工程資料管理精選(九篇)

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第1篇：工程資料管理范文

【關(guān)鍵詞】 建筑工程 資料 管理

近年來，我國建筑業(yè)飛速發(fā)展，廣大從業(yè)人員認(rèn)真學(xué)結(jié)國內(nèi)外先進的管理理論與經(jīng)驗，使得我國的工程項目管理水平有了長足的進步，特別是在施工的現(xiàn)場管理方面更是有了極大的提高。然而，我們要認(rèn)識到在實際管理工作中的不足之處。這其中，資料管理水平的滯后應(yīng)該引起高度的重視。

建筑工程資料主要分為工程準(zhǔn)備資料、施工資料、監(jiān)理資料和竣工資料四類。這些資料記錄了建筑工程的建設(shè)情況，也反映著實體工程的質(zhì)量和安全情況，是城建檔案的重要組成部分。

1 建筑工程資料的重要性

（1）若把一項建筑工程分作資料與實體兩個部分，就兩者之間的關(guān)系而言，兩者相互聯(lián)系、互為依據(jù)，不可偏廢。

（2）工程資料是建筑物的“備查檔案”。根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》的規(guī)定，在質(zhì)量責(zé)任事故發(fā)生后，工程資料是調(diào)查人員進行事故原因分析和責(zé)任認(rèn)定的主要依據(jù)。此外，當(dāng)建筑物交付后進行改擴建或維修加固時，工程資料也是設(shè)計的主要參考條件。

（3）資料管理是建筑工程項目管理的基本要求。工程資料是工程建設(shè)過程的“回憶錄”，是建筑工程竣工驗收的基本條件，是評定工程項目整體質(zhì)量優(yōu)劣的重要指標(biāo)。

2 建筑工程資料管理的現(xiàn)狀

（1）許多工程在項目管理上存在著“重外業(yè)，輕內(nèi)業(yè)”的錯誤觀念，管理人員把主要精力都放在了實體建設(shè)上面，十分輕視內(nèi)業(yè)資料。有些項目甚至沒有專職資料員，人員比例嚴(yán)重失調(diào)。

（2）個別建筑工程項目存在未批先建、建設(shè)手續(xù)不完善等違規(guī)行為，在工程準(zhǔn)備資料尚未辦理完成的情況下，擅自開工建設(shè)。

（3）現(xiàn)實中“補資料”的情況十分常見，有些項目的施工資料在實體工程完工后集中補全。

（4）數(shù)據(jù)造假的情況主要發(fā)生在檢（試）驗報告、施工過程記錄及質(zhì)量驗收資料中。許多工程人員職業(yè)道德較低，為了通過檢驗，臆造記錄數(shù)據(jù)或出具虛假檢測（試驗）報告，給工程的質(zhì)量和安全埋下了較大隱患。

（5）照搬照抄也是工程資料編制的一大通病，屢見不同的工程項目共用相同資料的情況。近年來，在國內(nèi)許多地方出現(xiàn)了資料員批量承攬、施工資料的現(xiàn)象。

（6）工程資料應(yīng)該嚴(yán)格依據(jù)實體進度并結(jié)合施工現(xiàn)場編制，但有些施工資料的檢查或評定記錄嚴(yán)重脫離實際，數(shù)據(jù)太過理想，并不是對工程的真實記錄。

（7）工程資料格式不統(tǒng)一的現(xiàn)象主要存在于施工資料和監(jiān)理資料中。我國許多省市沒有規(guī)定統(tǒng)一的資料表格樣式，同一地區(qū)內(nèi)不同項目或同一項目中不同標(biāo)段，其工程資料格式不統(tǒng)一的現(xiàn)象較為常見。

（8）有的工程資料內(nèi)容不完整、存在明顯缺項。以施工日志為例，規(guī)范的填寫要求應(yīng)該包括以下內(nèi)容：原材料進廠驗收及檢驗情況，砂石、水泥、添加劑等計量情況，工程質(zhì)量檢查情況記錄，現(xiàn)場安全檢查情況。但實際中，許多施工日志達不到這一基本要求，記錄內(nèi)容僅以工程質(zhì)量的檢查情況為主。

（9）編制不規(guī)范的問題主要存在于資料的填寫、組卷、簽章等方面。主要問題有：字跡潦草、修（涂）改嚴(yán)重、使用復(fù)寫紙、檢查意見或結(jié)論用語不規(guī)范、組卷次序亂、簽字不全或代簽、蓋章不清晰或不使用規(guī)定圖章等。

3 加強建筑工程資料管理的幾點建議

3.1 提高認(rèn)識是加強建筑工程資料管理的內(nèi)生動力

思想認(rèn)識的落后是造成建筑工程資料管理水平滯后的根本原因，資料管理工作要想取得長遠發(fā)展，必須增強從業(yè)人員的主動性， 建筑行業(yè)要切實轉(zhuǎn)變“重外業(yè)，輕內(nèi)業(yè)”的陳舊觀念，把資料管理工作當(dāng)作項目管理的重點工作來抓。各單位可利用開展形式多樣的主題活動或組織專題會議等形式，大力宣傳工程資料管理的作用和重要性，全面提升工程資料管理意識。在日常工作中，要常抓不懈，逐步營造起領(lǐng)導(dǎo)帶頭、人人參與、齊抓共管的良好氛圍，形成長效機制。行業(yè)內(nèi)部要加強學(xué)習(xí)交流，各項目應(yīng)加強對資料人員的培訓(xùn)，使其能夠熟練掌握新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)范及地方性要求，具備良好的業(yè)務(wù)能力。

3.2 完善制度建設(shè)是加強建筑工程資料管理的基礎(chǔ)

各地區(qū)要完善并嚴(yán)格執(zhí)行工程行政審批制度，所有建設(shè)項目開工前，必須嚴(yán)格按要求辦理相關(guān)行政審批事項，不得以扶持重大招商引資項目等為由，在未辦理完工程準(zhǔn)備資料的情況下開工。

建立健全工程資料檔案管理制度，通過完善的制度來約束各方。對工程資料不齊全、不真實、不同步等問題要制定明確的追責(zé)制度，制度應(yīng)明確體現(xiàn)資料管理在項目整體管理中的地位，使資料與工程質(zhì)量評定、工程款撥付、管理人員績效考核、項目獎懲評比等利益掛鉤。為保證制度的有力執(zhí)行，各項目管理機構(gòu)應(yīng)在開工之初構(gòu)建起詳細的工程資料組織管理體系，定人定崗，明確責(zé)任分工，加強協(xié)作配合。比如施工資料的編制，不是資料員一個人的工作，也不是孤立的室內(nèi)工作，應(yīng)該由資料員、質(zhì)檢員、安全員、技術(shù)員、材料員等人共同合作完成。

3.3 強化措施是加強建筑工程資料管理的有效途徑

合同措施是資料管理制度執(zhí)行的有力保障，工程各方可在合同中明確對資料的具體要求，如資料的進度、質(zhì)量要求、獎罰辦法等;許多資料不規(guī)范的問題是由于缺少指導(dǎo)造成的，各地區(qū)可制定地方性標(biāo)準(zhǔn)、資料編制范本，并加強對資料編制、組卷、歸檔等方面的業(yè)務(wù)指導(dǎo);建設(shè)行政主管部門和質(zhì)量監(jiān)督站要加大監(jiān)督執(zhí)法力度，加強對工程建設(shè)過程中及竣工驗收中的資料管理，對提供虛假報告等不良行為要采取嚴(yán)厲的處罰措施;監(jiān)理人員要加強對施工過程中的資料管理力度，對于資料不符合要求的部位不予驗收;建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格工程款的撥付要求，對于資料不能同步完成或資料質(zhì)量不達標(biāo)的單位采取不予撥款或降低撥款額度等措施。

4 結(jié)語

資料在工程中有著舉足輕重的地位，加強工程資料管理意義重大。十以來，為了推動建筑業(yè)有序發(fā)展和提升工程建設(shè)水平，住房城鄉(xiāng)建設(shè)部相繼出臺了一系列關(guān)于推進建筑業(yè)發(fā)展的規(guī)定，廣大從業(yè)人員應(yīng)順應(yīng)這一發(fā)展潮流，切實轉(zhuǎn)變觀念，努力提高建筑工程資料管理水平，以促進建筑行業(yè)的良性發(fā)展。

參考文獻：

第2篇：工程資料管理范文

關(guān)鍵詞：房屋建筑；施工；資料管理

1 引言

房屋建設(shè)工程當(dāng)中的施工技術(shù)資料，是不可缺少的重要數(shù)據(jù)資料之一，可以充分反映整個施工過程，也是工程質(zhì)量評估等級的主要憑證。組織一個完整的技術(shù)資料是非常有必要的，而重要數(shù)據(jù)資料的合理管理尤為重要。

2 房建工程施工資料概述

2.1 施工資料具備的基本要求

根據(jù)工程項目建設(shè)的自身特點，工程建設(shè)過程中的技術(shù)資料應(yīng)具備最基本的要求，包括資料的真實、全面、及時準(zhǔn)確與標(biāo)準(zhǔn)化等。及時準(zhǔn)確被視為工程技術(shù)資料的靈魂核心，要想施工技術(shù)資料做到與工程同步、真實、合理就必須及時準(zhǔn)確收集、整理和原材料質(zhì)量有關(guān)的證明文件，將各分項、分部工程有關(guān)質(zhì)量方面的評定工作進行原始記錄，并及時歸類存檔。

