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(一)會計信息化有利于提高企業(yè)管理效率
近年來,眾多企業(yè)都紛紛意識到信息化的會計管理系統(tǒng)對企業(yè)管理決策的重要性,并開始引入一些有利于實現(xiàn)會計信息化的管理工具。當(dāng)前,企業(yè)會計管理包含企業(yè)作業(yè)成本、企業(yè)變動成本、企業(yè)預(yù)算評估以及企業(yè)的績效匯總等眾多問題管理,并且完成這些工作的流程非常復(fù)雜,對于絕大多數(shù)財務(wù)人員來說,完成這些工作是非常不容易的,但會計信息化建設(shè)可以在一定程度上解決這個問題。通過信息化手段,在企業(yè)會計理論管理中可以納入信息技術(shù),以幫助會計人員輕松解決成本管理和投資分析等問題。企業(yè)會計信息化建設(shè),有利于管理會計在企業(yè)中的真正使用,云計算的出現(xiàn)和大數(shù)據(jù)的迅速發(fā)展,為實現(xiàn)會計信息化管理提供了技術(shù)支持,許多企業(yè)已經(jīng)在會計管理中已經(jīng)投入使用信息技術(shù),大大提高了企業(yè)辦事效率。
(二)會計信息化管理強化企業(yè)風(fēng)險預(yù)警
風(fēng)險管理是企業(yè)會計管理之中的重要內(nèi)容,隨著會計管理方式的進(jìn)步,企業(yè)的風(fēng)險管理水平必定會有所提高。對于普通財務(wù)人員而言,當(dāng)面對多且雜的財務(wù)數(shù)據(jù)時,他們很難對企業(yè)內(nèi)潛藏的財務(wù)風(fēng)險做出準(zhǔn)確的判斷,因此就實現(xiàn)不了對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的完全掌控。通過企業(yè)會計管理的信息化建設(shè),可以在系統(tǒng)軟件中設(shè)置相對應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警管理模塊,并設(shè)置一些預(yù)警指標(biāo),以幫助財務(wù)人員有效識別和分析企業(yè)存在的財務(wù)風(fēng)險。因此,推進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計的信息化建設(shè)是十分必要的。
(三)會計信息化管理能促進(jìn)企業(yè)會計職能的轉(zhuǎn)換
隨著財務(wù)會計行業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)所需要的財務(wù)人員已不是普通的賬房先生了,而是具有戰(zhàn)略性意識的財務(wù)管理會計,企業(yè)的財務(wù)管理人員必須完全融入到企業(yè)的發(fā)展中去,這就需要會計人員完成從傳統(tǒng)的會計記賬、編表向參與企業(yè)戰(zhàn)略研究工作的轉(zhuǎn)變,要積極投入公司整體運作。會計信息化建設(shè),有利于推動信息化會計的廣泛應(yīng)用,加強企業(yè)風(fēng)險預(yù)警。隨著財務(wù)績效管理在企業(yè)績效管理中占有的地位越來越重要,會計管理中財務(wù)人員在企業(yè)中的影響力必然得到提升,這將在一定程度上推動會計職能的轉(zhuǎn)型。
二、企業(yè)會計信息化管理問題分析
企業(yè)會計管理的信息化是我國財務(wù)會計發(fā)展的必然趨勢,但由于我國現(xiàn)階段對其的認(rèn)識不到位,造成我國企業(yè)尚未充分有效利用這一信息系統(tǒng)。因此,我國企業(yè)在會計信息化管理實踐的過程中存在著諸多問題。
(一)落后的財務(wù)定位
盡管近年來,我國的會計改革卓有成效且取得了長足的發(fā)展,但是與世界上的其他國家相比,我國在會計信息化管理的實踐上還是較為落后的。其實我國很多企業(yè)都還沒有成功實現(xiàn)從傳統(tǒng)財務(wù)會計到現(xiàn)代信息化會計的轉(zhuǎn)型。會計行為和企業(yè)價值創(chuàng)造過程被剝離分開,會計的主要職能仍然是以價值記錄為主,其作用僅僅是記錄企業(yè)資金的動向。另外,許多企業(yè)仍在追求機械會計程序,而對于現(xiàn)代金融共享中心并未完全建立,從而導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)落后于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),嚴(yán)重影響了企業(yè)工作效率,增加了企業(yè)成本,使企業(yè)管理決策的及時性和準(zhǔn)確性受到很大的干擾。堅持傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理方式,將財務(wù)部門視為普通部門,這種落后的財務(wù)定位必然會成為實現(xiàn)企業(yè)會計信息化管理的最大絆腳石,進(jìn)而影響會計信息管理的實踐與發(fā)展。
(二)缺乏規(guī)范的內(nèi)部控制與管理制度
從根本上來說,會計信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)就是通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以實現(xiàn)現(xiàn)有會計管理的數(shù)字化、便利化和自動化。因此,應(yīng)該把企業(yè)原本應(yīng)具有的相對規(guī)范的會計內(nèi)部管理控制與管理制度作為建設(shè)會計信息化管理系統(tǒng)的前提條件。然而在我國許多企業(yè)的發(fā)展中,會計信息化管理尚還處于早期階段,會計管理制度是較為混亂的。企業(yè)的財務(wù)部門主要發(fā)揮的是預(yù)算管理和成本控制管理的功能,會計工作人員在整個企業(yè)的戰(zhàn)略制定、預(yù)算規(guī)劃、分析成本、控制成本和績效評估的整個過程都是全程參與的,如此繁重的工作量需要一個好的財務(wù)管理制度來協(xié)助完成,要發(fā)揮財務(wù)會計部門的最大價值。此外,對于那些剛剛轉(zhuǎn)型成功的企業(yè)而言,財務(wù)會計管理部門與其他企業(yè)部門尚處于磨合階段,對于公司的財務(wù)賬目不能及時進(jìn)行預(yù)算、評估,相應(yīng)環(huán)節(jié)的調(diào)整未能優(yōu)化,經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理過程中可能存在著較大疏忽。因此,一個企業(yè)的內(nèi)部控制和管理體系若尚不能規(guī)范,就不能為會計的信息化管理提供配套環(huán)境,并制約著會計的信息化發(fā)展。
(三)會計管理軟件發(fā)展滯后
作為會計信息化管理系統(tǒng)核心的會計管理軟件,在會計信息化管理實現(xiàn)過程中自然發(fā)揮了不可替代的重要作用。然而在我國會計信息化管理的實踐之中,市場上仍缺乏有效的會計管理軟件,無法滿足企業(yè)信息化的建設(shè)需求。此外,一些中小企業(yè)將會計信息化管理建設(shè)簡單的理解為財務(wù)的信息化建設(shè),只是一味地購買財務(wù)軟件,又或是將大量資源重點放在財務(wù)信息化建設(shè)上,沒有真正的促進(jìn)會計信息化管理建設(shè)進(jìn)程。因此,會計信息化管理軟件缺少發(fā)展的助力,其功能已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)的實際需求,非線性回歸、投入產(chǎn)出模型等會計管理的公式及模型難以得到有效利用,從而影響企業(yè)決策者對會計信息管理的構(gòu)建,限制其實踐和發(fā)展。
(四)缺乏高素質(zhì)財會人員
實現(xiàn)會計管理的信息化不僅要求傳統(tǒng)財務(wù)會計人員融進(jìn)現(xiàn)代化的管理模式中,還要求其必須掌握與信息化有關(guān)的一切計算機知識,但是這樣的會計工作人員往往是供不應(yīng)求的。這會導(dǎo)致會計信息化管理過程中出現(xiàn)的問題得不到及時解決,進(jìn)而大大降低了企業(yè)管理決策的效率,與最初的理念相違背。由于缺乏高素質(zhì)且精通管理的會計工作人員,使我國企業(yè)財務(wù)部門的工作人員配置不合理,對各個業(yè)務(wù)的了解有所欠缺,所以就不能為企業(yè)決策提供及時且有效的數(shù)據(jù)分析和決策支持。
(五)企業(yè)會計從業(yè)人員對會計信息化的認(rèn)識不到位。
在會計信息化管理的初步實踐中,企業(yè)需要投入大量資金為信息化建設(shè)提供資金上的支持,然而部分企業(yè)的管理者和財務(wù)對于實現(xiàn)會計管理信息化重要性的認(rèn)識很不到位,在他們看來,財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)只能夠提高工作效率,減少與財務(wù)相關(guān)的工作量,甚至還把會計信息化等同于會計電算化,未能夠真正意識到實現(xiàn)會計信息化管理對企業(yè)信息化管理巨大優(yōu)勢。
三、實現(xiàn)企業(yè)會計信息化管理的策略
(一)加快財會定位轉(zhuǎn)型
