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關(guān)鍵詞:零購儲備;流程分析;閉環(huán)管理
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.08.138
0 引言
“大z修”專業(yè)零購一直是國網(wǎng)公司固定資產(chǎn)零購的重要專業(yè)和投資主要方向,主要包括生產(chǎn)服務(wù)用車、生產(chǎn)儀器儀表及生產(chǎn)工器具等,由于固定資產(chǎn)零購的管理模式是先儲備再計劃最后實施,故儲備質(zhì)量的好壞直接影響到零購設(shè)備的質(zhì)量。
涼山供電公司受電網(wǎng)薄弱、自然條件惡劣、交通不便利等因素制約,加上涼山共有11家縣公司,縣公司改制時間短、設(shè)備老舊嚴重、管理基礎(chǔ)差,對生產(chǎn)車輛、儀器儀表及生產(chǎn)工器具零購的需求一直非常大。而省公司對于儲備的管理模式是每年年中集中編制、集中審查,使得縣公司眾多、管理經(jīng)驗不足的涼山公司往往“措手不及”,報送儲備量大、質(zhì)量差、可行性差,導(dǎo)致審查修改工作量大,對采購物資的描述和估價偏離嚴重。因此,將改善范圍鎖定在“大檢修”專業(yè)固定資產(chǎn)零購儲備管理的優(yōu)化提升上。
1 “大檢修”零購儲備管理的現(xiàn)狀分析
從公司2013-2015年“大檢修”專業(yè)固定資產(chǎn)零購儲備項目的實施情況來看,亟需對其進行優(yōu)化。加強公司固定資產(chǎn)零購管理,規(guī)范管理行為,發(fā)揮投資效益,嚴格執(zhí)行國網(wǎng)、省公司的有關(guān)方針政策和規(guī)章制度,堅持統(tǒng)一管理、分級負責,提高固定資產(chǎn)零購儲備項目的規(guī)范性和科學性。實現(xiàn)零購儲備項目管理水平的整體提升。
當前固定資產(chǎn)零購儲備管理存在以下不足:
(1)固定資產(chǎn)零購儲備管理文件未標準化。固定資產(chǎn)零購儲備管理文件不系統(tǒng)、不全面。如缺少時間節(jié)點管控、配套考核機制等。
(2)固定資產(chǎn)零購儲備管理流程未合理化。項目儲備計劃編報、審查、歸檔等環(huán)節(jié)管理不科學,項目儲備庫混亂、計劃報送進度難以掌控、項目前期資料不全。
(3)固定資產(chǎn)零購儲備管理溝通機制未流程化。各部門缺乏有效的橫向聯(lián)動機制,與縣公司對口部門間缺乏實時溝通機制,部分工作重復(fù)做功、效率底下。
(4)固定資產(chǎn)零購儲備管理業(yè)務(wù)未專業(yè)化。提報人員業(yè)務(wù)不熟練,對ERP、ECP、車輛管理系統(tǒng)、規(guī)劃計劃等線上平臺操作不規(guī)范。
2 定義階段
在定義階段,通過VOC/VOB分析,將企業(yè)之聲及客戶之聲轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵驅(qū)動,再根據(jù)關(guān)鍵驅(qū)動轉(zhuǎn)化為項目關(guān)鍵質(zhì)量特性CTQ。
再運用比較矩陣對關(guān)鍵質(zhì)量特性進行篩選,最終得到2個關(guān)鍵CTQ,他們分別為Y1:零購儲備一次性合格率;Y2:零購儲備可執(zhí)行率。
并確定2個關(guān)鍵CTQ的目標值,使用SIPOC模型(供應(yīng)商、輸入、流程、輸出、客戶)確認項目實施范圍,組成項目團隊,完善項目計劃及項目實施過程中的風險分析及預(yù)防措施。最后,對于項目的預(yù)期收益進行了預(yù)估。
3 測量階段
測量階段通過分析固定資產(chǎn)零購儲備物資管理流程圖,找到其中關(guān)鍵環(huán)節(jié),并綜合運用5W1H法及分層法制定數(shù)據(jù)收集計劃對項目指標零購儲備一次性合格率及零購儲備可執(zhí)行率相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集。統(tǒng)計分析2013年-2015年固定資產(chǎn)零購儲備物資相關(guān)數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)中可以看出:
(1)一次通過率較低中儀器儀表及測試設(shè)備占比達到64.06%,需重點改進。
(2)可執(zhí)行率差中交通運輸車輛和儀器儀表及測試設(shè)備占比84.31%,需重點改進。
通過測量階段的分析,最后確立了固定資產(chǎn)零購儲備物資管理潛在的改進方向為:儀器儀表及測試設(shè)備一次合格率提升,交通運輸車輛可執(zhí)行率提升,儀器儀表及測試設(shè)備執(zhí)行率提升。
4 分析階段
對項目流程進行進一步梳理,使用魚骨圖對三個潛在改進方向進行分析,找到影響三個潛在改進方向的深層次原因。通過CE矩陣篩選出影響各個指標的關(guān)鍵因子,運用FMEA做前期風險分析,提前防范。最后確立影響固定資產(chǎn)零購儲備管理的關(guān)鍵因子。
(1)影響Y11儀器儀表及測試設(shè)備一次通過率主要原因:
a.零購設(shè)備信息來源準確率低
b.填寫規(guī)范率低
c.審查負荷平衡度低
d.無完善審查標準
(2)影響Y21交通運輸車輛可執(zhí)行率,Y22儀器儀表及測試設(shè)備執(zhí)行率主要原因:
a.零購設(shè)備信息來源準確率低
b.填寫規(guī)范率低
c.審查負荷平衡度低
d.無完善審查標準
5 改進階段
5.1 改進階段內(nèi)容
改進階段是針對已經(jīng)確定的關(guān)鍵因子,制定改進方案,并選擇試點范圍試行改進方案,收集改進后的數(shù)據(jù)采用過程能力分析及穩(wěn)定性分析證明改進成果。針對關(guān)鍵因子制定風險防范措施,并擬定全面實施計劃。
5.2 改進方法及措施
根據(jù)關(guān)鍵因子分析,針對Y1(一次性通過率)、Y2(項目可執(zhí)行率)的關(guān)鍵因子制定了對應(yīng)的改進方案(圖6)。通過方案實施并收集數(shù)據(jù)確認改進效果。最后,制定全面實施計劃,全面推廣。
6 控制階段
完成實施改進并收集數(shù)據(jù)確認改進效果有效后,制定出相應(yīng)的控制流程及文件。使用SPC持續(xù)監(jiān)控數(shù)據(jù),防止改進失控,監(jiān)控改進后的流程及文件在省公司及各地市供電公司執(zhí)行情況,保證改進效果。
7 結(jié)語
通過“大檢修”專業(yè)固定資產(chǎn)零購儲備管理精益提升的有效實施,指標得到提升:Y1零購儲備一次性合格率從67.71%提升至87.91%,提升幅度為20.2%;Y2零購儲備可執(zhí)行率從64.6%提升至90.98%,提升幅度為26.3%。具體改善對比如圖7所示。
在目標達成的同時,取得了以下成效:
(1)降低成本。通過改善前后的對比分析,從物料,人工,費用等三個方面展開總計每年節(jié)省人民20萬元,其中零購儲備一次合格率提升后降低率了9萬余元人工費用,零購儲備可執(zhí)行率提升后節(jié)省16萬余元材料,運輸,差旅等費用。(2)消除浪費。為公司“大檢修”專業(yè)零購儲備消除時間、空間、物資等方面的浪費,節(jié)約人力、物力、財力,提升項目管理水平。(3)完善管理。使公司各部門及控股公司的項目管理人員責任更明確、業(yè)務(wù)更熟練,利于為公司生產(chǎn)管理打造更加能征善戰(zhàn)的團隊。(4)建立長效機制。以此為契機制定公司“大檢修”專業(yè)固定資產(chǎn)零購項目管理的長效機制。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);固定資產(chǎn)管理;問題;措施
目前,我國社會主義市場經(jīng)濟迅猛發(fā)展,也使得建筑行業(yè)得到了極大的帶動,建筑企業(yè)的規(guī)模越來越大,內(nèi)部固定資產(chǎn)數(shù)量也越來越多,再加上信息化時代的背景,給我國建筑企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作帶來了新的困難和挑戰(zhàn)。本文簡單分析和總結(jié)建筑企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題和不足,探討改進固定資產(chǎn)管理的具體措施,從而有效提升建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的水平,進而更好的促進和推動建筑企業(yè)的蓬勃、良性、健康發(fā)展。
一、建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)狀
目前,我國建筑企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面或多或少都存在一定的不足,具體表現(xiàn)在:
(一)缺乏先進的固定資產(chǎn)管理理念
現(xiàn)階段我國大部分建筑企業(yè)對固定資產(chǎn)管理工作的認識不夠全面,在實際工作開展中的重視和投入不足,管理理念仍然停留在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理觀念上,認為對固定資產(chǎn)的管理就是簡單的登記存放,在進行固定資產(chǎn)購買時,不能進行預(yù)先的預(yù)算規(guī)劃,往往只是看重自身利益或短期效益進行盲目的項目投資,導(dǎo)致固定資產(chǎn)投資缺乏科學性和可行性,從而導(dǎo)致許多固定資產(chǎn)存在重復(fù)建設(shè)、盲目購置等現(xiàn)象,也造成固定資產(chǎn)的嚴重浪費。
(二)缺乏健全的固定資產(chǎn)管理機制
由于建筑企業(yè)自身的特殊性,導(dǎo)致對一些施工設(shè)備設(shè)施的購買、管理和處置多數(shù)是各個分公司或項目部門自行掌握的,缺乏統(tǒng)一、規(guī)范、嚴格、完善的固定資產(chǎn)管理制度和機制,管理工作的落實流程不具體,管理目標及標準不明確、不具體,管理監(jiān)督機制不完善、不到位,從而導(dǎo)致建筑企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作存在賬實不符、配置不夠優(yōu)化等問題,也使得建筑企業(yè)不能及時、全面、有效的掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的整體情況。
(三)固定資產(chǎn)的利用效率較差
我國許多建筑企業(yè)在進行固定資產(chǎn)管理時所采用的方法是分散式管理,對固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一、集中的統(tǒng)籌分配和管理處置,這就導(dǎo)致在分配過程中同一類固定資產(chǎn)可能在有些部門大量閑置,而在有些部門缺供需緊張,從而使得部分固定資產(chǎn)的利用效果偏低,出現(xiàn)嚴重閑置、浪費等問題。同時,有些固定資產(chǎn)在購買后只是記錄成本攤銷而未列入固定資產(chǎn)管理,這就導(dǎo)致這些固定資產(chǎn)容易出現(xiàn)流失問題,從而造成企業(yè)經(jīng)濟損失。
