)收集、加工工作由系統(tǒng)自動實現(xiàn);大量涉及采購、銷售的應收賬款、應付賬款及存貨的信息,直接由相應管理系統(tǒng)自動傳入財務核算系統(tǒng);規(guī)范的賬務處理和報表輸出業(yè)務,也可通過系統(tǒng)預先設立而自動完成。
1.2 減少會計計量工作
財務管理信息系統(tǒng),對大量的規(guī)范的業(yè)務計量都可以在初始設置中加以預先設置,自動生成相應分錄的憑證。記錄工作由系統(tǒng)自動完成,計算和報告中的大量工作也能通過系統(tǒng)設置而自動完成。
1.3 確認變得更為重要
傳統(tǒng)的會計核算業(yè)務由財務部門進行,而財務管理信息系統(tǒng)將財務的核算職能分解到企業(yè)的各個部門,由不同部門的人員共同完成。會計工作不再以事務管理為特點,不再局限于本部門范圍內(nèi),而是著眼于業(yè)務流程的全過程。在財務管理信息系統(tǒng)中,會計人員日常核算中大量而重要的工作就是審核確認,以確定有關信息是否納入賬務系統(tǒng)進行核算。
1.4 提高了會計信息質(zhì)量
信息系統(tǒng)的集成可靠地保證了會計信息的相關性、可靠性。財務集中核算通過標準化的流程和處理原則,確保提供正確的財務數(shù)據(jù),系統(tǒng)信息的實時反映也確保了會計信息的及時性。
2 成立了財務共享服務中心
成立共享服務中心,必須以數(shù)據(jù)集中作為前提條件,是企業(yè)集團實現(xiàn)全面財務轉(zhuǎn)型的承上啟下的關鍵一環(huán)。只有首先實現(xiàn)了所有數(shù)據(jù)的在一個系統(tǒng)平臺上的集中,操作流程的標準化,財務共享服務中心組織的搭建才會變得有意義。整合財務管理平臺,設立共享服務中心,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)在集團范圍內(nèi)的收集、共享和利用,滿足財務核算、資金管理、預算管理、成本管理、資產(chǎn)管理等方面的需求。財務共享服務中心的模式,使財務部門成為出版企業(yè)集團“高效的處理者”的最重要舉措之一。
2.1 財務共享服務中心的共享范圍
①日常會計交易處理。按照標準的核算流程、標準的會計科目、標準的會計分錄進行集中處理;按照業(yè)務類型進行分工、提高個人處理效率。②資金收付結(jié)算。通過資金管理平臺(MPC),實現(xiàn)資金集中收付,提高集團整體資金使用效果、降低整體資金使用成本。③費用報銷審核。各項企業(yè)費用、員工費用集中由共享服務中心進行處理,集團統(tǒng)一費用報銷標準,通過審核有效防范舞弊。④期末合并會計報表處理。統(tǒng)一每月關賬時間,按照關賬時間表進行統(tǒng)一操作,提高合并報表效率。
2.2 發(fā)揮集中和分權的優(yōu)勢
共享服務中心結(jié)合了集中財務管理的集團企業(yè)經(jīng)濟規(guī)模、財務控制標準和關鍵性技能等優(yōu)勢,以及分權財務管理的企業(yè)所有權優(yōu)先、事業(yè)部擁有控制權和對市場反應及時的優(yōu)點?;乇芰思胸攧展芾淼姆磻獪蟆⑵髽I(yè)所有權弱、事業(yè)部控制權弱,以及分權財務管理的沒有財務控制標準、額外成本高、沒有協(xié)同或一體化等缺陷。所以,以標準化和信息平臺為基礎,共享服務中心模式能發(fā)揮集中和分權的優(yōu)勢,同時避免兩者的缺陷,通過增加控制規(guī)模,削減財務成本,提升了會計核算效率。
2.3 明確服務水準及責任
共享服務中心的財務核算流程在核算中心、集團企業(yè)財務和業(yè)務單元財務之間進行互動,明確轉(zhuǎn)交步驟,制訂具體的服務質(zhì)量標桿。共享服務中心與財務部門工作高效銜接,高效、準確地完成核算工作,確保財務核算和財務報告符合相關制度規(guī)范和法律法規(guī)的要求。通過撰寫《崗位手冊》(崗位職責描述),實現(xiàn)人員崗位匹配,定崗定編,消除重復功能,提高業(yè)務關鍵流程的控制質(zhì)量,降低了孤立的信息系統(tǒng)和不統(tǒng)一的數(shù)據(jù)定義為財務核算集中帶來的風險。
