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關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目管理;計(jì)算機(jī)運(yùn)用
中圖分類(lèi)號(hào): TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步, 尤其是信息技術(shù)的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)展, 計(jì)算機(jī)在人們生活和工作中得到廣泛的應(yīng)用, 給人們的生活和工作帶來(lái)了極大的便利。 將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到建設(shè)工程管理中, 可以有效的提高其工作效率, 同時(shí)可以有效的增加工程分析和數(shù)據(jù)處理的精準(zhǔn)度, 有利于工程資料的存檔和管理。 項(xiàng)目管理軟件是建設(shè)工程行業(yè)管理中的輔助工具, 對(duì)工程技術(shù)的發(fā)展和改進(jìn)提供了技術(shù)支持, 為生產(chǎn)管理提供了科學(xué)的手段。 近年來(lái), 工程建設(shè)行業(yè)逐漸重視項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用, 并逐漸加深研究深度,擴(kuò)大研究領(lǐng)域, 以便充分發(fā)揮出項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)勢(shì)。
一、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)及工程項(xiàng)目管理的概述
1、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是指要充分了解各種軟件的各種設(shè)置屬性, 并且還要了解相關(guān)的功能。通過(guò)利用計(jì)算機(jī)可以為不同的用戶(hù)提供不同的服務(wù)。
工程項(xiàng)目管理是指組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)以及指揮工程項(xiàng)目時(shí),借助較為系統(tǒng)的方法來(lái)開(kāi)
展的一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)化活動(dòng)。工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容如下:管理開(kāi)發(fā)方、投資方以及施工方等,還要管理工程項(xiàng)目的使用期。同時(shí)工程項(xiàng)目管理的核心任務(wù)就是不斷增加工程項(xiàng)目的建設(shè)價(jià)值。
2、計(jì)算機(jī)在工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
從傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)的管理模式,是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程。其不只是簡(jiǎn)單的購(gòu)置一些計(jì)算機(jī)裝置, 而是要能夠操作它們。而在決定通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)管理項(xiàng)目時(shí), 必須要對(duì)它的特點(diǎn)有較為充分的認(rèn)識(shí), 要正確的解決管理者和管理手段以及管理對(duì)象與外部環(huán)境間關(guān)系。
2.1 管理制度和模式及計(jì)算機(jī)的管理系統(tǒng)相匹配
所有計(jì)算機(jī)的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)都是為了滿(mǎn)足特定管理模式開(kāi)發(fā)的。若采取一個(gè)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)工程管理系統(tǒng), 那么實(shí)際的運(yùn)作管理模式就是過(guò)時(shí)的和粗放的, 或者說(shuō), 即使已經(jīng)采取了先進(jìn)的管理模式, 但其與之相關(guān)的統(tǒng)計(jì)管理卻不配套, 缺乏合格的管理人員, 其結(jié)果就是, 不但收不到預(yù)料效果, 反而會(huì)在客觀上導(dǎo)致人對(duì)先進(jìn)的管理系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)覺(jué)。
2.2 數(shù)據(jù)的非實(shí)時(shí)性
工程項(xiàng)目的計(jì)算管理系統(tǒng)并不是一種實(shí)時(shí)的系統(tǒng), 項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中發(fā)生變化, 并不是立即就自動(dòng)輸入到計(jì)算機(jī), 而是事后定期的人工進(jìn)行輸入。所以, 輸人次序和實(shí)際的數(shù)據(jù)有可能發(fā)生次序顛倒。
2.3 原始數(shù)據(jù)的重要性
除了預(yù)先設(shè)置的數(shù)據(jù)可有效性檢查 (如一件工作的結(jié)束日期不能早于開(kāi)始日期, 或月份不得>12 等 ) , 計(jì)算機(jī)對(duì)所輸入的數(shù)據(jù)一般性的錯(cuò)誤是無(wú)法進(jìn)行檢查的, 對(duì)于人為精心制造的假數(shù)據(jù)更無(wú)法判斷。所以, 有必要有健全的原始數(shù)據(jù)的采集規(guī)程, 建立起輸入的數(shù)據(jù)檢查制度。
二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目管理中的積極意義
1、確保信息暢通,協(xié)調(diào)各個(gè)單位之間的業(yè)務(wù)往來(lái)
建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)和管理需要多個(gè)不同性質(zhì)的參加,如建筑施工單位、監(jiān)理單位、開(kāi)發(fā)商、投資商以及質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)等等。一般情況下,這些單位在地域分布上呈現(xiàn)樹(shù)分散、不集中的特點(diǎn),這對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理的信息傳遞增加了難度,加上氣候條件、社會(huì)環(huán)境等外部環(huán)境因素的影響,信息在各個(gè)單位之間的傳遞速度較低,并且準(zhǔn)確性會(huì)受到很大的影響。在建筑工程項(xiàng)目管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)則很好的解決了這個(gè)問(wèn)題,借助于信息技術(shù),可以隨時(shí)隨地將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息傳遞給各個(gè)單位,并且能夠確保數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性。各個(gè)單位通過(guò)遠(yuǎn)程傳送的數(shù)據(jù)、報(bào)表、報(bào)告以及圖片和視頻等工程項(xiàng)目信息,能夠更好地根據(jù)建筑工程的實(shí)際情況開(kāi)展協(xié)調(diào)工作。
2、保證工程項(xiàng)目信息的有效性,為項(xiàng)目管理工作奠定基礎(chǔ)
運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)與建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行管理,管理的內(nèi)容涉及到建筑工程的各個(gè)方面,如建筑工程的施工進(jìn)度、工程的質(zhì)量、工程用料、設(shè)施設(shè)備管理、人力管理以及財(cái)務(wù)管理等等。計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)建筑工程相關(guān)數(shù)據(jù)的全收集,并且通過(guò)相關(guān)平臺(tái)進(jìn)行公開(kāi),為下一步的施工技術(shù)和財(cái)務(wù)規(guī)劃等工作提供及時(shí)、有效的依據(jù)。另外,通過(guò)計(jì)算機(jī)處理建筑工程數(shù)據(jù),不僅能夠節(jié)約數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)的時(shí)間,而且能夠保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,不會(huì)出現(xiàn)傳統(tǒng)管理模式下的混亂弊端,具有高度的準(zhǔn)確性,能夠?yàn)榻ㄖこ添?xiàng)目管理工作提供有效的資料支持。
3、實(shí)現(xiàn)資源共享,提高項(xiàng)目管理工作效率
報(bào)表是建筑工程項(xiàng)目管理的重要手段之一,作為一種信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式,不同的統(tǒng)計(jì)人員根據(jù)習(xí)慣、經(jīng)驗(yàn)等會(huì)呈現(xiàn)出不同的報(bào)表樣式,多元的報(bào)表樣式不利于數(shù)據(jù)的傳遞,增加了建筑工程項(xiàng)目管理工作的難度。通過(guò)計(jì)算機(jī)處理技術(shù),建立一個(gè)工程信息數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的輸入方式將數(shù)據(jù)、信息等導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中,這樣不僅統(tǒng)一、規(guī)范了報(bào)表的格式,而且各個(gè)單位可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中隨時(shí)提取所需的數(shù)據(jù),提高了建筑工程項(xiàng)目管理工作的效率。
三、建筑工程項(xiàng)目管理中計(jì)算機(jī)的運(yùn)用分析
1、建筑工程合同管理
合同是建筑工程的重要保證,合同管理是建筑工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。利用計(jì)算機(jī)技術(shù),在項(xiàng)目管理中運(yùn)用某個(gè)固定的合同軟件肚工程項(xiàng)目所涉及的各種合同進(jìn)行管理,包括合同的性質(zhì)、合同的雙方信息以及合同的具體條款等。按照合同內(nèi)容,對(duì)照工程的施工進(jìn)度和各個(gè)施工階段的費(fèi)用情況,并將對(duì)比分析后的數(shù)據(jù)和信息及時(shí)的傳遞給相關(guān)單位或者是人員。
2、進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃
指的是對(duì)建設(shè)工程的進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)控, 以便使得工程在規(guī)定的計(jì)劃時(shí)間內(nèi)完成。 對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō), 進(jìn)度是項(xiàng)目管理控制的要素之一, 時(shí)間就是寶貴的資源, 基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)度計(jì)劃管理功能是建設(shè)工程項(xiàng)目管理中使用最普遍的、 技術(shù)最成熟的功能, 是項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)中的重要內(nèi)容。 在進(jìn)度計(jì)劃管理軟件中其網(wǎng)路整體結(jié)構(gòu)主要有兩類(lèi), 一種是多級(jí)網(wǎng)絡(luò), 以三級(jí)網(wǎng)絡(luò)為例,另一種是多階網(wǎng)絡(luò), 在劃分層次上和多級(jí)網(wǎng)絡(luò)相同, 但是各個(gè)階段之間具有相互關(guān)聯(lián)的特點(diǎn)。
3、費(fèi)用管理軟件
指的是對(duì)建設(shè)工程中所需要花費(fèi)的資金進(jìn)行有效的管理, 對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行預(yù)算和費(fèi)用評(píng)估, 以便確保建設(shè)工程費(fèi)用控制在預(yù)期范圍內(nèi)。 最簡(jiǎn)單的費(fèi)用管理指的是用于增強(qiáng)時(shí)間計(jì)劃性能的費(fèi)用跟蹤功能, 這種功能和時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃功能有機(jī)結(jié)合, 但是無(wú)法在復(fù)雜的費(fèi)用管理工作中發(fā)揮作用。 高水平的費(fèi)用管理功能可以勝任項(xiàng)目壽命周期內(nèi)的所有費(fèi)用單元的分析和管理工作, 包括預(yù)算、 報(bào)價(jià)和分析管理、 中期的結(jié)算和分析管理以及竣工后的決算和費(fèi)用分析。 這種軟件是獨(dú)立使用系統(tǒng), 費(fèi)用管理軟件的功能主要有投標(biāo)報(bào)價(jià)、 預(yù)算管理、 費(fèi)用預(yù)測(cè)、 費(fèi)用控制、 績(jī)效檢測(cè)、 差異分析等。
4、財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)是建筑工程項(xiàng)目管理的重中之重,計(jì)算機(jī)在建筑工程項(xiàng)目管理中的財(cái)務(wù)管理包括建筑工程的成本控制、工程預(yù)算、工程付款以及工程結(jié)款等方面。一般是通過(guò)特定的工程財(cái)務(wù)管理軟件對(duì)建筑工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行管理,對(duì)建筑工程的各個(gè)施工階段的材料預(yù)算、實(shí)際花費(fèi)、超額花費(fèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理,為下一步的預(yù)算進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃。另外,通過(guò)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件,還能夠準(zhǔn)確、便利的實(shí)現(xiàn)工程預(yù)算和工程付款等業(yè)務(wù),提高建筑工程財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性,保證財(cái)務(wù)管理的高效率。
5、建筑工程質(zhì)量管理
建筑工程質(zhì)量體現(xiàn)在施工的各個(gè)階段,在每個(gè)階段施工結(jié)束后,相關(guān)單位要對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行審查和驗(yàn)收,并且對(duì)相關(guān)的土建項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)定。運(yùn)用計(jì)算機(jī)將這些驗(yàn)收數(shù)據(jù)和評(píng)定結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)的記錄和管理,并且要對(duì)施工方案、施工日志和施工記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì),形成施工記錄表、土建質(zhì)量驗(yàn)收表、質(zhì)量等級(jí)單等等材料,對(duì)建筑工程的施工質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和審查,保證工程質(zhì)量。
6、安全管理
運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目安全管理包括兩個(gè)方面,一個(gè)方面是對(duì)建筑工程施工過(guò)程中的安全技術(shù)、安全管理制度和安全事故處理等內(nèi)容進(jìn)行管理。另一個(gè)方面,是利用計(jì)算機(jī)的遠(yuǎn)程控制技術(shù),在施工現(xiàn)場(chǎng)安裝相關(guān)的監(jiān)控設(shè)備系統(tǒng),這樣不僅有利于工程財(cái)產(chǎn)的保護(hù),而且能夠?yàn)楣こ态F(xiàn)場(chǎng)的安全監(jiān)控工作保駕護(hù)航。
7、資源管理軟件
主要指的是對(duì)建設(shè)工程所涉及到的各種資源進(jìn)行有序的管理, 例如人力資源、 機(jī)械設(shè)備、 材料等資源。 同時(shí)還包括工程量和影響因素等有利于提高項(xiàng)目管理效率的因素。其主要功能包括具有完善的資源庫(kù)、 能夠自動(dòng)調(diào)配所有可行的資源, 并對(duì)資源需求和供給進(jìn)行差異分析。
8、施工現(xiàn)場(chǎng)管理
8.1現(xiàn)場(chǎng)的材料管理