2.2 施工資料的內(nèi)容歸類

山西省房屋建筑工程數(shù)據(jù)資料的管理規(guī)程規(guī)定，工程技術(shù)資料可分為以下幾類：施工技術(shù)資料、質(zhì)量控制資料、施工管理資料、質(zhì)量查收資料、工程安檢資料以及工程安全資料。例：開工報告、工程質(zhì)量查實記錄、工程竣工報告與竣工驗收等均歸屬施工管理資料范疇；施工組織設(shè)計、技術(shù)交底、圖紙會審、設(shè)計變更等均歸屬施工技術(shù)資料范疇；原材料及其構(gòu)配件出廠、質(zhì)量查實、進場驗收報告、定位放線記錄與施工試驗報告、測量放線記錄以及隱蔽工程試驗記錄等均歸屬質(zhì)量控制資料范疇；分項驗工記錄、工程質(zhì)量記錄、檢驗批質(zhì)量驗證記錄、鋼筋厚度檢驗記錄、混凝土強度驗證記錄等都屬于工程質(zhì)量驗收資料；地下室防水檢查記錄、建筑屋內(nèi)淋水試驗記錄、蓄水池試驗記錄、建筑物表層沉降記錄等均歸屬工程安全范疇。

2.3 施工資料的作用

（1）建筑工程質(zhì)量的過程控制是以施工技術(shù)資料作為依據(jù)，對建筑實體工程來說，該工程的建設(shè)過程也是工程質(zhì)量的形成過程，在工程質(zhì)量逐步形成中需要有相關(guān)施工技術(shù)資料作為見證依據(jù)。

（2）施工技術(shù)資料體現(xiàn)了施工單位的高水平綜合管理，在施工過程中經(jīng)過漫長的技術(shù)文件材料轉(zhuǎn)化而成，是施工全程的事實記載的重要文件；也是一套完善的建筑工程的技術(shù)資料；更是施工企業(yè)最直接的成果之一，使用戶對整體工程面貌、質(zhì)量等方面有一個系統(tǒng)的了解。

（3）施工技術(shù)材料是工程改造、使用、維護管理和工程擴建的重要依據(jù)，進入工程交付使用期，如因種種質(zhì)量問題而出現(xiàn)各類缺陷都會得到及時修補，進行缺陷修補時就需用到工程技術(shù)資料，以此作為重要依據(jù)進行參考；另外，對于室外管網(wǎng)配套工程而言愈加顯得重要，進行技術(shù)改造時，這些資料可作為管線布局、具體走向的依據(jù)供工作人員查閱，從而制訂出合理有效的維修與改造措施。

3 建筑工程施工資料管理的重要性

一個工程的建設(shè)從項目的立項、開始施工、施工過程以及到工程的竣工都是以工程技術(shù)資料作為基礎(chǔ)依據(jù)的，這是一種自然形成的結(jié)果，是一個工程項目的建設(shè)質(zhì)量的真實特寫，使其更加具備系統(tǒng)性質(zhì)下的齊全性與準(zhǔn)確性。

4 建筑工程施工資料管理的現(xiàn)狀

近年來，隨著中國建筑業(yè)的高速發(fā)展，建設(shè)工程數(shù)據(jù)資料的管理任務(wù)已成為建設(shè)過程中的一項重要任務(wù)。而高品質(zhì)、專業(yè)的數(shù)據(jù)資料管理人員也是當(dāng)代建筑行業(yè)、施工單位以及監(jiān)理單位的急缺人才。建設(shè)工程項目管理中的房屋建筑和附屬建筑設(shè)施的新建、擴建或改建是對其進行規(guī)劃、設(shè)計、施工與竣工等技術(shù)工作與完成的實體工程體現(xiàn)。其建筑材料形式一定要符合國家有關(guān)法律、法規(guī)、質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)與設(shè)計合同文件等規(guī)定。

工程資料要與工程進度做到同步并按規(guī)定及時進行收集與整理，填寫工程資料時要采用國家或地方所規(guī)定的統(tǒng)一表格進行填寫，參加單位一定要保證資料的真實、齊全與有效性。若有對工程資料進行隨意抽撤、損毀甚至偽造等行為，要受到相關(guān)規(guī)定下的嚴(yán)厲處罰；對那些情節(jié)較嚴(yán)重的依法追究其法律責(zé)任。工程資料的管理對工程質(zhì)量的保證起著決定性作用；也是工程安全施工的一個重要環(huán)節(jié)；更是工程施工管理走向規(guī)范化、制度化與程序化的真實體現(xiàn)，因此將建筑工程資料的管理工作做到位有著極其重要的意義。

5 建筑工程施工資料管理存在問題及處理措施

5.1 建筑工程施工資料管理中存在的問題

（1）通常有復(fù)寫的現(xiàn)象出現(xiàn)。國內(nèi)的諸多建筑工程技術(shù)資料當(dāng)中，大部分資料都采取復(fù)寫的方式，這種現(xiàn)象在建筑材料報告、工程質(zhì)量檢驗記錄、工程材料構(gòu)配件檢驗報告、以及工程驗收記錄當(dāng)中出現(xiàn)的頻率尤為明顯。

（2）竣工圖紙不按要求。施工建設(shè)單位只注重程序上的蓋章就給予存檔，并沒有按要求對施工圖紙進行相應(yīng)的修改。施工過程當(dāng)中只改變了結(jié)構(gòu)，對施工平面圖沒有做相應(yīng)的修改或重新繪制，僅在施工圖紙上進行簡單的文字說明，就以“竣工圖章”進入存檔，還有些不負責(zé)任的施工單位，在修改施工圖紙時因粗心大意而忽略了通知編號的引注與修改時間的標(biāo)注等。

（3）資料管理與簽字缺乏認(rèn)真態(tài)度。在工程技術(shù)資料核查中發(fā)現(xiàn)，進行技術(shù)資料的簽字時，不嚴(yán)肅、不認(rèn)真的現(xiàn)象屢見不鮮，例如：本來應(yīng)該由相關(guān)部門分別簽字的資料卻省略為只有一人代簽；更令人氣憤的是有些不負責(zé)任的施工企業(yè)仿照建設(shè)單位的筆跡自行簽字，使這些工程技術(shù)資料極度缺乏真實性，工程一旦出現(xiàn)質(zhì)量事故問題，就很難找到責(zé)任在誰，從而加大了事故的處理難度。

5.2 施工資料管理問題處理措施

工程施工資料管理中所遇到的問題需采取相應(yīng)的解決方法，對施工單位而言，必須做到嚴(yán)格執(zhí)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》有關(guān)規(guī)定，檔案資料必須采用打印件，杜絕復(fù)印件。各地檔案管理所收集資料時要嚴(yán)格把關(guān)，一旦發(fā)現(xiàn)有復(fù)寫資料，絕不能進行存檔和給予《工程檔案合格證》；另外，還需要設(shè)有專職的資料管理者，質(zhì)檢員必須配合資料管理員的工作。質(zhì)量檢測時，資料管理員必須到場參加，并親自做好原始檢查數(shù)據(jù)的記錄工作，力求及時準(zhǔn)確。

6 建筑工程施工資料管理的改進意見

（1）將工程技術(shù)資料的收集與記錄工作及時做到位，對建筑工程實體質(zhì)量的真實反映有著直接的影響。這就要求各類資料一定要做到與工程施工進度同步，及時收集與認(rèn)真整理，工程建設(shè)過程所用到的工程材料（水泥、鋼材、鋁合金）等重要的原材料及其構(gòu)配件的質(zhì)量方面從出廠合格證檢查與原材料驗收情況認(rèn)可方面要進行嚴(yán)格把關(guān)。

（2）確保各類技術(shù)資料的真實性。目前，國內(nèi)有很多建筑工程的技術(shù)資料都沒做到與工程建設(shè)同步記錄，而是靠后期整理而成，導(dǎo)致這類資料不僅不能精準(zhǔn)地反映工程建設(shè)的真實情況，而且極易造成工程技術(shù)資料產(chǎn)生混亂的現(xiàn)象，使其工程檔案也變得毫無意義。因此，工程資料有關(guān)檢測部門一定要做到嚴(yán)格執(zhí)行，不符合要求的資料堅決不給予試驗報告出具證明。

（3）對資料的整理要認(rèn)真對待，可將其整理為條理清楚的建筑工程技術(shù)資料，由質(zhì)量評定資料、質(zhì)量保證資料和工程管理資料三種組成，施工過程中要分別進行各類的資料收集與整理。

（4）加強自檢工作，工程技術(shù)資料可真實地反映出建筑工程質(zhì)量的情況，但因受到當(dāng)前尚不完善的市場機制影響，使有些材料經(jīng)過二次甚至多次銷售，試驗報告、合格證無法做到與原材料同步到位，因此必須指派專人對這類資料進行及時收集與合理管理，以確保技術(shù)資料的完整與準(zhǔn)確性。

