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摘 要 近年來,伴隨著我國水利基建投融資體制改革和水利基本建設(shè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度改革的不斷深入,其水利基建工程日益壯大,不僅對其會(huì)計(jì)核算帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),而且水利基建工程對我國國民經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展所產(chǎn)生的作用日益突出。文章通過分析水利基建工程會(huì)計(jì)核算存在的問題,結(jié)合水利基建工程會(huì)計(jì)核算的具體情況,為水利基建工程會(huì)計(jì)核算人員提出具體要求,并針對于提出的會(huì)計(jì)核算問題提出可行性對策,保障水利基建工程的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞 水利基建工程 會(huì)計(jì)核算 問題 要求 對策
建設(shè)單位是執(zhí)行國家基本建設(shè)計(jì)劃的基層單位,它是基本建設(shè)工程的組織者,同時(shí)又是基本建設(shè)投資的支配者,其會(huì)計(jì)核算遵照《國有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》執(zhí)行。具體會(huì)計(jì)核算方法是:
1、收到上級(jí)主管部門撥款時(shí)借記“銀行存款”科目,貸記“基建撥款”科目。分別按資金性質(zhì)記入相關(guān)明細(xì)科目。
2、建設(shè)資金進(jìn)行使用時(shí)借記“基本建設(shè)支出”有關(guān)總帳科目及其明細(xì)科目,貸記相關(guān)科目。
3、建設(shè)資金轉(zhuǎn)銷時(shí)借記“基建撥款”科目,貸記“交付使用資產(chǎn)”、“待核銷基建支出”、“轉(zhuǎn)出投資”等科目。
水利基建工程是指除澇、灌溉、防洪、發(fā)電、圍墾、供水、移民、水資源保護(hù)以及水土保持等工程及其配套和附屬工程的統(tǒng)稱。水利基建工程對我國防洪、防旱等具有重要的作用。
水利基本建設(shè)投融資體制改革的深人和水利基本建設(shè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的改革,引發(fā)了涉財(cái)內(nèi)容、方法、方式的新變化。為了正確核算新增資產(chǎn)的價(jià)值,水利部對原1992年制定的《水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算編制規(guī)程》(以下簡稱原規(guī)程)進(jìn)行了修訂,于2001年2月8日頒布了新的《水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制規(guī)程》(以下簡稱新規(guī)程),《新規(guī)程》與《原規(guī)程》比較,《新規(guī)程》對報(bào)表內(nèi)容和格式及編制方法作了較大修改?,F(xiàn)結(jié)合水利基本建設(shè)工程大多對外承包的具體情況,就如何按《新規(guī)程》準(zhǔn)確核算水利基本建設(shè)項(xiàng)目成本、及時(shí)編制項(xiàng)目的竣工決算、正確交付各種使用資產(chǎn)等方面作一些探討。
一、水利基建工程會(huì)計(jì)核算存在的問題
(一)缺少準(zhǔn)確的水利基建工程會(huì)計(jì)核算指標(biāo)
會(huì)計(jì)核算指標(biāo)為水利基建工程開展會(huì)計(jì)核算指明了發(fā)展方向。水利基建工程直接影響著人們的日常生活,而對于我國現(xiàn)行水利基建工程而言,其會(huì)計(jì)核算指標(biāo)難以定位,再加上,水利基建工程單位監(jiān)督管理力度不足,導(dǎo)致其缺少準(zhǔn)確的水利基建工程會(huì)計(jì)核算指標(biāo)。
(二)缺乏健全的水利基建工程會(huì)計(jì)核算體制
基于水利基建工程具有工程量大、施工時(shí)間長等特點(diǎn),因此,其大多數(shù)水利基建單位通常設(shè)置臨時(shí)性指揮部進(jìn)行管理,這種形式的管理嚴(yán)重缺乏科學(xué)依據(jù),不利于形成健全的水利基建工程會(huì)計(jì)核算體制,同時(shí),該工程單位還缺乏有效的預(yù)算管理等機(jī)制,造成其水利基建工程會(huì)計(jì)核算體制難以充分發(fā)揮其職能。
(三)水利基建工程會(huì)計(jì)成本核算意識(shí)薄弱
會(huì)計(jì)成本核算在水利基建工程財(cái)務(wù)管理中占據(jù)主導(dǎo)地位。就我國現(xiàn)行水利基建工程來說,其大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)層尚未全面認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)成本核算的重要性,以至于其缺乏會(huì)計(jì)核算意識(shí),導(dǎo)致自身難以置身于會(huì)計(jì)成本核算工作中,為實(shí)現(xiàn)水利基建工程會(huì)計(jì)成本核算的高效開展貢獻(xiàn)自身力量。
二、水利基建工程會(huì)計(jì)核算人員的要求
會(huì)計(jì)核算人員直接關(guān)系到水利基建工程會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。因此,本文對我國現(xiàn)行基建工程會(huì)計(jì)核算人員提出以下四點(diǎn)要求:
(一)熟知工程概算基礎(chǔ)知識(shí)
水利基建工程概算基礎(chǔ)知識(shí)主要包括基本建設(shè)程序、工程造價(jià)以及水利工程初步設(shè)計(jì)概算編制基本方法。首先是基本建設(shè)程序。水利基建程序具有八個(gè)階段,其概念和內(nèi)涵對推動(dòng)水利基建工程的發(fā)展具有重要的意義;其次是工程造價(jià)。工程造價(jià)主要來源于建筑工程、機(jī)電設(shè)備及安裝工程、臨時(shí)工程、金屬結(jié)構(gòu)設(shè)備及安裝工程、其他費(fèi)用等;最后是水利工程初步設(shè)計(jì)概算編制基本方法。會(huì)計(jì)核算人員依據(jù)掌握的概算基礎(chǔ)知識(shí),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督以及成本控制的有效融合。
(二)熟知各項(xiàng)水利基本建設(shè)項(xiàng)目概算的批復(fù)內(nèi)容
水利基本建設(shè)項(xiàng)目概算批復(fù)的內(nèi)容主要包括三個(gè)方面:第一,設(shè)置會(huì)計(jì)明細(xì)科目和編制竣工財(cái)務(wù)決算的依據(jù);第二,工程資金管理和使用的依據(jù);第三,考核概算執(zhí)行情況的依據(jù)。水利基本建設(shè)過程中,必要將工程資金流量控制在概算批復(fù)允許范圍之內(nèi),若出現(xiàn)工程量增加或減少狀況時(shí),需上報(bào)概算批復(fù)部門,待其部門審核通過之上,方可執(zhí)行。
(三)熟知《中華人民共和國合同法》和《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》
目前,我國絕大多數(shù)水利基建工程普遍實(shí)行招投標(biāo),在招投標(biāo)時(shí),建設(shè)單位和承包商之間的施工合同便發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,其成本水利基建工程會(huì)計(jì)核算的核心依據(jù),因此,應(yīng)保障水利基建工程會(huì)計(jì)核算人員積極學(xué)習(xí)《中華人民共和國招投標(biāo)法》和《中華人民共和國合同法》,確保水利基建工程會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)嚴(yán)格遵循《中華人民共和國招投標(biāo)法》和《中華人民共和國合同法》,為水利基建工程開展會(huì)計(jì)核算工作提供前提基礎(chǔ)。
(四)熟知《水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決策編制規(guī)程》的基本內(nèi)容
《水利基建建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決策編制規(guī)程》的基本內(nèi)容包括:一是編制依據(jù)內(nèi)容復(fù)雜多樣,即國家的相關(guān)法律法規(guī)、項(xiàng)目概算、年度投資計(jì)劃、年度財(cái)務(wù)決算、支出預(yù)算;二是編制的重點(diǎn)應(yīng)放在掌握編制質(zhì)量要求和時(shí)間進(jìn)度要求之上;三是編制的方法。要求不僅能夠正確分?jǐn)偞龜傎M(fèi)用,而且還能夠保證會(huì)計(jì)核算口徑和項(xiàng)目概算費(fèi)用的一致性。
關(guān)鍵詞 基建項(xiàng)目 財(cái)務(wù)管理 會(huì)計(jì)核算 對策
隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目取得了很大的發(fā)展,不僅實(shí)現(xiàn)對內(nèi)的巨大的拉動(dòng)作用,而且促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)趨于平衡,所取得的效果有目共睹。有效的財(cái)務(wù)管理可會(huì)計(jì)核算能促進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè),減少其經(jīng)費(fèi),對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目具有非常重要的作用,因此加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算具有非常重要的意義。
一、當(dāng)前基建項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理面臨的問題
隨著國家投資體制改革的日益深化,現(xiàn)行的基建財(cái)會(huì)制度建設(shè)明顯滯后于形勢發(fā)展的要求。近年來我國企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度體系建設(shè)日臻完善。這個(gè)體系當(dāng)然覆蓋了固定資產(chǎn)投資的核算管理內(nèi)容,但作為形成固定資產(chǎn)主要內(nèi)容的基本建設(shè)投資的特殊性,及其反映這種特殊性的基建財(cái)會(huì)制度的建設(shè),似有被邊緣化的感覺。
(一)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)體制不健全,漏洞較多
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,基建項(xiàng)目投資方式變得多樣化,而現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度已無法適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在財(cái)務(wù)管理制度上存在“真空”,從而產(chǎn)生了許多不規(guī)范的行為。由于財(cái)務(wù)管理制度不健全,在實(shí)際操作中有許多困難。
(二)缺乏行之有效的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制
當(dāng)前,我國許多企業(yè)尚未建立起行之有效的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理人為性強(qiáng),像脫韁的野馬,不受控制,在企業(yè)的基建項(xiàng)目中這種現(xiàn)象更甚。許多企業(yè)在基建項(xiàng)目的投資過程中過分把精力放在了資金的投入和項(xiàng)目的施工建設(shè)上,從而忽視了財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,導(dǎo)致企業(yè)在基建項(xiàng)目中出現(xiàn)各種財(cái)務(wù)問題。
(三)基建項(xiàng)目中缺乏財(cái)務(wù)管理與核算 ,致使資金錯(cuò)位
近年來審計(jì)發(fā)現(xiàn),部分建設(shè)單位在建設(shè)項(xiàng)目管理中,內(nèi)部控制管理比較薄弱,單位各項(xiàng)規(guī)章制度形同虛設(shè),資金監(jiān)管不到位,常常出現(xiàn)建設(shè)單位不按基建建設(shè)程序、施工進(jìn)度和資金計(jì)劃撥付工程款項(xiàng);超付工程款;脫離職能部門監(jiān)管擅自支付工程款;擠占、挪用建設(shè)資金;擅自改變資金用途;隨意變更工程設(shè)計(jì),擴(kuò)大投資規(guī)模等違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象。