要對(duì)建筑工程中的材料設(shè)備如訂發(fā)貨和驗(yàn)收入出庫(kù)以及使用設(shè)備等的資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔而合理管理。這些資料包括在某階段時(shí)的材料設(shè)備入庫(kù)與使用情況以及下一步要進(jìn)行情況等內(nèi)容、 詳細(xì)記錄與對(duì)比合同中材料設(shè)備情況等。
8.2在施工進(jìn)度與質(zhì)量控制中的管理
在建筑施工進(jìn)度的管理工作中, 通過(guò)應(yīng)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù), 能實(shí)現(xiàn)對(duì)關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)的有效控制, 并能結(jié)合工程施工進(jìn)度進(jìn)行資源的優(yōu)化配置。 另外, 在施工質(zhì)量的控制上, 網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用, 更加能有效保障建筑工程管理的順利進(jìn)行。 對(duì)于建筑施工管理工作而言, 質(zhì)量管理是工程項(xiàng)目中最為重要的環(huán)節(jié)之一,其所涉及的信息量比較大, 且具備較高的技術(shù)含量及綜合性。 根據(jù)我國(guó)建筑行業(yè)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的現(xiàn)狀, 政府應(yīng)大力支持信息技術(shù)在建筑行業(yè)中的應(yīng)用, 以全面推進(jìn)信息技術(shù)的發(fā)展。 比如利用項(xiàng)目信息門(mén)戶(hù) PIP, 可增強(qiáng)數(shù)據(jù)的流動(dòng)和準(zhǔn)確性, 能有效提高質(zhì)量管理的工作效率, 提供個(gè)高效率信息溝通和協(xié)同工作的環(huán)境, 從而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的質(zhì)量控制。
四、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的問(wèn)題
1、軟件方面的問(wèn)題
在計(jì)算機(jī)快速發(fā)展的背景下,一些專(zhuān)家已經(jīng)開(kāi)發(fā)出許多相似的軟件產(chǎn)品,但是這些軟件產(chǎn)品的的應(yīng)用范圍較小,不利于應(yīng)用到工程項(xiàng)目管理中。在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)該選用那些適用范圍較廣的軟件產(chǎn)品。
2、硬件方面的問(wèn)題
在工程項(xiàng)目建設(shè)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),這就需要該公司要定期更新計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備,但是在更新計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備需要投入較多的資金,從而會(huì)增加該公司的成本。
3、項(xiàng)目管理人員的問(wèn)題
計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到了工程項(xiàng)目建設(shè)中,但是在應(yīng)用過(guò)程中需要高技能的項(xiàng)目管理
人員來(lái)管理好上述操作行為。當(dāng)前公司所面臨的任務(wù)就是選拔高技能的項(xiàng)目管理人員。
五、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
1、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
在一些大型的工程建設(shè)項(xiàng)目中,各方要及時(shí)交流以及溝通,確保每一個(gè)環(huán)節(jié)的順利開(kāi)展。同時(shí)還要構(gòu)建信息交流平臺(tái),在這一平臺(tái)上可以完成資源共享這一任務(wù)。
2、多媒體技術(shù)
在工程建設(shè)項(xiàng)目中,多媒體技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用。但是在開(kāi)發(fā)此類(lèi)軟件過(guò)程中存在著一些風(fēng)險(xiǎn),這主要是由于在工程建設(shè)項(xiàng)目中存在著不可預(yù)知的一些因素,這些因素會(huì)影響到所開(kāi)發(fā)軟件的實(shí)用性。另外由于大部分企業(yè)管理基礎(chǔ)工作不夠嚴(yán)密,這就會(huì)影響到其所開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的質(zhì)量。
3、構(gòu)建電子圖書(shū)館以及數(shù)字資料庫(kù)
在工程項(xiàng)目建設(shè)之前、建設(shè)過(guò)程中以及處理信息過(guò)程中都與信息傳遞、數(shù)據(jù)計(jì)算有著密切的聯(lián)系。在工程項(xiàng)目建設(shè)之前要整理好相關(guān)的資料;在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中要構(gòu)建電子圖書(shū)館以及數(shù)字資料庫(kù),為工程項(xiàng)目的順利實(shí)施提供了相關(guān)的資料。在建設(shè)過(guò)程中還要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息進(jìn)行更新,促使工程項(xiàng)目的質(zhì)量得以提高。
4、構(gòu)建系統(tǒng)軟件以及應(yīng)用軟件
為了能夠保證工程項(xiàng)目的順利實(shí)施以及工程的質(zhì)量,這就要構(gòu)建一套完整的系統(tǒng)軟件以及應(yīng)用軟件,這樣做既保證了工程項(xiàng)目資料具有安全性,又可以將復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化,從而促使整個(gè)工作效率得以提高。
結(jié)束語(yǔ)
計(jì)算機(jī)在建筑工程項(xiàng)目管理中的運(yùn)用克服了建筑工程項(xiàng)目傳統(tǒng)管理模式中存在的繁瑣、混亂和高成本的缺點(diǎn),運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),通過(guò)管理軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理的電子化操作,能夠保證建筑工程項(xiàng)目管理的準(zhǔn)確性、實(shí)效性和高效性。本文首先分析了計(jì)算機(jī)應(yīng)用對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理產(chǎn)生的積極意義,在此基礎(chǔ)上簡(jiǎn)述了建筑工程項(xiàng)目管理中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用,以期為建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目管理提供一定的參考價(jià)值。
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【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;項(xiàng)目管理;計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)
1引言
二十一世紀(jì)以來(lái),計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。具體到工程項(xiàng)目管理中,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用也發(fā)揮著不可替代的作用,不但能有效提高工作效率,而且能使工作更加具備條理性,對(duì)于工程項(xiàng)目起著很大程度的促進(jìn)作用。
2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的重要意義
工程項(xiàng)目管理中對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用主要是利用相關(guān)的軟件。在應(yīng)用軟件輔助工作后,不但能有效地提高管理人員的工作效率,而且在很大程度上能提升其工作的精度,在提高工作速度的同時(shí)保證了管理工作的正常開(kāi)展。對(duì)工程進(jìn)行管理的過(guò)程中會(huì)涉及多方面的信息管理,對(duì)于工程的正常開(kāi)展與順利完工都有著重要的意義。在引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)后,利用相關(guān)軟件的輔助,不但能快速有效地管理大量信息,而且能大幅度的提升管理質(zhì)量。
3計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的重要作用
3.1對(duì)于內(nèi)容的管理
在引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)后,相關(guān)軟件的輔助不但能有效地幫助管理人員迅速地對(duì)復(fù)雜、大量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)的處理,而且有利于管理人員對(duì)于工程施工進(jìn)度情況和現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)記錄。同時(shí)計(jì)算機(jī)軟件的輔助也方便了設(shè)備和材料部門(mén)進(jìn)行有關(guān)記錄,對(duì)材料的使用情況及供應(yīng)情況能及時(shí)清晰的展示給有關(guān)人員,而對(duì)設(shè)備的調(diào)度情況也更加機(jī)動(dòng)靈活,可從大局上對(duì)其進(jìn)行全面的管理。這也在很大程度上降低了管理工作的難度,進(jìn)而提高了管理的質(zhì)量及效率。通過(guò)研究表明,采用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理的企業(yè)正在逐漸增加,在管理加強(qiáng)的同時(shí)對(duì)于企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也是很大程度的提升。
3.2對(duì)于關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的管理
每項(xiàng)工程在施工過(guò)程中都會(huì)設(shè)置一些關(guān)鍵的施工節(jié)點(diǎn),這既是工作的重點(diǎn)又是工作的難點(diǎn),工程的管理人員要重點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行關(guān)注。在引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)后不但能有效降低管理人員的工作難度,而且對(duì)于人工管理中存在的部分問(wèn)題有著較大程度的改善作用,對(duì)于管理質(zhì)量的提升有著非常重要的作用。而對(duì)于施工過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題工作人員也可借助計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理能力進(jìn)行深入的分析與研究,從而能及時(shí)找出應(yīng)對(duì)的方法,進(jìn)而保證工程的順利進(jìn)行。
3.3對(duì)于管理的發(fā)展
工程項(xiàng)目管理的最終目的是保證工程的正常開(kāi)展,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完工。但是由于我國(guó)的工程管理發(fā)展較晚,所以其整體水平要較發(fā)達(dá)國(guó)家的管理水平低下,這對(duì)于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展是不小的阻力。而在將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到工程項(xiàng)目管理中后,有效地解決了傳統(tǒng)管理方法中存在的大部分不足之處,促進(jìn)了工程的發(fā)展進(jìn)步,在管理水平提升后我國(guó)工程的整體水平也有了較大提升,在國(guó)際市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力也有了較大提升。
4計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的不足之處
4.1硬件要求較高
對(duì)于工程管理來(lái)說(shuō)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于硬件的要求較高,企業(yè)在此方面的挑選范圍非常有限。而部分工程企業(yè)對(duì)于計(jì)算機(jī)硬件的配置計(jì)劃也存在不合理之處,不但會(huì)影響管理的效果,而且不利于工程的順利開(kāi)展。
4.2軟件種類(lèi)過(guò)多
現(xiàn)階段市場(chǎng)上的工程項(xiàng)目管理軟件種類(lèi)過(guò)多,給管理人員的選擇帶來(lái)了不小的問(wèn)題。雖然每款軟件都有其自身的優(yōu)勢(shì)所在,但是不同的工程項(xiàng)目在實(shí)際施工時(shí)都存在著一定的區(qū)別,同時(shí)具備一些自身的特點(diǎn),因此很多軟件對(duì)于工程的實(shí)際情況并不適合。這就要求管理人員在進(jìn)行軟件選擇時(shí)要進(jìn)行多方面的考量,以保證其能適應(yīng)工程的實(shí)際情況,進(jìn)而做好管理工作。
4.3管理人員能力不足
很多企業(yè)的工程項(xiàng)目管理人員對(duì)于計(jì)算機(jī)的操作能力存在著一定的不足之處,對(duì)于一些軟件的使用不能做到熟練掌握,這在很大程度上不利于工程管理工作的正常開(kāi)展。而能力的不足也會(huì)在很大程度上降低軟件的實(shí)用性,致使其中的一些功能無(wú)法正常的發(fā)揮其真正的作用。
5解決計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)不足之處的措施
5.1加大硬件方面的投資
為確保計(jì)算機(jī)技術(shù)能真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用,首先要做的就是確保其能正常使用,這就要加大在硬件方面的投資,以確保軟件的應(yīng)用不會(huì)受到硬件的限制。其次要對(duì)硬件方面的更新?lián)Q代情況做出相應(yīng)的預(yù)算及規(guī)劃,以確保企業(yè)在此方面留有足夠的支持資金。最后是企業(yè)在進(jìn)行硬件投資時(shí)要密切結(jié)合市場(chǎng)情況進(jìn)行,保證硬件的性能適應(yīng)市場(chǎng)的需求。
5.2加大對(duì)軟件的研發(fā)
為確保軟件能更好地適應(yīng)工程項(xiàng)目的實(shí)際管理情況,最好地辦法是對(duì)其進(jìn)行定向的研發(fā)與制作,為工程定制出專(zhuān)業(yè)的管理軟件。這就要求企業(yè)對(duì)于軟件的價(jià)格、匹配度及使用性能進(jìn)行全方位的考察,確保其能發(fā)揮出應(yīng)有的作用。在進(jìn)行軟件研發(fā)的過(guò)程,企業(yè)可選擇一些專(zhuān)業(yè)的研發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā),從而確保了其實(shí)際應(yīng)用效果能達(dá)到預(yù)期的目的。
5.3加大對(duì)管理團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建
鑒于很多管理人員在計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的能力有待提升的情況,企業(yè)要想從根本上提高工程項(xiàng)目的管理水平,則一定要定期或不定期的組織管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)能力的培訓(xùn),以此來(lái)提高其在此方面的能力。同時(shí)要主動(dòng)吸收一部分高水平的專(zhuān)業(yè)型人才,并組建出適合于項(xiàng)目的管理團(tuán)隊(duì),以此來(lái)確保管理工作的順利進(jìn)行。
6結(jié)語(yǔ)
在工程項(xiàng)目管理中加入計(jì)算機(jī)技術(shù)能有效提高工程管理的工作效率及其管理質(zhì)量,應(yīng)擴(kuò)大其應(yīng)用范圍。但是在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中也存在著一些不足之處,這應(yīng)引起有關(guān)單位的重視,并通過(guò)相應(yīng)的措施對(duì)其進(jìn)行改善,以保證管理工作的順利進(jìn)行。
【參考文獻(xiàn)】
[1]王彩虹.工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)措施得到的應(yīng)用[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2017(14):87.
