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【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 財(cái)務(wù)核算 規(guī)范化
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步完善,我國(guó)的中小企業(yè)得到了迅猛發(fā)展,但是,目前的現(xiàn)狀是中小企業(yè)不能與大中型企業(yè)齊頭并進(jìn),主要原因是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算工作得不到重視,為了追求高額利潤(rùn),財(cái)務(wù)工作漏洞百出。因此,中小企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展,必須注重財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化,即完全按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作,只有對(duì)會(huì)計(jì)工作人員及其工作進(jìn)行規(guī)范后,才能使中小企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作正常順利進(jìn)行。
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算中存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)核算主體界限不清
當(dāng)前,在我國(guó)中小企業(yè)中存在著嚴(yán)重的產(chǎn)權(quán)不明晰現(xiàn)在,即個(gè)人財(cái)產(chǎn)和企業(yè)產(chǎn)權(quán)與界限不清,尤其是其中的民營(yíng)企業(yè),投資與經(jīng)營(yíng)屬于同一主體,個(gè)人與企業(yè)財(cái)產(chǎn)分管不嚴(yán)格,混用現(xiàn)象嚴(yán)重,因此,給財(cái)務(wù)核算工作帶來(lái)了很大的困難。
(二)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱
財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)工作存在許多薄弱點(diǎn),會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與人員不按照規(guī)范工作。部分企業(yè)不設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者設(shè)立后不依法建賬或建賬不明晰,許多中小企業(yè)不設(shè)賬而采用以票代賬的方式,還有一部分中小企業(yè)設(shè)有兩套賬甚至多套賬,以上都說(shuō)明了我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息存在著嚴(yán)重的失真狀況。在財(cái)務(wù)核算方面,人為操縱利潤(rùn)或采用倒軋賬的記賬方式等;在會(huì)計(jì)人員方面,部分會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)較低、知識(shí)結(jié)構(gòu)的老化,這導(dǎo)致了許多復(fù)雜的會(huì)計(jì)技術(shù)和會(huì)計(jì)方法無(wú)法實(shí)施,或者只能打折后實(shí)施。由于中小企業(yè)的管理者干預(yù)財(cái)務(wù)工作,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能和確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確真實(shí)的職能不能充分發(fā)揮,有時(shí)在利益的驅(qū)使下,財(cái)務(wù)工作者完全按照管理者的意圖工作,而監(jiān)督職能無(wú)法實(shí)行。
(三)原始憑證獲得困難
原始憑證的獲取比較困難,要付出成本,原因是企業(yè)在購(gòu)買商品時(shí),如果需要發(fā)票,就需要以較高的價(jià)格購(gòu)買,但是如果不要發(fā)票,則可以以較低的價(jià)格購(gòu)買,即存在不同價(jià)格現(xiàn)象,兩者的差額就是稅款。中小企業(yè)希望以較低的價(jià)格獲取商品,這樣就導(dǎo)致了無(wú)法取得合法記賬憑證,或者獲得不符合規(guī)定的收據(jù),在這種情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)只好不做賬,或者以其他票據(jù)代替做賬。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算規(guī)范化策略
(一)相關(guān)部門(mén)及政府應(yīng)加快完善相關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)
相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)與加強(qiáng)是中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算規(guī)范化的法律保證,例如《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的實(shí)施,就從政策和資金等方面為中小企業(yè)的發(fā)展與創(chuàng)立提供了良好的條件。另外,許多法律法規(guī)還從開(kāi)拓社會(huì)服務(wù)和技術(shù)創(chuàng)新方面鼓勵(lì)中小企業(yè)的發(fā)展和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的改善,不僅使中小企業(yè)在我國(guó)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中發(fā)揮了重要作用,還解決了其自身管理水平低、創(chuàng)新能力差的不足。所以,相關(guān)部門(mén)和政府應(yīng)加快完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算相關(guān)法律法規(guī),從法律的角度大力監(jiān)督中小企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算的規(guī)范化。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的學(xué)歷教育
財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行繼續(xù)教育的同時(shí),應(yīng)不斷的創(chuàng)造條件,提高自身的學(xué)歷層次。財(cái)務(wù)隊(duì)伍的工作質(zhì)量與人員素質(zhì)由受教育的程度決定。中小企業(yè)應(yīng)從單位實(shí)際出發(fā),鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行繼續(xù)教育,提高自身學(xué)歷和理論水平,使之成為應(yīng)用型與學(xué)術(shù)型兼?zhèn)涞娜瞬拧?/p>
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)行業(yè)的自律性
中小企業(yè)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)應(yīng)大力宣傳財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育的緊迫性、必要性和重要性,通過(guò)繼續(xù)教育,培養(yǎng)與加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作者的自律能力,在良好的社會(huì)輿論環(huán)境下,進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)核算。
(四)建立與我國(guó)中小企業(yè)相適應(yīng)的會(huì)計(jì)制度
中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)存在的根本是內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,其也是財(cái)務(wù)工作評(píng)價(jià)與考核的參照物,對(duì)于會(huì)計(jì)制度的定位與制定,應(yīng)從兩個(gè)方面來(lái)著手。第一,要保證中小企業(yè)財(cái)務(wù)的真實(shí)性與可靠性,保證企業(yè)的依法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)產(chǎn)安全;第二,要保證中小企業(yè)管理政策的實(shí)施和目標(biāo)效益的實(shí)現(xiàn)。以上兩點(diǎn)都是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化為目標(biāo),從經(jīng)濟(jì)和治理兩個(gè)層面建立合適的會(huì)計(jì)制度。
(五)合理區(qū)分家庭成員之間的產(chǎn)權(quán)關(guān)系
多數(shù)中小企業(yè)沒(méi)有對(duì)家族成員的產(chǎn)權(quán)采取界定,這導(dǎo)致家庭成員在產(chǎn)權(quán)糾紛中無(wú)明顯的解決方案,由于經(jīng)濟(jì)人本能的存在,家庭成員之間產(chǎn)權(quán)的界定必須進(jìn)行,他不會(huì)因?yàn)楦缸雨P(guān)系、夫妻關(guān)系以及兄妹關(guān)系的存在而消失,因此,應(yīng)提早對(duì)家庭成員的財(cái)產(chǎn)情況做出明確的界定。
(六)建立、健全內(nèi)部牽制制度和內(nèi)部稽核制度
內(nèi)部牽制制度是指在涉及財(cái)務(wù)收付登記和結(jié)算的工作的時(shí)候,必須有至少兩人進(jìn)行分工處理。即通常所指的管錢(qián)不管賬;內(nèi)部稽核制度主要是指財(cái)務(wù)分工稽核工作的職責(zé)、稽核工作的組織形式以及復(fù)核財(cái)務(wù)賬薄、報(bào)表等,其是財(cái)務(wù)管理制度的一個(gè)重要組成部分。
(七)建立財(cái)務(wù)分析和成本核算制度
成本核算制度的主要包括成本核算的方法、成本分析、成本核算的對(duì)象和程序等,其中成本分析是財(cái)務(wù)工作人員的重要職責(zé)之一。中小企業(yè)財(cái)務(wù)分析制度確定了財(cái)務(wù)分析的主要是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的組織程序、基本要求進(jìn)行分析,中小企業(yè)掌握財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成情況和財(cái)務(wù)計(jì)劃要求都是通過(guò)財(cái)務(wù)分析實(shí)現(xiàn)的,財(cái)務(wù)分析可以有效地控制中小企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理狀況,為財(cái)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)指出明確的方向。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,中小企業(yè)日常財(cái)務(wù)核算中還存在諸多不完善的地方,需要財(cái)務(wù)人員和管理者認(rèn)真分析原因,找準(zhǔn)解決的關(guān)鍵點(diǎn),提出切實(shí)可行的解決方案,只要運(yùn)用合理科學(xué)的措施與手段,這些問(wèn)題一定都會(huì)逐步得到解決,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作才能步入正軌,促進(jìn)中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展道路中的持續(xù)前進(jìn),并推動(dòng)整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1] 魏紅敏.簡(jiǎn)析我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化[J].林業(yè)科技情報(bào),2012,44(02):105-106.