7 結(jié)束語

綜上所述，本文從施工資料的基本要求、內(nèi)容歸類及作用三個方面闡述了建筑工程施工資料的相關(guān)概念，再根據(jù)建筑工程施工資料管理的重要性和現(xiàn)狀探討建筑工程施工資料管理中存在問題與對應(yīng)處理措施，并提出改進意見，以作為從業(yè)人員參考和借鑒的依據(jù)。

第3篇：工程資料管理范文

關(guān)鍵詞：工程技術(shù)資料管理；竣工資料編制

中圖分類號：K826.16 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：

一、工程技術(shù)資料管理的重要性

工程技術(shù)資料是工程建設(shè)施工中非常重要的一個部分，隨著社會的發(fā)展，國家對建筑工程的質(zhì)量，進度等各方面要求的更加嚴(yán)格，也更加規(guī)范。工程項目一般都具有隱蔽性的，所以對于工程質(zhì)量的檢查以及規(guī)范，就要通過資料來體現(xiàn)，一個工程項目資料的完整與質(zhì)量的好壞，直接影響到這個工程項目的好壞，因此每個施工單位在工程施工初期就應(yīng)建立完善的施工資料管理辦法，制定統(tǒng)一的編制要求和細則，規(guī)范工程施工資料的管理。并要指定專人負責(zé)管理工程技術(shù)資料，及時做好分項分部質(zhì)量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進度同步，做到內(nèi)容連貫、真實，待工程竣工時，才不會出現(xiàn)缺少資料的情況。因此認(rèn)真做好資料管理工作是非常重要的。

二、如何加強建筑工程技術(shù)資料管理

資料員的工作看似輕松，其實做好也是不容易的。工程資料要做到及時、整潔、完整、無遺漏、無不全面，為了保證資料收集齊全、完整，我們平時要加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。一個工程項目不僅是由一個施工單位來完成，而且是由樁基、土建、水、電、市政工程等多家施工單位，按施工順序共同來完成的。這就要求資料員，不光在態(tài)度上及思想上有能動性，還要在施工前做好規(guī)劃，不僅要熟悉國家、省、市施工質(zhì)量規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定等等，還要熟悉城市檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)。能看懂一般工業(yè)與民用建筑( 市政) 施工圖，了解各種建筑結(jié)構(gòu)施工技術(shù)和方向，了解施工過程中相關(guān)的法律法規(guī)，了解工程測量的有關(guān)知識，了解工程預(yù)算的有關(guān)知識，了解文秘基礎(chǔ)知識，了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識，熟悉城市建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、范圍。并要在工程開工前做好工作計劃，做到積極主動的收集整理，對工作中所要形成的資料做到心中有數(shù)，做到工程進行到哪個階段需要整理出哪些資料心中有數(shù)，時時檢查，查漏補缺，做到工程資料真實、及時跟上施工進度，及時將工作中形成的文件材料按日期和工程內(nèi)容的不同進行分類保管，即基礎(chǔ)、主體、裝飾裝修、給排水、電氣、屋面作為獨立分部各自作為一個組卷。定期的對施工資料進行整理歸納，為今后的建檔提供基礎(chǔ)，為今后竣工驗收提供了便利。作為資料保管收集人員，要專心學(xué)習(xí)工程業(yè)務(wù)，不斷提高工程資料收集的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。

三、竣工資料編制質(zhì)量失控的主要原因

3.1在管理這部分資料檔案的過程中，工程建設(shè)的主管部門及其一些負責(zé)人觀念意識淡薄。在我國的建設(shè)領(lǐng)域內(nèi)，重建設(shè)而輕檔案的現(xiàn)象是長期以來一直就存在的問題，所以長此以往就形成了這種社會現(xiàn)象。

3.2建設(shè)單位在施工單位簽訂合同時，合同中關(guān)于竣工資料的內(nèi)容和責(zé)任要求都不明確，也沒有具體、細致的確切要求，這就是造成工程竣工資料質(zhì)量失控的主要原因。

3.3國家檔案法和工程施工對竣工資料編制的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范沒有遵守，也沒有進行有效的宣傳和學(xué)習(xí)，導(dǎo)致工程管理者和施工單位對于竣工資料的檔案意識不強，缺乏相應(yīng)的檔案管理知識，專業(yè)管理的素質(zhì)普遍不高。

3.4監(jiān)理單位的人員專業(yè)技能不高，管理水平也差，對于現(xiàn)場簽證的工作沒有進行嚴(yán)格把關(guān)。這是因為他們一般都來自于設(shè)計單位或者由社會招聘而來，參加國家監(jiān)理工程師培訓(xùn)，參加相關(guān)技能考試取得資格證書的人員少之又少，工作人員的質(zhì)量難以得到保障，所以在工作質(zhì)量也會帶來很大影響。

3.5一般來講，施工單位和管理單位都應(yīng)該建立有質(zhì)量管理體系，以便于進行竣工資料的管理。但實際上，他們對這方面的重視程度不夠，也沒有拿出能夠有效控制竣工文件的具體措施。

四、加強竣工資料編制質(zhì)量措施

4.1從工程項目立項開始抓起

目前，工程建設(shè)項目都是實行項目法人責(zé)任制的方式來進行管理的，作為項目法人，他不僅要對整個項目負責(zé)任，還要負責(zé)整個項目的竣工資料。所以，為了保證竣工工作與整個建設(shè)工作保持步調(diào)一致，該項目的項目法人必須把竣工工作也納入到日常工程建設(shè)的進程中來，在建設(shè)工作已開始進行的時候，就設(shè)立好專門的竣工機構(gòu)和人員。利用這些機構(gòu)和人員，讓他們負責(zé)收集、整理工程項目的竣工資料，并在完成后進行歸檔。對于一些建設(shè)規(guī)模比較龐大的工程項目，要保證竣工資料與工程立項、工程施工過程、工程完工驗收這三個方面的同步，竣工機構(gòu)的工作人員要從工程開始到工程完工交接的過程中一直參與進來。

4.2要想做好竣工檔案工作，建立健全資料管理制度是其工作基礎(chǔ)

工程的施工單位、監(jiān)管單位都是來自全國各地的，他們都在長期工作過程中形成了各自獨特的工作習(xí)慣，并利用這種習(xí)慣進行工程項目的管理。在整個工程建設(shè)的過程中，各階段的檔案都要保持有序的整理，確保圖紙、文件材料歸檔的全面、規(guī)范和準(zhǔn)確。因而，項目法人的檔案管理部門從工程建設(shè)的初期開始，就應(yīng)該根據(jù)實際的工程建設(shè)狀況，對檔案管理制定出明確的規(guī)定，明確各個單位所要承擔(dān)的責(zé)任，例如項目管理單位、施工單位、檔案管理部門等，都必須把責(zé)任進行細化處理。在工程開工之前，工程管理部門和監(jiān)理部門就該結(jié)合整個工程的具體狀況，制定并頒發(fā)一套標(biāo)準(zhǔn)的配套文件。只有在前期就規(guī)劃準(zhǔn)備好，才能確保工程建設(shè)的各個階段所記錄的檔案資料能夠進行有序管理，也就能保證資料歸檔的準(zhǔn)確性和全面性，同時還能保證原材料的質(zhì)量，使竣工資料和實物相符合。

4.3運用法律合同手段，為竣工檔案工作提供重要保證

工程項目的檔案管理部門應(yīng)該充分利用招標(biāo)的有利條件，在合同的起草管理過程中參與進去，將文件管理、材料積累作為一項重要的條款記錄下來包括竣工資料的質(zhì)量、竣工的驗收、文件的積累歸檔等，都要提出明確的要求，促使工程的承包商也能重視工程檔案的歸檔和管理工作，這樣才能讓工程歸檔獲得法律上的保障。同時，監(jiān)理單位要充分發(fā)揮監(jiān)督職能，把文件的審核、驗收納入日常工作日程中去。

4.4 重視宣傳教育檔案知識，這是確?？⒐べY料質(zhì)量的有力措施

工程建設(shè)各個層次的部門及工作人員來自不同地區(qū)，對于工程檔案的重要性認(rèn)識不清楚，了解的程度也不盡相同，因此在開工前，工程管理單位就應(yīng)該積極進行基本知識的宣傳教育工作，明確管理法規(guī)，有計劃、分層次地進行知識培訓(xùn)，詳細介紹檔案的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求、資料簽證的操作方法以及工程驗收的基本要求。使工作人員在增強檔案意識的前提下也掌握好工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，那么他們就能在一開始就按照規(guī)范化的要求開展工作，提高了施工管理水平，也保證了竣工資料的質(zhì)量。

4.5對于竣工驗收工作要嚴(yán)格把守

竣工檔案資料驗收必須同時或者提前進行，這是進行竣工驗收的一個重要條件。因此各部門在竣工驗收的過程中，要嚴(yán)格審查，把好質(zhì)量關(guān)，看看各項記錄的真實性，以及竣工圖紙、資料的準(zhǔn)確性和完整性?？傊?，在竣工驗收階段，各部門要相互配合，使竣工資料在竣工后決算時，能夠發(fā)揮出憑證的作用。

五、結(jié)語

建設(shè)及施工單位如果能夠制定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)措施，針對工程技術(shù)資料以及竣工資料管理中出現(xiàn)的具體問題，只要合理分析，對癥下藥，是能夠保證工程技術(shù)資料管理及竣工資料編制的質(zhì)量。