二、建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的改進措施
針對建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)狀,在今后的管理工作中,建筑企業(yè)可以通過采取以下幾個方面的措施和對策加以改進和優(yōu)化,從而更好的提高固定資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量和效果。
(一)積極更新固定資產(chǎn)管理新觀念
建筑企業(yè)必須緊跟時展步伐,對企業(yè)固定資產(chǎn)管理知識進行認真、全面、細致的學習、了解和認識,重視現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的重要性和積極作用,明確固定資產(chǎn)管理工作的目的、內(nèi)容、標準和模式等,尤其要重視發(fā)揮固定資產(chǎn)在企業(yè)整體經(jīng)營發(fā)展中的制約和推動作用,積極提高現(xiàn)代固定資產(chǎn)管理意識,將過去片面、單一的管理觀念逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楫斍熬C合化、創(chuàng)新化的管理新觀念,提高固定資產(chǎn)投資管理,從而有效提高建筑企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理水平,避免和減少盲目投資、資產(chǎn)浪費等問題的發(fā)生。
(二)完善固定資產(chǎn)管理機制
建筑企業(yè)要根據(jù)國家現(xiàn)行相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)政策,結(jié)合自身管理發(fā)展特點,制定科學、有效、合理、全面的固定資產(chǎn)管理制度,明確各管理崗位的職責、內(nèi)容和標準,規(guī)范固定資產(chǎn)管理收入、轉(zhuǎn)移、使用、管理、處置、報廢等全過程的具體操作流程,完善管理監(jiān)督工作的具體規(guī)章制度和項目標準。同時,建筑企業(yè)還要設(shè)立專門、獨立的固定資產(chǎn)管理小組或部門,優(yōu)化和完善管理機構(gòu)內(nèi)部的崗位設(shè)置、人員配備等,并將各分公司以及項目部門的固定資產(chǎn)管理制度和模式進行統(tǒng)一化、系統(tǒng)化和規(guī)范化,從而更好的提高固定資產(chǎn)管理機制的可行性、科學性、規(guī)范性和有效性,確保固定資產(chǎn)的完整、安全,提高固定資產(chǎn)管理工作的效果和水平。
(三)強化固定資產(chǎn)的折舊管理工作
建筑企業(yè)還要著重加強對固定資產(chǎn)在折舊方面的管理和控制,要建立和完善固定資產(chǎn)折舊管理制度,明確折舊管理的審查、核算等工作步驟和流程,通過定期盤查,詳細了解和掌握在役期間相關(guān)設(shè)備設(shè)施的購置日期、使用年限、損耗程度等,并依此估算出這些設(shè)備設(shè)施的報廢期間及折舊情況,對超出服役期間的設(shè)備設(shè)施要進行及時的更換,而對在役期間的設(shè)備設(shè)施要進行定期、科學的維護保養(yǎng),避免盲目購置新的設(shè)施設(shè)備,從而更好的節(jié)約固定資產(chǎn)資源,減少資產(chǎn)浪費問題。
三、結(jié)束語
總之,建筑企業(yè)要想提高固定資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量和水平,就必須要積極更新管理理念,健全規(guī)章管理制度,優(yōu)化管理模式,完善監(jiān)督管理機制,從而更好的提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效果和水平,真正發(fā)揮固定資產(chǎn)在建筑企業(yè)管理中的資產(chǎn)效能,促進和推動建筑企業(yè)的長效、經(jīng)濟、可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);管理;意義;問題;對策
一、企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的意義分析
在新的發(fā)展環(huán)境下,我國的社會經(jīng)濟發(fā)展水平與之前相比有了較大的提升,我國各個企業(yè)通過自身的不斷發(fā)展與規(guī)范化管理,在改善人民生活水平、提高人民生活質(zhì)量方面發(fā)揮了巨大的作用,這離不開巨大的資金作為支撐,也需要企業(yè)積極采取切實可行的辦法加強對固定資產(chǎn)的管理,充分挖掘固定資產(chǎn)的價值,為企業(yè)自身各項經(jīng)濟和業(yè)務(wù)活動的順利開展打下堅實的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)對企業(yè)整個的運營管理環(huán)節(jié)和流程進行優(yōu)化與整合,并融入創(chuàng)造價值的理念,幫助本企業(yè)積極調(diào)整財務(wù)職能,不斷提升經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)長遠的戰(zhàn)略目標。企業(yè)固定資產(chǎn)管理必然需要多個部門之間的密切配合,以及多個企業(yè)和組織的合作,比如現(xiàn)代企業(yè)集團和聯(lián)盟的發(fā)展會受到企業(yè)或組織相關(guān)決策的影響,在生產(chǎn)、采購和經(jīng)營過程中,不僅僅要充分發(fā)揮自身財務(wù)資源的優(yōu)勢和價值,還需要站在整體的高度去思考采購、生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)中如何實現(xiàn)固定資產(chǎn)價值的最大化,如何給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益,并對企業(yè)實現(xiàn)有利的影響。因此企業(yè)必須站在整體戰(zhàn)略發(fā)展的高度,對自身固定資產(chǎn)進行更好的控制與管理,充分實現(xiàn)自身固定資產(chǎn)價值的最大化。從我國企業(yè)現(xiàn)階段的整體發(fā)展情況來看,盡管對自身的管理體系進行了一系列的改革,也取得了一定的成效,在一定程度上提升了企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的效率、質(zhì)量與水平,但是依然存在著一些不足和亟待解決的問題。隨著企業(yè)和固定資產(chǎn)的不斷增加,給固定資產(chǎn)管理工作帶來了更大的挑戰(zhàn),加劇了固定資產(chǎn)管理的難度,出現(xiàn)了各種問題,對企業(yè)各項經(jīng)濟和業(yè)務(wù)活動的順利開展以及長遠、健康發(fā)展造成了許多不利影響。為了很好的解決上述問題,需要企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理工作予以高度重視,對現(xiàn)階段的管理模式進行優(yōu)化和調(diào)整,不斷提高固定資產(chǎn)管理的效率、質(zhì)量和水平,提高企業(yè)為人民服務(wù)的能力,為企業(yè)的長遠、健康發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
二、我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)存問題分析
(一)對固定資產(chǎn)管理的認識不到位目前我國依然有一些企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的認識不到位,缺乏應(yīng)有的固定資產(chǎn)管理意識,沒有認識到它的重要意義,因此不能充分發(fā)揮固定資產(chǎn)管理的作用,難以有效提升本企業(yè)的整體效益。相關(guān)資產(chǎn)管理人員也沒有認真履行自己的職責,影響了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率、質(zhì)量與水平,在固定資產(chǎn)管理方面缺乏責任心、耐心和主動性,使得固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度和規(guī)定流于形式。
(二)對固定資產(chǎn)管理缺乏科學、系統(tǒng)、全面的規(guī)劃目前我國一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在著就資產(chǎn)論資產(chǎn),為管理而管理的現(xiàn)象,沒有站在整體的高度對固定資產(chǎn)管理進行優(yōu)化,也沒有對管理思維和意識進行更新。缺乏健全、完善的固定資產(chǎn)管理體系,相關(guān)制度建設(shè)比較落后,缺乏可操作性和針對性,并且對相關(guān)政策制度沒有進行有效、全面的把握,沒有設(shè)立與資產(chǎn)管理相關(guān)的機構(gòu),固定資產(chǎn)管理隊伍建設(shè)相對薄弱,業(yè)務(wù)力量有待加強。企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面沒有很好的區(qū)分財務(wù)管理和實物管理的區(qū)別,難以有效履行固定資產(chǎn)管理的職責,存在著斷層管理、多頭管理或者管理空白的現(xiàn)象。
(三)對固定資產(chǎn)的處置缺乏有效的監(jiān)督與管理目前我國依然有一部分企業(yè)在固定資產(chǎn)使用和處置方面缺乏有效的監(jiān)督與管理。首先是固定資產(chǎn)管理比較松散,資產(chǎn)流失、損毀或者資產(chǎn)臺賬建立不完善的情況常常發(fā)生,在多數(shù)時候靠的是人的自覺來對資產(chǎn)進行維護。其次,一些企業(yè)沒有對自身的固定資產(chǎn)進行有效的摸底,導(dǎo)致資產(chǎn)的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)質(zhì)量不達標,企業(yè)在固定資產(chǎn)的日常管理過程中沒有實現(xiàn)與財務(wù)管理的有效對接,一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面入賬不及時或者銷賬不及時,從而出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象。一些企業(yè)沒有經(jīng)過相關(guān)的審批就對資產(chǎn)進行擅自處理,并且在資產(chǎn)處置過程中缺乏公開性和透明性,在對固定資產(chǎn)進行評估方面缺乏科學性,往往會存在處置價格偏低的情況,導(dǎo)致固定資產(chǎn)處置行為的真實性得不到有效的保障。