關(guān)鍵詞:基建會(huì)計(jì) 事業(yè)會(huì)計(jì) 預(yù)算管理 統(tǒng)一核算
根據(jù)財(cái)政部的要求,實(shí)行獨(dú)立核算的國(guó)有建設(shè)單位,對(duì)基建項(xiàng)目應(yīng)獨(dú)立設(shè)置賬簿、獨(dú)立編制會(huì)計(jì)報(bào)表,形成目前的基建賬簿與事業(yè)類賬簿分別設(shè)立、分別編報(bào)的局面。事業(yè)單位基建賬簿執(zhí)行《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》,事業(yè)單位事業(yè)類賬簿執(zhí)行《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》,一個(gè)單位兩套賬簿并存構(gòu)成了目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的主要框架。但是筆者根據(jù)自己實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn),隨著事業(yè)單位的發(fā)展及財(cái)政改革的深化,事業(yè)單位兩套賬簿獨(dú)立越來(lái)越不適應(yīng)當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算的基本要求,其諸多弊端給加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理、進(jìn)一步深化財(cái)政改革及以防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)嚴(yán)重影響。
筆者所在的單位,擔(dān)負(fù)著全市的大型環(huán)衛(wèi)設(shè)施基本建設(shè),每年都有市政府的重點(diǎn)建設(shè)任務(wù)落在我處,基建賬項(xiàng)按照有關(guān)規(guī)定一直實(shí)行獨(dú)立核算,獨(dú)立編制會(huì)計(jì)報(bào)表。近年來(lái)隨著建設(shè)項(xiàng)目的增多和工程量的增加,筆者發(fā)現(xiàn),這種兩套賬的核算方法存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題:
(一) 一個(gè)單位兩套賬簿并存與會(huì)計(jì)理論相違背。從會(huì)計(jì)理論來(lái)分析獨(dú)立設(shè)置基建賬簿,把它與事業(yè)單位事業(yè)類賬簿人為分開(kāi),使得單位的事業(yè)經(jīng)費(fèi)和基建經(jīng)費(fèi)不能在一個(gè)會(huì)計(jì)主體內(nèi)同時(shí)反映。兩套賬的相互分離,都不能完整地反映單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全貌,這不符合《會(huì)計(jì)法》第l條“會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整”的規(guī)定,對(duì)構(gòu)建完善全面完整的事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算體系非常不利,影響了一個(gè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表的全面性和完整性。
(二) 單獨(dú)設(shè)置基建賬簿也為事業(yè)單位規(guī)避政府監(jiān)督,轉(zhuǎn)移財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供了有效途徑,也為單位的資產(chǎn)管理存在漏洞。由于分開(kāi)核算,使得一個(gè)單位的收入、支出、資產(chǎn)、負(fù)債按不同的核算口徑分別于兩套賬簿之中,容易魚(yú)目混珠。因?yàn)榛?xiàng)目的資金與單位的行政經(jīng)費(fèi)來(lái)源不一致,使得有些單位巧立名目,在行政賬目和基建賬目上作人為賬務(wù)調(diào)整,影響賬目真實(shí)性,使財(cái)務(wù)報(bào)表使用者在閱讀分析時(shí)霧里看花。
(三) 獨(dú)立管理基建財(cái)務(wù)實(shí)施效果并不理想。由于各種客觀原因,基建項(xiàng)目完工后,不能及時(shí)向單位財(cái)務(wù)部門(mén)提供有關(guān)資料,單位財(cái)務(wù)部門(mén)也無(wú)法對(duì)基建項(xiàng)目完工與否、上賬與否進(jìn)行及時(shí)檢查,經(jīng)常造成基建投資支出長(zhǎng)期掛賬,既不轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn),也不按財(cái)務(wù)制度作費(fèi)用列支 ,這可能造成單位賬面資產(chǎn)小于實(shí)際資產(chǎn),導(dǎo)致賬實(shí)不符。另外,由于長(zhǎng)期掛賬,基建投資檔案資料未及時(shí)整理歸檔,為日后維修事項(xiàng)也帶來(lái)諸多不便。其次,在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中會(huì)發(fā)生一些相關(guān)的債權(quán)和債務(wù),有時(shí)即使在資產(chǎn)交付使用后也無(wú)法及時(shí)結(jié)清相關(guān)債務(wù),往往需要較長(zhǎng)時(shí)間才能結(jié)算完畢。單獨(dú)核算可能造成財(cái)務(wù)管理和資金結(jié)算混亂,這也違背了獨(dú)立管理基建財(cái)務(wù)的初衷。
(四) 兩套賬簿的存在對(duì)事業(yè)單位部門(mén)預(yù)算、國(guó)庫(kù)集中支付及政府收支分類科目等改革起到了消極的作用。目前我市現(xiàn)行的部門(mén)預(yù)算中一般不編制基本建設(shè)項(xiàng)目,國(guó)庫(kù)集中支付也僅限于部門(mén)預(yù)算中的行政撥款資金,而基本建設(shè)資金大多來(lái)自源于基建貸款,因而在使用過(guò)程中一般不通過(guò)國(guó)庫(kù)集中支付,缺少財(cái)政的監(jiān)督,這就增加了資金使用的自由性。另外,根據(jù)財(cái)政部2006年頒發(fā)的《2007年政府收支分類科目》,對(duì)基本建設(shè)支出的核算主要?dú)w口于兩個(gè)科目:基本建設(shè)支出及其他資本性支出。由于兩套賬簿對(duì)基建支出的核算內(nèi)容重疊,在執(zhí)行國(guó)庫(kù)集中支付時(shí),實(shí)務(wù)中已出現(xiàn)同一工程項(xiàng)目的資金由于其來(lái)源的不同,其支出要在基建賬簿、事業(yè)支出賬簿分開(kāi)核算及管理的問(wèn)題,違反了“同一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,不論其建設(shè)資金來(lái)源性質(zhì),原則上必須在同一賬戶核算和管理”的規(guī)定,給會(huì)計(jì)核算和日后的統(tǒng)計(jì)等帶來(lái)很多不便。
近年來(lái),把基建賬簿并入行政事業(yè)單位的事業(yè)支出中進(jìn)行統(tǒng)一核算已成為專家及會(huì)計(jì)工作者的共識(shí),已有很多人撰文建議合并。筆者也認(rèn)為,把基建賬簿并入《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》范圍進(jìn)行統(tǒng)一核算已具備相應(yīng)的基礎(chǔ)。首先,企業(yè)已經(jīng)在基建財(cái)務(wù)與企業(yè)財(cái)務(wù)并軌方面做出了很好的嘗試,并積累了許多寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。其次,財(cái)政部頒發(fā)的《2007年政府收支分類科目》已為基建賬簿并入事業(yè)收支賬簿奠定了一定的基礎(chǔ)。
(一)集中控制
集中控制的目的在于能夠使企業(yè)規(guī)?;驑I(yè)務(wù)擴(kuò)展之后,能夠充分發(fā)揮組合優(yōu)勢(shì),確保規(guī)模的擴(kuò)張不會(huì)引起風(fēng)險(xiǎn)的同步增加,在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步使得1+1大于2。對(duì)于X公司變壓器板塊而言,主要包括財(cái)務(wù)核算體系、物料/BOM/工藝路線等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、施工規(guī)范、質(zhì)量規(guī)范等等。項(xiàng)目將通過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中心平臺(tái),通過(guò)與現(xiàn)有的PDM系統(tǒng)集成,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)這些標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范的統(tǒng)一制定和維護(hù)。在這其中,對(duì)于X公司變壓器板塊來(lái)講最為關(guān)鍵的在于產(chǎn)品BOM系列數(shù)據(jù)和物料數(shù)據(jù)。從其他項(xiàng)目制造行業(yè)總部的ERP實(shí)施經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量為上線切換以及后續(xù)運(yùn)行的最大影響因素。所以項(xiàng)目實(shí)施開(kāi)始后,應(yīng)立即成立主數(shù)據(jù)管理委員會(huì),首先針對(duì)物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行完整的梳理和清理;其次,針對(duì)產(chǎn)品BOM系列數(shù)據(jù),根據(jù)裝備制造行業(yè)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),對(duì)產(chǎn)品特性進(jìn)行深刻的分析,梳理各種產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)材料以及配件的范圍標(biāo)準(zhǔn),以此作為指導(dǎo)訂單、生產(chǎn)裝配、采購(gòu)等的統(tǒng)一指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中必須進(jìn)行PDM與ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)集成,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)成果的快速轉(zhuǎn)換,從而實(shí)現(xiàn)BOM基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的指導(dǎo)、準(zhǔn)線作用;同時(shí)將針對(duì)板塊業(yè)務(wù)管理中最為復(fù)雜的問(wèn)題——變更管理設(shè)計(jì)完善的解決方案,本項(xiàng)目方案使用了SAPERP系統(tǒng)PP模塊ECN功能實(shí)現(xiàn)工程技術(shù)變更管理。
(二)業(yè)務(wù)高效運(yùn)營(yíng)
業(yè)務(wù)高效運(yùn)營(yíng)是企業(yè)管理的最基本要求,項(xiàng)目所設(shè)計(jì)的解決方案是在全局可視化、關(guān)鍵資源及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范集中控制的大框架下,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程及信息的高效協(xié)同,在運(yùn)營(yíng)效率、信息流轉(zhuǎn)、PDCA循環(huán)周期等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)持續(xù)的提升。對(duì)于X公司變壓器板塊而言,項(xiàng)目的解決方案重點(diǎn)在于建立核心業(yè)務(wù)橫向一體化。項(xiàng)目基于以下的幾點(diǎn)關(guān)鍵解決方案思路,來(lái)建立一體化管理平臺(tái),支撐X公司變壓器板塊逐步改善管理:
1.實(shí)現(xiàn)全面的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