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)技術(shù);工程;項(xiàng)目管理
中圖分類(lèi)號(hào):F270.7;TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-8275(2016)03-0134-02
項(xiàng)目管理是為了保證工程的質(zhì)量效益,圍繞“安全、質(zhì)量、工期、投資、決算”等控制目標(biāo),[1]從項(xiàng)目范圍管理、時(shí)間成本、質(zhì)量控制、采購(gòu)管理等方面所做的系統(tǒng)全面的統(tǒng)籌管理工作,是按時(shí)高效完成優(yōu)質(zhì)精品工程的基礎(chǔ)和保證。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)利用計(jì)算機(jī)及其衍生的管理軟件、分析軟件、辦公軟件等對(duì)信息進(jìn)行收集、分析、處理等,給使用管理人員提供決策依據(jù)。[2]工程項(xiàng)目管理涉及部門(mén)多、數(shù)據(jù)多、環(huán)節(jié)多,管理難度大,管理要求高,傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理主要依托紙質(zhì)材料,采取人工方式,管理效率和管理質(zhì)量都不高,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)用于工程項(xiàng)目管理,可以很好地解決數(shù)據(jù)搜集處理、部門(mén)信息共享、設(shè)計(jì)效果展示、相互溝通協(xié)調(diào)、工程進(jìn)度管理、質(zhì)量監(jiān)督控制等重難點(diǎn)問(wèn)題,有助于實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的高質(zhì)高效管理。
一、工程項(xiàng)目計(jì)算機(jī)信息管理的特點(diǎn)
工程項(xiàng)目計(jì)算機(jī)信息管理具有顯著特點(diǎn):一是紙質(zhì)文檔電子化,工程的圖紙、資料、文件、合同、標(biāo)書(shū)等紙質(zhì)資料大多數(shù)需要轉(zhuǎn)化為電子資料或通過(guò)電子資料保存管理,便于查詢(xún)、分析和使用。二是實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)控制,工程項(xiàng)目管理貫穿工程管理的全部過(guò)程,工程進(jìn)度、質(zhì)量、材料采購(gòu)、數(shù)據(jù)信息等實(shí)時(shí)更新,使用管理軟件、統(tǒng)計(jì)軟件等可以實(shí)現(xiàn)全時(shí)域、全過(guò)程的管理。三是管理信息量大,工程項(xiàng)目管理涉及部門(mén)多,管理跨度長(zhǎng),數(shù)據(jù)量驚人,使用計(jì)算機(jī)管理便于數(shù)據(jù)資料、人員信息、工程進(jìn)度等信息的分類(lèi)匯總,規(guī)律總結(jié)。[3]四是管理網(wǎng)絡(luò)化,通過(guò)Internet網(wǎng)、企業(yè)網(wǎng)、局域網(wǎng)等實(shí)現(xiàn)信息的網(wǎng)絡(luò)化管理,便于數(shù)據(jù)的傳輸共享。五是管理的專(zhuān)業(yè)化,工程項(xiàng)目計(jì)算機(jī)信息管理需要使用專(zhuān)業(yè)的操作管理軟件,需要專(zhuān)業(yè)的管理人員。六是管理的高效性,計(jì)算機(jī)信息管理大大減小了籌劃、設(shè)計(jì)、施工、管理、監(jiān)督、采購(gòu)等各環(huán)節(jié)的工作時(shí)間,提高工作效率,降低了工程成本。七是密切溝通協(xié)調(diào),工程項(xiàng)目計(jì)算機(jī)管理需要各部門(mén)人員的密切配合協(xié)同,按照項(xiàng)目管理的要求在數(shù)據(jù)搜集統(tǒng)計(jì)、工程進(jìn)度推進(jìn)等方面同步實(shí)施。相互之間要及時(shí)溝通,分享信息,討論重大問(wèn)題,科學(xué)做出決策。
二、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
(一)多媒體技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
多媒體技術(shù)通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)文字、數(shù)據(jù)、圖像、聲音等多媒體信息綜合處理和管理,讓用戶(hù)通過(guò)感官與計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的交互??衫肙ffice軟件制作格式統(tǒng)一、內(nèi)容全面、美觀大方的合同,便于合同雙方更好地理解合同內(nèi)容,更好地促成雙方合作共贏。利用Photoshop、3Dmax等軟件制作工程項(xiàng)目竣工效果圖,在爭(zhēng)取資金投入時(shí),從視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、觸覺(jué)等方面給予投資者最佳的效果體驗(yàn),吸引資金投入。購(gòu)房者在購(gòu)房時(shí),通過(guò)效果圖可以看到房子的采光、格局、通風(fēng)、小區(qū)環(huán)境等,配上燈光效果和配音,激發(fā)顧客購(gòu)買(mǎi)欲望,提高成交率,加快資金回?cái)n。在招投標(biāo)、匯報(bào)方案、展示成果時(shí),使用PPT等多媒體軟件制作相關(guān)方案,可以讓客戶(hù)更清晰準(zhǔn)確的掌握工程總體情況,達(dá)到事半功倍的效果;使用PPT向工程施工人員說(shuō)明工程項(xiàng)目的施工要點(diǎn)和重難點(diǎn),更直觀的讓施工者掌握施工要點(diǎn),按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行施工,提高質(zhì)量效益。利用AutoCAD等軟件進(jìn)行建設(shè)工程的項(xiàng)目設(shè)計(jì),讓施工方、建造方、投資者等共同探討設(shè)計(jì)目標(biāo)和要求,以便更好地達(dá)成各方的要求,確保從設(shè)計(jì)時(shí)就保證工程的質(zhì)量。使用監(jiān)控視頻軟件,對(duì)工程施工人員是否按要求佩戴安全護(hù)具、是否按設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工等違反工程監(jiān)理的行為,確保工程質(zhì)量和安全。通過(guò)視頻監(jiān)控軟件,監(jiān)理方可不需去施工現(xiàn)場(chǎng)即可掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的情況。這既省人力物力,又可實(shí)現(xiàn)工程監(jiān)理目標(biāo)。通過(guò)監(jiān)控軟件,可將整個(gè)工程的施工過(guò)程記錄下來(lái),作為證據(jù)資料,確保工程質(zhì)量符合要求。
(二)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是通過(guò)英特網(wǎng)、局域網(wǎng)等實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)計(jì)算機(jī)的軟硬件資料共享,讓身處不同地域的人通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)面對(duì)面交流,可以相互分享數(shù)據(jù)資料。工程項(xiàng)目管理人員眾多,經(jīng)常要出差工作,召集所有人員集中開(kāi)會(huì)比較困難。通過(guò)英特網(wǎng)召開(kāi)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議,與會(huì)者只要進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)界面,通過(guò)計(jì)算機(jī)、攝像頭、話(huà)筒等工具,就可以與千里之外的其他與會(huì)者討論工程管理要點(diǎn),商討公司重大決策。這既節(jié)約了時(shí)間,又方便了工作,提高了效益。通過(guò)企業(yè)QQ微信等軟件,公司員工之間可以便捷地進(jìn)行問(wèn)題討論、信息傳輸、資料共享等,便于工程項(xiàng)目管理人員之間的溝通協(xié)調(diào),更好地實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的高效管理。一個(gè)工程項(xiàng)目的參與方包括業(yè)主、設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方、采購(gòu)方、政府機(jī)關(guān)等等,項(xiàng)目需要各方及時(shí)進(jìn)行溝通討論。[4]建立一個(gè)相互交流的平臺(tái)非常重要,這種平臺(tái)就是BBS,平臺(tái)上的各方用戶(hù)可以、獲取信息,便于相互交流,為工程的順利開(kāi)展提供便捷。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)郵箱,項(xiàng)目管理各方可以快速傳遞設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、視頻資料、圖片、采購(gòu)資料等信息,便于各方討論有關(guān)項(xiàng)目的事項(xiàng),相互分享信息,做出有關(guān)決策。
(三)項(xiàng)目管理軟件在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
應(yīng)用軟件是為滿(mǎn)足用戶(hù)不同領(lǐng)域、不同問(wèn)題需求,用以解決某類(lèi)具體問(wèn)題而設(shè)計(jì)的程序集合。工程項(xiàng)目管理涉及部門(mén)多、人員多、數(shù)據(jù)多,運(yùn)用計(jì)算機(jī)編程語(yǔ)言,根據(jù)項(xiàng)目管理特點(diǎn),設(shè)計(jì)一款項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件,將大量系統(tǒng)性強(qiáng)、準(zhǔn)確性要求高的管理、統(tǒng)籌等工作集中管理,既可以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)管理風(fēng)險(xiǎn),采取管控措施,又可以提高管理效益,節(jié)約成本。如將工程項(xiàng)目的圖形繪制、工程量的計(jì)算、各分項(xiàng)工程的管理、工程進(jìn)度的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度控制等都通過(guò)項(xiàng)目管理軟件控制,可以實(shí)現(xiàn)各種資源的效益最大化,保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量和效益。大型工程項(xiàng)目必有大量的數(shù)據(jù)需要處理,人工處理耗時(shí)長(zhǎng),出錯(cuò)率高,使用SPSS、MATLAB等數(shù)據(jù)處理軟件對(duì)所有的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、匯總,分析工程管理特點(diǎn)規(guī)律,打造數(shù)據(jù)豐富、分析透徹、高效共享、安全保密的數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息的共享,為管理者決策提供數(shù)據(jù)支撐。
(四)辦公軟件在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
工程項(xiàng)目管理過(guò)程中涉及的文件資料非常多,使用辦公軟件可以將這些資料進(jìn)行系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、分析,節(jié)約人力物力,提高使用效益。如工程項(xiàng)目部可以使用AutoCAD軟件對(duì)項(xiàng)目資料和信息進(jìn)行圖像、文字的處理,為建設(shè)方提供準(zhǔn)確的設(shè)計(jì)和施工方案。利用工程預(yù)算軟件和Excel電子表格可以對(duì)工程量、工程成本等進(jìn)行科學(xué)計(jì)算,提高招投標(biāo)工作的針對(duì)性。使用Excel電子表格對(duì)工程管理過(guò)程中的各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,利用各類(lèi)圖表形象生動(dòng)的展示數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,讓管理者能客觀準(zhǔn)確的做出管理決定。使用Office軟件對(duì)項(xiàng)目管理資料進(jìn)行記錄整理,便于資料的查詢(xún)使用,提高工程項(xiàng)目管理水平。甘特圖可以形象便捷的管理工程進(jìn)度,實(shí)行不同工序之間的最佳鏈接,節(jié)約施工時(shí)間和成本,使資源效益最大化。使用UG等三位設(shè)計(jì)軟件對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行建模和力學(xué)分析,最大程度的減少手工計(jì)算,提升設(shè)計(jì)效率。使用Coreldraw軟件設(shè)計(jì)排版工程項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)、展示畫(huà)冊(cè),配合Photoshop軟件進(jìn)行后期美化,可以制作出美輪美奐的宣傳手冊(cè),吸引客戶(hù)的眼球,增加成交率。
三、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理使用中存在的問(wèn)題
管理方面:工程項(xiàng)目的信息化管理是與時(shí)俱進(jìn)的課題,很多工程項(xiàng)目的管理人員習(xí)慣于老思路、老方法,缺乏創(chuàng)新精神,不愿意接受新事物,他們有的不會(huì)操作使用計(jì)算機(jī)及其相關(guān)技術(shù),使用過(guò)程中經(jīng)常出錯(cuò),部分人不贊成甚至阻礙工程項(xiàng)目的信息化管理。工程項(xiàng)目的信息管理需要設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)、施工、采購(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)、建設(shè)方等部門(mén)的協(xié)調(diào)配合,某個(gè)部門(mén)不配合或者進(jìn)度滯后就會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行工作。硬件方面:工程項(xiàng)目信息化管理需要配套計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、投影儀、數(shù)碼相機(jī)等硬件設(shè)施,需要大量的資金投入,目前來(lái)看,大多數(shù)的項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)在硬件投入上還不夠。計(jì)算機(jī)等硬件更新速度快,淘汰率高,部分管理人員為了降低成本,會(huì)刻意降低硬件更新速度,導(dǎo)致工作效率降低。計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施運(yùn)行需要日常維護(hù)保養(yǎng),由于管理人員不掌握維修技能,硬件設(shè)施日常維護(hù)保養(yǎng)需要外請(qǐng)人員,影響工作效率,增加工程成本。軟件方面:不同項(xiàng)目管理軟件有不同的特點(diǎn),適合大型項(xiàng)目的不一定適合小型項(xiàng)目,針對(duì)某一項(xiàng)目開(kāi)發(fā)一款專(zhuān)用管理軟件又浪費(fèi)人力物力,項(xiàng)目管理軟件的針對(duì)性有待加強(qiáng)。目前較流行的工程項(xiàng)目管理軟件有TeamLab、NanalPlan等,這些軟件由于開(kāi)發(fā)平臺(tái)、開(kāi)發(fā)語(yǔ)言、開(kāi)發(fā)人員、管理技能、操作界面、后臺(tái)處理等不同。同時(shí),不同軟件開(kāi)發(fā)公司相互競(jìng)爭(zhēng),技術(shù)方面相互封鎖,軟件之間不能通用、互成壁壘,影響計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的推廣和使用。工程項(xiàng)目的信息化管理應(yīng)用性較強(qiáng),要求管理使用人員是“一專(zhuān)多能”人才,現(xiàn)實(shí)中部分項(xiàng)目管理人員由于專(zhuān)業(yè)知識(shí)受限,往往只掌握某一種軟件的操作使用,不能很好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢(shì),反而成為一種累贅。項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,使得黑客有機(jī)會(huì)攻擊辦公計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),破壞數(shù)據(jù)資料,攫取核心機(jī)密,造成不可彌補(bǔ)的損失。