(四)賬面價值與實際價值不相符合從我國企業(yè)目前固定資產(chǎn)管理的實際狀況來看,在固定資產(chǎn)管理方面,依然存在著比較嚴重的賬實不符問題。把賬面上的固定資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量以及凈值和實際狀況進行比較的話,會發(fā)現(xiàn)其相關(guān)的數(shù)據(jù)都比較低,這也從一個側(cè)面反映了我國一些企業(yè)目前在固定資產(chǎn)管理方面存在著比較嚴重的浪費和資產(chǎn)流失問題。比如說:一些企業(yè)對近期才處理好的固定資產(chǎn)沒有進行及時的銷賬處理,對于那些已經(jīng)不能再繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),也沒有加以及時的處置或者變賣,從而導(dǎo)致對固定資產(chǎn)管理方面存在著賬面價值偏高的情況。另外在賬面當中已經(jīng)不存在的固定資產(chǎn),在現(xiàn)實中依然還在繼續(xù)使用,就會出現(xiàn)賬面固定資產(chǎn)的價值較低等問題,不利于保障資產(chǎn)的安全。
三、我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題的解決對策
(一)積極構(gòu)建并完善科學、合理的固定資產(chǎn)管理制度科學、合理、完善的管理制度和體系是企業(yè)做好固定資產(chǎn)管理工作的重要基礎(chǔ)和前提條件。在具體的操作方面,“兩令”屬于部門的規(guī)章制度,它的法律效力相對比較低,因此約束力不足,致使企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面缺乏有效的法律層面的支撐,需要對企業(yè)固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域的立法工作予以高度重視,在科學、合理的范圍內(nèi)提高固定資產(chǎn)管理的法律層級,積極建立并完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理相關(guān)方面的法律法規(guī)和政策,促使企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化和制度化的固定資產(chǎn)管理。
(二)對固定資產(chǎn)管理的重要性形成正確、全面的認識企業(yè)要全面認識到加強固定資產(chǎn)管理的重要意義,要充分發(fā)揮自身在固定資產(chǎn)管理方面的主體地位和作用,認真履行好自己的職責,從而為企業(yè)自身的日常運營與管理提供切實有效的保障。首先需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)充分發(fā)揮模范和帶頭作用,對固定資產(chǎn)管理予以高度重視和支持,投入適當?shù)娜肆?、物力、財力,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的固定資產(chǎn)管理氛圍并做好相關(guān)方面的宣傳和教育工作,要求企業(yè)的財務(wù)管理工作者和資產(chǎn)管理人員形成思想上的統(tǒng)一,不斷提升其責任感、使命感和榮譽感,從而在資產(chǎn)管理過程中充分發(fā)揮自身的主觀能動性,為企業(yè)固定資產(chǎn)管理貢獻自己的力量。
(三)加強資產(chǎn)使用過程中的管理和監(jiān)督力度,為固定資產(chǎn)管理奠定堅實基礎(chǔ)各企業(yè)需要從原始資料入手,詳細記錄資產(chǎn)增加或者減少的環(huán)節(jié),并在臺賬上進行登記,全面加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的財務(wù)會計核算和財務(wù)處理等基礎(chǔ)性工作,切實有效的增強財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的質(zhì)量,不斷提升企業(yè)資產(chǎn)有償使用和處置行為的規(guī)范性并加大監(jiān)管力度。不斷規(guī)范資產(chǎn)出租、出借和對外投資相關(guān)方面的行為,不僅要加強資產(chǎn)管理的事后監(jiān)管,還需要加強事前事中的監(jiān)督與控制,從而形成全方位、動態(tài)化、多角度的資產(chǎn)管理體系,以此來有效控制固定資產(chǎn)處置的隨意行為,并加大固定資產(chǎn)處置的評估力度。必須按照國家規(guī)定的程序進行資產(chǎn)的審批和報備,對資產(chǎn)的審批信息、處置信息進行及時有效的公開和公示,從而增強資產(chǎn)處置的公開度和透明度,全面接受社會監(jiān)督,以此來有效增強企業(yè)固定資產(chǎn)管理方面的公信力。
(四)對固定資產(chǎn)開展定期的維護和盤點工作企業(yè)需要加強固定資產(chǎn)管理工作,提高固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化程度,給固定資產(chǎn)進行定期的維護和盤點,加強財務(wù)部門和保管部門的溝通與交流,并全面檢查賬簿中的內(nèi)容,促進賬賬相符、賬實相符目標的順利實現(xiàn)。以高新技術(shù)企業(yè)為例,這一類型的企業(yè)一般擁有比較多的精密儀器,而且電子信息的速度比較快,因此對金額的數(shù)量需求比較大,就更加需要相關(guān)管理人員對設(shè)備予以高度的重視,定期對設(shè)備開展準確的核對與盤點工作,加強設(shè)備的維護和保養(yǎng),從而提升固定資產(chǎn)使用的效率,某種程度上來說也可以延長設(shè)備的使用年限,以此來有效降低固定資產(chǎn)存在的無形損耗。
參考文獻:
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建設(shè)施工企業(yè)有著施工點多、施工面廣、施工范圍大、施工流動性強等特點。企業(yè)經(jīng)常在一個城市或者幾個城市之間進行跨面或同時施工,固定資產(chǎn)管理較為困難。建筑規(guī)模大、項目工程復(fù)雜程度決定了其使用設(shè)備的多少,這也使得施工設(shè)備的引進、使用、維修、報廢等一系列環(huán)節(jié)的管理都面臨不小的挑戰(zhàn)。此外,建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)核算、管理也難于一般生產(chǎn)企業(yè)。一是固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移。對于建筑施工企業(yè)每個下級單位而言,鑒于其施工特點,固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移及分配具有臨時性,且要求其具有時效性,這就導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理難度較大。二是每個大的施工項目由多個小項目組成,而各項目均有其自身特點,這就要求其資產(chǎn)管理具有針對性,根據(jù)小項目特點分類管理。三是施工進度受天氣影響較大,固定資產(chǎn)管理需要做好相應(yīng)的準備和應(yīng)急預(yù)案,確保資產(chǎn)的完整性。四是施工項目受不確定因素的影響,可能會變更設(shè)計、項目調(diào)整等,必然會對固定資產(chǎn)管理產(chǎn)生影響,這需要財會人員及時做好會計核算變更,進行預(yù)算調(diào)整,以保證施工項目的正常進行。
二、建設(shè)施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題
(一)管理者對固定資產(chǎn)管理不夠重視,管理意識淡薄
建筑施工企業(yè)管理者往往從經(jīng)濟利益角度考慮,側(cè)重于施工質(zhì)量和施工進度的管理,而對固定資產(chǎn)管理等卻不夠重視,管理意識相對淡薄。此外,固定資產(chǎn)管理制度缺失,有的也未設(shè)置相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理部門,管理人員多數(shù)為兼職人員。在具體管理上,存在固定資產(chǎn)賬實不符、盤點不及時、新購入固定資產(chǎn)不及時入賬、固定資產(chǎn)核算混亂等問題,甚至還些固定資產(chǎn)在使用多年后仍在在建工程賬戶掛賬,固定資產(chǎn)管理效率較低。
(二)固定資產(chǎn)管理機制存在問題
目前,國內(nèi)建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn)管理模式通常是集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合,由于施工企業(yè)經(jīng)營的特殊性,一些固定資產(chǎn)的購置,往往是由下級建筑單位根據(jù)施工需求進行自主購買,但固定資產(chǎn)管理機制不健全,對購置前后相關(guān)事項未做明確規(guī)定。一些施工單位在購買固定資產(chǎn)的時候沒有進行詳細的信息登記,導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用后無法進行有效的數(shù)據(jù)錄入,存在部分設(shè)備信息缺失的問題。固定資產(chǎn)管理過程中存在管理責任不明確的問題,就算設(shè)備損壞或者丟失,也找不到具體的責任人,歸根到底還是管理機制不完善。
(三)固定資產(chǎn)投入盲目,缺乏可行性研究
不少建筑施工企業(yè)在固定資產(chǎn)的投入上較為盲目,在沒有經(jīng)過科學論證和可行性研究的情況下購買大量大型的專用設(shè)備,而這些設(shè)備的使用效率并不高。一方面,固定資產(chǎn)購置的目的是出于建筑施工企業(yè)競標考慮。施工企業(yè)為了包攬一些大工程,不得不購買大量固定資產(chǎn)以提高企業(yè)資質(zhì),但是一旦競標失敗,這些設(shè)備就會無用武之地,從而導(dǎo)致設(shè)備的閑置,固定資產(chǎn)浪費現(xiàn)象極為嚴重。另一方面,在大型施工項目上建筑企業(yè)獲利豐厚,因而會不惜重金購置工程設(shè)備,但項目一結(jié)束設(shè)備就可能閑置,而很少再次使用,浪費現(xiàn)象嚴重。
(四)存在賬實不符的問題,會計信息質(zhì)量不高
建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)存在賬實不符問題,這也是其會計信息質(zhì)量不高的原因之一。賬實不符的主要原因是固定資產(chǎn)清查制度沒有嚴格貫徹實施,加上固定資產(chǎn)管理人員執(zhí)行力度不夠,使得固定資產(chǎn)管理水平難以提升。不少建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)分類不明確、相關(guān)資料不齊全,更不用說固定資產(chǎn)的清查了,使得固定資產(chǎn)核算不清晰,賬實不符問題時有發(fā)生。由于施工企業(yè)點多線長,固定資產(chǎn)管理跨度大,在資產(chǎn)的使用、保管等方面也有不少問題,隨意變更資產(chǎn)分類和折舊計提方法等問題突出,這些都會造成固定資產(chǎn)管理效率低下,影響會計信息質(zhì)量。