提高企業(yè)核算PDCA循環(huán)效率項(xiàng)目將基于集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)架構(gòu)上,搭建屬于X公司變壓器板塊的財(cái)務(wù)核算平臺(tái),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與X公司變壓器板塊兩級(jí)財(cái)務(wù)核算。在此基礎(chǔ)上,建立進(jìn)銷存、生產(chǎn)、項(xiàng)目管理等業(yè)務(wù)模塊與財(cái)務(wù)模塊一體化的系統(tǒng)平臺(tái),以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,提高整體核算效率。
2.通過(guò)智能化引擎
簡(jiǎn)化成本核算針對(duì)整個(gè)企業(yè)核算中,難度最大,最耗費(fèi)財(cái)務(wù)核算資源的成本管理,項(xiàng)目將在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基礎(chǔ)上,建立智能化處理引擎,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的成本核算,滿足以項(xiàng)目維度與物料維度的兩層核算,以縮短核算周期,減少核算工作量,將核算人員從低價(jià)值的核算工作中解放出來(lái),增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)核算分析的職能。
3.以訂單管理為切入點(diǎn)
建立銷售管理基礎(chǔ)體系,未來(lái)逐步拓展完整的客戶關(guān)系管理體系在ERP實(shí)施的第一階段,應(yīng)實(shí)現(xiàn)訂單/項(xiàng)目的全生命周期管理。同時(shí),通過(guò)建立定價(jià)、信用管理等基礎(chǔ)體系,逐步加強(qiáng)銷售環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)控制。未來(lái)基于客戶信息和訂單管理體系,逐漸擴(kuò)展售前商機(jī)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷管理、售后服務(wù)管理,逐漸豐富為圍繞客戶為中心的客戶關(guān)系管理體系。
4.建立清晰的訂單/項(xiàng)目線索
實(shí)現(xiàn)虛擬化的“強(qiáng)”項(xiàng)目管理大型高壓變壓器行業(yè)目前的銷售訂單有工程項(xiàng)目的特點(diǎn),而工程項(xiàng)目的特點(diǎn)決定了X公司變壓器板塊的每一個(gè)訂單具有較強(qiáng)的個(gè)性特點(diǎn),需要較強(qiáng)的獨(dú)立跟蹤控制的管理需求。然而從業(yè)務(wù)職能的組織方式來(lái)講,又無(wú)法做到強(qiáng)項(xiàng)目矩陣管理,因此項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)信息化的手段,建立訂單/項(xiàng)目業(yè)務(wù)線索,建立虛擬化的“項(xiàng)目管理”,實(shí)現(xiàn)“弱矩陣+強(qiáng)項(xiàng)目”的管理需求
5.建立產(chǎn)銷結(jié)合的供應(yīng)鏈一體化計(jì)劃體系
在X公司變壓器板塊當(dāng)前及未來(lái)的業(yè)務(wù)中,供應(yīng)鏈無(wú)疑是最為核心的部分,而供應(yīng)鏈管理中最為關(guān)鍵的,則是一系列的計(jì)劃管理體系。項(xiàng)目應(yīng)基于SAP系統(tǒng)建立一體化的供應(yīng)鏈管理,能夠完整的將設(shè)計(jì)、營(yíng)銷、生產(chǎn)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)全部貫通,實(shí)現(xiàn)全局一體化的供應(yīng)鏈計(jì)劃管理體系。
(三)全局可視化全局可視化
顧名思義就是能夠看得到全部的情況。本方案所要提供的全局可視化,不僅僅只是簡(jiǎn)單的看到全部,還需要做到以下幾點(diǎn):
1.所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、所有業(yè)務(wù)實(shí)體
(包括虛擬利潤(rùn)中心、事業(yè)部等)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(在權(quán)限控制機(jī)制下)實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、透明可見(jiàn),在統(tǒng)一的管理平臺(tái)共享和流轉(zhuǎn)。包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)運(yùn)作數(shù)據(jù)、績(jī)效分析數(shù)據(jù)等等。
2.基于上一項(xiàng)的基礎(chǔ)
在可見(jiàn)的數(shù)據(jù)當(dāng)中,能夠準(zhǔn)確、快速的獲知當(dāng)前運(yùn)營(yíng)有異常的環(huán)節(jié)?;谄胶庥?jì)分卡、商務(wù)智能以及各種業(yè)務(wù)監(jiān)控平臺(tái),對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行的狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控,讓X公司變壓器板塊各級(jí)管理者能夠盡早、準(zhǔn)確的了解哪些業(yè)務(wù)出現(xiàn)了異常。
3.系統(tǒng)還應(yīng)進(jìn)一步提供業(yè)務(wù)執(zhí)行異常的問(wèn)題
追溯,使得X公司變壓器板塊管理者在掌握業(yè)務(wù)問(wèn)題之后,能夠進(jìn)一步深入的了解問(wèn)題的組成原因。有了這樣的信息化支撐體系,將能給各級(jí)管理者強(qiáng)有力的工具支持。
二、項(xiàng)目實(shí)施建設(shè)方案
確定后,開(kāi)始項(xiàng)目的實(shí)施,實(shí)施分為如下五個(gè)階段。
(一)項(xiàng)目準(zhǔn)備階段
本階段主要進(jìn)行了如下工作:項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì),決定項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu),明確項(xiàng)目組成員的角色和責(zé)任,確認(rèn)項(xiàng)目基線計(jì)劃;項(xiàng)目組概覽培訓(xùn);項(xiàng)目規(guī)范制定;技術(shù)環(huán)境準(zhǔn)備;確定業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段工作計(jì)劃。
(二)業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段
本階段主要進(jìn)行了如下工作:業(yè)務(wù)調(diào)研和分析;數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì);業(yè)務(wù)組織結(jié)構(gòu);業(yè)務(wù)流程清單;定義未來(lái)業(yè)務(wù)藍(lán)圖(包括業(yè)務(wù)流程和崗位職責(zé));開(kāi)發(fā)需求和評(píng)估確認(rèn);數(shù)據(jù)收集和清理。
(三)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段
本階段主要進(jìn)行了如下工作:系統(tǒng)單元詳細(xì)配置;開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)和測(cè)試(包括功能增強(qiáng)、表單、平臺(tái)、接口、報(bào)表和導(dǎo)入程序);培訓(xùn)和單元測(cè)試;集成測(cè)試;數(shù)據(jù)收集和清理。
(四)上線準(zhǔn)備階段
本階段主要進(jìn)行了如下工作:最終數(shù)據(jù)確認(rèn);最終用戶培訓(xùn);生產(chǎn)系統(tǒng)環(huán)境確認(rèn);系統(tǒng)切換;上線盤(pán)點(diǎn);動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備;上線支持準(zhǔn)備。
(五)項(xiàng)目上線
項(xiàng)目上線后經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的試運(yùn)行和對(duì)系統(tǒng)的進(jìn)一步完善和調(diào)整,穩(wěn)定的運(yùn)行在板塊內(nèi)的各個(gè)企業(yè)中。
三、結(jié)語(yǔ)
以用友財(cái)務(wù)軟件為例,采用“總賬系統(tǒng)+工資管理+固定資產(chǎn)+UFO報(bào)表”的應(yīng)用方案。
(1)總賬系統(tǒng)包括原始憑證的管理、往來(lái)賬戶管理等基本功能,設(shè)置總分類賬戶和明細(xì)科目賬戶,利用這些賬戶進(jìn)行財(cái)務(wù)的核算管理。
(2)工資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理,主要包括工資變動(dòng)數(shù)據(jù)錄入,生產(chǎn)工資發(fā)放詳細(xì)列表,按工資分?jǐn)傇O(shè)置生成工資分?jǐn)偟膽{證后進(jìn)入財(cái)務(wù)處理模塊進(jìn)行憑證的流程處理,主要是對(duì)醫(yī)院職工的工資、獎(jiǎng)金發(fā)放情況進(jìn)行最終核算,并根據(jù)稅法規(guī)定,扣除相應(yīng)的稅費(fèi),核算應(yīng)發(fā)放的工資薪酬,最終對(duì)醫(yī)院人員的工資進(jìn)行匯總分析。工資管理系統(tǒng)還可以詳細(xì)的反映醫(yī)院職工的工資薪金構(gòu)成情況,并打印賬單,供在職員工進(jìn)行核算,保證醫(yī)院?jiǎn)T工的合法權(quán)益。
(3)固定資產(chǎn)是醫(yī)院長(zhǎng)期需要使用的資產(chǎn),它體現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)能力,固定資產(chǎn)作為財(cái)務(wù)軟件核算系統(tǒng)的一個(gè)重要組成的部分,體現(xiàn)了醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理水平。有效的固定資產(chǎn)管理對(duì)增加醫(yī)院經(jīng)濟(jì)成本、節(jié)約資金有著重要的意義。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的日常使用操作主要涉及固定資產(chǎn)變動(dòng)輸入、計(jì)提折舊、固定資產(chǎn)折舊分配和轉(zhuǎn)賬、資產(chǎn)的評(píng)估、固定資產(chǎn)查詢、盤(pán)虧盤(pán)盈等。
(4)UFO管理系統(tǒng)的常用功能主要有錄入處理分析數(shù)據(jù)、文件管理、設(shè)計(jì)各類報(bào)表的格式、提供計(jì)算公式和審核公式和進(jìn)行報(bào)表的編輯。總賬系統(tǒng)、工資管理、固定資產(chǎn)、UFO報(bào)表是財(cái)務(wù)軟件的四個(gè)基本功能處理模塊,這四個(gè)模塊具體功能比較豐富實(shí)用,即可以相互獨(dú)立使用,滿足醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的基本要求,又可以構(gòu)成一個(gè)有機(jī)整體,滿足醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的需要,為管理者提供真實(shí)可靠而又及時(shí)的財(cái)務(wù)管理信息,方便醫(yī)院管理者作出合理的決策,有效調(diào)整各個(gè)科室的成本分配,以降低成本,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。
2財(cái)務(wù)軟件在醫(yī)院科室成本核算應(yīng)用中的基本原則