2.4 提高流程操作效率,降低管控風險
財務共享服務中心成功的一個關鍵因素,是共同的或連接的系統(tǒng)平臺以及實施有效技術帶來的好處得到最大化。流程設計描繪了財務共享服務中心與地域性業(yè)務單位之間的一種新的工作方法。財務共享服務中心使用標準技術,使流程操作標準化。通過流程標準化、科目標準化、賬務處理原則標準化,改善會計核算效率。通過設計流程圖、匯總流程單證明細表、編制操作手冊、編制內(nèi)控規(guī)范,提高財務核算透明度。通過財務操作的集中管理,從而降低出版企業(yè)財務控制的風險。
3 實現(xiàn)了資金集中管理
企業(yè)財務管理的核心是資金,資金是企業(yè)的血液。企業(yè)對財務的管理,說到底是對資金流量的集中管理與控制。加強財務資金管理,不只是事后算賬、做賬、統(tǒng)計、結(jié)算,而必須是把財務資金管理作為整個企業(yè)管理的核心,通過信息化建設,使之貫穿到生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié),從市場調(diào)查、項目論證、洽談合同,到收取訂單,以保證出版企業(yè)取得最大的經(jīng)濟效益。
3.1 資金管理的主要職責
資金管理的主要職責是在確保強有力的風險管理和金融靈活性的同時,通過實施相關戰(zhàn)略、戰(zhàn)術,以促進股東價值最大化。資金管理最初的重點是安全和時效,強調(diào)監(jiān)控和結(jié)算職能,形成相應的統(tǒng)收統(tǒng)支、備用金撥付、結(jié)算中心的管理模式;在此基礎上,資金存流量形成積累與增長、銀企關系逐步強化,增加了盈利和流動的重點,資金融通和投放職能得以發(fā)揮,衍生出內(nèi)部銀行和財務公司的管理模式。
3.2 資金管理的戰(zhàn)略定位
資金集中管理的戰(zhàn)略定位就是成為加強企業(yè)集團資金集中管理和提高企業(yè)集團資金使用率的管理機構(gòu),發(fā)展成為為企業(yè)集團成員單位提供財務管理服務的非銀行金融機構(gòu)。其目標就是改善現(xiàn)金流,提供財務的機動性,減少財務費用,降低管理稅率,實現(xiàn)最小化風險,確保一個健康的資產(chǎn)負債表。在戰(zhàn)略舉措方面,作為集團企業(yè)財務杠桿,拓寬融資渠道,籌措低息資金。通過信息化建設,加強資金管理系統(tǒng)基礎設施,建立財務公司風險管理系統(tǒng)及管理評價體系。
3.3 資金集中管理的運用
目前許多出版集團和成員單位實現(xiàn)了財務的集中管理,集團總部的財務部門可隨時了解下屬機構(gòu)的財務信息,將所有下屬機構(gòu)的財務信息集中到總部統(tǒng)一核算、集中管理,實現(xiàn)了集團層面的報表合并。出版集團下屬各單位一般都是一級法人,各成員單位在經(jīng)營上具有較大的靈活性,內(nèi)部交易較多,集團財務成為單純的管控中心。成員企業(yè)在結(jié)算中心開設的銀行賬戶里列二級戶,二級戶分收、支雙戶,成員企業(yè)所有收入當天入收戶,支戶按周計劃撥付資金。通過結(jié)算中心在整個集團內(nèi)調(diào)度資金,實現(xiàn)了對各成員單位資金的集中管理,使暫時閑置的資金隨時可找到用途,極大地提高了資金的使用效益,實現(xiàn)了資金的監(jiān)控、融通、投放、結(jié)算等先進企業(yè)的資金管理應用。
主要參考文獻
[1]王海林,續(xù)慧泓.財務管理信息化[M].北京:電子工業(yè)出版社,2009.
[2]樊海云.信息化規(guī)劃與實踐:信息化價值創(chuàng)造從無序到有序[M].北京:清華大學出版社,2008.