為適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展需要,提高企業(yè)的市場競爭力,企業(yè)需要完成從傳統(tǒng)財務(wù)會計向過現(xiàn)代化會計管理模式的成功轉(zhuǎn)變。這要求企業(yè)要充分認(rèn)識到財務(wù)會計部門的重要性,將此部門從價值記錄者培養(yǎng)成價值創(chuàng)造者,將其放在前臺業(yè)務(wù)部門之列,使會計從業(yè)人員在企業(yè)的預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和評估過程中都能有所作為,可以為企業(yè)為管理層和其他員工提供各種信息決策支持,實現(xiàn)財會部門轉(zhuǎn)型為企業(yè)的長期發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
(二)企業(yè)應(yīng)實現(xiàn)會計信息化標(biāo)準(zhǔn)化管理
企業(yè)的良好發(fā)展與會計信息化的標(biāo)準(zhǔn)管理是密不可分的,而實現(xiàn)會計管理信息化是以完善的內(nèi)部控制、管理制度為前提的,因此,企業(yè)必須重視制度的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。對于會計從業(yè)人員,企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行制度化管理及專業(yè)性會計理論知識的培訓(xùn),檢查他們對現(xiàn)代信息技術(shù)掌握的程度。企業(yè)還要根據(jù)相關(guān)內(nèi)控規(guī)定建立信息化的會計管理體制,做到權(quán)責(zé)分明、分工明確,使各個會計從業(yè)人員都能在企業(yè)管理中發(fā)揮最大價值。另外,企業(yè)在挑選財務(wù)管理軟件時,要關(guān)注軟件公司的商品化程度,避免給會計信息化的規(guī)范管理工作帶來影響,企業(yè)要及時制定統(tǒng)一的會計信息化管理標(biāo)準(zhǔn),從而使企業(yè)會計管理盡早步入規(guī)范化的發(fā)展軌道。
(三)構(gòu)建好會計信息化發(fā)展的環(huán)境
企業(yè)會計信息化是由現(xiàn)代信息技術(shù)與會計理論知識相結(jié)合形成的產(chǎn)品,先進(jìn)的信息技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的重要前提,良好的會計信息化發(fā)展環(huán)境對企業(yè)的發(fā)展前景是非常重要的。企業(yè)不僅要與ERP、XBRL這些新技術(shù)接軌,與此同時,還要深入探討理論與實際的結(jié)合點并據(jù)此制定相關(guān)的戰(zhàn)略決策。對于發(fā)展過程中會計系統(tǒng)及其他系統(tǒng)的整合,企業(yè)應(yīng)該從各個方面提供大力支持,使其具有強大的系統(tǒng)性,以實現(xiàn)企業(yè)資源管理與分享的一體化。企業(yè)在發(fā)展中要注意計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用和其他相關(guān)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建設(shè),網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識可以保證企業(yè)會計工作的正常運行,而對數(shù)據(jù)庫的科學(xué)管理則能夠提高企業(yè)會計管理信息化的質(zhì)量。
(四)加強對復(fù)合型會計人才的培養(yǎng)和引進(jìn)
人才是提升企業(yè)競爭力的重要因素。我國企業(yè)會計從業(yè)人員的整體素質(zhì)普遍不高,他們了解的僅僅是一些基礎(chǔ)的會計理論知識,以會計的核算功能為側(cè)重點,以至于不能夠適應(yīng)會計管理信息化的需求。這要求高校及企業(yè)要加緊對會計人才各個方面的教育培訓(xùn)。不僅要提高他們的專業(yè)知識,促使其掌握扎實的財會理論知識,以提高他們的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)能力;同時還要對他們的信息化應(yīng)用能力加以培訓(xùn),從而使其能夠在會計信息化管理建設(shè)中提供高效有序的服務(wù)。另外,會計從業(yè)人員也應(yīng)該提高自主學(xué)習(xí)能力,改進(jìn)知識結(jié)構(gòu),加強對其他領(lǐng)域的了解,拓寬相關(guān)的專業(yè)視野,并結(jié)合自身實踐,成為綜合能力較強的高素質(zhì)人才,為會計信息化建設(shè)服務(wù)。
(五)提高從業(yè)者對會計信息化管理的認(rèn)識
隨著信息科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,國內(nèi)各行各業(yè)的發(fā)展與信息技術(shù)之間的關(guān)系是密不可分的。因此,對于會計信息化的緊迫性和重要性,企業(yè)的管理層應(yīng)該有一個清晰且深層次的認(rèn)識和了解,要加強與有利于企業(yè)會計發(fā)展的信息技術(shù)的結(jié)合,以盡力發(fā)揮出企業(yè)會計領(lǐng)域的信息化管理職能。與此同時,國有企業(yè)還需要將那些實效性滯后、內(nèi)容單一的會計信息進(jìn)行優(yōu)化和整合,進(jìn)而為后續(xù)國有企業(yè)的資源配置和制定會計管理規(guī)則等工作提供豐富的決策基礎(chǔ)和管理經(jīng)驗。
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(一)釋義煤炭運銷企業(yè)會計信息化管理模式
從本質(zhì)上說,煤炭運銷企業(yè)會計信息化管理指的是應(yīng)用發(fā)達(dá)的現(xiàn)代科技信息技術(shù),運用當(dāng)前先進(jìn)的企業(yè)管理理念,前沿的會計管理模式,是高端的信息化管理方法等,依托會計管理信息、技術(shù),應(yīng)用水平,充分開發(fā)和合理運用會計信息資源,最終實現(xiàn)企業(yè)管理優(yōu)化和相關(guān)戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)的會計管理過程的合稱。會計信息化不僅能夠滿足日益發(fā)展的企業(yè)要求信息準(zhǔn)確化,大眾化的要求,而且也能夠幫助企業(yè)在多方面取得在同行業(yè)之間的最大化競爭力。
(二)我國煤炭運銷企業(yè)會計信息化管理模式存在的問題
第一,我國煤炭運銷企業(yè)會計信息化存在起步晚、發(fā)展晚的問題,許多煤炭運銷企業(yè)和管理者認(rèn)識度不高,沒有真正認(rèn)識到會計信息化的真正意義,僅僅是認(rèn)為會計信息化管理師取代手工核算,提高核算效率,減輕相關(guān)財會人員的負(fù)擔(dān),其實,在現(xiàn)代化的社會中,會計的信息化管理不僅可以達(dá)到人們常認(rèn)為的功效,而且在一定程度上能夠為企業(yè)尋求更大化的利益和為企業(yè)的決策提供高效便捷的服務(wù)。第二,煤炭運輸企業(yè)的管理者大多數(shù)為傳統(tǒng)觀念的企業(yè)家,對煤炭運銷企業(yè)會計信息化管理模式有著保留性的態(tài)度,對于配置會計信息化管理模式和網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)沒有明確的見解和認(rèn)識,認(rèn)為會計信息化是“高投入,低產(chǎn)出”的投資項目,不愿意進(jìn)行大規(guī)模的投資和建設(shè),導(dǎo)致占我國經(jīng)濟比重較大的煤炭運輸企業(yè)會計信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢,建設(shè)規(guī)模落后。
二、進(jìn)一步推進(jìn)煤炭運銷企業(yè)會計信息化管理模式的對策
要想使得占我國經(jīng)濟比重較大的煤炭運銷企業(yè)能夠真正建立并且完善會計信息化勢必是一個較為嚴(yán)峻的考驗和復(fù)雜的過程,必須有一個嚴(yán)格堅定的領(lǐng)導(dǎo)班子,還需要各部門之間的密切合作和嚴(yán)密配合,我認(rèn)為應(yīng)該從一下幾個方面入手。
(一)成立強有力的領(lǐng)導(dǎo)團體
煤炭運銷企業(yè)會計信息化管理模式的建立和發(fā)展是一項較為復(fù)雜并且要長期完善的工作,在信息化的建設(shè)過程中難免會遇到各種各樣復(fù)雜多變的情形,會遭遇各種阻力,要攻克傳統(tǒng)觀念上的認(rèn)識,引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),耗費一筆不少的資金,所以,為了能夠順利地進(jìn)行煤炭運銷企業(yè)會計信息化管理模式的順利建設(shè)和完善,就要保證有強大的領(lǐng)導(dǎo)團體,能夠保證專業(yè)的人才配備和財力支持。
(二)建立相應(yīng)的煤炭運銷信息化管理部門并且配備相應(yīng)專業(yè)的管理類人才
作為煤炭運銷企業(yè)新型的部門,也是重要的部門會計信息化又能夠給企業(yè)帶來諸多的便利和利潤,會計信息化管理模式建設(shè)的好會優(yōu)劣程度直接關(guān)乎到煤炭運銷企業(yè)發(fā)展的前景和未來,而建立建設(shè)會計信息化又并非易事,專業(yè)性要求極高,所以在煤炭運銷企業(yè)會計信息化管理模式建立過程中必須由專業(yè)人才來構(gòu)思和,預(yù)定方案,實施,這樣在很大程度上能保證建立的會計信息化模式的準(zhǔn)確性和實用性。