2.1一致原則一致原則,指醫(yī)院會(huì)計(jì)核算與科室成本核算一致,財(cái)務(wù)軟件核算與醫(yī)院財(cái)務(wù)核算相一致的原則。會(huì)計(jì)是以貨幣為主要的計(jì)量單位,運(yùn)用一系列的專門(mén)方法,核算和監(jiān)督一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。在醫(yī)院科室成本核算中,會(huì)計(jì)核算的對(duì)象是醫(yī)院各科室的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),因此決定了醫(yī)院會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的對(duì)象是各個(gè)科室的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),對(duì)科室的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理性和合法性進(jìn)行監(jiān)督。財(cái)務(wù)軟件的使用,不能違背會(huì)計(jì)核算的合法性和合理性。一致性原則還包括,一定會(huì)計(jì)期間,成本費(fèi)用與支出一致。即在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi),無(wú)論對(duì)各科室的成本核算進(jìn)行怎樣的歸集、計(jì)算和分配,成本費(fèi)用等于相同會(huì)計(jì)期間的支出費(fèi)用。
2.2經(jīng)濟(jì)原則醫(yī)院各科室的成本核算的目的是在保證醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),減低成本費(fèi)用,即在有限的資源中獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)軟件的使用,與傳統(tǒng)手工記賬模式相比,避免了冗雜的手工核算環(huán)節(jié),降低了各科室人力物力資源的投入,并且財(cái)務(wù)軟件的使用,大大提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確率,提高了工作效率,還可以及時(shí)的生成財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地分析,對(duì)各科室的成本分配進(jìn)行合理的再分配和調(diào)整,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源的合理分配利用。
2.3高效性財(cái)務(wù)軟件使用的目的是降低手工操作,在會(huì)計(jì)軟件對(duì)醫(yī)院各科室進(jìn)行成本核算時(shí),會(huì)計(jì)人員只需要將原始憑證進(jìn)行初步審核后,錄入財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中,系統(tǒng)就會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理,并且生產(chǎn)和打印會(huì)計(jì)報(bào)表,大大降低了會(huì)計(jì)工作人員工作的難度,也提高了醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。財(cái)務(wù)軟件在醫(yī)院科室中的應(yīng)用,采用手工錄入數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成和分析數(shù)據(jù)相結(jié)合的工作模式,大大提高了醫(yī)院科室成本核算的效率。
3結(jié)語(yǔ)
摘 要 在我國(guó)企業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)成中,小企業(yè)占有相當(dāng)大的比重,但是小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的應(yīng)用卻十分混亂。隨著《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的頒布和實(shí)施,對(duì)于進(jìn)一步規(guī)范小企業(yè)的會(huì)計(jì)法規(guī)和規(guī)范,提升小企業(yè)的會(huì)計(jì)管理水平起到了至關(guān)重要的作用。本文對(duì)小企業(yè)的基本特征進(jìn)行了具體說(shuō)明,并針對(duì)小企業(yè)制度的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行了詳要的闡述,以期促進(jìn)小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的健康、穩(wěn)健發(fā)展。
關(guān)鍵詞 小企業(yè) 會(huì)計(jì)制度 實(shí)際應(yīng)用
一、引言
據(jù)資料統(tǒng)汁,目前我國(guó)中小企業(yè)數(shù)量約為4200多萬(wàn)家,占所有企業(yè)總數(shù)99.8%的比重,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)著主導(dǎo)地位,但是企業(yè)會(huì)計(jì)制度混亂已成為備受關(guān)注的重點(diǎn)難題。隨著財(cái)政部關(guān)于《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的頒布和實(shí)施,近年來(lái)已經(jīng)在小企業(yè)中得以一定應(yīng)用。《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的頒布和實(shí)施,是我國(guó)對(duì)小企業(yè)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)管理制度得以充分認(rèn)識(shí)后,就如何規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)行為和提高整體財(cái)務(wù)管理水平所做的有效嘗試,完全體現(xiàn)了我國(guó)對(duì)于小企業(yè)發(fā)展的重視程度。以下針對(duì)《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的實(shí)際應(yīng)用展開(kāi)了詳細(xì)論述。
二、小企業(yè)的基本特征
(一)適應(yīng)性較強(qiáng)
小企業(yè)受限于市場(chǎng)的完全控制,必須隨時(shí)調(diào)整自身的狀況以適應(yīng)千變?nèi)f化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。小企業(yè)規(guī)模巨大,多為分散經(jīng)營(yíng)的情況,一般多具有較強(qiáng)的適應(yīng)能力,能夠及時(shí)靈敏地隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變動(dòng)而快速調(diào)整,徹底改變了由于經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)引起的失衡狀態(tài)。
(二)組織創(chuàng)新力較強(qiáng)
由于小企業(yè)組織機(jī)制比較靈活,沒(méi)有過(guò)多的組織限制,能完全確保個(gè)人積極性和創(chuàng)造性的充分發(fā)揮。和大企業(yè)比較來(lái)說(shuō),進(jìn)行創(chuàng)新所需成本更低,卻能產(chǎn)生更高的效率。
(三)提高勞動(dòng)就業(yè)率
小企業(yè)規(guī)模大、覆蓋面廣,一般多為勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)為主導(dǎo)的行業(yè)形式,基于小企業(yè)投資不高,經(jīng)營(yíng)方式靈活,以及對(duì)于勞動(dòng)技術(shù)要求不高的特點(diǎn),是失業(yè)人員再就業(yè)和閑散勞動(dòng)力合理就業(yè)的重要渠道,對(duì)于維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定和安全起到了積極作用。
三、小企業(yè)制度的基本優(yōu)點(diǎn)
(一)使會(huì)計(jì)科目更加簡(jiǎn)化
實(shí)施小企業(yè)會(huì)計(jì)制度,將“原材料”和“包裝物”合并為“材料”科目,“應(yīng)收利息”和“應(yīng)收股息”并為“應(yīng)收股息”科目,并不需要設(shè)置“預(yù)收賬款”和“預(yù)付賬款”, 實(shí)際預(yù)收賬款列在“應(yīng)付賬款”科目下進(jìn)行核算,除了存貨、應(yīng)收賬款以及短期投資外,對(duì)其他資產(chǎn)并未設(shè)置各類科目。此外,對(duì)資本公積和盈余公積等權(quán)益類科目的明細(xì)均進(jìn)行了簡(jiǎn)化。會(huì)計(jì)科目的簡(jiǎn)化,不僅符合小企業(yè)目前的設(shè)賬情況,而且極大地滿足了大部分小企業(yè)的基本需求。
(二)長(zhǎng)期投資權(quán)益法簡(jiǎn)便易操作
小企業(yè)會(huì)計(jì)制度一般根據(jù)實(shí)際情況對(duì)長(zhǎng)期股權(quán)投資采用權(quán)益法或成本法,而權(quán)益法需要認(rèn)真掌握被投資單位當(dāng)年的凈利潤(rùn)或凈虧損的份額,并在每個(gè)會(huì)計(jì)期末按照應(yīng)該享有或分擔(dān)的數(shù)額進(jìn)行賬面余額的合理調(diào)整。小企業(yè)制度極大地降低了核算的難度系數(shù),有利于一般會(huì)計(jì)人員的簡(jiǎn)便、快捷操作。
(三)使借款費(fèi)用核算更加簡(jiǎn)化
小企業(yè)會(huì)計(jì)制度對(duì)于借款費(fèi)用資本化的核算內(nèi)容僅作了簡(jiǎn)單的規(guī)定,即“達(dá)到資本化的條件時(shí)開(kāi)始直到固定資產(chǎn)可使用前這一期間發(fā)生的,所有產(chǎn)生的和固定資產(chǎn)購(gòu)建相關(guān)的各種借款費(fèi)用,均計(jì)入固定資產(chǎn)成本”,作為普通借款費(fèi)用和特殊借款費(fèi)用的區(qū)分依據(jù)。和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中的借款費(fèi)用資本化的核算加以比較,相對(duì)來(lái)說(shuō)更加簡(jiǎn)單、方便。
(四)使融資租賃固定資產(chǎn)的核算更加簡(jiǎn)便
小企業(yè)會(huì)計(jì)制度對(duì)于融資租賃的固定資產(chǎn)核算,應(yīng)該從租賃之日起,依據(jù)租賃協(xié)議或合同規(guī)定的運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及融資租入固定資產(chǎn)在可使用前產(chǎn)生的利息支出等借記為“固定資——融資租入固定資產(chǎn)”,尤其是所發(fā)生金額都極易獲得相關(guān)的憑證證明,更加簡(jiǎn)化易于操作,有利于達(dá)到財(cái)務(wù)核算規(guī)范化的目的。
四、小企業(yè)會(huì)計(jì)制度遵循的基本原則
(一)迎合企業(yè)實(shí)際需要的原則
小企業(yè)應(yīng)在符合國(guó)家會(huì)計(jì)法律法規(guī)的前提下,充分結(jié)合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和財(cái)務(wù)管理的要求,科學(xué)合理建立會(huì)計(jì)制度,使制度具有極強(qiáng)的針對(duì)性和操作性,完全適應(yīng)小企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。
(二)適用性和實(shí)用性的原則
應(yīng)該在符合小企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要的前提條件下,科學(xué)制定會(huì)計(jì)管理制度,設(shè)計(jì)內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,便于操作。同時(shí)必須充分考慮其投資成本和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,合理把控成本和效益的最佳結(jié)合點(diǎn)。
(三)責(zé)權(quán)利協(xié)調(diào)統(tǒng)一的原則
