信息化管理案例精選(九篇)

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第1篇：信息化管理案例范文

【關(guān)鍵詞】檔案 信息化 管理

中圖分類號(hào)：R197.323 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1005-0515（2011）10-308-02

醫(yī)院檔案是醫(yī)療、行政、科研、后勤、資產(chǎn)管理及其他各項(xiàng)工作中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖像、音像等具有不同載體的歷史記錄，是醫(yī)院發(fā)展歷史的縮影，它在醫(yī)療改革、科學(xué)研究、提高管理效能、維護(hù)醫(yī)院權(quán)益等方面都起著舉足輕重的作用。由于信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，檔案管理正面臨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的挑戰(zhàn)和難得的歷史發(fā)展機(jī)遇。加快醫(yī)院檔案信息化建設(shè)步伐，既是順應(yīng)當(dāng)前新醫(yī)改政策潮流，更是醫(yī)院發(fā)展的內(nèi)在要求。

1 醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

1.1 管理意識(shí)淡薄

由于檔案管理工作不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，因此重醫(yī)療服務(wù)、輕檔案管理的觀念極為普遍。尤其是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不夠充分，管理意識(shí)淡薄，導(dǎo)致醫(yī)院檔案在服務(wù)醫(yī)療、科研、醫(yī)院建設(shè)發(fā)展的作用不能有效發(fā)揮，醫(yī)院檔案資料的使用價(jià)值未能真正體現(xiàn)。

1.2 管理制度不健全

健全的制度是進(jìn)行有效管理的前提和保障。在大多數(shù)醫(yī)院，涉及檔案管理的制度、工作人員的績(jī)效考核辦法相對(duì)較少，并且在醫(yī)院綜合目標(biāo)管理考核中也常常忽略對(duì)檔案管理工作的綜合考評(píng)。正因?yàn)橹贫鹊牟煌晟茖?dǎo)致管理工作不到位,在日常工作中會(huì)出現(xiàn)借用檔案忘記歸還或故意不歸還、檔案丟失或者泄密、管理工作混亂等現(xiàn)象。

1.3 管理人員素質(zhì)參差不齊

目前從事醫(yī)院檔案管理的人員在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，主要表現(xiàn)為人員配備隨意、流動(dòng)性大。檔案管理人員多是從事行政、護(hù)理、醫(yī)技等部門轉(zhuǎn)崗過來，而檔案專業(yè)出身的人員較少，且存在著專業(yè)知識(shí)老化、知識(shí)面較窄，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，學(xué)歷偏低，思想觀念和管理水平相對(duì)滯后等問題，與時(shí)展的要求懸殊較大，難以適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案事業(yè)發(fā)展。

1.4 管理信息化程度不高

目前，醫(yī)院利用信息化手段對(duì)各類檔案進(jìn)行有效管理尚未普及，醫(yī)院內(nèi)部出現(xiàn)了儲(chǔ)存占地、管理費(fèi)力、查詢費(fèi)時(shí)，利用率低下的問題；從外部來講，各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間互聯(lián)互通尚未實(shí)現(xiàn)，醫(yī)療檔案資源未能得到充分利用，對(duì)流動(dòng)就醫(yī)的患者，因重復(fù)檢查而加重了經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)；同時(shí)，遠(yuǎn)程會(huì)診等高科技手段未能充分應(yīng)用，患者病歷檔案資源難以被利用，某種程度上也延誤了患者病情。

2 醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的必要性

2.1 有利于緩解看病難、看病貴問題?？刂漆t(yī)療成本，保障醫(yī)療體制可持續(xù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生是新醫(yī)改的政策目標(biāo)。通過病歷檔案信息化管理，可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檢查結(jié)果互認(rèn)，減少重復(fù)檢查，改善目前醫(yī)療衛(wèi)生體系整體效率不高、資源浪費(fèi)的狀況。

2.2 有利于完善醫(yī)療服務(wù)體系。通過檔案信息化管理，建立覆蓋城鄉(xiāng)居民的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，為群眾提供方便、價(jià)廉的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。通過運(yùn)用醫(yī)療檔案信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程治療、遠(yuǎn)程會(huì)診，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療資源使用最大化。

2.3 有利于提高醫(yī)療服務(wù)效率。通過檔案信息化管理，可以實(shí)現(xiàn)各級(jí)醫(yī)院醫(yī)務(wù)工作人員相互交流合作，提高醫(yī)療水平和診療效率，真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)均等化。

2.4 有利于促進(jìn)醫(yī)院科研教學(xué)工作。通過檔案信息化管理，有針對(duì)性的對(duì)病案中最新、最豐富、最具體的醫(yī)學(xué)科學(xué)實(shí)驗(yàn)和臨床醫(yī)療實(shí)踐等重要資料進(jìn)行研究分析，可以總結(jié)出新經(jīng)驗(yàn)，用以指導(dǎo)臨床實(shí)踐；通過積累、研究病歷檔案，可以增強(qiáng)所獲結(jié)論的準(zhǔn)確性，擴(kuò)大醫(yī)學(xué)研究的范圍，促進(jìn)醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展。

通過檔案信息化管理，有針對(duì)性的對(duì)典型病例和某種疑難或稀有病癥的病歷檔案信息進(jìn)行搜集和整理，定期組織出院病人病案討論會(huì)，用生動(dòng)的案例對(duì)實(shí)習(xí)醫(yī)師、住院醫(yī)師進(jìn)行最切實(shí)際的臨床醫(yī)學(xué)教育，真正達(dá)到將理論與臨床實(shí)踐相結(jié)合的目的。

3 醫(yī)院檔案信息化建設(shè)發(fā)展對(duì)策

3.1 增強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的意識(shí)

領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理工作的重要保證，是檔案實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的前提。院領(lǐng)導(dǎo)要把檔案信息化建設(shè)納入醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容來抓，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展；檔案工作者也要主動(dòng)宣傳檔案信息化管理的意義，使全院干部職工充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性，認(rèn)識(shí)檔案與醫(yī)院日常工作的密切關(guān)系，更好地支持醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作。

3.2 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施和人才隊(duì)伍的建設(shè)

信息化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它涉及計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)處理、信息和規(guī)范、信息安全等眾多技術(shù)問題，需要完善的基礎(chǔ)設(shè)施和專業(yè)的技術(shù)人員來實(shí)現(xiàn)。因此，醫(yī)院要加大資金投入力度，保障檔案信息化建設(shè)所必需的軟、硬件配套設(shè)施齊備。同時(shí)，采取“請(qǐng)進(jìn)來，送出去”的辦法，有效提升專、兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

醫(yī)院還要?jiǎng)?chuàng)造條件，吸引和培養(yǎng)一批具有現(xiàn)代檔案管理科學(xué)知識(shí)和計(jì)算機(jī)專業(yè)技能的人才。通過建立一支具有堅(jiān)定理想信念、掌握現(xiàn)代科技知識(shí)和專業(yè)技能、勝任本職工作、富有創(chuàng)新能力的檔案管理隊(duì)伍，為醫(yī)院檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)提供人才保障。