(四)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的從業(yè)人員素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)參差不齊
基建項(xiàng)目的管理不同于一般經(jīng)濟(jì)性的項(xiàng)目,基建項(xiàng)目代表著國家的政策意向,具有一定的事業(yè)性質(zhì)。然而在實(shí)際操作過程中,由于相關(guān)人員的經(jīng)驗(yàn)不足,對于基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審核能力較差,加之基建項(xiàng)目復(fù)雜的關(guān)系,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。
二、強(qiáng)化企業(yè)基建項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的措施
(一)建立健全內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格遵守法律法規(guī)
各單位必須根據(jù)基建項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際,制訂基建財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則和內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,抓好內(nèi)控關(guān)鍵點(diǎn)、建立健全崗位責(zé)任制,確保辦理業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約,確保每項(xiàng)業(yè)務(wù)都有一系列相互聯(lián)系的授權(quán)批準(zhǔn)程序,促進(jìn)基建財(cái)務(wù)管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。同時(shí)應(yīng)保證有完善的內(nèi)部監(jiān)督和檢查機(jī)制,定期和不定期檢查基建項(xiàng)目的資金管理、工程進(jìn)度和工程質(zhì)量。
(二)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范管理
隨著生產(chǎn)管理的逐步深入,計(jì)劃財(cái)務(wù)整體化管理愈發(fā)顯得必要。投資作為長期投入,必將對其成本運(yùn)行產(chǎn)生長期的影響,而成本分析也將為投資管理提供有效的參考依據(jù),投資與成本,盡管資金來源渠道不同、財(cái)務(wù)核算管理方法有別,但目的是一樣的,都是為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),都應(yīng)接受財(cái)務(wù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),遵守和執(zhí)行統(tǒng)一制定的財(cái)經(jīng)政策和規(guī)章制度。這樣不僅溝通了管理上條條塊塊的關(guān)系,為協(xié)作管理提供了契機(jī),而且增強(qiáng)了基本建設(shè)投入的靈活性和基建資金調(diào)配的合理性。財(cái)務(wù)部門可以自主地根據(jù)實(shí)際情況,按照嚴(yán)格區(qū)分資本性支出、效益性支出的原則合理使用資金,從而使有限的資金發(fā)揮更大的投資效益。在當(dāng)前核算管理體制下,基建財(cái)務(wù)管理工作既要滿足生產(chǎn)和工程項(xiàng)目管理的要求,又要嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,這是擺在我們而前的一個(gè)新問題。所以,要求基建財(cái)務(wù)人員在工作中必須不斷的探索和研究,進(jìn)一步加強(qiáng)和提高基建財(cái)務(wù)管理水平,以合理和有效的控制投資,降低工程造價(jià),提高工程項(xiàng)目投資效益,把基本建設(shè)工作推向一個(gè)新的臺(tái)階。
(三)做好資金監(jiān)管,確保建設(shè)資金安全和效益
加強(qiáng)建設(shè)資金監(jiān)督管理是財(cái)務(wù)管理的核心環(huán)節(jié),也是建設(shè)項(xiàng)日順利進(jìn)行的基本保障加強(qiáng)資金監(jiān)管,就是要建立和完善資金的全過程控制體系和完善嚴(yán)格的審批程序,通過實(shí)行監(jiān)理工程師簽證制度,嚴(yán)格遵守基本建設(shè)程序,嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)管理辦法,強(qiáng)化合同管理,嚴(yán)格按照基建程序付款,杜絕出現(xiàn)計(jì)劃外、超計(jì)劃付款、無進(jìn)度付款和挪用建設(shè)資金的現(xiàn)象有利于促進(jìn)建設(shè)單位和施工單位雙力加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高管理素質(zhì).維護(hù)建筑市場正常秩序
(四)加強(qiáng)基建會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)
財(cái)務(wù)部挑選或外聘具備良好的職業(yè)操守、必要的專業(yè)資質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的人員負(fù)責(zé)基建會(huì)計(jì)工作,明確崗位的職責(zé)和權(quán)限,包括制定和完善基本建設(shè)項(xiàng)目資金的內(nèi)部控制和管理制度;設(shè)立基建專用賬戶,設(shè)置獨(dú)立的賬簿進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;參與基本建設(shè)資金的籌措,落實(shí)建設(shè)項(xiàng)目的資金需求;參與編制基本建設(shè)項(xiàng)目預(yù)概算、工程招投標(biāo)、合同簽訂、參與施工工程的造價(jià)控制、竣工驗(yàn)收等工作;辦理工程與設(shè)備價(jià)格結(jié)算、控制費(fèi)用性支出;編制年度基本建設(shè)財(cái)務(wù)決算及財(cái)務(wù)分析報(bào)告;收集整理基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)期間的有關(guān)財(cái)務(wù)決算資料,做好項(xiàng)目竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備工作、編報(bào)竣工財(cái)務(wù)決算,協(xié)助項(xiàng)目辦完成資產(chǎn)的交付使用。
綜上所述,加強(qiáng)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理工作,要從制度建設(shè)和人才建設(shè)兩方面來完善,始終圍繞基本建設(shè)全過程控制來展開。我們必須從工作實(shí)際出發(fā),針對基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,降低投資成本,提高投資效益,確保項(xiàng)目建設(shè)依法、規(guī)范、有序進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
[1]周萍.加強(qiáng)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督.現(xiàn)代商業(yè).2011(15).
針對于從未接觸過會(huì)計(jì)的學(xué)員來說,《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》科目應(yīng)該是較難的,其中經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分錄的編寫及應(yīng)用更是重點(diǎn)、難點(diǎn),而《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》與《財(cái)經(jīng)法規(guī)》、《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》又有聯(lián)系之處,因此對于初學(xué)者來說,可將重點(diǎn)先放在《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》的學(xué)習(xí)上,但是不能將另外兩門完全擱置起來,三門學(xué)科應(yīng)齊頭并進(jìn)!
第一章 總論主要是概念及特征、會(huì)計(jì)職能、會(huì)計(jì)對象、會(huì)計(jì)核算的具體內(nèi)容、會(huì)計(jì)基本假設(shè)、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)展開敘述,是會(huì)計(jì)最基礎(chǔ)的知識(shí),學(xué)習(xí)時(shí)要注意領(lǐng)悟知識(shí)的本質(zhì)。
第二章 會(huì)計(jì)要素與會(huì)計(jì)科目本章是基礎(chǔ)知識(shí)章節(jié),是對會(huì)計(jì)要素的進(jìn)一步細(xì)分。要注意區(qū)分會(huì)計(jì)要素與會(huì)計(jì)科目之間的區(qū)別,掌握會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)和計(jì)量,以及會(huì)計(jì)科目的分類及設(shè)置。
第三章 會(huì)計(jì)等式與復(fù)式記賬主要介紹會(huì)計(jì)等式與復(fù)式記賬,學(xué)習(xí)時(shí)要注意好好體會(huì)借貸記賬法的本質(zhì)。
第四章 會(huì)計(jì)憑證主要是會(huì)計(jì)憑證的概念、作用、種類,及原始憑證和記賬憑證的概念、種類、基本內(nèi)容、填制要求、審核內(nèi)容的要求、傳遞保管的方法。
第五章 會(huì)計(jì)賬簿本章的會(huì)計(jì)賬簿是會(huì)計(jì)報(bào)表與會(huì)計(jì)憑證的中間環(huán)節(jié)。學(xué)習(xí)過程中結(jié)合老師的講義實(shí)際接觸一些會(huì)計(jì)賬簿,對學(xué)好本章有很大的幫助,同時(shí)學(xué)員應(yīng)通過做題加以鞏固。
第六章 財(cái)務(wù)處理程序本章主要講解了三種不同種類賬務(wù)處理程序的內(nèi)容,包括基本編制步驟、各自的優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍,本章學(xué)習(xí)的重點(diǎn)是在理解賬務(wù)處理程序的基礎(chǔ)上,掌握各種賬務(wù)處理程序的主要特點(diǎn)、適用范圍,能夠根據(jù)不同單位的特點(diǎn)選擇適當(dāng)?shù)馁~務(wù)處理程序以及掌握各種賬務(wù)處理程序的編制方法。
第七章 財(cái)產(chǎn)清查本章主要介紹財(cái)產(chǎn)清查的概念、意義、一般程序,財(cái)產(chǎn)清查的方法以及財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理。學(xué)習(xí)時(shí)要結(jié)合老師的講義,再做些題目加以鞏固相關(guān)知識(shí)點(diǎn)。
第八章 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告本章屬于次重點(diǎn)章節(jié),在學(xué)習(xí)本章內(nèi)容時(shí),要重點(diǎn)體會(huì)各章財(cái)務(wù)報(bào)表中的各個(gè)項(xiàng)目,是如何反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等信息的。
第九章 會(huì)計(jì)檔案本章主要介紹會(huì)計(jì)檔案的概念、內(nèi)容、整理歸檔、保管、復(fù)制查閱以及銷毀等規(guī)定。內(nèi)容不多,但各個(gè)小的知識(shí)點(diǎn)都需要通過老師講解,再加上適當(dāng)?shù)淖鲱}加以鞏固和掌握。
第十章 主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)賬務(wù)處理本章主要介紹主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理,要想學(xué)好本章需要對前面一些章節(jié)的學(xué)習(xí)進(jìn)行鞏固,只有這樣才能靈活的賬務(wù)各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)處理的思路。
《財(cái)經(jīng)法規(guī)與會(huì)計(jì)職業(yè)道德》學(xué)習(xí)計(jì)劃
法規(guī)法條內(nèi)容較多,需要加以理解和記憶。第三章關(guān)于稅的內(nèi)容涉及計(jì)算內(nèi)容。由于無紙化考試的推進(jìn),已經(jīng)沒有重點(diǎn)章節(jié)可言,每一章都是重點(diǎn)!因此一定要全面把握!