參考文獻

第4篇：工程資料管理范文

【關(guān)鍵詞】監(jiān)理；工程項目；資料管理

監(jiān)理工程項目資料是監(jiān)理單位實施監(jiān)理過程中一項重要的記錄，它是監(jiān)理工作中各項控制和管理的依據(jù)，也是反應(yīng)監(jiān)理人員個人素質(zhì)和管理水平的憑證。因此，加強監(jiān)理工程項目資料管理，能夠使工程項目監(jiān)理工作得以順利的開展，并有效的提高監(jiān)理工作的效率，從而提高工程項目監(jiān)理單位在市場上的競爭力。

1 監(jiān)理資料管理的重要性

監(jiān)理過程項目資料管理主要是指建設(shè)監(jiān)理單位收到建設(shè)單位的委托，在工程建設(shè)監(jiān)理階段，對建設(shè)工程項目的實施工程進行有效的收集、整理、歸檔和檢索等步驟。這些步驟的實施，不但可以使監(jiān)理資料得到科學(xué)的管理，還可以為監(jiān)理工作創(chuàng)造良好的條件，從而為建設(shè)工程項目的檔案歸檔提供可靠的保證，極大程度的提高了監(jiān)理工作的效率，使建設(shè)工程項目的監(jiān)理工作更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，使整個工程的質(zhì)量得到有效的保障。

2 監(jiān)理工程項目資料管理中存在的問題

（一）建設(shè)監(jiān)理資料不齊全

在工程項目建設(shè)當(dāng)中，監(jiān)理工作是一項較為復(fù)雜而艱巨的工作，但是與此同時所形成的監(jiān)理資料也是極其珍貴和豐富的，數(shù)量也較為龐大。然而，目前一些工程項目在建設(shè)的時候，常常出現(xiàn)監(jiān)理單位的建設(shè)監(jiān)理資料較少，并且工程項目建設(shè)過程中監(jiān)理活動也不能夠在監(jiān)理資料中得到有效的體現(xiàn)。這就使得許多工程項目建設(shè)中的監(jiān)理資料無法達到法律所規(guī)定的要求，特別是一些新出臺的規(guī)范和規(guī)定，在監(jiān)理資料里面完全得不到反映，從而造成監(jiān)理資料不齊全和不規(guī)范的情況，這就嚴(yán)重影響了整個工程項目的監(jiān)理工作的質(zhì)量。

（二）由施工單位、代填、代簽監(jiān)理資料

近兩年來，隨著工程項目施工的任務(wù)增加，一些監(jiān)理單位由于所承擔(dān)的監(jiān)理工作較多，但是真正具備監(jiān)理資質(zhì)的人員較少。因此，他們?yōu)榱颂钛a缺口，不得不聘請一些無資質(zhì)，甚至無施工經(jīng)驗的人員來湊數(shù)，這些監(jiān)理人員缺乏相應(yīng)的責(zé)任心，并且對監(jiān)理工作不了解，所以在工作當(dāng)中很難單獨的做好一項工作。所以大多數(shù)監(jiān)理人員都是和施工單位進行共同檢查，并且監(jiān)理資料都是復(fù)制施工單位的，只是最后簽個名就可以了，甚至一些監(jiān)理資料由施工單位、代填、代簽，他們并沒有真正做到監(jiān)理的職責(zé)，這就導(dǎo)致監(jiān)理工程項目資料出現(xiàn)參差不齊的情況，使得整個監(jiān)理工作效率降低。

（三）監(jiān)理資料編寫、收集、整理不夠及時

由于工程技術(shù)的資料、工程材料的報審和隱蔽工程的驗收等，這些資料都具有不可追憶的特點，許多工程項目在實施完工之后，就很難在靠記憶來彌補了。但是一些監(jiān)理單位的工作人員對監(jiān)理資料不夠重視和檢查不夠到位，對資料的編寫、收集和整理都不及時，使得監(jiān)理資料的整編工作出現(xiàn)極大程度的滯后性，嚴(yán)重影響了監(jiān)理資料管理工作的效率。除此之外，一些監(jiān)理單位在開始工作的時候，就沒有相應(yīng)的規(guī)劃，在工程施工中也沒有一個具體的實施方案，當(dāng)工程驗收的時候還沒有質(zhì)量等級建議，并且也不去收集相關(guān)的監(jiān)理資料。當(dāng)需要支付承包單位工程款的時候，才想到去收集和填報檢驗報告，在匆忙之中只有找一些合格的材料合格證來進行填寫，這種弄虛作假的行為，不但影響整個工程項目的質(zhì)量，還會出現(xiàn)安全隱患，威脅國家和人民的生命財產(chǎn)。

（四）監(jiān)理資料管理不規(guī)范、不統(tǒng)一

目前，我國在監(jiān)理資料上面的規(guī)范性相對滯后，使得一些監(jiān)理單位和監(jiān)理人員，在工程項目施工當(dāng)中對監(jiān)理資料管理的時候，顯得相對隨意和單一。這樣的情況，就會使得監(jiān)理資料的管理評價沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)理資料管理在這種混亂的環(huán)境下，必定要承受巨大的困難，無法得以有效的開展，從而降低了監(jiān)理資料管理的工作效率，使監(jiān)理資料管理缺乏規(guī)范性。

3 完善監(jiān)理工程項目資料管理的對策

（一）加強目標(biāo)控制，規(guī)范資料歸檔

所謂目標(biāo)控制，主要是指工程項目在施工之前，監(jiān)理單位根據(jù)整個工程的特點，制定相應(yīng)的監(jiān)理資料歸檔目標(biāo)。但是在制定監(jiān)理資料歸檔目標(biāo)的時候，一定要根據(jù)施工過程中的情況來進行分析和對比，如果一旦發(fā)現(xiàn)監(jiān)理資料缺少或者遺漏，要及時的跟進，這樣才可以有效的保證整個監(jiān)理資料管理的目標(biāo)得以實現(xiàn)。與此同時，監(jiān)理人員在收集工程實際情況和信息的時候，要準(zhǔn)確的把握監(jiān)理資料管理是否在目標(biāo)控制以內(nèi)，只有這樣才可以有效的規(guī)范監(jiān)理資料，從而做好監(jiān)理資料的歸檔。

（二）加強與業(yè)主的溝通，，爭取業(yè)主的理解和支持

目前，工程項目監(jiān)理資料管理工作和其他的監(jiān)理工作一樣，都需要加強和業(yè)主的溝通，這樣才可以在一定程度上爭取業(yè)主的支持和理解。由于監(jiān)理資料中的大部分資料都是由業(yè)主所提供的，并且在工程項目施工過程中，一些信函的來往和監(jiān)理工作聯(lián)系單也會和業(yè)主有著相應(yīng)的關(guān)系。除此之外，工程款的支付、工程費用的索賠工作也需要和業(yè)主進行溝通，由此可見，在監(jiān)理工程項目資料管理中，一定要加強和業(yè)主的溝通，這樣才可以順利的開展監(jiān)理工程項目資料管理，從而確保整個工程項目施工的質(zhì)量。

（三）建立健全監(jiān)理資料管理網(wǎng)絡(luò)

建立健全的資料管理網(wǎng)絡(luò)是提高監(jiān)理工程項目資料管理的關(guān)鍵，因此，作為監(jiān)理單位，應(yīng)該做到分工明確、責(zé)任制明確，建立以總監(jiān)理工程師為負責(zé)人的監(jiān)理資料管理網(wǎng)絡(luò)和負責(zé)資料管理、檢查和指導(dǎo)監(jiān)理機構(gòu)做好資料歸檔工作的資料室。除此之外，監(jiān)理工程師應(yīng)該隨著工程的進度，不斷的收集和整理監(jiān)理資料，在做好監(jiān)理資料后交給項目監(jiān)理機構(gòu)的資料員進行保管，為了使資料具備完整性和準(zhǔn)確性，監(jiān)理單位應(yīng)該定期整理好監(jiān)理資料，并做好檢查工作，監(jiān)理工程師在做好匯報監(jiān)理工作的時候，也應(yīng)該做好監(jiān)理資料管理的匯報工作，這樣才可以有效的提高工程項目監(jiān)理資料管理工作，提高工程項目監(jiān)理單位在市場上的競爭力。

（四）加強監(jiān)督考核是規(guī)范監(jiān)理資料的重要保障

監(jiān)理工程項目資料在做好管理工作的時候，也要加強監(jiān)督考核工作，如果在建立資料管理中，缺少了監(jiān)督考核工作，就會使整個監(jiān)理資料管理工作無法得到有效的落實。作為監(jiān)理工程師，一定要隨時關(guān)注監(jiān)理資料，并做好檢查工作，對監(jiān)理工程項目中出現(xiàn)的問題，進行及時的糾正，除此之外，要把監(jiān)理資料的檢查工作，納入到監(jiān)督考核當(dāng)中。在監(jiān)督檢查上面，要注意突出重點，對差的工程項目監(jiān)理部要進行重點的分析和檢查，這樣才可以使監(jiān)理人員從中吸取到更多的經(jīng)驗教訓(xùn)，從而使監(jiān)理工程項目資料管理的效率提高。除此之外，要做好監(jiān)理資料歸檔的審查工作，當(dāng)監(jiān)理資料被歸檔之前，工程項目的總監(jiān)理工程師要做好審核工作，并簽字確認(rèn)，作為質(zhì)量管理部門，要對歸檔資料認(rèn)真的審核，如果發(fā)現(xiàn)不完整的監(jiān)理資料，不允許移交到監(jiān)理單位檔案室，只有這樣才可以使監(jiān)理資料管理更加規(guī)范化。