三、建設(shè)施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理對策
(一)提高全員固定資產(chǎn)管理認識
建筑施工企業(yè)相關(guān)人員必須提高固定資產(chǎn)管理意識,并在實踐中加強固定資產(chǎn)管理。一是要優(yōu)化固定資產(chǎn)管理人員配置,將固定資產(chǎn)管理納入施工項目管理之中。二是從管理層到經(jīng)辦人員都要嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理辦法,并將管理責任落實到每個人頭上。三是要擴大固定資產(chǎn)管理的范圍,不僅僅是對固定資產(chǎn)的數(shù)量進行登記,還要對固定資產(chǎn)的使用、維修、報廢等方面嚴格把關(guān),實現(xiàn)固定資產(chǎn)的全流程管理。
(二)加強固定資產(chǎn)管理制度建設(shè),完善管理體系
建筑施工企業(yè)要加強固定資產(chǎn)管理制度建設(shè),完善管理體系。首先要將定固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)放在首位,從固定資產(chǎn)的新增到處置都必須制定明確的流程,并且要有清晰的記錄,包括固定資產(chǎn)的購置人?T、購置日期以及固定資產(chǎn)的型號、規(guī)格、出場地等,進行詳細的記錄,使得后期查閱時一目了然。其次要明確違反制度規(guī)定的懲罰措施,用制度約束固定資產(chǎn)管理相關(guān)人員的行為,將權(quán)力關(guān)在制度的籠子里,為完善固定資產(chǎn)管理體系奠定基礎(chǔ)。
(三)購置大型固定資產(chǎn)要經(jīng)過科學論證
對于金額較大、具有特殊功能的大型固定資產(chǎn),在購置時一定要經(jīng)過科學論證,以避免后期資產(chǎn)的閑置。建筑施工企業(yè)在投標時,必須做好成本預(yù)測,尤其是專用設(shè)備的成本收益比,需要經(jīng)過精確計算、反復(fù)論證后才能確定固定資產(chǎn)是否應(yīng)該投入。同時,購置大型或?qū)S霉潭ㄙY產(chǎn)設(shè)備前,要考慮設(shè)備的功能和再利用性能,若是不能轉(zhuǎn)場再使用,則必須考慮清楚資產(chǎn)閑置的成本,以及資產(chǎn)使用后回收的收益,將資源的合理利用放在設(shè)備購進的考慮范圍之內(nèi),避免資產(chǎn)的閑置和浪費。
[關(guān)鍵詞] 國有企業(yè);固定資產(chǎn)管理;強化對策
[中圖分類號] F273.4 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)05- 0023- 02
1 固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題
固定資產(chǎn)是企業(yè)的實物形態(tài),是保證企業(yè)各項活動順利進行的物質(zhì)基礎(chǔ),為企業(yè)完成各項工作提供物質(zhì)條件。長期以來,國有企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面普遍存在一些問題。
1.1 固定資產(chǎn)賬實不符
固定資產(chǎn)賬實不符主要有以下兩種情況:
(1)由于會計信息滯后,不能真實反映固定資產(chǎn)的數(shù)量變化狀況,從而無法進行有效控制的情況。部分單位固定資產(chǎn)賬面價值與實際價值出入極大,如辦公樓在竣工投入使用后應(yīng)依規(guī)定清理入賬,但有的單位仍將其掛在往來賬上。
(2)對于新購置的固定資產(chǎn)未進行驗收、入賬;報損、報廢的固定資產(chǎn)未進行沖減的情況。有的固定資產(chǎn)只有總賬,未建立明細賬,總賬、明細賬和實物之間無法一一對應(yīng),賬面與實物在數(shù)量上未進行有效核對,從而出現(xiàn)賬賬、賬實不符的現(xiàn)象。以企業(yè)中的電腦為例,與房屋建筑相比,電腦是一類流動性極強的固定資產(chǎn),在建賬時應(yīng)以每臺電腦為單位,并定期核對,否則其購入、使用、變動情況無法正確反映,賬實相符也很難實現(xiàn)。
1.2 固定資產(chǎn)管理不善,造成固定資產(chǎn)流失
一直以來,企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中過分重視購置,疏于管理的現(xiàn)象普遍存在,對資產(chǎn)的管理使用未給予充分重視,資產(chǎn)搭配的合理性也有待提高,再加上忽視資產(chǎn)的使用效益,導(dǎo)致出現(xiàn)資產(chǎn)浪費的現(xiàn)象。近幾年,企業(yè)在日常開支方面,未能進行有效的控制,固定資產(chǎn)管理不善,管理意識薄弱,財產(chǎn)管理制度也未完善,造成固定資產(chǎn)流失。
1.3 固定資產(chǎn)使用監(jiān)控、報廢處置不規(guī)范
(1)財務(wù)部門與固定資產(chǎn)管理部門溝通不良,財務(wù)部門僅負責固定資產(chǎn)財務(wù)方面的工作,固定資產(chǎn)管理部門缺乏行之有效的管理方法、健全的管理制度以及相應(yīng)的管理人員。在固定資產(chǎn)配置給各部門后,各部門對其使用情況甚少關(guān)注。
(2)固定資產(chǎn)當廢不廢,并且報廢固定資產(chǎn)沒有完善的處理程序。隨著當前社會的快速發(fā)展,固定資產(chǎn)更新的步伐也日漸加快,有大批的固定資產(chǎn)要提前進行報廢處理。但目前的實際情況是,資產(chǎn)已不再使用,賬面上卻仍存在,為資產(chǎn)管理帶來麻煩;此外,在進行固定資產(chǎn)報廢時,未辦理審批、資產(chǎn)評估相關(guān)手續(xù),而是隨意處理,造成了固定資產(chǎn)的浪費。
1.4 固定資產(chǎn)管理考評機制不健全
對于大多數(shù)企業(yè)來說,固定資產(chǎn)管理制度已基本建立了,但對固定資產(chǎn)管理進行評價管理的單位數(shù)量卻不多,致使固定資產(chǎn)管理制度的全理性、差異性無從判斷,對管理者的行為也有一定影響,致使管理者對固定資產(chǎn)管理不夠重視,制度的執(zhí)行力減弱。
2 企業(yè)固定資產(chǎn)管理的強化對策
2.1 增強企業(yè)負責人和各級管理人員的固定資產(chǎn)管理意識
隨著可持續(xù)發(fā)展和建立節(jié)約型社會的理念在我國持續(xù)深入推行,行政成本也應(yīng)列入考核企業(yè)管理水平的指標體系,強化固定資產(chǎn)管理是降低行政成本行之有效的方法之一。隨著我國綜合國力的日益增長,對國有企業(yè)的資金投入也逐步增多,在此背景下,企業(yè)不應(yīng)把工作重點僅放在經(jīng)營資金的管理上,對固定資產(chǎn)的管理也應(yīng)進一步加強,使單位實現(xiàn)全方位、無死角的全面管理。增強固定資產(chǎn)的管理意識是加強固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ),意識未樹立,則措施難執(zhí)行。企業(yè)負責人和各級管理人員要提高管理意識,將固定資產(chǎn)管理作為重要工作內(nèi)容之一,使固定資產(chǎn)管理制度得到落實,轉(zhuǎn)變重視購置、輕視管理的陳舊思想,對加強固定資產(chǎn)管理的重要性充分認識,并且加大宣傳力度,提高資產(chǎn)的利用效率,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.2 強化對固定資產(chǎn)的配置管理
企業(yè)應(yīng)對固定資產(chǎn)進行定期盤點核對,財務(wù)部門在進行年度預(yù)算編制時,應(yīng)立足全局,根據(jù)各部門的實際需求制定固定資產(chǎn)購置預(yù)算標準,以確保固定資產(chǎn)的合理購置,提升固定資產(chǎn)的使用效率。財務(wù)部門從資金源頭進行控制,對資產(chǎn)購置的預(yù)算進行強化管理,對預(yù)算中未體現(xiàn)的固定資產(chǎn),在無特殊原因時,堅決不能購置。
2.3 實行固定資產(chǎn)動態(tài)管理
固定資產(chǎn)動態(tài)管理是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)、對固定資產(chǎn)進行強化管理的一項工作,即以固定資產(chǎn)全面盤清為前提,并以此盤清數(shù)據(jù)為依據(jù),利用現(xiàn)代化信息技術(shù),錄入固定資產(chǎn)變動情況,構(gòu)建固定資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng),以實現(xiàn)對固定資產(chǎn)從入賬、使用到報廢清賬的全過程實時動態(tài)管理,使固定資產(chǎn)信息盡在掌握中。固定資產(chǎn)動態(tài)管理是連續(xù)性的管理過程,是對固定資產(chǎn)全面盤清數(shù)據(jù)的有效運用。在固定資產(chǎn)盤清后,如疏于管理,就會出現(xiàn)前清后亂的現(xiàn)象,甚至盤清工作的成果都白費了。固定資產(chǎn)的動態(tài)管理能夠使盤清工作與日常管理相連接,有助于固定資產(chǎn)管理體系的建立,對于固定資產(chǎn)管理的良性發(fā)展具有助推作用。
2.4 建立固定資產(chǎn)管理激勵約束機制
為充分體現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的價值,實現(xiàn)物盡其用,“重建輕管”的問題必須從根本上加以解決,在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立激勵約束機制,使管理責任、工作績效和員工的自身利益緊密相聯(lián),以激勵員工加大固定資產(chǎn)的管理力度和提升使用效率,由被動的管理變?yōu)榉e極主動的管理,為管理方法的不斷改進提供建議,用制度管理提高員工管理固定資產(chǎn)的自覺性,使員工認識到對固定資產(chǎn)的管理其實質(zhì)也就是對個人利益的管理,從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值增值。
3 結(jié) 語
綜上所述,國有企業(yè)的固定資產(chǎn)在國有資產(chǎn)中占有很大比例,因此,我們要采取一系列科學有效的管理制度對固定資產(chǎn)進行規(guī)范管理,以確保固定資產(chǎn)的價值能夠充分體現(xiàn)。固定資產(chǎn)管理是一項長期、艱巨的工作,應(yīng)樹立節(jié)約和可持續(xù)發(fā)展的意識,使固定資產(chǎn)的效益得到最大程度的發(fā)揮。
主要參考文獻
[1]張晨花,楊杰.淺析事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及對策[J].科學之友:中旬刊,2011(4).