(三)根據(jù)煤炭運銷企業(yè)不同的情況進(jìn)行改革
煤炭運銷企業(yè)會計信息化管理模式是一項復(fù)雜艱巨長期的工作內(nèi)容,信息化管理是每個企業(yè)必須進(jìn)行的改革,會計改革又是整個改革的關(guān)鍵性內(nèi)容。會計信息化模式的改革和推進(jìn)不管是從人力物力財力方面來講都是需要大量投入的,所以在改的同時不能夠光看到企業(yè)信息化改革帶來的利益,要充分考慮企業(yè)的資金承受能力,可以制定整個完善的預(yù)定方案,分期,分步驟來進(jìn)行改革完善,但是要明確步驟分期的時間節(jié)點和任務(wù)完成度,及時對每一段工作進(jìn)行評估,這樣因地制宜,因時制宜才能夠使得企業(yè)更好地進(jìn)行改革,體現(xiàn)企業(yè)的可延展性發(fā)展,使得煤炭運銷企業(yè)更好適應(yīng)社會發(fā)展的要求。
(四)進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化,全程式培訓(xùn)
信息化發(fā)展日新月異,會計信息化模式的建立健全不僅僅是給傳統(tǒng)的財會人員帶來了更大的挑戰(zhàn)和機遇,同時也給財會信息管理者以更多的提升空間,提出了更高的標(biāo)準(zhǔn),要求會計信息管理者有著超前的意識和觀念,不斷進(jìn)行理論更新才能夠適應(yīng)煤炭運銷企業(yè)的發(fā)展要求。企業(yè)的發(fā)展前景是要利用強大的信息技術(shù)和管理技術(shù)的結(jié)合來進(jìn)行高效的運作,會計管理信息化模式的建立作為企業(yè)的核心有著不可估量的作用,所以煤炭運銷企業(yè)會計信息化管理模式不僅僅是要建立,還要進(jìn)行不斷地完善,升級,適應(yīng)社會發(fā)展的要求。煤炭運銷企業(yè)要為會計信息管理者提供較多的學(xué)習(xí)、觀摩、培訓(xùn)機會,爭取造就一批合格的會計信息化管理模式下的新型優(yōu)秀人才。
三、結(jié)束語
會計信息化管理模式作為煤炭運銷企業(yè)的核心內(nèi)容,越來越得到社會的認(rèn)可和各個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的青睞,全球化加劇了信息化的到來,同時也為企業(yè)的發(fā)展轉(zhuǎn)型提供了契機,會計信息化管理作為一個煤炭運銷企業(yè)的核心信息平臺,它在企業(yè)日后的發(fā)展壯大中發(fā)揮巨大作用。通過閱讀相關(guān)資料,我認(rèn)為會計信息化管理模式的重要性將在日后的發(fā)展中凸顯它的強大作用,能夠使得煤炭運銷企業(yè)的生產(chǎn)、發(fā)展有一個良好的前景,信息的準(zhǔn)確化,及時性也能夠適當(dāng)使企業(yè)規(guī)避風(fēng)險,掌握財務(wù)控制力,提高企業(yè)的運作水平。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 會計 信息化管理
會計信息化管理就是指,運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會計管理工作,從而使會計業(yè)務(wù)的處理實現(xiàn)高度的自動化,實現(xiàn)信息資源的共享。長期以來醫(yī)院的會計人員工作強度較大,在財務(wù)管理上也存在不同程度的混亂現(xiàn)象。會計信息化系統(tǒng)的建立和運行,不僅大大減輕了醫(yī)院會計人員的工作強度,還提高了會計信息的真實性和準(zhǔn)確性。但是由于醫(yī)院會計信息化普及的時間較短,在管理方面還不是特別成熟,實際運行過程中,難免會出現(xiàn)這樣那樣的問題。本文將結(jié)合醫(yī)院會計信息管理中的問題,提出了相應(yīng)的解決對策。
一、醫(yī)院會計信息化管理中存在的問題
(一)會計信息化管理的重視度不夠
在醫(yī)院會計信息化管理的實施過程中,仍然存在很多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及管理人員對信息化改革不夠重視的問題。一些醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)將醫(yī)院管理工作的重點放在了一線臨床部門和醫(yī)技科室當(dāng)中,將大量的財力和物力投入到其中,將賬務(wù)部門看成是醫(yī)院的輔助機構(gòu),沒能加以重視。醫(yī)院的管理層往往過于重視對醫(yī)院醫(yī)療硬件的投資,而忽略了對軟件的投入。一些醫(yī)院為了節(jié)約開資,通常只為賬務(wù)部門設(shè)置一些簡單的工作總賬、報表等模塊,造成會計信息化管理的效率難以得到全面發(fā)揮,只能負(fù)擔(dān)一些較為簡單的記賬和算賬任務(wù),而一些財務(wù)管理、分析和決策等重要的會計信息管理功能很難實現(xiàn)。
(二)專業(yè)人才缺乏
會計信息化管理要想得到良好的動作,就必須保證其功能得到最大限度的發(fā)揮。它不僅需要一套完善的信息管理系統(tǒng),還需要的是具有專業(yè)能力的會計信息化管理人才。然而目前大多數(shù)的醫(yī)院會計工作人員,是從原來的工作崗位上過渡而來的,雖然有些人員經(jīng)過了短暫的培訓(xùn),但是仍然存在電腦知識貧乏,操作水平低下的問題。就目前來看,大部分醫(yī)院的賬務(wù)部門都缺少既懂得會計核算業(yè)務(wù),又能夠熟練操作電腦、運用軟件的復(fù)合型人才。
(三)會計信息化管理體制不健全
會計信息化管理在醫(yī)院推廣和普及過程中,仍然存在部分醫(yī)院財務(wù)工作信息化管理制度無章可循的問題,此類問題嚴(yán)重影響了會計信息系統(tǒng)與信息管理的正常運行。由于會計信息化管理的不健全,導(dǎo)致醫(yī)院的會計信息質(zhì)量和信息安全受到了不同程度的威脅。一些醫(yī)院財務(wù)部門的會計信息管理混亂,出現(xiàn)了信息丟失和信息失真等問題,還有醫(yī)院的會計系統(tǒng)容易受到黑客攻擊等問題。另外,由于會計信息化管理體制的薄弱,導(dǎo)致手工會計操作與計算機會計操作并行的時間過長,這也相應(yīng)增加了會計人員的工作強度。
二、加強醫(yī)院會計信息化管理的對策
(一)加快醫(yī)院會計信息化管理進(jìn)程
加快醫(yī)院會計信息化管理的全面實施進(jìn)程,首先需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)從長遠(yuǎn)的發(fā)展眼光考慮,認(rèn)識到會計信息化和賬務(wù)工作的重要性。會計信息化管理不僅是賬務(wù)工作的改革,也是醫(yī)院與時俱進(jìn),提高醫(yī)院現(xiàn)代化綜合水平的重要內(nèi)容。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和管理人員,應(yīng)該對信息化系統(tǒng)的建立和運行進(jìn)行科學(xué)的評估和分析,加大資金的投入力度,從而保障會計信息化管理的功能全效發(fā)揮。
(二)加快醫(yī)院信息系統(tǒng)一體化進(jìn)程
首先應(yīng)該實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)信息的對接,在原有的基礎(chǔ)上,對醫(yī)院現(xiàn)有的各類軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的對接。以實現(xiàn)醫(yī)院各科室、各部門的信息數(shù)據(jù)共享,為賬務(wù)核算提供依據(jù)。運用一套先進(jìn)的軟件,將醫(yī)院的財務(wù)、物資和醫(yī)療保險等項目,納入到統(tǒng)一的賬務(wù)管理軟件當(dāng)中,使財務(wù)管理的系統(tǒng)性增強;另外,還應(yīng)該實現(xiàn)個性化的財務(wù)信息管理,聘請實力雄厚的軟件公司,根據(jù)醫(yī)院的具體情況來編制出符合醫(yī)院賬務(wù)要求的個性化賬務(wù)管理軟件。
(三)培養(yǎng)高水平的復(fù)合型人才
從目前的情況來看,對醫(yī)院的會計信息化專業(yè)人才培養(yǎng),是提高會計信息化管理水平的關(guān)鍵。醫(yī)院必須加大對財會人員的培訓(xùn)力度,重視人才的引進(jìn)。首先需要對現(xiàn)有的財會人員進(jìn)行嚴(yán)格的專業(yè)培訓(xùn),如果條件允許可對醫(yī)院在崗的財會人員進(jìn)行脫產(chǎn)培訓(xùn)或者定期培訓(xùn),同時進(jìn)行必要的考核,以保證醫(yī)院的財會人員能夠完全掌握信息化操作技術(shù)。另外,還應(yīng)該加大對高水平會計信息化管理人才的引入,結(jié)合醫(yī)院的需求和具體情況,從各大高校的會計電算化專業(yè)引入一些復(fù)合型人才。彌補醫(yī)院會計信息化系統(tǒng)設(shè)計與分析人才的不足,從而保障醫(yī)院會計信息系統(tǒng)的穩(wěn)定和高效運行,提高醫(yī)院的綜合實力。
(四)加強會計信息化管理的內(nèi)部控制