第一章 會(huì)計(jì)法律制度會(huì)計(jì)法律制度是《財(cái)經(jīng)法規(guī)與會(huì)計(jì)職業(yè)道德》這門課程的基礎(chǔ)章節(jié),也是重點(diǎn)章節(jié),且與《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》的內(nèi)容相關(guān)性比較大,可以同步學(xué)習(xí)。
第二章 支付結(jié)算法律制度本章知識(shí)點(diǎn)比較多,但是內(nèi)容之間具有相關(guān)性。學(xué)習(xí)時(shí)可以采用比較式的學(xué)習(xí)方法,例如比較各種銀行結(jié)算賬戶的異同、各類票據(jù)之間的異同來歸納學(xué)習(xí)。
第三章 稅收法律制度本章知識(shí)點(diǎn)較多,從稅收的概述到各個(gè)具體稅種以及后面的稅收征管內(nèi)容,都會(huì)在考試中涉及。涉及計(jì)算內(nèi)容都較為簡單,學(xué)員無需心里壓力過大。
第四章 財(cái)政法規(guī)制度本章為新大綱中的新增內(nèi)容,從內(nèi)容上看,本章比較晦澀難懂,從近幾年的考試中可以看出本章節(jié)所占分值不輸給其他章節(jié),所以學(xué)習(xí)時(shí)也要提高警惕,不能放松甚至放棄對本章的學(xué)習(xí)。
第五章 會(huì)計(jì)職業(yè)道德本章主要介紹會(huì)計(jì)職業(yè)道德,考點(diǎn)比較瑣碎,可涉及所有題型,但復(fù)習(xí)難度不是很大,建議在學(xué)習(xí)時(shí)可以通讀幾遍教材,結(jié)合做題來練習(xí)掌握。
《會(huì)計(jì)電算化》學(xué)習(xí)計(jì)劃
對于計(jì)算機(jī)知識(shí)需有一定的把握,同時(shí)重點(diǎn)是財(cái)務(wù)軟件的熟練操作。
第一章 會(huì)計(jì)電算化概述本章的主要內(nèi)容是會(huì)計(jì)電算化簡介與會(huì)計(jì)核算軟件,學(xué)習(xí)時(shí)要在理解的基礎(chǔ)上加以必要的記憶,善于總結(jié)規(guī)律,輔以足夠的練習(xí)才能達(dá)到最佳的學(xué)習(xí)效果。
第二章 會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境本章主要內(nèi)容是計(jì)算機(jī)基本知識(shí)、微型計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)與計(jì)算機(jī)安全。有些屬于常識(shí)性內(nèi)容,但有些還需要通過記憶以及習(xí)題來加以鞏固。
[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)核算;會(huì)計(jì)稽核
會(huì)計(jì)核算,是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和賬務(wù)處理流程相互結(jié)合的方式,它規(guī)定了憑證、賬簿、報(bào)表之間的關(guān)系,采用適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算形式,是提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量和效率的重要前提。原手工會(huì)計(jì)采用的會(huì)計(jì)核算形式主要有:記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。這些會(huì)計(jì)核算形式的共同點(diǎn)主要表現(xiàn)在:①處理環(huán)節(jié)多,處理內(nèi)容分散;②處理流程重復(fù),數(shù)據(jù)核對工作復(fù)雜;③處理周期長,信息傳遞、反饋慢,財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性差。會(huì)計(jì)電算化核算形式是將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從記賬憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表編制過程的自動(dòng)化。提供更為真實(shí)、可靠、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息,以滿足投資者等各方的需要。會(huì)計(jì)軟件公司也提出“讓管理更簡單”為核心設(shè)計(jì)理念,面向企業(yè)管理需求開發(fā)設(shè)計(jì),旨在提高管理能力,完善規(guī)范業(yè)務(wù)流程,全面覆蓋企業(yè)管理的5大關(guān)鍵環(huán)節(jié):老板查詢,財(cái)務(wù)管理,采購管理,銷售管理,倉存管理于一體的企業(yè)管理軟件。
1 會(huì)計(jì)電算化下的會(huì)計(jì)核算與手工會(huì)計(jì)核算的區(qū)別
1.1 賬簿本質(zhì)的變化
賬簿作為存放經(jīng)分類匯總的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體,是一個(gè)承前啟后、不可缺少的橋梁與紐帶,手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的中心問題就是賬簿問題。賬簿的內(nèi)容則是賬戶記錄。賬戶就是對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、歸集而設(shè)置的單元。在電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息的生成仍然離不開賬戶,但賬戶的存儲(chǔ)載體確是多樣的。實(shí)踐已經(jīng)證明,在磁、電、光等介質(zhì)保存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性得以保證的前提下,人們需要的各種核算資料盡可通過調(diào)用這些介質(zhì)上的數(shù)據(jù)庫文件并加以顯示。電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)(主要是各會(huì)計(jì)賬戶的期初余額數(shù)據(jù))自動(dòng)地、準(zhǔn)確無誤地派生出來的。保留了憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在。在電算化系統(tǒng)中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概念,其本質(zhì)是虛擬化的。
1.2 記賬過程發(fā)生的改變
記賬,是手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié)。從填制憑證、登記賬簿到編制報(bào)表等會(huì)計(jì)處理方法和程序。在電算化系統(tǒng)中,記賬過程卻是一個(gè)虛過程,因?yàn)椴]有生成實(shí)際的賬。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標(biāo)識(shí)或者另外形成一個(gè)賬后憑證庫文件,表明該記賬憑證已入賬,不允許再對其進(jìn)行無痕跡修改或作廢、刪除操作。如果有錯(cuò)誤,只能采用類似于手工會(huì)計(jì)下的紅字沖銷法,通過輸入“更正憑證”予以糾正。在電算化系統(tǒng)中,平時(shí)不登記日記賬、明細(xì)賬及總賬,只將記賬憑證保存在一起,在需要時(shí)再采用瞬間成賬的做法:根據(jù)科目余額庫文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù),當(dāng)即形成所需的“賬簿”并予以輸出。以前手工記賬漫長的過程現(xiàn)在只需瞬間完成。
1.3 對賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在
在手工會(huì)計(jì)中,分類賬分為總分類賬和明細(xì)分類賬。其登記的原則是“平行登記”,即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶,同時(shí)還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細(xì)賬賬戶,并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細(xì)賬中可能出現(xiàn)的記錄錯(cuò)誤。這種通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會(huì)計(jì)核算形式的一個(gè)重要特征。然而,對賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。計(jì)算機(jī)本身是不會(huì)發(fā)生遺漏、重復(fù)及計(jì)算錯(cuò)誤的。只要會(huì)計(jì)軟件的程序正確且運(yùn)行正常,賬證、賬賬一定是相符的;只要報(bào)表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會(huì)計(jì)下的對賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在了。
會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)核算形式的影響是深遠(yuǎn)的,會(huì)計(jì)核算工作要從所要達(dá)到的目標(biāo)出發(fā),重新構(gòu)造會(huì)計(jì)模式,設(shè)計(jì)出適合計(jì)算機(jī)處理的,效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會(huì)計(jì)核算形式,以充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢,進(jìn)一步滿足會(huì)計(jì)核算與管理的需求。
會(huì)計(jì)核算電算化后,會(huì)計(jì)核算變得快捷的同時(shí),隨著財(cái)務(wù)工作重心的轉(zhuǎn)移,除日常的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)外,財(cái)務(wù)人員需要更多地把精力投入到財(cái)務(wù)管理工作和企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中,工作領(lǐng)域和內(nèi)容的變化要求稽核工作也隨之變化以適應(yīng)新的工作要求。會(huì)計(jì)稽核是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)本身對于會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行的一種自我檢查或?qū)徍斯ぷ?。建立?huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部稽核制度,其目的在于防止會(huì)計(jì)核算工作上的差錯(cuò)和有關(guān)人員的舞弊。通過稽核,對日常會(huì)計(jì)核算工作中出現(xiàn)的疏忽、錯(cuò)誤等及時(shí)加以糾正或者制止,以提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。會(huì)計(jì)稽核是會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容,也是規(guī)范會(huì)計(jì)行為、提高會(huì)計(jì)資料質(zhì)量的重要保證,是企業(yè)內(nèi)部管理進(jìn)一步完善、不可或缺的組成部分,可有效地避免各種不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。強(qiáng)化會(huì)計(jì)稽核工作,將使會(huì)計(jì)工作更快地走上正軌,從而有效提升財(cái)務(wù)管理水平。
2 會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)稽核的必要性
(1)通過會(huì)計(jì)稽核工作,對日常會(huì)計(jì)核算工作中出現(xiàn)的疏忽、錯(cuò)誤等及時(shí)得到糾正或者制止,提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量,有效防止舞弊行為的發(fā)生,是規(guī)范會(huì)計(jì)行為的有效手段。