4 結(jié)束語

綜上所述，想要做好監(jiān)理工程項目資料管理，首先應(yīng)提高監(jiān)理工程師對監(jiān)理資料管理的重視，加強目標(biāo)控制，規(guī)范監(jiān)理資料的歸檔工作，并建立健全監(jiān)理資料管理網(wǎng)絡(luò)，以此來不斷的規(guī)范和完善工程項目監(jiān)理資料的管理，只有這樣才可以有效的提高監(jiān)理工程項目資料管理的效率。

參考文獻

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第5篇：工程資料管理范文

關(guān)鍵詞：工程造價；資料管理；

中圖分類號：TU723.3 文獻標(biāo)識碼：A

進入二十一世紀(jì)以來，政府要求建筑工程要進行全過程工程造價，因此我國工程造價管理也取得了長足進步。但根據(jù)我國現(xiàn)階段建筑工程造價資料來看，仍然存在著許多問題與弊病。有很多企業(yè)在具體操作工程造價時，主要針對于工程的預(yù)決算，沒有重視到工程的材料管理，所以我國的造價管理依然存在一定的缺點和問題。

因此在目前的工程項目管理中，對工程造價管理完善的同時，我們也應(yīng)當(dāng)對其中存在的質(zhì)量體系和管理策略進行完善，尤其是資料管理更是提出了新規(guī)范和新標(biāo)準(zhǔn)。

一、加強造價資料管理的重要性

廣義來講，工程造價是國家為了建筑業(yè)的長足發(fā)展而采取的必要措施。狹義地說，造價資料又是對工程建設(shè)進行具體管理的需要,是工程各參與單位進行利益劃分的依據(jù)。

1.建筑安裝工程定額編制和管理離不開工程造價資料

定額編制依據(jù)材料都來自于品類眾多的定額編制材料，一般情況下編制材料主要來自兩個方面，一取材于國家、行業(yè)制訂的各種規(guī)章制度和行為標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，還有一些來自于具體工程和有關(guān)材料，這部分材料說服力強，數(shù)據(jù)相對穩(wěn)定，在時間和工程種類變化的情況下變化不大；二主要來自于實際工作之中，比如建筑市場上的建筑材料、機器設(shè)備和用工標(biāo)準(zhǔn)，還有實際施工時出現(xiàn)的工程索賠現(xiàn)象和工程結(jié)算等。只有擁有豐富的編制材料，才能進行定額的編制工作，一部分材料來自各種規(guī)章制度、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、工程設(shè)計、施工人員設(shè)計等，這是定額編制的技術(shù)材料，這些材料主要和實際情況相符，受市場供求關(guān)系變化影響大,隨市場價格變化波動性大,因此工程造價的變化主要是由這部分資料的變化引起的,為了準(zhǔn)確確定工程造價,我們必須對這部分資料的收集和應(yīng)用有足夠的重視。我們在定額的編制和管理中,應(yīng)當(dāng)及時地收集工程造價資料,使定額所反映的價格水平貼近于建筑市場的實際情況。

2工程造價材料對建筑部門的投資決策和投資控制有著非常重要的作用，承建單位投入大量資金進行工程建設(shè)，主要是為了獲得經(jīng)濟利益。但每項工程建設(shè)都需投入大量的資金，所以決策前一定要做好分析和研究工作，工程建設(shè)都是一次性投資，所以積累建筑工程的經(jīng)驗較為困難，因此建設(shè)經(jīng)驗就顯得更加重要，在以前建筑工程中獲得的經(jīng)驗要認(rèn)真保存，它對企業(yè)以后的建設(shè)投資具有指導(dǎo)性作用，因此建設(shè)單位在充分利用外界建筑資料的同時,更要做好自身資料的收集,以便在投資活動中做出正確的決策。在工程建設(shè)的具體實施中,為了控制投資不超既定的目標(biāo),工程實施階段的造價資料對于指導(dǎo)投資控制起著重要作用。

3施工單位控制成本、提高收益離不開工程造價資料

施工單位進行工程建設(shè)，主要是為了獲得經(jīng)濟收入。根據(jù)詳細的工程造價資料，施工單位就可以進行準(zhǔn)確的成本控制，能夠把握工程建設(shè)中的關(guān)鍵問題。在進行工程投標(biāo)時，施工單位也能據(jù)此掌握市場情況、分析競爭對手，從而確定投標(biāo)價格；在工程施工階段,可以及時根據(jù)現(xiàn)場情況和造價資料采取有效措施降低成本,取得更大的利益;在工程結(jié)算階段,可以準(zhǔn)確的計算造價,獲得應(yīng)得的工程資金,保護自身權(quán)益。

二、加強工程造價資料管理的措施

1、建立健全工程造價資料的積累制度

工程造價資料在工程造價管理中的作用沒被充分認(rèn)識，對規(guī)范工程造價資料管理工作抓得不細，致使大量的工程造價資料流失，這對于工程造價的發(fā)展非常不利。隨著市場經(jīng)濟的高速發(fā)展，要想制訂科學(xué)合理的工程造價，就要認(rèn)真研究和分析造價資料，預(yù)測市場行情。只有積累豐富的工程造價材料，才能促進工程造價管理的發(fā)展，所以要充分認(rèn)識到工程造價資料的重要性。不斷地收集積累、科學(xué)地整理歸類，建立工程造價資料積累制度，并不斷完善和執(zhí)行這些制度，使其科學(xué)化與規(guī)范化，才能更好地適應(yīng)建筑巿場的發(fā)展。

2、收集并構(gòu)建工程造價資料數(shù)據(jù)庫

全面應(yīng)用已經(jīng)保存的工程造價信息以及各個類型的工程項目完整數(shù)據(jù)，籌建工程造價資料數(shù)據(jù)庫，為建筑市場提供系統(tǒng)、科學(xué)的技術(shù)支撐和保障，實現(xiàn)工程造價信息處理和管理的現(xiàn)代化。

(1)建立典型工程造價資料數(shù)據(jù)庫。大量收集匯總己建成的、能反映本地區(qū)、本行業(yè)建筑業(yè)發(fā)展水平的各類建設(shè)項目的工程資料，分建設(shè)項目、分工程種類選取有說服力的工程造價資料，經(jīng)過嚴(yán)格的程序處理后，在工程價格信息庫中進行保存。

(2)設(shè)置項目造價指標(biāo)數(shù)據(jù)庫。把具有實用性的工程造價指標(biāo)，主要有單方造價指標(biāo)和工程量指標(biāo)等，存入指標(biāo)數(shù)據(jù)庫。此類數(shù)據(jù)庫可以提供指標(biāo)檢索、對比分析等服務(wù)。

對比分析等提供服務(wù)。

(3)建立造價依據(jù)資料庫。主要涉及工程造價方面的各級定額標(biāo)準(zhǔn)，國家制定的計價規(guī)范，還有不同地區(qū)、不同行業(yè)制定的定額、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等計價材料。

(4)建立工程價格數(shù)據(jù)庫。主要包括人工、材料、機械等價格信息，在數(shù)據(jù)處理上，根據(jù)相關(guān)理論建立數(shù)學(xué)模型，自主研發(fā)造價管理專用的動態(tài)價格數(shù)據(jù)管理軟件，根據(jù)市場價格的變化情況對人工、建筑材料和機器設(shè)備的價格實行動態(tài)管理。此類數(shù)據(jù)最好使用一致格式，方便資料共享。

3、加強工程造價資料網(wǎng)絡(luò)化管理

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機和網(wǎng)絡(luò)普遍應(yīng)用于各個行業(yè)，工程造價管理必然會向信息化與數(shù)字化方面發(fā)展。用戶可以根據(jù)自己的需要，進行網(wǎng)上搜索，能夠搜集到大量的工程資料，實現(xiàn)信息資源的遠程傳遞，各個用戶可以在網(wǎng)上交流造價信息，有關(guān)造價管理的最新消息，同時也可以及時掌握國家關(guān)于造價管理的政策法規(guī)等。為了使工程造價信息系統(tǒng)能真正實現(xiàn)為用戶提供直接、快捷、高效、準(zhǔn)確的信息服務(wù)，更好地發(fā)揮工程造價資料信息網(wǎng)的作用，就要做好以下工作。

(1)加強工程造價信息網(wǎng)建設(shè)，以網(wǎng)絡(luò)促進工程信息化管理，實現(xiàn)工程造價的全面發(fā)展，可以讓人們對工程造價有更全面、更細致、更迅速地了解，完成工程造價的科學(xué)化管理。充分發(fā)揮行業(yè)主管部門的監(jiān)督管理優(yōu)勢，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，確保網(wǎng)上信息資料的可靠性和真實性。

(2)促進信息網(wǎng)之間的全面聯(lián)合，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)造價管理協(xié)會組織，努力開發(fā)信息管理系統(tǒng)，遇有造價管理最新消息，及時統(tǒng)一，實現(xiàn)各司其職，資源共享的目的，為管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、運行打下良好基礎(chǔ)。