制定財(cái)務(wù)指標(biāo)是否得當(dāng),對(duì)于小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展和利潤(rùn)增長(zhǎng)有直接的影響。應(yīng)將制定的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)分解并傳達(dá)給責(zé)任單位和個(gè)人,同時(shí)明確規(guī)定財(cái)務(wù)管理責(zé)任人所具備的管理權(quán)限,依照財(cái)務(wù)責(zé)任的輕重進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲。因此,應(yīng)該將財(cái)務(wù)指標(biāo)細(xì)分落實(shí)到部門(mén)或個(gè)人,以確保小企業(yè)順利完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)。
五、加強(qiáng)小企業(yè)制度的實(shí)際應(yīng)用研究
(一)合理確定計(jì)提壞賬的方法和計(jì)提比例
計(jì)提壞賬的方法一般主要有帳齡分析法、余額百分比法以及賒銷百分比法等等,小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展情況科學(xué)合理選擇,但綜合考慮,小企業(yè)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要是為了滿足稅務(wù)部門(mén)的需要,在完全確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況真實(shí)度的前提下,可按照稅法的基本要求,進(jìn)行年末應(yīng)收帳款余額的0.5%計(jì)提壞帳準(zhǔn)備。
(二)固定資產(chǎn)折舊方法的合理確定
小企業(yè)會(huì)計(jì)制度對(duì)于固定資產(chǎn)折舊一般多采用工作量法、年限平均法、年數(shù)總和法和雙倍余額遞減法等,同時(shí)對(duì)于固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)凈殘值和最低折舊年限不再進(jìn)行明確規(guī)定。為了達(dá)到和稅法的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,可以參照稅法的基本要求處理各種帳務(wù),稅法對(duì)于各種類別固定資產(chǎn)均有最低折舊年限的規(guī)定,且固定資產(chǎn)不得高于5%的預(yù)計(jì)殘值率,折舊方法一般多采取直線折舊法的形式。
摘 要 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)會(huì)計(jì)的分支,兩者之間有著密不可分的關(guān)系,兩者互為補(bǔ)充,都為經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮了積極作用。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求也日益加強(qiáng),這促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)不斷的融合。本文講述了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的基本理論,通過(guò)分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的異同,闡述了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合的必要條件和實(shí)現(xiàn)融合的方法,指出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)相融合,符合企業(yè)發(fā)展的需要,是現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)行業(yè) 財(cái)務(wù)與管理 融合 方法
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的概況
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)指通過(guò)對(duì)企業(yè)已經(jīng)完成的資金運(yùn)動(dòng)全面系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,以為外部與企業(yè)有經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系的投資人、債權(quán)人和政府有關(guān)部門(mén)提供企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與盈利能力等經(jīng)濟(jì)信息為主要目標(biāo)而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,通過(guò)一系列會(huì)計(jì)程序,提供決策有用的信息,并積極參與經(jīng)營(yíng)管理決策,對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康有序發(fā)展,發(fā)揮了重要作用。
管理會(huì)計(jì)指以企業(yè)現(xiàn)在和未來(lái)的資金運(yùn)動(dòng)為對(duì)象,以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,為企業(yè)內(nèi)部管理者提供經(jīng)營(yíng)管理決策的科學(xué)依據(jù)為目標(biāo)而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)同為企業(yè)會(huì)計(jì)的分支,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)因其沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式,故稱“傳統(tǒng)會(huì)計(jì)”;因其側(cè)重于滿足企業(yè)外部有關(guān)方面的決策需要,對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)告,故也稱“對(duì)外報(bào)告會(huì)計(jì)”。管理會(huì)計(jì)起源于19世紀(jì)早期企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部計(jì)量的運(yùn)用,故又稱“內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì)”。在復(fù)雜、多層次企業(yè)組織的規(guī)劃和控制活動(dòng)中,管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)為協(xié)助企業(yè)管理者制定決策發(fā)揮了重要作用。因此,現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的相互融合,成為現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合的條件
(一) 服務(wù)對(duì)象的最終目標(biāo)趨向一致
無(wú)論是企業(yè)的監(jiān)管機(jī)關(guān)、企業(yè)的股東還是企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理者,都需要通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和管理會(huì)計(jì)信息來(lái)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況,經(jīng)營(yíng)效益情況,判斷企業(yè)是否良好經(jīng)營(yíng),同時(shí)預(yù)測(cè)企業(yè)的發(fā)展前景。因此不論從企業(yè)外部還是內(nèi)部,作為使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)信息的“利益相關(guān)者”,最終目的其實(shí)都是一樣的。
(二) 會(huì)計(jì)信息的評(píng)價(jià)基本原則趨同,信息資源共享
首先,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)都要求會(huì)計(jì)信息遵循“可靠性、相關(guān)性、可比性、重要性、實(shí)質(zhì)重于形式、謹(jǐn)慎性”等原則。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合,有利于各種信息的相互稽核,防止錯(cuò)誤和舞弊,提高了整體財(cái)務(wù)信息的可靠性。
其次,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息與管理會(huì)計(jì)信息的信息來(lái)源是一致的,都反映了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始數(shù)據(jù),核算的內(nèi)容都有成本、費(fèi)用、利潤(rùn)等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
(三) 核算內(nèi)容相互交叉
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息核算的收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)等內(nèi)容,與管理會(huì)計(jì)核算內(nèi)容基本一致,而管理會(huì)計(jì)通過(guò)這些信息并加以分析后,計(jì)算分析的管理會(huì)計(jì)信息又可以為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的可靠性、合理性提供佐證和依據(jù)。
(四) 時(shí)間緊密相連
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的是已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),反映的時(shí)間是過(guò)去和現(xiàn)在,而管理會(huì)計(jì)通過(guò)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算和分析,來(lái)推測(cè)企業(yè)未來(lái)將要發(fā)生的事項(xiàng)和業(yè)務(wù)的結(jié)果,反映的時(shí)間是過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)。因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合涵蓋了企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的整體時(shí)間,加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)時(shí)間的控制力度,提高了工作效率,提高了企業(yè)的綜合素質(zhì)。
雖然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)具備上述融合的條件,但兩者在融合過(guò)程中仍存在一定的差異。了解兩者之間的差異,在會(huì)計(jì)處理中適當(dāng)區(qū)分,將更加有利于會(huì)計(jì)判斷和處理。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合中存在的差異
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)在融合中存在一些差異,這些差異主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一) 服務(wù)對(duì)象的側(cè)重點(diǎn)不同
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的服務(wù)對(duì)象主要是企業(yè)的外部相關(guān)部門(mén)或機(jī)構(gòu),主要是通過(guò)定期的財(cái)務(wù)報(bào)告來(lái)實(shí)現(xiàn)的,財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容和形式必須符合《會(huì)計(jì)法》及相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)范和要求。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的服務(wù)對(duì)象側(cè)重于企業(yè)外部機(jī)構(gòu)。