(2)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理是通過原始憑證到記賬憑證、到賬簿,再到報(bào)表這樣的流程來展開的,每一步驟都需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行收集、整理、記錄、計(jì)算,記賬過程更避免不了許多重復(fù)轉(zhuǎn)抄工作,原先的手工操作通常是在重復(fù)繁瑣的工作過程中發(fā)現(xiàn)問題和糾正問題,而應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件后,財(cái)會(huì)人員僅需將數(shù)據(jù)一次錄入,其他的過程均可由計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理且瞬間即可完成,這時(shí)人們?nèi)菀缀鲆暳嗽炔僮鬟^程的細(xì)節(jié),完全信賴于計(jì)算機(jī),以致不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。同時(shí),電算化如果程序權(quán)限設(shè)置不當(dāng)也為舞弊提供了條件,且更隱蔽,防范更加困難,那么針對電算化處理過程進(jìn)行完整細(xì)致的稽核是完全必要的。
(3)規(guī)范的會(huì)計(jì)核算離不開自身的正確稽核
企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理,在財(cái)務(wù)工作逐步從會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的時(shí)期,企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查和控制,以提升財(cái)務(wù)管理水平。所以,強(qiáng)化會(huì)計(jì)稽核工作是提升財(cái)務(wù)管理水平的需要。
3 目前會(huì)計(jì)電算化過程中會(huì)計(jì)稽核應(yīng)注意的問題
(1)稽核工作本身未受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有的重視,稽核結(jié)果和提出問題與建議不被重視,稽核人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平?jīng)]有保證。
(2)內(nèi)部稽核的廣度和深度不夠。目前仍有多數(shù)企業(yè)停留在賬目基礎(chǔ)上的稽核監(jiān)督,未將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到對內(nèi)部控制制度的制定及執(zhí)行上,既不利于對經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行事前監(jiān)督分析,也不利于對經(jīng)濟(jì)效益、內(nèi)控機(jī)制進(jìn)行有效評(píng)估。
(3)稽核人員自身素質(zhì)不高,缺乏復(fù)合型人才。目前稽核人員大多來自財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門,對電腦系統(tǒng)不熟悉,很難適應(yīng)內(nèi)部稽核現(xiàn)代化的要求;有些稽核人員怕得罪人,工作敷衍了事,這些都影響了內(nèi)部稽核工作的正常開展。
(4)現(xiàn)行的稽核方法、程序大多針對單純的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),而很少涉及對財(cái)務(wù)管理工作的稽核檢查。
4 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算和稽核的措施
(1)培養(yǎng)高素質(zhì)核算和稽核人才,整合隊(duì)伍。
(2)通過不同形式提高核算和稽核人員的綜合素質(zhì)。一是采取輪崗方式,提高綜合業(yè)務(wù)水平;二是加強(qiáng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則知識(shí)和業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),提高核算和稽核人員業(yè)務(wù)能力。
(3)完善企業(yè)內(nèi)控制度,使稽核工作有法可依,有章可循。對企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)控制度進(jìn)行梳理。首先,完善制度體系,提高可操作性,以規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為;其次,細(xì)化完善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的操作內(nèi)容,使會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理工作有章可循,避免因制度不完善造成的漏洞。
(4)強(qiáng)化稽核分析與評(píng)價(jià)工作 ,提高財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)稽核是一種手段,目的是為了有效提升財(cái)務(wù)管理水平,那么稽核工作不能僅僅停留在糾錯(cuò)上,更重要的是稽核發(fā)現(xiàn)問題的處理,及時(shí)糾正會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理錯(cuò)誤??梢越柚粘5幕朔治?,分析錯(cuò)誤出現(xiàn)的原因和方式,提醒財(cái)務(wù)人員應(yīng)該怎樣處理,不再出現(xiàn)類似錯(cuò)誤;對于發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理流程問題,應(yīng)及時(shí)提醒財(cái)務(wù)管理人員予以解決,以優(yōu)化流程;同時(shí)稽核部門、人員能夠獲取豐富的關(guān)于內(nèi)部控制狀況和有效性方面信息,從而改進(jìn)稽核的程序,使內(nèi)部稽核更具有針對性,提高內(nèi)部稽核的效用。
中國經(jīng)濟(jì)現(xiàn)在處在快速發(fā)展時(shí)期,會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整,會(huì)計(jì)管理職能的不斷深化,會(huì)計(jì)人員的知識(shí)更新與補(bǔ)充,不論是對于會(huì)計(jì)職業(yè)的發(fā)展,還是對于會(huì)計(jì)人員個(gè)人的發(fā)展都日趨迫切,會(huì)計(jì)人員應(yīng)通過多種學(xué)習(xí)途徑,不斷完善自我。會(huì)計(jì)人員應(yīng)提高綜合素質(zhì):
(1)具有扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)工作專業(yè)性比較強(qiáng),無論單位大小,業(yè)務(wù)繁簡,其會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)都必須要扎實(shí)過硬。在會(huì)計(jì)信息化條件下,經(jīng)濟(jì)管理工作對財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)信息反饋的依賴性越來越大,會(huì)計(jì)工作將向更高層次發(fā)展。要熟悉基本的賬務(wù)處理程序和財(cái)產(chǎn)清查方法,熟練編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,熟知各種會(huì)計(jì)檔案的保管年限等。每個(gè)會(huì)計(jì)人員都必須有高度的責(zé)任感和使命感。
(2)對會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)有新的要求。會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不能只局限本專業(yè),而是既要有一定的深度,又要有一定的廣度,特別是電算化條件下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革命帶來企業(yè)管理、營銷方式、財(cái)務(wù)管理的革命,財(cái)務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、管理型發(fā)展,迫切需要會(huì)計(jì)人員掌握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識(shí)。
5 結(jié) 語
每個(gè)財(cái)會(huì)計(jì)人員要熟練掌握本專業(yè)必備的基礎(chǔ)知識(shí)、基本方法和基本技能。會(huì)善于運(yùn)用經(jīng)濟(jì)管理及現(xiàn)代管理知識(shí)、方法和手段,解決會(huì)計(jì)工作中的各種問題,對處理各種具體問題要具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,向多能型方向發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)核算;對策
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)12-0-01
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀
中小企業(yè)靈活的市場經(jīng)營機(jī)制和較低的管理成本使得中小企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中有許多優(yōu)勢,中小企業(yè)快速的經(jīng)營決策和靈活多變的經(jīng)營制度,調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和調(diào)整企業(yè)經(jīng)營方向相對簡單,使中小企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)大潮中如魚得水,發(fā)展迅速,已經(jīng)全面滲透到社會(huì)的各行各業(yè)。同時(shí)中小企業(yè)規(guī)模小,產(chǎn)品專一的特點(diǎn),使得中小企業(yè)往往專注大企業(yè)不屑重視的行業(yè)和產(chǎn)品中,使得中小企業(yè)有了生存之地,同時(shí)依托大企業(yè)的協(xié)作關(guān)系,不僅在發(fā)展壯大自身的同時(shí)也推進(jìn)了大型企業(yè)的發(fā)展。
但中小企業(yè)也存在著許多薄弱環(huán)節(jié),尤其是以不完善的企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度為代表的財(cái)會(huì)制度是中小企業(yè)發(fā)展的障礙。中小企業(yè)基于其規(guī)模小、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡單、經(jīng)濟(jì)規(guī)模小的特點(diǎn),許多中小企業(yè)為節(jié)省成本通常不設(shè)置專門的專職會(huì)計(jì)職位,中小企業(yè)中使用兼職會(huì)計(jì)的現(xiàn)象十分普遍。會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用基本失效,這也是導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)混亂的根源,弄虛作假的現(xiàn)象更是見怪不怪。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)還存在核算人員專業(yè)程度不夠,知識(shí)陳舊,接受新事物較慢的特點(diǎn),從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和社會(huì)財(cái)會(huì)制度發(fā)展的需要。此外,在中小企業(yè)中,由于企業(yè)的財(cái)會(huì)制度大多數(shù)不健全,加上會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,甚至缺乏職業(yè)道德,因而造成企業(yè)自身利益受損,外部監(jiān)督失效等現(xiàn)象。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問題