關(guān)鍵詞:企業(yè) 固定資產(chǎn) 管理水平 提升
一、引言
目前,我國不少企業(yè)每年都投入大量的金錢來購置各種資產(chǎn),但是隨著時間的推移,很難及時、清楚地知道單位及下屬機構(gòu)擁有多少資產(chǎn),它們分布在那些部門以及存放在何處、誰在使用、狀況如何。并且固定資產(chǎn)的利用效率低,重復(fù)購置現(xiàn)象嚴重。員工離職或工作變動時資產(chǎn)交接不完整,經(jīng)常存在無法快速完整的查清此人手中保管的資產(chǎn),從而造成資產(chǎn)的流失。責任人不明確,核查和盤點工作量大,出錯率較高,給資產(chǎn)管理部門帶來了很多工作難題和錯誤。經(jīng)常存在帳物不符、帳面價值與實際價值有很大出入等現(xiàn)象。為了加強對固定資產(chǎn)的管理,保證其合理使用,保護其完整,發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效能,降低經(jīng)營管理費用,盤活閑置的固定資產(chǎn),理順各相關(guān)部門的工作職責和要求,有必要采用有效的方式來對固定資產(chǎn)管理方式加以創(chuàng)新。
二、創(chuàng)新企業(yè)固定資產(chǎn)管理方式的對策
1.創(chuàng)新組織管理思想。第一,企業(yè)管理者應(yīng)給予資產(chǎn)管理工作已足夠的重視,確??茖W管理思想能夠獲得高效的落實。固定資產(chǎn)的清查工作有效開展的關(guān)鍵要素是管理者給予高度的重視,為此企業(yè)管理層應(yīng)當對這項工作進行系統(tǒng)的分析,明確科學合理的工作開展步驟,并且專門設(shè)置相應(yīng)的組織機構(gòu)予以工作管理者與落實。例如,成立以資產(chǎn)管理部門管理者牽頭的,多部門參與的固定資產(chǎn)清查機構(gòu),并專門在財務(wù)管理部門設(shè)置辦公人員,確保能夠時刻給予固定資產(chǎn)清查工作以協(xié)助。在各部門的共同參與下,確保資產(chǎn)管理工作有一個完善的組織工作系統(tǒng)。
第二,對于固定資產(chǎn)管理工作進行大力宣傳,保障企業(yè)各部門對于該項工作有著十分清晰的理解。這項工作的落實必須從源頭抓起,也即在正式開展固定資產(chǎn)管理清查工作之前,企業(yè)應(yīng)當有針對性的召開工作動員會,并將相應(yīng)的文件規(guī)定與落實細則進行發(fā)放,供各部門參考學習。在企業(yè)網(wǎng)站上,還應(yīng)當為各項資產(chǎn)管理工作的內(nèi)容與安排開辟相應(yīng)的專欄。這一專欄應(yīng)當能夠發(fā)揮出兩種作用,一是對工作開展內(nèi)容的宣傳,二是對工作開展成效的評估,如表揚優(yōu)秀工作單位等。
第三,編制詳細的資產(chǎn)管理工作開展要點與制度安排,保障各部門能夠按照科學的程序配合開展各項工作。企業(yè)的固定資產(chǎn)清查等各項工作往往涉及到較大的范圍,不僅要求企業(yè)內(nèi)部各部門的參與,而且還需要員工等的大力配合。在這種背景下,企業(yè)必須制定出較為嚴格與詳細的資產(chǎn)管理工作制度要求,從而以嚴格的制度化程序來確保各部門的工作可以協(xié)調(diào)進行。近些年來,我國不少企業(yè)所開展的“四防一體化”式的資產(chǎn)管理方式獲得了較多的應(yīng)用,也取得了優(yōu)良的效果。
2.創(chuàng)新工作實施流程。第一,應(yīng)當對固定資產(chǎn)的實物清產(chǎn)工作給予高度重視。固定資產(chǎn)的實物清查工作是整個固定資產(chǎn)管理清算工作的核心內(nèi)容,必須確保其擁有一個十分完備與正確的結(jié)果。為了實現(xiàn)這種高精度,企業(yè)資產(chǎn)管理清算人員必須要借助于條形碼技術(shù)的使用,從而快速而準確的獲得實物的精確數(shù)量。與此同時,應(yīng)當根據(jù)實物清查的結(jié)果來編制相應(yīng)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分布體系,這能夠更加直觀的將企業(yè)固定資產(chǎn)情況加以展現(xiàn)。清查過程中,也有必要采用自查與復(fù)查相結(jié)合的方式,提升固定資產(chǎn)管理清算工作的質(zhì)量。
第二,資產(chǎn)管理清產(chǎn)工作應(yīng)當對登記入賬的過程加以相當重視。對于企業(yè)固定資產(chǎn)管理清查而言,做好登記入賬工作也具有十分重要的意義。固定資產(chǎn)管理清查的相關(guān)內(nèi)容是下一年度進行經(jīng)費預(yù)算與撥付的重要參考,這就使得有必要將這一項工作加以細化,保障相關(guān)數(shù)據(jù)的準確性。對于具有一定條件的企業(yè)而言,在登記入賬環(huán)節(jié)中,還可以將圖片格式的賬單引入到該項工作當中,有效做到降低固定資產(chǎn)的質(zhì)量界定,避免以次充好,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)的流失。當然,在創(chuàng)新各項固定資產(chǎn)清算的報表、賬單操作的過程中,也需要注意對人員的培訓(xùn),確保工作人員具有充足的技能完成相應(yīng)工作。
3.創(chuàng)新工作的保障機制。第一,設(shè)立管理機制,以健全資產(chǎn)管理工作模式。鑒于企業(yè)固定資產(chǎn)管理偶有失控的狀況,導(dǎo)致工作弊端時有所聞,為防杜弊端的發(fā)生,并強化固定資產(chǎn)管理機制觀念,相關(guān)部門應(yīng)制定“健全工作秩序與強化固定資產(chǎn)管理工作實施方案”,從而說明固定資產(chǎn)管理的重要性,并要求企業(yè)應(yīng)進行資產(chǎn)查核,加強資產(chǎn)管理人員定期工作輪換,固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)盡量通過專業(yè)人員辦理等。企業(yè)應(yīng)將方案精神納入到各項管理規(guī)范中,除對固定資產(chǎn)應(yīng)適時查核外,還應(yīng)進行清算查帳等再核查工作,確保方案能落實執(zhí)行。
第二,成立專門的固定資產(chǎn)管理工作執(zhí)行部門。固定資產(chǎn)管理首先應(yīng)構(gòu)建工作推動及督導(dǎo)小組,負責固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)范的審議、備查及督導(dǎo)落實工作制度的執(zhí)行;其次構(gòu)建工作分組,負責固定資產(chǎn)管理規(guī)劃、推動及督導(dǎo)小組各項行政業(yè)務(wù);最后構(gòu)建固定資產(chǎn)管理專案小組,由各企業(yè)各部門分別組設(shè),負責推動及執(zhí)行固定資產(chǎn)管理相關(guān)工作。
第三,收集固定資產(chǎn)管理失誤的案例進行研析,以推進資產(chǎn)管理清算工作。為使工作人員了解固定資產(chǎn)管理失誤情形,以防范弊端及缺失,從而避免工作失序,企業(yè)遭受損失。相關(guān)部門應(yīng)邀請各部門資深資產(chǎn)管理人員組成工作圈,收集固定資產(chǎn)管理工作的失誤案例,就各層面探究其發(fā)生的原因及潛存的問題,并刊載于企業(yè)信息網(wǎng)站上,以確保及時發(fā)揮案例參考效益,隨時補強相關(guān)人員的專業(yè)知識與警覺性,從而達到防范的功效。
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】鐵路運輸企業(yè);固定資產(chǎn)管理;問題;對策
近年來,根據(jù)國務(wù)院機構(gòu)改革和智能轉(zhuǎn)換方案,我國對鐵路運輸管理體制進行了重大改革,鐵路部門逐步進行市場化、股份制改造。實行政企分開后,鐵路企業(yè)開啟了新的發(fā)展篇章。在新形勢下,推動鐵路企業(yè)的健康運行,實現(xiàn)鐵路事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,離不開科學有效的現(xiàn)代管理。固定資產(chǎn)管理作為鐵路企業(yè)管理工作的重要組成部分,是支撐鐵路企業(yè)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),對于充分挖掘鐵路企業(yè)內(nèi)部潛力,提高鐵路企業(yè)整體效益,促進鐵路企業(yè)和鐵路事業(yè)的發(fā)展都具有重要的意義。
一、當前鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)購置的計劃性和科學性有待提升
在固定資產(chǎn)的采購工作中,一些鐵路部門沒有嚴格從發(fā)展需要和實際需求出發(fā)制定采購計劃和采購預(yù)算,有的鐵路企業(yè)預(yù)算審批部門對固定資產(chǎn)采購計劃和采購預(yù)算審批把關(guān)不嚴,部分固定資產(chǎn)采購甚至未能夠納入年度預(yù)算。同時,有的鐵路企業(yè)由于對在固定資產(chǎn)購置沒有進行嚴格的監(jiān)管把關(guān),使得一些固定資產(chǎn)在購置前沒有進行必要性和科學性評估論證,從而出現(xiàn)了一些購不應(yīng)求、供需失衡等現(xiàn)象,為暗箱操作、違規(guī)采購等鐵路系統(tǒng)腐敗提供了滋生的土壤。因此,從總體上來看,當前我國鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)購置的科學性和計劃性還有待提升。
(二)相關(guān)管理制度不完善