管理會(huì)計(jì)的服務(wù)對(duì)象主要是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理者,更多地側(cè)重于指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng),并為企業(yè)發(fā)展提供經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)和決策方面的信息。
服務(wù)對(duì)象側(cè)重點(diǎn)的差異要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)在融合的過(guò)程中涉及的信息量更多、更廣、更深。
(二) 會(huì)計(jì)主體要求不同
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的是整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),注重的是整個(gè)集團(tuán)或單個(gè)企業(yè),以及企業(yè)內(nèi)部的行政管理單位。管理會(huì)計(jì)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理的要求進(jìn)行核算,更加注重集團(tuán)或企業(yè)內(nèi)部的管理單元,這些管理單位可以是實(shí)體組織,也可以是虛體組織;可以是法人主體,也可以是區(qū)域、分支機(jī)構(gòu)、各級(jí)部門(mén)甚至是各工序班組。因此管理會(huì)計(jì)更多的注重的是企業(yè)內(nèi)部管理單元之間的協(xié)調(diào)與均衡,其會(huì)計(jì)主體一般為多個(gè)有機(jī)組織構(gòu)成。
(三) 會(huì)計(jì)核算的要求不同
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)“一貫性”原則,要求至少在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi),核算方法以及核算項(xiàng)目應(yīng)保持一致,以便提供統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)。但在管理會(huì)計(jì)中可以根據(jù)不同的管理需求采用不同的核算方法,從不同的側(cè)面和角度得到分析數(shù)據(jù),為決策提供依據(jù)和理由。
了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合中的條件和差異后,可以采用以下方法進(jìn)行融合,以便于充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì),使企業(yè)會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中體現(xiàn)更重要的作用。
四、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合的方法
(一)建立建全財(cái)務(wù)管理機(jī)制
管理會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的延伸,隨著企業(yè)會(huì)計(jì)工作在管理上的職能和要求日益突顯,在企業(yè)制定部門(mén)職能和設(shè)定崗位職責(zé)時(shí),應(yīng)將其放在更加重要和突出的位置。明確財(cái)務(wù)部門(mén)在管理控制、調(diào)節(jié)、分析、考核和評(píng)價(jià)方面的職責(zé)和內(nèi)容,從管理機(jī)制上明確管理要求。從而使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)得到更好的融合。
(二)建立和細(xì)分輔助核算
在符合會(huì)計(jì)規(guī)范的基礎(chǔ)上,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)一步細(xì)分和優(yōu)化數(shù)據(jù)核算口徑,從而提煉出對(duì)企業(yè)發(fā)展有價(jià)值的信息。
據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的共性與差異,在遵從統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)核算規(guī)范的前提下,可以預(yù)先設(shè)定不同的輔助核算項(xiàng)目,并通過(guò)各輔助核算項(xiàng)目的組合,來(lái)歸集對(duì)管理有用的會(huì)計(jì)信息。需要注意的是輔助核算項(xiàng)目必須能夠充分反映出管理的基本要求,輔助核算項(xiàng)目要適當(dāng),避免過(guò)細(xì),否則不但容易張冠李戴,而且也會(huì)增加會(huì)計(jì)核算的工作量。在建立好全套會(huì)計(jì)輔助核算內(nèi)容后,會(huì)計(jì)人員在日常的財(cái)務(wù)核算中選擇相對(duì)應(yīng)的核算項(xiàng)目,同時(shí)也就完成了管理會(huì)計(jì)的核算,能夠極大提高管理會(huì)計(jì)核算的效率。
數(shù)據(jù)分析方面,除了利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)傳統(tǒng)的三大財(cái)務(wù)報(bào)表反映企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本情況外,還可以通過(guò)各種篩選輔助核算條件的方式,提取管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)報(bào)表,從資金、成本、收入、利潤(rùn)等多角度、多層次地深入分析,提供管理報(bào)表,從而發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,幫助企業(yè)提高管理水平,為高層管理者制定發(fā)展戰(zhàn)略和決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
(三)運(yùn)用企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合
利用現(xiàn)代科技手段,在管理會(huì)計(jì)理論中創(chuàng)新思路,建立行之有效的管理模型,為企業(yè)預(yù)測(cè)和決策提供依據(jù)。
隨著現(xiàn)代信息科技的迅猛發(fā)展,無(wú)論是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還是管理會(huì)計(jì)的核算工作都可以運(yùn)用軟件或信息平臺(tái)技術(shù)方便地解決。通過(guò)ERP系統(tǒng),可以將業(yè)務(wù)模塊與財(cái)務(wù)模塊相連接,將財(cái)務(wù)核算、資金管理、生產(chǎn)管理、物流管理、銷售管理等不同的管理軟件,運(yùn)用數(shù)據(jù)接口將各模塊數(shù)據(jù)做到無(wú)縫連接,不但可以減少重復(fù)性的統(tǒng)計(jì)工作,提高數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,還能彌補(bǔ)會(huì)計(jì)核算中只能反映單一貨幣金額功能的不足,從業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩方面對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行全方位的分析和管理,從而使管理人員能夠更加準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來(lái),使企業(yè)發(fā)展與管理相輔相成,共同進(jìn)步。
(四)培養(yǎng)和建立高素質(zhì)的管理型財(cái)務(wù)人員
任何管理都是依靠人的力量來(lái)實(shí)現(xiàn),管理會(huì)計(jì)具有專業(yè)的特殊性,它要求會(huì)計(jì)隊(duì)伍中的管理人才不但具備會(huì)計(jì)知識(shí),還要具備企業(yè)管理知識(shí)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)。不但要求核算,更要求會(huì)管理?,F(xiàn)在財(cái)務(wù)管理人才,不光在事后分析數(shù)據(jù),充當(dāng)“驗(yàn)尸官”的角色,會(huì)計(jì)師應(yīng)更著重于站在管理者的角度,運(yùn)用財(cái)務(wù)專業(yè)的知識(shí)和技術(shù)進(jìn)行事前預(yù)測(cè)和事中管理,這樣才能對(duì)企業(yè)起到真正的推動(dòng)和促進(jìn)作用。
因此,會(huì)計(jì)師不但要掌握扎實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),更要掌握財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理的相關(guān)知識(shí),并將這些知識(shí)運(yùn)用到企業(yè)管理中,成為理論與實(shí)踐兼?zhèn)涞膹?fù)合型管理人才。
五、結(jié)束語(yǔ)
隨著商品競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,為了提高競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)管理要求在不斷提高并且更加精細(xì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合,實(shí)際上是對(duì)會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的更高要求,能有效彌補(bǔ)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)管理上的不足,能夠多維度提供管理信息,提高會(huì)計(jì)信息的透明度,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合能提升會(huì)計(jì)信息的內(nèi)在價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。兩者的有效融合是現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
參考文獻(xiàn):
市住房公積金制度從年開(kāi)始建立,從最先的委托銀行歸集,公積金中心無(wú)單位和個(gè)人明細(xì)賬,到目前已建立健全了住房公積金系統(tǒng)核算體系,從最原始的手工記賬過(guò)渡到電算化核算,取得這樣的成果來(lái)之不易,是多年來(lái)中心領(lǐng)導(dǎo)的重視和職工共同努力的結(jié)果。年7月中心核算軟件已升級(jí),對(duì)原軟件進(jìn)行了優(yōu)化,新軟件分為歸集系統(tǒng)、貸款系統(tǒng)、票據(jù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)等主要平臺(tái),現(xiàn)就加強(qiáng)住房公積金會(huì)計(jì)核算與新軟件如何緊密聯(lián)系見(jiàn)解如下:
一、財(cái)務(wù)核算最基本要求是數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性,反映在核算軟件上就要求歸集系統(tǒng)、貸款系統(tǒng)、票據(jù)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的錄入和倒入準(zhǔn)確和及時(shí),由于倒入數(shù)據(jù)可以最大限度地減少錄入數(shù)據(jù)工作量以及減少錄入數(shù)據(jù)中人為出錯(cuò)可能,倒入數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)中顯得更為最要。