3.3完善醫(yī)院檔案管理體制和制度建設(shè)。明確檔案室在醫(yī)院中的地位和作用，實(shí)現(xiàn)檔案管理從分散模式向集中模式的轉(zhuǎn)變，使檔案的保管和檔案信息的綜合開發(fā)得到充分利用。由于檔案管理工作具有長(zhǎng)期性和復(fù)雜性，醫(yī)院各級(jí)部門要嚴(yán)格把關(guān)，責(zé)任到人，將其納入科室績(jī)效考核管理中，與科主任工作實(shí)績(jī)考核獎(jiǎng)懲掛鉤，明確科室主任對(duì)檔案工作的管理責(zé)任，使檔案的收集、整理、保存更加規(guī)范化，為醫(yī)院檔案信息化建設(shè)提供資料保障。

3.4推進(jìn)醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)化

提供利用，為醫(yī)院各項(xiàng)工作主動(dòng)服務(wù)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)是加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，推進(jìn)現(xiàn)代化管理的最終目的。醫(yī)院檔案管理部門應(yīng)與信息科等相關(guān)職能部門合作，建立具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)庫，通過醫(yī)院內(nèi)部局域網(wǎng)，將醫(yī)院各業(yè)務(wù)流程中的信息集中起來進(jìn)行有效整合；通過定期在局域網(wǎng)上最新檔案信息、目錄，讓員工隨時(shí)搜尋與擷取醫(yī)院信息，實(shí)現(xiàn)資源共享，促進(jìn)檔案工作成果及時(shí)轉(zhuǎn)化和應(yīng)用，從而提高檔案管理和利用效率，形成檔案信息化服務(wù)的良性循環(huán)。

3.5 加強(qiáng)檔案信息安全管理

檔案管理者要有高度的政治素質(zhì)和安全防范意識(shí)。在應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行編目、著錄、檢索、統(tǒng)計(jì)等工作中，尤其是檔案資源共享中，對(duì)于價(jià)值大、保密性強(qiáng)的權(quán)威性信息，容易遭到“電腦黑客”攻擊的情況，檔案信息系統(tǒng)應(yīng)通過注冊(cè)檢查、加密技術(shù)、身份驗(yàn)證、防火墻、權(quán)限檢查、系統(tǒng)日志、數(shù)據(jù)備份等方式，加強(qiáng)數(shù)據(jù)及系統(tǒng)安全性，并設(shè)置系統(tǒng)恢復(fù)功能。

4 結(jié)語

檔案從幾千年來的紙質(zhì)載體到21世紀(jì)的電子載體，從理論到實(shí)踐，從思想意識(shí)到管理模式，從工作手段到工作方法，從工作規(guī)范到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等都面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)。針對(duì)醫(yī)院檔案管理的特點(diǎn)和要求，探索知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代新形勢(shì)下的醫(yī)院檔案信息化管理對(duì)策，對(duì)于提高醫(yī)院檔案管理水平，豐富醫(yī)院檔案管理的理論內(nèi)容，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

參考文獻(xiàn)

[1]王英瑋主編.專門檔案管理[M].北京：中國人民大學(xué)出版社，2010.

第2篇：信息化管理案例范文

【摘要】筆者針對(duì)信息化環(huán)境下醫(yī)學(xué)病歷檔案的管理建設(shè)進(jìn)行了全方位分析與探討，闡述了病歷檔案對(duì)醫(yī)院的重要性，并結(jié)合實(shí)際病案對(duì)如何加強(qiáng)醫(yī)學(xué)病歷檔案信息化管理建設(shè)進(jìn)行了深刻研究。

【關(guān)鍵詞】信息化環(huán)境 病歷檔案 信息化管理

一、信息化背景下醫(yī)學(xué)病歷檔案管理的重要性分析

醫(yī)學(xué)病歷檔案是指醫(yī)院臨床醫(yī)學(xué)中的檔案資料，是對(duì)醫(yī)療診斷人員對(duì)患者檢查及診斷等過程的詳細(xì)記錄，對(duì)醫(yī)院醫(yī)療工作的開展具有重要意義。因此醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)學(xué)病歷檔案管理十分必要。

1.醫(yī)學(xué)病歷檔案是醫(yī)院不可或缺的信息資料庫

病歷檔案是醫(yī)院進(jìn)行臨床實(shí)踐的原始數(shù)據(jù)，通過病歷檔案資料在一定程度上能夠看出當(dāng)時(shí)患者疾病狀況及治療的整個(gè)過程，可以說病歷檔案是醫(yī)院不可或缺的信息資料庫。首先，在醫(yī)學(xué)教學(xué)中，可以將其作為重要的參考書，以此來增加醫(yī)學(xué)理論的說服力；其次，它在一定意義上能夠真實(shí)反映醫(yī)師的醫(yī)療水平及服務(wù)態(tài)度，是對(duì)醫(yī)師考核與管理的關(guān)鍵因素，因此對(duì)其進(jìn)行科學(xué)合理的管理尤為必要，對(duì)醫(yī)院而言具有多重意義。

2.醫(yī)學(xué)病歷檔案是醫(yī)療教學(xué)的重要參考資料

醫(yī)學(xué)病歷檔案不僅僅是患者治療的詳細(xì)記錄，更是醫(yī)師進(jìn)行科學(xué)診斷及治療的重要依據(jù)，對(duì)病歷檔案進(jìn)行有效管理，能夠確保檔案信息的準(zhǔn)確性，從而為醫(yī)師開展醫(yī)療工作提供合理的治療手段，為患者提供更好的服務(wù)。一份真實(shí)完整的病歷檔案完全可以當(dāng)作醫(yī)療教學(xué)的參考書，它是醫(yī)療診斷的真實(shí)再現(xiàn)，能夠提高醫(yī)療教學(xué)水平，促進(jìn)了醫(yī)療教學(xué)的發(fā)展。對(duì)其進(jìn)行制度化管理，能夠提高病歷檔案資料的使用價(jià)值與經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

二、信息化背景下醫(yī)學(xué)病歷檔案管理建設(shè)中的不足之處

信息化背景下的醫(yī)學(xué)病歷檔案管理建設(shè)與傳統(tǒng)病例檔案管理存在較大的差異性，其給病歷檔案管理帶來一定機(jī)遇的同時(shí)也伴隨著挑戰(zhàn)，以下是筆者結(jié)合某市對(duì)病歷檔案管理的實(shí)際情況進(jìn)行了如下分析：

1.病歷檔案管理體系不夠完善

本文論述中所選取的某市一所保健院的病歷檔案管理進(jìn)行了分析，就該市的醫(yī)院檔案管理整體格局而言，其管理方式為多部門進(jìn)行病歷檔案管理，這種管理方式較為混亂，因?yàn)槊總€(gè)部門在管理中所采取的管理方式不同，在病歷檔案記錄中也有所區(qū)別，多部門病歷檔案管理極易丟失部分病歷信息資料，造成病歷檔案的不完整性，阻礙了信息化背景下醫(yī)學(xué)病歷檔案管理建設(shè)的腳步。

2.在病歷檔案管理建設(shè)中沒有充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展，諸多醫(yī)院在病歷檔案管理中運(yùn)用了信息化技術(shù)，但是部分醫(yī)院并沒有真正貫徹落實(shí)到病歷檔案管理中，只是流于形式，就案例該市中一所保健院的病歷檔案信息化管理建設(shè)而言，該醫(yī)院檔案管理人員在記錄管理中并沒有過多利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更是通過手動(dòng)的方式進(jìn)行一系列操作，大大降低了病歷檔案管理效率，沒有發(fā)揮信息技術(shù)在病歷檔案管理建設(shè)中的積極作用。