四、總結(jié)
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)具有快速、準(zhǔn)確、高效、便捷的數(shù)據(jù)信息處理特點(diǎn),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)手段已不適應(yīng)信息化時(shí)代下的工程項(xiàng)目管理要求,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)用于工程項(xiàng)目管理,便于提升工程項(xiàng)目管理質(zhì)量,降低管理成本,也為建設(shè)優(yōu)質(zhì)精品工程提供了保證。
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(一)財(cái)務(wù)體制不健全、財(cái)務(wù)人員經(jīng)驗(yàn)的缺乏
國(guó)家投資體制的改革出現(xiàn)了基建財(cái)會(huì)制度的不斷變化,雖然會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及制度體系不斷的完善,但是由于基建工程項(xiàng)目自身的特殊性,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)于基建工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算都是基本的原則性的指導(dǎo)意見(jiàn),導(dǎo)致基建工程中會(huì)計(jì)核算缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、核算相對(duì)松散,一些小型的工程項(xiàng)目還存在會(huì)計(jì)核算滯后,不能按工程進(jìn)度及時(shí)核算、企業(yè)資金調(diào)配不能及時(shí)滿(mǎn)足工程需求、對(duì)非業(yè)主采購(gòu)的施工隊(duì)購(gòu)進(jìn)原材料監(jiān)管不到位等問(wèn)題,這些問(wèn)題會(huì)直接導(dǎo)致工程不能按時(shí)保質(zhì)保量完工及工程最終超概算等結(jié)果。另一方面基建工程項(xiàng)目中會(huì)計(jì)核算的從業(yè)人員常只具備了基本的會(huì)計(jì)核算知識(shí),缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、對(duì)工程概況及流程缺乏基本的了解,許多財(cái)務(wù)核算不及時(shí)、分配不合理,導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)算超標(biāo)卻沒(méi)及時(shí)反映、核算過(guò)程出現(xiàn)錯(cuò)漏造成工程完工后財(cái)務(wù)決算不能及時(shí)完成或不能達(dá)到資產(chǎn)交付使用后繼續(xù)核算的要求等問(wèn)題。
(二)缺乏有效的財(cái)務(wù)核算監(jiān)督機(jī)制
我國(guó)當(dāng)前有許多尚未建立行之有效的財(cái)務(wù)核算監(jiān)督體制的企業(yè),加之會(huì)計(jì)核算人員的人為性太強(qiáng),不容易控制,出現(xiàn)了基建工程項(xiàng)目中許多財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,企業(yè)管理者對(duì)基建項(xiàng)目投資過(guò)程的過(guò)度重視,以至于忽視了財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的重要性,監(jiān)督機(jī)制的缺乏致使許多企業(yè)在基建項(xiàng)目建設(shè)中對(duì)于資金活動(dòng)的控制力度不夠,錯(cuò)失了會(huì)計(jì)核算的最佳時(shí)機(jī),許多的財(cái)務(wù)支出從未納入財(cái)務(wù)預(yù)算體系中,最終使得財(cái)務(wù)資金超出了預(yù)算。
(三)加強(qiáng)基建工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的有效措施
1、建立有效的財(cái)務(wù)制度有效的財(cái)務(wù)制度的建立是規(guī)范基建工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的重要標(biāo)準(zhǔn),對(duì)會(huì)計(jì)核算行為起到了指導(dǎo)、規(guī)范及監(jiān)督的作用,針對(duì)基建工程項(xiàng)目中出現(xiàn)的各種財(cái)務(wù)問(wèn)題能夠及時(shí)的提出解決對(duì)策,避免因?yàn)樨?cái)務(wù)問(wèn)題影響基建項(xiàng)目的工程工期。對(duì)財(cái)務(wù)制度的改進(jìn)應(yīng)該從項(xiàng)目的預(yù)算、成本的控制、資金的預(yù)算、各項(xiàng)收支明細(xì)的監(jiān)督等方面進(jìn)行完善,保證基建工程項(xiàng)目正常的財(cái)務(wù)工作秩序,為項(xiàng)目保駕護(hù)航。
2、建立健全的財(cái)務(wù)核算監(jiān)督機(jī)制針對(duì)當(dāng)前基建工程中出現(xiàn)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的各種問(wèn)題進(jìn)行深入分析,建立健全的財(cái)務(wù)核算的監(jiān)督機(jī)制,對(duì)現(xiàn)有的不合理的監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行改進(jìn),并根據(jù)特殊情況進(jìn)行財(cái)務(wù)制度的更新,在槍火基建工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)活動(dòng)的同時(shí),保證企業(yè)正常的財(cái)務(wù)工作秩序。作為業(yè)主,針對(duì)基建工程施工方所做的財(cái)務(wù)預(yù)算方案提出改進(jìn)意見(jiàn),針對(duì)施工中各個(gè)環(huán)節(jié)涉及的財(cái)務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)基建項(xiàng)目中任何財(cái)務(wù)腐敗行為,并進(jìn)行糾正。
3、建立有效的資金管理制度基建工程項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程實(shí)際上就是資金的運(yùn)作過(guò)程,只有對(duì)資金進(jìn)行合理的預(yù)算,做出針對(duì)基建項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)長(zhǎng)期的資金運(yùn)行方案,才能夠避免資金使用的超標(biāo)及違規(guī)現(xiàn)象。業(yè)主在工程建設(shè)中除了強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管,還應(yīng)該針對(duì)項(xiàng)目的資金使用情況做出科學(xué)合理的資金預(yù)算,保證基建項(xiàng)目資金使用的規(guī)范化、合理化、制度化,嚴(yán)格控制項(xiàng)目中不必要的財(cái)務(wù)支出。
4、提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的從業(yè)人員的素質(zhì)是保證工程資金合理運(yùn)用的保證,從業(yè)人員素質(zhì)的高低直接影響基建項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算從業(yè)人員從業(yè)資格及專(zhuān)業(yè)勝任能力進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)估并加強(qiáng)對(duì)該類(lèi)員工的職業(yè)培訓(xùn)并確保其與其他各部門(mén)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通渠道的順暢,除了保證從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力,更重要的是保證從業(yè)人員能夠以公正、公平的心態(tài)進(jìn)行基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。
二、結(jié)束語(yǔ)
1.工程施工現(xiàn)場(chǎng)的管理計(jì)算機(jī)技術(shù)在建筑工程的施工現(xiàn)場(chǎng)也得到了廣泛而深入的運(yùn)用,具體體現(xiàn)在對(duì)實(shí)際施工過(guò)程中所需要的施工材料、機(jī)械、工藝技術(shù)等的信息化管理。例如:利用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠集中統(tǒng)計(jì)并計(jì)算建筑工程各個(gè)施工環(huán)節(jié)所涉及到的原材料類(lèi)型、規(guī)格以及所需數(shù)量等等,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)各類(lèi)材料出入庫(kù)情況、領(lǐng)用、使用等做好登記,對(duì)應(yīng)做好庫(kù)存統(tǒng)計(jì),通過(guò)查詢(xún)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就能清晰地明確各類(lèi)工具設(shè)備的使用次數(shù)和時(shí)間等等,這樣不僅能夠形成明確的責(zé)任歸屬,而且也能夠?yàn)楦黜?xiàng)材料、設(shè)備的采購(gòu)、使用與維護(hù)等提供依據(jù),有效支持工程建設(shè)的如期開(kāi)展。
2.財(cái)務(wù)的信息化管理財(cái)務(wù)管理是建筑工程項(xiàng)目管理工作中必不可少的組成部分,也是非常重要的環(huán)節(jié),可以說(shuō)財(cái)務(wù)管理水平直接影響著工程項(xiàng)目建設(shè)的開(kāi)展,涉及到多方的切身利益,在計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效輔助下,特別是多種財(cái)務(wù)軟件的研發(fā),為建筑工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理開(kāi)創(chuàng)了全新的方法和渠道。實(shí)際的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作主要有:造價(jià)控制、預(yù)算、項(xiàng)目款支付、結(jié)算等等,這些表面看起來(lái)復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作,在財(cái)務(wù)軟件計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的支持下,都變得簡(jiǎn)單易于操作,一些較為知名的財(cái)務(wù)軟件,例如:百順達(dá)財(cái)務(wù)軟件、用友財(cái)務(wù)軟件、金蝶財(cái)務(wù)軟件等等都在建筑工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中得到了運(yùn)用,不僅能夠?qū)Σ煌┕ろ?xiàng)目,不同時(shí)期的材料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用以及人力費(fèi)用等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算,同時(shí),也兼具應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、網(wǎng)上銀行服務(wù)、網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)、現(xiàn)金流量分析、財(cái)務(wù)分析等多重功能和作用。財(cái)務(wù)軟件的這些功能和作用都為工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造了有利條件。能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的全程追蹤、全過(guò)程監(jiān)督。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用為建筑工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理開(kāi)辟了新的路徑,有效提高了財(cái)務(wù)管理工作效率,使財(cái)務(wù)預(yù)算分析更加科學(xué)準(zhǔn)確,款項(xiàng)計(jì)算更加快捷。
3.工程項(xiàng)目的質(zhì)量檢查與監(jiān)督建筑工程項(xiàng)目的每一個(gè)施工環(huán)節(jié)都需要審核與驗(yàn)收,因?yàn)檫@樣才能有效確保施工質(zhì)量,可以說(shuō)建筑工程質(zhì)量檢查貫穿在工程施工的每一個(gè)環(huán)節(jié),根據(jù)各個(gè)階段的審查結(jié)果來(lái)評(píng)價(jià)總體的施工質(zhì)量。為了確保評(píng)審的公平性、公正度,計(jì)算機(jī)技術(shù)可以參與其中發(fā)揮主導(dǎo)作用,因?yàn)橛?jì)算機(jī)具有信息記錄、數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)等多方面功能,可以在計(jì)算機(jī)中輸入相關(guān)的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、驗(yàn)收結(jié)果等,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的歸類(lèi)、分析與統(tǒng)計(jì)下,能夠得出更加公平、精準(zhǔn)的評(píng)審結(jié)果。同時(shí)也能夠形成工作審核報(bào)表,例如:質(zhì)量等級(jí)報(bào)告、施工程序表等等,為工程項(xiàng)目施工進(jìn)度的匯報(bào)工作做好準(zhǔn)備。同時(shí),在計(jì)算機(jī)技術(shù)的輔助下,還能加強(qiáng)建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,因?yàn)閷?duì)于建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)來(lái)說(shuō),由于工人技術(shù)水平不合格、操作失誤等都可能引發(fā)嚴(yán)重的安全事故問(wèn)題,然而,在無(wú)人監(jiān)督的狀態(tài)下,安全事故歸屬問(wèn)題就很難確定。在這種情況下就可能引發(fā)事故糾紛問(wèn)題,計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入則有效解決了這一問(wèn)題,因?yàn)橛?jì)算機(jī)的遠(yuǎn)程監(jiān)控技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的適時(shí)監(jiān)控,可以將監(jiān)控系統(tǒng)安裝在工程施工現(xiàn)場(chǎng),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)的適時(shí)監(jiān)督與監(jiān)控。這樣就有效確保了安全管理。