醫(yī)院會計信息化管理的內(nèi)部控制,主要就是針對會計信息系統(tǒng)所涉及到的各個部門和管理人員,通過內(nèi)部的有效控制,使每個崗位的在職人員都能夠各司其職,保證各部門及人員之間的關(guān)系能夠協(xié)調(diào),減少和預(yù)防出現(xiàn)賬務(wù)舞弊或者犯罪的現(xiàn)象發(fā)生。醫(yī)院會計信息化管理的內(nèi)部控制,首先應(yīng)該保證各項內(nèi)部管理組織機構(gòu)的健全,各項管理體制的完善,使醫(yī)院的內(nèi)部賬務(wù)體系能夠在相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的情況下良性運行;還要完善信息系統(tǒng)的操作控制管理,建立起全面的計算機操作及管理制度,明確職責(zé)、操作程序和注意事項,以保障計算機系統(tǒng)能夠正常運行;另外,還應(yīng)該加強會計信息的安全管理,及時做好病毒的防治工作,保障會計信息的準(zhǔn)確性和真實性,也保障各項會計信息不被泄漏出去。
(五)加強會計信息化檔案管理
會計信息化的檔案應(yīng)該嚴(yán)格依照財政部門的相關(guān)規(guī)定來管理,由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行妥善保管。一些會計信息相關(guān)的存儲設(shè)備,如U盤、磁盤等設(shè)備,應(yīng)該進(jìn)行防磁、防火、防潮保管,并定期進(jìn)行檢查和復(fù)制,以防止由于設(shè)備損壞造成會計信息丟失。對一些重要的會計檔案要進(jìn)行進(jìn)行雙重備份,并存放在不同的地方。
三、結(jié)論
醫(yī)院會計信息化的實施,不僅僅是一次記賬技術(shù)的改革,也是會計工作的全面改革。會計信息化能夠?qū)⒇敃ぷ魅藛T從報賬、記賬、算賬等繁瑣的勞動中解放出來,最終使會計管理工作能夠與時代接軌,實現(xiàn)會計職能的突破。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;管理會計;會計信息化
一、研究背景
大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)對于數(shù)據(jù)的競爭十分激烈,今年6月份,菜鳥驛站和順豐掀起戰(zhàn)火,兩派之爭核心明顯指向?qū)?shù)據(jù)的搶奪,可見即使是大型新興企業(yè)面臨大數(shù)據(jù)時代的到來都不敢有絲毫的懈怠,尤其是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,90后作為新生代消費者異軍突起,數(shù)據(jù)成為企業(yè)競爭重點,相對應(yīng)的數(shù)據(jù)的重要性加劇了企業(yè)會計變革的壓力。管理會計變革成為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,是業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化最有效的工具。邁入信息社會后,財務(wù)數(shù)據(jù)量已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過原有的傳統(tǒng)計量量度,尤其是龐大的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)的增加對企業(yè)會計管理提出了新的要求。通過各種會計數(shù)據(jù)信息的融合,可以使企業(yè)更能夠簡單的適應(yīng)瞬息萬變的大市場環(huán)境,提高市場競爭力。
二、會計信息化在管理會計中的應(yīng)用現(xiàn)狀
會計信息化在我國發(fā)展還不成熟。會計信息系統(tǒng)一般只被大中型企業(yè)會計應(yīng)用,但是其在大中型企業(yè)會計管理工作中的作用也大多沒有發(fā)揮出來,大多數(shù)的中小企業(yè)而言,迫于資金少和發(fā)展規(guī)模小的壓力,一般不引入會計信息系統(tǒng),更甚至小企業(yè)實行會計電算化的都不多,會計行業(yè)應(yīng)對信息化的能力還不足。目前已迎來了大數(shù)據(jù)時代,互聯(lián)網(wǎng)科技也正在蓬勃發(fā)展,迫于時代的壓力,企業(yè)要順應(yīng)時代的發(fā)展避免被淘汰紛紛進(jìn)行變革,而會計作為企業(yè)運營的重要部分,企業(yè)開始接受并急于實現(xiàn)會計信息化管理。
三、大數(shù)據(jù)時代會計信息化對企業(yè)管理會計變革的影響
在大數(shù)據(jù)時代,變數(shù)據(jù)為資產(chǎn)提高企業(yè)經(jīng)濟效益是管理會計的新任務(wù)。實現(xiàn)會計信息化后,會計工作人員通過相關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整理分析提供的報告,能給經(jīng)營管理者規(guī)劃與控制日常發(fā)生的各項經(jīng)濟活動提供依據(jù),并提供決策依據(jù)。利用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)信息化,能讓管理會計更好的發(fā)揮事前預(yù)測功能,在此基礎(chǔ)上,制定并實施相關(guān)的戰(zhàn)略。大型建設(shè)項目的前期所有的建設(shè)成本將會直接的影響到后期建設(shè)的運營成本,所以,管理會計要對大型項目投出產(chǎn)出進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測,為了確定資源配置,管理會計要準(zhǔn)確的預(yù)測市場。管理會計信息化可以通過大數(shù)據(jù)分析對一個地方的市場進(jìn)行高準(zhǔn)確的預(yù)測,通過信息化管理也可以預(yù)測機器的運行或者使用狀態(tài),避免機器停用而帶來的巨大成本。這就是所謂的管理會計對預(yù)測宏觀環(huán)境變化的預(yù)測,大數(shù)據(jù)時代實現(xiàn)管理會計信息化,可以從不同的渠道獲得反映不同方面的數(shù)據(jù),而不僅僅是財務(wù)狀況的數(shù)據(jù),這樣可以全方位監(jiān)控企業(yè)運營狀況。大數(shù)據(jù)下,管理會計中非財務(wù)指標(biāo)將更多地被使用,信息化后管理會計會變?yōu)楦鼮榫?xì)的管理。隨著智能儀器儀表和物聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展,促進(jìn)管理會計信息化,一方面可以更好的完成管理過程的控制和成本控制能,另一方面也使作業(yè)成本核算的方法能夠便捷地實現(xiàn)。
四、大數(shù)據(jù)時代管理會計信息化的建議
(一)加大科研力度,降低會計信息系統(tǒng)軟件的成本。很多中小企業(yè)不進(jìn)行會計信息化的一個重要原因就是相關(guān)會計軟件的引進(jìn)成本太高。大數(shù)據(jù)時代下為信息系統(tǒng)的設(shè)計提供了有利的條件,國家應(yīng)加大相關(guān)軟件研發(fā)力度,降低使用成本,提高數(shù)據(jù)安全性,以促進(jìn)中小企業(yè)管理會計變革。(二)加強會計信息化的宣傳教育。首先,通過宣傳提高企業(yè)管理層的信息化意識,讓決策層了解到會計信息化對企業(yè)變革的意義。另外,要加強會計從業(yè)人員的再教育,提高會計信息系統(tǒng)操作和應(yīng)用的熟練程度,增強變革意識,進(jìn)而推動管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用。(三)將會計信息化作為企業(yè)戰(zhàn)略的一部分為更好的應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代的機遇和挑戰(zhàn),企業(yè)都制定了各自的戰(zhàn)略計劃,新的時代要求企業(yè)的速度更快,效率更高,因此必須將信息化作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要部分,提高管理水平和管理效率,解放人力物力,以更好的應(yīng)對時展。
五、結(jié)語
大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來,信息化迅速發(fā)展,企業(yè)必須通過變革,順應(yīng)時展的要求才能存活下來,信息化作為數(shù)據(jù)時代的標(biāo)志,對企業(yè)的經(jīng)營管理具有重要意義,本文立足于當(dāng)前我國企業(yè)會計信息化程度,通過分析會計信息化對管理會計變革的影響,得出收數(shù)據(jù)時代影響,企業(yè)會計管理工作要實現(xiàn)變革,必須實現(xiàn)會計信息化,通過云會計和互聯(lián)網(wǎng)我們可以得到以往我們得不到的更多的數(shù)據(jù),我們應(yīng)該采取措施促進(jìn)信息化在會計行業(yè)內(nèi)的健康發(fā)展,利用好這些數(shù)據(jù)為企業(yè)創(chuàng)造最大的價值,是一個企業(yè)會計管理工作中必須考慮的問題。
作者:馬鴻燕 單位:山西省財政稅務(wù)??茖W(xué)校
參考文獻(xiàn):
[1]劉興梧.大數(shù)據(jù)時代對管理會計發(fā)展的影響分析[J].中國商論,2015,08.
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[3]李秀英.大數(shù)據(jù)時代下的管理會計信息化[J].山西大同大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2016,12.