( 3) 建立健全信息管理體系，制定較完善的工程造價信息網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章，對工程造價的實用信息要迅速，及時檢查信息網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況，不斷提高信息服務(wù)質(zhì)量，加強工程造價信息網(wǎng)的建設(shè)，實行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)管理。

三、結(jié)語

總之，在工程建設(shè)過程中，工程造價資料管理是一項非常重要的工作，它具有很強的綜合性，必須要及時收集、分析、研究、更新工程造價資料，完善工程造價資料積累制度，提高工程造價信息資料的管理質(zhì)量，加強工程造價資料的管理，可以提供豐富的工程造價資料給優(yōu)秀工程項目，保證國家優(yōu)秀工程項目的順利進行，更好地為國家建筑市場服務(wù)，促進國家的全面繁榮。

參考文獻：

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[3]孫建國,方彥平,薛秦梅.提高工程造價管理水平應(yīng)解決的幾個問題[J].甘肅科技.2010(18)

第6篇：工程資料管理范文

【關(guān)鍵詞】項目；工程資料；管理

工程資料是指工程項目從項目建議書開始一直到項目竣工驗收合格投入運營為止整個項目形成階段的各種文字、視聽資料。對工程資料的管理對項目各參與方都有著及其重要的作用及意義。本文僅從業(yè)主的資料管理和施工單位的資料管理兩個方面簡要地闡述施工資料管理對工程項目建設(shè)的意義。

一、業(yè)主方的資料管理

業(yè)主方的資料管理按照項目形成階段主要分為三個方面：施工前的資料管理、施工過程中資料管理以及工程項目運營過程中的資料管理。

1.施工前的資料管理

業(yè)主方的施工前的資料管理主要指的是業(yè)主對項目建議書階段的資料管理、項目可行性研究報告以及項目立項所需準(zhǔn)備的各種資料以及招投標(biāo)過程中的各種資料文件，開標(biāo)記錄、標(biāo)前會議等資料以及評標(biāo)委員會提交的評標(biāo)報告等各種資料。

施工前的資料管理主要是為業(yè)主的后續(xù)工作的展開提供依據(jù)和準(zhǔn)備，同時也有利于業(yè)主積累相關(guān)的經(jīng)驗，為以后的工程提供參考。

2.施工過程中的資料管理

施工過程中的質(zhì)量管理主要指的是業(yè)主對承包人提交的施工組織計劃、各種技術(shù)措施、安全管理、質(zhì)量管理、分包人的資質(zhì)材料以及業(yè)主給施工單位簽訂的各種證明、確認(rèn)書、書面指令等的資料管理。

加強施工階段的質(zhì)量管理，一方面有助于業(yè)主對工程進度、工程投資地宏觀掌握；另一方面能夠在業(yè)主協(xié)調(diào)與施工單位的各種關(guān)系中提供證明。

3.項目運營過程中的資料管理

這一階段的資料管理主要指的是項目在運營過程中對項目進行的定期與不定期的質(zhì)量檢測報告，以及項目的各種維修養(yǎng)護資料的管理。一方面是作為項目最終成本的一個核算依據(jù)，另一方是項目最終質(zhì)量的一個評定依據(jù)。

總之，加強各個階段的工程資料管理，對業(yè)主控制投資、進度、質(zhì)量等方面都有著顯著的意義和作用。而業(yè)主對工程資料的管理主要是要建立資料管理小組，落實責(zé)任到人，然后對各種資料進行分類整理，并編碼以利于資料的查閱。

二、施工單位的資料管理

對于施工單位來說資料管理顯得尤為重要。各種資料都是施工單位與建設(shè)單位訂立合同，履行合同的依據(jù)，也是在施工過程中施工單位與建設(shè)單位進行洽商的依據(jù)?？傊?，工程資料管理對施工單位的維護自身權(quán)利和利益起著至關(guān)重要的作用。施工單位的資料管理主要分為投標(biāo)階段的資料管理、施工階段的資料管理。

1.投標(biāo)階段的資料管理

投標(biāo)階段的資料管理主要指的是對招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、建設(shè)單位的補遺書、設(shè)計文件以及現(xiàn)場踏勘等資料的管理。這些資料是施工單位編制投標(biāo)書和與建設(shè)單位簽訂合同的依據(jù)。

2.施工階段的資料管理

施工階段的資料管理主要分為施工準(zhǔn)備階段和施工階段的資料管理。施工準(zhǔn)備階段的資料管理主要包括建設(shè)單位主持的由設(shè)計單位向各施工單位進行的圖紙會審記錄文件以及由建設(shè)單位向上級單位負責(zé)申請的各種批準(zhǔn)開工的文件。圖紙會審記錄文件是對已經(jīng)經(jīng)過設(shè)計單位簽字確認(rèn)后對施工單位進行的一種綜合圖紙會審記錄，施工單位應(yīng)該對圖紙進行仔細地審查和確認(rèn)，有任何問題都應(yīng)該以書面的形式提交建設(shè)單位，由建設(shè)單位向設(shè)計單位要求解答。施工單位應(yīng)該認(rèn)真整理和保存設(shè)計單位作出的答疑書。而由建設(shè)單位負責(zé)申請的各種批準(zhǔn)開工文件包括：開工報告、安全施工許可證以及消防許可證等。這些文件是施工單位可以合法開工的依據(jù)，一旦日后發(fā)生任何關(guān)于工程開工是否合法的問題施工單位就可以此為依據(jù)來維護自身的合法權(quán)益。

施工階段的資料管理主要指的是在施工階段施工單位自己編制的施工組織設(shè)計、各種技術(shù)交底文件、施工日志、經(jīng)監(jiān)理簽發(fā)的設(shè)計變更文件以及施工單位為維護自身權(quán)益提出的變更索賠文件等。施工組織設(shè)計是施工單位進行進度計劃、進度安排的依據(jù)，也是施工單位進行項目管理的依據(jù)，是指導(dǎo)項目施工的指導(dǎo)性文件。技術(shù)交底是項目技術(shù)負責(zé)人進行的有關(guān)工程特點、工程質(zhì)量要求、工程技術(shù)難點、關(guān)鍵部位施工等方面進行的技術(shù)交底行為，包括由項目技術(shù)負責(zé)人向分包商的交底，分包商向施工班組長、施工班組長向技術(shù)工人的層層交底。交底文件必須以書面的形式經(jīng)過交底雙方簽字方能有效。技術(shù)交底是施工質(zhì)量的保證，交底文件是施工單位進行有效施工的有力證明文件，也是以后分包商要求變更時的一份證明性文件。施工日志是指由施工單位負責(zé)人派專人對每天的施工情況進行記錄。施工日志應(yīng)該能完整、全面地反映整個施工過程。經(jīng)監(jiān)理簽發(fā)的設(shè)計變更文件是因為設(shè)計確實存在錯誤由施工單位向監(jiān)理單位報告、監(jiān)理單位向建設(shè)單位報告而建設(shè)單位與建設(shè)單位共同協(xié)商由設(shè)計單位作出的設(shè)計變更。施工單位可以根據(jù)監(jiān)理發(fā)出的設(shè)計變更通知以及設(shè)計變更文件向建設(shè)單位提出合理的工期和費用索賠。變更索賠文件是指變更事件發(fā)生后在有效的期限內(nèi)施工單位向監(jiān)理工程師提供的索賠意向書、中間索賠報告以及最終索賠報告，還有就是施工單位在申請索賠時必須提供的證明性材料包括：施工合同、設(shè)計文件、監(jiān)理或者業(yè)主的批示、各種法規(guī)等有效文件。施工單位提出索賠必須具備以下條件：索賠事件的發(fā)生必須是非施工單位的原因及非施工單位應(yīng)該承受的風(fēng)險并給施工單位確實帶來了工期和費用的損失。因此，為了最大限度的維護施工單位自身的利益，施工單位必須做好各項工作的資料管理。

第7篇：工程資料管理范文

關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；措施

一、建筑工程資料的特征

由于建設(shè)工程的工期普遍都很長，而且建筑中需要的材料繁多且零碎，生產(chǎn)工藝又復(fù)雜，所以導(dǎo)致建筑工程資料具有一定的復(fù)雜性。建筑工程資料產(chǎn)生于工程建設(shè)的過程中，在各個環(huán)節(jié)都有可能會產(chǎn)生各種各樣的文件，尤其是一些突發(fā)問題發(fā)生時還會隨機產(chǎn)生一些特殊的文件與檔案，所以說建筑工程文件檔案是有很大的隨機性的。當(dāng)一份建筑工程文件資料一經(jīng)生成就必須傳到有關(guān)部門，不能有片刻的耽擱，如果有關(guān)部門不批準(zhǔn)相關(guān)文件，則產(chǎn)生的后果極為嚴(yán)重，所以建筑工程的文件資料具有很強的時效性，而且文件資料的價值還會隨著時間的流逝而變得越來越低。建筑工程文件資料必須要全面真實反應(yīng)建筑實況，包括工程中存在的隱患以及出現(xiàn)的安全事故，不得有虛假成分，否則一旦出現(xiàn)問題后果則不堪設(shè)想。建筑工程通常都是綜合性很強，涉及到了各個方面，需要多種工作共同合作才能共同完成，由此就可見建筑工程的文件材料是多個專業(yè)和單位共同合作的成果所以說具有綜合性。