3.病歷檔案管理軟件系統(tǒng)開發(fā)利用較為落后

病歷檔案管理建設(shè)中雖應(yīng)用了信息技術(shù)，但是相對(duì)于計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)相比，病歷檔案管理建設(shè)中軟件系統(tǒng)開發(fā)利用較為落后，隨著我國病例種類的不斷多發(fā)，對(duì)病歷檔案信息化管理也提出了更高的要求，然而目前大部分醫(yī)院包括本文案例醫(yī)院中所運(yùn)用的信息技術(shù)較為單一，缺乏一定的兼容性與可擴(kuò)張性，那么在信息化背景下對(duì)病歷檔案管理建設(shè)軟件系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)升級(jí)與更新。

三、信息化背景下加強(qiáng)醫(yī)學(xué)病歷檔案管理建設(shè)的有效策略

1.建立完善規(guī)范的醫(yī)學(xué)病歷檔案管理體系

在信息化環(huán)境下，要建立完善規(guī)范的醫(yī)學(xué)病歷檔案管理體系，應(yīng)結(jié)合我國相關(guān)規(guī)定建立較為規(guī)范的病歷檔案管理檔案，運(yùn)用信息化系統(tǒng)在一定程度上能夠確保病歷檔案的完整性與規(guī)范性。在管理過程中可以運(yùn)用多種存儲(chǔ)格式對(duì)病歷檔案進(jìn)行信息化管理，實(shí)現(xiàn)病歷檔案的收集、整理、存儲(chǔ)及借閱等一體化管理，充分發(fā)揮信息化技術(shù)在病歷檔案中的作用，提高病歷檔案管理工作效率。

2.強(qiáng)化病歷檔案信息傳輸?shù)男畔⒒?，?shí)現(xiàn)病案資源共享

傳統(tǒng)的病歷檔案人工管理模式，存在諸多弊端，且工作效率較低，在醫(yī)院病歷檔案管理中，利用信息化技術(shù)在醫(yī)院內(nèi)部建立專門用于病歷檔案管理的信息網(wǎng)站，通過網(wǎng)絡(luò)信息傳輸，及時(shí)新的病例信息，讓醫(yī)院內(nèi)部人員及時(shí)了解相關(guān)知識(shí)，實(shí)現(xiàn)病案資源共享，這一做法不僅能夠有效管理病歷檔案，還極大發(fā)揮了病歷檔案的作用，醫(yī)師可以隨時(shí)查看最新病例消息，全面了解醫(yī)療狀況及醫(yī)療水平。除此之外，還可以利用網(wǎng)絡(luò)開醫(yī)療咨詢平臺(tái)，為患者提供更多的醫(yī)療服務(wù)渠道，對(duì)醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展具有一定的促進(jìn)作用。

3.及時(shí)升級(jí)病歷檔案管理軟件系統(tǒng)

我國計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展較為迅速，在信息環(huán)境下，要提高醫(yī)院病歷檔案管理水平，就要保持病歷檔案管理與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展相一致，及時(shí)升級(jí)與更新病歷檔案管理軟件系統(tǒng)，從而更好的對(duì)病歷檔案進(jìn)行快速收集、整理、歸檔等操作，大大提高工作效率，為從事醫(yī)療事業(yè)的工作人員提供更多高質(zhì)量的病歷檔案及資料，確保病歷資料的完整性、正確性與時(shí)效性。另外要強(qiáng)化病歷檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)及信息化水平，原因在于病歷檔案需要對(duì)多種病案進(jìn)行詳細(xì)記錄與整理，在管理中吸納復(fù)合型人才，有利于病歷檔案管理軟件的技術(shù)更新及病歷檔案管理水平的提升。

四、總結(jié)

總而言之，在醫(yī)學(xué)病歷檔案管理建設(shè)中廣泛應(yīng)用信息化技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)病歷檔案的有效收集與整理，并能夠準(zhǔn)確歸納，對(duì)病歷信息資料進(jìn)行合理化分類，提高了病歷資料的完整性與準(zhǔn)確性。另外信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)涉及范圍較廣，在信息環(huán)境下，能夠?qū)崿F(xiàn)病歷檔案的資源共享，醫(yī)療工作人員及時(shí)了解先進(jìn)醫(yī)療手段及相關(guān)程序，促進(jìn)了醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 張宇星.病歷檔案的信息化管理途徑研究[J].醫(yī)學(xué)信息，2013，2（31）：126-128

[2] 王健.淺談對(duì)加強(qiáng)醫(yī)療檔案信息化管理的思考[J].環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào)，2012，11 （10）.152-153

第3篇：信息化管理案例范文

[關(guān)鍵詞] 財(cái)務(wù)檔案；信息化；管理

[中圖分類號(hào)] F232；G275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2013）06- 0025- 02

信息化管理制度自從被引入至今已經(jīng)有諸多成功案例，但是在高校之中對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案工作引入信息化管理制度，還因?yàn)檫M(jìn)入時(shí)間晚、各高校的具體情況不盡相同而產(chǎn)生許多不可避免的分歧和問題，要想合理、科學(xué)的解決在財(cái)務(wù)檔案信息化進(jìn)程中出現(xiàn)的問題各大高校的財(cái)務(wù)工作者還應(yīng)該具體情況具體分析，利用制定管理規(guī)則、管理制度等有效手段完善信息化管理體制，減少客觀因素在建設(shè)財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)過程中產(chǎn)生的影響。

1 高校財(cái)務(wù)檔案信息化管理的主要特征

建立高校內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案信息化管理制度是指在高校之中利用現(xiàn)代信息化手段對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行收集、整理、利用、管理、儲(chǔ)存工作，使財(cái)務(wù)檔案的調(diào)用方便性大幅度增加、儲(chǔ)存量大幅度提高、利用使用率大幅度加強(qiáng)，使傳統(tǒng)的紙質(zhì)文書、館藏文體變成符合當(dāng)下形式的電子文件，從而配合當(dāng)代經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的步伐。綜合以往高效財(cái)務(wù)檔案的管理工作和近些年來檔案電子化管理過程中總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)，財(cái)務(wù)檔案電子管理化在建設(shè)之中應(yīng)注意以下2個(gè)方面。

1.1 加快財(cái)務(wù)檔案管理信息化進(jìn)程

要想成功地從傳統(tǒng)檔案管理方法過渡到現(xiàn)代化的信息化管理方法，我們應(yīng)從建立完善的數(shù)據(jù)庫和保持?jǐn)?shù)據(jù)庫中文件的完整度兩方面入手。首先是建立完整的信息庫，這是一個(gè)任務(wù)量大且需要細(xì)心的工作，在對(duì)原有財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行掃描、錄入、轉(zhuǎn)移工作需用到相應(yīng)的設(shè)備，在操作過程中應(yīng)注意保持原檔案的完好程度；其次保持?jǐn)?shù)據(jù)庫中文件的完整度，我們就錄入等過程做到仔細(xì)，對(duì)錄入人員執(zhí)行嚴(yán)格的行為規(guī)范，使原檔案數(shù)據(jù)不缺失不改變；另外對(duì)錄入完成的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類也是錄入工作中需著重注意的，合理的檔案錄入分類能使之后的檔案調(diào)用工作開展得更順利，但其前提必須是合理科學(xué)的設(shè)定錄入分類。