1、對(duì)歸集系統(tǒng)來(lái)說(shuō)主要涉及住房公積金的開(kāi)戶、繳交、支取、轉(zhuǎn)移、變更等相關(guān)業(yè)務(wù),倒入模板的設(shè)計(jì)應(yīng)以姓名和身份證兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)聯(lián)保證為同一人后再與數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)才能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,之后按資金業(yè)務(wù)類型通過(guò)數(shù)據(jù)接口轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)以銀行數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)后再與歸集系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì),最終達(dá)到銀行、財(cái)務(wù)、歸集三者數(shù)據(jù)相一致。
2、對(duì)貸款系統(tǒng)來(lái)說(shuō)主要涉及申請(qǐng)貸款、發(fā)入貸款、回收貸款、貸后管理等相關(guān)業(yè)務(wù),其中貸款發(fā)放、回收數(shù)據(jù)是否及時(shí)準(zhǔn)確將直接影響財(cái)務(wù)系統(tǒng)的及時(shí)準(zhǔn)確,目前,由于貸款數(shù)據(jù)還不能通過(guò)數(shù)據(jù)接口及時(shí)準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng)上對(duì)貸款發(fā)放、回收數(shù)據(jù)通過(guò)手工錄入方式進(jìn)行,兩個(gè)平臺(tái)之間不能達(dá)到自動(dòng)核對(duì),這個(gè)問(wèn)題產(chǎn)生的主要是原因是銀行所給數(shù)據(jù)未按銀行對(duì)賬單上的時(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,此問(wèn)題正逐步解決,最終應(yīng)達(dá)到銀行數(shù)據(jù)與貸款系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)相三者相一致。
3、票據(jù)管理系統(tǒng)主要涉及定期存款各國(guó)債的開(kāi)戶、回收登記,由于數(shù)據(jù)比歸集、貸款數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)量少,可采取直接錄入的方式,只須票據(jù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的自動(dòng)核對(duì)功能,找出差錯(cuò)方及時(shí)更正及可。
二、會(huì)計(jì)核算結(jié)果最終要以會(huì)計(jì)報(bào)表的形式反映出來(lái),以滿足主管部門(mén)、相關(guān)部門(mén)及中心管理者對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的需要,由于報(bào)表使用者對(duì)各種數(shù)據(jù)需要和關(guān)心程度不一樣,這就要求住房公積金核算軟件必須能達(dá)到從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取各種真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
關(guān)鍵字:財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用;計(jì)算機(jī)信息化
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷建設(shè)發(fā)展的過(guò)程中,各個(gè)行業(yè)都在不斷的發(fā)展與進(jìn)步,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)開(kāi)始不能滿足行政事業(yè)單位正常發(fā)展管理的需求。然而隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷普及和發(fā)展,使得計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)的管理技術(shù)結(jié)合在一起,形成計(jì)算機(jī)信息化財(cái)務(wù)管理技術(shù),通過(guò)該技術(shù)的應(yīng)用可以對(duì)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效的管理和分析,促進(jìn)企事業(yè)單位的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)管理工作不到位。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作,是對(duì)事業(yè)單位的資金進(jìn)行管理,根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)對(duì)資金進(jìn)行合理合規(guī)的分配、應(yīng)用和籌劃,保證市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的工作中,領(lǐng)導(dǎo)者不能正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理的職責(zé),認(rèn)為數(shù)據(jù)核算是否正確即為財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容,從而制約財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展,會(huì)計(jì)核算與管理工作相分離,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,未能做到會(huì)計(jì)的管理職能。
(二)財(cái)務(wù)管理工作人員專業(yè)能力低。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作的人員很多都不是財(cái)務(wù)管理專業(yè)出身,財(cái)務(wù)管理知識(shí)就相對(duì)較低,財(cái)務(wù)管理工作不能實(shí)施到位;事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作人員在工作中也容易忽視財(cái)務(wù)管理工作的重要性,認(rèn)為事業(yè)單位是非盈利組織,財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)就是保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,在工作中,財(cái)務(wù)管理工作不能到達(dá)應(yīng)有的要求。由于這些原因,導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算不符合規(guī)范,資金使用效率低下。
(三)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理不夠。雖然現(xiàn)在很多的事業(yè)單位都建立了一些相應(yīng)的內(nèi)部管理制度,但是很大的一部分監(jiān)督都只是一個(gè)形式而已,并沒(méi)有落實(shí)到具體的工作當(dāng)中。財(cái)務(wù)管理工作沒(méi)有相應(yīng)的監(jiān)督管理,就無(wú)法保證財(cái)務(wù)核算的正確性和資金使用的合法性等。
二、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)在財(cái)務(wù)管理方面的運(yùn)用
(一)在預(yù)算編制方面的運(yùn)用。隨著部門(mén)預(yù)算方式的不斷改革,很多的單位都是根據(jù)工作、資產(chǎn)以及自身人員的實(shí)際情況,結(jié)合著財(cái)政部門(mén)給定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)編制全年的預(yù)算。這樣各個(gè)單位的會(huì)計(jì)必須要掌握自己?jiǎn)挝坏母鞣N信息,才能準(zhǔn)確的編制出全年的預(yù)算。財(cái)務(wù)核算使用會(huì)計(jì)電算化后,事業(yè)單位所有的會(huì)計(jì)信息都存儲(chǔ)在了電算化系統(tǒng)中,隨時(shí)可以通過(guò)帳套進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)查詢,統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)全面完整,這樣就可以提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確度。
(二)在財(cái)務(wù)核算方面的運(yùn)用。現(xiàn)在的事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算工作,已經(jīng)從以前的事前的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)變成為了事中動(dòng)態(tài)核算,而在核算業(yè)務(wù)活動(dòng)反映的時(shí)候也從定時(shí)變成了及時(shí),財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告則是可以打破原來(lái)的會(huì)計(jì)周期的限制,從而提供及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這樣就有利于財(cái)務(wù)信息價(jià)值的提升。采用會(huì)計(jì)電算化,期末結(jié)賬可以隨時(shí)進(jìn)行,因?yàn)樵谪?cái)務(wù)軟件里設(shè)置有結(jié)賬與反結(jié)賬操作,可以隨時(shí)進(jìn)行結(jié)賬,核算出各項(xiàng)專項(xiàng)資金、各部門(mén)費(fèi)用等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提供財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)和其他會(huì)計(jì)信息。
(三)在財(cái)務(wù)的預(yù)測(cè)和決策方面的運(yùn)用。在事業(yè)單位采用了計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)之后,就可以建立起一個(gè)相應(yīng)的輔的決策系統(tǒng)。事業(yè)單位可以利用這個(gè)系統(tǒng),對(duì)下一年的支出方案進(jìn)行比較全面的分析對(duì)比,通過(guò)相關(guān)預(yù)算的編制以及執(zhí)行,從而提高事業(yè)單位的資金利用效率。在做各種決策時(shí),都需要通過(guò)以前年度數(shù)據(jù)和當(dāng)前發(fā)展形勢(shì)分析,通過(guò)EXCEL表格進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、比較,不僅能提高工作效率,同時(shí)可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的有效性和準(zhǔn)確性,提高決策的可行性。
(四)在財(cái)務(wù)管理的職能方面的運(yùn)用。計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)可以很好的強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的基本職能,如財(cái)務(wù)的控制職能。在計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)的控制環(huán)境也發(fā)生了改變,很多的決策活動(dòng)都需要相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)支持。財(cái)務(wù)的控制職能在計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用之下也將得到進(jìn)一步的強(qiáng)化,主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)的控制范圍可以擴(kuò)展到事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面,控制手段也是需要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)才能完成,同時(shí)財(cái)務(wù)的控制也從事后轉(zhuǎn)變成事前或者是事中的控制。會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算系統(tǒng),可以使各相關(guān)事業(yè)單位的所有工作都在同一個(gè)計(jì)算機(jī)信息平臺(tái)系統(tǒng)中處理,使各項(xiàng)管理工作都得到有效的控制。在這個(gè)系統(tǒng)中,處理每項(xiàng)事項(xiàng)都需要相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行申請(qǐng)與審批,這樣就加強(qiáng)事項(xiàng)的事前事中控制,提高財(cái)務(wù)管理職能。