二、建筑工程資料管理的現(xiàn)狀

1 、技術(shù)資料不完整。

不完整的技術(shù)資料將會導(dǎo)致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的實際情況。目前很多建筑企業(yè)都是分公司、項目部各自為政，缺乏統(tǒng)一管理，致使技術(shù)文件、資料、記錄與工程失去同步，圖紙資料殘缺不全，質(zhì)量記錄不夠完善，各類報告簽證不齊，資料散落在少數(shù)技術(shù)或質(zhì)檢人員手中，尤其是分包單位的資料嚴(yán)重失控：即使由分公司或項目部收集起來的資料、記錄，其保管也缺乏適宜的條件和措施，使技術(shù)資料流失、泄密、損壞的情況時有發(fā)生。

2 、程資料填寫不規(guī)范不完整

工程資料包涵的項目較多，其中所包含的信息量較大，但是一些企業(yè)卻沒有重視這些資料的填寫，導(dǎo)致資料不規(guī)范、不完整。主要表現(xiàn)在：一是工序質(zhì)量評定表中出現(xiàn)的各項檢查項目不完整，對建筑外觀、實測項目及允許偏差、質(zhì)量等級、工程數(shù)量等填寫不規(guī)范，往往會出現(xiàn)漏填的問題。二是施工表格填寫中會簽欄中沒有簽名，或者有一些空白點，各級審查意見填寫也缺少，沒有按照規(guī)范進行填寫，出現(xiàn)許多空白。三是工程名稱漏填的現(xiàn)象較多，造成責(zé)任主體不明晰，出現(xiàn)問題無法問責(zé)或者出現(xiàn)推諉。

3 、竣工圖不規(guī)范

作為一個建筑，從工程開工、設(shè)計、指標(biāo)、施工，一直到最后的竣工，往往會根據(jù)實際情況而出現(xiàn)變更的問題，這些變更與設(shè)計圖不符，有的出入較大，如果沒有詳細的標(biāo)志，將會對今后使用造成管理上的不明，在建筑過程中變更主要是建筑結(jié)構(gòu)、水電設(shè)備、供暖設(shè)施等方面，對變更沒有記載，則會造成不必要的麻煩，還有一些建筑項目竣工后和原來設(shè)計圖比較，發(fā)現(xiàn)已經(jīng)面目全非了，所以保存好準(zhǔn)確的竣工圖至關(guān)重要。在資料保存過程中，往往一些企業(yè)不重視，實際編制建筑工程技術(shù)資料過程中，竣工圖保存不合理，不全面，有的為了省事，就直接在施工圖上加蓋“竣工圖章”。

4 、資料利用率不高

由于對建筑資料的保管越來越多，一些資料還是紙質(zhì)材料，沒有錄入計算機設(shè)備，雖然各城建檔案館工程技術(shù)資料非常多，但整體卻沒有利用起來，往往內(nèi)部人知道一些，更多的人是不了解資料情況的，還有一些人，為了省事，不愿意去查詢，相關(guān)資料根本就得不到充分的開發(fā)與利用，造成了檔案資源極大的浪費。

三、加強建筑工程資料管理的措施

1 、明確劃分資料管理的責(zé)任

要想做好建筑施工現(xiàn)場資料管理工作，就需要明確劃分各個方面的責(zé)任，一般情況下，由總工程師來全面負責(zé)，資料的整理工作由專業(yè)的資料員來負責(zé)，相關(guān)的技術(shù)人員需要及時搜集施工現(xiàn)場的資料，將那些無效錯誤的內(nèi)容給篩查出去，從而提高資料的真實性和有效性。

2 、嚴(yán)格把住竣工驗收關(guān)，使工程竣工資料發(fā)揮憑證作用

在竣工驗收階段，項目資料相關(guān)人員需要密切配合工程管理部門和監(jiān)理部門的工作，保證竣工資料檔案的準(zhǔn)確性及真實性。使竣工資料在工程項目決算時，重復(fù)發(fā)揮其憑證作用。

3 、建立健全資料管理制度

制定一套完善的資料管理制度是做好資料管理工作的前提，項目管理部門在工程建設(shè)初期就需根據(jù)工程項目的實際情況，建立適合本工程項目的資料管理政策，落實各施工企業(yè)、建設(shè)企業(yè)及監(jiān)理單位在工程資料形成過程中各自的職責(zé)和需要承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任，做到分工到位，責(zé)任明確。工程項目管理和監(jiān)理單位，最好在項目開工前制定出一套適合本工程特點的、可行的竣工資料所要求的樣本和表格，以便各參建企業(yè)在工程資料整理過程中有據(jù)可依，這樣才可以避免資料格式的不規(guī)范性和多樣性等問題的發(fā)生。項目部應(yīng)制定出一整套科學(xué)完善的管理制度。如：《技術(shù)書籍借閱制度》和《資料員職責(zé)》等相關(guān)制度，使資料管理工作從制度上有所保證。只有加強工程建設(shè)各環(huán)節(jié)資料的有序管理，才可以確保歸檔圖紙內(nèi)容及文件材料的齊全、準(zhǔn)確和規(guī)范，進而確保施工技術(shù)資料記錄齊全、簽署完備，使得原材料質(zhì)量保證資料真實可靠。

4 、重視資料中的電子文檔的管理工作

無紙化及辦公自動化等事物的出現(xiàn)，使資料的生成方式產(chǎn)生了巨大的變化，比如部分文件的簽發(fā)、起草、歸檔、催辦等運作環(huán)節(jié)在通訊線路及計算機中進行。這種變化表明資料工作者將有越來越多的機讀形式以磁盤為載體的資料。綜上，資料信息管理的電子化是資料管理的必然趨勢?？梢灶A(yù)測，反映工程原始面貌和建設(shè)情況的錄音、照片及錄像等不同載體的資料將會更多，這部分資料在管理及收集方面所面臨的問題如果不能及時得到解決，必然會對新時期資料管理的開展造成加大的影響。所以必須引起我們的高度重視。

5 、資料管理工作應(yīng)貫穿工程施工始終

建筑工程項目有關(guān)負責(zé)人要從工程立項開始就設(shè)立項目資料管理機構(gòu)及管理人員，專門負責(zé)工程項目竣工資料的整理、收集及歸檔管理工作。要實現(xiàn)資料管理工作貫穿到施工的整個過程，這樣才可以確保資料的真實有效，有關(guān)人員要切實負起相應(yīng)的責(zé)任，做到工程建設(shè)和資料整理同步進行，嚴(yán)格杜絕先完成施工任務(wù)，而后補資料的現(xiàn)象發(fā)生。

結(jié)束語

綜上所述，我國的建筑工程資料綜合管理過程中還存在著一些不足之處，在當(dāng)前的發(fā)展過程中加強建筑工程施工管理愈來愈重要，其中資料管理也是重要的管理內(nèi)容，這就需要在實際管理過程中要將管理職責(zé)得到明確化以及規(guī)范化，對施工資料的管理科學(xué)化的呈現(xiàn)，如此才能推動建筑工程的健康長久發(fā)展。

參考文獻

[1]王敬疆，羅靜.淺談建筑工程施工資料的整理[J].科技創(chuàng)業(yè)家，2012 （08 ）

第8篇：工程資料管理范文

4在實際施工中的應(yīng)用

4．1工程概況

本工程位于太原市，工程規(guī)模13000m2，包括鋼結(jié)構(gòu)廠房10000m2，辦公樓3000m2。工程特點:辦公樓及廠房同時施工，工期短，工期僅6個月，占地面積大且工作面多，交叉作業(yè)多，管理難度大。

4．2土木工程資料編制管理階段劃分及明確整體與各階段目標(biāo)

第一:開工前期進行施工策劃，編制施工策略方案、明確目標(biāo);第二:施工期間按照前期策劃方案編制技術(shù)、控制及驗收資料;第三:竣工后認(rèn)真整理歸集各類資料，為竣工驗收及竣工結(jié)算提供重要依據(jù)，為其他工地總結(jié)寶貴經(jīng)驗。

4．3在項目管理中的重要意義

4．3．1前期策劃階段策略落實及意義分析第一:在定位工程管理人員的組織結(jié)構(gòu)中，將技術(shù)及資料管理放到了首要地位，在各類管理人員的選擇中將技術(shù)及資料的熟悉程度作為重要指標(biāo)。通過觀念的轉(zhuǎn)變提高了大家對資料學(xué)習(xí)的積極性，管理隊伍素質(zhì)得到了較大的提高。第二:前期策劃中根據(jù)技術(shù)管理規(guī)范及地方規(guī)章制度、本公司的管理規(guī)定，明確劃分了分部分項及檢驗批的位置與數(shù)量，以此編制了詳細的技術(shù)質(zhì)量管理辦法，明確各類方案的編制部位、要求及時間，進場材料及施工試驗的檢測辦法與管理，分部分項工程驗收資料的編制要求。以上策劃以書面形式經(jīng)公司管理部門審批后作為項目管理的指導(dǎo)文件，在后期的施工中規(guī)范了項目的管理，與公司的管理要求形成了統(tǒng)一，提高了項目的管理水平。