目前大多數(shù)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不完善,主要表現(xiàn)在對固定資產(chǎn)的后續(xù)管理環(huán)節(jié)不明確,尤其是對實物管理環(huán)節(jié)的權(quán)責鑒定,資產(chǎn)維護保養(yǎng)等方面未建立嚴明的追責考核獎懲制度,導(dǎo)致現(xiàn)場管理人員缺乏責任心,資產(chǎn)得不到較好的維護和保養(yǎng),資產(chǎn)狀況較差,容易毀損及至不能使用。另外,有些單位雖然制度較完善,但制度是行在紙上,掛在墻上,未落實到具體經(jīng)營活動中,如同一紙空文,也發(fā)揮不了效用。另一方面,部分資產(chǎn)在現(xiàn)場閑置、浪費,未在資產(chǎn)清查中了解掌握,就不能充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效益。如某車務(wù)段位于縣級市繁華地段的辦公樓,在站段整合中閑置,至今未盤活利用。
(三)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識還有待加強
當前,雖然在鐵路系統(tǒng),加強固定資產(chǎn)管理幾乎已成為人們的共識。但由于過去體制機制等原因,使得一些鐵路企業(yè)的管理人員和財務(wù)人員對固定資產(chǎn)管理的重要性和必要性認識不足。另外,許多鐵路企業(yè)的管理人員由于對固定資產(chǎn)管理相關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識和基本制度規(guī)定不熟悉,因此在固定資產(chǎn)管理中難以有效地落實責任和發(fā)揮才能。再者,由于在當前的鐵路企業(yè)績效考核和獎勵制度中,負責人在經(jīng)營管理方面會更多地關(guān)注成本預(yù)算完成情況,注重經(jīng)營業(yè)績和顯性安全管理,而對固定資產(chǎn)管理不太注重,技術(shù)部門實物管理人員會“重購置,輕管理”,也使得鐵路管理和業(yè)務(wù)人員整天忙于具體的生產(chǎn)經(jīng)營和安全管理活動,在資產(chǎn)管理上缺乏主人翁責任感,而缺乏科學的固定資產(chǎn)管理意識,認為資產(chǎn)是企業(yè)的,管好管壞一個樣,對固定資產(chǎn)只要其還存在,還能保證使用,發(fā)現(xiàn)有損資產(chǎn)的行為不是積極主動的解決而是聽之任之,對其價值和安全性管理缺乏足夠的重視。
(四)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)折舊存在缺陷
固定資產(chǎn)計提折舊,是加強固定資產(chǎn)管理的重要前提。按照《鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,技術(shù)進步型的計算機、車載電臺等固定資產(chǎn)的折舊期限為五年,但由于現(xiàn)代技術(shù)的快速發(fā)展,使得這部分固定資產(chǎn)的更新?lián)Q代年限常常低于五年,使得制度落后于實際發(fā)展需要。同時,當前鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)折舊主要采用直線法,難以將收入中的補償金進行清算,容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)凈值真實度不高,造成鐵路企業(yè)更新改造資金的缺乏,不利于鐵路企業(yè)的健康發(fā)展。此外,由于受到思想觀念、管理體制、管理人員等各種因素的影響,當前鐵路企業(yè)在固定資產(chǎn)計提折舊方面還存在固定資產(chǎn)賬面價值不真實、固定資產(chǎn)管理使用不規(guī)范、違背會計核算原則等一些問題和不足。
二、提升鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的對策思考
(一)規(guī)范鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)采購和管理
當前,中央鐵路企業(yè)這類國有企業(yè)資產(chǎn)的管理要求越來越高,從資產(chǎn)購置、使用、處置都有明確的規(guī)定,固定資產(chǎn)購置必須按照政府采購辦法進行采購,使用要管理到人,要定期進行固定資產(chǎn)清查,確保賬實相符,資產(chǎn)處置要按相關(guān)要求和流程進行,處置收入要及時上繳。要改變過去重資金管理輕資產(chǎn)管理的思想,按照中央有關(guān)要求,加強各項資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)的安全和完整,要嚴格執(zhí)行采購制度。凡使用專項資金采購集中采購目錄以內(nèi)或采購限額標準以上的貨物、工程和服務(wù)等行為,都必須按照企業(yè)采購辦法進行采購。實行集中采購的采購項目,必須委托相關(guān)采購機構(gòu)和人員實行集中采購。
(二)建立完善的固定資產(chǎn)清查制度
1、建立定期的固資清查制度,實行使用部門盤點與年中抽查相結(jié)合。鐵路企業(yè)每年年末都要求進行固資清查,但鐵路情況比較特殊,等使用部門自查完后,就開始全力以赴迎接“春運”了,此時要進行固資清查,大多是為了應(yīng)付任務(wù),走走過場。建議鐵路企業(yè)等春運結(jié)束,再對資產(chǎn)進行一次全面清查,摸清家底,對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)要查出原因、分清責任,按現(xiàn)行的規(guī)定進行處理;對固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和管理現(xiàn)狀進行分析,盤活資產(chǎn),防止積壓閑置,做到物盡其效。2、建立重點抽查制度,實行重點清查和專項清查相結(jié)合。每年對所有資產(chǎn)進行全面清查費時費力,建議幾年一大查,對固定資產(chǎn)重點使用部門或經(jīng)營性單位進行重點清查核對,做到賬賬、賬物、賬卡相符,對閑置的固定資產(chǎn),應(yīng)專題研究充分挖掘其使用效能。對筆記本電腦、照相機、攝像機等民用性較強的設(shè)備,必要時可進行專項清查,以便掌握其分布和利用情況,避免資產(chǎn)流失。
(三)加強固定資產(chǎn)管理人才隊伍建設(shè)
固定資產(chǎn)管理工作不僅僅是簡單的登記造冊,更多體現(xiàn)的是管理,包括對固定資產(chǎn)政策的學習把握、對固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行、實際工作中的運用等,作為固定資產(chǎn)管理人員,要努力為領(lǐng)導(dǎo)當好參謀,必須要講政策、講制度、講規(guī)范,要提高三種能力:一是提高“學習能力”,固定資產(chǎn)管理相關(guān)的政策、制度、規(guī)則等經(jīng)常會有新變化。這就要求固定資產(chǎn)管理人員要時刻繃緊學習這根弦,及時了解、學習和掌握,正確地運用到實際工作中去。二是提高“協(xié)調(diào)能力”。固定資產(chǎn)管理工作不是辦公室、后勤處或財務(wù)部門單獨的事情,它涉及到全公司每個部門和許多人員,在固定資產(chǎn)管理過程中經(jīng)常要不斷與各個部門溝通協(xié)調(diào),這就需要具備一定的協(xié)調(diào)能力。三是提高“監(jiān)管能力”。要增強責任意識和監(jiān)管意識,加強對固定資產(chǎn)的經(jīng)常性管理,從而提升鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理的安全性和使用效率。
(四)創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理方法和績效問責機制
針對一些鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)的管理、使用和維護人員工作積極性不高、責任心不強不強的問題,應(yīng)結(jié)合具體實際,建立健全固定資產(chǎn)管理績效問責機制。一是要從思想認識入手,強化工作責任。提高鐵路企業(yè)人員對固定資產(chǎn)管理工作的重要性和自覺性的認識,強化工作責任,鼓勵固定資產(chǎn)管理人員結(jié)合鐵路企業(yè)進行計提折舊方法創(chuàng)新性運用,在發(fā)揮好直線法優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,對一些價值高的固定資產(chǎn)靈活采取科學性、多樣化的計提折舊方法。二是要是從檢查監(jiān)督入手,強化工作落實。鐵路企業(yè)要實施內(nèi)部監(jiān)督與社會監(jiān)督相結(jié)合,事前預(yù)防、事中監(jiān)管和事后跟蹤相結(jié)合,從而實現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)的日??茖W清算和經(jīng)常性管理。
三、結(jié)束語
鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù),是要通過建立健全科學有效的固定資產(chǎn)的管理規(guī)章制度,實現(xiàn)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)的科學合理配置,從而提高固定資產(chǎn)的使用效率和安全性,確保固定資產(chǎn)信息資料的準確、完整。針對當前我國鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題,應(yīng)不斷增強固定資產(chǎn)管理意識,提高對固定資產(chǎn)管理工作的重要性和自覺性的認識,進一步完善鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理責任機制,強化工作責任,逐步杜絕“重購置、輕管理,重資金、輕效益”的現(xiàn)象,使鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)登記和賬務(wù)管理責任真正落到實處,逐步提高鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。