1.中小企業(yè)財(cái)務(wù)制度不完善
許多中小企業(yè)由家庭作坊式轉(zhuǎn)變而來,因而企業(yè)的家族化現(xiàn)象較嚴(yán)重,由于企業(yè)的規(guī)模較小,企業(yè)所有者通常把企業(yè)的產(chǎn)權(quán)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)混為一談,認(rèn)為企業(yè)就是自家的,因而企業(yè)所有者通常隨意使用企業(yè)資產(chǎn),導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)與所有者個(gè)人財(cái)產(chǎn)混亂,會(huì)計(jì)對企業(yè)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行核算時(shí)困難重重。許多中小企業(yè)沒有完善的財(cái)會(huì)制度,企業(yè)所有者通常指示會(huì)計(jì)做假賬,自己一套賬,對外被查一套賬,會(huì)計(jì)核算流于形式。
2.中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算力量薄弱
中小企業(yè)中普遍存在的家族式管理模式中,許多涉及企業(yè)機(jī)密和核心利益的財(cái)會(huì)人員企業(yè)經(jīng)營者為保護(hù)私利和秘密,通常用直系親屬和家庭內(nèi)部人員擔(dān)任,而對聘用的專業(yè)會(huì)計(jì)人員不信任,不讓專業(yè)會(huì)計(jì)人員承擔(dān)敏感的財(cái)務(wù)職位,因而導(dǎo)致了核心財(cái)會(huì)職位上通常是“任人唯親”,造成中小企業(yè)財(cái)會(huì)人員專業(yè)水平低下,財(cái)務(wù)管理混亂,分工不明、責(zé)任不清。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員不能嚴(yán)格遵守“持證上崗”制度,更不能實(shí)現(xiàn)制度化的培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度,因而導(dǎo)致其會(huì)計(jì)核算人員難以適應(yīng)快速發(fā)展的社會(huì)和財(cái)會(huì)制度的要求。
3.中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算程序不規(guī)范
會(huì)計(jì)核算程序又稱會(huì)計(jì)核算組織形式,是指在會(huì)計(jì)核算中,賬簿組織、記賬程序和會(huì)計(jì)報(bào)表有機(jī)結(jié)合的形式[1]。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算程序缺乏有效的監(jiān)督、監(jiān)管機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)核算程序不規(guī)范,賬務(wù)處理程序隨意性大,財(cái)務(wù)權(quán)力過于集中,會(huì)計(jì)核算組織程序不利于內(nèi)部控制制度的實(shí)施。
三、完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的對策
1.提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員管理
中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)普遍偏低,這也是造成中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算混亂的主要原因之一。為完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的整體水平,必須首先提高會(huì)計(jì)人員水平,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員管理水平。首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德水平,提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)榮譽(yù)感和個(gè)人尊嚴(yán)。其次,應(yīng)當(dāng)做好會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)教育制度,建立完善的培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)制,使在崗會(huì)計(jì)人員能夠接受持續(xù)教育,通過學(xué)習(xí)法律法規(guī)和新的條例、制度等專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平[2]。同時(shí)提高會(huì)計(jì)人員的待遇和發(fā)展空間,吸引更多的專業(yè)會(huì)計(jì)人員參與中小企業(yè)的財(cái)會(huì)工作,才能從根本上改變中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的結(jié)構(gòu)和提高企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化手段,提高電算化水平
科技的快速進(jìn)步推動(dòng)了全球信息化的發(fā)展,無所不在的信息化網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)滲透了社會(huì)的各個(gè)角落,企業(yè)的會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)工作也不可避免地隨著信息化的發(fā)展而發(fā)生了巨大的變化,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的必要,也是衡量一個(gè)企業(yè)是否能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的一個(gè)標(biāo)桿。由于中小企業(yè)中大量存在非專業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化普及程度在許多中小企業(yè)內(nèi)處于較低的水平。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)額和頻次相對較低,許多企業(yè)管理者對會(huì)計(jì)電算化不夠重視,等到企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時(shí)才發(fā)現(xiàn)手工畫的會(huì)計(jì)核算難以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和社會(huì)的發(fā)展。因此中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對會(huì)計(jì)信息化水平的投入、人才培訓(xùn),籌備全面系統(tǒng)的現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),使企業(yè)的人才和財(cái)務(wù)系統(tǒng)跟得上時(shí)代的發(fā)展和市場競爭的需要。
3.完善企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起完善的會(huì)計(jì)管理制度,才能保證企業(yè)的經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)管理能夠順利進(jìn)行。企業(yè)會(huì)計(jì)人員通過預(yù)算、核算及分析報(bào)表等形式向企業(yè)管理者匯報(bào)企業(yè)的經(jīng)營管理狀況和財(cái)務(wù)狀況,供企業(yè)經(jīng)營管理者管理和決策。如果會(huì)計(jì)管理制度不完善,報(bào)表反映的企業(yè)管理狀況和財(cái)務(wù)狀況就難以準(zhǔn)確和科學(xué),因此企業(yè)要獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),就必須用嚴(yán)格的制度和規(guī)范來保證會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行,才能保證企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理工作在科學(xué)的監(jiān)管和合理的制度下進(jìn)行。內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部牽制制度是企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度的重要形式。內(nèi)部稽核制度是通過會(huì)計(jì)審核會(huì)計(jì)憑證和復(fù)核會(huì)計(jì)報(bào)表等方法審查和監(jiān)督財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行[3]。內(nèi)部牽制制度通過財(cái)款分工處理,錢賬分管責(zé)任制度形成相互制約的機(jī)制,有利于企業(yè)的財(cái)務(wù)科學(xué)管理,避免滋生違法行為。
四、結(jié)語
總之,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視會(huì)計(jì)核算的相關(guān)工作,正視存在的會(huì)計(jì)核算問題,積極探索完善核算的對策。
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關(guān)鍵詞: 會(huì)計(jì)核算;轉(zhuǎn)變;創(chuàng)新
1會(huì)計(jì)核算方式內(nèi)涵
會(huì)計(jì)核算形式,又稱為賬務(wù)處理方法,指的是會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、賬務(wù)處理流程和會(huì)計(jì)報(bào)表之間相互結(jié)合的方式,這一方式規(guī)定了賬簿、憑證、報(bào)表之間的關(guān)系,從而針對適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算形式進(jìn)行選擇采用??梢哉f,恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算方法是會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量和效率的重要保證。手工會(huì)計(jì)采用的會(huì)計(jì)核算形式主要有:匯總記賬憑證核算形式、記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業(yè)可根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。另外,會(huì)計(jì)核算的各種方法之間是密切聯(lián)系相互配合的?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)只有綜合運(yùn)用這些方法才能順利進(jìn)行。在實(shí)際會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中,復(fù)式記賬是處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本方法,設(shè)置賬戶和填制憑證是會(huì)計(jì)工作的開始,登記賬簿是會(huì)計(jì)工作的中間過程,成本計(jì)算和財(cái)產(chǎn)清查等方法是保證會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、正確的科學(xué)手段,而編制報(bào)表是一個(gè)會(huì)計(jì)期間工作的終結(jié)。