二、計(jì)算機(jī)應(yīng)用于建筑工程項(xiàng)目管理中的作用
方便信息溝通與業(yè)務(wù)交往。建筑工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的管理,其中涉及到多方主體單位,例如:甲方開(kāi)發(fā)商、乙方施工單位、監(jiān)理單位等等,通常這些責(zé)任主體無(wú)法有效聚集,而是各自定位于不同的城市不同的地域,這種分散式的地域分布模式無(wú)疑為信息溝通與業(yè)務(wù)往來(lái)帶來(lái)了困難。在計(jì)算機(jī)通訊系統(tǒng)的聯(lián)合輔助下,一切問(wèn)題得到了妥善解決,各單位只要通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就能夠?qū)崿F(xiàn)同任何一個(gè)責(zé)任主體的信息溝通與業(yè)務(wù)往來(lái),在信息技術(shù)的輔助下,工程建設(shè)各個(gè)階段的各類(lèi)信息數(shù)據(jù)都能夠及時(shí)有效地傳遞或傳播,這樣就實(shí)現(xiàn)了信息的共享,不同責(zé)任主體可以憑借各方傳播提供的信息數(shù)據(jù)來(lái)及時(shí)開(kāi)展工作,從而促進(jìn)各項(xiàng)工作的高效開(kāi)展。提高信息的精準(zhǔn)度。建筑工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中涉及到大量的信息,從工程施工工期、進(jìn)度、原料類(lèi)型、設(shè)備選擇以及各項(xiàng)財(cái)務(wù)款項(xiàng)的支出等等,都需要有條不紊地進(jìn)行管理,計(jì)算機(jī)技術(shù)具有高度的數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)與歸納能力,也能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)、計(jì)算與分析,從而為接下來(lái)的各項(xiàng)工作做好準(zhǔn)備,這樣就有效節(jié)省了人力的使用,而且縮短了工作時(shí)間,提高了工作效率,也保證了數(shù)據(jù)計(jì)算的精度,使建筑工程項(xiàng)目管理更加有秩序性和規(guī)范性。同時(shí),計(jì)算機(jī)在建筑工程項(xiàng)目管理中的使用也有效削減了一些工作程序,減輕人為的工作壓力,這樣就有效控制了工程建設(shè)成本,節(jié)省了人員開(kāi)支。
三、總結(jié)
關(guān)鍵詞:施工管理 工程項(xiàng)目 預(yù)算管理
中圖分類(lèi)號(hào):TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的推行和財(cái)務(wù)管理中心地位的確立, 企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用越來(lái)越重要。在企業(yè)管理方式的選擇中, 預(yù)算管理以其在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的獨(dú)特功能和作用, 越來(lái)越引起人們的重視。
一、投標(biāo)階段的項(xiàng)目預(yù)算管理標(biāo)書(shū)的編制
除了合理、優(yōu)化的技術(shù)標(biāo)外, 商務(wù)標(biāo)的編制質(zhì)量是關(guān)系到能否中標(biāo)的關(guān)鍵, 所以必須選調(diào)具有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員, 組成專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目投標(biāo)小組。項(xiàng)目投標(biāo)小組明確各自分工, 責(zé)任落實(shí)到人, 并注意及時(shí)收集掌握相關(guān)信息, 善于比較、分析, 果斷決策, 力爭(zhēng)投標(biāo)一舉成功。具體如下:
1. 認(rèn)真計(jì)算、合理組價(jià)。1 業(yè)主提供的標(biāo)書(shū)、設(shè)計(jì)圖紙及有關(guān)技術(shù)說(shuō)明書(shū)、國(guó)家及地區(qū)頒發(fā)的現(xiàn)行工程預(yù)算定額及與之配套執(zhí)行的取費(fèi)文件; ④ 根據(jù)工程所在地現(xiàn)行材料預(yù)算價(jià)格、合同條件及供應(yīng)方式等;» 招標(biāo)文件及設(shè)計(jì)圖紙不明確的部分, 應(yīng)要求業(yè)主答疑回復(fù), 再結(jié)合業(yè)
主答疑情況進(jìn)行編制。
2. 全面測(cè)算投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用1 施工過(guò)程中, 往往會(huì)產(chǎn)生一些施工圖范圍不明確, 但投標(biāo)報(bào)價(jià)中確定已封閉包干的費(fèi)用;④因國(guó)家政策性調(diào)整、建材價(jià)格上漲、人工費(fèi)用支出增加等因素造成的差價(jià); » 突發(fā)事件所造成的損失和采取預(yù)防措施所產(chǎn)生的費(fèi)用。
3. 正確決策, 確定最終報(bào)價(jià)1 進(jìn)行全面的成本分析, 剔除可忽略的部分費(fèi)用, 進(jìn)一步優(yōu)化工程預(yù)算;④充分利用企業(yè)實(shí)力參與競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)的投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)該是實(shí)事求是、合理的低價(jià), 應(yīng)該是在考慮自身施工實(shí)力、資金實(shí)力及與業(yè)主相互了解程度等方面后, 再結(jié)合競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的技術(shù)、裝備、管理、隊(duì)伍等方面的情況, 正確決策, 最終慎重決定的具有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)。
條件允許的話(huà), 可以先行做高、中、低三份標(biāo), 然后由決策者進(jìn)行綜
合分析比較, 明確此次投標(biāo)的目標(biāo)和目的后, 再平衡三者或選定其一。
二、施工前的項(xiàng)目預(yù)算管理
在工程開(kāi)工前, 必須編制出各類(lèi)預(yù)算。1 根據(jù)施工組織設(shè)計(jì), 編制臨建工程預(yù)算書(shū); ④根據(jù)施工圖預(yù)算書(shū), 及時(shí)編制出各種材料計(jì)劃單、工料分析單; » 收集當(dāng)?shù)匚飪r(jià)管理部門(mén)頒布的各期材料預(yù)算價(jià)格及相關(guān)規(guī)定; ¼ 認(rèn)真閱讀與業(yè)主簽訂的工程施工合同, 掌握合同中有關(guān)工程價(jià)款計(jì)算的條款, 為今后預(yù)算管理工作打下基礎(chǔ); ½ 對(duì)施工圖中采用的新工藝、新技術(shù)、新材料, 單獨(dú)編制相關(guān)的專(zhuān)門(mén)預(yù)算另報(bào)業(yè)主。施工前項(xiàng)目預(yù)算管理工作的到位, 有利于加強(qiáng)施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的計(jì)劃管理。
三、施工階段的項(xiàng)目預(yù)算管理
工程施工階段, 還應(yīng)及時(shí)編制工程項(xiàng)目施工決算、設(shè)計(jì)變更預(yù)算、簽證工程預(yù)算及與各分包方的工程結(jié)算, 這一工作貫穿整個(gè)項(xiàng)目管理的始終, 對(duì)工程項(xiàng)目的最終利潤(rùn)的產(chǎn)生影響深遠(yuǎn)。
1. 對(duì)于閉口承包的工程項(xiàng)目, 項(xiàng)目預(yù)算人員應(yīng)按項(xiàng)目劃分, 結(jié)合施工圖、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單重新編制施工圖預(yù)算, 找出與預(yù)算的差距, 為今后決算的調(diào)整做好基礎(chǔ)工作。
2. 對(duì)于開(kāi)口承包的工程項(xiàng)目, 項(xiàng)目預(yù)算人員應(yīng)積極主動(dòng)與業(yè)主代表接觸, 及時(shí)督促業(yè)主早日審定施工圖預(yù)算, 敲定工程造價(jià)。工程造價(jià)的及時(shí)確定, 有利于各施工階段的進(jìn)度款撥付。先干后算將會(huì)在后期結(jié)算階段使項(xiàng)目部處于十分被動(dòng)的局面。
3. 無(wú)論是閉口承包還是開(kāi)口承包, 為了使項(xiàng)目管理處于先進(jìn)的管理狀態(tài), 唯一的途徑就是要求項(xiàng)目預(yù)算人員編制分部工程預(yù)算, 分部預(yù)算不僅能滿(mǎn)足項(xiàng)目施工管理需要, 還能滿(mǎn)足項(xiàng)目成本管理的需要。
4. 對(duì)于設(shè)計(jì)變更、簽證要及時(shí)計(jì)算, 做到當(dāng)月完工當(dāng)月計(jì)算, 當(dāng)季完工當(dāng)季計(jì)算, 并及時(shí)編制補(bǔ)充預(yù)算, 保證工程價(jià)款的真實(shí)可靠。
四、竣工階段的項(xiàng)目結(jié)算管理
1. 建立健全預(yù)結(jié)算管理機(jī)構(gòu)要培養(yǎng)出一支具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn), 又有相當(dāng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的預(yù)算隊(duì)伍, 充分發(fā)揮預(yù)結(jié)算工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的只能作用, 企業(yè)必須建立健全預(yù)結(jié)算管理機(jī)構(gòu)。總公司單獨(dú)成立預(yù)算合同中心, 由總經(jīng)濟(jì)師全面負(fù)責(zé)管理全公司的預(yù)結(jié)算和合同工作。各項(xiàng)目部可根據(jù)具體情況相應(yīng)成立預(yù)算合同部, 業(yè)務(wù)上受項(xiàng)目部和總公司預(yù)算合同中心的雙重領(lǐng)導(dǎo)。這樣在全公司范圍內(nèi)形成一個(gè)獨(dú)立的、自上而下、層次分明、各司其職的預(yù)結(jié)算管理機(jī)構(gòu), 在組織上也可形成預(yù)結(jié)算工作保證體系。項(xiàng)目部預(yù)算人員的配備, 可根據(jù)項(xiàng)目部每年完成的產(chǎn)值及工程任務(wù)情況均衡考慮配備, 原則上可按500 萬(wàn)元產(chǎn)值配備一人, 合同員可由負(fù)責(zé)人兼任。
2. 根據(jù)預(yù)算管理, 嚴(yán)格預(yù)結(jié)算制度。
2. 1抓好預(yù)結(jié)算審核管理, 提高預(yù)結(jié)算編制質(zhì)量。建立嚴(yán)格的預(yù)結(jié)算審核制度。以提高預(yù)結(jié)算編制質(zhì)量。一份施工圖預(yù)算編完之后, 必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真復(fù)核, 嚴(yán)格審查, 并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后, 方可下發(fā)。負(fù)責(zé)人還應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)了解實(shí)際情況和施工的具體措施及方法, 隨時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員保持聯(lián)系, 收集有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)簽證資料, 及時(shí)做好設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的補(bǔ)充預(yù)算工作, 為工程竣工結(jié)算打好基礎(chǔ), 以保證施工圖結(jié)算的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。
2. 2抓好工程竣工結(jié)算管理, 促進(jìn)資金回收。工程竣工驗(yàn)收交接后, 必須在15 日之內(nèi), 根據(jù)其工程竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)簽證、工程承包合同等, 編制出工程竣工結(jié)算書(shū)。整理后, 上報(bào)建設(shè)單位或監(jiān)理單位進(jìn)行審核。審核過(guò)程中, 要時(shí)刻與施工技術(shù)、財(cái)務(wù)、物資等部門(mén)密切配合, 隨時(shí)掌握第一手資料, 做到心中有數(shù), 有的放矢。在與業(yè)主、監(jiān)理等部門(mén)核對(duì)預(yù)算時(shí), 要遵循/ 態(tài)度端正、不驕不躁、實(shí)事求是、耐心細(xì)致、誠(chéng)實(shí)守信0的原則。若產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí), 要以理服人, 既要堅(jiān)持原則, 又要講究方式方法。結(jié)算書(shū)經(jīng)甲乙雙方初步審定之后, 還要經(jīng)當(dāng)?shù)卣块T(mén)批準(zhǔn)和具有一定資質(zhì)的工程造價(jià)管理咨詢(xún)單位復(fù)審, 最終審核定案生效。而后會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén), 及時(shí)向建設(shè)單位辦理有關(guān)竣工結(jié)算和撥付款手續(xù), 做到工完帳清。
2. 3抓好合同管理, 減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。經(jīng)濟(jì)合同是法人之間為保護(hù)其合法權(quán)益, 明確雙方責(zé)任義務(wù)的法律文件。因此在簽訂各類(lèi)工程經(jīng)濟(jì)合同時(shí), 要嚴(yán)格遵守國(guó)家和地方有關(guān)法律、法規(guī), 本著/ 平等互利、協(xié)商一致, 等價(jià)有償0的原則, 其合同條款也必須具體, 責(zé)任明確, 詞語(yǔ)準(zhǔn)確, 字跡工整。在簽訂各類(lèi)工程經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議前, 必須審查對(duì)方是否具備法人資格, 是否具備履行合同的能力, 同時(shí)根據(jù)圖紙編制出施工圖預(yù)算, 決不能低估冒算。沒(méi)有圖紙的工程合同, 其造價(jià)一欄不能填死, 要盡量留有余地。工程合同一經(jīng)簽訂, 必須立即至公證機(jī)關(guān)公證,以免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
2. 4抓好內(nèi)部管理, 完善各項(xiàng)制度。為使預(yù)結(jié)算工作的全工程有章可循, 并逐步使之制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化, 同時(shí)也為充分調(diào)動(dòng)廣大預(yù)算人員的積極性, 必須在工作中制定一系列行之有效的預(yù)結(jié)算工作管理標(biāo)準(zhǔn)和制度, 并且制度與獎(jiǎng)罰掛鉤??筛鶕?jù)需要建立、健全一系列預(yù)結(jié)算臺(tái)賬, 臺(tái)賬登記也應(yīng)整齊清晰, 一目了然, 并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管, 及時(shí)登記, 定期檢查。