1.2 加強(qiáng)對(duì)信息管理基礎(chǔ)設(shè)備的建設(shè)

信息化的檔案管理工作是一定離不開現(xiàn)代化的電子設(shè)備的，尤其是像財(cái)務(wù)檔案這樣具有保密性的檔案管理工作，完善的基礎(chǔ)設(shè)備是開展工作的基礎(chǔ)。在財(cái)務(wù)檔案管理信息化設(shè)備完善過程中我們應(yīng)該注意以下3個(gè)方面：①硬件儲(chǔ)存設(shè)備，硬件是計(jì)算機(jī)最重要的組成部分，檔案的信息化管理的儲(chǔ)存、調(diào)用等工作都是以硬件為基礎(chǔ)的，尤其是對(duì)信息的儲(chǔ)存就更要依賴硬件儲(chǔ)盤了；②軟件，合適的軟件則是檔案可以被調(diào)用的主要途徑，在使用、調(diào)出、查找工作中選擇正確的軟件系統(tǒng)可達(dá)到事半功倍的效果；③這是針對(duì)于像財(cái)務(wù)檔案這樣保密性強(qiáng)的檔案，在對(duì)管理信息化過程中要對(duì)其設(shè)密碼、留備份，使用和存儲(chǔ)中起碼要有兩套不同的密碼，此類文件需對(duì)其做嚴(yán)格的保密和內(nèi)部限制處理。

2 高校在財(cái)務(wù)建設(shè)信息化管理工作進(jìn)程中存在的問題

2.1 沒有明確的建設(shè)目標(biāo)

就目前高校財(cái)務(wù)信息化管理改革進(jìn)程來看仍存在不少問題，沒有準(zhǔn)確的建設(shè)目標(biāo)就是其中比較明顯的問題，其中許多高校的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)信息化管理模式的不重視、害怕在信息化管理建設(shè)過程中花費(fèi)巨大的財(cái)力物力，導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案信息化進(jìn)程緩慢，在高校內(nèi)無法形成統(tǒng)一的響應(yīng)體系，思維模式仍停留在老方法中，以至于信息化管理進(jìn)程停滯不前。而在另一些高校之中，信息化管理確已開展，但在其內(nèi)部沒有形成完善的體系、良好的響應(yīng)模式，甚至沒有明確的工作分層管理制度，導(dǎo)致其信息化進(jìn)程緩慢。

2.2 建設(shè)工作中人手不足

在我國高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)工作中另一個(gè)棘手的問題就是沒有足夠的高素質(zhì)人才，在高校的財(cái)務(wù)檔案信息化改革進(jìn)程中，一方面因?yàn)樾枰浫氲呢?cái)務(wù)檔案基數(shù)大，錄入過程繁瑣復(fù)雜、任務(wù)量大，另一方面我們沒有足夠的人手，有的學(xué)校甚至利用學(xué)生來幫助錄入，由于財(cái)務(wù)檔案中數(shù)字較多，對(duì)數(shù)字的準(zhǔn)確度要求高，雖然能完成錄入工作但無法保證信息的準(zhǔn)確性。這樣看來我們急需既能錄入信息又能對(duì)信息平臺(tái)進(jìn)行操作的人才，而且需求量大，這就導(dǎo)致了建設(shè)工作中的人手不足。

3 高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化的建設(shè)政策

3.1 成立素質(zhì)較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)組和工作組

高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化的建設(shè)工作中是離不開領(lǐng)導(dǎo)組的帶頭作用的，要使領(lǐng)導(dǎo)組充分認(rèn)識(shí)到建立財(cái)務(wù)檔案信息化體系的重要性，并積極帶動(dòng)全校建設(shè)信息化的積極性，合理增加和調(diào)派人手，定期對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)化培養(yǎng)。在工作組的組建過程中我們應(yīng)注意到信息化管理的特殊性，不應(yīng)將錄入和操作過程分開，從學(xué)校員工內(nèi)部選出適合的人才，并對(duì)其進(jìn)行定向培訓(xùn)，使之成為信息化建設(shè)工作之中多用型人才。在信息化建設(shè)工作中我們應(yīng)著重注意對(duì)人才培養(yǎng)，使其具有先進(jìn)的管理意識(shí)和較強(qiáng)的現(xiàn)代化設(shè)備操作基礎(chǔ)，進(jìn)而在信息化建設(shè)和應(yīng)用過程中有自主創(chuàng)新的可能。

3.2 建立有效的管理制度和統(tǒng)一的規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)

建立完善的管理制度是開展一切工作的前提，我們?cè)诮ㄔO(shè)之初就應(yīng)該明確建設(shè)目標(biāo)，在建設(shè)過程中就應(yīng)該本著分組建設(shè)、分層建設(shè)、分類建設(shè)的基本政策，對(duì)執(zhí)行政策、操作行為、人員工作內(nèi)容制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w制規(guī)范，形成條文并賦予其法律執(zhí)行力度，針對(duì)財(cái)務(wù)檔案的保密性增強(qiáng)對(duì)其安全情況的監(jiān)控制度，并成立專門的監(jiān)控小組對(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

4 總 結(jié)

在當(dāng)前全球信息化進(jìn)程日趨完善的今天，管理信息化已成為了管理工作的必然方向，在高校的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中建設(shè)人員怎樣在沒有經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)下探索合理的方向與方法，制定相應(yīng)的政策和規(guī)定，并在建設(shè)和工作過程中不斷使其完善，直到確立自己的管理信息化的建設(shè)方法，能否突破這個(gè)難點(diǎn)，成功制定適合本校的財(cái)務(wù)管理政策是高校能否適應(yīng)信息時(shí)代的考驗(yàn)之一。

主要參考文獻(xiàn)

[1]侯賢祥.高等學(xué)校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)存在的問題及應(yīng)對(duì)策略[J].財(cái)會(huì)研究，2011（10）.

[2]郭生華.高校檔案的信息化建設(shè)與服務(wù)管理功能的關(guān)系初探[J].青海師范大學(xué)學(xué)報(bào)：哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版，20l0（5）.

[3]壬顥.強(qiáng)化商校檔案信息化建設(shè)的策略分析[J].南京審計(jì)學(xué)院學(xué)報(bào)，2009（4）.