三、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)實(shí)施條件
(一)科學(xué)分析,明確計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)的需求。事業(yè)單位在運(yùn)用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)的時(shí)候,基本上還處于科學(xué)管理的思想。單位應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)管理的基本要求,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行相關(guān)的改革,讓財(cái)務(wù)管理工作與計(jì)算機(jī)信息化有機(jī)結(jié)合,提供管理工作的高效性和科學(xué)性。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)該要從自身單位的實(shí)際情況出發(fā),按照計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)要求,對(duì)財(cái)務(wù)的管理工作流程進(jìn)行科學(xué)的分析,依靠計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)的優(yōu)勢(shì)去解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中無(wú)法解決的問(wèn)題。
(二)建立完善和健全的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)制度。計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)制度的建設(shè)必須要建立健全和完善事業(yè)單位在計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)條件下與之相符合的一些管理制度。因?yàn)樵谶M(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時(shí)候,環(huán)境是發(fā)生了一定的變化,所以以前的管理規(guī)則、制度也就應(yīng)該要有相應(yīng)的調(diào)整和改變。只有完善了相應(yīng)的管理規(guī)章制度,才能保證計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)能夠在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中真正的發(fā)揮出它應(yīng)該具有的作用。
(三)要改進(jìn)信息化的技術(shù)手段。主要在于計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。如果技術(shù)手段不先進(jìn)的話,那么在信息量非常大的情況之下,要想快速獲得有效和準(zhǔn)確的信息就有難度,所以事業(yè)單位應(yīng)該要有一個(gè)統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),建立起和自身單位實(shí)際情況相符合的財(cái)務(wù)管理的信息化平臺(tái)。同時(shí),根據(jù)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化技術(shù)手段也要進(jìn)行相應(yīng)的更新。
(四)加強(qiáng)技術(shù)人才隊(duì)伍的建設(shè)。解決問(wèn)題的關(guān)鍵因素主要還是要看人,所以在計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)的運(yùn)用當(dāng)中,應(yīng)該要加強(qiáng)人才的培養(yǎng),打造出一支專業(yè)技術(shù)水平過(guò)硬的人才隊(duì)伍,保證計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中能夠得到更好的運(yùn)用。單位可以組織OFFICE辦公軟件專題、財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用專題等培訓(xùn)活動(dòng),提高工作人員的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理能力。
結(jié)束語(yǔ):
計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的應(yīng)用,很好的解決了事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程當(dāng)中遇到的一些財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題,同時(shí)也使得財(cái)務(wù)管理的效率和水平都有了一個(gè)很大的提高,應(yīng)該加強(qiáng)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用。
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關(guān)鍵詞:企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)定義;稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成因分析;稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)的納稅行為不符合稅法規(guī)定,造成企業(yè)應(yīng)納稅而未納稅或少納稅,從而面臨補(bǔ)稅、罰款、加收滯納金、刑法處罰及聲譽(yù)損害等風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)今大企業(yè),特別是上市公司,把防范和控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)作為稅收管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,同時(shí),防范和控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也是優(yōu)化大企業(yè)稅收服務(wù)的基本要求,為了引導(dǎo)大企業(yè)防范和控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)涉稅業(yè)務(wù)零風(fēng)險(xiǎn),全面實(shí)施大企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理顯得尤為重要,現(xiàn)就稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成因及風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行探討。
一、大企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成因分析
第一,政策執(zhí)行不到位。大企業(yè)財(cái)務(wù)人員注重對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),能夠?qū)Χ喾N經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)上處理的得心應(yīng)手,但對(duì)稅收政策的理解難免不夠準(zhǔn)確、不夠深入,對(duì)稅收政策的了解不夠及時(shí),出現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為適用稅法不準(zhǔn)確、該享受的稅收優(yōu)惠政策未享受的情況。大企業(yè)經(jīng)營(yíng)形式多種多樣,有些行業(yè)過(guò)時(shí)的規(guī)定仍在運(yùn)行,加之稅收政策的復(fù)雜性,致使稅企雙方在稅收政策的認(rèn)識(shí)、把握和執(zhí)行上存在差異易造成企業(yè)對(duì)稅法有自己的看法,而稅務(wù)機(jī)關(guān)卻做出不同的解釋,由此產(chǎn)生納稅風(fēng)險(xiǎn)。
第二,內(nèi)部控制不力。大企業(yè)組織機(jī)構(gòu)龐大,財(cái)務(wù)核算方面一般比較及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、納稅行為通常比較規(guī)范。但由于企業(yè)內(nèi)部管理觀念和方式的不同,部分企業(yè)的稅務(wù)管理相對(duì)比較薄弱,在實(shí)際操作中,納稅遵從常常有差異。
第三,溝通協(xié)調(diào)不夠。大企業(yè)負(fù)責(zé)人一般重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo),在分析財(cái)務(wù)管理中的涉稅內(nèi)容與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通有所欠缺,容易忽略一些具體的涉稅業(yè)務(wù),從而造成納稅風(fēng)險(xiǎn)。
二、大企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的具體內(nèi)容
第一,建立大企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)日常稅收征管及稅收輔導(dǎo)工作,辦理納稅申報(bào)、稅務(wù)復(fù)核、發(fā)票認(rèn)證,稅收宣傳,稅務(wù)審計(jì)評(píng)估,使企業(yè)通過(guò)內(nèi)控制度體系防范規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
第二,實(shí)施專業(yè)化分類管理。依據(jù)信息化管理手段,對(duì)不同行業(yè)、不同企業(yè)的橫向數(shù)據(jù)分析,對(duì)同企業(yè)不同時(shí)期的縱向數(shù)據(jù)分析,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
第三,建立大企業(yè)稅收核算風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制。根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、工藝流程、財(cái)務(wù)狀況,制定適合于本企業(yè)的各個(gè)稅種的管理和核算模式,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)涉稅事項(xiàng)以稅收政策為依據(jù),予以標(biāo)準(zhǔn)化列示,成為辦理涉稅事項(xiàng)的操作指南。
第四,以加強(qiáng)宣傳溝通為途徑,建立大企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)溝通機(jī)制。通過(guò)稅務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)的稅務(wù)政策宣傳、輔導(dǎo)培訓(xùn),督促大企業(yè)按照稅法要求核算納稅,將征后審核變?yōu)檎髑肮芾?從而使企業(yè)自我糾正。
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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