2. 5抓好微機(jī)、電算管理, 實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。利用微機(jī)編制工作預(yù)結(jié)算, 可提高工程預(yù)結(jié)算編制速度, 縮短預(yù)結(jié)算編制周期, 大大提高工作效率; 避免以往用手算而造成的數(shù)字計(jì)算、套用定額和費(fèi)用計(jì)取上出現(xiàn)的各種差錯(cuò), 相應(yīng)提高預(yù)結(jié)算編制的準(zhǔn)確性; 節(jié)約人力和時(shí)間, 使預(yù)算人員有更多的時(shí)間和精力進(jìn)行基礎(chǔ)資料的搜集、整理、分析和研究,從而大大提高工作質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)應(yīng)用;應(yīng)用技術(shù);工程項(xiàng)目管理
中圖分類(lèi)號(hào):TP399文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1007-9599 (2012) 03-0000-02
The Application Analysis of the Computer Application Technology in Project Management
Xu Yanqiang,Yang Yaping
(Student Affairs Office of Lanzhou Polytechnic College,Lanzhou730050,China)
Abstract:21st century,IT development faster and faster,and project management using information technology to enable people to make better use of computer networks to solve the problems of project management information,improving management capacity and level,through a smaller consumption to obtain more economic benefits.In this paper,the analysis of computer applications in project management and a number of problems to start discussion.
Keywords:Computer Applications;Application technology;Project management
一、項(xiàng)目的信息管理
項(xiàng)目管理的重要部分是信息管理,隨著項(xiàng)目的啟動(dòng)、規(guī)劃和實(shí)施的展開(kāi),與項(xiàng)目有關(guān)的各種紙介質(zhì)和非紙介質(zhì)信息就是不斷的產(chǎn)生,這包括:管理類(lèi)信息、技術(shù)類(lèi)信息、經(jīng)濟(jì)類(lèi)信息和法規(guī)類(lèi)信息,因此項(xiàng)目信息管理在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的地位也變的越發(fā)重要。
項(xiàng)目的信息管理是是項(xiàng)目信息能夠有效方便快捷的獲取、存檔、交流和處理。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)以及各項(xiàng)工作的管理,而項(xiàng)目管理的效率能夠直接影響到項(xiàng)目管理其他階段的成本、質(zhì)量和效率。
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普及,多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)和電子商務(wù)等以通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息管理科技成為項(xiàng)目管理工作的中流砥柱,也正是如此也為項(xiàng)目信息管理的設(shè)計(jì)、規(guī)劃和實(shí)施提供了煥然一新的信息管理理念和較為全面解決問(wèn)題的方案和手段。
工程項(xiàng)目管理的難點(diǎn)有以下幾點(diǎn):
(一)文檔的管理:工程的圖紙、資料等紙質(zhì)的文件,數(shù)量較為龐雜,查找和保存工作比較困難。隨著工程的進(jìn)度加深,很多的資料都容易丟失,如果保管不當(dāng),就會(huì)造成資源的浪費(fèi)。
(二)進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制:工程項(xiàng)目的許多方面的資源都是在實(shí)施的過(guò)程中都是隨著主客觀條件的變化而變化的,所以在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中我們一定要根據(jù)情況的變化而對(duì)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)進(jìn)行控制,控制項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)就要對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)控制進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)處理,但是這往往很難掌握,要想隨時(shí)掌握動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)并及時(shí)向上匯總,就顯得更加困難。
(三)信息量大:很多建設(shè)工程項(xiàng)目管理最關(guān)心的是項(xiàng)目的進(jìn)度與質(zhì)量、投資方和合同的問(wèn)題。但其實(shí),最首要的應(yīng)該是項(xiàng)目管理人員和施工人員的溝通問(wèn)題。工程管理項(xiàng)目涉及到很多單位和部門(mén),而傳統(tǒng)的方法傳遞信息的效率低。
二、計(jì)算機(jī)管理的要求
(一)網(wǎng)絡(luò)化:在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下,計(jì)算機(jī)的運(yùn)用更加廣泛,便于溝通、共享數(shù)據(jù)和文檔。
(二)數(shù)據(jù)電子化:計(jì)算機(jī)是一種通訊工具,可以對(duì)電子化的信息進(jìn)行處理和傳遞,也就要求人們對(duì)其進(jìn)行電子化操作,再儲(chǔ)存數(shù)據(jù)。進(jìn)行了電子化,計(jì)算機(jī)就能幫助人們進(jìn)行管理。
(三)使用專(zhuān)業(yè)軟件:如果要使計(jì)算機(jī)發(fā)揮最大作用,必須要擁有配套的專(zhuān)業(yè)軟件。
(四)專(zhuān)業(yè)人員:專(zhuān)業(yè)人員是計(jì)算機(jī)管理的前提,計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和專(zhuān)業(yè)軟件都要由專(zhuān)業(yè)人員來(lái)進(jìn)行操作。
(五)進(jìn)行信息的系統(tǒng)管理:實(shí)現(xiàn)資源、費(fèi)用和質(zhì)量的有機(jī)統(tǒng)一,就要滿(mǎn)足單項(xiàng)管理的特點(diǎn),使各單元、系統(tǒng)之間相互交流。將項(xiàng)目確定后要及時(shí)建立相應(yīng)的項(xiàng)目編碼體系,參照標(biāo)準(zhǔn)的編碼系統(tǒng),根據(jù)項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行修訂。
三、影響信息系統(tǒng)建設(shè)的因素
信息系統(tǒng)的規(guī)劃是影響信息系統(tǒng)的重要因素。信息系統(tǒng)規(guī)劃由高層管理者或者部門(mén)(主要IT部門(mén))發(fā)起。高層管理者在組織中由主要權(quán)力和影響力,高層管理者的規(guī)劃往往會(huì)獲得更多的資源,從而能提高信息系統(tǒng)規(guī)劃的有效性。同時(shí),高層管理者的信息系統(tǒng)規(guī)劃也能更好地把握到企業(yè)戰(zhàn)略,提高戰(zhàn)略層次的分析、滿(mǎn)足規(guī)劃企業(yè)的信息需求。因此,為了提高信息系統(tǒng)的質(zhì)量和投資的有效性,還需要研究促使企業(yè)的信息系統(tǒng)規(guī)劃提高的因素。
(一)管理模式的不同:經(jīng)過(guò)多年國(guó)外對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)的研究,才知道影響信息系統(tǒng)建設(shè)最主要的是管理的模式。在工業(yè)社會(huì),建立以專(zhuān)業(yè)分工為主體的管理模式;在信息時(shí)代,反應(yīng)變得遲緩,缺點(diǎn)也越來(lái)越明顯。項(xiàng)目管理和企業(yè)運(yùn)營(yíng),都需要設(shè)計(jì)、物資、設(shè)備、財(cái)務(wù)、技術(shù)、運(yùn)營(yíng)、施工、市場(chǎng)等部門(mén)的密切合作才能做到最好。但是因?yàn)楦鞑块T(mén)的分工使信息很難順暢流通。所以在這種管理模式下,建立信息系統(tǒng)的成功幾率非常小。
(二)對(duì)系統(tǒng)和軟件認(rèn)識(shí)的不同:信息技術(shù)是專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域,是計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不同專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域上的應(yīng)用。軟件公司和用戶(hù)比較難掌握。用戶(hù)通常站在自己部門(mén)的工作角度,提出比較模糊的要求;軟件公司針對(duì)需求進(jìn)行分析與處理,形成相對(duì)完整的框架。在框架下,解決用戶(hù)的要求,如果不能達(dá)成共識(shí),系統(tǒng)建設(shè)起來(lái)就不容易,工作也很難推進(jìn)。所以在選擇信息系統(tǒng)和軟件時(shí)需特別觀察軟件的擴(kuò)展性和開(kāi)放性。
(三)工作人員素質(zhì)的區(qū)別:企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理是針對(duì)群眾而言的,以利益為前提。而員工的想法和素質(zhì)直接影響著管理模式的選擇和決定。信息系統(tǒng)里員工如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的培訓(xùn),就不能提高他的的計(jì)算機(jī)水平,對(duì)很多新的理念和方法就很難接受。很多系統(tǒng)做得很好,但就是用不起來(lái),是因?yàn)檐浖推髽I(yè)工作人員的素質(zhì)不搭。
四、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的主要應(yīng)用
(一)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。在做一個(gè)大型項(xiàng)目時(shí),參與方將會(huì)很多有業(yè)主、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理、政府機(jī)構(gòu)等等,項(xiàng)目中很多信息需要進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的溝通、交流、共享和討論。建立一個(gè)能夠相互交流的平臺(tái)是至關(guān)重要的。這種交流平臺(tái)我們稱(chēng)之為論壇,也叫作BBS,這是一種新型的網(wǎng)絡(luò)交流方式,這是互聯(lián)網(wǎng)上的一種新型電子服務(wù)系統(tǒng),在這個(gè)平臺(tái)上用戶(hù)可以獲得很多信息、信息和相互交流等。
(二)多媒體技術(shù)的應(yīng)用。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,工程界應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行工程管理的水平也在不斷提高。目前我國(guó)在硬件條件上已經(jīng)滿(mǎn)足了這樣的條件,并試著以實(shí)物圖形去展現(xiàn)工程實(shí)體的軟件,將以項(xiàng)目管理商品化軟件的形式推出。這種技術(shù)上的進(jìn)步將成為計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用在管理項(xiàng)目上的一個(gè)里程碑。
應(yīng)用和開(kāi)發(fā)此類(lèi)軟件,雖然對(duì)項(xiàng)目管理的作用很大,但是與此同時(shí)也具有很高的風(fēng)險(xiǎn)性,就項(xiàng)目管理的對(duì)象來(lái)講,這是一個(gè)開(kāi)放的復(fù)雜的系統(tǒng),與其相關(guān)的因素較多,這些因素相互作用相互影響,在此同時(shí)還受到外部環(huán)境的制約,因此可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目蒙受損失甚至導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。很多的企業(yè)的管理是散放式的,基礎(chǔ)的管理相對(duì)放松,只按固有的規(guī)律任其自由發(fā)展,導(dǎo)致成本和產(chǎn)品質(zhì)量不在受控的狀態(tài)之下,在這樣的情況下,想全部按照項(xiàng)目管理的要求去做在操作上就會(huì)有很大的困難。
五、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在項(xiàng)目工程管理中存在的問(wèn)題
(一)軟件方面,目前市面上雖然這樣的軟件很多,但是因?yàn)楹芏嘁蛩氐挠绊懀沟貌⒉荒軓闹姓业揭粋€(gè)完全適合的軟件,所以一般來(lái)說(shuō)綜合性的項(xiàng)目管理軟件是工程項(xiàng)目管理中較好的選擇。
(二)硬件方面,項(xiàng)目管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)需要大量的資金,但是這也是相對(duì)比較容易實(shí)現(xiàn)的部分,當(dāng)今的企業(yè)愿意在硬件上對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行投資是因?yàn)橛布耐度雽?duì)項(xiàng)目的形象和各種的評(píng)比都較為有利,其次企業(yè)管理者也看到計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)于項(xiàng)目管理有著積極作用。
(三)項(xiàng)目管理人員方面,有著先進(jìn)管理技術(shù)的高技人才對(duì)計(jì)算機(jī)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用也起著至關(guān)重要的作用,由于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用還是較新的技術(shù),還有在過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題,能夠熟練應(yīng)用這樣的技術(shù)的人也不多,因此對(duì)這樣技術(shù)人員的培訓(xùn)已經(jīng)成為一個(gè)迫在眉睫的問(wèn)題。
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關(guān)鍵詞:關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);工程項(xiàng)目管理;應(yīng)用