縱觀我國實行會計信息化管理的優(yōu)秀案例,重點關(guān)注了我國信息化建設(shè)中的突出問題:
一是我國大多數(shù)企業(yè)對會計信息化管理在認(rèn)識上存在偏差。有些地區(qū)經(jīng)濟還比較落后,沒能實現(xiàn)和推進(jìn)信息化建設(shè)。只有少數(shù)大型對管理認(rèn)識度較高的企業(yè)或集團采用了管理會計信息組建及運用。而中小型的企業(yè)對管理會計缺乏較高的認(rèn)識及重視,或因自身的不利等因素阻止了發(fā)展,使企業(yè)在信息化建設(shè)上停滯不前。
二是現(xiàn)代社會是個信息化的社會,信息是創(chuàng)造財富的首要任務(wù)。信息高速公路、網(wǎng)絡(luò)電商、云科技等興起這是對我們財務(wù)人員乃至整個企業(yè)人員素質(zhì)的考驗,我們不接受新的信息及科學(xué)的手段,企業(yè)將會被社會淘汰。作為現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)工作者我們有責(zé)任和義務(wù)學(xué)好用好管理會計信息使之發(fā)揚光大。此外,針對本企業(yè)量身制作的管理會計軟件非常有限,即使有也難以滿足企業(yè)的實際需求。
三是管理會計運用與經(jīng)營管理機制不適應(yīng)。在我國的管理會計大部分都是采用外國的方式和方法,這與我國企業(yè)形式、運營機制執(zhí)行設(shè)計不一致,已經(jīng)步入現(xiàn)代化科學(xué)管理與信息技術(shù)有機結(jié)合的企業(yè)鳳毛麟角。由于受市場環(huán)境因素的影響,阻礙了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,使經(jīng)濟效率提高難以到落實。
通過幾個問題探討,提出進(jìn)一步加強管理會計建設(shè)的幾點建議及應(yīng)對策略:
第一,建立健全適合管理會計信息化發(fā)展的內(nèi)部環(huán)境是首當(dāng)其沖的。把管理會計信息化發(fā)展作為企業(yè)文化,使企業(yè)每一位員工能夠清醒認(rèn)識到管理會計信息化在生產(chǎn)過程中的重要,加強管理會計人員思維培養(yǎng),起到管理會計人員在信息化建設(shè)中的垂范作用;提高資金運作保障能力,進(jìn)一步改善企業(yè)內(nèi)部管控體系建設(shè)能力,使管理會計信息化建設(shè)開花結(jié)果。
上世紀(jì)40年代現(xiàn)代信息技術(shù)的興起,使會計領(lǐng)域也發(fā)生了天翻地覆的變化。然而隨著信息化投資黑洞、信息悖論、信息孤島等陌生字眼的出現(xiàn),以及對許多企業(yè)的信息化工程的影響,使包括會計在內(nèi)的管理信息化前途遭受到莫大的質(zhì)疑。究竟應(yīng)該如何正確的看待管理信息化的現(xiàn)狀和如何開展會計管理的信息化工作,成為了我們值得深刻思考的問題。
2、 會計管理的現(xiàn)代特征
2、1會計管理是系統(tǒng)性管理。在信息化環(huán)境下,會計管理的系統(tǒng)性尤為突出,會計管理過程中的各個環(huán)節(jié)既相對獨立有相互連接,形成一個流程完整的工作體系。從管理過程來看,無論是同屬事前管理的懷集預(yù)測,決策和財務(wù)預(yù)算,還是事中進(jìn)行的會計控制,以及事后的會計檢查,考核和分析,都是屬于全過程的系統(tǒng)管理,強調(diào)的是提高整體經(jīng)濟效益。[1]
2、2會計管理注重“以人為本”的管理。在市場競爭的經(jīng)濟體制下,科技進(jìn)步和管理水平高低歸根結(jié)底是對人才的需求和競爭。以人為本,重視人才的培養(yǎng)的流向才是管理的重中之重。因此,加強對員工的培養(yǎng),充分激發(fā)員工主觀能動性、積極性和創(chuàng)造性才是企業(yè)生命力的所在。會計管理也同樣涉及人本管理,在企業(yè)中不僅要培養(yǎng)競爭性的管理人才和技術(shù)骨干,也要關(guān)注會計人才的培養(yǎng),特別是競爭性的會計人才。
2、3會計管理更重視對無形資產(chǎn)的管理。知識是企業(yè)的無形資產(chǎn),發(fā)展知識經(jīng)濟就要加大對無形資產(chǎn)的投入,因此,知識的生產(chǎn)必須加以保護(hù),而對無形資產(chǎn)的管理也更為嚴(yán)謹(jǐn)。隨著知識競爭時代的到來,企業(yè)管理的重心也在向著對無形資產(chǎn)的管理傾斜。知識產(chǎn)權(quán)和人力資源是這些無形太投資,最主要的外在表現(xiàn)形式,由此看來,無形資產(chǎn)的管理,在實際表現(xiàn)上就是對知識產(chǎn)權(quán)的維護(hù)和人力資源的管理。[2]
2、4會計管理正在向信息化管理發(fā)展。信息化管理是運用現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)代管理方式相結(jié)合的管理模式。在會計管理工作中,采用網(wǎng)絡(luò)信息等現(xiàn)代科技手段,使更多的信息在網(wǎng)絡(luò)的平臺上得以互動和共享。通過對資源的合理利用,也是會計管理邁入信息化,網(wǎng)絡(luò)化的新時代。
3、信息化會計管理方法
在信息化環(huán)境下會計管理中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段由會計核算工作來完成,我國目前所使用的會計電算化系統(tǒng)和核算軟件等都是為數(shù)據(jù)準(zhǔn)備服務(wù)的,但要充分發(fā)揮會計的管理優(yōu)勢,還需要綜合各方面的經(jīng)濟信息,這樣才能為企業(yè)經(jīng)營活動和其他活動提供決策支持。常用的會計管理方法就是我們前面提到的事前,事中和事后三大階段中采用的方法。
在會計核算中,對于同樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù)可能存在著不同的備選會計方法,這些方法各有優(yōu)缺點。手工會計條件下,對于會計處理方法的選擇除了要考慮信息提供的決策有用性原則外,成本效益原則也是必須要考慮的。手工會計條件下,成本效益原則主要是要考慮會計核算工作量不能太大,提供相關(guān)信息帶來的管理效益不能低于處理信息的成本。因此,在會計核算時,常常需要由會計人員根據(jù)經(jīng)驗選擇既能保證一定的信息質(zhì)量,又比較簡便的會計核算方法,但核算方法的選擇離不開會計人員的主觀判斷,這就很難保證會計信息的真實性。而在會計信息化條件下,由于會計核算過程可由計算機來完成,因此成本效益原則已不再重要;另一方面,會計信息的開放性和動態(tài)化特征要求會計信息規(guī)范化,會計核算方法也應(yīng)規(guī)范化。因此,會計信息化下會計處理方法的選擇應(yīng)遵循以下原則:
(一)規(guī)范化原則。信息化條件下會計信息的開放性、智能化和實時化特征要求會計信息規(guī)范化,因此會計核算方法也應(yīng)遵循規(guī)范化原則,其意義在于:
1.有助于真正實現(xiàn)會計信息的可比性,提高會計信息質(zhì)量,實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)(如證監(jiān)會、銀行、稅務(wù)、企業(yè))的實時對接,進(jìn)一步促進(jìn)了會計系統(tǒng)之間的協(xié)作和相互監(jiān)控。
2.可以促進(jìn)會計核算軟件研制的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,加快管理型軟件的開發(fā)應(yīng)用。
3. 保證會計信息的可比性,減少會計人員主觀判斷的機會,在一定程度上增強了會計信息的真實性。
(二)準(zhǔn)確性原則。在信息化條件下,最需要考慮的是核算方法的科學(xué)性和合理性,準(zhǔn)確性將成為會計核算方法選擇的重要原則。會計信息化條件下,大部分核算業(yè)務(wù)交給計算機處理,因此在選擇會計核算方法時,不必計較核算工作量的多少;而且,由于信息化環(huán)境下信息高度共享,會計數(shù)據(jù)較手工環(huán)境下更易取得,不必為了權(quán)衡結(jié)果的精確性和過程的復(fù)雜性而選擇次優(yōu)的方法。
(三)及時性原則。信息化環(huán)境下的一個顯著特征是實時性,會計數(shù)據(jù)采集、處理,會計信息的、傳輸和利用能夠?qū)崟r化、動態(tài)化。會計數(shù)據(jù)處理的動態(tài)化要求會計處理方法的選擇必須考慮及時性原則。
(四)開拓性原則。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,會計核算方法的質(zhì)量在不斷創(chuàng)新和發(fā)展,會計人員在選擇會計處理方法時,應(yīng)當(dāng)選擇會計發(fā)展過程中最現(xiàn)代化、最新穎也最具生命力的會計核算方法,實現(xiàn)會計方法的不斷變革,與時俱進(jìn),提高會計核算的效率與質(zhì)量。
4、 信息化會計管理體系研究
4、1 電子商務(wù)改變了傳統(tǒng)會計管理的性質(zhì)
網(wǎng)上支付、網(wǎng)上銀行等結(jié)算方式的興起,更加大了資金流控制的難度。由于網(wǎng)上開展得一系列商務(wù)活動無法像傳統(tǒng)的結(jié)算方式一樣得到有形的記錄痕跡,同時由于信息處理的協(xié)同與集成,使得對信息流的管理變得復(fù)雜繁瑣,控制起來也變得異常困難。面對新的局面和新的信息化環(huán)境,傳統(tǒng)的會計管理模式改革勢在必行,新的會計管理方式呼之欲出。[3]
4、2 集成管理提出了會計管理的新內(nèi)涵
集成管理概念的提出,給會計管理信息化帶來了強大的機遇和挑戰(zhàn)。首先,企業(yè)的各種商業(yè)信息,與企業(yè)有關(guān)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果等是都由這個信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)收集、整理和的,因此作為會計系統(tǒng),財務(wù)數(shù)據(jù)要首先與其他信息形成集成管理;其次,集成管理要求會計系統(tǒng)不僅要成為信息系統(tǒng)的組成部分,同時要兼顧一個管理系統(tǒng)的角色,充分發(fā)揮會計功能本身具有的預(yù)算、決策、資金控制等全面的管理功能;第三,“管理信息系統(tǒng)(MIS)由生產(chǎn)管理、銷售管理、人力資源管理和傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)(AIS)等組合而成,但畢竟還沒有從各個獨立的分支有效的升華為一個整體,無法涵蓋企業(yè)的所有方面,僅僅是信息化的雛形階段。
4、3 供應(yīng)鏈管理擴大了會計管理外延