第4篇：信息化管理案例范文

【關(guān)鍵詞】 檔案管理 信息化 缺陷 對(duì)策

隨著信息化管理模式的不斷深入與發(fā)展，檔案管理也從傳統(tǒng)的管理模式逐步向信息化管理方向邁進(jìn)。由于傳統(tǒng)的檔案管理過于復(fù)雜化，且管理過程中存在很大的缺陷，已經(jīng)無法滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)信息的需求。因此，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化迫在眉睫，信息化檔案管理不僅提高檔案管理工作效率，還推動(dòng)了檔案管理工作向數(shù)字化、自動(dòng)化、智能化發(fā)展。

1 檔案管理信息化的重要性

1.1 提高檔案管理工作效率

基于傳統(tǒng)檔案管理形式在信息化時(shí)展現(xiàn)狀下存在的缺陷，實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理，不僅能夠打破傳統(tǒng)檔案管理對(duì)信息利用造成的約束，還能夠使封閉式的檔案管理公開化、透明化，有利于人們對(duì)檔案信息的接收、了解和查閱。采用信息化管理模式管理檔案，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的規(guī)范化、科學(xué)化、合理化，還能對(duì)檔案信息進(jìn)行合理配置，提高了檔案管理工作效率，為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1.2 提高檔案信息詳實(shí)性和決策能力

相對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理模式，在檔案信息詳實(shí)性以及決策能力上存在很大的問題，由于檔案信息量較大，又是人工收集、整理和統(tǒng)計(jì)，既無法保證檔案信息的準(zhǔn)確性，也難以對(duì)檔案信息做出快速的決策。因此，檔案管理信息化，大大提高了檔案信息的詳實(shí)度，還能夠?qū)π畔⒆龀隹焖?、綜合的決策，既能完整的管理檔案信息，還能提高信息決策的正確性。充分體現(xiàn)檔案管理信息化的優(yōu)勢(shì)，在信息管理的各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)揮著重要的作用。

1.3 提高服務(wù)質(zhì)量

信息化檔案管理大大提高了檔案信息的檢索能力，能夠?yàn)槿藗兲峁┤娴男畔⒎?wù)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程服務(wù)以及檔案信息資源共享。檔案管理信息化不僅提高檔案信息利用的有效性，還能豐富人們對(duì)知識(shí)的獲取和學(xué)習(xí)。從各個(gè)方面延伸了信息化檔案管理的時(shí)效性，提高了檔案工作的服務(wù)質(zhì)量。

2 檔案管理信息化存在的問題

2.1 檔案管理理念的制約

知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化時(shí)展，促使社會(huì)各領(lǐng)域?qū)π畔⑿枨罅坎粩嘣黾印，F(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展是以信息化為載體來開展各項(xiàng)工作。對(duì)于檔案管理工作來說，必須順應(yīng)時(shí)展的需要，推動(dòng)檔案管理信息化發(fā)展。但是，由于傳統(tǒng)的檔案管理理念深入人心，很多檔案管理工作人員對(duì)信息化檔案管理模式不適應(yīng)，導(dǎo)致信息化檔案管理無法有效實(shí)施。

2.2 信息化技術(shù)在檔案管理工作中應(yīng)用不徹底

信息化檔案管理得到大力推廣和應(yīng)用，但是有很多組織機(jī)構(gòu)依然采用傳統(tǒng)的管理手段，雖然從一定程度上利用了計(jì)算機(jī)技術(shù)，但是卻沒有將計(jì)算機(jī)硬件與軟件結(jié)合起來有效利用，致使信息化檔案管理沒有得到徹底的應(yīng)用。檔案信息管理、工作人員服務(wù)態(tài)度、經(jīng)費(fèi)等也是制約信息化檔案管理工作有效開展的因素。

2.3 檔案管理人員配置不合理，缺乏專業(yè)性人才

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，各行各業(yè)對(duì)用人要求也越來越高，專業(yè)性人才成為阻礙行業(yè)發(fā)展的重要因素。檔案管理工作作為一種信息服務(wù)工作，在信息時(shí)展的需求下，必須發(fā)生轉(zhuǎn)變。由于傳統(tǒng)檔案管理理念的影響，大多檔案管理人員缺乏專業(yè)性知識(shí)能力，綜合素質(zhì)水平不高，使得檔案管理工作無法適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展的需求。很多組織機(jī)構(gòu)在檔案管理工作上的人員配置過于隨意，以至于管理工作不到位，信息技術(shù)在檔案管理中得不到有效利用。

3 實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的對(duì)策

3.1 打破傳統(tǒng)管理模式，創(chuàng)新管理思路和方法

要想推動(dòng)檔案管理的信息化發(fā)展，就必須與時(shí)俱進(jìn)，打破傳統(tǒng)管理模式，創(chuàng)新管理理念，轉(zhuǎn)變管理思路和方法，以順應(yīng)時(shí)展的需求為最終目標(biāo)。由于傳統(tǒng)的檔案管理模式在信息的采集、處理、歸檔、保存等方面過于復(fù)雜，且工作效率低下，無法滿足不斷進(jìn)步和發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)。因此，要發(fā)揮信息化檔案管理的優(yōu)勢(shì)，就必須提高管理人員的自身素質(zhì)，轉(zhuǎn)變管理理念，采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，并充分利用計(jì)算機(jī)軟件功能，實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理的高效性、準(zhǔn)確性、便捷性。

3.2 強(qiáng)化保密工作，避免信息失竊

檔案信息的保密工作必須得到進(jìn)一步加強(qiáng)，信息化檔案管理工作在檔案收集、整理、歸檔以及保存過程中，或多或少存在一定的保密隱患，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不是無孔不入的。因此，相關(guān)組織結(jié)構(gòu)在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，需制定有效的檔案管理保密機(jī)制，對(duì)檔案管理網(wǎng)絡(luò)設(shè)置使用權(quán)限，加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)的病毒防御能力，在對(duì)檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)和檢索時(shí)，要設(shè)置條件限制，并及時(shí)更新系統(tǒng)，擴(kuò)大檔案信息的保密范圍?？傊?，用制度來約束人的主觀能動(dòng)性，從根本上提高檔案信息的保密性。

3.3 培養(yǎng)專業(yè)性人才，實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置，

隨著信息化不斷深入和發(fā)展，提高檔案管理工作效率，滿足人們對(duì)檔案信息的需求，必須將信息技術(shù)應(yīng)用與檔案管理工作中。要改善傳統(tǒng)的檔案管理模式，就必須提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平，培養(yǎng)專業(yè)性檔案管理人才，對(duì)管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，提高管理人員計(jì)算機(jī)技術(shù)的操作和應(yīng)用能力，進(jìn)而從根本上改善檔案管理工作效率，提高檔案信息資源利用率，推動(dòng)檔案管理信息化不斷進(jìn)步與發(fā)展。

4 結(jié)語

信息化檔案管理需要綜合多方面的因素考慮，從管理模式、信息技術(shù)應(yīng)用、人力資源配置等方面全面轉(zhuǎn)變，推動(dòng)檔案管理的信息化發(fā)展。在當(dāng)前發(fā)展形勢(shì)下，信息技術(shù)應(yīng)用和知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展成為現(xiàn)代化建設(shè)的重點(diǎn)，檔案管理既要符合知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，又要滿足信息時(shí)代對(duì)檔案信息的需求。因此，不斷強(qiáng)化和提高檔案管理的信息化建設(shè)，是提高檔案管理水平的有效途徑。

參考文獻(xiàn)：

第5篇：信息化管理案例范文

檔案管理信息化的終極目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)信息資源的社會(huì)共享?！度珖鴻n案事業(yè)發(fā)展“十五”計(jì)劃》明確提出了檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)是：制定檔案信息化管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，研制、推廣檔案管理應(yīng)用軟件；加強(qiáng)電子文件和電子檔案的管理，做好電子文件、電子檔案的積累、保管、利用，保證電子文件、電子檔案的齊全、完整、有效，建立、規(guī)范、聯(lián)通各區(qū)域網(wǎng)絡(luò)，建立全國檔案信息網(wǎng)絡(luò)，并入國家信息網(wǎng)。檔案管理信息化的內(nèi)容：