中圖分類(lèi)號(hào):TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
工程項(xiàng)目管理是工程建設(shè)項(xiàng)目中的一項(xiàng)新型的管理技術(shù),它可以使得工程建設(shè)可以高效率地進(jìn)行計(jì)劃、組織及控制,在工程建設(shè)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。計(jì)算技術(shù)應(yīng)用技術(shù)以其高效率、高質(zhì)量的優(yōu)勢(shì)在社會(huì)發(fā)展的各個(gè)方面都得到了廣泛的應(yīng)用。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到工程項(xiàng)目管理當(dāng)中,將有助于提升工程項(xiàng)目管理水平與質(zhì)量。
1. 關(guān)于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的概述
所謂計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),就是指對(duì)各種軟件的各種設(shè)置屬性以及各種功能有著足夠的了解與應(yīng)用能力,可以在各種情況喜愛(ài)駕馭計(jì)算機(jī)高效率的為不同用戶(hù)群提供他們所需要的各種服務(wù)。
2. 關(guān)于工程項(xiàng)目管理的探討
工程項(xiàng)目管理,是指運(yùn)用比較系統(tǒng)的方法與理論,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、指揮及控制等專(zhuān)業(yè)化活動(dòng)。它的主要內(nèi)容包括:對(duì)開(kāi)發(fā)方、投資方、施工方、設(shè)計(jì)方、供貨方以及工程項(xiàng)目使用期的管理方的管理。它的核心任務(wù)是為工程的建設(shè)增加價(jià)值。
3. 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的意義
3.1 從工程項(xiàng)目管理的范圍方面來(lái)看
當(dāng)前,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工程項(xiàng)目的管理不再是以往簡(jiǎn)單地對(duì)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制機(jī)合同進(jìn)行管理。現(xiàn)代工程項(xiàng)目的管理是對(duì)工程項(xiàng)目的全面控制與管理,它的內(nèi)容包括:工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、建設(shè)原料的采購(gòu)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)、合同管理、工程質(zhì)量與進(jìn)度、信息管理、成本控制機(jī)組織協(xié)調(diào)的全方位管理與控制。這些方面的管理單靠人工是不可能完成的,這需要計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)資源與數(shù)據(jù)信息處理能力。因此,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用,將有助于提高工程項(xiàng)目管理的效率與水平,提升工程項(xiàng)目管理應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
3.2 從工程項(xiàng)目建設(shè)與管理的特征來(lái)看
當(dāng)前的工程建設(shè)廣泛具有建設(shè)周期長(zhǎng)、建設(shè)規(guī)模大、技術(shù)與經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)大等特征。因此,要加強(qiáng)工程項(xiàng)目的管理水平,就要引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),利用它獨(dú)有的系統(tǒng)化、信息化等優(yōu)勢(shì)改善工程項(xiàng)目管理的方法與措施。充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)中的概率統(tǒng)計(jì)、數(shù)值模擬機(jī)定量評(píng)估等科學(xué)的方法對(duì)工程項(xiàng)目管理中的問(wèn)題進(jìn)行科學(xué)細(xì)致地分析,從而找出產(chǎn)生問(wèn)題的原因,并提出相應(yīng)地解決措施。
3.3 從工程項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看
隨著中國(guó)的入世與改革開(kāi)放的不斷推進(jìn),我國(guó)與其他國(guó)家之間的交流與合作越來(lái)越多。計(jì)算技術(shù)應(yīng)用技術(shù)在國(guó)外的工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的很廣泛,要與國(guó)際接軌,就需要有相等的工程項(xiàng)目管理水平與基礎(chǔ)。因此,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用在工程項(xiàng)目管理中是我國(guó)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)與合作的必然發(fā)展趨勢(shì)。
3.4 從工程項(xiàng)目管理的過(guò)程來(lái)看
工程項(xiàng)目管理工作所涉及的內(nèi)容很多,其中工程項(xiàng)目信息的收集、整理、統(tǒng)計(jì)及處理在項(xiàng)目管理的過(guò)程中占據(jù)著至關(guān)重要的位置。但是在當(dāng)前的工程項(xiàng)目管理中所需的信息量非常大,其中信息之間交互的次數(shù)相當(dāng)頻繁,對(duì)于工程項(xiàng)目管理信息收集與處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性以及完整性都有著非常嚴(yán)格的要求,這些都是需要利用計(jì)算機(jī)平臺(tái)建立的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)完成的。因此,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用在工程項(xiàng)目管理中,有助于提高工程項(xiàng)目管理的科學(xué)性與系統(tǒng)性進(jìn)程。
4. 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
4.1 工程項(xiàng)目管理軟件在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)化的管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜而又重要的任務(wù),它所涉及的工作內(nèi)容比較繁雜。如若單純地利用人工計(jì)算的方法對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行管理,是非常浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力的事情。利用先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理軟件可以進(jìn)行工程圖紙的繪畫(huà)、數(shù)據(jù)的計(jì)算、建設(shè)計(jì)劃的調(diào)整等工作,方便又快捷。同時(shí)通過(guò)工程項(xiàng)目管理軟件可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃的編制,以實(shí)際的施工進(jìn)度為參考依據(jù),優(yōu)化工程建設(shè)中的資源配置,將現(xiàn)有的資源運(yùn)用到最為關(guān)鍵的地方,這樣不僅可以降低工程建設(shè)成本,保障工程建設(shè)進(jìn)程的順利進(jìn)行,又可以保障工程建設(shè)的質(zhì)量,提升工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量與水平。
5. 辦公自動(dòng)化軟件在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
在工程項(xiàng)目管理的過(guò)程中,一些工程項(xiàng)目的文件資料與信息非常多,給項(xiàng)目管理部門(mén)帶來(lái)了很大的困擾。辦公自動(dòng)化軟件作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的一種基礎(chǔ)性的技術(shù),被應(yīng)用到工程項(xiàng)目的管理中,項(xiàng)目部門(mén)可以利用Auto CAD軟件可以對(duì)項(xiàng)目資料與信息進(jìn)行圖像、文字及語(yǔ)言方面的處理,給工程施工部門(mén)提供最為準(zhǔn)確的施工組織方案與設(shè)計(jì)方案。要注意的是項(xiàng)目管理部門(mén)的每一位成員必須經(jīng)過(guò)辦公自動(dòng)化相關(guān)技術(shù)的培訓(xùn),最終實(shí)現(xiàn)報(bào)表、文件資料的標(biāo)準(zhǔn)化與正規(guī)化。
對(duì)于工程項(xiàng)目的計(jì)劃統(tǒng)計(jì),可以利用建筑工程預(yù)算軟件與Excel電子表格相結(jié)合的方式,對(duì)工程施工的數(shù)量、工程的成本控及工程報(bào)量等工作進(jìn)行科學(xué)合理地制作,從而減輕工程項(xiàng)目管理部門(mén)的工作量,降低各種表格與報(bào)表制作的成本。Excel電子表格具有容易修改的優(yōu)勢(shì),在工程項(xiàng)目管理的過(guò)程中,當(dāng)出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)分析上的差異,只要稍微在電子表格中修改一下就可以,不再需要重復(fù)地編制表格,使得電子表格可以動(dòng)態(tài)地反映工程項(xiàng)目的建設(shè)近況,為以后的工程施工提供最科學(xué)的數(shù)據(jù)資料。
6. 優(yōu)化工程項(xiàng)目管理的效益與水平
傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理只是單純地依靠人工操作,信息管理完全是封閉的,項(xiàng)目管理人員之間的信息溝通很少。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,在很大程度上為工程項(xiàng)目的管理創(chuàng)造了一個(gè)開(kāi)放的信息資源管理平臺(tái),使得管理人員之間的信息交流與溝通變得更加方便快捷。
工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部的信息資源實(shí)現(xiàn)了高度的共享,工程項(xiàng)目在建設(shè)與管理期間的一切信息資源的記錄與生成,每一個(gè)部門(mén)都可以共享。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用,使得工程項(xiàng)目的管理逐漸地掙脫時(shí)間與空間環(huán)境的束縛,提高信息交流的速度,提升了工程項(xiàng)目管理的效率,優(yōu)化了工程項(xiàng)目管理的水平與效益。
7. 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程施工技術(shù)與施工質(zhì)量中的應(yīng)用
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程施工技術(shù)與施工質(zhì)量中的應(yīng)用的 主要表現(xiàn)是:一是可以從整體全局的角度充分考慮工程施工的進(jìn)度與質(zhì)量,通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的反饋,找出潛在的問(wèn)題與矛盾,進(jìn)而調(diào)整施工技術(shù)與管理方面的方式與方法,盡全力達(dá)到降低生產(chǎn)成本、縮短工程建設(shè)工期、保障工程建設(shè)質(zhì)量等目標(biāo)。
在工程項(xiàng)目管理的過(guò)程中,利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以建立工程質(zhì)量管理信息系統(tǒng),對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的信息進(jìn)行收集、加工及分析等工作,建立完整的工程質(zhì)量資料信息數(shù)據(jù)庫(kù),為工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理提供最為科學(xué)的數(shù)據(jù)信息依據(jù)。
8. 結(jié)語(yǔ):
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,我國(guó)的工程建設(shè)項(xiàng)目逐漸地發(fā)展起來(lái)。但傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理已然不適應(yīng)高速發(fā)展的時(shí)代經(jīng)濟(jì)。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到工程項(xiàng)目管理中,不僅可以降低工程項(xiàng)目管理的成本,而且可以提升工程項(xiàng)目管理的水平與質(zhì)量,為工程項(xiàng)目的管理者提供科學(xué)合理的決策依據(jù)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)技術(shù);工程項(xiàng)目管理;網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
近幾年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)改革開(kāi)放步伐的不斷加快,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展前景和更大的經(jīng)濟(jì)利益,就需要對(duì)工程項(xiàng)目管理進(jìn)行更好的改革和完善,這樣才能與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展潮流。而隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)水平的不斷提高,工程項(xiàng)目管理的水平得到很大的提高,還能夠解決工程項(xiàng)目管理中的很多問(wèn)題,從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理模式,有效提高項(xiàng)目工程管理的工作效率以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,更能夠讓企業(yè)以后的發(fā)展更加穩(wěn)定和長(zhǎng)久。
1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的概念