隨著供應(yīng)鏈之間的競爭逐步取代傳統(tǒng)的企業(yè)競爭,同時傳統(tǒng)的職能部門管理也隨同向供應(yīng)鏈一體化管理轉(zhuǎn)型,
在新的競爭需求下,為企業(yè)的資金流,信息流和物流的集成化管理,指出了一條新的道路。各聯(lián)結(jié)企業(yè)間的會計協(xié)調(diào)對于實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理中的“三流集成”的管理提供了必要的基礎(chǔ),特別是資金管理問題。首先,各企業(yè)之間并不是真正意義上的整體,而是具有各自不同組織結(jié)構(gòu)和等級制度企業(yè)的聯(lián)結(jié),缺乏獨立企業(yè)中絕對權(quán)威和強制規(guī)范的約束。其次,在供應(yīng)鏈協(xié)議中,體現(xiàn)的是各方權(quán)利和義務(wù)的平等,任何一個企業(yè)都不會為了所謂的整體戰(zhàn)略目標(biāo)而犧牲自身的利益。供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€靠協(xié)議約束的虛擬組織,沒有更高一級的管理和凌駕在各成員間的機構(gòu),其合作是松散的并帶有鮮明的階段性,他們既是合作伙伴又是暗中相互的競爭對手,在信息資源和管理協(xié)調(diào)方面都不可能完全實現(xiàn)共享和透明。同時由于資金管理無論在各個締結(jié)企業(yè)還是在整條供應(yīng)鏈中不可動搖的特殊地位,只有加大資金的監(jiān)控力度,保障資金管理,才能帶動其他環(huán)節(jié)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。筆者認(rèn)為與各個聯(lián)結(jié)企業(yè)你餓不資金管理相比,整個供應(yīng)鏈中資金流的協(xié)調(diào)管理系統(tǒng)更為復(fù)雜,龐大。因此,針對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的資金活動,要奉行“管控結(jié)合,以控為主”宗旨。在各聯(lián)結(jié)企業(yè)享有獨立決策的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,使資金流動信息透明化,在鏈條的決策過程中實現(xiàn)信息化會計管理,這是加強供應(yīng)鏈管理不可或缺的重要途徑。
5、 結(jié)語
傳統(tǒng)會計理論體系雖然完備,但在信息化發(fā)展日益重要的企業(yè)管理領(lǐng)域,有些理論明顯跟不上發(fā)展的腳步,甚至被淘汰,繼續(xù)沿用可能對信息化會計管理工作的效果不能起到應(yīng)有的作用。為此,必須在繼承優(yōu)秀傳統(tǒng)理論的基礎(chǔ)上根據(jù)時代性的特征,總結(jié)過去的缺陷,探討信息化環(huán)境下用于指導(dǎo)和支撐會計管理體系發(fā)展的新思路。信息管理的未來是知識管理,會計管理應(yīng)迅速捕捉這種發(fā)展趨勢,借助管理平臺將二者結(jié)合起來。通過建立專家系統(tǒng)、人工智能系統(tǒng),利用神經(jīng)元網(wǎng)絡(luò)和決策樹等技術(shù),實現(xiàn)會計系統(tǒng)的高端應(yīng)用。
參考文獻(xiàn)
[1] 孫萬軍.會計電算化[J].
[2] 王凡林.基于界面管理的會計控制研究[J].
[關(guān)鍵詞]企業(yè)信息化;海洋工程;灰色評價
0引言
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟環(huán)境的逐漸改良與完善,企業(yè)會計信息工作內(nèi)容也越發(fā)多樣化,這實際上對會計工作提出了更高的要求,只有合理的強化會計信息管理才能夠更好地適應(yīng)企業(yè)會計工作的實際需求。而會計信息工作的流程中,主要涉及對會計信息的收集、加工、輸出等過程,但是本文主要針對會計信息工作流程的關(guān)鍵點進(jìn)行分析,指出相應(yīng)問題,提出針對性的改善建議。
1會計信息管理的常見問題
1.1收集問題
會計信息的收集直接關(guān)系到后期會計實務(wù)工作的數(shù)據(jù)質(zhì)量,如果會計信息的收集出現(xiàn)錯誤,將會直接影響會計實務(wù)的工作成果,從而擾亂企業(yè)管理層對內(nèi)部財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況等內(nèi)容的分析,最終會對企業(yè)的決策管理產(chǎn)生阻礙。在現(xiàn)代化企業(yè)會計管理中,信息化手段正在逐步替代傳統(tǒng)的手工處理方式,但個別企業(yè)在會計信息化發(fā)展中存在一定的不完善性問題,例如在應(yīng)用信息化管理模式后未能針對信息化管理中的數(shù)據(jù)保存與備份、數(shù)據(jù)客觀性保障當(dāng)需求進(jìn)行完善的考量,導(dǎo)致會計信息收集中可能不精準(zhǔn)等問題風(fēng)險,對此,企業(yè)必須加強對會計信息收集過程的管理。
1.2處理與輸出問題
會計信息的處理和輸出是會計實務(wù)工作的核心內(nèi)容,其中:在會計信息管理工作中,信息的處理主要包括對初始會計信息的分析、判斷及加工,在這處理過程中不負(fù)責(zé)核心的會計實務(wù)計算工作,需要將各類初始信息轉(zhuǎn)化為便于會計計算和處理的精準(zhǔn)化信息,為核心的思想是要剔除那些不真實、不完整的會計信息,為會計實務(wù)工作提供更有效的數(shù)據(jù)資料,但很多企業(yè)會計工作者缺乏會計信息處理的專業(yè)化能力,這實際上影響了后期會計實務(wù)工作的效率;在會計信息輸出方面,該工作的服務(wù)目標(biāo)主要面向了企業(yè)的管理層,也就是說需要提供更為快捷有效的信息傳遞渠道,一方面要保證會計工作者能夠快速地獲取相關(guān)信息數(shù)據(jù),另一方面也要保證企業(yè)管理層能夠快捷地獲取相關(guān)會計信息,并在信息獲取且做出臨時決策后能夠第一時間向會計信息工作者提供反饋,以此來所轄會計信息輸出和企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)的差距,從應(yīng)用實際來看,絕大多數(shù)企業(yè)貸款信息輸出方面都缺乏相應(yīng)的控制需求考慮。
1.3規(guī)范性問題
規(guī)范性問題是目前許多中小企業(yè)會計信息管理中常見的問題,目前我國企業(yè)會計信息管理主要依照《會計法》和《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》等法律法規(guī)來執(zhí)行的。但目前我國中小企業(yè)的外部會計管理和監(jiān)督條件相對不足,企業(yè)內(nèi)部會計信息管理工作中常出現(xiàn)各類不規(guī)范行為,甚至還存在個別舞弊徇私的違法行為。從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來看,這種行為的危害較大,有必要進(jìn)行前的預(yù)防,企業(yè)需要全面完善企業(yè)會計信息管理的制度化建設(shè)。
2強化會計信息管理的基本建議
2.1完善信息收集與加工的過程管理
從會計信息的收集工作角度來看,工作中所要收集的會計信息層面涉及較廣,實際上也是會計信息管理的核心內(nèi)容,是保證會計實務(wù)工作質(zhì)量的關(guān)鍵性前提。為加強企業(yè)會計信息收集工作的基本質(zhì)量,企業(yè)可以采用信息收集方案規(guī)劃的方式進(jìn)行過程管理,提前針對會計信息收集工作的內(nèi)容和目標(biāo)制定相應(yīng)的收集方案,一方面運用理論方法來強化會計信息收集過程的科學(xué)性,另一方面,注意收集和整理工作經(jīng)驗,不斷提升和改善會計信息收集的高效性,最終同時實現(xiàn)會計信息收集的精準(zhǔn)與效率,為會計實務(wù)工作的合理開展提供扎實的基礎(chǔ)條件。會計信息的加工角度來看,其核心的工作內(nèi)容是對會計信息的歸納整理以及篩選,工作的目標(biāo)不在于呈現(xiàn)出完整的會計實務(wù)結(jié)果,而是要面向會計實務(wù)工作提供相應(yīng)的會計信息前期處理鋪墊。因此會計信息加工的工作效能提升要緊緊抓住原始材料科學(xué)歸納這一根本目標(biāo),一方面要注重對各類別會計信息的整理和分類,將會計實務(wù)工作提供更具條理性的會計信息資源,另一方面,要對雜亂無章的原始會計信息進(jìn)行精煉和提取,剔除其中的不必要信息、不真實信息、重復(fù)信息、迭代信息等,當(dāng)然不能一味的進(jìn)行信息精簡,要針對后期會計實務(wù)工作的需求適當(dāng)?shù)膶υ紨?shù)據(jù)進(jìn)行初步計算處理,減輕會計計算工作的負(fù)擔(dān)
2.2優(yōu)化會計信息輸出管理和信息化管理
從會計信息的管理和輸出找出來看,其核心目標(biāo)是提供更有效的信息輸出和反饋渠道,因此該工作的核心內(nèi)容在于強化信息共享和傳輸條件的構(gòu)建。首先企業(yè)需要在會計電算化和財務(wù)管理的全面信息化發(fā)展方面加大投入,一方面保證會計信息工作體系內(nèi)部的信息共享條件,另一方面,保證會計信息工作相關(guān)的其他工作體系之間能夠?qū)崿F(xiàn)有效的信息協(xié)同。其實企業(yè)需要在會計信息輸出和反饋的相關(guān)工作流程與規(guī)范方面進(jìn)行自我強化,保證相關(guān)工作有據(jù)可循,促進(jìn)會計信息輸出和反饋的流程效率提升。
2.3強化制度規(guī)范的深入落實
要注意在法律的基礎(chǔ)上,對企業(yè)的報表制定進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定,并對注冊會計師的資格審查進(jìn)行嚴(yán)肅處理,從而使得會計信息處理具有更高的可靠度。國家在注冊會計師監(jiān)管反面也要進(jìn)一步強化法律、法規(guī)約束力度,保證會計信息管理工作的公正性和真實性。
3結(jié)語
總體來說,企業(yè)會計信息管理的問題本質(zhì)上是過于注重會計實務(wù)的核心計算工作,在信息管理方面缺乏規(guī)范化和重視,為了更好的改善會計信息管理質(zhì)量,企業(yè)需要強化對會計信息前期收集和處理工作的重視,同時要改良會計信息輸出和反饋渠道,并結(jié)合會計信息管理的實際需求,建立規(guī)范化的工作體系。通過企業(yè)的自我完善,一方面能夠改良內(nèi)部會計信息管理的質(zhì)量,另一方面也能夠為我國經(jīng)濟的良性發(fā)展做出一定貢獻(xiàn)。
主要參考文獻(xiàn)
[1]李建軍.大數(shù)據(jù)環(huán)境下會計信息管理專業(yè)的人才培養(yǎng)規(guī)格探索[J].中小企業(yè)管理與科技旬刊,2016(1):226-227.