會(huì)計(jì)核算在公共管理活動(dòng)中創(chuàng)造價(jià)值具有特殊性。一方面,它借助于自身獨(dú)特的地位,主動(dòng)參與公共支出管理活動(dòng)創(chuàng)造價(jià)值;另一方面,它與政府其他業(yè)務(wù)部門,以及網(wǎng)絡(luò)虛擬組織之間相互交融作用,為公共管理“價(jià)值創(chuàng)造”發(fā)揮著積極作用??傊?。會(huì)計(jì)核算在公共管理活動(dòng)中的價(jià)值在很大程度上具有模糊性,難以精確地加以計(jì)量。而恰恰是這種模糊性的存在,才使得會(huì)計(jì)核算的重要性在公共管理中得以充分體現(xiàn)。
2 會(huì)計(jì)核算方式的轉(zhuǎn)變
市場經(jīng)濟(jì)的成熟,尤其是信息化的進(jìn)步,推動(dòng)了會(huì)計(jì)核算方式的進(jìn)一步轉(zhuǎn)變,尤其是會(huì)計(jì)信息化的時(shí)代潮流促使企業(yè)會(huì)計(jì)核算進(jìn)一步轉(zhuǎn)變理念,改進(jìn)方式。
2.1 賬簿系統(tǒng)虛擬化
會(huì)計(jì)信息化就是將一切會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)化,無紙化,因此用于記錄會(huì)計(jì)信息的賬簿也被虛擬化了。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲(chǔ)單元,但賬戶的存儲(chǔ)并不一定要借助于物質(zhì)形式的賬簿來完成。而對于賬戶余額,只要保證系統(tǒng)初始化時(shí)輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無誤,以后各個(gè)會(huì)計(jì)期的期末余額也就唾手可得了。由于計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大、的數(shù)據(jù)處理功能,它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。理論上說,保留了憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在。因此,電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)(主要是各會(huì)計(jì)賬戶的期初余額數(shù)據(jù))自動(dòng)地準(zhǔn)確無誤地派生出來的??梢姡跁?huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概念而已,其本質(zhì)是虛擬化的。
2.2 記賬過程符號(hào)化
作為手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié),記賬工作是自有會(huì)計(jì)以來最重要的內(nèi)容之一。會(huì)計(jì)核算也一直與記賬、報(bào)賬、算賬密不可分、時(shí)刻相伴,從填制憑證、登記賬簿到編制報(bào)表等會(huì)計(jì)處理方法和程序,處處都打上了“記賬”的烙印。而在傳統(tǒng)觀念上,“記賬”也就與會(huì)計(jì)在概念上畫了等號(hào)。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標(biāo)識(shí)或者另外形成一個(gè)賬后憑證庫文件。然而,在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,記賬過程卻是一個(gè)虛擬過程,因?yàn)椴]有生成實(shí)際的賬。表明該記賬憑證已入賬,不允許再對其進(jìn)行無痕跡修改或作廢、刪除操作。
摘要:現(xiàn)代工程項(xiàng)目在基本建設(shè)階段的會(huì)計(jì)核算成果如何直接會(huì)對項(xiàng)目竣工收尾的決算工作造成影響,兩者之間存在著重要緊密、依附聯(lián)系。因此,如何確保工程基建核算質(zhì)量、以及確保工程決算成果,對指導(dǎo)工程順利投產(chǎn)、以及保證投產(chǎn)后的效益、功能價(jià)值發(fā)揮有著重要實(shí)用價(jià)值與導(dǎo)向作用?;诖耍恼轮袑こ袒〞?huì)計(jì)核算、竣工決算相關(guān)事宜進(jìn)行了合理分析,以及對會(huì)計(jì)核算與竣工決算關(guān)系展開了充分探討。
關(guān)鍵詞:基本建設(shè)核算竣工決算
改革開放以來,建筑產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)不斷迅猛發(fā)展,同時(shí)作為促進(jìn)國家產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)提高的重要基建工程也不斷興起。一方面,基建工程的普遍建設(shè)推廣開來,能夠促進(jìn)國家民生政策有效執(zhí)行,從而才能發(fā)揮出基建工程的重要導(dǎo)向作用,提高人們物質(zhì)生活水準(zhǔn)與精神需求。另一方面,自改革開放以后,基本建設(shè)的資金投放力度不斷提高,資金籌措渠道也愈發(fā)多樣化,從而才能與市場經(jīng)濟(jì)下的建筑市場要求達(dá)到高度契合,促進(jìn)建筑產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定增長。正因如此,現(xiàn)代基本建設(shè)的發(fā)展要求愈發(fā)提高、管理組織層次也愈發(fā)復(fù)雜系統(tǒng),尤其是涉及到基本建設(shè)單位的管理人員工作問題、財(cái)政建設(shè)等方面的管控問題要求更是非常系統(tǒng)、嚴(yán)格。基于此,文章以高速公路項(xiàng)目工程作為研究載體,對其基本建設(shè)相關(guān)的會(huì)計(jì)核算與竣工決算關(guān)系展開了積極探討,以期基本建設(shè)工程質(zhì)量、管理服務(wù)水平大幅度提升。
一、工程會(huì)計(jì)核算與竣工決算的主要特點(diǎn)
高速公路工程項(xiàng)目是國家重點(diǎn)基本建設(shè)工程,它的完工質(zhì)量直接關(guān)乎到投產(chǎn)運(yùn)營后的經(jīng)營效益以及社會(huì)責(zé)任價(jià)值體現(xiàn)。一般而言,高速公路具備的工程特性為:一是施工作業(yè)周期較長、在建階段消耗較大;二是綜合專業(yè)特性顯著,即工程在建施工階段涉及到的專門工程、技術(shù)門路較廣,是項(xiàng)系統(tǒng)、復(fù)雜專業(yè)化工程;三是工程組織管理執(zhí)行力度大,并易受到自然氣候因素影響,從而需要其能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)性的組織規(guī)劃、決策部署等。此外,由于高速公路的特殊性質(zhì),隸屬于交通道路體系,所以其工程跨越、銜接性非常明顯,即高速公路和其他道路工程往往呈現(xiàn)道路銜接的線性狀態(tài),進(jìn)而導(dǎo)致完工后的經(jīng)濟(jì)處理事項(xiàng)可能在處理解決時(shí)會(huì)更加繁冗多變,進(jìn)而使工程的會(huì)計(jì)核算、竣工結(jié)算需要充分體現(xiàn)主體特點(diǎn),要求參建主體單位下的財(cái)務(wù)工作人員能夠按照會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等去嚴(yán)格例行相關(guān)規(guī)章機(jī)制,以此才能直觀、徹底反映經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的處理質(zhì)量。
二、基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算組織
高速公路項(xiàng)目工程的基本建設(shè)需要按照正?;ǔ绦?、固定建設(shè)階段模式去一步步做好施工建設(shè),為此它就需要經(jīng)歷決策階段、項(xiàng)目建設(shè)階段、以及后期的竣工交付階段。其中,竣工交付是工程項(xiàng)目在建階段的最后環(huán)節(jié),涉及到技術(shù)交底驗(yàn)收、項(xiàng)目決算、工程款結(jié)算等一系列問題。因此,高速公路項(xiàng)目在前期的項(xiàng)目概算審核、會(huì)計(jì)核算等工作的執(zhí)行需要能夠確保有效組織進(jìn)行,優(yōu)化好符合工程建設(shè)所需的會(huì)計(jì)制度設(shè)置等。這其中包括:以概算支出口徑設(shè)置二級(jí)會(huì)計(jì)科目、以及單位設(shè)置的會(huì)計(jì)科目。即以在建工程為一級(jí)會(huì)計(jì)科目,以概算支出口徑設(shè)置二級(jí)會(huì)計(jì)科目,主要包括建筑安裝工程投資、設(shè)備及工具器具購置、土地青苗等補(bǔ)償、建設(shè)單位管理費(fèi)、貸款利息等。
三、基本建設(shè)財(cái)務(wù)竣工決算組織
現(xiàn)代建筑工程在完工后必須執(zhí)行相關(guān)竣工驗(yàn)收、技術(shù)交底等例行程序。其中,竣工結(jié)算就是工程驗(yàn)收報(bào)告生成的重要指導(dǎo)依據(jù),其能夠直觀、客觀、完整的反映高速工程竣工后的財(cái)務(wù)狀況及其管理成果。如,資產(chǎn)驗(yàn)收、移交、建設(shè)投資執(zhí)行狀況等均與工程竣工決算有重要聯(lián)系。此外,竣工決算主要處理的事務(wù)是竣工決算報(bào)表、以及決算財(cái)務(wù)說明書兩個(gè)主體部分;在決算報(bào)表中主要可生成的是工程概況相關(guān)資料,所強(qiáng)調(diào)的是收尾工程所要處理的重要事項(xiàng)等,且這些事項(xiàng)就包括資金建設(shè)來源渠道、資金流動(dòng)情況、資產(chǎn)占用狀況等。因此,高速公路項(xiàng)目竣工決算涉及到后期收尾事務(wù)處理,但同時(shí)也需要項(xiàng)目在建階段的重要會(huì)計(jì)核算等相關(guān)實(shí)務(wù)處理內(nèi)容來作為后期收尾的指導(dǎo)依據(jù)。
四、基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算與工程決算關(guān)系探討
會(huì)計(jì)核算在工程在建階段的開展,適中貫徹于施工的各個(gè)環(huán)節(jié)中,不論是建設(shè)前期、還是經(jīng)營中期。而竣工決算所反映的只是基本建設(shè)工程在投產(chǎn)運(yùn)營之前的一個(gè)時(shí)間段處理點(diǎn)。但前期工程的項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算成效也勢必會(huì)影響后期項(xiàng)目決算的客觀成果。即工程會(huì)計(jì)決算的成果能夠說明會(huì)計(jì)核算階段的約束、管理效用如何。也就是說,兩者雖然存在重要依附關(guān)系,但具體執(zhí)行過程中也相互存在著一定差異,且這種差異會(huì)直接影響到兩者之間的會(huì)計(jì)處理準(zhǔn)則、法規(guī)等方面的要求。此外,項(xiàng)目竣工決算實(shí)際時(shí)間經(jīng)常延滯,而企業(yè)卻仍然需要以暫估固定資產(chǎn)的形式滿足企業(yè)開展會(huì)計(jì)核算的需求,如此需要我們就某些具體事項(xiàng)認(rèn)清會(huì)計(jì)核算與竣工決算的不同要求,并作出恰當(dāng)?shù)奶幚?,才能充分滿足會(huì)計(jì)核算與竣工決算的不同要求。結(jié)合高速公路項(xiàng)目建設(shè)特點(diǎn),主要有如下事項(xiàng)需要我們進(jìn)行深層次的分析判斷。
(一)收尾工程列示
由于高速工程基本建設(shè)系統(tǒng)性強(qiáng)、周期長,因而其涉及到的參與主體就非常多,加上施工方案、設(shè)計(jì)圖紙、施工條件、工藝技術(shù)等方面的綜合影響,就會(huì)導(dǎo)致總投資額內(nèi)的概預(yù)算項(xiàng)目未能全部批準(zhǔn)參建,進(jìn)而導(dǎo)致了部分分項(xiàng)工程不能完全投入運(yùn)營。部分財(cái)務(wù)單位的核算人員會(huì)將這部分分項(xiàng)工程列為負(fù)債和資產(chǎn)同步列示,但是這樣處理顯然不太恰當(dāng)。簡單來說,在資產(chǎn)負(fù)債表中如果把其明確為尚未建設(shè)的收尾工程,就會(huì)在很大程度上虛浮資產(chǎn)負(fù)債,進(jìn)而導(dǎo)致了后續(xù)所需處理的資產(chǎn)成本的折舊問題與實(shí)際支出之間不相匹配。因此,合理的解決該問題應(yīng)當(dāng)是辦理暫估固定資產(chǎn)相關(guān)程序,并列示出具體的固定資產(chǎn)價(jià)值和竣工決算的成果差異如何,即以實(shí)際已經(jīng)發(fā)生成本去暫時(shí)性的評(píng)估資產(chǎn)價(jià)值。待一切收尾工程建設(shè)完工后,在將其納入到固定資產(chǎn)核算體系中,并在剩余經(jīng)營期內(nèi)折舊,從而才能客觀反映會(huì)計(jì)核算、竣工決算的實(shí)務(wù)處理,與實(shí)際發(fā)生數(shù)保持統(tǒng)一。