【參考文獻】
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關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè);固定資產(chǎn);管理問題;分析
在國民經(jīng)濟快速發(fā)展中,煤礦企業(yè)的作用日益顯著,煤礦企業(yè)的資產(chǎn)逐漸豐富,且其資金運轉(zhuǎn)周期也越來越短,有效的推動了煤礦企業(yè)的發(fā)展。我國煤礦企業(yè)長時間將經(jīng)營管理的重心放在資金運轉(zhuǎn)上,卻對固定資產(chǎn)管理重視程度不夠,造成煤礦企業(yè)經(jīng)濟效益的提高受到了限制,也導(dǎo)致在固定資產(chǎn)管理中問題重重,直接致使不良資產(chǎn)情況發(fā)生。因此,加強對煤礦固定資產(chǎn)管理問題進行分析非常具有必要性。
一、加強煤礦固定資產(chǎn)管理的作用
首先,對煤礦固定資產(chǎn)加強管理能為公司財務(wù)狀況提供保障。有效管理固定資產(chǎn)雖然不能為公司帶來直接與快速的經(jīng)濟效益,然而固定資產(chǎn)管理的長期進行必能轉(zhuǎn)變煤礦財務(wù)管理形式,從而有效的降低企業(yè)財務(wù)支持。充分利用固定資產(chǎn),不僅能為企業(yè)節(jié)約成本帶來幫助,還能有效提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。其次,對煤礦固定資產(chǎn)加強管理能幫助企業(yè)完善全方位管理。我國目前煤礦企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上就整體上而言還存在較多問題,對這些問題沒有及時解決或者沒有采取措施、制定懲罰制度。因此煤礦企業(yè)做好固定資產(chǎn)管理,能夠保證企業(yè)規(guī)章制度的明朗化與清晰化,企業(yè)責任追究制度也能得到增強,企業(yè)有嚴格具體的獎懲制度從而讓員工積極性有效提高。最后,對煤礦固定資產(chǎn)加強管理能夠促使員工對管理工作充分認知。因為固定資產(chǎn)有具體化與形象化的特點,看得見且摸得著,因此很多員工認為管理固定資產(chǎn)沒有價值,對其不夠重視。然而加強固定資產(chǎn)管理之后,企業(yè)設(shè)備使用壽命得到延長,設(shè)備的定期檢修管理能保障設(shè)備的有效運行。對企業(yè)固定資產(chǎn)加強管理能幫助員工形成認知,讓固定資產(chǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)價值最大化。
二、我國煤礦固定資產(chǎn)管理存在的問題
首先,沒有足夠的固定資產(chǎn)管理意識。意識對行動具有導(dǎo)向作用,只要意識正確了,行動才會正確。但是煤礦企業(yè)中很多人對固定資產(chǎn)沒有正確的認識,常將其作為成果來看待,并沒有將其作為企業(yè)再生產(chǎn)的資料。實際管理工作中,具有較大的隨意性,對材料盲目與重復(fù)購置,這不僅導(dǎo)致企業(yè)資金浪費,而且也對企業(yè)其他活動順利運行產(chǎn)生了消極影響。其次,沒有健全的煤礦管理機制。企業(yè)實際工作需要企業(yè)管理制度來進行規(guī)范,但我國大部分煤礦企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上并沒有健全的管理體系。因為管理體系不完善,因此并沒有將管理人員具體工作進行細分,造成在實際工作中各管理人員職能交錯,推卸責任,對管理工作的開展效率產(chǎn)生了限制。固定資產(chǎn)管理流程貫徹執(zhí)行力度不夠,企業(yè)增加資產(chǎn)后并沒有及時跟進管理措施,對于存在的問題不能及時處理。另外很多煤礦企業(yè)沒有完善的監(jiān)管機制,因為煤礦企業(yè)有較多的固定資產(chǎn)管理人員,他們很難做到相互監(jiān)督,所以對于存在的監(jiān)管措施也沒有具體執(zhí)行。再次,沒有對固定資產(chǎn)進行充分利用。煤礦企業(yè)要想提升經(jīng)濟效益,就必須要不斷投入與生產(chǎn)。很多煤礦企業(yè)管理人員常將固定資產(chǎn)當成機械設(shè)備、房產(chǎn)等勞動成果,并沒有將其作為生產(chǎn)資料而善加應(yīng)用,此外他們購買固定資產(chǎn)并不按照企業(yè)發(fā)展計劃,其目的是實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定與安全發(fā)展,然而這些固定資產(chǎn)并沒有投入到生產(chǎn)當中,不但導(dǎo)致企業(yè)資金浪費,還沒有發(fā)揮出固定資產(chǎn)的應(yīng)有的穩(wěn)定性與安全性。最后,對于固定資產(chǎn)管理信息沒有較高的信息共享程度。煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理在共同配置與調(diào)劑使用方面存在不足,很多單位片面追求辦公設(shè)備的齊全化,盲目攀比,導(dǎo)致資產(chǎn)的不必要浪費,固定資產(chǎn)使用效率不高。導(dǎo)致企業(yè)購置固定資產(chǎn)后又不得不閑置起來,之后又重復(fù)購置,未達到預(yù)計的使用效果。
三、煤礦企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的建議措施
首先,要對固定資產(chǎn)加強事中與事后監(jiān)控。對于固定資產(chǎn)事中監(jiān)控來說,具體要做到以下幾點:完善固定資產(chǎn)保管機制,保證購置驗收、領(lǐng)用登記等各環(huán)節(jié)沒有疏漏,保證賬物一一對應(yīng);要對固定資產(chǎn)日常核算工作加強規(guī)范,固定資產(chǎn)的總賬、卡片與明細賬必須要具體完善,保證賬卡、賬實、賬賬之間的符合性;要形成固定資產(chǎn)使用人責任制度,讓資產(chǎn)按照規(guī)定用途科學使用;對造成固定資產(chǎn)損失的責任人追究責任,若有人對固定資產(chǎn)隨意侵占、交易、毀壞、丟失、盜竊等要嚴肅處理,若出現(xiàn)嚴重損失要追究法律責任。對固定資產(chǎn)事后監(jiān)控來說,即對資產(chǎn)的調(diào)撥、報損、轉(zhuǎn)讓、報廢等各處置方法都要嚴格落實審批,如果沒得到批準,嚴禁隨意處置。處置的資產(chǎn)要根據(jù)規(guī)定完成資產(chǎn)評估,并將資產(chǎn)以評估價處理,避免國有資產(chǎn)流失,對于處置后的資產(chǎn)要資產(chǎn)核銷賬務(wù)處理,轉(zhuǎn)讓收入與殘值收入要入賬,不得將其存入其他賬戶。其次,樹立科學的資產(chǎn)管理觀念。煤礦企業(yè)要加強宣傳,讓企業(yè)人員對固定資產(chǎn)管理提高重視。對他們加強學習培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為國有資產(chǎn)法律法規(guī)、國資法規(guī)政策等,讓企業(yè)人員知道固定資產(chǎn)管理是非常重要的,自身的違法違紀會出現(xiàn)嚴重的后果。要加強固定資產(chǎn)管理制度的建設(shè),形成管理體系,按照企業(yè)現(xiàn)有機構(gòu)設(shè)置來對固定資產(chǎn)管理制度體系進行完善,將規(guī)章制度具體到管理的各個環(huán)節(jié),從實際出發(fā)來制定完善的固定資產(chǎn)管理辦法,從而為固定資產(chǎn)管理提供參照。財務(wù)部門要對固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理,對建賬、清查、核算、管理等環(huán)節(jié)落實自身責任,建章立制,明確財務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部門的自身職責,固定資產(chǎn)管理由專人負責,將責任落實在人頭上。再次,要對固定資產(chǎn)及折舊核算加以完善。賬外設(shè)固定資產(chǎn)管理賬簿,用工作量法或平均年限法等折舊方法來對固定資產(chǎn)計提折舊,從而對固定資產(chǎn)損耗情況進行反映。在年終要將賬內(nèi)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為減去折舊的凈值,應(yīng)用固定資產(chǎn)電算化軟件完成固定資產(chǎn)會計核算工作,并落實圖文與數(shù)據(jù)管理。對此,可以建立固定資產(chǎn)電子卡片。最后,要形成固定資產(chǎn)管理問責制。針對固定資產(chǎn)的管理要遵循誰使用誰管理的基本原則,對固定資產(chǎn)分級管理,將責任落實到個人,讓資產(chǎn)能夠發(fā)揮其自身價值。因此要形成資產(chǎn)問責制,保證在資產(chǎn)的構(gòu)建、配置、使用與處置等各個環(huán)節(jié)都要有管理負責人,保障存在的問題能及時發(fā)現(xiàn)與解決。其一,財務(wù)管理部門要履行自身職責,做好固定資產(chǎn)日常管理工作,核對好資產(chǎn)明細賬以及固定資產(chǎn)卡片,實時資產(chǎn)清查盤點,檢查賬物是否一一對應(yīng)。此外還要保證自身對固定資產(chǎn)的預(yù)算、采購、維修及保養(yǎng)能了然于胸。其二,固定資產(chǎn)的使用部門及人員要承當自身責任,所謂固定資產(chǎn)管理問責制度,就是要將固定資產(chǎn)具體到個人,確定好部門領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理者、資產(chǎn)使用者的職責范圍。