[關(guān)鍵詞]會計信息化;財務(wù)管理;影響
1會計信息化的作用
1.1有利于節(jié)約企業(yè)的營運成本
在會計信息化方式下,電子票據(jù)代替了傳統(tǒng)的紙質(zhì)財務(wù)票據(jù),企業(yè)財務(wù)人員可以將財務(wù)數(shù)據(jù)錄入計算機,由計算機自動生成相關(guān)報表,大大減少了企業(yè)編制紙質(zhì)票據(jù)的成本。此外,通過會計信息化,這些財務(wù)數(shù)據(jù)也更容易存儲,使企業(yè)節(jié)約了大量儲存成本。
1.2有利于提高企業(yè)工作效率
會計信息化改變了傳統(tǒng)的人工記賬、編制報表的現(xiàn)狀,而由計算機來完成記賬、編制報表、審核等工作,這大大減輕了企業(yè)財務(wù)人員的工作壓力,節(jié)約了財務(wù)人員的工作時間。同時,通過會計信息化,也加強了企業(yè)各部門之間的聯(lián)系,實現(xiàn)了會計信息資源共享,大大提高了企業(yè)工作效率。
1.3有利于實現(xiàn)資金流量的網(wǎng)絡(luò)計算
通過會計信息化,企業(yè)財務(wù)人員能利用計算機來記錄資金的流入和流出,財務(wù)人員通過會計信息化可以跟蹤了解企業(yè)實際的財務(wù)情況,對資金的運轉(zhuǎn)和流向做到心中有數(shù)。此外,企業(yè)的管理者也可以通過網(wǎng)絡(luò)及時掌握企業(yè)的資金流量情況。
2會計信息化對財務(wù)管理的影響
2.1會計信息化對財務(wù)管理觀念的影響
在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,企業(yè)管理者安于現(xiàn)狀,缺乏風(fēng)險意識,不愿創(chuàng)新財務(wù)管理觀念,這嚴(yán)重影響了企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。隨著信息時代的到來,大量信息化手段被應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理中,許多企業(yè)管理者認(rèn)識到會計電算化對財務(wù)管理的重要性,開始逐漸轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,不斷提高財務(wù)管理風(fēng)險意識,加大了對會計信息化的建設(shè)力度。
2.2會計信息化給財務(wù)人員帶來的影響
傳統(tǒng)財務(wù)核算工作僅僅要求財務(wù)人員熟練掌握如何編制會計借貸分錄及珠算技能,但在會計信息化的條件下,對財務(wù)人員的素質(zhì)水平提出了較高要求,具體來說:財務(wù)人員必須全面了解并熟悉計算機系統(tǒng)知識;要熟練掌握其具體的操作方式;具備對可能發(fā)生的計算機系統(tǒng)問題進(jìn)行處理的能力。只有具備這些能力,財務(wù)人員才能更好地在會計信息化的影響下完成財務(wù)工作。
2.3會計信息化對財務(wù)信息安全性的影響
計算機安全是會計信息化的必然要求,也是財務(wù)信息安全性的重要保障。但是,在實際會計電算化的應(yīng)用過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)由于計算機問題導(dǎo)致的財務(wù)信息丟失的現(xiàn)象。此外,在會計信息化環(huán)境下,企業(yè)之間的財務(wù)信息傳送速度不斷提升,而在財務(wù)信息傳送過程中,也會出現(xiàn)一些安全性問題。
2.4會計信息化對內(nèi)部控制的影響
目前,會計信息化在企業(yè)中得到了比較廣泛的應(yīng)用,改變了企業(yè)內(nèi)部控制的側(cè)重點。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,內(nèi)部控制是由人工完成的,因此內(nèi)部控制人員是財務(wù)管理的側(cè)重點,但在會計信息化管理模式下,計算機逐漸成為內(nèi)部控制的主體,其直接負(fù)責(zé)企業(yè)的財務(wù)核算等工作,這對企業(yè)內(nèi)部控制提出較高要求:企業(yè)不僅要對職工進(jìn)行管理,還要全面把控會計信息系統(tǒng)。
3應(yīng)對會計信息化影響的策略
3.1更新財務(wù)管理觀念
先進(jìn)的財務(wù)管理理念是企業(yè)實現(xiàn)會計信息化的關(guān)鍵,首先企業(yè)的管理者要認(rèn)識到會計信息化的重要性作用,大力支持財務(wù)部門提出的更新會計軟件和會計人員等要求,同時也要強化風(fēng)險意識,了解會計信息化給財務(wù)管理帶來的風(fēng)險;其次,企業(yè)財務(wù)管理人員也要對會計信息化有一個正確認(rèn)識,在實際工作中積極學(xué)習(xí)會計信息化的理論知識,并將學(xué)到的理論知識靈活應(yīng)用到實踐工作中;最后,企業(yè)管理者也要認(rèn)識到財務(wù)管理不僅與財務(wù)部門密切相關(guān),還與企業(yè)其他部門具有密切聯(lián)系,要為財務(wù)管理提供一個良好的環(huán)境氛圍。
3.2培養(yǎng)復(fù)合型的財務(wù)管理人員
復(fù)合型的財務(wù)管理人才是企業(yè)進(jìn)行會計信息化建設(shè)的前提。因此,企業(yè)要從實際情況出發(fā),培養(yǎng)復(fù)合型的財務(wù)管理人才。首先,為滿足會計信息化時代的要求,企業(yè)內(nèi)部的會計人員應(yīng)該不斷提高自身素質(zhì),在掌握扎實的專業(yè)理論知識和技能的基礎(chǔ)上,及時學(xué)習(xí)豐富的計算機技術(shù)知識。其次,企業(yè)管理者應(yīng)定期對現(xiàn)有的會計人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),在培訓(xùn)過程中,企業(yè)應(yīng)將會計人員向集會計、計算機系統(tǒng)、財務(wù)管理于一身的方向培訓(xùn),這樣才能進(jìn)一步幫助會計人員了解會計信息系統(tǒng)。再次,為了避免因操作失誤而造成的安全風(fēng)險,要對會計人員進(jìn)行安全及職業(yè)道德教育,加強會計人員的安全防范意識。最后,財務(wù)管理人員也要認(rèn)識到會計信息化的重要性,在實際工作中積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的會計信息化理論知識,并將理論應(yīng)用到實際工作中,不斷提高自身的財務(wù)管理職業(yè)技能。
3.3加強監(jiān)督,保證財務(wù)信息的安全性
在應(yīng)用會計信息化的過程中,難免會出現(xiàn)計算機和系統(tǒng)等問題,這些問題的出現(xiàn)會直接影響企業(yè)財務(wù)管理水平。因此,企業(yè)要通過加強監(jiān)督來提高財務(wù)信息的安全性。首先,設(shè)置進(jìn)入會計系統(tǒng)的權(quán)限,建立數(shù)據(jù)保護(hù)系統(tǒng),讓財務(wù)人員掌握登錄的賬號和密碼,并根據(jù)實際情況定期更換,從而提高企業(yè)財務(wù)信息的安全性。其次,企業(yè)可以在內(nèi)部設(shè)立安全管理職位,由專業(yè)網(wǎng)絡(luò)人員勝任,使其實時地監(jiān)控會計信息系統(tǒng),以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理工作中存在的問題,防范企業(yè)財務(wù)信息泄露的危險,保障企業(yè)財務(wù)信息的安全性。
3.4建立健全內(nèi)部控制制度
企業(yè)在會計信息化的經(jīng)濟環(huán)境下,要想更好地發(fā)揮會計信息化的重要作用,就需要建立健全內(nèi)部控制制度。首先,企業(yè)要梳理并完善內(nèi)部控制制度,使職工樹立內(nèi)部控制責(zé)任意識,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,提高企業(yè)財務(wù)管理水平;其次,企業(yè)要建立完善的風(fēng)險防范機制,管理者要認(rèn)識到企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨的財務(wù)風(fēng)險,根據(jù)不同發(fā)展時期適度調(diào)整內(nèi)部控制制度;最后,企業(yè)還要建立起嚴(yán)格的信息系統(tǒng)管理制度和財務(wù)管理制度,實現(xiàn)交叉稽核、職權(quán)分離,保障財務(wù)信息的完整、準(zhǔn)確,進(jìn)一步提高企業(yè)財務(wù)管理水平。
4結(jié)語
會計信息化對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營具有十分重要的作用,對財務(wù)管理產(chǎn)生了重要影響。因此,企業(yè)管理者要明確了解會計信息化的重要作用及其對企業(yè)財務(wù)管理的影響,積極從實際情況出發(fā),采用科學(xué)合理的對策,應(yīng)對會計信息化給財務(wù)管理帶來的影響,以期使會計人員在財務(wù)管理工作中更好地應(yīng)用會計電算化,從而提高企業(yè)財務(wù)管理水平。
主要參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】會計信息化;企業(yè)財務(wù)管理;影響;控制措施
一、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響
(一)有利影響