關鍵詞:計算機技術;審計內(nèi)容;審計信息;審計技術
一、計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計內(nèi)容
在計算機會計系統(tǒng)環(huán)境下,審計的目標并沒有發(fā)生改變,但由于電算化會計系統(tǒng)的特點及其固有的風險,審計的內(nèi)容發(fā)生了改變。在計算機會計系統(tǒng)環(huán)境下審計的內(nèi)容包括以下四個方面。
1.對被審計單位計算機會計系統(tǒng)基本情況鍘評
目前使用的會計電算化軟件品種繁多,有比較規(guī)范的經(jīng)有關部門認證的,也有企業(yè)自己開發(fā)或委托軟件開發(fā)公司及軟件開發(fā)者自主開發(fā)的財務軟件,其質(zhì)量、水平參差不齊,被審計單位使用的計算機會計系統(tǒng)軟件是否符合有關部門的要求,將對審計人員實施審計程序、審計工作量產(chǎn)生重要影響。
2.對計算機會計系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的評審
計算機會計系統(tǒng)通常由一般控制和應用控制兩部分組成,一般控制是系統(tǒng)運行環(huán)境方面的控制,為應用程序的正常運行提供保障。一般控制包括組織和操作控制、硬件和系統(tǒng)軟件控制、安全控制、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)文書控制等方面。應用控制是指針對具體的應用程序而設置的各種控制措施。
3.計算機會計系統(tǒng)程序的審計
計算機會計系統(tǒng)程序的審計是指對組成會計軟件的各個子系統(tǒng)程序的審計,系統(tǒng)程序的正確與否,直接影響會計信息系統(tǒng)的處理質(zhì)量和處理結(jié)果的準確性、有效性。對計算機會計系統(tǒng)程序?qū)徲嫷哪康氖菧y試應用控制系統(tǒng)的符合性。
4.對會計電算化系統(tǒng)的處理對象即會計數(shù)據(jù)文件的審計
會計數(shù)據(jù)文件是計算機處理的對象和結(jié)果。在計算機會計系統(tǒng)中,會計憑證、會計賬簿、會計報表等均以數(shù)據(jù)文件的形式存儲于一定的介質(zhì)上。由于會計數(shù)據(jù)的真實性、正確性、可靠性,直接影響會計信息的真實性、正確性和可靠性,所以這一部分的審計是至關重要的,它將直接關系到審計結(jié)論的正確與否。對會計數(shù)據(jù)審計的目的是對會計數(shù)據(jù)進行實質(zhì)性測試。對會計數(shù)據(jù)進行實質(zhì)性測試的目標是取得充分的證據(jù),使審計人員能做出計算機系統(tǒng)在各重大方面是否偏離公允性或存在哪些弱點的最后判斷。
二,計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計技術
在對被審計單位計算機會計系統(tǒng)進行審計時,審計人員所使用的審計方法,就其所使用的手段來說可分為不使用計算機的審計方法和使用計算機的審計方法兩大類。
1.系統(tǒng)分析技術
這類計算機輔助審計技術能幫助審計人員加深對被審計單位所使用的計算機信息系統(tǒng)的了解,這種了解既包括對硬件、軟件的了解,也包括對其內(nèi)部控制的了解。能完成此類工作的軟件有:編制流程固的輔助軟件包;建立內(nèi)部控制模型的輔助軟件;程序邏輯檢查軟件。
2.系統(tǒng)測試技術
這類技術能幫助審計人員驗證計算機信息系統(tǒng)的處理步驟,并對其效能進行評價。常用的測試技術有:
(1)調(diào)試數(shù)據(jù)法。這種方法是將模擬的業(yè)務讓計算機進行處理,以檢驗其處理的正確性。
(2)混合調(diào)試法。這種方法是將模擬數(shù)據(jù)與真實數(shù)據(jù)一起輸入待調(diào)試的計算機信息系統(tǒng),這樣就能在不中斷系統(tǒng)運行的情況下對系統(tǒng)進行測試,當然在調(diào)試完成之后要用某種方法將模擬數(shù)據(jù)從系統(tǒng)中清除。
(3)平行模擬法。這種方法也稱“程序”模擬法,是由審計人員編制一個軟件來模擬被審計單位系統(tǒng)的功能,然后將客戶數(shù)據(jù)輸入被測試系統(tǒng)和模擬系統(tǒng),再將二者的數(shù)據(jù)進行比較。
3.數(shù)據(jù)測試技術
這類技術主要用來檢查計算機系統(tǒng)處理結(jié)果的正確性。在使用這種方法時,審計人員須取得他感興趣的文件,然后用一個軟件程序來檢查其內(nèi)容。常用的軟件有:計算和匯總程序;比較程序;分類和重組織程序;抽樣程序;數(shù)據(jù)提取程序。
4.特殊問題處理技術
這類技術可以幫助審計人員完成某些特殊目的的審計分析。可供審計人員利用的軟件有:表處理軟件包;數(shù)據(jù)管理庫軟件,聯(lián)機數(shù)據(jù)庫;通訊軟件。