(二)暫扣款的處理
高速公路基本建設(shè)的時(shí)間跨度較大,并有多方參建主體參與施工建設(shè),管理內(nèi)容繁冗、組織因素眾多。建設(shè)業(yè)主為了能夠控制工程在建設(shè)階段的整體施工質(zhì)量、保證工程進(jìn)度、以及確保施工實(shí)現(xiàn)安全管理,就會(huì)對各控制環(huán)節(jié)展開統(tǒng)一管理制度。而目前的常規(guī)做法就是將產(chǎn)生的支出計(jì)量計(jì)入到在建工程,并在建設(shè)單位的賬簿上明確出應(yīng)付款,實(shí)際支出發(fā)生時(shí),就會(huì)把相應(yīng)賬款支付給個(gè)人或單位。但上述資金在項(xiàng)目實(shí)施完畢時(shí),很可能出現(xiàn)結(jié)余,這就要求項(xiàng)目竣工決算時(shí)應(yīng)將余額沖減項(xiàng)目建設(shè)成本,會(huì)計(jì)核算應(yīng)同時(shí)沖減工程成本,避免出現(xiàn)其他應(yīng)付款余額長期掛賬,工程建設(shè)成本不實(shí)的情況。由于該款項(xiàng)實(shí)質(zhì)未支付,存在暫時(shí)性虛增資產(chǎn)的潛在爭議,為避免此爭議,并滿足項(xiàng)目建設(shè)管理的實(shí)際需求,作為高速公路項(xiàng)目建設(shè)單位,可以對上述施工合同約定略作修訂,主要是約定統(tǒng)籌扣款的比例、時(shí)間、原則,在實(shí)際發(fā)生時(shí)才進(jìn)行工程計(jì)量并扣款,由項(xiàng)目建設(shè)單位代付給交易第三方,如有需要,由交易第三方直接將發(fā)票開給施工單位、監(jiān)理單位;如項(xiàng)目建設(shè)完成后,統(tǒng)籌項(xiàng)目出現(xiàn)結(jié)余,則在項(xiàng)目竣工決算時(shí)予以還應(yīng)在約定合同加以扣除,使核算成果與實(shí)際發(fā)生保持一致。
結(jié)語:總的來說,現(xiàn)代基本建設(shè)工程會(huì)計(jì)核算、竣工核算之間會(huì)存在許多會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)問題需要處理,兩者之間也存在重要依附、促進(jìn)關(guān)系。為此,這就需要相關(guān)財(cái)務(wù)作業(yè)人員能夠深入理解基本建設(shè)工程項(xiàng)目的管理需要、要求等,并嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、以及稅法條例規(guī)定等對工程展開細(xì)致財(cái)務(wù)處理,以此才能保證基本建設(shè)工程實(shí)際發(fā)生成本與賬面處理過程相符,保證工程投產(chǎn)后的質(zhì)量同時(shí),又能穩(wěn)定提高經(jīng)濟(jì)效益。
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[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)核算;轉(zhuǎn)變;創(chuàng)新
1會(huì)計(jì)核算方式內(nèi)涵
會(huì)計(jì)核算形式,又稱為賬務(wù)處理方法,指的是會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、賬務(wù)處理流程和會(huì)計(jì)報(bào)表之間相互結(jié)合的方式,這一方式規(guī)定了賬簿、憑證、報(bào)表之間的關(guān)系,從而針對適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算形式進(jìn)行選擇采用??梢哉f,恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算方法是會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量和效率的重要保證。手工會(huì)計(jì)采用的會(huì)計(jì)核算形式主要有:匯總記賬憑證核算形式、記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業(yè)可根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。另外,會(huì)計(jì)核算的各種方法之間是密切聯(lián)系相互配合的?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)只有綜合運(yùn)用這些方法才能順利進(jìn)行。在實(shí)際會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中,復(fù)式記賬是處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本方法,設(shè)置賬戶和填制憑證是會(huì)計(jì)工作的開始,登記賬簿是會(huì)計(jì)工作的中間過程,成本計(jì)算和財(cái)產(chǎn)清查等方法是保證會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、正確的科學(xué)手段,而編制報(bào)表是一個(gè)會(huì)計(jì)期間工作的終結(jié)。
會(huì)計(jì)核算在公共管理活動(dòng)中創(chuàng)造價(jià)值具有特殊性。一方面,它借助于自身獨(dú)特的地位,主動(dòng)參與公共支出管理活動(dòng)創(chuàng)造價(jià)值;另一方面,它與政府其他業(yè)務(wù)部門,以及網(wǎng)絡(luò)虛擬組織之間相互交融作用,為公共管理“價(jià)值創(chuàng)造”發(fā)揮著積極作用??傊?。會(huì)計(jì)核算在公共管理活動(dòng)中的價(jià)值在很大程度上具有模糊性,難以精確地加以計(jì)量。而恰恰是這種模糊性的存在,才使得會(huì)計(jì)核算的重要性在公共管理中得以充分體現(xiàn)。
2 會(huì)計(jì)核算方式的轉(zhuǎn)變
市場經(jīng)濟(jì)的成熟,尤其是信息化的進(jìn)步,推動(dòng)了會(huì)計(jì)核算方式的進(jìn)一步轉(zhuǎn)變,尤其是會(huì)計(jì)信息化的時(shí)代潮流促使企業(yè)會(huì)計(jì)核算進(jìn)一步轉(zhuǎn)變理念,改進(jìn)方式。
2.1 賬簿系統(tǒng)虛擬化
會(huì)計(jì)信息化就是將一切會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)化,無紙化,因此用于記錄會(huì)計(jì)信息的賬簿也被虛擬化了。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲(chǔ)單元,但賬戶的存儲(chǔ)并不一定要借助于物質(zhì)形式的賬簿來完成。而對于賬戶余額,只要保證系統(tǒng)初始化時(shí)輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無誤,以后各個(gè)會(huì)計(jì)期的期末余額也就唾手可得了。由于計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大、的數(shù)據(jù)處理功能,它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。理論上說,保留了憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在。因此,電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)(主要是各會(huì)計(jì)賬戶的期初余額數(shù)據(jù))自動(dòng)地準(zhǔn)確無誤地派生出來的??梢?,在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概念而已,其本質(zhì)是虛擬化的。
2.2 記賬過程符號(hào)化
作為手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié),記賬工作是自有會(huì)計(jì)以來最重要的內(nèi)容之一。會(huì)計(jì)核算也一直與記賬、報(bào)賬、算賬密不可分、時(shí)刻相伴,從填制憑證、登記賬簿到編制報(bào)表等會(huì)計(jì)處理方法和程序,處處都打上了“記賬”的烙印。而在傳統(tǒng)觀念上,“記賬”也就與會(huì)計(jì)在概念上畫了等號(hào)。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標(biāo)識(shí)或者另外形成一個(gè)賬后憑證庫文件。然而,在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,記賬過程卻是一個(gè)虛擬過程,因?yàn)椴]有生成實(shí)際的賬。表明該記賬憑證已入賬,不允許再對其進(jìn)行無痕跡修改或作廢、刪除操作。
2.3 財(cái)務(wù)處理流程一體化
手工會(huì)計(jì)時(shí)代的賬務(wù)處理流程,通俗地講,就是從憑證到賬簿再到報(bào)表。會(huì)計(jì)核算人員的工作重點(diǎn)是在填制憑證以后的階段。要形成會(huì)計(jì)報(bào)表,必須經(jīng)過過賬、填制憑證、試算平衡、結(jié)賬、對賬等諸多程序。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,整個(gè)賬務(wù)處理流程分為輸入、處理、輸出3個(gè)環(huán)節(jié),首先將分散于手工會(huì)計(jì)各個(gè)核算崗位的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計(jì)算機(jī),此后的各種數(shù)據(jù)處理工作都由計(jì)算機(jī)按照會(huì)計(jì)軟件的要求自動(dòng)完成,不受人工干預(yù)。從輸入會(huì)計(jì)憑證到輸出會(huì)計(jì)報(bào)表,一氣呵成,一切中間環(huán)節(jié)都在機(jī)內(nèi)自動(dòng)處理,而需要的任何中間資料都可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能得到,真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)出一門(都從憑證上來),數(shù)據(jù)共享(同時(shí)產(chǎn)生所需賬表)。整個(gè)賬務(wù)處理流程具有高度的連續(xù)性、嚴(yán)密性,呈現(xiàn)出一體化趨勢,極大地提高了財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性。這就說明,手工會(huì)計(jì)條件下不同會(huì)計(jì)核算形式的劃分已沒有必要,往往能夠通過一種統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算形式,這就為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中會(huì)計(jì)核算形式的通用化提供了前提。過去需要眾多人員從事的填制憑證、記賬、編表等工作,現(xiàn)在只需要少量的錄入人員進(jìn)行操作就可以了。這樣在手工會(huì)計(jì)中非常費(fèi)時(shí)、費(fèi)力和煩瑣的工作,變成了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中一個(gè)簡單的指令或動(dòng)作。
2.4 對賬環(huán)節(jié)省略化
對賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。如果沒有設(shè)置賬簿,也就無所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對了。在手工會(huì)計(jì)中,分類賬分為總分類賬(總賬)和明細(xì)分類賬(明細(xì)賬)。其登記的原則是“平行登記”,即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶,并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細(xì)賬中可能出現(xiàn)的記錄錯(cuò)誤,同時(shí)還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細(xì)賬賬戶。通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會(huì)計(jì)核算形式的一個(gè)重要特征。而在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,只要會(huì)計(jì)軟件的程序正確且運(yùn)行正常,就可以保證數(shù)據(jù)處理的正確性和可靠性,因?yàn)橛?jì)算機(jī)本身是不會(huì)發(fā)生遺漏、重復(fù)及計(jì)算錯(cuò)誤的。因?yàn)橹灰獔?bào)表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會(huì)計(jì)下的對賬環(huán)節(jié)被弱化和省略了。
由于會(huì)計(jì)信息化對會(huì)計(jì)核算形式的深刻影響,作為新時(shí)期的會(huì)計(jì)人員,必須突破傳統(tǒng)觀念的束縛,從會(huì)計(jì)核算工作所要達(dá)到的目標(biāo)出發(fā),設(shè)計(jì)出適合計(jì)算機(jī)處理的、效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會(huì)計(jì)核算形式,重新構(gòu)造會(huì)計(jì)模式,以充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢,進(jìn)一步滿足會(huì)計(jì)核算與管理的需求。
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1.會(huì)計(jì)核算信息化的工具
財(cái)政部1994年6月下發(fā)的《會(huì)計(jì)核算軟件的基本功能規(guī)范》規(guī)定了:會(huì)計(jì)核算軟件必須具備的功能和實(shí)現(xiàn)這些功能的步驟,且必須符合國家會(huì)計(jì)法律、制度和規(guī)定,會(huì)計(jì)軟件具備的基本原則:(1)合法性:軟件采用的總分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)方法、憑證格式符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定;軟件應(yīng)提供記賬憑證輸出打印功能,以提供原始憑證的輸出;必須提供會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的打印輸出功能,輸出的內(nèi)容和格式應(yīng)符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定;(2)安全性:防止操作失誤造成的數(shù)據(jù)丟失和數(shù)據(jù)篡改行為,對于數(shù)據(jù)程序和文件,具備基本加密功能以防止非法篡改,且只有相應(yīng)權(quán)限人員查閱不同密級(jí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);防止計(jì)算機(jī)故障或強(qiáng)行關(guān)機(jī)造成的數(shù)據(jù)破壞,應(yīng)該具備實(shí)時(shí)備份或利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)盡快回復(fù)到破壞前狀態(tài)。(3)正確性:主要包含核算正確性和輸入正確性,如對于基本字段的規(guī)范性、記賬憑證重號(hào)、借貸金額不等應(yīng)作出提醒并拒絕核算,機(jī)內(nèi)賬目對比功能、對比總分類賬和明細(xì)賬匯總對比、核算周期內(nèi)累計(jì)記賬匯總對比等,且在規(guī)定區(qū)間內(nèi)進(jìn)行結(jié)賬功能。
2.主要會(huì)計(jì)核算軟件比較
(1)金蝶。金蝶的ERP系統(tǒng)目前主要財(cái)務(wù)、HR、進(jìn)銷售存的專業(yè)模塊業(yè)務(wù)開發(fā),對于生產(chǎn)經(jīng)營的其他模塊尚需進(jìn)行第三方軟件進(jìn)行對接,在會(huì)計(jì)核算上,憑證處理支持兩行分錄平衡,報(bào)表模板較單一,無選擇性,固定資產(chǎn)處理上采用動(dòng)態(tài)平衡法,在薪酬核算處理上的功能較弱,產(chǎn)品集成性有待提高,二次開發(fā)的難度較大,但金蝶最大的特點(diǎn)是數(shù)據(jù)表單較親切,界面較美觀,比較符合國內(nèi)從業(yè)人員操作習(xí)慣。(2)用友。用友的ERP系統(tǒng)目前較明顯的進(jìn)步在于包含經(jīng)營管理環(huán)節(jié)較完善,價(jià)值流上如采購、生產(chǎn)、庫存、財(cái)務(wù)、銷售、HR等,憑證分錄具有自動(dòng)平衡功能、提供圖表處理、數(shù)據(jù)處理、初始設(shè)置、薪酬處理、存貨核算;固定資產(chǎn)核算允許進(jìn)行折舊方法的自行設(shè)置,但模塊設(shè)置較呆板、對于維護(hù)的要求較高,否則影響穩(wěn)定性;初始投資和后期維護(hù)成本較大。(3)SAP。SAP的ERP系統(tǒng)首先基于德國較為先進(jìn)的的制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)進(jìn)行開發(fā),涵蓋企業(yè)全價(jià)值流業(yè)務(wù):尤其在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與物流、銷售數(shù)據(jù)的集成性上功能強(qiáng)大,提供財(cái)務(wù)分析的在線預(yù)警功能和EXCEL、WORD等多樣性的數(shù)據(jù)輸出支持;在首次開發(fā)時(shí)一般基于SAP基本框架,套入適用企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)核算模式、業(yè)務(wù)流程模式,對參與開發(fā)的業(yè)務(wù)需求描述要求較為細(xì)致,系統(tǒng)的穩(wěn)定性較好,但產(chǎn)品初次投入成本及二次開發(fā)成本較高,一般在大型的生產(chǎn)制造企業(yè)、商業(yè)物流企業(yè)SAP具有很強(qiáng)的適用性,能夠極大的提高企業(yè)信息管理水平。
二、會(huì)計(jì)核算信息化的趨勢
隨著計(jì)算機(jī)的不斷普及以及企業(yè)財(cái)務(wù)信息需求的變化,產(chǎn)生了新的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)需要,對于會(huì)計(jì)核算信息化的新特點(diǎn)和模式如下:
1.零級(jí)核算模式
零級(jí)核算模式是指根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要,將現(xiàn)有一級(jí)科目進(jìn)行隨機(jī)分類和概括,形成若干層次更高的會(huì)計(jì)科目,稱為零級(jí)科目。特點(diǎn)在于:(1)一般采用隨機(jī)核算制,即隨機(jī)進(jìn)行各種零級(jí)核算;(2)同時(shí)采用匯總核算和序時(shí)核算的方法?,F(xiàn)有一級(jí)科目一般為總賬科目,如按流動(dòng)性將一級(jí)會(huì)計(jì)科目分為:流動(dòng)資產(chǎn)、非流動(dòng)資產(chǎn)、流動(dòng)負(fù)債、非流動(dòng)負(fù)債、所有者權(quán)益等,從而進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;如資金來往科目中,將“應(yīng)收票據(jù)”和“應(yīng)付票據(jù)”合并為“往來票據(jù)”;將“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)付賬款”和“預(yù)收賬款”合并為“購銷往來”,從而在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,給公司財(cái)務(wù)、營銷和高層管理人員提供有關(guān)大類以及科目會(huì)計(jì)指標(biāo)的整體數(shù)據(jù)。
2.實(shí)時(shí)核算模式
實(shí)時(shí)核算是指會(huì)計(jì)核算周期內(nèi)及時(shí)響應(yīng)的或者必須進(jìn)行的核算,并約束隨機(jī)核算的結(jié)果圍繞并形成中心核算數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)核算追求的理想的目標(biāo)在于經(jīng)營持續(xù)發(fā)生的財(cái)務(wù)信息情況應(yīng)該持續(xù)的進(jìn)行核算和展示,這在傳統(tǒng)的核算模式下受核算手段和從業(yè)人員人工效率的影響,但通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用,對于關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)的發(fā)生和審批通過系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn),使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的進(jìn)入系統(tǒng)并核算。一般大型的集團(tuán)企業(yè)或集團(tuán)控股型企業(yè)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取實(shí)時(shí)性期望較高,在連鎖性商業(yè)企業(yè)、制造型企業(yè)尤為明顯,將數(shù)據(jù)獲取的初端延伸到企業(yè)經(jīng)營的基層,系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的審核、匯總和核算,雖然信息系統(tǒng)的日常維護(hù)需要較高的維護(hù)成本,但是符合目前企業(yè)發(fā)展的需要,對于中小企業(yè)在不斷壯大的過程中同樣重要。目前國內(nèi)ERP管理軟件如金蝶、用友在財(cái)務(wù)模塊與其他業(yè)務(wù)流程對接上尚有廣闊的業(yè)務(wù)空間,雖然在界面的親切性和流程的適應(yīng)性、維護(hù)成本上有較多優(yōu)勢,但在功能的完善性、二次開發(fā)的空間上與國際軟件巨頭有差距,從而影響財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)核算的實(shí)現(xiàn)。
3.分組核算模式
根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需要,對現(xiàn)有會(huì)計(jì)科目進(jìn)行重組核算,形成新的分組會(huì)計(jì)科目以核算新的會(huì)計(jì)指標(biāo),以為企業(yè)提供企業(yè)經(jīng)營決策支持。分組核算的主要特點(diǎn)為(1)核算指標(biāo)是隨機(jī)選定的,在系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)科目中無響應(yīng)科目,一般需依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫自我運(yùn)算功能;(2)采用逐筆序時(shí)的核算方法,而非匯總核算法;(3)對于系統(tǒng)內(nèi)的會(huì)計(jì)科目重新組合核算的,可以提供明細(xì)核算指標(biāo);(4)分組核算要受賬賬相符的原理制約,是基本的核算原則。如在薪酬及福利費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算中,企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要將薪酬按人員基本人口統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行分組。