1.擴展財務(wù)管理空間。當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理的一大方向就是遠(yuǎn)程管理和集中處理。通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),上層業(yè)務(wù)管理單位能夠集中化管理財務(wù)資源并且集中處理數(shù)據(jù),集中調(diào)配資金,提高企業(yè)資金的使用效率。企業(yè)通過利用會計信息化管理方式能夠更加高效地關(guān)注和整合企業(yè)財務(wù)內(nèi)部資源,有效提升資金利用率。2.增強業(yè)務(wù)程序的時效性作用。財務(wù)信息化管理方式將企業(yè)運營管理的時間差減少,企業(yè)的業(yè)務(wù)能力和財務(wù)達(dá)到了協(xié)同管理的目的,能夠降低部門之間不對稱的信息情況。在財務(wù)管理系統(tǒng)中,可以快速生成財務(wù)數(shù)據(jù)信息,這樣就實現(xiàn)了財務(wù)的動態(tài)管理。企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理軟件能夠在信息網(wǎng)中納入不同單位部門的經(jīng)濟業(yè)務(wù),可以對各個單位部門中的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤和處理,并且能夠及時查找所需要的信息數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)各個部門之間的工作。3.提高了企業(yè)工作的效率。企業(yè)各個部門之間可以以會計信息化作為橋梁和紐帶進(jìn)行交流溝通,這大大降低了各個部門之間對接工作的難度,提升了各部門的管理效率。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),企業(yè)各個部門的人員可以有效地進(jìn)行對接工作,能夠積極安排各項事務(wù),并且溝通方式可以使用電子郵件等,豐富了溝通途徑和效率。在會計信息化建設(shè)中,實現(xiàn)了信息資源共享,企業(yè)人員可以通過網(wǎng)絡(luò)軟件查看各個部門的運行情況,加大了彼此之間的監(jiān)督力度。
(二)不利影響
企業(yè)經(jīng)營管理中各個方面因素的影響會導(dǎo)致會計信息發(fā)生一定的安全隱患。首先,在網(wǎng)絡(luò)信息時代存在著不法分子可以通過黑客盜取企業(yè)電腦中的資料,導(dǎo)致出現(xiàn)企業(yè)會計信息的泄露問題,泄露企業(yè)相關(guān)信息,導(dǎo)致企業(yè)蒙受嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。其次,企業(yè)為了長期地發(fā)展需要以自身實際情況為基礎(chǔ)尋求合作伙伴,在這個過程中可能會產(chǎn)生經(jīng)營風(fēng)險,如果合作伙伴不是十分了解信息化運作模式,那么會在后期使用中出現(xiàn)一系列的問題。此外,有的技術(shù)人員缺乏對計算機技術(shù)的應(yīng)用和掌握,在操作過程中可能會出現(xiàn)一定的問題,對會計信息產(chǎn)生不良影響。如果有技術(shù)人員非法篡改和操作相關(guān)數(shù)據(jù)也會導(dǎo)致企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟財產(chǎn)損失。
二、企業(yè)應(yīng)對會計信息化采取的措施
(一)加強財務(wù)軟件開發(fā)力度
有的企業(yè)在經(jīng)營過程中為了節(jié)約成本會采用合作開發(fā)軟件,這容易為后期的使用買下安全隱患,所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大在科技方面的投入,盡量使用自己的財務(wù)管理系統(tǒng)軟件,在滿足各項業(yè)務(wù)的同時也提高了軟件使用的安全性,有助于企業(yè)財務(wù)管理的穩(wěn)定性。此外,軟件在應(yīng)用中還需要做好維護(hù)管理工作,保證軟件能夠安全使用,可以將數(shù)據(jù)安全性提高。
(二)財務(wù)管理觀念的更新與轉(zhuǎn)變,加強對財務(wù)管理信息化的重視
信息化社會中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念,應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)提升財務(wù)管理的準(zhǔn)確性和效率。首先企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)緊隨時代的步伐,轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的觀念,同時財務(wù)管理人員也要加強對會計信息化的認(rèn)知。在實際工作中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強培養(yǎng)信息化人才,同時以全局為出發(fā)點提高對財務(wù)管理的重視,創(chuàng)造良好的信息化環(huán)境,督促企業(yè)進(jìn)行信息化改革,全面提升財務(wù)管理水平。
(三)完善企業(yè)制度,加強企業(yè)的人才發(fā)展建設(shè)
企業(yè)加強內(nèi)部財務(wù)管理還應(yīng)當(dāng)從兩方面入手,一是創(chuàng)造良好的環(huán)境,一是做好人員的管理。在會計信息化運行環(huán)境中,應(yīng)當(dāng)全員樹立風(fēng)險防控一是,將各個部門的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行明確地劃分,在軟件中做好權(quán)限的設(shè)定,避免對會計信息的安全性產(chǎn)生不良影響。通過制定各個部門之間的職責(zé)能夠明確各方責(zé)任,加強對各個部門人員的督促。另外,企業(yè)需要加大會計信息化人才的培養(yǎng)。目前會計信息化已經(jīng)在很多企業(yè)得到了應(yīng)用,實踐證明,想要充分發(fā)揮會計信息化的作用需要有高素質(zhì)高水平的綜合人才。會計人員要堅持與時俱進(jìn)的思想,不斷學(xué)習(xí)積累,提升自身的計算機水平,加強對相關(guān)技術(shù)的掌握,從而更加高效地完成財務(wù)管理工作。
(四)明確企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)
企業(yè)以往的財務(wù)目標(biāo)制定,主要是為了最大限度的實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益,但是在當(dāng)前時展背景下,這種形式的財務(wù)管理目標(biāo)已經(jīng)無法滿足企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理工作的要求,所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要更新財務(wù)管理觀念和管理目標(biāo),結(jié)合時展的特點和趨勢科學(xué)的制定企業(yè)的財務(wù)發(fā)展目標(biāo)。在信息時代環(huán)境的發(fā)展背景下,無形資產(chǎn)對企業(yè)發(fā)展中起著尤為重要的作用,是企業(yè)發(fā)展中一項寶貴并且無價的財富。因此,企業(yè)要加大對無形資產(chǎn)創(chuàng)造人才的培養(yǎng),并委以重用,提高企業(yè)員工的整體工作能力和效率。企業(yè)在制定財務(wù)管理目標(biāo)的過程中,需要對社會利益和其他各項的利益主體進(jìn)行全面的考慮,最大限度的實現(xiàn)企業(yè)股東們的利益。
(五)加強監(jiān)管
由于企業(yè)未能有效開展自我監(jiān)管,致使企業(yè)財務(wù)管理始終保持在較低水平。傳統(tǒng)企業(yè)資金監(jiān)管多為事后監(jiān)督,由于缺少事前防范、事中審計,導(dǎo)致企業(yè)管理缺少系統(tǒng)性與完整性。因此,在新會計準(zhǔn)則下,企業(yè)應(yīng)加大監(jiān)管力度,確保各項制度均可徹底落實。
(六)提高素質(zhì)
企業(yè)應(yīng)關(guān)注會計管理人才,為其提供培訓(xùn)與學(xué)習(xí)機會,逐漸完善其知識體系,提高其職業(yè)素質(zhì)。第一,企業(yè)應(yīng)優(yōu)化配置會計從業(yè)人員,提高其利用率;第二,企業(yè)應(yīng)借助人才引入機制,吸引大量高素質(zhì)人才,同時對既有人員給予全面與系統(tǒng)培訓(xùn),讓其參加進(jìn)修班、交流會等,使其了解新會計準(zhǔn)則的相關(guān)內(nèi)容,不斷提高其會計管理能力,培養(yǎng)其自主學(xué)習(xí)習(xí)慣。
三、結(jié)束語
各個企業(yè)在我國國民經(jīng)濟發(fā)展中都有一定的貢獻(xiàn),為了保證企業(yè)在未來發(fā)展中獲得更加穩(wěn)定地發(fā)展,應(yīng)當(dāng)加強對企業(yè)財務(wù)方面的管理,尤其應(yīng)當(dāng)引入先進(jìn)的信息技術(shù)。本文認(rèn)為,在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)當(dāng)加強應(yīng)用會計信息化技術(shù)。本文在分析會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響基礎(chǔ)上提出了企業(yè)應(yīng)對會計信息化采取的措施建議,希望本文的提出能夠具有一定的參考價值。
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