4．3．2施工及工程完工竣工階段策略落實及意義分析第一:施工期間加強對管理人員的技術(shù)資料培訓(xùn)，在對資料的填寫要求及管理學(xué)習(xí)中，提高了大家的技術(shù)水平，增強了相互之間的協(xié)調(diào)與配合。第二:以資料為綱，每份檢測及驗收資料中明確材料及工程的檢測驗收項目、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)與方法，以此為依據(jù)制定施工標(biāo)準(zhǔn)，按此進行檢測驗收，工程質(zhì)量得到了徹底的保證。本工程完工后一次合格率百分之百，減少完工后修補時間及費用投入，縮短了工期節(jié)約了費用。第三:施工期間在每日的項目會議中，對當(dāng)日資料的檢查作為會議的重要部分，通過對當(dāng)日進場材料合格文件、復(fù)試及施工檢測試驗資料、技術(shù)及驗收資料、施工日志進行檢查，既保證了資料的及時、真實及準(zhǔn)確性，又形成了人人參與資料管理的氛圍。第四:工程完工后，由于工程施工過程中的施工及驗收資料編制的完整、詳實，為工程預(yù)算的編制及結(jié)算打下了很好的基礎(chǔ)，工程最終結(jié)算取得了較好的效果。通過以上的管理，本工程在工程的各項管理中均取得很好的效果，工程進度、質(zhì)量、安全及成本都完成了本單位下達的各項指標(biāo)。將資料管理作為各項管理中的紐帶，統(tǒng)籌安排克服了工程中的難點，將眾多零散的工作面系統(tǒng)的結(jié)合在一起，提前完成了合同的各項指標(biāo)。

第9篇：工程資料管理范文

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程；技術(shù)資料；管理

目前，我國正在進行大規(guī)模的基本建設(shè)，每一個項目的建設(shè)過程都可以通過檔案完整的記錄下來，檔案不僅可以真實的反映各種活動和事件的原貌，而且它又是將來對建筑物實體進行檢查、維修、使用、管理以及改、擴建的重要依據(jù)。但現(xiàn)實情況是，各施工參建方對檔案管理工作的重視程度遠遠不夠。如何加強和完善建設(shè)工程技術(shù)資料管理工作是擺在我們面前的一項重要課題。建設(shè)工程技術(shù)資料管理是建筑施工中的一項重要工作，是保證工程質(zhì)量和安全的一個重要環(huán)節(jié)。因此，做好建設(shè)工程的技術(shù)資料管理工作至關(guān)重要。

一、工程資料

工程資料是指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、變量更改、檢驗報告和竣工圖。它是項目從可行性研究、提出立項、決策、設(shè)計、招投標(biāo)、施工到竣工驗收、交付使用的全過程的記錄文件。

工程建設(shè)一般將工程資料分為四個部分：

第一部分：基建文件，包括工程可研、立項、審批、征地、拆遷、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)、開工審批、概預(yù)算及工程竣工驗收等階段的項目建設(shè)文件和資料，此部分文件由建設(shè)單位負責(zé)收集整理。

第二部分：監(jiān)理資料，包括監(jiān)理規(guī)劃、進度控制、質(zhì)量控制、投資控制、建立通知、工程總結(jié)、合同、勘察、設(shè)計、施工等實施過程的建立資料，此部分文件有監(jiān)理單位負責(zé)收集整理。

第三部分：施工資料，包括工程質(zhì)量驗收、工程質(zhì)量控制、工程安全與功能檢查、觀感質(zhì)量檢查和竣工圖等資料，此部分文件由施工單位負責(zé)收集整理。

第四部分：工程檔案資料，包括工程檔案立卷和移交等，此部分文件由建設(shè)單位負責(zé)收集整理。

建設(shè)工程文件和檔案資料具有以下幾個方面的特征：

1、真實性和全面性。建設(shè)工程文件和檔案資料必須真實反映工程建設(shè)的實際情況，包括發(fā)生的事故和存在的隱患。建設(shè)工程文件和檔案資料只有全面反映工程建設(shè)的各類信息，形成一個完整的系統(tǒng)，才更有實用價值，片面反映往往會起到誤導(dǎo)作用。

2、分散性和復(fù)雜性。建設(shè)工程項目周期長且影響因素多，生產(chǎn)工藝復(fù)雜，建筑材料種類多，建設(shè)階段性強且相互穿插，因此導(dǎo)致建設(shè)工程文件和檔案資料具有分散性和復(fù)雜性的特征。

3、繼承性和時效性。繼承性是指新的項目在建設(shè)時可以吸取以前的經(jīng)驗教訓(xùn)，避免重犯以前的錯誤。時效性是指文件和檔案資料的作用會隨著時間的推移而衰減，有時一經(jīng)形成必須盡快送達有關(guān)部門，否則會造成嚴(yán)重的后果。

4、多專業(yè)性和綜合性。建設(shè)工程文件和檔案資料涉及建筑、市政、公用、消防等各個專業(yè)，也涉及力學(xué)、電子、聲學(xué)等多種學(xué)科，同時又綜合了質(zhì)量、進度、造價、合同、組織、協(xié)調(diào)等方面的內(nèi)容，因此具有多專業(yè)性和綜合性。

5、隨機性和不可重復(fù)性。建設(shè)工程文件和檔案資料產(chǎn)生于項目建設(shè)的整個過程中，雖然在此期間各類批轉(zhuǎn)文件的產(chǎn)生具有一定的規(guī)律性，但還是有相當(dāng)一部分文件和檔案資料的產(chǎn)生是由于具體工程事件引發(fā)的，不可以照搬照抄其他類似工程的，因此具有隨機性和不可重復(fù)性。

二、如何加強和完善管理

一個質(zhì)量合格的工程必須要有一份內(nèi)容齊全、原始技術(shù)資料完整、文字記載真實可靠的技術(shù)資料，對于優(yōu)良工程的評定，更有賴于技術(shù)資料的完整無缺。可見加強和完善建設(shè)工程技術(shù)資料管理工作具有十分重要的意義。為了使工程資料管理人員對工程資料的收集、整理及歸檔組卷更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，筆者這認(rèn)為可以從以下幾個方面加以注意：

1、 從業(yè)人員必須持證上崗，做到專人專管

在工程資料的四個組成部分中，以施工單位的資料最為瑣碎，手續(xù)也最多，而且現(xiàn)實情況是一些施工單位沒有專職的檔案管理人員，內(nèi)業(yè)資料分散于工程技術(shù)科室、試驗室和合同管理理等部門。待工程后期人員陸續(xù)撤離后，有些施工單位留下的人員對資料不熟悉，加之有些資料簽字手續(xù)不完備，進而拖延了資料整理時間，給檔案管理帶來很大難度。鑒于以上原因，筆者認(rèn)為建設(shè)過程中工程資料的收集、整理工作和審核工作應(yīng)由專人負責(zé)，并按規(guī)定取得相應(yīng)的崗位資格證書以增加其專業(yè)性。工程部、其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）一律由檔案資料室統(tǒng)一接收，檔案資料室對接收的工程文件資料，應(yīng)及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳（簿式臺帳和電子臺帳），并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。同時必須對所接收的文件進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

2、 建立健全的檔案借閱管理規(guī)章制度

在很多情況下，檔案會因為保管不當(dāng)而出現(xiàn)這樣或那樣的問題，所以檔案管理要制定和履行嚴(yán)格的借閱制度和手續(xù)，任何人員借閱和歸還檔案時都要填寫《檔案借閱申請表》，借閱人必須妥善保管，未經(jīng)同意，不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽取、損毀或造成丟失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究其法律責(zé)任。

3、 明確各參建單位管理職責(zé)

為使工程建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位能明確各自在工程建設(shè)期間收集歸檔工作中所承擔(dān)的職責(zé)，確保一流的工程配備一流的竣工檔案。這就要求建設(shè)單位自建設(shè)伊始，就應(yīng)在檔案管理部門的指導(dǎo)下制定適合該工程的檔案歸檔方案，明確各參建單位工作范圍和職責(zé)，然后下發(fā)給工程各參建單位的檔案管理人員，從而規(guī)范該項工作的正常操作，建立起必要的規(guī)章制度。工程各參建單位應(yīng)按各自的職責(zé)，本著實事求是的工作態(tài)度，親臨施工現(xiàn)場（基建檔案的大部分原始資料產(chǎn)生于施工過程的現(xiàn)場），取得第一手材料將負責(zé)承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交給建設(shè)單位。各參建單位應(yīng)將工程資料的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍，同時應(yīng)確保各自資料的真實、有效、完整和齊全。

4、 在工程建設(shè)過程中進行不定期的檢查與監(jiān)督

工程檔案資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。但是，在現(xiàn)實的工程項目建設(shè)中，一般對內(nèi)業(yè)資料不太重視。到工程完工后，即將交工驗收，才開始慌忙整理。有的施工單位甚至人也難以找到，給檔案整理帶來很大難度。而且施工管理人員在施工現(xiàn)場的日常工作繁忙而又瑣碎，常常出現(xiàn)為了應(yīng)付工作而機械被動的準(zhǔn)備材料的情況，所以要確保收集的項目文件能正確的反映工程施工全過程和工程結(jié)果，不出現(xiàn)擅自修改、偽造和事后補做的現(xiàn)象，就要對其進行不定期的檢查與監(jiān)督，這樣就會引起資料管理人員對檔案工作的充分重視。