1.1 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。 檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)，其核心是檔案信息網(wǎng)絡(luò)。

1.2 信息資源建設(shè)。檔案信息是國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，對(duì)其開發(fā)和利用是檔案信息化的核心任務(wù)，是檔案信息化建設(shè)的實(shí)效所在。

1.3 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一，是電子檔案管理以及檔案信息的資源標(biāo)識(shí)，是描述、存儲(chǔ)、查詢、交換、管理、使用等內(nèi)容的一套標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。

1.4 應(yīng)用體系建設(shè)。這是檔案信息資源開發(fā)利用和檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的技術(shù)保障。

1.5 人才隊(duì)伍建設(shè)。這是檔案信息化的成功之本，對(duì)其他各個(gè)要素的發(fā)展起著決定性作用。

2 檔案管理信息化現(xiàn)狀

2.1 對(duì)檔案管理信息化重要性認(rèn)識(shí)不足，檔案管理仍存有“為保管而保管,重保管輕利用”的思想。

2.2 檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平低。檔案自動(dòng)化工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個(gè)館或某個(gè)專業(yè)系統(tǒng)，無法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

2.3 檔案管理的硬件條件薄弱。檔案管理部門的計(jì)算機(jī)內(nèi)存和所使用的軟件??；硬盤容量與本部門的檔案的擁有數(shù)量不相當(dāng)，沒有達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng)。

2.4 檔案管理人員信息化專業(yè)水平低。很多檔案管理人員計(jì)算機(jī)操作能力較低，不能夠熟練掌握有關(guān)使用的命令和使用技巧。從紙質(zhì)管理改變成電子化、無紙化管理，更需要相對(duì)專業(yè)的管理人才。

3 檔案信息化管理的對(duì)策

3.1 提高對(duì)檔案信息化管理的認(rèn)識(shí)。建立新的信息化檔案管理模式，提高檔案信息的時(shí)效性，有利于節(jié)省能源和時(shí)間。一次性投入即可，實(shí)現(xiàn)多次產(chǎn)出，完全改變經(jīng)費(fèi)限制的局面。

3.2 提高檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化水平。從形成到歸檔，確保收集到的檔案信息的真實(shí)性、完整性和有效性。必須在電子文件的形成、流轉(zhuǎn)、處置、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化管理。在此基礎(chǔ)上，嚴(yán)格控制電子檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括其生成、加工、保管、借閱的程序等，做到歸檔統(tǒng)一、保管安全、使用有序。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化處理可采取掃描的方法快速地將檔案信息數(shù)字化，并根據(jù)具體要求實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的信息加工。

3.3 加大檔案資源開發(fā)力度。檔案資源的信息化建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的核心要素。在進(jìn)行數(shù)字化時(shí)，不僅要把現(xiàn)成的檔案數(shù)字化，還要對(duì)分散的檔案信息整合、加工，把經(jīng)過二次加工的信息數(shù)字化。

3.4 提高安全意識(shí)和防范意識(shí)。嚴(yán)格按照《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》的要求，采用身份證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施，不斷提高檔案管理人員的安全意識(shí)，確保檔案信息化的開放安全。要增強(qiáng)安全意識(shí)，防止人為地毀壞和破壞，力爭(zhēng)讓無權(quán)用戶進(jìn)不來、看不見、改不了檔案，保證檔案的真實(shí)性。設(shè)電子口令，防止被人盜用，定期對(duì)所用計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒，防止電腦病毒對(duì)電腦系統(tǒng)的攻擊和黑客的威脅。嚴(yán)格管理，專機(jī)專用。一些永久保存的資料屬性可改成“只讀”，防止一些不期而遇的破壞帶來損失。

第6篇：信息化管理案例范文

一、更新觀念，增強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)

管理觀念現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂。檔案管理現(xiàn)代化的首要內(nèi)容是管理思想的現(xiàn)代化。如果檔案人員沒有現(xiàn)代化意識(shí)，就會(huì)影響檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。沒有檔案管理觀念現(xiàn)代化，即使有一流的檔案保護(hù)和管理設(shè)施，不能稱其檔案管理現(xiàn)代化。在實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的過程中，檔案工作人員要牢固樹立依靠科技進(jìn)步和科學(xué)管理的觀念，建立與時(shí)代合拍的檔案意識(shí)，切實(shí)轉(zhuǎn)變計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代形成的對(duì)檔案管理輕利用、等客上門、封閉保守等思想觀念，實(shí)現(xiàn)檔案管理的被動(dòng)式服務(wù)為主動(dòng)式服務(wù)，將封閉式服務(wù)轉(zhuǎn)化為開放式服務(wù)，使檔案工作更好適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。

二、加快硬件設(shè)施建設(shè)，實(shí)現(xiàn)裝備和技術(shù)的現(xiàn)代化

要及時(shí)配備檔案管理現(xiàn)代化所必有的計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，要充分發(fā)揮現(xiàn)代科技、縮微技術(shù)在檔案管理中的作用，加速實(shí)用、通用軟件的研制，加快檔案信息數(shù)字化處理步伐。為此，各級(jí)政府應(yīng)加大財(cái)政的投入的力度，檔案部門應(yīng)努力提高自身的工作水平，爭(zhēng)取更多的經(jīng)費(fèi)支持；同時(shí)，檔案部門要充分利用存有大量檔案資源的自身優(yōu)勢(shì)，挖掘各方面潛力，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案的提供利用工作，及時(shí)開發(fā)出豐富的檔案信息以滿足社會(huì)各界的需要，將各類檔案的潛在價(jià)值轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益。而現(xiàn)代化技術(shù)及手段在檔案部門的廣泛運(yùn)用，又將為檔案工作注入新的活力，將極大地提高檔案利用工作的水平，創(chuàng)造出更為可觀的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，為檔案工作現(xiàn)代化的繼續(xù)發(fā)展提供有力保證。

三、建立規(guī)范的管理機(jī)制

在檔案信息化建設(shè)過程中，為明晰相關(guān)責(zé)任，保障網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行，還需要從實(shí)際出發(fā)建立規(guī)范的管理機(jī)制。

創(chuàng)新檔案管理制度。檔案管理部門應(yīng)制定適應(yīng)信息化建設(shè)的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范，細(xì)化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟；二是制定必要的安全措施，特別對(duì)電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。

統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化包括：檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標(biāo)準(zhǔn)，檔案數(shù)據(jù)庫中的信息資源就無法建立；如果各單位檔案部門不按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去做，各搞一套，各成體系，那么檔案信息網(wǎng)絡(luò)就無法暢通，資源共享也就難以實(shí)現(xiàn)。

四、建立復(fù)合型的管理隊(duì)伍

檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案信息化成功的根本，決定著檔案信息化的發(fā)展速度和質(zhì)量。