四、結(jié)語
煤礦固定資產(chǎn)對企業(yè)發(fā)展來說具有重大的作用,一般而言,固定資產(chǎn)管理是否符合應(yīng)有水平?jīng)Q定了企業(yè)發(fā)展的高度,也決定了企業(yè)能否實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此煤礦企業(yè)要落實固定資產(chǎn)事中與事后監(jiān)控、樹立科學的資產(chǎn)管理理念、完善固定資產(chǎn)及折舊核算、形成固定資產(chǎn)管理問責制,以充分保障煤礦企業(yè)的經(jīng)濟效益。
作者:李華榮 單位:臨汾市煤礦安全生產(chǎn)監(jiān)察大隊
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);管理
固定資產(chǎn)就是企業(yè)在進行企業(yè)生產(chǎn)和企業(yè)經(jīng)營時的重要的生產(chǎn)資料。固定資產(chǎn)對企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營提供物質(zhì)保障,對于固定資產(chǎn)的管理與核算將對企業(yè)的財務(wù)和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益產(chǎn)生直接影響,而且固定資產(chǎn)對企業(yè)生產(chǎn)的營銷決策和制定營銷方案具有重大影響。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)涵
企業(yè)固定資產(chǎn)管理是一項比較復(fù)雜的管理工作,它涉及到多個部門的參與,其中包括財務(wù)部門、設(shè)備管理部門和設(shè)備使用部門。固定資產(chǎn)管理也是一項技術(shù)性比較強的工作,必須有專門的人員管理。一旦固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題,對企業(yè)造成的損失是那些流動資產(chǎn)無法比擬的。
企業(yè)的固定資產(chǎn)管理一般包括固定資產(chǎn)的購置與驗收、固定資產(chǎn)的核算、固定資產(chǎn)的維護、固定資產(chǎn)的盤點、固定資產(chǎn)的處理與轉(zhuǎn)移幾方面的內(nèi)容。
固定資產(chǎn)的購置與驗收:對購買的固定資產(chǎn)以及自己建設(shè)的固定資產(chǎn)進行計劃、預(yù)算,對購買與投資進行分析,最后驗收,記錄在冊。
固定資產(chǎn)的核算:對固定資產(chǎn)的價值做出判斷,對那些固定資產(chǎn)進行折舊方法和折舊年限的考量,對固定資產(chǎn)的盈虧和處置進行管理。
固定資產(chǎn)的維護:定期檢查企業(yè)固定資產(chǎn),對資產(chǎn)進行維修與保護,通過對固定資產(chǎn)的維護管理,消除固定資產(chǎn)存在的安全隱患,提高固定資產(chǎn)的使用效率,確保固定資產(chǎn)的正常使用。
固定資產(chǎn)的盤點:對固定資產(chǎn)在賬目的記錄情況和固定資產(chǎn)的實際進行核對,做到賬目與實際物品相一致。
固定資產(chǎn)的處理與轉(zhuǎn)移:企業(yè)對于固定資產(chǎn)的使用情況,報廢或者損壞、對外進行商品投資、非貨幣性的資產(chǎn)交換、債務(wù)重組以及企業(yè)內(nèi)部的調(diào)撥等進行管理。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀與存在的問題
1.企業(yè)對固定資產(chǎn)的購買不規(guī)范
在現(xiàn)實之中,許多企業(yè)在對企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)進行更換時,不能嚴格按照公司規(guī)定的手續(xù)執(zhí)行,這種資產(chǎn)處置的不規(guī)范性主要體現(xiàn)在以下四個方面:首先,對于新增加的固定資產(chǎn)不能及時入賬,處理后的資產(chǎn)沒有及時上報相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo),更有甚者,在相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)在沒有做出批示之前,就自動進行沖賬處理。其次,缺少一套完整的出租或者出借企業(yè)固定資產(chǎn)的手續(xù),這種情況非常普遍,但一直沒有進行有效地管理,造成了許多企業(yè)固定資產(chǎn)的流失。也有部分企業(yè),崗位職責不明確,企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的賬目和物資讓同一個人進行管理,這違背了賬目和物資必須分離管理的原則,這很容易造成“監(jiān)守自盜”的現(xiàn)象,無可避免地造成企業(yè)固定資產(chǎn)的流失。
2.盲目地購置固定資產(chǎn)
相當一部分企業(yè)在購買固定資產(chǎn)時,沒有完整且合理的采購計劃,往往使這部分固定資產(chǎn)超出了企業(yè)的年度預(yù)算,這讓財務(wù)管理部門沒辦法對企業(yè)經(jīng)濟進行宏觀調(diào)控,還容易造成企業(yè)固定資產(chǎn)的重復(fù)購置以及盲目購置和攀比購置,造成企業(yè)固定資產(chǎn)違規(guī)采購,這不僅僅給企業(yè)增加了采購成本,還增加了固定資產(chǎn)管理的難度。
3.對固定資產(chǎn)的管理認識較低
企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是一項比較復(fù)雜的工作,一般的企業(yè)并沒有完整的指標體系對固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀進行考核,甚至企業(yè)沒有把企業(yè)效益、收入和企業(yè)的固定資產(chǎn)管理聯(lián)系起來,造成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理意識比較淡薄,對已經(jīng)損壞的固定資產(chǎn)沒有進行及時地處理。一些企業(yè)為了完成生產(chǎn)任務(wù),過度使用企業(yè)設(shè)備,對設(shè)備不實施保護,縮短了企業(yè)設(shè)備的使用壽命,造成固定資產(chǎn)的維修成本增加。
4.沒有完善的固定資產(chǎn)的管理制度
企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中,實際工作與管理制度相互分離已經(jīng)成為企業(yè)固定資產(chǎn)管理的普遍現(xiàn)象,這很容易造成財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、維護部門以及使用部門之間的協(xié)作關(guān)系處于一種比較混亂的狀態(tài),各部門在工作銜接的時候往往會出現(xiàn)問題。比如,在購買固定資產(chǎn)的時候,管理部門沒有進行記錄,財務(wù)部門就已經(jīng)入賬;在進行廢棄的固定資產(chǎn)處理時,使用部門在不告知財務(wù)部門的情況下,自行將固定資產(chǎn)變賣,,財務(wù)部門沒有進行及時地賬目處理。
三、優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施
1.增強企業(yè)員工的責任意識,建立考核制度
把“經(jīng)費”觀念變成“資產(chǎn)”觀念,樹立起企業(yè)員工的資產(chǎn)效益意識,進一步強化相關(guān)管理人員的固定資產(chǎn)管理觀念,改變現(xiàn)在的重視流動資金的管理,而忽略了固定資產(chǎn)管理的固有觀念。企業(yè)內(nèi)部的各級領(lǐng)導(dǎo)以及財務(wù)管理的工作人員加強對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的責任意識。企業(yè)內(nèi)部要建立起完整的考核制度,將相關(guān)人員所負責的固定資產(chǎn)管理工作和年終考核工作結(jié)合起來,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的有效管理。
2.進一步做好企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的保養(yǎng)工作
為了提高企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效率,延長其使用壽命,應(yīng)該制定一套合理的固定資產(chǎn)保養(yǎng)計劃,確保所有的固定資產(chǎn)處于良好的工作狀態(tài)。
四、結(jié)語
企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)財務(wù)管理中不可或缺的一部分,它與企業(yè)的預(yù)算管理以及投資管理等方面具有密切關(guān)系,因此,財務(wù)部門加強與其他部門之間的協(xié)作和溝通,把流動資金的管理與固定資產(chǎn)管理結(jié)合起來,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
參考文獻:
[1]鄭顯麗:企業(yè)固定資產(chǎn)管理的策略分析[J].時代經(jīng)貿(mào),2012(18).