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的主要作用是通過(guò)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、多媒體技術(shù)、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)等各種計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),為不同的人群提供他們所需要的服務(wù),能夠?yàn)楦黝?lèi)企業(yè)、事業(yè)單位、金融機(jī)構(gòu)及政府部門(mén)提供信息系統(tǒng)規(guī)劃、分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施、運(yùn)行管理和評(píng)價(jià)等方面的服務(wù)的一種綜合性的計(jì)算機(jī)技術(shù),是未來(lái)計(jì)算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域的主要發(fā)展趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在很多領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用,當(dāng)然也包括工程管理領(lǐng)域,對(duì)提高工程管理效率具有很大的幫助。
2工程項(xiàng)目管理概述
工程項(xiàng)目管理主要指的是從事工程項(xiàng)目管理的相關(guān)企業(yè),因受業(yè)主委托,按照合同約定,代表業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目的組織實(shí)施進(jìn)行全過(guò)程的管理和服務(wù)。工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容比較多,包含了很多工作,且過(guò)程十分復(fù)雜,規(guī)模龐大,其中包括:保證項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、安裝調(diào)試的各個(gè)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行,對(duì)施工的安全、質(zhì)量、工期、投資成本進(jìn)行控制,還有質(zhì)量管理、成本管理、人力資源管理等各項(xiàng)工作。因此,涉及了很多方面的信息管理,而且數(shù)量比較大,會(huì)給工作人員的整理和查找工作帶來(lái)比較大的困難。所以,就需要在工程項(xiàng)目管理中引入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢(shì),可以對(duì)工程信息資料實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理,可以在很大程度上減輕工作人員在資料管理方面的負(fù)擔(dān)。另外,可以對(duì)工程的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)處理和分析,從而有利于工作人員對(duì)施工成本和質(zhì)量進(jìn)行把控[1]。
3計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
3.1網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是一種新型技術(shù),主要是為了把互聯(lián)網(wǎng)上的資源融為有機(jī)整體,實(shí)現(xiàn)資源的全面共享和協(xié)作,從而讓企業(yè)能夠更加透明地使用資源,并按照需求來(lái)獲取信息,所以,非常適合應(yīng)用到企業(yè)的工程項(xiàng)目管理中?,F(xiàn)在的很多大型工程項(xiàng)目,需要政府單位、建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等多方共同參與到項(xiàng)目中去,才能保證項(xiàng)目工程順利進(jìn)行下去。所以,就需要監(jiān)理一個(gè)網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái),讓所有參建單位的相關(guān)人員都能夠參與進(jìn)來(lái),共同對(duì)工程項(xiàng)目管理進(jìn)行溝通、討論和交流,并提出相關(guān)意見(jiàn),從而有利于管理人員對(duì)工程項(xiàng)目管理中存在不足或問(wèn)題進(jìn)行完善和改進(jìn),這樣才能更有效提高工程項(xiàng)目的管理水平。另外,工程項(xiàng)目施工人員也可以通過(guò)這個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和管理人員進(jìn)行有效的溝通,方便管理人員實(shí)時(shí)錄入、整理、分析現(xiàn)場(chǎng)施工情況的相關(guān)數(shù)據(jù),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)時(shí)監(jiān)督和控制,在很大程度上降低了安全事故發(fā)生的概率,有效提高了生產(chǎn)效率,進(jìn)一步提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益[2]。
3.2多媒體技術(shù)的應(yīng)用
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展速度的不斷加快,多媒體技術(shù)被廣泛應(yīng)用到工程項(xiàng)目管理中,在很大程度上提高了工程項(xiàng)目管理水平。經(jīng)過(guò)多年的研究,目前,我國(guó)的計(jì)算機(jī)硬件水平已能夠滿(mǎn)足計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用需要,并且開(kāi)發(fā)工程實(shí)體軟件來(lái)展現(xiàn)實(shí)物圖形,從而推出專(zhuān)門(mén)為工程項(xiàng)目管理服務(wù)的管理化軟件。這種多媒體軟件的應(yīng)用雖然能夠在很大程度上提高工程項(xiàng)目管理的水平,但是也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)槎嗝襟w技術(shù)軟件本身就是一項(xiàng)非常復(fù)雜的管理系統(tǒng),會(huì)受到很多相關(guān)的不確定性因素的影響,也就可能對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益造成很?chē)?yán)重的影響。目前,我國(guó)很多企業(yè)的工程項(xiàng)目管理都是粗放式的,管理比較放松,基本上都是自由發(fā)展,工程項(xiàng)目的質(zhì)量、成本和施工進(jìn)度根本得不到有效的控制,所以,要想統(tǒng)一執(zhí)行工程項(xiàng)目管理還存在很大的困難。
3.3工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用
在實(shí)際的工程項(xiàng)目管理中,需要管理的內(nèi)容比較多,過(guò)程比較復(fù)雜,要想實(shí)現(xiàn)信息化管理也是非常困難的。在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理中,經(jīng)常是通過(guò)人工計(jì)算的方法,來(lái)對(duì)項(xiàng)目施工中的人力與物力進(jìn)行管理,費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,而且中間可能還會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤和問(wèn)題,效果不是非常理想。而通過(guò)工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用,企業(yè)管理人員和相關(guān)管理部門(mén)就可以實(shí)時(shí)了解到現(xiàn)場(chǎng)的施工情況,從而以此為依據(jù)來(lái)科學(xué)、合理地調(diào)整建設(shè)計(jì)劃或是工程圖紙,還可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際施工進(jìn)度,來(lái)制定工程項(xiàng)目管理施工進(jìn)度計(jì)劃,從而對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的人力、物力、設(shè)備等各種資源進(jìn)行合理優(yōu)化,在很大程度上提高了工程的施工效率,這也就在一定程度了降低了工程建設(shè)的施工成本,保證工程項(xiàng)目建設(shè)能夠順利進(jìn)行,提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提高了企業(yè)的工程項(xiàng)目管理的綜合水平[3]。
3.4辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用
為了讓企業(yè)的相關(guān)工程項(xiàng)目管理人員更好處理工程項(xiàng)目文件、數(shù)據(jù)和資料,就必須要應(yīng)用到辦公自動(dòng)化軟件。因?yàn)楣こ添?xiàng)目管理需要管理的數(shù)據(jù)比較多,內(nèi)容也比較復(fù)雜,辦公自動(dòng)化軟件就很好解決了這個(gè)問(wèn)題,能夠在很大程度上提高管理人員的工作效率。目前我國(guó)比較流行的辦公自動(dòng)化軟件有Office辦公軟件,其中包括Word、Excel、Powerpoint、Access、Outlook等功能性軟件,前三種比較常用。Excel軟件的電子表格能力能夠讓管理人員更好對(duì)工程項(xiàng)目管理中的文件和數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的整理,對(duì)日后的使用和查找起到很大作用,從而讓工程項(xiàng)目管理更加系統(tǒng)化和規(guī)則化,減少了管理人員的工作量。另外,一旦處理的文件或數(shù)據(jù)出現(xiàn)紕漏或錯(cuò)誤,就可以隨時(shí)隨地修改文件,這也是辦公自動(dòng)化軟件的一大優(yōu)勢(shì),從而有利于提高工程項(xiàng)目管理的管理水平[4]。
4計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用在工程項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題
4.1硬件方面的問(wèn)題
要想在工程項(xiàng)目管理中更好發(fā)揮出計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢(shì),就需要通過(guò)計(jì)算機(jī)硬件的支撐來(lái)實(shí)現(xiàn),所以就需要工程企業(yè)投入相應(yīng)的資金和人力購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備,并對(duì)這些設(shè)施進(jìn)行安裝和調(diào)試。此外,如果不及時(shí)更新這些硬件設(shè)備,也會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用造成影響,這樣就會(huì)達(dá)不到應(yīng)用的理想效果,所以需要工程企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件的更新加強(qiáng)重視。但是,隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展的速度加快,計(jì)算機(jī)的相關(guān)硬件設(shè)備更新比較快,很多企業(yè)不愿花費(fèi)更多的資金和時(shí)間在計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的更新上,從而無(wú)法讓計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用得到可靠的保障,也就降低了管理工作的效率,會(huì)對(duì)企業(yè)的工程項(xiàng)目管理水平造成很?chē)?yán)重的影響[5]。
4.2軟件方面的問(wèn)題
計(jì)算機(jī)軟件是管理人員與計(jì)算機(jī)硬件之間的接口界面,是保證計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠在工程項(xiàng)目管理中更好應(yīng)用的重要依據(jù)。因此,為了提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用效率,就必須要考慮將軟件和硬件相結(jié)合,這樣才能更有效提高工程項(xiàng)目管理的整體水平。但是,由于目前的軟件市場(chǎng)比較混亂,沒(méi)有完善的管理制度,計(jì)算機(jī)軟件的質(zhì)量有高有低,大多數(shù)軟件還存在盜版的現(xiàn)象。所以,工程企業(yè)在選擇計(jì)算機(jī)軟件時(shí),也應(yīng)適當(dāng)投入一些資金,選擇一款適合工程項(xiàng)目管理應(yīng)用的正版軟件。另外,企業(yè)還需要考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,培養(yǎng)一批項(xiàng)目管理的專(zhuān)業(yè)性計(jì)算機(jī)技術(shù)人才,提高企業(yè)工程項(xiàng)目管理水平,促使企業(yè)信息化管理更加完善。
4.3技術(shù)人才方面的問(wèn)題
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是社會(huì)發(fā)展的一種必然產(chǎn)物,是一種新型技術(shù),需要專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員掌握計(jì)算機(jī)科學(xué)知識(shí)及應(yīng)用能力、信息管理能力、信息分析能力等,才能實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用。但是,目前很多工程企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目管理的專(zhuān)業(yè)性技術(shù)人員的培養(yǎng)并沒(méi)有予以足夠的重視,從而導(dǎo)致即使有好的軟件和硬件支撐,也無(wú)法有效提高工程項(xiàng)目的管理水平。所以,優(yōu)秀的工程項(xiàng)目管理人員不僅要有豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),還要具有算機(jī)應(yīng)用技術(shù)方面的知識(shí)。另外,還要加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)型工程項(xiàng)目管理人員的培養(yǎng),并且積極引入專(zhuān)業(yè)性的工程項(xiàng)目管理人才,提高管理人員的綜合水平,只有這樣才能更好發(fā)揮出計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的優(yōu)勢(shì),從而在很大程度上提高企業(yè)的工程項(xiàng)目管理水平。
5結(jié)語(yǔ)
綜上所述,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的廣泛應(yīng)用,讓企業(yè)的工程項(xiàng)目管理水平得到了有效的提高,增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。但是由于工程項(xiàng)目管理本身就非常復(fù)雜,要想充分發(fā)揮出計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢(shì),工程企業(yè)就必須加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目管理人員計(jì)算機(jī)技術(shù)能力的培養(yǎng),不斷優(yōu)化計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的軟件和硬件,綜合運(yùn)用各種技術(shù)和軟件,才能夠最大程度提高企業(yè)的工程項(xiàng)目管理水平,促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。
作者:王凌燕 劉愛(ài)民 單位:郴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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