第7篇：信息化管理案例范文

首先，提高檔案管理的水準(zhǔn)本身就是提高我國文化管理水平，相應(yīng)當(dāng)前我們建設(shè)和諧社會(huì)和科學(xué)發(fā)展觀的必然要求。作為我國文化實(shí)力的重要體現(xiàn)，檔案的管理可以有效的體現(xiàn)出中華民族作為一個(gè)以集體主義為要義的民族發(fā)展要義。在各種檔案中，包含了幾乎涉及到我國政治、經(jīng)濟(jì)和文化等各個(gè)方面的資料。這些資料本身是有很強(qiáng)說服力的，其能夠有效的反映出我國在不同歷史階段的各種資料和狀況，這不僅僅是對(duì)我們過去歷史的一種保存，更是對(duì)將來發(fā)展做出指導(dǎo)的一種有力的保障。所以，只有不斷的提高我國檔案管理的科學(xué)發(fā)展水平，才能夠更好的做好檔案的管理工作，最大限度的發(fā)揮檔案管理的價(jià)值。

其次，提高檔案管理的科學(xué)化水平本身能夠提高我國檔案管理的水平。在很長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)，檔案的管理工作在我國都是采取手動(dòng)的方式進(jìn)行。這不僅僅要耗費(fèi)大量的人力，也不利于儲(chǔ)存和資料的取用。并且很多的單位都對(duì)檔案的管理工作不夠重視，這樣就直接的導(dǎo)致了我國檔案管理的混亂。在當(dāng)前高速發(fā)展的信息技術(shù)支撐下，我國的計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷提高，在各個(gè)領(lǐng)域都取得了廣泛的應(yīng)用。

所以，將以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的科學(xué)化管理技術(shù)運(yùn)用到檔案管理中，不僅僅可以提高檔案的管理質(zhì)量，還能夠節(jié)省大量的人力和物力，并且能夠有效的提高檔案的利用率，不僅對(duì)單位來講能夠有效的節(jié)省成本，也能夠是檔案獲得最大限度的應(yīng)用。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的措施

首先，加快現(xiàn)代化檔案管理體系的建立。在建設(shè)現(xiàn)代化檔案管理體系的過程中，就必須要先樹立起檔案管理的觀念，這本身就是我國檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)所在。前文中我們也提到過，當(dāng)前的檔案管理最主要的問題就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不夠重視，往往都是由單位內(nèi)部的人員兼職管理。所以，在檔案管理的工作中，就要建立起一整套檔案管理的機(jī)制。將檔案管理的機(jī)制建設(shè)作為檔案管理工作的重點(diǎn)，建設(shè)起一套相對(duì)完整的，適合單位發(fā)展的管理機(jī)制。要對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理機(jī)制和檔案管理理念進(jìn)行改革，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理工作形式，加強(qiáng)檔案的利用。根據(jù)檔案管理工作不同的性質(zhì)，實(shí)行確定的定崗定責(zé)的管理模式。在檔案管理的體系上，要建立起一整套的檔案管理班子，要由主要的領(lǐng)導(dǎo)作為檔案管理的全局管理者，通過上下級(jí)的部門管理和監(jiān)督，確定專門的檔案管理人員。這樣才能夠不斷的健全的檔案管理的工作制度，也能夠更好的促進(jìn)檔案的管理，提高檔案管理的質(zhì)量。

其次，要提高檔案管理人員的素質(zhì)。檔案管理工作本身就是一項(xiàng)比較繁瑣的工作，而且檔案的管理工作本身也是對(duì)工作人員要求比較高的。這就要求我們?cè)谔暨x檔案管理的人才過程中，首先就要要求人才能夠具備相當(dāng)?shù)臋n案管理基礎(chǔ)知識(shí)，要有一定的檔案管理的基本理念。同時(shí)，針對(duì)不同單位不同部門的檔案管理實(shí)際，檔案的管理人員還要具備一定的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。在檔案管理的信息化進(jìn)程中，由于信息化本身為檔案管理帶來了很大的便捷，所以檔案的管理人才還要具備一定的信息技術(shù)知識(shí)，要熟練的使用計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案進(jìn)行收集和管理。同時(shí)，由于檔案的檔案管理工作人員在素質(zhì)上存在一定的問題，這就要求單位要定時(shí)定期的對(duì)檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)素質(zhì)的培訓(xùn)。只有這樣才能夠不斷的加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。并且，在日常的工作中，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的獎(jiǎng)懲，對(duì)那些模范的管理人員以及在業(yè)務(wù)能力上比較突出的人，要做出一定的獎(jiǎng)勵(lì)，這樣才能夠有效的促進(jìn)檔案管理人員自覺的學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

第三，要加快檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程。檔案管理的信息化本身不僅僅是要求檔案管理的理念先進(jìn)，也并不是單純的要求檔案管理人員的素質(zhì)比較高，還要有相當(dāng)?shù)挠布O(shè)施。所以，在檔案管理的科學(xué)化水平提高過程中，要求單位要及時(shí)的更新相關(guān)的硬件設(shè)備。要在硬件和軟件上都具備相當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)，才能夠滿足檔案管理的信息化改造。單位需要成立專門的檔案管理工作室，并且購買相關(guān)的專門檔案管理軟件，只有這樣才能夠有效的促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化水平提高。

第8篇：信息化管理案例范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化；技術(shù)更新；網(wǎng)絡(luò)安全

近年來，檔案管理模式從實(shí)體管理逐漸走向數(shù)字模擬管理，并通過建立局域網(wǎng)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)模式的檔案管理信息化系統(tǒng)，提高檔案管理的綜合性與系統(tǒng)性，集檔案收集、整理、分析、保管于一體，逐步完善檔案管理工作，提高檔案使用效率，更方便快捷地提供檔案信息服務(wù)，充分體現(xiàn)了現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)作用。

一、加大財(cái)力投入，增設(shè)配套設(shè)施

為了提高檔案管理的信息化水平，應(yīng)增加必要的財(cái)力投入，配置與現(xiàn)代化檔案管理相適應(yīng)的硬件和軟件設(shè)施。目前，各檔案部門的財(cái)力主要來自于各級(jí)政府的支持和投入，作為上級(jí)檔案管理部門，要加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通與協(xié)作，提出解決問題的有效措施，同時(shí)要及時(shí)為下級(jí)部門創(chuàng)造良好的條件，以加快檔案管理信息化建設(shè)的步伐。

二、不斷更新管理技術(shù)，整合信息化手段

檔案管理技術(shù)需要不斷更新、不斷發(fā)展、不斷改進(jìn)，通過綜合利用、集成整合等方式，不斷提高檔案管理水平?，F(xiàn)今的信息化技術(shù)雖然已經(jīng)發(fā)展得比較成熟，人們經(jīng)常采用普通的電子數(shù)據(jù)保存檔案，但是，電子文檔保存數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)較高，因?yàn)樗⒉环稀霸胶?jiǎn)單越可靠”的保存原則，龜殼上的文字可以保存上千年，紙質(zhì)文字可以保存數(shù)百年，而電子文檔到底能夠保存多長(zhǎng)時(shí)間，仍然需要時(shí)間的檢驗(yàn)。所以，在檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程中，必須在整合和集成上下工夫，積極構(gòu)建完善和堅(jiān)固的電子檔案系統(tǒng)，加強(qiáng)傳統(tǒng)檔案管理和信息化手段管理的有機(jī)結(jié)合，充分發(fā)揮各種管理模式的優(yōu)勢(shì)作用。

三、加強(qiáng)檔案管理的安全性，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全

隨著檔案管理信息化程度的提高，隨之而來的就是增強(qiáng)信息化建設(shè)的安全性，但是，安全性建設(shè)工作并不是一蹴而就的，是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。建設(shè)初期一定要加強(qiáng)紙質(zhì)檔案的保存與管理工作，可以采用雙軌制度，以防止檔案的遺失，確保檔案信息的完整性與安全性。同時(shí)，要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全建設(shè)，嚴(yán)密防范系統(tǒng)病毒的侵入，增設(shè)查閱權(quán)限與安保加密功能。

總之，檔案管理信息化是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，作為檔案管理人員，應(yīng)提高認(rèn)識(shí)，不斷學(xué)習(xí)，認(rèn)真研究和規(guī)劃；而檔案管理部門，更要適當(dāng)加大管理投入，及時(shí)配備相應(yīng)的人才與設(shè)施，促使檔案管理水平走上一個(gè)新的高度。

參考文獻(xiàn)：

第9篇：信息化管理案例范文

關(guān)鍵詞　醫(yī)院；檔案管理；網(wǎng)絡(luò)化

中圖分類號(hào)G271　文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A　文章編號(hào)1674―6708(2011)36―0055―01

隨著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)在辦公自動(dòng)化領(lǐng)域應(yīng)用非常廣泛，并且產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，這對(duì)醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理模式提出了挑戰(zhàn)，并且也出現(xiàn)了新的檔案形式，例如電子檔案等，這就要求我們對(duì)醫(yī)院檔案管理不能再停留在傳統(tǒng)的管理基礎(chǔ)上了，必須在管理模式和管理思想方面進(jìn)行比較全的更新，才能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，讓醫(yī)院的檔案管理更加快捷、準(zhǔn)確。將圖書、檔案、病案信息進(jìn)行整合加工，建立統(tǒng)一的檢索平臺(tái)和搜索引擎，使醫(yī)護(hù)人員能夠在自己辦公室，通過醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，隨時(shí)獲得信息資源。

1　醫(yī)院檔案實(shí)行信息化管理的內(nèi)容

1.1　人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理

隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員也在不斷的增加，這個(gè)檔案管理帶來一定的難度。這就需要我們利用好信息化，能夠準(zhǔn)確、迅速地提供人事檔案信息，運(yùn)用現(xiàn)代化手段，建立和完善人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，從實(shí)體管理向信息化管理轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)人事檔案的動(dòng)態(tài)管理，這樣不僅可以解決日常生活中遇到認(rèn)識(shí)問題，還可以實(shí)現(xiàn)查閱統(tǒng)計(jì)、檔案變更、報(bào)表處理、系統(tǒng)維護(hù)等多種功能的管理。

1.2　病歷檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理

隨著信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)的病例已經(jīng)很難適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，信息化的病例管理隨之而出，新技術(shù)、新項(xiàng)目的開展，各種創(chuàng)傷性手術(shù)的開展包括腹腔鏡、胸腔鏡下各種手術(shù)的名稱進(jìn)行編碼輸入計(jì)算機(jī)，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)各個(gè)科室的互聯(lián)，具有查詢分析功能，并將各類手術(shù)及療效情況非常清晰地列出來，這樣可以實(shí)現(xiàn)各臨床科室相互之間的資料共享，使醫(yī)務(wù)人員在進(jìn)行科研活動(dòng)和撰寫論文時(shí)能及時(shí)查閱，通過計(jì)算機(jī)的信息化可以幫助臨床醫(yī)生不斷提高自身的醫(yī)療水平，進(jìn)一步提高醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療服務(wù)水平。

1.3　檔案信息化管理

隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，醫(yī)院就醫(yī)人員也隨之增加，這對(duì)我們醫(yī)院的檔案管理提出了很大的挑戰(zhàn)，日常的檔案管理主要表現(xiàn)在文書工作方面，文書處理過程的好、壞直接影響著檔案的內(nèi)在質(zhì)量。為了能夠適應(yīng)當(dāng)前工作的需要，這就需要管理人員把每天的文件用計(jì)算機(jī)記錄下來，按照批辦的次序在局域網(wǎng)內(nèi)傳閱，并設(shè)定傳閱時(shí)間和催辦時(shí)間。若傳閱文件未及時(shí)返回，催辦程序會(huì)發(fā)出信息，提醒承辦人及時(shí)閱文件，并對(duì)文件作出相應(yīng)的處理，檔案管理人員再根據(jù)要求預(yù)立卷整理，以避免以往檔案人員年終整理全年檔案工作量大的壓力。

2　檔案管理信息化實(shí)現(xiàn)的建議和方式

2.1　提高人員素質(zhì)

檔案管理人員的技能及素質(zhì)的提高，這對(duì)醫(yī)院檔案管理信息化將起著非常重要的作用，這就要求檔案人員在網(wǎng)上進(jìn)行收集、整理、編目、檢索、借閱、統(tǒng)計(jì)工作。信息化檔案管理不僅需要管理人員具備比較專業(yè)的檔案管理工作的知識(shí)，并且還要有相當(dāng)強(qiáng)的計(jì)算機(jī)信息化基礎(chǔ)知識(shí)，這就需要我們醫(yī)院檔案管理人員不斷提高自身的文化素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)和進(jìn)修，通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高檔案干部隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，適應(yīng)計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)不斷發(fā)展的需要，充分發(fā)揮檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)，這也是當(dāng)今檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展必須解決的問題。

2.2　需要領(lǐng)導(dǎo)的重視

檔案管理工作是醫(yī)院的一個(gè)重要組成部分，它是醫(yī)院作出正確決策的一個(gè)重要參考依據(jù)，這就需要醫(yī)院在各方面給予相關(guān)的支持，隨著信息化的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，這就需要我們?cè)跈n案管理方面作出新的選擇，走信息化道路，但是這一切都需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)給予的支持，領(lǐng)導(dǎo)不僅要改變傳統(tǒng)的觀念，調(diào)整檔案管理模式，使管理模式從單純的紙質(zhì)收集、整理、利用的管理，逐步過渡到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理方式中來，充分發(fā)揮檔案在醫(yī)院整體信息化建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策中的作用。只有各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，才能夠讓醫(yī)院的檔案信息化建設(shè)取得成功。

2.3　網(wǎng)絡(luò)設(shè)備先行是基礎(chǔ)

檔案管理信息化必須要有硬件基礎(chǔ)設(shè)施作支撐，購買先進(jìn)的信息化設(shè)備，建立醫(yī)院局域網(wǎng)，提高檔案管理的安全性。醫(yī)院檔案部門在規(guī)范室藏的基礎(chǔ)上建立局域網(wǎng)，將文書、病案、人事和圖書檔案納入其中，將這些建設(shè)成醫(yī)院的一個(gè)重要信息中心，購買電腦等信息服務(wù)器，依托醫(yī)院的其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，構(gòu)建編制一套文書、病案、人事和圖書檔案管理的自動(dòng)化軟件。通過這些硬件及軟件的建設(shè)，可以提高辦公效率，方便利用者，實(shí)現(xiàn)檔案資料的在線利用。

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